CO.RE. FMI - SICILIA - COMMISSIONE TURISMO Si intende per mototurismo l’attività organizzata avente lo scopo di consentire la partecipazione, singola o a gruppi, degli appassionati, tesserati e non alla FMI, ad eventi di aggregazione, con finalità di svago e di confronto, in cui il mezzo utilizzato per gli spostamenti è la moto, a due o tre ruote, in tutte le sue eccezioni e tipologie, regolarmente targata e in regola con le norme per la circolazione su strada. Le manifestazioni e gli eventi sotto regolamentati hanno come denominatore comune la curiosità, da parte dei partecipanti, per i luoghi, i costumi, le tradizioni, la storia e l’arte dei paesi e delle aree geografiche in cui si svolgono; quindi, parte integrante delle manifestazioni e degli eventi deve essere il consentirne la conoscenza dedicando ad essa una parte considerevole del programma. Le manifestazioni che prevedono una classifica si basano sul confronto corretto tra singoli partecipanti e/o tra squadre di moto club e/o di marca, in cui i parametri escludono tassativamente il tempo di percorrenza o la velocità dei mezzi, ma bensì privilegiano la presenza alle parti salienti del programma e la difficoltà a raggiungere le località sedi di manifestazioni. Ai tesserati FMI, rispetto agli appassionati non tesserati, sono riservati vantaggi e privilegi esclusivi, compreso l’accesso ai premi previsti nelle classifiche per l’evento e la manifestazione (se previste), a livello stagionale (Trofei Nazionali) e di carriera (riconoscimenti di fidelizzazione agli eventi). L’intera attività moto turistica è coordinata dal CO.RE FMI - SICILIA che ne traccia le linee guida, affidando la gestione delle manifestazioni ai moto club sparsi sul territorio REGIONALE, riservandosi la gestione diretta o in collaborazione con i medesimi club dei “grandi eventi” finalizzati alla ricerca della sperimentazione di nuove forme di aggregazione e svago e alla promozione dell’immagine federale. REGOLAMENTI TURISTICI 2010 VALENZA REGIONALE TIPOLOGIA di MANIFESTAZIONI: Le manifestazioni a valenza territoriale si suddividono in due gruppi • Gruppo A, manifestazioni di aggregazione (senza classifica). • Gruppo B, classifica). manifestazioni di confronto turistico-sportivo (con GRUPPO A - Appartengono a questo gruppo le seguenti manifestazioni: MOTOINCONTRO; MOTOTOUR; MOTOPASSEGGIATE; FESTA BIKER’S In dettaglio: MOTOINCONTRO: manifestazione statica, che si svolge in una località ben determinata, con un programma di intrattenimento per i partecipanti, prevedente anche l’offerta gastronomica. MOTOTOUR (o MOTOGIRO REGIONALE): manifestazione itinerante che si svolge su di un percorso stradale ben determinato, con soste–ristoro e/o turistiche. MOTOPASSEGGIATA: manifestazione entro-fuori stradistica livello di difficoltà medio e su percorso segnalato, con soste-ristoro lungo il medesimo. FESTA BIKER’S: evento in area delimitata per moto custom e altre, accompagnato da spettacoli musicali e giochi di intrattenimento, con offerta gastronomica e altri servizi per i partecipanti. Generalità: 1. In comune queste manifestazioni hanno lo scopo di riunire i motociclisti e di proporre loro eventi che essenzialmente rispondano all’esigenza di fare aggregazione e svago, secondo forme che si addicono ai diversi modi di intendere il mototurismo. 2. Possono prendervi parte tesserati e non tesserati alla FMI, provenienti da qualsiasi area geografica. Prevista l’iscrizione tramite compilazione di apposito “foglio di iscrizione”, riportante i dati del partecipante, il moto club di appartenenza e il numero di tessera FMI (se tesserato). 