LICEO STATALE “A.PIGAFETTA”
Classico, Linguistico e Musicale
Contrà P. Cordenons, 1 – 36100 VICENZA - Tel. 0444/543884 – Fax 0444/326027
e-mail: [email protected] - sito: www.liceopigafetta.gov.it
COMUNICAZIONE n. 003
AI DOCENTI
p.c. alla DSGA
p.c. al personale Amm.vo
Vicenza, 27 agosto 2015
Oggetto: PROCEDURE e MODULISTICA - per i docenti che organizzano attività progettuali
Certo di fare cosa utile e al fine di uniformare le procedure di realizzazione dei molti progetti di cui questo
Liceo è promotore, allego alla presente un vademecum rivolto a tutti i docenti che, a qualche titolo, sono
referenti o organizzatori di progetti.
Alla presente sono altresì allegati i modelli Scheda di Progetto/Attività da utilizzare ad inizio anno scolastico e
Scheda di Rendicontazione finale del Progetto da consegnare, debitamente compilata, entro il termine delle
lezioni dell'anno scolastico. Ricordo ai docenti interessati che i modelli debitamente compilati vanno
consegnati alle FS dell’area di pertinenza, alle quali chiedo cortesemente di raccogliere le schede e di
trasmetterle direttamente al Dirigente entro mercoledì 30 settembre 2015.
Ringraziando in anticipo per la collaborazione, prego di leggere attentamente l'allegato. Il dirigente è a
disposizione per ogni chiarimento o dubbio relativo alle procedure riassunte nel documento.
Distinti saluti.
Il Dirigente Scolastico
Roberto Guatieri
ALLEGATI 1:
vademecum
Scheda di Progetto/Attività
Scheda di Rendicontazione finale del Progetto
Bozza di circolare per le attività progettuali
1
Tutti gli allegati sono scaricabili anche dalla sezione “Modulistica” del sito web.
VADEMECUM
per TUTTI I DOCENTI che organizzano ATTIVITA’ PROGETTUALI
a.s. 2015/2016
Presentazione dei progetti
1. I docenti che intendano presentare progetti per attività extracurricolari possono farlo previa consultazione con le
Funzioni Strumentali d'area, che inseriscono il progetto proposto all'interno del piano complesivo dell'area;
2. E' appena il caso di ricordare che ogni progetto:
a. deve essere coerente con l'Offerta Formativa del Liceo
b. deve rispondere ad un effettivo bisogno formativo che emerga da richieste dell'utenza o da obiettivi strategici
della scuola. Vanno quindi evitate le proposte diattività progettuali che non siano qualitativamente significative
nel contesto di un'offerta formativa già abbondante e complessa
c. assorbe risorse (umane, finanziarie e strutturali). Pertanto, nella redazione del progetto, il responsabile vorrà
tener conto che la limitatezza delle risorse della scuola deve andar divisa, secondo misura, tra tutte le attività
proposte: a maggior numero di progetti presentati, corrisponderà una minor quota parte delle risorse
impegnabili;
d. molti progetti hanno costi a carico delle famiglie: al fine di non gravare troppo sui bilanci familiari, è opportuno
che i promotori valutino attentamente il carico di oneri finanziari per gli studenti;
3. I progetti vanno presentati solo utilizzando l'apposita modulistica scaricabile dal sito. Essi sono raccolti dalle
Funzioni Strumentali di Area che li proporranno al Dirigente Scolastico entro la scadenza annualmente indicata. Il
DS, sentita la DSGA, valuterà preventivamente la sostenibilità finanziaria, riservandosi di rimettere al progettista
eventuali richieste di adeguamento o ritiro del progetto.
4. I progetti verranno quindi inseriti nella bozza del POF predisposta dal Collegio Docenti. Il Collegio Docenti delibererà
sull'inserimento di tutti o parte dei progetti proposti.
5. Il POF così predisposto dal Collegio Docenti è sottoposto all'approvazione del Consiglio d'Istituto. Da questo
momento i progetti diventano operativi e per essi ha inizio la fase esecutiva.
6. E' possibile che alcuni progetti richiedano, per loro natura o urgenza, esecuzione tempestiva già all'inizio dell'anno
scolastico, prima dell'approvazione del POF: per essi il progettista dovrà richiedere, tramite il DS, l'epprovazione
preventiva eccezionale dal parte del CdD.
7. I progetti che sono rivolti alle classi necessitano anche della delibera del CdC di inserimento del progetto nel piano
formativo della classe.
