Regolamento
Regolamento Chelonian Expo 2015
Chelonian Expo è una Mostra a carattere sia didattico che
commerciale di tartarughe, con lo scopo di far conoscere ed
apprezzare la loro biologia, nonché le problematiche legate alla
loro salvaguardia e protezione in natura. A tal fine
collaboreranno e saranno parte integrante della manifestazione
studiosi del comportamento animale, nonché della loro biologia,
ed esperti e tutori di problematiche relative alla
protezione degli animali e di gestione razionale del loro
commercio legale. Chelonian Expo nasce dall'interesse e dalla
passione di allevatori attenti alle problematiche delle tartarughe
che, riunendosi in
un'associazione denominata TartaEtruria, hanno gettato le basi
di questo ambizioso progetto che si prefigge di diventare uno
dei punti di riferimento del settore non solo in Italia, ma anche in
Europa.
Chelonian Expo si svolge ad Arezzo, in un punto nevralgico per
i collegamenti nord-sud della penisola italiana, facilmente
raggiungibile sia tramite autostrada che tramite treno. I vicini
aeroporti di Pisa e Firenze completano il quadro dei possibili
collegamenti anche da lungo raggio. Arezzo trae le sue origini
al tempo degli etruschi e conserva nel suo territorio tracce ben
visibili della loro presenza.
Ricchissima di storia, confina con Firenze, Siena e l'Umbria,
territori d'eccellenza, conosciuti ed apprezzati in tutto il mondo.
Chelonian Expo viene realizzato presso Arezzo Fiere e
Congressi srl, in una struttura moderna ed in grande
evoluzione, che ormai da anni ospita manifestazioni sia
nazionali che internazionali.
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Regolamento
Chelonian Expo adotta il seguente regolamento di Mostra:
1. La Mostra si svolgerà nei giorni di sabato e domenica 16
e 17 maggio 2015 con le seguenti modalità: sabato e domenica
apertura al pubblico dalle h 09.30 fino alle h19.30. La
biglietteria aprirà
alle h 09.00. Sarà inoltre possibile
scaricare il coupon valido come ingresso ridotto direttamente
dal sito
. Le tariffe di ingresso sono le
seguenti: biglietto intero 8,00 €, biglieto famiglia 16 € (previsto
per genitori con fligli di età inferiore ai 14 anni); biglietto ridotto:
preregistrati online e studenti tra 14 e 18 anni, 6 €.
Modalità di Prenotazione spazi e allestimento: 1. I tavoli hanno dimensioni di 2,00 m X 0,90 cm, il costo di
un tavolo è di 35 € (più iva) fino al quinto, gli ulteriori tavoli
aggiunti costeranno 30€ (più iva) l'uno.
2. Ciascun espositore avrà diritto ad un numero di ingressi
gratuiti in relazione al numero di tavoli o stand prenotati
secondo il seguente schema: da 1 a 5 tavoli, nr. 2 pass, quindi
un pass aggiuntivo ogni 3 tavoli aggiunti oltre al quinto. Qualora
si avesse necessità di più pass, si potranno acquistare al
momento della registrazione al costo di 8€ l'uno, e saranno
validi per tutta la durata della manifestazione.
3. L'organizzazione fornirà quadretti elettrici con prese CEE
industriali. E' necessario munirsi di appositi adattatori e
prolunghe: chi avesse necessità di corrente si dovrà mettere in
contatto con la segreteria entro 10 giorni dall'evento
.
4. È possibile acquistare spazi stand secondo modalità,
dimensioni e costi da concordare con la segreteria.
5. La prenotazione dei tavoli potrà essere effettuata
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secondo le modalità indicate sul sito. Una volta effettuata la
prenotazione, sarà necessario provvedere
al pagamento dell'intero importo richiesto entro e non oltre 10
giorni dalla data in cui la segreteria ne invierà conferma,
affinché l'opzione di scelta non decada senza per altro nulla
pretendere. In caso contrario sarà necessario ripetere
nuovamente l'operazione senza garanzia di avere assegnati i
posti precedentemente scelti. Per eventuali esigenze tecniche,
l’organizzazione si riserva il diritto di modificare la posizione e
disposizione dei tavoli a sua discrezione.
6. Il pagamento dovrà essere effettuato sul c/c nr. 2748
intestato a Arezzo Fiere e Congressi srl c/o Banco Popolare Ag.
1 - Arezzo. Iban:
IT22N0503414101000000002748 Swift/Bic BAPPIT21Q48. Al ricevimento dell'accredito la soc.
Arezzo Fiere e Congressi provvederà ad emettere fattura di
quetanza.
7. L'accesso ai soli espositori accreditati sarà concesso
anche nel giorno antecedente la manifestazione per agevolare
l’allestimento di tavoli e stand dalle h. 15.00 alle h19.00; il
sabato dalle h
8.00; la domenica dalle h 9.00.
