Canon FAX-EB10/EB15 Libretto di Istruzioni Questa apparecchiatura (H12206) è conforme alla Direttiva CEE 1999/5/EC. Si dichiara che il prodotto è conforme alla Direttiva EMC 1999/5/EC per tensioni nominali di 230V, 50Hz sebbene la tensione nominale del prodotto sia di 200V-240V, 50/60Hz. In caso di problemi presso altri paesi della Comunità Europea, contattare il servizio Pronto Canon. (Solo per l’Europa) Copyright Copyright© 2001 di Canon Inc. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere in alcun modo e con nessun mezzo, sia esso elettronico, meccanico, magneto-ottico, chimico o manuale, riprodotta, trasmessa, memorizzata o tradotta in altre lingue o in un linguaggio software, senza la previa autorizzazione scritta di Canon Europa N.V. Marchi di Fabbrica Canon e BJ sono marchi di fabbrica registrati. Bubble Jet ed UHQ sono marchi di fabbrica di Canon Inc. Tutti gli altri marchi di fabbrica e nomi dei prodotti sono marchi registrati o di fabbrica dei rispettivi proprietari. Quale membro ENERGY STAR® , Canon dichiara che i propri prodotti rispettano le direttive ENERGY STAR® per il risparmio energetico. ii Utilizzo del manuale Questo manuale fornisce informazioni dettagliate sull’installazione, l’utilizzo, la manutenzione e la soluzione dei problemi del fax. Prima di proseguire nella lettura, si consiglia di acquisire familiarità con l’elenco dei simboli, termini e abbreviazioni usati nel presente Libretto di Istruzioni. Vengono inoltre suggerite alcune precauzioni da adottare per evitare danni al fax o agli utenti. Per utilizzare il fax in modo sicuro, osservare sempre le suddette precauzioni. Nel manuale vengono inoltre forniti alcuni consigli per un utilizzo più efficace del fax, per la limitazione dell'utilizzo dello stesso da parte di personale non autorizzato e per il superamento di alcune difficoltà minori. La lettura degli argomenti summenzionati è consigliabile per utilizzare al meglio il fax e le relative funzioni. (vedere p. xx) Indica il numero della pagina cui fare riferimento per ulteriori informazioni sull’argomento trattato nella frase o nel paragrafo precedente. Default Impostazione che rimane attiva fino alla modifica da parte dell’utente. Documento Indica l’originale cartaceo trasmesso o ricevuto mediante il fax. Menu Indica un elenco di opzioni o funzioni da cui selezionare la voce che si intende impostare o modificare. Ogni menu è caratterizzato da un titolo che viene visualizzato sul display LCD. Tasti e Numero di transazione Vengono utilizzati per selezionare le voci dei menu. Premere voce successiva e per selezionare la precedente. per selezionare la Quando si trasmette o si riceve un documento, il fax assegna automaticamente al medesimo un codice univoco di transazione. Si tratta di numeri a cifre, utili per l’individuazione dei documenti trasmessi e ricevuti. NR. TX/RX NR. TX/RX è l’abbreviazione utilizzata per indicare il “numero di transazione.” TX Indica la trasmissione. RX Indica la ricezione. Nel manuale, inoltre, i nomi dei tasti usati per eseguire le diverse operazioni sono racchiusi tra le parentesi quadre: es. [Stop]. Il presente manuale contiene informazioni su due modelli di fax Canon. La forma del microtelefono può essere diversa da quella illustrata nel manuale. Le istruzioni relative ad uno specifico modello sono precedute dal nome del fax in questione. Supporto clienti Questo fax è dotato delle tecnologie più moderne per garantire un utilizzo il più semplice possibile. In caso di problemi durante l’uso, seguire le indicazioni fornite nel Capitolo 10. Qualora non si riuscisse a risolvere il problema o si necessitasse di assistenza, contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto Canon. iii Importanti indicazioni sulla sicurezza Leggere attentamente queste istruzioni prima di utilizzare il fax. Salvo per quanto specificatamente indicato in questo manuale, non tentare di effettuare personalmente assistenza al fax. Non tentare mai di smontare il fax: l'apertura o la rimozione delle coperture interne potrebbe esporre l'operatore a tensioni pericolose e ad altri rischi. Per qualsiasi intervento di assistenza, contattare il rivenditore autorizzato Canon della propria zona o il servizio Pronto Canon. ■ Movimentazione e manutenzione • Osservare tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul fax. • Non sottoporre il fax a forti urti o vibrazioni. • Scollegare sempre il cavo di alimentazione prima di spostare o pulire il fax. • Per evitare inceppamenti della carta, non scollegare il cavo di alimentazione, aprire la copertura del gruppo di stampa o rimuovere la carta dal vassoio universale durante la stampa. • Quando si trasporta il fax, lasciare installata la cartuccia BJ sul proprio supporto e fissare quest’ultimo al lato destro del fax con del nastro adesivo per evitare che l’inchiostro fuoriesca all’interno del fax. • Durante il trasporto, reggere il fax come mostrato nella figura a lato. Non sollevare mai il fax afferrandolo per gli accessori. • Non introdurre alcun oggetto nelle aperture o fessure del fax, in quanto si potrebbero toccare accidentalmente componenti sotto tensione o cortocircuitare delle parti, con il conseguente pericolo di incendi o scariche elettriche. • Non fare cadere piccoli oggetti (graffette, fermagli o punti) all’interno del fax. Se qualcosa dovesse cadere all’interno, scollegare immediatamente il fax e contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto Canon. • Non mangiare o bere nelle vicinanze del fax, per evitare che sostanze estranee o liquidi possano penetrare nella macchina. Qualora delle sostanze estranee o dei liquidi dovessero accidentalmente penetrare nel fax, scollegarlo immediatamente dalla presa di corrente e contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto Canon. • Pulire regolarmente l’apparecchio. L’accumulo di polvere può alterare il corretto funzionamento del fax. • Scollegare il fax dalla presa di corrente e contattare il centro di assistenza al verificarsi delle seguenti condizioni: - Quando il cavo di alimentazione o la spina sono danneggiati o usurati. - Quando è penetrato del liquido nel fax. - Quando il fax è stato esposto a pioggia o acqua. - Quando il fax non funziona normalmente, anche dopo avere seguito le istruzioni riportate in questo manuale. Eseguire solo gli interventi e le regolazioni indicati nel manuale. Regolazioni errate potrebbero danneggiare l’apparecchiatura, richiedendo seri interventi di riparazione per ripristinare il normale funzionamento del prodotto. - Quando il fax è caduto e si è danneggiato. - Quando si notano evidenti alterazioni nelle prestazioni, che richiedono l’intervento del servizio di assistenza. iv Importanti indicazioni di sicurezza ■ Luogo di installazione • Collocare il fax su una superficie piana, stabile e non soggetta a vibrazioni, in grado di reggerne il peso (circa 5,8 kg). • Installare il fax in un luogo fresco, asciutto, pulito e ben aerato. - Verificare che il luogo di installazione non sia polveroso. - Assicurarsi che il luogo di installazione non sia soggetto ad eccessivi sbalzi di temperatura, che deve sempre essere compresa tra 10° e 32,5°C. - Assicurarsi che l’umidità relativa del locale sia sempre compresa tra il 20% e l’85%. • Non esporre il fax alla luce diretta del sole, in quanto l’unità potrebbe venire danneggiata. In caso di installazione vicino alla finestra, proteggere l’apparecchio con delle tende o delle persiane. • Non utilizzare il fax vicino all’acqua. Assicurarsi che il fax non sia a contatto con oggetti umidi o bagnati. • Non utilizzare o conservare il fax all’aperto. • Non installare il fax vicino a dispositivi che contengono magneti o che generano campi magnetici, quali gli altoparlanti. • Se possibile, installare il fax vicino ad una presa telefonica per un agevole collegamento del cavo telefonico, e per evitare l’installazione di una nuova presa. • Installare il fax vicino ad una presa di corrente standard da 200-240 V c.a. • Per garantire un corretto funzionamento del fax e per proteggerlo da eventuali surriscaldamenti (che possono causare anomalie nel funzionamento e provocare incendi), non ostruire la ventola di aerazione nè bloccare o coprire le aperture del fax appoggiandolo su divani, letti ed altre superfici simili. Non posizionare l’unità su ripiani o scaffali privi di un’adeguata ventilazione o nelle vicinanze di radiatori o altre fonti di calore. Lasciare uno spazio di circa 10 cm attorno al fax. Per le dimensioni del fax, vedere p. S-1. • Non ingombrare con scatole o mobili l’area di accesso alla presa di corrente, la quale deve essere sempre facilmente raggiungibile. In caso si noti qualcosa di insolito provenire dal fax (fumo, strani odori, rumori), scollegarlo immediatamente dalla presa. Contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto Canon. • Non appoggiare alcun oggetto al cavo di alimentazione e collocare il fax in modo che il cavo non possa essere calpestato. Accertarsi che il cavo non sia annodato o attorcigliato. ■ Alimentazione elettrica • In caso di forti temporali, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente. (Si ricordi che, scollegando il fax dalla presa di corrente, tutti i documenti contenuti in memoria andranno cancellati.) • Ogni volta che si scollega il fax, attendere almeno cinque secondi prima di ricollegarlo. • Qualora attorno alla presa di corrente si accumulassero grandi quantitativi di polvere, scollegare il fax, e spolverare la presa con un panno pulito ed asciutto. Questo fax emette onde elettromagnetiche di basso livello. I portatori di pacemaker che dovessero rilevare dei disturbi, sono pregati di allontanarsi immediatamente dall’apparecchio e rivolgersi al proprio medico. v Indice INTRODUZIONE Utilizzo del manuale ............................................................... iii Supporto clienti ...................................................................... iii Importanti indicazioni di sicurezza ...................................... iv Movimentazione e manutenzione .................................................... iv Luogo di installazione ........................................................................ v Alimentazione elettrica ...................................................................... v 1. INSTALLAZIONE Disimballaggio ..................................................................... 1-2 Rimozione del materiale protettivo ................................................ 1-3 Installazione del fax ............................................................ 1-4 Installazione dei componenti ......................................................... 1-4 Collegamenti ........................................................................ 1-5 Collegamento del microtelefono, dalla linea telefonica e dei dispositivi esterni ........................................................................ 1-5 Collegamento del cavo di alimentazione c.a. ................................ 1-7 Installazione della cartuccia BJ ......................................... 1-8 Indicazioni generali ....................................................................... 1-8 Installazione della cartuccia BJ nel fax ......................................... 1-9 Caricamento della carta .................................................... 1-12 Scelta del tipo di carta più adatto ................................................ Indicazioni sulla carta .................................................................. Caricamento della carta nel vassoio universale ......................... Verifica del funzionamento del fax .............................................. 1-12 1-12 1-13 1-13 Impostazione del tipo di linea telefonica ........................ 1-14 Selezione attraverso un centralino (PBX) ....................... 1-15 Registrazione di tipo e del numero di accesso alla linea esterna ..................................................................................... 1-15 2. OPERAZIONI PRELIMINARI Componenti principali del fax ............................................ 2-2 Comandi del fax — il pannello di controllo ...................... 2-3 Indicazioni per l'inserimento di numeri, caratteri e simboli ............................................................................... 2-5 Correzione degli errori .................................................................. 2-7 Registrazione dei dati del mittente .................................... 2-8 Personalizzazione del fax .............................................................. 2-8 Impostazione di data e ora ............................................................ 2-9 Registrazione del proprio nome e numero di fax/telefono .......... 2-10 Registrazione dei numeri e dei nomi per la selezione veloce a un tasto ............................................................. Registrazione dei numeri e dei nomi per la selezione veloce codificata ............................................................. Registrazione dei numeri e dei nomi per la selezione di gruppo ......................................................................... Selezione automatica ........................................................ 2-12 2-14 2-15 2-18 Invio dei documenti mediante i numeri di selezione veloce a un tasto, selezione veloce codificata o selezione di gruppo .... 2-18 Invio dei documenti mediante la selezione dalla rubrica ............ 2-19 Selezione speciale ............................................................. 2-20 Uso di reti telefoniche alternative (solo Regno Unito) .. 2-21 Applicazione dell'etichetta M ....................................................... Registrazione di una rete telefonica alternativa .......................... Trasmissione attraverso una rete telefonica alternativa .............. Registrazione della selezione veloce mediante il tasto M .......... vi 2-21 2-21 2-23 2-24 Indice 3. GESTIONE DEI DOCUMENTI Preparazione dei documenti .............................................. 3-2 Tipi di documenti utilizzabili .......................................................... 3-2 Documenti che possono creare dei problemi ............................... 3-2 Caricamento dei documenti ............................................... 3-3 Problemi con i documenti composti da più pagine ....................... 3-4 Aggiunta di pagine ai documenti ................................................... 3-4 4. GESTIONE DELLA CARTA Requisiti della carta ............................................................ 4-2 5. ESECUZIONE DELLE COPIE Copiatura dei documenti .................................................... 5-2 6. TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI Operazioni preliminari alla trasmissione di un documento ......................................................................... 6-2 Area di stampa .............................................................................. 4-2 Caricamento della carta ................................................................ 4-2 Regolazione della qualità dei documenti ...................................... 6-2 Metodi di trasmissione .................................................................. 6-3 Metodi di selezione ....................................................................... 6-4 Trasmissione dei documenti .............................................. 6-5 Trasmissione dalla memoria ......................................................... 6-5 Trasmissione manuale .................................................................. 6-6 Messaggi visualizzati durante la trasmissione .............................. 6-7 Annullamento di una trasmissione ................................... 6-8 Riselezione in caso di linea occupata .............................. 6-9 Riselezione manuale ..................................................................... 6-9 Riselezione automatica ................................................................. 6-9 Trasmissione differita ....................................................... 6-12 Trasmissione di altri documenti quando il fax è programmato per la trasmissione differita ...................................................... 6-13 Annullamento di una trasmissione differita ................................. 6-13 Trasmissione sequenziale ................................................ 6-15 Trasmissione di un documento a più destinazioni ...................... 6-15 Documenti contenuti in memoria .................................... 6-16 Stampa dell'elenco dei documenti contenuti in memoria ............ 6-16 Stampa dei documenti contenuti in memoria .............................. 6-16 Cancellazione di un documento dalla memoria .......................... 6-17 7. RICEZIONE DEI DOCUMENTI Modalità di ricezione dei documenti ................................. 7-2 Ricezione automatica dei documenti: RX AUTOMATICA ............. 7-3 Ricezione automatica di documenti e chiamate telefoniche: Modo Fax/Tel .............................................................................. 7-5 Ricezione manuale dei documenti: MODO MANUALE ................ 7-8 Ricezione dei documenti attraverso una segreteria telefonica: MODO SEGRETERIA (solo FAX-EB10) .................................. 7-10 vii Indice Altre funzioni ...................................................................... 7-11 Ricezione dei documenti mentre si eseguono altre operazioni .. 7-11 Ricezione dei documenti in memoria in caso di problemi ........... 7-11 Ricezione polling ......................................................................... 7-12 Annullamento di una ricezione ........................................ 7-13 Telstra FaxStream™ Duet (solo Australia) ...................... 7-14 Configurazione del fax per la selezione della rete ...................... 7-14 Uso del sistema di selezione della rete ....................................... 7-15 Telecom FaxAbility (solo Nuova Zelanda) ...................... 7-16 Configurazione del fax per la selezione della rete ...................... 7-16 Uso del sistema di selezione della rete ....................................... 7-17 8. UTILIZZO DELLA SEGRETERIA TELEFONICA INCORPORATA (MODO SEGRETERIA) (solo FAX-EB15) Registrazione del messaggio in uscita ............................. 8-2 Tipi di messaggi registrabili ........................................................... 8-2 Registrazione del messaggio in uscita .......................................... 8-2 Impostazione del MODO SEGRETERIA ............................ 8-3 Impostazione del tempo di registrazione di un messaggio telefonico .................................................................................... 8-4 Impostazione del MODO ECONOMIA .......................................... 8-5 Impostazione di MONITOR SEGR. ............................................... 8-6 Registrazione di memo vocali ............................................ 8-7 Cancellazione dei messaggi ............................................... 8-8 Riproduzione dei messaggi telefonici ............................... 8-9 Funzioni di controllo a distanza ...................................... 8-10 Registrazione della parola chiave per il controllo a distanza ...... 8-10 Utilizzo del controllo a distanza ................................................... 8-11 Invio di messaggi telefonici ............................................. 