B-B TRUCK
Per l’efficienza ed il controllo del parco automezzi
L’azienda che dispieghi una flotta di automezzi piuttosto consistente, ha sicuramente dovuto
constatare quanto pesanti sono i costi che derivano da ritardi, imprecisioni e dimenticanze sia
nella gestione amministrativa, sia nella manutenzione.
B-Bright vi offre un software che si prende cura del parco automezzi eliminando la possibilità di
errori e garantendo il rispetto puntuale delle scadenze amministrative e di manutenzione.
Inoltre, mette a disposizione una sofisticata gestione delle polizze assicurative dei veicoli.
Vantaggi
B-B Truck elimina gli errori, i ritardi, i rischi di sanzioni pecuniarie dovuti a una gestione
manuale e approssimativa del parco automezzi. Quindi:
• Drastico taglio ai costi di amministrazione
• Drastico taglio ai costi di manutenzione
• Drastico taglio ai costi di assicurazione
Caratteristiche
B-B Truck risolve i problemi legati ai temi critici nella gestione degli automezzi aziendali:
• Automazione dell’inserimento dei mezzi in un unico sistema integrato con la garanzia
avere dati certi, non duplicati e visibili, secondo le regole di sicurezza impostate, a tutte le
persone coinvolte nel progetto
• Controllo dell’effettivo parco circolante
• Calcolo bolli e stampa bollettini di C/C postale siano essi bolli semplici e superbolli
• Scadenziario finanziario suddiviso per tipologia di spesa (assicurazioni, bolli, revisioni) e
qualsiasi altro costo imputabile ai mezzi circolanti
• Gestione dei sinistri e successivo controllo sulla congruenza del premio calcolato dalla
compagnia di assicurazione fino alla tenuta del libro matricola
• Pianificazione e scadenziario revisioni
• Controllo costi polizze assicurative
• Controllo e confronto dei preventivi per le polizze proposte dalle assicurazioni
• Gestione dei contratti leasing
• Gestione appunti e messaggi fra gli utenti
Gli automezzi
B-B Truck garantisce un controllo puntuale ed immediato su molteplici situazioni, sia economiche
che operative, che sono determinanti per una corretta gestione del parco automezzi.
Sono presenti un’area comune a tutti i reparti, contenente tutti i dati per il controllo e la
catalogazione, e delle aree riservate dove ciascun utente troverà le informazioni di propria
competenza.
Anagrafica Automezzi. Reparto Assicurazioni
E’ possibile inserire, e quindi richiamare quando necessario, la scansione del libretto di
circolazione.
Sono state considerate tutte le informazioni necessarie a gestire con efficienza e completezza i
dati delle polizze assicurative.
La scansione della polizza consente di avere sottomano tutti i dati del contratto stipulato la
prima volta.
Anagrafica Automezzi. Inserimento Eventi
Per quanto riguarda l’officina, un promemoria in forma di calendario segnala la scadenza delle
revisioni e tutte quelle informazioni di carattere tecnico necessarie a chi gestisce il magazzino
ricambi.
Bolli e superbolli
Il programma consente il calcolo e la stampa sui bollettini di c/c postale di bolli e superbolli
compilandoli automaticamente con i dati come Azienda, Regione, estremi dell’automezzo e
dell’importo del bollo calcolato. In questo modo si evita una lunga, dispendiosa e insidiosa
attività di composizione manuale del bollettino.
Anagrafica Automezzi. Bolli
Stampa di Bolli e Superbolli
Scadenziario finanziario
Dai dati inseriti e calcolati quali polizze assicurative, bolli/superbolli, si arriva ad un pratico
scadenziario degli esborsi economici.
Stampa dello Scadenziario
Struttura dello Scadenziario
In ogni caso, la tabella sottostante il grafico riporta sempre i dati nella loro interezza.
Gestione Sinistri e Tenuta Libro Matricola
Registrazione dei Sinistri
Stampa del Libro Matricola
Piano Revisioni
Per quanto riguarda l’officina, un promemoria in forma di calendario segnala la scadenza delle
revisioni e tutte quelle informazioni di carattere tecnico necessarie a chi gestisce il magazzino
ricambi.