8. Per approntare l’allestimento di tavoli e stand , sia che si
arrivi il venerdì pomeriggio sia il sabato mattina, sarà
necessario essersi precedentemente accreditati presso la
segreteria ed aver
effettuato la consegna del modulo di accettazione regolamento
e ritiro dei pass. Non sarà possibile avere accesso ai locali della
fiera senza pass o regolare biglietto di ingresso.
9. Sarà possibile prendere la propria postazione entro e non
oltre l'orario di inizio previsto della manifestazione, sempre che
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non esistano cause fortuite che comunque l'organizzazione,
prontamente informata, si riserva di valutare. In caso contrario,
il mancato accreditamento nei tempi e nei modi previsti dal
suddetto regolamento comporterà automaticamente
l'esclusione
dalla manifestazione e la perdita di quanto versato. A tal fine si
raccomanda agli espositori di rimanere sempre in contatto con
la segreteria dell'organizzazione.
10. Gli espositori sono tenuti a rimanere in sede della
manifestazione almeno fino alle ore 18.00 di domenica 17
maggio 2015, in caso contrario, sempre che non ci siano
accordi diversi con
l'organizzazione, per il danno
arrecato verrà applicata una penale di 30,00 €.
11. Stand e tavoli si intendono nominali e non cedibili a terzi,
pena l'allontanamento dalla manifestazione e perdita di quanto
già pagato. L'organizzazione si riserverà quindi in futuro di
accettare
o meno altre prenotazioni da chi ha tenuto
comportamenti non conformi al presente regolamento.
Norme relative all'accesso ed alla gestione degli animali
1. Durante la manifestazione sarà consentita la vendita di
tartarughe, nonché di tutti gli accessori ed alimenti inerenti a
questi rettili, piante ed accessori, libri e riviste in tema. In una
apposita sezione delimitata, sarà consentita l'esposizione e la
vendita di altri rettili. In ogni caso non sarà possibile la vendita
di altri rettili al di fuori di tale sezione.
2. Gli esemplari esposti dovranno essere corredati di
regolari documentazioni Cites attestanti la loro origine legale.
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3. Gli esemplari di allegato A della Cites, così come previsto
dalle competenti autorità, saranno riconoscibili tramite
marcaggio con microchip o foto, in relazione alle dimensioni
corporee.
4. Gli animali saranno alloggiati in teche apposite senza
tuttavia creare affollamenti che arrechino inutile ulteriore stress
agli stessi. Tali teche non permetteranno che dall'esterno gli
animali
possano essere in alcun modo toccati.
5. I cani saranno ammessi all'interno dei padiglioni previa
diretta autorizzazione dell'Organizzazione. Prima di poter
accedere nei locali della fiera dovranno essere visionati dai
responsabili, sig.ra Sandra Cardoso, sig.Massimiliano Bensi, un
medico veterinario incaricato e verrà fornito un pass da esibire
a richiesta. I cani dovranno essere tenuti a guinzaglio, non
intralciare il regolare flusso del pubblico, dimostrare buon
carattere e socievolezza. I proprietari dovranno essere provvisti
di copia del libretto sanitario da esibire al veterinario incaricato,
dovranno provvedere allo smaltimento di eventuali rifiuti
organici, a termine di legge, saranno comunque responsabili di
qualunque danno venga provocato a persone o cose.
L'Organizzazione si riserva il diritto, a suo insindacabile
giudizio, di vietare l'ingresso ai soggetti non ritenuti idonei o
estromettere quelli che durante il percorso in Fiera dovessero
dimostrarsi non compatibili alla convivenza con il pubblico o con
altri cani.
6. Per il benessere degli animali, in conformità a quanto
stabilito nel LR59/2009, le dimensioni base dei contenitori
devono essere le seguenti:
(LR59/2009 estratto)
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SAURI:La dimensione base del contenitore si riferisce
sempre a 2 animali.La base del contenitore deve essere
almeno pari al doppio della lunghezza dell'animale, la larghezza
e l'altezza almeno pari alla lunghezza. Per ogni animale in più
ogni lato deve aumentare del 10%. In aggiunta per gli animali
arboricoli devono essere predisposti rami ed arrampicatoi per
almeno il doppio della lunghezza dell'animale.
SERPENTI: La dimensione base del contenitore si
riferisce sempre a 2 animali. Il perimetro del contenitore deve
essere pari ad almeno 1,25 volte la lunghezza totale
dell'animale. Per ogni animale in più occorre calcolare in
aggiunta il 10% del perimetro. La larghezza del contenitore
deve essere almeno pari al 25% della lunghezza dell'animale.
Per i serpenti arboricoli l'altezza del contenitore deve essere
pari ad almeno il 25% dell'animale ed il contenitore deve essere
provvisto di rami ed arrampicatoi.