8. I progetti onerosi per le famiglie che si svolgono in orario curricolare richiedono, per la loro attivazione, il consenso
preventivo e l'impegno formale al pagamento di TUTTE le famiglie della classe. In assenza di tale circostanza il
progetto non verrà avviato. Rientrano, a titolo di esempio, tra questi progetti: il progetto lettorato di lingua per il
LM e il LC, il progetto di insegnamento del neogreco. Per quanto riguarda i viaggi e gli scambi la condizione vale
per la quota parte della classe (almeno 80%) che aderisce al viaggio. Non rientrano tra questi progetti la sezione
"Intenazionale" e la sezione "Esabac" in quanto le classi vengono formate su preventiva richiesta delle famiglie;
9. I progetti in orario extracurricolare che prevedono la partecipazione elettiva di singoli studenti richiedono la
preventiva e tempestiva comunicazione alle famiglie, con accertamento della sua presa d'atto da parte
dell'organizzatore del progetto. In caso di progetto oneroso è richiesto anche il preventivo versamento della
quota, a totale copertura del costo del progetto.
10. A progetto approvato e inserito nel POF, il docente responsabile riceverà dal DS la relativa lettera di affidamento
d'incarico che formalizza il ruolo del Responsabile e dà diritto all'eventuale retribuzione accessoria dopo
presentazione e validazione della rendicontazione finale.
11. NB: per le uscite didattiche, i viaggi e gli scambi, si rimanda alle procedure e alle modulistiche speciali contenute
nel Regolamento Viaggi e Scambi (scaricabile dal sito web)
Fase Operativa
1. Possono essere realizzate solamente le attività previste nel POF o riconducibili a macroprogetti del POF;
2. Ogni attività deve essere deliberata dall’Organo Collegiale che, per competenza, è titolare di potere deliberativo in
ragione dell’utenza a cui l’attività è rivolta (ad es. vedi punto 7 paragrafo precedente);
3. Ogni attività che comporta riscossioni e/o pagamenti verrà sottoposta alla DSGA per l’esame preventivo di
compatibilità finanziaria e quantificazione delle quote pro-capite;
4. Le attività che prevedono l’intervento di persone estranee alla scuola devono essere precedute da relativo contratto
di collaborazione (se l’intervento è oneroso) o autorizzazione all’ingresso (se a titolo gratuito): la fase istruttoria è
curata dalla DSGA;
5. Per le attività che richiedono l’uso di spazi della scuola, questi vanno prenotati on line o, se non è possibile,
richiederne l’uso al dirigente (vedi modulistica on-line). E’ bene precisare che l’uso dei locali della scuola è sempre
subordinato, sentita la DSGA, alla possibilità di organizzare un adeguato servizio del personale C.S.;
6. ogni attività che prevede l'uscita degli alunni dalla scuola, in orario scolastico e, soprattutto, in orario
extrascolastico, deve essere comunicata adeguatamente alle famiglie (libretto scolastico, tagliando in calce alla
circolare, modulo di comunicazione per i viaggi/scambi, ecc.): la firma di presa visione deve essere diligentemente
verificata dall'organizzatore dell'attività.
7. La fase esecutiva di ogni attività progettata deve essere comunicata agli interessati e autorizzata dal dirigente con
apposita circolare (vedi la voce seguente);
Comunicazione/Circolare
La “forma” (grafica/colori/carattere/impaginazione) è quella del format standard della scuola (in allegato - anche in
sez. modulistica del sito). Il progettista avrà la cortesia di redigere la bozza e sottoporla con congruo anticipo rispetto
alla data dell’attività a [email protected], che provvederà, dopo i necessari adattamenti, a pubblicarla.
Deve sempre essere emanata con firma del dirigente, oltre a quella del responsabile di progetto. Essa ha:
1. funzione autorizzatoria;
2. costituisce atto che configura ordine di servizio per tutti i soggetti coinvolti;
3. fornisce istruzioni operative per la realizzazione dell’iniziativa;
4. contiene eventuali istruzioni per il pagamento, in caso di attività con oneri a carico delle famiglie;
5. può contenere, ove necessario, un tagliando di adesione/conoscenza/pagamento da restituire all’organizzatore;
NB: in taluni casi, p.es. per iniziative ristrette a piccoli numeri di studenti o a singole classi, la circolare può essere
sostituita da una comunicazione sul libretto personale, dettata dall’insegnante e controfirmata dalla famiglia – es.:
corsi di recupero, uscite didattiche in mattinata, ecc..