8-13 Impostazione del numero di telefono cui inviare i messaggi ...... 8-13 Impostazione del numero dei tentativi di riselezione .................. 8-14 Impostazione di INSERIMENTO PIN .......................................... 8-15 Ricezione di una chiamata effettuata dall’unità per l’invio di messaggi telefonici ......................................... 8-16 9. IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA' Selezione di un menu .......................................................... 9-2 Rapporti di attività ............................................................... 9-8 Stampa di un rapporto ................................................................... 9-8 Rapporto di attività ........................................................................ 9-9 Elenco selezione veloce a un tasto ............................................. 9-10 Elenco selezione veloce codificata ............................................. 9-10 Elenco selezione di gruppo ......................................................... 9-10 Elenco dati utente ........................................................................ 9-11 Elenco documenti in memoria ..................................................... 9-11 Rapporto TX (Trasmissione) ....................................................... 9-12 Rapporto RX (Ricezione) ............................................................ 9-13 Rapporto multi-TX/RX (Transazioni multiple) .............................. 9-13 Limitazioni all'uso del fax ................................................. 9-14 Blocco del fax .............................................................................. 9-14 Modifica della parola chiave di accesso ...................................... 9-15 Annullamento delle limitazioni all'uso del fax .............................. 9-16 viii Indice 10. SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU' COMUNI Rimozione degli inceppamenti ........................................ 10-2 Inceppamenti nell'alimentatore automatico di documenti (ADF) 10-2 Inceppamenti nel vassoio universale .......................................... 10-3 Pulizia periodica ................................................................ 10-4 Pulizia dell'esterno del fax ........................................................... Pulizia dell'interno del fax ............................................................ Verifica del funzionamento e pulizia della testina di stampa della cartuccia BJ ..................................................................... Sostituzione della cartuccia BJ ................................................... 10-4 10-4 10-7 10-8 Individuazione e soluzione dei problemi ...................... 10-11 Problemi Problemi Problemi Problemi Problemi Problemi di alimentazione della carta ....................................... di trasmissione e ricezione ........................................ di copiatura ................................................................. con il telefono ............................................................. relativi alla qualità di stampa ...................................... di carattere generale .................................................. 10-11 10-12 10-16 10-16 10-17 10-17 Messaggi visualizzati sul display LCD .......................... 10-18 Interruzioni di corrente ................................................... 10-23 Durante le interruzioni di corrente ............................................. 10-23 Rapporto annullamento memoria ............................................. 10-23 Specifiche ....................................................................................................................................... S-1 Indice analitico ................................................................................................................................. I-1 ix x Installazione 1 1 Installazione Disimballaggio ..................................................................... 1-2 Rimozione del materiale protettivo ................................................ 1-3 Installazione del fax ............................................................ 1-4 Installazione dei componenti ......................................................... 1-4 Collegamenti ........................................................................ 1-5 Collegamento del microtelefono, della linea telefonica e dei dispositivi esterni ........................................................................ 1-5 Collegamento del cavo di alimentazione c.a. ................................ 1-7 Installazione della cartuccia BJ ......................................... 1-8 Indicazioni generali ....................................................................... 1-8 Installazione della cartuccia BJ nel fax ......................................... 1-9 Caricamento della carta .................................................... 1-12 Scelta del tipo di carta più adatto ................................................ Indicazioni sulla carta .................................................................. Caricamento della carta nel vassoio universale ......................... Verifica del funzionamento del fax .............................................. 1-12 1-12 1-13 1-13 Impostazione del tipo di linea telefonica ........................ 1-14 Selezione attraverso un centralino (PBX) ....................... 1-15 Registrazione del tipo e del numero di accesso alla linea esterna ..................................................................................... 1-15 Disimballaggio Quando si disimballa il fax, conservare il cartone ed il materiale protettivo per un eventuale utilizzo futuro. Togliere dalla confezione tutti i componenti. • Si consiglia di farsi aiutare da qualcuno mentre si estrae il fax con il relativo materiale protettivo dalla confezione. Verificare la presenza degli articoli indicati di seguito. Cartuccia BJ nera BX-20 Microtelefono Estensione del vassoio di consegna Unità principale La confezione dovrebbe contenere anche il seguente materiale: • Etichetta M (solo Regno Unito) • Mascherina selezione rapida • Documentazione • Cavo di alimentazione • Garanzia* • Linea telefonica Se uno dei componenti fosse danneggiato o non incluso nella confezione, contattare immediatamente il proprio rivenditore Canon di fiducia. * Questo articolo viene incluso solo in alcuni paesi. 1-2 Disimballaggio Rimozione del materiale protettivo ______________ Rimuovere il materiale protettivo come indicato in figura. 1 2 Rimuovere il materiale protettivo dal vassoio universale. 3 Aprire il vassoio documenti q , quindi aprire parzialmente il pannello di controllo tirandolo delicatamente verso l'esterno (si aprirà leggermente) w. 4 Rimuovere il foglio protettivo dall'alimentatore automatico di documenti (ADF). Chiudere il pannello di controllo premendolo al centro fino a farlo scattare in posizione. 6 Rimuovere il nastro adesivo applicato su un lato del fax. Chiudere la copertura del gruppo di stampa ed il vassoio documenti. Installazione 1 Rimuovere il nastro adesivo applicato sul fax. 1 2 5 Aprire la copertura del gruppo di stampa agendo sull'apposita linguetta. (vedere p. 2-2) 1-3 Installazione del fax Un'illustrazione del fax completamente montato è riportata a p.2-2 nella sezione Componenti principali. Installazione dei componenti ___________________ Il fax viene fornito con il vassoio documenti già montato. Nel caso in cui, però, il vassoio venisse accidentalmente rimosso, reinstallarlo inserendo le linguette del vassoio nelle apposite fessure presenti sul fax. Il fax viene fornito con il vassoio di consegna già montato. Nel caso in cui, però, il vassoio venisse accidentalmente rimosso, reinstallarlo inserendo le linguette del vassoio nelle apposite fessure presenti sul fax. Installare sul fax l'estensione del vassoio, inserendo le linguette nelle relative fessure presenti sul fax. Con il fax viene fornito anche una pratica mascherina adesiva per la selezione veloce da applicare sopra i relativi tasti e sopra i tasti delle funzioni speciali al centro del pannello di controllo. 1-4 Collegamenti Collegamento del microtelefono, della linea telefonica e dei dispositivi esterni ________________________ 1 Sul retro del fax sono presenti tre prese per il collegamento dei seguenti elementi: Installazione • Linea telefonica • Microtelefono • Telefono aggiuntivo (cioè, un secondo telefono collegato al fax per la risposta alle chiamate telefoniche da un'altra postazione) o segreteria telefonica*. Nel caso in cui si disponga di un'unica linea telefonica per la ricezione sia delle chiamate fax che vocali, sarà necessario collegare al fax il microtelefono o una segreteria telefonica*. Collegare gli eventuali dispositivi esterni prima di utilizzare il fax. Seguire la procedura descritta di seguito per collegare il microtelefono. 1 Riporre il microtelefono sul suo alloggiamento come illustrato in figura. 2 Collegare il microtelefono alla presa situata sul retro del fax. Interruttore volume suoneria Consente di regolare il volume della suoneria. Utilizzare una penna o un oggetto appuntito per posizionare l'interruttore su HIGH (ALTO), LOW (BASSO) o OFF (DISATTIVATO). * La segreteria telefonica può essere collegata solo al FAX-EB10. 1-5 Seguire la procedura descritta di seguito per collegare la linea telefonica ed i dispositivi esterni. 