TARTARUGHE TERRESTRI: La dimensione base del
contenitore si riferisce sempre a 2 animali. La superficie
calpestabile deve essere pari ad almeno 20 volte quella del
carapace dell'animale. Il lato minore del contenitore deve
essere almeno pari al doppio della lunghezza del carapace
dell'animale più grande. Per ogni animale in più occorre
calcolare in aggiunta il 25% della superficie calpestabile.
TARTARUGHE ACQUATICHE: La dimensione base del
contenitore si riferisce sempre a 2 animali. Il contenitore deve
avere un'area almeno pari al quintuplo per il doppio della
lunghezza del carapace dell'animale più grande. La parte
asciutta deve essere almeno pari alla superficie del carapace
dell'animale più grande. La parte acquatica deve essere
almeno pari al doppio della lunghezza del carapace più grande.
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Per ogni animale in più occorre calcolare in aggiunta il 25%
della superficie sia acquatica che terrestre.
7. Il rapporto fra gli animali e l'ampiezza delle teche deve
essere minimo di 1:3. Esempio per una teca-tipo di 30x50 cm: 5
cm nr. 16 esemplari 10 cm nr. 10 esemplari 15 cm nr. 4
esemplari 22 cm nr. 2 esemplari oltre 1 solo esemplare per
teca. Ovviamente per esemplari sopra i 30 cm si dovrà
provvedere differentemente. In caso di teche più grandi o più
piccole il rapporto animali/teca dovrà essere calcolato come
sopra in modo da lasciare agli animali spazio per muoversi
evitando sovraffollamento. Le teche dovranno avere una
dimensione minima di 10x15 cm. Coloro i quali intendano
allestire box a terra dovranno comunicarlo all'organizzazione
all'atto dell'iscrizione. Poichè i padiglioni hanno pavimentazione
in moquette, una ditta specializzata incaricata
dall'organizzazione provvederà a rimuoverla in corrispondenza
del numero del tavolo al posto del quale saranno costruiti i box.
Tali box dovranno avere un fondo impermeabile (tipo teloni in
nylon) in maniera da evitare la fuoriuscita dei liquami.
8. Sempre sulla base di detta LR59/2009, si invitano gli
espositori a prevedere un turn over degli esemplari ogni 6 ore.
Gli animali potranno essere ricoverati sotto i tavoli in contenitori
ben areati e al buio, in modo da permettere il riposo e la
riduzione dello stress dovuta all'esposizione.
9. Le teche dovranno essere fornite di substrato idoneo ed
essere mantenute nelle migliori condizioni igieniche; dovranno
essere pulite regolarmente, così come l'acqua negli acquari.
10. NON SARANNO AMMESSI CONTENITORI DI TIPO
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ALIMENTARE DI NESSUN TIPO E DIMENSIONE PER
L'ESPOSIZIONE DEGLI ANIMALI, TANTO MENO TECHE
E/O TERRARI IL CUI LATO LUNGO SIA INFERIORE AI
40CM, ANCHE SE RISPETTANO I SUDDETTI PARAMETRI.
11. Gli animali dovranno essere in perfetta salute: un
veterinario incaricato dall'organizzazione vigilerà in merito.
Chiunque esponga animali in evidente stato di debilitazione
sarà allontanato
dalla manifestazione su insindacabile
giudizio medico-veterinario perdendo qualsiasi diritto, ivi incluso
quanto già pagato.
12. Ciascuna teca dovrà recare indicazione della
specie/sottospecie e dell'origine degli animali ivi alloggiati
(Cites, fonte, origine), nonché gli estremi
dell'allevatore/venditore.
13. Potrà essere alloggiata un'unica specie/sottospecie per
contenitore.
14. Per ciascuna specie/sottospecie dovrà essere indicata
l'area climatica di origine e le dimensioni raggiunte a crescita
completata.
15. Non saranno ammessi animali inclusi nelle liste dei
Decreti ministeriali del: 19/4/1996, 15/5/2001, 03/7/2003 e
successive modifiche.
16. Non saranno ammessi esemplari delle specie indicate
che non abbiano raggiunto una lunghezza del carapace di
almeno 10cm.: Trachemys sp. Graptemys sp. Pseudemys sp.
Chrysemys
sp.
17. La distribuzione di materiale pubblicitario in qualsiasi sua
forma ed estraneo alla manifestazione è vietato salvo accordi
diversi con l'organizzazione. Si invitano pertanto espositori e
visitatori interessati a contattare preventivamente
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l'organizzazione.
18. Qualsiasi violazione al presente regolamento
comporterà l'immediato allontanamento dalla mostra.
L'organizzazione si riserva altre sì di rivolgersi alle
competenti autorità qualora si ritenga necessario.
L'organizzazione provvederà ad inserire sul proprio sito
web www.chelonianexpo.it : nome e cognome o ragione
sociale, città e nazione degli espositori partecipanti ed
eventualmente il settore e il numero dei posti
corrispondente alla collocazione nei padiglioni fieristici.
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