ASL Varese Prot n.P.0013099.11-02-2015.h.10:18
Regione Lombardia - Giunta
DIREZIONE GENERALE SALUTE
Piazza Città di Lombardia n.1
20124 Milano
www.regione.lombardia.it
[email protected]
Tel 02 6765.1
AI DIRETTORI DEI DIPARTIMENTI DI
PREVENZIONE VETERINARI DELLE AA.SS.LL.
DELLA REGIONE LOMBARDIA
Oggetto : Anagrafe degli Animali d’Affezione: nuove funzionalità
In data 11 febbraio p.v. verranno rilasciate nel sistema informativo dell’Anagrafe degli
Animali d’Affezione (AAA) alcune nuove importanti funzionalità.
- "Cerco/adotto un cane/gatto", servizio accessibile a tutti i cittadini, che renderà più facile il
ritrovamento di un cane/gatto smarrito e agevolerà l’adozione degli animali presenti nelle
strutture, fornendo inoltre informazioni utili per raggiungere o contattare i canili.
La ricerca degli animali smarriti potrà essere effettuata mediante vari parametri (data
smarrimento, comune/provincia, microchip, razza, sesso, struttura di ricovero), di cui almeno
uno è obbligatorio.
Ai fini di agevolare il ritrovo dell’animale smarrito, è quindi importante completare il profilo
degli animali in ingresso nei canili sanitari con le loro fotografie e caricarli nel sistema
informativo regionale, agganciando la foto al “Profilo animale” e flaggando il campo “da
pubblicare” (salvando l’opzione) in modo da consentire la visualizzazione dei dati ai cittadini.
Quando l’animale verrà trasferito al canile rifugio, il sistema lo sposterà nella sezione “adotto
un cane/gatto”, completo dei dati identificativi e della foto.
La ricerca degli animali adottabili può essere effettuata mediante vari parametri
(provincia/comune, struttura di ricovero, ricerca della struttura più vicina, razza, sesso, età,
distinguendo i cuccioli dagli adulti), di cui almeno uno è obbligatorio.
La registrazione del movimento in uscita (es. restituzione al proprietario, affido, etc.), comporta
la scomparsa del profilo dell’animale dalla sezione “cerco/adotto un cane/gatto”.
Al fine di agevolarne l’adozione, si invita a pubblicare le foto dei cani già presenti nelle
strutture di ricovero.
- Dematerializzazione documenti amministrativi: si tratta della possibilità di archiviare i
documenti digitalizzati relativi alle persone fisiche, giuridiche e agli animali (es. Carta di
identità, C.F., libretto vaccinazioni, etc.), al fine di evitare l’archiviazione della copia cartacea,
accedendo alla sezione “Gestione documenti” presente nelle pagine di dettaglio delle
rispettive figure e animali.
Referente per l'istruttoria della pratica: Dr.ssa Laura Gemma Brenzoni tel. 02/6765. 3056
- SMS Restituzione Animali Smarriti: questo servizio, tramite l’invio di un SMS trasmesso da
Veterinari Asl o operatori comunali (polizia locale), avvisa se il cane ritrovato è iscritto in
anagrafe regionale; in tal caso fornisce il nominativo, il recapito telefonico e l’indirizzo del
proprietario e del detentore, al fine di restituire tempestivamente l’animale, evitandogli il
trasferimento al canile sanitario.
La procedura per l’utilizzo di questa funzione è la seguente:
•
Il Responsabile del DPV dell’ASL, o persona da lui delegata, autorizza il personale
dell’ASL e della Polizia locale che avranno accesso a tale funzione, registrando i dati
richiesti nel menù “Figure” - “autorizzazioni SMS”;
•
Il sistema risponde esclusivamente agli SMS inviati da un numero di telefono autorizzato;
•
il testo dell’SMS deve riportare solo il microchip del cane; se il cane ha un tatuaggio,
verrà segnalato il codice del tatuaggio, preceduto da “T”;
•
il sistema registra la richiesta e, se il codice è presente in AAA, risponde con un SMS
contenente i dati del proprietario e detentore del cane; contemporaneamente invia
una email di notifica della segnalazione al Responsabile del DPV dell’ASL, o ad altra
figura da lui designata;
•
la successiva destinazione del cane (restituzione al proprietario o ingresso in canile
sanitario) sarà registrato in AAA; nel menù “Consultazioni” sarà possibile visualizzare un
tabella contenente la data della segnalazione, l’operatore che ha effettuato la
segnalazione, il n. di microchip, l’ingresso in canile;
•
nel menù “Reportistica” è invece possibile estrarre, per ASL, i dati statistici relativi a: n. di
segnalazioni via SMS, n. di restituzioni al proprietario e n. di ingressi in canile.
Il dettaglio operativo e le indicazioni necessarie alle nuove funzionalità sono riportate
nelle rispettive sezioni del “Manuale operativo” del sistema informativo regionale Anagrafe
degli Animali d’Affezione.
Infine, come già comunicato con nota H1.2014.0038251 del 28/11/2014, continua il
rinnovo del sistema, con un nuovo rilascio relativo alle funzioni dedicate agli operatori “canile
rifugio”. Con tale funzionalità tutti gli operatori con il ruolo di operatori “canile rifugio”
potranno accedere alla nuova versione dell'Anagrafe tramite il link “Accesso Reader e
Operatore Canile Rifugio” posto sulla home page dell'Anagrafe degli animali d'affezione.
Si resta a disposizione per eventuali chiarimenti.
Cordiali saluti
IL DIRETTORE GENERALE
WALTER BERGAMASCHI