3. Non sono previste classifiche di merito e non deve essere effettuato il calcolo dei chilometri di percorrenza e quindi la registrazione sul “libretto turistico”; 4. Sono consentite assegnazioni di premi speciali, a discrezione del moto club organizzatore, oppure gadget personalizzati per i sodalizi presenti alla manifestazione e/o attestato di partecipazione. Queste dotazioni devono esser riportate in modo preventivo sul R.P. 5. E’ prevista la compilazione di un R.P. su cui riportare il programma completo, i recapiti e i riferimenti per i partecipanti, le modalità dell’iscrizione e l’importo della medesima. Suddetto documento è soggetto all’approvazione preventiva da parte del CO.RE. FMI - SICILIA che ne rilascia il N.O. 6. La responsabilità e il controllo di queste manifestazioni sono affidati al “coordinatore dell’evento”, presidente o comunque dirigente del moto club organizzatore, regolarmente tesserato per l’anno in corso; 7. Al termine dell’evento, dovrà essere inviato il verbale a cura dello stesso“coordinatore dell’evento” al CO.RE. FMI - SICILIA e alla CNT, entro 3 giorni dalla chiusura della manifestazione. 8. La durata di questi eventi è generalmente di un giorno; è data facoltà ai CO.RE. FMI – SICILIA di approvare manifestazioni di più giorni, se il programma della stessa lo richiede e lo consente. 9. L’importo dell’iscrizione alla manifestazione è libero ed è relativo alla qualità e quantità dell’offerta verso i partecipanti. GRUPPO B - Appartengono a questo gruppo le seguenti manifestazioni: MOTORADUNO REGIONALE Generalità: 1. Queste manifestazioni hanno lo scopo di offrire un pacchetto servizi leggermente superiore a quelle del Gruppo A. Hanno inoltre lo scopo di formare e/o consolidare i sodalizi per poter organizzare in futuro manifestazioni più importanti. 2. E’ prevista una classifica. 3. Assegnati dal CO.RE FMI - SICILIA, hanno valenza REGIONALE. Sei prove totali, con omogenea distribuzione sul territorio della regione. L’organizzazione è affidata ai moto club a seguito di una valutazione del programma di massima e previa compilazione del modulo a punteggio (allegato 1) e sulla base di comprovata esperienza acquisita dal moto club richiedente in analoghe manifestazioni a carattere territoriale. Il Club deve garantire un programma di elevato livello qualitativo e turistico e il rispetto dei “parametri minimi” dei servizi da dare ai partecipanti (compresa la sufficiente capacità logistica). 4. La durata di queste manifestazioni sarà di 1 giorno. Il programma dettagliato, nonché gli orari di apertura e chiusura delle iscrizioni, i riferimenti e recapiti utili all’individuazione dei responsabili e dei luoghi devono essere riportati sul documento RP, soggetto all’approvazione da parte del CO.RE. FMI SICILIA. 5. E’ prevista una preiscrizione alla manifestazione per garantire che la qualità dell’offerta sia compatibile con le presenze. Tale preiscrizione deve essere mandata almeno tre giorni prima della manifestazione ed è vincolante. Questo permetterà una migliore riuscita della stessa manifestazione. Potrà comportare l’esclusione dell’iscritto dai ristori previsti. 6. Possono iscriversi i tesserati e non tesserati FMI (la quota d’iscrizione deve essere differenziata in modo significativo ed obbligatorio). Entrano nelle classifiche esclusivamente i tesserati FMI. Costituiscono squadra i componenti dello stesso moto club in numero pari o superiore a tre conduttori. Acquisiscono poi punteggio per la speciale classifica (pur continuando a contribuire a formare punteggio per il proprio moto club) i partecipanti che, per loro scelta dichiarata al momento dell’iscrizione, vogliano costituire gruppi di marca, costituiti da partecipanti tesserati FMI che si riconoscono per l’affezione e l’utilizzo di un veicolo della medesima marca, con individuazione del livello regionale, cittadino o di concessionaria. La verifica dell’esistenza di questo comune fattore è affidato al Direttore di Gara e/o ai suoi collaboratori preposti al controllo dei partecipanti. 