1 Collegare uno dei connettori del cavo della linea telefonica alla presa sul retro del fax. Collegare poi l'altro connettore alla presa a muro. 2 Collegare il telefono aggiuntivo o la segreteria telefonica* alla presa situata sul retro del fax. • A causa delle differenze nelle specifiche, Canon non può garantire la compatibilità di tutte le segreterie telefoniche* con i propri fax. • Quando si collega al fax un dispositivo esterno, accertarsi di avere selezionato la corretta modalità di ricezione. (vedere Capitolo 7) • Per collegare sia un telefono aggiuntivo che una segreteria telefonica, collegare il telefono in questione alla segreteria, quindi collegare la segreteria telefonica* al fax. • Se il telefono aggiuntivo non dispone di alimentazione autonoma, gli eventuali dati di riselezione presenti nella memoria del telefono in questione potrebbero andare perduti successivamente ad una trasmissione fax di lunga durata. Riservato agli utenti del Regno Unito Quando si collega al fax un dispositivo esterno, collegare anche l'adattatore B.T. fornito con il fax. Seguire la procedura descritta di seguito per collegare l'adattatore B.T. Collegare il telefono aggiuntivo o la segreteria telefonica* all'adattatore B.T. Collegare poi l'adattatore alla presa situata sul retro del fax. * La segreteria telefonica può essere collegata solo al FAX-EB10. 1-6 Collegamenti Collegamento del cavo di alimentazione c.a. ______ Collegare il fax ad una presa da 200–240 volt c.a. a 50/60 Hz. Collegare il connettore del cavo di alimentazione sul retro del fax. 2 Collegare l'altra estremità del cavo di alimentazione ad una presa c.a. con messa a terra. Installazione 1 1 Questo fax non ha interruttore di accensione. Il fax si accende, dunque, nel momento in cui si collega il cavo di alimentazione alla presa di corrente. 1-7 Installazione della cartuccia BJ La prima volta che si utilizza il fax, è necessario installare la cartuccia BJ prima di iniziare a ricevere e copiare documenti. Per informazioni sulla sostituzione della cartuccia BJ, vedere p. 10-8. Indicazioni generali ___________________________ Seguire le indicazioni fornite di seguito per ottenere prestazioni ottimali dalla cartuccia BJ. • Utilizzare solo la cartuccia BJ nera Canon BX-20. • Conservare le cartucce BJ a temperatura ambiente. • Tenere le cartucce nella confezione originale fino al momento dell'installazione al fine di impedirne l'essiccazione. • Sostituire la cartuccia BJ dopo un anno di utilizzo. • Non rimuovere mai la cartuccia BJ se non al momento della sostituzione. Se lasciata senza alcuna protezione, la testina di stampa della cartuccia si potrebbe seccare, divenendo pertanto inutilizzabile. • Per sostituire la cartuccia BJ, premere [Cartuccia] (sul pannello di controllo) per spostare il supporto della cartuccia al centro. • Quando non si utilizza il fax, verificare che il supporto della cartuccia si trovi nella posizione di riposo (sul lato destro del fax). Qualora non si trovasse nella posizione di riposo, premere [Cartuccia]. Se lontana dalla posizione di riposo, la cartuccia BJ rimarrebbe scoperta, il che porterebbe all'essiccazione della testina di stampa. • Conservare le cartucce BJ fuori dalla portata dei bambini. In caso di ingestione accidentale dell'inchiostro, consultare immediatamente un medico. • Non toccare i componenti di precisione della cartuccia BJ. Non toccare quest'area. Le macchie di inchiostro causate dalle cartucce BJ sono difficili da ripulire. Seguire le indicazioni fornite di seguito quando si maneggiano le cartucce BJ. • Estrarre delicatamente le cartucce BJ dalla confezione. • Non tentare di smontare o riempire le cartucce BJ. • Non scuotere, lasciare cadere o capovolgere le cartucce BJ. 1-8 Installazione della cartuccia BJ Installazione della cartuccia BJ nel fax ___________ In assenza della cartuccia BJ, sul display del fax viene visualizzato MANCA CARTUCCIA. 1 Seguire la procedura descritta di seguito per installare la cartuccia BJ. Controllare che il fax sia collegato alla presa di corrente. 2 Aprire il vassoio documenti. 3 Aprire la copertura del gruppo di stampa agendo sull'apposita linguetta. (vedere p. 2-2) Installazione 1 Quando si utilizza il fax per la prima volta, il supporto della cartuccia si porta automaticamente al centro del fax per consentire l'installazione della cartuccia BJ. In caso questo non accada, premere [Cartuccia]. Cartuccia 1-9 4 Sollevare la leva di bloccaggio blu situata sul supporto della cartuccia. 5 Estrarre la cartuccia BJ dalla confezione, quindi rimuovere la copertura protettiva arancione q ed il sigillo w . 1 2 Non toccare i componenti di precisione illustrati nella figura. • Gettare la copertura ed il sigillo. Non tentare mai di riposizionarli sulla testina di stampa della cartuccia BJ. • Installare la cartuccia BJ subito dopo avere rimosso la copertura ed il sigillo. 6 Tenendo il lato con l'etichetta rivolto verso l'esterno, inserire la cartuccia BJ nel relativo supporto. Abbassare la leva di bloccaggio della cartuccia fino a farla scattare in posizione. 7 Premere [Cartuccia]. Cartuccia Il supporto della cartuccia si porta nella posizione di riposo sul lato destro del fax, dopo di che ha inizio la pulizia della testina di stampa della cartuccia. Questa operazione richiede circa 55 secondi. 1-10 8 Chiudere la copertura del gruppo di stampa. 9 Chiudere il vassoio documenti. Installazione della cartuccia BJ Scheda dei circuiti 1 Installazione • Non tentare di spostare o arrestare manualmente il supporto della cartuccia in quanto si potrebbe danneggiare il fax. • Non toccare i componenti indicati nella figura nè altre parti metalliche, in quanto si potrebbe compromettere il funzionamento del fax e/o la qualità di stampa. Cavo a nastro Albero circolare Binario della guida Prima di scollegare il fax, attendere che si predisponga in modalità di standby (ora e modalità di ricezione visualizzate sul display LCD). In caso contrario, il supporto della cartuccia potrebbe non essere nella posizione di riposo, lasciando scoperta la cartuccia BJ ed esponendola al rischio di essiccazione. 1-11 Caricamento della carta Scelta del tipo di carta più adatto _______________ Il tipo di carta utilizzato può influenzare la qualità di stampa del fax. L'uso di carta rispondente alle indicazioni fornite di seguito garantirà la migliore qualità di stampa possibile. Indicazioni sulla carta _________________________ • Caricare carta di formato e peso adeguato, e nella quantità consigliata per il modello di fax utilizzato. (vedere p. 4-2) • Conservare la carta nella propria confezione su di una superficie piana fino al momento dell'uso. Conservare la carta non utilizzata nell'involucro originario in un locale fresco ed asciutto. • Conservare la carta in ambienti con temperatura di 18°–24°C ed umidità relativa del 40%–60%. • Per evitare inceppamenti e stampe di qualità scadente, non stampare su carta umida, ondulata, spiegazzata o strappata. • Usare solo fogli singoli e non carta su rotolo. • Usare solo carta con spessore compreso tra 0,08 e 0,13 mm. La carta spessa può danneggiare la testina di stampa della cartuccia BJ. • Non caricare la carta oltre il limite indicato ( ) o al di sopra della linguetta del vassoio universale, in quanto questo potrebbe causare dei problemi. Controllare, inoltre, che non vi siano spazi ad entrambi i lati della risma di carta. Contrassegno limite carta Niente spazi Linguetta • La capacità del vassoio di consegna è di 50 fogli di carta. Per evitare inceppamenti, rimuovere la carta dal vassoio prima del raggiungimento della capacità limite. • Attendere che la carta si esaurisca prima di ricaricare il vassoio universale. Evitare di mescolare della carta nuova con la carta già presente nel vassoio. • Non lasciare la carta nel vassoio universale per lunghi periodi di tempo in quanto potrebbero formarsi pieghe o ondulazioni, causa di problemi di alimentazione. • Alcune particolari condizioni ambientali, quali umidità o temperature estreme, potrebbero causare problemi di alimentazione dal vassoio universale. In questo caso, alimentare un solo foglio per volta. • A seconda della densità delle pagine stampate, l'asciugatura dell'inchiostro potrebbe richiedere più o meno tempo. L'inchiostro non sbava più nel giro di due o tre secondi, mentre occorrono parecchi minuti affinchè diventi impermeabile. • Nel caso in cui la pagina stampata contenga molta grafica, l'inchiostro potrebbe rimanere umido più a lungo a causa dell'elevata densità di stampa. Lasciare la pagina nel vassoio di consegna per circa 30 - 60 secondi per consentire all'inchiostro di asciugare completamente. Rimuovere poi la pagina con cura senza toccare le aree stampate. • Nel caso in cui si formassero ondulazioni dopo la stampa, rimuovere la carta immediatamente per evitare inceppamenti. • Il rullo (all'interno del fax) potrebbe sporcarsi di inchiostro nel caso in cui la stampa venisse effettuata oltre il bordo della carta. In questo caso, pulire l'interno del fax. (vedere p. 10-4) 1-12 Caricamento della carta Caricamento della carta nel vassoio universale ____ Seguire la procedura descritta di seguito per caricare la carta nel vassoio universale. Verificare che la leva dello spessore (sinistra). carta sia posizionata su 2 Sollevare il supporto carta fino al suo arresto q , quindi regolare la guida sinistra in funzione del formato carta w. 1 2 Installazione 1 1 • Non spostare la leva dello spessore carta mentre è in corso la stampa, in quanto questo potrebbe causare dei problemi. • Per ottenere risultati di stampa ottimali, la leva dello spessore carta dovrebbe essere sempre posizionata su (sinistra). 3 Smazzare la risma di carta prima di inserirla nel fax. Picchiettare poi i bordi della risma su di una superficie piana per pareggiarli. 4 Inserire la risma di carta nel vassoio universale q , ed allineare il bordo destro della risma al lato destro del vassoio universale. Avvicinare poi la guida carta al bordo sinistro della risma senza comprimere la carta w . 