LICEO SCIENTIFICO STATALE "ALDO MORO"
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 Alle Famiglie degli Studenti cl.1^
 A tutte le classi
 Ai Docenti e al personale A.T.A.
 All’Albo d’Istituto
CIRCOLARE N.25
Reggio Emilia, 23 settembre 2014
OGGETTO : ASSENZE, RITARDI, USCITE ANTICIPATE A.S. 2014-2015
Come anticipato nella circolare n. 22, il registro elettronico permette di sostituire completamente il
libretto delle giustificazioni di assenze, ritardi e uscite anticipate. Tale modalità consente di snellire
e velocizzare le pratiche di registrazione in classe da parte dei docenti ed è quindi caldamente
incentivata.
Nel caso in cui si fosse impossibilitati ad utilizzare il registro elettronico, è comunque ancora
possibile utilizzare il libretto cartaceo, secondo le seguenti modalità:
GIUSTIFICAZIONE DELLE ASSENZE
Quando l’alunno rientra in classe dopo una assenza, il docente in servizio alla prima ora provvede a
ritirare la parte staccabile della giustificazione e la inserisce nel raccoglitore presente nel cassetto di
ogni cattedra, dopo averla controfirmata nell’apposito spazio.
GIUSTIFICAZIONE
DEI RITARDI
L’alunno in ritardo deve presentarsi in classe, dove il docente in servizio provvederà a segnare il
ritardo sul registro di classe. La giustificazione dovrà essere presentata entro il giorno successivo e
controllata dal docente in servizio.
L’ingresso a scuola dopo l’inizio delle lezioni rappresenta un fatto eccezionale e deve essere
giustificato da valide motivazioni. Nell’ambito di pochi minuti (non oltre le 8.00), i ritardi non
abituali sono affidati alla discrezionalità del docente della prima ora. I ritardi superiori a pochi
minuti richiedono l’ammissione da parte dell’Ufficio di Presidenza e devono essere sempre
giustificati.
GIUSTIFICAZIONE DELLE USCITE ANTICIPATE
Per poter uscire anticipatamente:

il genitore dell’alunno minorenne, che ha depositato la firma presso l’Ufficio di segreteria,
deve compilare - sul libretto personale - la richiesta, esibirla all’Ufficio di presidenza e
successivamente farla pervenire al docente in servizio che provvederà ad inserirla nel registro
di classe ;

gli alunni minorenni possono uscire anticipatamente solo se accompagnati da un genitore;
Gli alunni maggiorenni devono compilare la giustificazione, presentarla al docente dell’ora
precedente all’orario di uscita che provvederà a segnarla sul registro di classe dopo autorizzazione
del Dirigente scolastico.
La parte staccabile della giustificazione deve essere sempre inserita nella apposita busta all’interno
del registro di classe.
L’avvenuta giustificazione deve essere sempre riportata sul registro di classe dal docente che la
accerta.
COMUNICAZIONI scuola/famiglia
Nel caso in cui la scuola, per assenza improvvisa e insostituibile di docenti, non sia in grado di
assicurare il servizio alla prima o all’ultima ora di lezione, l’Ufficio di presidenza incaricherà il
personale A.T.A. di recapitare un’apposita comunicazione scritta ai docenti in servizio sulle classi
interessate che dovranno:
 dettarla agli alunni della classe;
 trascriverla nella pagina corrispondente al giorno in cui avverrà la variazione di orario, nel
campo “annotazioni registro” di ScuolaNext.
Dovranno quindi essere seguite le seguenti procedure:
 il genitore che ha depositato la firma per le giustificazioni, controfirmerà la comunicazione
sul diario dell’alunno;
 all’inizio dell’ora di lezione, i docenti controlleranno sul diario di classe eventuale
comunicazione di variazione d’orario;
 nel caso di ingresso posticipato rispetto al normale orario di lezione, l’insegnante della
prima ora effettiva di lezione controllerà che la comunicazione della variazione d’orario sia
stata controfirmata dal genitore;
 nel caso di uscita anticipata, il docente dell’ora precedente a quella di uscita provvederà a
controllare che la comunicazione sia stata controfirmata dal genitore.
Gli alunni che non avessero provveduto a far controfirmare la comunicazione saranno
custoditi, sotto la vigilanza del personale scolastico, presso la biblioteca e potranno lasciare
la scuola soltanto al termine del normale orario di lezione della loro classe. L’uscita sarà
autorizzata soltanto per gli alunni maggiorenni, o per i minorenni in presenza di uno dei
genitori, presentando richiesta di uscita;
 nel caso di attività che si prolunghino oltre il normale orario di lezione (corsi di recupero,
verifiche di carenze formative, progetti, ecc.), il docente organizzatore dovrà provvedere ad
informare la famiglia e a controllare che quest’ultima abbia ricevuto la comunicazione.
L’Ufficio di presidenza si riserva di annullare, entro il giorno precedente la loro
effettuazione, le attività di questa tipologia per le quali non siano state espletate corrette
procedure di informazione alle famiglie.
Distinti saluti
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
prof. Roberto Villa