7. Al momento dell’accesso alla manifestazione (ingresso nell’area destinata a parcheggio delimitato) i tesserati alla FMI riceveranno un pass (distinto tra conduttore e passeggero) su cui il Direttore di Gara e/o i suoi Ufficiali Esecutivi dovranno annotare il numero di targa (solo ai conduttori). Suddetto pass andrà mostrato al Commissario di Gara in fase di perfezionamento dell’iscrizione. Sul retro del pass gli spazi contrassegnati serviranno ad annotare il numero di targa del veicolo e la votazione (facoltativa) da parte del partecipante sulla manifestazione stessa, espressa con un voto da uno a dieci. Suddetto pass sarà riconsegnato al momento in cui il partecipante decide di lasciare la manifestazione al Commissario di Gara che li conserverà per la verifica e il calcolo della somma dei voti espressi. 8. Apposito varco verrà predisposto per l’accesso dei non tesserati, che riceveranno un pass di colore diverso o neutro, senza alcuna annotazione o controllo ulteriore, essi annoteranno, parimenti agli altri, un voto da 1 a 10 in base al gradimento. 9. A tutti i tesserati iscritti alle manifestazioni titolate come motoraduno regionale verrà fornito gratuitamente il kit 2010, contenente gadget calendario degli eventi turistici regionali 2010, regolamento turistico in vigore, spazio per l’apposizione dei timbri di convalida presenza e chilometri assegnati, validi per il trofeo turistico regionale e per altri scopi sociali. 10. La manifestazione deve avere come punto di incontro e di iscrizione alla medesima un’area dedicata, raggiungibile facilmente con strada asfaltata, capace di ospitare un numero adeguato di moto, con accesso regolamentato e controllato dal Direttore di Gara; è consigliato esigere la quota di iscrizione al momento dell’accesso. Tutti i servizi per i partecipanti devono essere ubicati nei pressi dell’area di cui sopra. Si richiede allacciamento elettrico per la struttura mobile del CO.RE. FMI SICILIA e un collegamento internet; inoltre il moto club organizzatore deve avere la disponibilità di un computer (con lettore CD) e relativa stampante collegata. 11. L’iscrizione alla manifestazione dei tesserati FMI avverrà, in modo Individuale. I tesserati FMI saranno considerati tali solo se in possesso della stessa tessera (accompagnata da documento di identità valido), che diventerà documento insostituibile, anche ai fini della copertura assicurativa. 12. Spetterà al Commissario di Gara di indicare se l’iscritto è da considerare “conduttore” o “passeggero”, avvalendosi del controllo preventivo effettuato da parte del Direttore di Gara e degli Ufficiali Esecutivi incaricati del controllo degli accessi. Inoltre il Commissario dovrà inserire i dati relativi alla targa del veicolo. 13. La determinazione della distanza chilometrica dalla residenza anagrafica dell’iscritto, indispensabile per il computo del punteggio del partecipante, avverrà tramite il programma Sony Route Planner, o analogo, fornito dalla FMI ai Commissari di Gara, a cura dello stesso presente e delegato alla manifestazione. La stessa distanza chilometrica (valida per il trofeo turistico regionale) verrà appuntata sul “libretto turistico” individuale del partecipante, nell’apposito spazio, debitamente timbrato e firmato dal Commissario di Gara delegato. Per quanto riguarda le squadre di moto club, le distanze verranno computate con il programma sopra citato e utilizzate per il calcolo delle relative classifiche. 