1 2 • Il vassoio universale è in grado di contenere 100 fogli di carta comune da 75 g/m2 . • Controllare che la risma non oltrepassi il contrassegno del limite carta ( ). Verifica del funzionamento del fax _______________ Una volta assemblato il fax, installata la cartuccia BJ e caricata la carta, è possibile verificare il corretto funzionamento del fax eseguendo diverse copie di un documento. (vedere p. 5-2) In caso di problemi di stampa vedere il Capitolo 10. 1-13 Impostazione del tipo di linea telefonica Questo fax viene configurato in fabbrica per le linee telefoniche con selezione ad impulsi*. In caso si disponga di una linea a selezione tonale, sarà necessario modificare l'impostazione del tipo di linea. Seguire le indicazioni fornite di seguito per impostare il tipo di linea telefonica. 1 Premere [Funzione]. Funzione ▼ Premere [Registrazione]. REGISTRAZ. DATI Registrazione 2 Premere [Avvio/Copia] due volte. IMPOSTAZ. UTENTE DATA & ORA 3 Usare [ ] o [ ] per selezionare TIPO LINEA TEL. TIPO LINEA TEL ▼ Premere [Avvio/Copia]. Es.: SELEZ. A IMPULSI 4 Usare [ ] o [ ] per selezionare SELEZIONE TONALE. 5 Premere [Avvio/Copia]. 6 Premere [Stop]. SELEZIONE TONALE IMPOST. TASTO R La registrazione si conclude ed il fax ritorna in modalità di attesa. * L'impostazione di fabbrica per Regno Unito, Australia, Nuova Zelanda e Singapore è SELEZIONE TONALE. 1-14 Selezione attraverso un centralino (PBX) Registrazione del tipo e del numero di accesso alla linea esterna ________________________________ 1 Installazione Si definisce PBX (acronimo di Private Branch Exchange) un centralino telefonico privato. • Se il fax è collegato mediante un centralino, occorre innanzitutto selezionare il numero di accesso alla linea esterna. Comporre poi il resto del numero. • Per effettuare chiamate con la selezione automatica, occorre inserire una pausa tra il numero di accesso alla linea esterna ed il numero telefonico durante la registrazione del numero per la selezione veloce a un tasto o la selezione codificata. Per inserire una pausa, premere [Pausa/Riselezione]. • Per effettuare chiamate ad una linea esterna o ad un'estensione telefonica (telefono aggiuntivo), è necessario premere il tasto [R]. Per poter utilizzare il tasto [R], è necessario innanzitutto registrare sotto il tasto in questione il tipo di accesso ed il numero di accesso alla linea esterna. (vedere oltre) Quando il fax è collegato a un centralino (PBX) o ad un altro sistema di commutazione telefonica, si può registrare il tipo e il numero di accesso alla linea esterna sotto il tasto [R]. Una volta registrati i dati in questione, sarà sufficiente premere il tasto [R] prima di selezionare un numero esterno di fax o telefono. Seguire la procedura descritta di seguito per registrare il tipo ed il numero di accesso alla linea esterna sotto il tasto [R]. 1 Premere [Funzione]. Funzione ▼ Premere [Registrazione]. REGISTRAZ. DATI Registrazione 2 Premere [Avvio/Copia] due volte. IMPOSTAZ. UTENTE DATA & ORA 3 Usare [ ] o [ ] per selezionare IMPOST. TASTO R. IMPOST. TASTO R ▼ Premere [Avvio/Copia]. Es.: PSTN 1-15 4 Usare [ ] o [ ] per selezionare PBX. PBX ▼ Premere [Avvio/Copia] due volte. TIPO DI ACCESSO Es.: CONNESS. MASSA 5 Es.: Usare [ ] o [ ] per selezionare il tipo di accesso alla linea del sistema di commutazione. PREFISSO E' possibile scegliere tra CONNESS. MASSA*, PREFISSO o AGGANCIO. ▼ Premere [Avvio/Copia]. 6 Se si seleziona PREFISSO al punto 5: Premere [Avvio/Copia]. NR. DI ACCESSO ▼ Impostare il numero di accesso alla linea esterna (fino a 19 cifre) usando i tasti numerici, quindi premere [Pausa/Riselezione]. ▼ Premere [Avvio/Copia]. 0 9 P Es.: 123456P 7 Premere [Stop]. La registrazione si conclude ed il fax ritorna in modalità di attesa. * L'opzione CONNESS. MASSA non è disponibile in Australia, Nuova Zelanda, Hong Kong, Malesia e Singapore. 1-16 2 Componenti principali del fax ............................................ 2-2 Comandi del fax — il pannello di controllo ...................... 2-3 Indicazioni per l'inserimento di numeri, caratteri e simboli ............................................................................... 2-5 Correzione degli errori .................................................................. 2-7 Registrazione dei dati del mittente .................................... 2-8 Personalizzazione del fax .............................................................. 2-8 Impostazione di data e ora ............................................................ 2-9 Registrazione del proprio nome e numero di fax/telefono .......... 2-10 Registrazione dei numeri e dei nomi per la selezione veloce a un tasto ............................................................. Registrazione dei numeri e dei nomi per la selezione veloce codificata ............................................................. Registrazione dei numeri e dei nomi per la selezione di gruppo ......................................................................... Selezione automatica ........................................................ 2-12 2-14 2-15 2-18 Invio dei documenti mediante i numeri di selezione veloce a un tasto, selezione veloce codificata o selezione di gruppo .... 2-18 Invio dei documenti mediante la selezione dalla rubrica ............ 2-19 Selezione speciale ............................................................. 2-20 Uso di reti telefoniche alternative (solo Regno Unito) .. 2-21 Applicazione dell'etichetta M ....................................................... Registrazione di una rete telefonica alternativa .......................... Trasmissione attraverso una rete telefonica alternativa .............. Registrazione della selezione veloce mediante il tasto M .......... 2-21 2-21 2-23 2-24 OPERAZIONI PRELIMINARI 2 OPERAZIONI PRELIMINARI Componenti principali del fax Supporto carta ADF (alimentatore automatico di documenti) e copertura del gruppo di stampa Vassoio documenti Guida carta Guide documenti Vassoio universale Linguetta copertura gruppo di stampa Pannello di controllo (vedere p. 2-3) Vassoio di consegna Estensione del vassoio di consegna Microtelefono Leva spessore carta Supporto cartuccia Il fax potrebbe risultare leggermente diverso da quanto riportato nell'illustrazione. 2-2 Comandi del fax — il pannello di controllo Display LCD ABC DEF 2 1 GHI JKL 4 3 MNO 5 PQRS TUV 7 6 01 02 8 03 D.T. WXYZ 9 05 06 Timer 0 Registrazione 07 Polling R 04 Rapporto 2 08 Annulla Risoluzione Cartuccia Pulizia Funzione Vedere di seguito ABC GHI JKL 4 PQRS Tasto Attesa (vedere p. 2-6) Questo tasto viene utilizzato anche per l'inserimento di spazi durante l'impostazione dei dati. Tasto Pausa/Riselezione (vedere pp. 2-20, 6-9) 3 MNO 5 TUV 7 Questi tasti si riferiscono al pannello di controllo del FAX-EB15. Per i tasti del pannello di controllo del FAX-EB10 vedere p. 2-4. DEF 2 1 Tasti Selezione veloce a un tasto/Funzione speciale (vedere di seguito) 6 OPERAZIONI PRELIMINARI T WXYZ 8 Tasto Selezione codificata/Rubrica (vedere pp. 2-15, 2-19) 9 Microfono (solo FAX-EB15) 0 T Tasto R (vedere p. 1-15) Tasto Risoluzione (vedere pp. 5-2, 6-2) Tasto Cartuccia (vedere pp. 1-8, 10-9) Tasto/Indicatore Funzione (vedere oltre) Tasti numerici (vedere p. 2-5) 01 02 05 06 03 D.T. Timer Rapporto 07 Polling R 04 Registrazione 08 Annulla Risoluzione Cartuccia Pulizia Funzione Tasto D.T. (vedere p. 2-20) Tasto Rapporto (vedere p. 9-8) Tasto Registrazione (vedere p. 9-2) Tasto Timer (vedere p. 6-12) Tasto Polling (vedere p. 7-12) Tasto Annulla (vedere p. 2-7) Tasto Pulizia (vedere pp. 10-7, 10-8) I tasti al centro del pannello di controllo hanno le seguenti due funzioni: • Tasti per la selezione veloce a un tasto (vedere pp. 2-16, 2-18) Quando il tasto [Funzione] non è illuminato, i tasti contrassegnati con le cifre 01 - 08 possono essere utilizzati per la selezione veloce a un tasto. • Tasti Funzione speciale Quando il tasto [Funzione] è illuminato, i tasti delle funzioni speciali (specificate al di sotto di ogni tasto) possono essere utilizzati per eseguire diverse operazioni. 2-3 ■ FAX-EB10 Tasti scorrimento (vedere p. 9-2) Tasti cursore (vedere pp. 2-6, 2-7) Tasto Modalità ricezione (vedere Capitolo 7) Tasto Stop Tasto Avvio/Copia Tasto Aggancio (vedere p. 6-6) ■ FAX-EB15 Tasti scorrimento (vedere p. 9-2) Tasti avanzamento/ritorno (cursore) (vedere pp. 2-6, 2-7, 8-9) Tasto Segreteria (vedere p. 8-3) Tasto Riproduzione (vedere p. 8-9) Tasto Registrazione (vedere pp. 8-2, 8-7) Tasto Cancellazione (vedere p. 8-8) Tasto Stop Tasto Avvio/Copia Tasto Aggancio (vedere p. 6-6) 2-4 Indicazioni per l'inserimento di numeri, caratteri e simboli Quando è necessario inserire nel fax un nome o un numero, consultare la tabella seguente per indicazioni sui tasti numerici da premere per inserire il carattere desiderato. Tasto Modalità Caratteri maiuscoli (:A) Modalità Caratteri minuscoli (:a) Modalità Numeri (:1) 2 2 1 ABC OPERAZIONI PRELIMINARI 2 DEF 3 GHI 4 JKL 5 MNO 6 PQRS 7 TUV 8 WXYZ 9 0 # T Modalità Caratteri maiuscoli (:A) Modalità Caratteri minuscoli (:a) Modalità Numeri (:1) Se non viene immesso alcun dato entro 60 secondi, il fax ritorna in modalità di attesa e le modifiche apportate, ma non memorizzate, andranno perse. 2-5 ■ Passaggio dalla modalità numerica a quella alfabetica Premere [T] per selezionare la modalità Caratteri maiuscoli (:A), la modalità Caratteri minuscoli (:a) o la modalità Numeri (:1). _ :A (Modalità Caratteri maiuscoli) _ :a (Modalità Caratteri minuscoli ) _ :1 (Modalità Numeri) ■ Inserimento di caratteri alfabetici 1 2 T ] per selezionare la modalità Premere [T Caratteri maiuscoli (:A) o Caratteri minuscoli (:a). Premere il tasto numerico contenente il carattere desiderato. • Premere il tasto più volte fino alla comparsa del carattere desiderato. La pressione continua del tasto comporta la ripetizione ciclica dei caratteri abbinati al medesimo. • In caso di dubbi sui tasti da premere per l'inserimento dei caratteri alfabetici, vedere p. 2-5. • Per visualizzare ciclicamente i caratteri abbinati ai vari tasti, è anche possibile premere [ ] o [ ]. 