Manifesti e affissioni (eventuali)
Per alcune iniziative i docenti organizzatori esprimono il desiderio di diffondere affissioni. In tali casi la “forma”
(grafica/colori/carattere/impaginazione) è libera e lasciata al gusto del progettista. Salvo casi debitamente autorizzati
dal dirigente, la pubblicità può essere effettuata solo all’interno dell’edificio scolastico. Le affissioni devono però avere
alcuni contenuti minimi:
1. Logo/intestazione della scuola
2. Oggetto dell’attività/sua descrizione
3. Dove e quando
4. A chi è rivolta
5. Se a pagamento, specificare
6. Nome del responsabile organizzatore
7. Riferimento al n. della comunicazione ufficiale
8. logo o riferimento a eventuali sponsor/patrocini (vedi nota sotto)
Attenzione: se l'attività è realizzata da enti o associazioni esterne pagate dalla scuola, la locandina non deve riportare
elementi pubblicitari o loghi riferiti a tali associazioni. Se invece l'attività è realizzata con il patrocinio e/o contributo di
enti pubblici o con con il contributo di associazioni del territorio, la locandina riporterà il riferimento all'ente sponsor.
Rendicontazione
Al termine delle attività e, in ogni caso, entro il termine delle lezioni dell'a.s., il docente organizzatore responsabile
deve presentare al dirigente la rendicontazione del progetto secondo il modello allegato (scaricabile anche dalla
sezione "Modulistica" del sito). In tale modello, oltre alla descrizione degli obiettivi raggiunti e della valutazione
complessiva della ricaduta del progetto, il responsabile riporterà analiticamente tutte le attività debitamente
documentate che richiedono liquidazione nei termini e nei limiti di quanto specificato nella lettera di affidamento
d'incarico.
LICEO STATALE “ANTONIO PIGAFETTA”
Classico, Linguistico e Musicale
Al Dirigente Scolastico
SEDE
SCHEDA DI PROGETTO/ATTIVITA'
Anno scolastico 201___ / 201___
AREA
FUNZIONE STRUMENTALE
PROGETTISTA RESONSABILE
(solo un nominativo)
TITOLO DEL PROGETTO
Obiettivi
Descrivere gli obiettivi misurabili che si intendono perseguire, i destinatari a cui si rivolge, le
finalità e le metodologie utilizzate. Illustrare eventuali rapporti con altre istituzioni.
OBIETTIVI:
DESTINATARI:
destinatari




docenti
 interni
 esterni
studenti
 interni
 esterni
ATA
 interni
 esterni
altro __________________________________________
numero fruitori previsto ________________
METODOLOGIE:
Durata e fasi
Descrivere l’arco temporale nel quale
il progetto si attua, illustrare le fasi operative
individuando le attività da svolgere in un anno finanziario separatamente da quelle da
svolgere in un altro
DURATA:
data inizio
________________ data fine
impegno
 antimeridiano
________________
 postmeridiano
FASI OPERATIVE:
Esiti e valutazione
Descrivere le modalità di valutazione degli esiti e delle ricadute didattiche del progetto.
Decsrivere l'eventuale documentazione prodotta (es. materiali didattici, certificazioni,
attestati di frequenza, ecc.)
RISORSE RICHIESTE
ENTRATE CERTE
Contributo alunni: n. alunni _______ x _______€ pro capite = ___________€
(NB: ogni alunno deve consegnare o la ricevuta di versamento della quota su c/c postale, o la ricevuta di avvenuto
bonifico della quota dovuta)
Contributi da sponsor privati ______________________________________
(NB: allegare o consegnare quanto prima alla DSGA la lettera di richiesta finanziamento e l'accettazione dello sponsor)
DETTAGLIO COSTI
Indicare i profili di riferimento dei docenti, dei non docenti e dei collaboratori esterni che si
prevede di utilizzare e il numero di ore previsto. Indicare i nominativi che ricopriranno ruoli
rilevanti. Indicare le risorse logistiche ed organizzative che si prevede di utilizzare per la
realizzazione. Indicare gli acquisti da proporre per la realizzazione del progetto.