14. L’iscrizione dei non tesserati alla FMI dovrà essere effettuata a parte. Sarà cura infatti del moto club organizzatore predisporre un’area adeguata per le iscrizioni dei non tesserati, da affidare alla responsabilità del Direttore di Gara e/o dei suoi Ufficiali Esecutivi delegati. L’elenco dei non tesserati deve essere comunque inviato alla FMI per conoscenza. • Punteggi conseguiti secondo la seguente formula: 1. Le presenze alle giornate della manifestazione costituiranno punteggio e saranno calcolate con: 100 punti. A questo punteggio si dovrà aggiungere il coefficiente kilometrico, pari a 1/10 della distanza chilometrica calcolata dalla residenza anagrafica per i conduttori isolati , dalla sede per i moto club FMI. Gli arrotondamenti delle cifre decimali saranno all’unità immediatamente superiore. I passeggeri conseguiranno il solo punteggio della presenza, senza il coefficiente kilometrico. 2. La presenza verrà comprovata nel seguente modo: al momento dell’iscrizione viene attribuito il punteggio del giorno. Quando il partecipante decide di lasciare la manifestazione, sarà sua premura consegnare il pass (completato con il giudizio (facoltativo) sulla manifestazione, espresso in voto da uno a dieci), negli orari previsti dall’RP e sotto il controllo del Commissario delegato all’evento. 3. Per rendere significativa la partecipazione nell’R.P. il Commissario assegnerà ulteriori 100 punti a coloro che consegneranno personalmente (con documento) il pass di uscita dopo la fine del giro turistico o comunque prima dell’inizio del pranzo in un momento prestabilito dall’organizzazione. • Classifiche: 1. Per i moto club, si terrà conto del punteggio ottenuto dalla somma dei punti dei singoli partecipanti, conduttori+passeggeri. In caso di ex-equo verrà premiato il gruppo più numeroso ed infine, a parità, per la maggior distanza chilometrica. 2. Per gli isolati, si terrà conto del punteggio acquisito ed in caso di ex-equo della distanza chilometrica. 3. Una classifica a parte sarà dedicata alle donne, verranno premiate le conduttrici per il singolo raduno e a fine anno sommando i risultati ottenuti in base alla presenza durante le prove del trofeo regionale. 4. La speciale classifica per Gruppi di Marca sarà stilata, se presenti, come somma dei punteggi acquisiti dai singoli componenti dichiaratisi facenti parte dello stesso. 5. Le classifiche potranno essere elaborate a cura del Commissario di Gara delegato 6. Esse dovranno essere esposte (in formato cartaceo) in modo ben visibile all’attenzione dei partecipanti, almeno trenta minuti prima della chiusura ufficiale della manifestazione, coincidente con l’inizio delle premiazioni. 7. Una copia dovrà essere consegnata al responsabile delegato della CO.RE FMI – SICILIA presente alla manifestazione • Premiazioni: 1. E’ opportuno effettuare le premiazioni finali al termine del giro turistico e comunque non oltre alle ore 17:00. I premi non ritirati saranno considerati persi, in quanto inesistente l’obbligo al recapito o alla consegna successiva agli assenti. Potranno costituire il monte premi oggetti tipici locali. 2. Un rappresentante della CO.RE FMI – SICILIA avrà il compito di formulare una scheda di valutazione della manifestazione. Nella suddetta scheda verranno annotati i dati significativi relativi allo svolgimento della manifestazione e del rispetto dei “PARAMETRI MINIMI” dei servizi offerti effettivamente ai partecipanti. Indicazioni importanti verranno tratte dai giudizi espressi dai partecipanti tramite il voto indicato sul pass. 3. L’importo dell’iscrizione alla manifestazione è libero ed è relativo alla qualità e quantità dell’offerta verso i partecipanti. Organo federale competente per l’approvazione della tariffa, il CO.RE FMI SICILIA, che si riserva di contestare le tariffe non ritenute congrue in base a quanto stabilito dal RP. Tuttavia il tetto massimo consentito sarà di Euro 30,00. 