3 ABC 1 GHI DEF 4 PQRS 3 2 JKL TUV _ :A C :A CA :A Es.: MNO 5 7 6 WXYZ 8 9 0 # T Continuare con la digitazione dei caratteri utilizzando gli altri tasti numerici. • Se il successivo carattere da inserire è abbinato ad un diverso tasto numerico, premere semplicemente il tasto in questione fino alla comparsa del carattere desiderato. -oppureSe il successivo carattere da inserire è abbinato al tasto già premuto al punto 2, premere [ ] per spostare il cursore verso destra. Premere poi il tasto ripetutamente fino alla comparsa del carattere desiderato. • Per inserire uno spazio, premere [Attesa]. 2-6 Es.: ABC 1 GHI JKL 4 PQRS T 3 MNO 5 TUV 7 Es.: DEF 2 6 WXYZ 8 9 0 # Indicazioni per l'inserimento di numeri, caratteri e simboli ■ Inserimento di numeri 1 2 Premere [T T ] per selezionare la modalità Numeri (:1). Premere il tasto numerico contenente il numero 0 desiderato. 9 0 9 1_ :1 10_ :1 # :1 # :1 Es.: ■ Inserimento di simboli 1 2 Premere [#] ripetutamente fino alla comparsa del simbolo desiderato. Es.: # Per inserire un altro simbolo, premere [ ] per spostare il cursore verso destra, quindi premere di nuovo [#] fino alla comparsa del simbolo desiderato. Es.: 2 OPERAZIONI PRELIMINARI Continuare ad inserire gli altri numeri usando i tasti numerici. :1 Es.: Per inserire uno spazio, premere [Attesa]. 3 _ Correzione degli errori ________________________ Intere parole possono essere cancellate premendo [Annulla]. In alternativa, seguire la procedura descritta di seguito per correggere i singoli caratteri: 1 2 Usare [ ] o [ ] per portare il cursore sotto il carattere sbagliato. Es.: Usare i tasti numerici per ridigitare il carattere corretto sopra quello sbagliato. ABC 1 GHI DEF 4 PQRS MNO 5 TUV 7 3 2 JKL CANEN :A CANON :A Es.: 6 WXYZ 8 9 0 # T 3 Una volta terminate le correzioni, premere [Avvio/Copia] per memorizzare i nuovi dati. 2-7 Registrazione dei dati del mittente Personalizzazione del fax ______________________ ■ Identificazione dei documenti Quando si trasmette un documento, è possibile fare in modo che il fax ricevente stampi sul documento in questione il numero di fax ed il nome del mittente (noto come ID), oltre alla data ed all'ora. Queste informazioni vengono definite TTI (Identificazione del Terminale Trasmittente) e vengono stampate a caratteri piccoli lungo il bordo superiore del documento trasmesso. Attraverso questi dati, il ricevente sarà in grado di individuare immediatamente l'origine dei messaggi ricevuti. Di seguito viene mostrato un documento campione con i dati di identificazione. 27/12 2001 10:12 FAX 123 4567 CANON CANON CANADA 001 Numero della pagina THE SLEREXE COMPANY LIMITED SAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 123456 Our Ref. 350/PJC/EAC Nome del destinatario Nome della società (o persona) trasmittente Numero di telefono/fax della persona trasmittente Data e ora della trasmissione La riga superiore comprende anche il nome del destinatario nel caso in cui il documento venga trasmesso usando la selezione veloce a un tasto o la selezione codificata, purchè sotto i tasti utilizzati sia stato registrato il nome della persona che riceve il fax. 2-8 Registrazione dei dati del mittente Impostazione di data e ora _____________________ Seguire la procedura descritta di seguito per impostare la data e l'ora del fax. La data e l'ora vengono visualizzate sul display LCD oltre che sui documenti trasmessi. 1 Premere [Funzione]. Funzione 2 ▼ REGISTRAZ. DATI Registrazione 2 Premere [Avvio/Copia] tre volte. IMPOSTAZ. UTENTE DATA & ORA Es.: 20/12 2001 13:30 3 Usare i tasti numerici per impostare la data e l'ora secondo il formato giorno-mese-anno (GG/MM AAAA). OPERAZIONI PRELIMINARI Premere [Registrazione]. Es.: 0 9 27/12 2001 15:00 • Impostare l'ora in base al sistema delle ventiquattrore. I numeri composti da una sola cifra devono essere preceduti da uno zero. Esempio: 7:30 a.m. = 07:30 • Correggere gli errori spostando il cursore sotto il numero sbagliato usando [ ] o [ ], quindi digitare il numero corretto. • Per modificare il formato della data, vedere IMPOST. SISTEMA a p. 9-6. 4 Premere [Avvio/Copia]. Attendere un secondo fino alla comparsa di NR. TEL. UNITA'. DIGITAZ.CORRETTA 1 sec. NR. TEL. 5 UNITA' Premere [Stop]. La registrazione ha termine ed il fax ritorna in modalità di attesa. 2-9 Registrazione del proprio nome e numero di fax/ telefono ____________________________________ Seguire la procedura descritta di seguito per registrare il nome ed il numero di fax/telefono proprio o della propria società, in modo che i dati in questione vengano riportati su ogni documento trasmesso. 1 Premere [Funzione]. Funzione ▼ Premere [Registrazione]. REGISTRAZ. DATI Registrazione 2 Premere [Avvio/Copia] due volte. IMPOSTAZ. UTENTE DATA & ORA 3 Usare [ ] o [ ] per selezionare NR. TEL. UNITA'. NR. TEL. UNITA' ▼ Premere [Avvio/Copia]. Es.: TEL= 4 Impostare il proprio numero di fax (fino a 20 cifre) utilizzando i tasti numerici. • Per facilitare la lettura, è possibile inserire tra le cifre degli spazi o il segno più (+). Per inserire il segno più (+), premere [T]. • Correggere gli errori premendo [Annulla], quindi ridigitare il numero. 5 Premere [Avvio/Copia]. Attendere un secondo fino alla comparsa di NOME UNITA'. Es.: 0 9 TEL= 123 4567 DIGITAZ.CORRETTA 1 sec. NOME UNITA' 2-10 Registrazione dei dati del mittente 6 7 Premere [Avvio/Copia]. Es. Digitare il proprio nome (fino a 24 caratteri) utilizzando i tasti numerici. (vedere p. 2-5) GHI DEF JKL 4 PQRS MNO 5 TUV 7 3 2 : A CANON : A 6 WXYZ 8 9 0 # T 8 Premere [Avvio/Copia]. DIGITAZ.CORRETTA 9 2 Es. OPERAZIONI PRELIMINARI Correggere gli errori spostando il cursore sotto il carattere sbagliato, usando [ ] o [ ], quindi digitare il carattere corretto. ABC 1 _ Premere [Stop]. La registrazione ha termine ed il fax ritorna in modalità di attesa. 2-11 Registrazione dei numeri e dei nomi per la selezione veloce a un tasto Il modo più rapido per selezionare un numero di fax è usare la selezione veloce a un tasto. Questo sistema consente di selezionare i numeri con la sola pressione di un tasto. Per poter utilizzare la selezione veloce a un tasto, occorre previamente registrare sul fax il numero dell'unità di destinazione. La selezione veloce a un tasto consente di registrare un numero di fax (fino a 120 cifre) sotto uno dei tasti per la selezione veloce a un tasto (01 - 08). Assieme al numero si può anche registrare il nome del destinatario (fino a 16 caratteri); questo nome viene riportato sulla stampa dell'elenco di selezione veloce a un tasto. Vedere Elenco selezione veloce a un tasto a p. 9-8. Seguire la procedura descritta di seguito per registrare i numeri ed i nomi per la selezione veloce a un tasto. 1 Premere [Funzione]. Funzione ▼ Premere [Registrazione]. REGISTRAZ. DATI Registrazione 2 Usare [ ] o [ ] per selezionare REGISTRAZ. TEL. REGISTRAZ. TEL. ▼ Premere [Avvio/Copia]. SELEZ. UN TASTO 3 4 Premere [Avvio/Copia]. Es.: Usare [ ] o [ ] per selezionare il numero del tasto di selezione veloce che si desidera utilizzare. Es.: 01= 04= Se, sotto quel tasto di selezione veloce, è già registrato un numero, sul display LCD verrà visualizzato il numero memorizzato o SELEZ. GRUPPO.* ▼ Premere [Avvio/Copia] due volte. NUMERO TELEFONO TEL=_ * Per cancellare il nome ed il numero registrati sotto il tasto in questione, premere [Annulla] dopo avere seguito le istruzioni fornite ai punti 1 - 4. 2-12 Registrazione dei numeri e dei nomi per la selezione veloce a un tasto 5 Digitare il numero del destinatario (fino a 120 cifre) usando i tasti numerici. (vedere p. 2-5) Es.: 0 • Correggere gli errori premendo [Annulla], quindi ridigitare il numero. • Premere [ ] per cancellare la cifra più a destra. 6 TEL=2 50921_ 9 2 Premere [Avvio/Copia] per registrare il numero. 1 sec. NOME ▼ Premere [Avvio/Copia]. 7 Digitare il nome del destinatario (fino a 16 caratteri) usando i tasti numerici. (vedere p. 2-5) Correggere gli errori spostando il cursore sotto il carattere sbagliato, usando [ ] o [ ], quindi digitare il carattere corretto. ABC 1 GHI DEF 4 PQRS 5 :A CANON ITALIA :A Es.: MNO TUV 7 3 2 JKL _ 6 OPERAZIONI PRELIMINARI DIGITAZ.CORRETTA Attendere un secondo fino alla comparsa di NOME. WXYZ 8 9 0 # T 8 Premere [Avvio/Copia] per registrare il nome. DIGITAZ.CORRETTA 1 sec. Es.: 05= 9 Per proseguire nella registrazione di altri numeri per la selezione veloce a un tasto, ripetere la procedura dal punto 4 . Per terminare la procedura di registrazione, premere [Stop]. 2-13 Registrazione dei numeri e dei nomi per la selezione veloce codificata Usare la selezione veloce codificata per selezionare i numeri di fax con la pressione di tre soli tasti. Fino a 100 numeri di fax/telefono (destinazioni) possono essere abbinati a codici di selezione a due cifre (00-99), con un limite massimo di 120 cifre per ogni numero. Assieme al numero si può anche registrare il nome del destinatario (fino a 16 caratteri); questo nome viene riportato sulla stampa dell'elenco di selezione veloce codificata. Vedere in proposito Elenco selezione veloce codificata a p. 9-8. Seguire la procedura descritta di seguito per registrare i numeri ed i nomi per la selezione veloce codificata. 