PERSONALE DELLA SCUOLA
N. _____ Docenti impegnati nel progetto per un totale di ore n. ______
cui:
di
• n. _____ Ore aggiuntive di insegnamento
• n. _____ Ore aggiuntive NON insegnamento
• n. _____ FORFETARIO (€ ___________)
PERSONALE ESTRANEO
Nominativi dei relatori esterni (si ricorda che le generalità complete e C.F. devono essere
trasmessi tempestivamente alla segreteria per la predisposizione del contratto di
____________________________________
_______________________________________________________
collaborazione)
N. _____ Relatori
a titolo gratuito
compenso forfettario € _____________
€ _____/ora per n. ____ ore = tot. € __________ lordi
Rimborso spese
 SI
 NO
€ _____________
N. B.:
al fine di un regolare svolgimento del progetto e corretta liquidazione delle spese è
indispensabile che il Responsabile del Progetto:
1. presenti all’ufficio contabilità la SCHEDA ANAGRAFICA, debitamente compilata e firmata dal
relatore/esperto, almeno 10 gg. prima del’intervento del relatore/esperto;
2. provveda alla tempestiva richiesta e/o prenotazione dei LOCALI;
3. ritiri il CONTRATTO in segreteria contabile dove dovrà essere riconsegnato, debitamente firmato dal
relatore/esperto, prima dell’inizio dell’intervento;
ALTRE SPESE (noleggio sale, teatro, film, materiale di consumo ecc.)
______________________________________________
Vicenza, ___________________
_____________________________________
(firma responsabile del progetto)
Visto di conformità del Dirigente.
Il progetto può essere presentato al Collegio dei Docenti per valutazione ed eventuale
inserimento nel POF. Tutte le retribuzioni relative al FIS saranno definite in sede di
Conrattazione sulla base di eventuale riparametrizzazione in caso di incapienza.
Il Dirigente Scolastico ______________________________________
LICEO STATALE “ANTONIO PIGAFETTA”
Al Dirigente Scolastico
SEDE
RENDICONTAZIONE FINALE
DEL DOCENTE RESPONSABILE DI PROGETTO
(questo modello è disponibile in formato digitale)
(compilare una scheda per ogni singola attività o progetto)
DOCENTE __________________________________________
AREA ______________________________________________
PROGETTO__________________________________________
Anno Scolastico _______________________________________
SEZIONE VALUTAZIONE
1. obiettivi raggiunti (cosa è stato prodotto, quale valore aggiunto, …)
2. Il livello/tasso di partecipazione/fruizione dell’utenza (quanti fruitori hanno partecipato, con
che assiduità, con che interesse,…)
3. La valutazione complessiva dell’attività progettuale
4. punti di forza/criticità
SEZIONE FINANZIARIA (riferita solamente alle attività dei docenti INTERNI)
1. nominativi dei docenti che hanno operato individualmente (organizzazione, coordinamento,
ecc…) alle attività e numero di ore effettuate, divise per tipologia, nei limiti della
contrattazione integrativa d’istituto
nome
ore non
insegnamento
2. In caso di attività di tipo collettivo (riunioni, gruppi di lavoro, ecc.) date e ore di lavoro,
nominativi dei presenti – eventualmente allegare verbali, se prodotti.
Tipo attività (allegare a parte la lista delle presenze)
data
orario
3. In caso di attività con gli studenti (lezioni, laboratori, ecc.) date e ore degli incontri (in caso
di lezioni frontali di insegnamento deve essere consegnato il registro delle presenze con
attività svolta)
Tipo attività e nome del docente
n.
partecipanti
data
orario
Ore non
insegna
mento
Ore
insegna
mento
Vicenza, ___________________
Il responsabile di progetto
Prof./ssa _____________________________
LICEO STATALE “ANTONIO PIGAFETTA”
Classico, Linguistico e Musicale
Contrà P. Cordenons, 1 – 36100 VICENZA – Tel. 0444/543884 – Fax 0444/326027
e-mail: [email protected] - sito: www.liceopigafetta.gov.it
COMUNICAZIONE n. XXX (numerazione a cura della vicepresidenza)
A…
alla DSGA
p.c. al personale ATA
LORO SEDI
Vicenza, …
Oggetto: XXX
TESTO (NB: se il testo è su due facciate, abbiate cura che, qualora utilizzasste anzhce il tagliando
di restituzione, in calce alla prima rimanga un margine bianco sufficientemente ampio in
corrispondenza del tagliando sul retro)
Distinti saluti.
Il referente di Progetto
prof. YYY
Il Dirigente Scolastico
prof. Roberto Guatieri
______________________________________________________________________________
Tagliando da consegnare a...... entro il....... (eventualmente rimuovere la voce del pagamento, se non serve)
Comunicazione n.
XXX - (data) – (riportare oggetto)
Il sottoscritto, genitore dell’alunno/a ___________________________della classe ________, è a conoscenza
che il figlio/a parteciperà il giorno .......... alla (indicare attività) secondo le modalità indicate nella
comunicazione in oggetto; si impega a versare alla scuola la quota di partecipazione di € ..... mediante c/c
postale o bonifico bancario, di cui allegherà attestazione.
data __________________________
FIRMA _____________________________