Anagrafica Automezzi. Reparto Officina
Le Compagnie d’Assicurazione
Un apposito archivio è stato studiato per contenere le condizioni accordate da ogni agenzia
per ogni tipologia di soggetto e comporta due vantaggi fondamentali: prima di tutto è la base
per il controllo dell’operato delle compagnie di assicurazione nel calcolo premi, libro matricola,
sinistri, etc.; in secondo luogo, è lo strumento con il quale verificare e comprovare in qualsiasi
istante un preventivo proposto da una diversa compagnia assicurativa, in quanto segnala se le
condizioni risultano migliori o peggiori, permettendo di stilare una classifica per ogni rischio e
per ogni soggetto.
Le informazioni sono suddivise per natura e tipo polizza, quindi per incendio e furto automezzi,
R.C.A automezzi, responsabilità civile, cristalli e leasing.
Struttura per Tipo Polizza. Furto e Incendio.
Le Polizze
Per la gestione delle polizze il programma, basandosi sui dati propri di ogni compagnia assicurativa,
analizza e amministra le peculiarità delle condizioni poste per ciascun contratto stipulato. Nel
caso non ci siano deroghe alle condizioni standard immesse nell’archivio Compagnie, i dati
vengono estratti da quest’ultimo archivio; viceversa, è sempre possibile modificare ogni dato
proposto dal programma.
I contratti sono suddivisi per tipologia di polizza, in modo da semplificare l’attività dell’operatore.
Polizze stipulate
Riepilogo Polizze
Preventivi per Polizze Assicurative
Ogni qualvolta si abbia un nuovo preventivo, si potrà facilmente effettuare una verifica della sua
convenienza tramite il raffronto con le polizze già stipulate.
B-B Truck risolve la faticosa e incerta gestione manuale, controllando e confrontando
automaticamente tutti quei parametri che concorrono a formare un contratto di assicurazione.
Preventivi Polizze. Inserimento Dati e Tasto di Comparazione
Preventivi Polizze. Risultati della Comparazione
Un nuovo preventivo inserito verrà salvato nell’archivio Preventivi da dove, tramite il tasto di
comparazione, si otterrà un elenco organizzato in ordine decrescente, dal migliore al meno
conveniente.
Contratti di Leasing
Il programma prevede la gestione delle polizze leasing con tutti i dati importanti per questo tipo
di contratti, inclusa la stampa del piano di riparto per la totalità delle rate.
Polizze stipulate. Leasing
Riepilogo Contratti Leasing
Appunti e Messaggi
Nell’attività di gestione del parco automezzi è importante poter segnalare tempestivamente
alcune notizie e che le comunicazioni fra uffici ed officina avvengano in modo veloce e preciso.
A questo scopo B-B Truck offre un pannello per l’invio e la ricezione di segnalazioni, che
rimarranno visibili al destinatario per la durata stabilita dal mittente.
Nel pannello è, inoltre, possibile appuntarsi dei promemoria, di modo da averli sempre sott’occhio.
Pannello Segnalazioni
Promemoria
La Sicurezza
Al fine di garantire la riservatezza dei dati trattati e l’individuazione della responsabilità
dell’operato di ognuno, B-B Truck permette ad ogni operatore la manutenzione e la visibilità
delle sole informazioni ritenute necessarie allo svolgimento dei suoi compiti.
Ad esempio, chi gestisce l’officina non dovrà conoscere tutte quelle informazioni relative alle
polizze assicurative come costi, classi, premi, sinistri per automezzo e quanto altro non sia
pertinente al suo lavoro; analogamente, chi gestisce gli affitti dei fabbricati o la conduzione
dell’immobile non necessariamente deve conoscere i dettagli delle polizze assicurative.
Il programma gestisce le informazioni relative all’operatore come singolo e come appartenente
ad un certo reparto e ad una certa classe.
In questo modo è possibile regolamentare gli accessi anche per categorie, riducendo i tempi
per l’inserimento dei dati.
B-Bright s.r.l.
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