1 Premere [Funzione]. Funzione ▼ Premere [Registrazione]. REGISTRAZ. DATI Registrazione 2 Usare [ ] o [ ] per selezionare REGISTRAZ. TEL. REGISTRAZ. TEL. ▼ Premere [Avvio/Copia]. SELEZ. UN TASTO 3 Usare [ ] o [ ] per selezionare SELEZ. CODIFICATA. SELEZ.CODIFICATA ▼ Premere [Avvio/Copia]. Es.: A 4 Es.: Usare [ ] o [ ] per selezionare il codice a due cifre cui verrà abbinato il numero da registrare. A32= Se, sotto quel tasto di selezione veloce codificata, è già registrato un numero, sul display LCD verrà visualizzato il numero memorizzato o SELEZ. GRUPPO.* NUMERO TELEFONO ▼ Premere [Avvio/Copia] due volte. TEL=_ 5 Digitare il numero del destinatario (fino a 120 cifre) ed il nome seguendo la procedura già utilizzata in occasione dei numeri di selezione veloce a un tasto. Es.: 0 9 TEL=81 773 3173_ (Vedere i punti 5 - 8 della sezione Registrazione dei numeri e dei nomi per la selezione veloce a un tasto a p. 2-12.) 6 Per proseguire nella registrazione di altri numeri per la selezione veloce codificata, ripetere la procedura dal punto 4. Per terminare la procedura di registrazione, premere [Stop]. * Per cancellare il nome ed il numero registrati sotto il tasto in questione, premere [Annulla] dopo avere eseguito le istruzioni riportate ai punti 1 - 4. 2-14 Registrazione dei numeri e dei nomi per la selezione di gruppo 1 Premere [Funzione]. Funzione ▼ Premere [Registrazione]. REGISTRAZ. DATI Registrazione 2 Usare [ ] o [ ] per selezionare REGISTRAZ. TEL. REGISTRAZ. TEL. ▼ Premere [Avvio/Copia]. 2 2 OPERAZIONI PRELIMINARI Il modo più rapido per inviare un documento a più destinazioni è utilizzare la selezione di gruppo. Questo sistema consente di inviare un documento a diversi numeri di fax registrati in un gruppo, premendo un solo tasto o il tasto [Selezione codificata/Rubrica] e digitando poi il codice a due cifre cui il gruppo è abbinato. Prima di poter utilizzare la selezione di gruppo, è necessario registrare nel proprio fax un gruppo di numeri di fax per la selezione veloce a un tasto o codificata. In ogni gruppo si possono registrare fino a 107 numeri di fax, con un limite massimo di 120 cifre per ogni numero. E' anche possibile registrare il nome del gruppo (fino a 16 caratteri), che apparirà sulla stampa dell'elenco della selezione di gruppo. Vedere Elenco selezione di gruppo a p. 9-8. Seguire la procedura descritta di seguito per registrare i numeri ed i nomi per la selezione di gruppo. SELEZ. UN TASTO 3 Usare [ ] o [ ] per selezionare SELEZ. GRUPPO. SELEZ. GRUPPO ▼ Premere [Avvio/Copia]. Es.: 01= 4 Selezionare il tasto per la selezione veloce o il codice per la selezione veloce codificata che si desidera utilizzare per registrare il gruppo. ❚ Per registrare un gruppo sotto un tasto di selezione veloce: Usare [ ] o [ ] per selezionare il tasto sotto cui si desidera registrare il gruppo (01 - 08). • Se il tasto in questione contiene già dei numeri, verrà visualizzato SELEZ. UN TASTO o SELEZ. GRUPPO. ❚ Per registrare un gruppo sotto un codice di selezione veloce: Premere [Selezione codificata/Rubrica], quindi usare i tasti numerici per impostare il codice cui si desidera abbinare il gruppo (00 - 99). • Se al codice in questione sono già abbinati dei numeri, verrà visualizzato SELEZ. CODIFICATA o SELEZ. GRUPPO. Es.: 03= Es.: A21= 0 9 Nel caso in cui si desideri registrare un gruppo sotto un tasto o un codice già utilizzati per la selezione veloce, o si intenda modificare i dati registrati, sarà prima necessario cancellare le vecchie informazioni. (vedere pp. 2-12, 2-14) 2-15 5 Premere [Avvio/Copia] due volte. NUMERO TELEFONO TEL= 6 Impostare il numero del tasto di selezione veloce o il codice di selezione veloce codificata che si desiderano utilizzare per il gruppo. ❚ Per inserire una destinazione già registrata per la selezione veloce a un tasto: Premere [Funzione], quindi premere il tasto/i tasti di selezione veloce sotto cui sono registrati i numeri che si desiderano inserire nel gruppo. Funzione Es.: 01=905 795 1111 01 08 Pulizia ❚ Per inserire una destinazione già registrata per la selezione veloce codificata: Premere [Selezione codificata/Rubrica], quindi usare i tasti numerici per digitare il codice a due cifre abbinato al numero che si desidera inserire nel gruppo. Ripetere la procedura per altri codici. • Il numero già registrato per la selezione veloce a un tasto o codificata verrà visualizzato sul display. Nel caso sia stato selezionato un gruppo, verrà visualizzato SELEZ. GRUPPO. • I tasti numerici non possono essere utilizzati per l'inserimento di numeri non registrati per la selezione veloce a un tasto o codificata. • Possono essere selezionati solo i numeri dei tasti o i codici sotto cui sono stati registrati dei gruppi. • Per aggiungere delle destinazioni ad un gruppo già registrato, è sufficiente inserire i nuovi numeri seguendo la procedura appena descritta. • Nel caso in cui venga inserita una destinazione errata, o qualora si desideri cancellare una destinazione già registrata in un gruppo, usare [ ] o [ ] per selezionare la voce in questione, quindi premere [Annulla]. • Per annullare la selezione di gruppo per il tasto o il codice selezionati, premere [Annulla] fino a quando tutte le destinazioni sono state cancellate, quindi premere [Avvio/ Copia]. Premere [Stop] per tornare in modalità di attesa. Tutti i numeri di fax ed i nomi contenuti nel gruppo registrato sotto il tasto o il codice in questione veranno cancellati. 7 Premere [Avvio/Copia] due volte. Es.: A03=516p488 6700 0 9 NOME _ 2-16 :A Registrazione dei numeri e dei nomi per la selezione di gruppo 8 Digitare il nome del destinatario (fino a 16 caratteri) usando i tasti numerici. (vedere p. 2-5) Correggere gli errori spostando il cursore sotto il carattere sbagliato, usando [ ] o [ ], quindi digitare il carattere corretto. ABC 1 GHI DEF 4 PQRS Es. Canon GROUP 1_:1 MNO 5 TUV 7 3 2 JKL 6 WXYZ 8 9 0 # 2 T Premere [Avvio/Copia] per registrare il nome. DIGITAZ.CORRETTA 1 sec. Es.: 04=SEL. UN TASTO 10 Per aggiungere altri numeri per la selezione di gruppo, ripetere la procedura dal punto 4. Per terminare la procedura di registrazione, premere [Stop]. OPERAZIONI PRELIMINARI 9 2-17 Selezione automatica Invio dei documenti mediante i numeri di selezione veloce a un tasto, selezione veloce codificata o selezione di gruppo ___________________________ Per usare questa funzione è necessario innanzitutto registrare i numeri per la selezione veloce a un tasto (vedere pp. 2-12, 2-13), la selezione veloce codificata (vedere p. 2-14) o la selezione di gruppo (vedere pp. 2-15 - 2-17). Seguire la procedura descritta di seguito per inviare un documento con la selezione veloce a un tasto, la selezione veloce codificata o la selezione di gruppo. 1 Inserire il documento nell'alimentatore (ADF) rivolto verso il basso. ORIGINALE PRONTO Vedere Caricamento dei documenti a p. 3-3. E' possibile impostare la risoluzione di scansione ed il contrasto. (vedere p. 6-2) 2 Premere il tasto di selezione veloce sotto cui è 01 registrato il numero della persona cui si desidera inviare il fax. Es.: TEL=905 795 1111 08 Pulizia -oppurePremere [Selezione codificata/Rubrica] e digitare il codice a due cifre usato per la selezione codificata. Verrà visualizzato il numero abbinato al tasto o al codice selezionato. • Se al tasto o al codice selezionato è abbinato un gruppo, verrà visualizzato TEL=SELEZ. GRUPPO. • Se al tasto o al codice selezionato non è abbinato alcun numero, sul display LCD verrà visualizzato NESSUN DATO. Verificare che il codice o il tasto siano corretti e che il numero richiesto sia stato registrato correttamente. • Se al tasto o al codice selezionato è abbinato un indirizzo email o un URL, sul display verrà visualizzato NON DISPONIBILE. • Nel caso si commetta un errore, premere [Stop]. Premere poi il tasto di selezione veloce corretto o il tasto [Selezione codificata/Rubrica] e ridigitare il codice. • Se sul display LCD viene visualizzato un messaggio di errore, correggere l'errore e premere [Stop]. Se necessario, consultare la sezione Problemi di trasmissione a p. 10-12. 2-18 Es.: 0 9 TEL=1 49 39 2525 Selezione automatica Invio dei documenti mediante la selezione dalla rubrica _____________________________________ Questa funzione è utile quando si conosce il nome del destinatario, ma non si ricorda il numero di selezione veloce a un tasto, il codice di selezione veloce codificata o il gruppo in cui il numero è registrato. Questa procedura può essere anche utilizzata per individuare il nome del destinatario e richiamare il numero per la selezione. 1 Inserire il documento nell'alimentatore (ADF) rivolto verso il basso. ORIGINALE PRONTO Vedere Caricamento dei documenti a p. 3-3. E' possibile impostare la risoluzione di scansione ed il contrasto. (vedere p. 6-2) 2 Premere due volte [Selezione codificata/ Rubrica]. A OPERAZIONI PRELIMINARI Seguire la procedura descritta di seguito per inviare un documento mediante la selezione dalla rubrica. 2 1^ LETT DEL NOME 3 Premere un tasto numerico per digitare la prima lettera del nome che si desidera cercare. ABC 1 GHI DEF JKL 4 PQRS Es.: 01 Canon CANADA MNO 5 TUV 7 3 2 6 WXYZ 8 9 0 # T 4 Premere [ ] o [ ] per visualizare gli altri nomi e numeri registrati sotto il gruppo di lettere del tasto in questione. Es.: A32 Canon UK • I nomi abbinati ai numeri di selezione veloce a un tasto sono preceduti da un prefisso di due cifre, mentre quelli abbinati ai codici di selezione veloce codificata sono preceduti da un asterisco (A) seguito dalle due cifre del codice. • Una volta raggiunto l'ultimo numero e/o nome registrato nel gruppo di lettere in questione, sul display verrà visualizzato di nuovo il primo numero/nome dell'elenco. • Se, dopo, avere premuto un tasto, sul display viene visualizzato NESSUN DATO, significa che nell'elenco non è presente alcun nome che inizia con la lettera del tasto premuto. • Se il display non cambia dopo avere premuto [ ] o [ ], significa che sotto il tasto premuto è stato registrato un solo nome/numero. • Usare [ ] o [ ] per visualizzare il numero abbinato al nome in questione. 