4. Essendo una manifestazione tutelata a livello REGIONALE , non potranno esserci altri eventi motoradunistici regionali concomitanti a calendario. FEDERAZIONE MOTOCICLISTICA ITALIANA COMITATO REGIONALE SICILIA COMMISSIONE TURISMO 96010 PRIOLO GARGALLO (SR) - via Tapsp 15/a tel 0931/771822 fax 0931/767096 info: www.federmotosicilia.it email: [email protected] RICHIESTA MANIFESTAZIONI TURISTICHE 2010 Da rimettere direttamente al CO.RE FMI SICILIA entro il 18/01/2010 Tipo di manifestazione Gruppo A Gruppo B Il sottoscritto___________________________________________________________________ presidente del Moto Club_____________________________Matr.________Reg.______Pr._____ Con sede in _______________________________________Prov._____________CAP________ Via _________________________________________Tel.____/______Fax.____/____________ Cellulare_______________________________e-mail__________________________________ CHIEDE L’ISCRIZIONE AL CALENDARIO TURISTICO DELLA SEGUENTE MANIFESTAZIONE GRUPPO A - GRUPPO B - MOTOINCONTRO MOTOTOUR MOTOPASSEGGIATA FESTA BIKER’S MOTORADUNO REGIONALE DI SEGUITO I PARAMETRI CHE DARANNO PUNTEGGIO PER L’ASSEGNAZIONE DEL RADUNO DI DEL GRUPPO B Autorizzazioni a norma punteggio 10 autoambulanza + furgone assistena punteggio 8 Differenziazione premi punteggio 10 assistenza stradale con gruppo che accompagna nel percorso i motociclisti, in sicurezza – (con capogruppo chiusura del gruppo e assistenza intermedia) punteggio 10 Degustazione prodotti tipici punteggio 5 percorso culturale punteggio 8 Percorso km punteggio 1 ogni 10 km bevande incluse nel pranzo punteggio 5 sosta rinfresco durante il percorso punteggio 8 parco chiuso punteggio 7 Qualità pranzo punteggio 8 Accoglienza parco chiuso FMI – con fettucciato gadget punteggio 5 date raduni gennaio- febbraio – marzo ottobre – novembre dicembre punteggio 10 date raduni aprile – maggio - giugno punteggio 5 date raduni luglio – agosto punteggio 3 Denominazione Data effettuazione Data riserva Località di svolgimento Tassa di iscrizione a calendario da versarsi all’atto della richiesta euro 50,00 • • • • Ai fini dell’assegnazione valgono le norme della Circolare Turistica 2010 La compilazione del programma di massima della manifestazione è considerata obbligatoria e determinante per la valutazione della richiesta L’assegnazione avverrà inoltre tramite assegnazione di punteggio in base ai “parametri minimi” sopra elencati ai quali si intende aderire L’esito della seguente richiesta verrà comunicato a mezzo posta elettronica (e.mail) nel più breve tempo possibile, si raccomanda di indicare ben chiaro l’indirizzo a cui fare riferimento PROGRAMMA DI MASSIMA DELLA MANIFESTAZIONE COMPILARE OBBLIGATORIAMENTE CON IMPEGNO SOTTOSCRITTO A MODIFICARLO O REALZZARLO IN MODO EQUIVALENTE RISERVATO AL CO.RE. F.M.I - SICILIA VISTO AMMINISTRAZIONE IL PRESIDENTE DEL MOTO CLUB TIMBRO M.C. TIMBRO DI ARRIVO VISTO COMITATO TURISMO PROGRAMMA DI MASSIMA DELLA MANIFESTAZIONE COMPILARE OBBLIGATORIAMENTE CON IMPEGNO SOTTOSCRITTO A MODIFICARLO O REALZZARLO IN MODO EQUIVALENTE RISERVATO AL CO.RE. F.M.I - SICILIA VISTO AMMINISTRAZIONE IL PRESIDENTE DEL MOTO CLUB TIMBRO M.C. TIMBRO DI ARRIVO VISTO COMITATO TURISMO Plus Mettiamo a disposizione per i raduni regionali l’ospitality FMI, per tutti gli altri eventi sarà possibile averla previa richiesta sessanta giorni prima dell’evento e la somma di 200 euro una tantum a copertura spese. (gazebo, punto tesseramento, gadget, area caffè)