5 Una volta visualizzato il numero che si desidera selezionare, premere [Avvio/Copia] per iniziare la trasmissione del documento. 2-19 Selezione speciale Questa sezione spiega come selezionare i numeri per le chiamate a lunga distanza e confermare della tonalità di selezione. ■ Chiamate a lunga distanza Quando si registra un numero per una chiamata a lunga distanza, potrebbe essere necessario inserire una pausa all'interno o dopo il numero. Per le chiamate a lunga distanza, la posizione e la lunghezza della pausa possono differire a seconda del sistema telefonico. Per inserire una pausa, premere [Pausa/Riselezione]. La pausa intercifra ha una durata di 2 secondi.* La durata di questa pausa è regolabile. Vedere IMP. LUNGH. PAUSA a p. 9-4. La durata delle pause inserite alla fine del numero è invece fissa a 10 secondi. ■ Conferma della tonalità di selezione** Quando si registra un numero, può essere necessario confermare la tonalità di selezione a metà del numero di fax/telefono prima di continuare la digitazione della parte restante del numero. Questa funzione è chiamata rilevamento della tonalità di selezione. Quando è necessario il rilevamento della tonalità di selezione, premere [D.T.]; sul display LCD verrà visualizzato un piccolo punto (.) . * Durata di 4 secondi nel Regno Unito e ad Hong Kong. Nel territorio di Hong Kong non è possibile inserire più di una pausa per volta. ** Questa funzione non è operativa nel Regno Unito, ad Hong Kong, in Australia, nella Nuova Zelanda, a Singapore ed in Malesia. 2-20 Uso di reti telefoniche alternative (solo Regno Unito) Il fax dispone di una funzione incorporata che consente l'invio di documenti e l'effettuazione di chiamate telefoniche a lunga distanza mediante servizi alternativi, quali UK Call, Global Call e Day Call Services della Cable and Wireless Communications Limited per quanto riguarda il territorio del Regno Unito. L'abbonamento ai suddetti servizi consente notevoli risparmi di denaro sulle chiamate internazionali ed a lunga distanza. Le procedure descritte di seguito spiegano come utilizzare il fax con i servizi della Cable and Wireless Communications Limited. Per dettagli sull'utilizzo del fax con altre società telefoniche, contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto Canon. Se si utilizzano servizi alternativi per le chiamate a lunga distanza, applicare l'etichetta M fornita con il fax sotto il tasto indicato in figura. L'etichetta consentirà la facile identificazione del tasto da premere quando si utilizzano questi servizi. 01 02 05 06 M 03 D.T. Timer Rapporto 07 Polling R 04 Registrazione 08 Annulla Risoluzione Cartuccia Pulizia OPERAZIONI PRELIMINARI Applicazione dell'etichetta M ___________________ 2 2 Funzione Registrazione di una rete telefonica alternativa ____ Seguire la procedura descritta di seguito per registrare l'ID ed il codice di accesso alla rete telefonica alternativa sotto il tasto M. 1 Premere [Funzione]. Funzione ▼ Premere [Registrazione]. Registrazione 2 Premere [Avvio/Copia] due volte. REGISTRAZ. DATI IMPOSTAZ. UTENTE DATA & ORA 2-21 3 Usare [ ] o [ ] per selezionare IMPOST. TASTO M. IMPOST. TASTO M. ▼ Premere [Avvio/Copia]. Es.: 4 OFF Usare [ ] o [ ] per selezionare ON. ON ▼ Premere [Avvio/Copia] due volte. CODICE ACCESSO Es.: 132 5 Usare [ ] o [ ] per selezionare il codice di accesso. Es.: 131P E' possibile selezionare 132 o 131P. 6 Premere [Avvio/Copia] due volte. Premere [Stop] per tornare in modalità di attesa. CODICE ID Es.: 7 Digitare il codice ID (fino a 20 cifre) usando i tasti numerici. • Questo codice viene fornito all'utente dalla Cable and Wireless Communications Limited. • Se è già stato registrato un codice ID, sul display LCD verrà visualizzata una serie di asterischi (AAAAAAA). 2-22 8 Premere [Avvio/Copia]. 9 Premere [Stop]. Es.: 0 9 1234567890 IMPOST. RAPPORTO La registrazione ha termine ed il fax ritorna in modalità di attesa. Utilizzo di reti telefoniche alternative (solo Regno Unito) Trasmissione attraverso una rete telefonica alternativa___________________________________ Seguire la procedura descritta di seguito per trasmettere un documento servendosi di un servizio alternativo registrato per le chiamate a lunga distanza. 2 Inserire il documento nell'alimentatore (ADF) rivolto verso il basso. ORIGINALE PRONTO Vedere Caricamento dei documenti a p. 3-3. E' possibile impostare la risoluzione di scansione ed il contrasto. (vedere p. 6-2) 2 Premere [Funzione]. Funzione ▼ Premere [M]. M 3 M TEL= M12345 Es.: Comporre il numero del fax ricevente. 0 4 TEL= 9 OPERAZIONI PRELIMINARI 1 Premere [Avvio/Copia]. Il fax seleziona automaticamente il codice di accesso ed il codice ID registrati sotto il tasto [M]. Successivamente, il fax compone il numero del destinatario ed attiva il collegamento. Al fine di garantire la massima riservatezza, il codice di accesso ed il codice ID non vengono stampati sui rapporti di attività. 2-23 Registrazione della selezione veloce mediante il tasto M __________________________________________ Questa funzione consente di inviare documenti ed effettuare chiamate telefoniche con i servizi offerti dalla Cable and Wireless Communications Limited mediante la pressione di uno o alcuni tasti. Seguire la procedura descritta di seguito per impostare il codice di accesso ed il codice ID quando si registra un numero per la selezione veloce a un tasto o codificata. Per poter abbinare il tasto M ad un tasto di selezione veloce o ad un codice di selezione veloce codificata, è necessario dapprima registrare il codice di accesso ed il codice ID. (vedere pp. 2-21, 2-22) 1 2 Quando si registra un numero per la selezione veloce a un tasto o codificata, premere [M] nel momento in cui viene richiesto l'inserimento del numero di fax/telefono del destinatario. Es.: Digitare il numero usando i tasti numerici. Es.: 0 3 Continuare con la procedura di registrazione dei numeri di selezione veloce a un tasto o codificata. Dopo avere registrato il numero per la selezione veloce, è sufficiente premere il tasto di selezione veloce o il tasto [Selezione codificata/Rubrica] e digitare il codice di selezione veloce codificata per comporre il numero di fax/telefono usufruendo dei servizi offerti dalla Cable and Wireless Communications Limited. 2-24 TEL=M_ M 9 TEL=M4167951111_ Preparazione dei documenti .............................................. 3-2 Tipi di documenti utilizzabili .......................................................... 3-2 Documenti che possono creare dei problemi ............................... 3-2 Caricamento dei documenti ............................................... 3-3 Problemi con i documenti composti da più pagine ....................... 3-4 Aggiunta di pagine ai documenti ................................................... 3-4 GESTIONE DEI DOCUMENTI 3 GESTIONE DEI DOCUMENTI 3 Preparazione dei documenti Tipi di documenti utilizzabili ____________________ ■ Formato Questo fax consente la scansione di documenti dei formati standard A4, Letter o Legal. ■ Spessore Tutte le pagine di un documento dovrebbero avere lo stesso spessore, compreso tra 0,06 mm e 0,13 mm, ed un peso compreso tra 50 g/m2 e 90 g/m2. ■ Area di scansione Di seguito viene indicata l'area effettiva di scansione del fax. 2,0 ± 2.0 2.0 2,0 mm A4 293 mm 2,0 ± 2.0 2.0 2,0 mm 1,0 ± 3,5 mm 208 mm 1,0 ± 3,5 mm I margini destro/sinistro e superiore/inferiore del foglio non vengono acquisiti dallo scanner. Documenti che possono creare dei problemi ______ Per evitare inceppamenti nell'alimentatore (ADF), non tentare di alimentare nel fax i documenti indicati di seguito. Carta stropicciata o piegata Carta arrotolata o ondulata Carta strappata Carta carbone o carbonata Carta patinata o lucida Carta traslucida o sottile Buste • Rimuovere tutti i punti, le graffette, ecc. prima di caricare i documenti nell'ADF. • Verificare che colla, inchiostro o fluido correttore siano completamente asciutti prima di caricare i documenti nell'ADF. • Eseguire una copia dei documenti che non possono essere alimentati nel fax, in modo da inserire la copia nell'ADF. 3-2 Caricamento dei documenti Seguire la procedura descritta di seguito per caricare i documenti nell'alimentatore automatico (ADF). 1 Aprire il vassoio documenti. 2 Regolare le guide in funzione della larghezza del documento. 3 Inserire delicatamente il documento nell'ADF rivolto verso il basso sino ad udire un segnale acustico. GESTIONE DEI DOCUMENTI 3 Pareggiare i bordi dei documenti composti da più pagine su una superficie piana prima di inserirli nell'ADF. • Nel caso dei documenti composti da più pagine, le pagine vengono alimentate una per una a partire dal fondo della risma. • Attendere fino alla conclusione della scansione di tutte le pagine del documento prima di iniziare un nuovo lavoro. • Seguire scrupolosamente la summenzionata procedura quando si caricano i documenti nell'ADF. Se i documenti venissero caricati in modo scorretto nell'ADF, potrebbero insorgere problemi di alimentazione e verificarsi inceppamenti, oppure alcune pagine potrebbero non venire trasmesse. • Quando si deve trasmettere un documento composto da più di 20 pagine, suddividere il documento in più parti ed inviare le singole parti attraverso trasmissioni separate. 3-3 Problemi con i documenti composti da più pagine _ In caso di problemi di alimentazione con i documenti composti da più pagine, rimuovere la risma dall'ADF e pareggiarne i bordi su di una superficie piana. Smazzare poi delicatamente la risma in modo da assottigliarne il bordo anteriore ed inserirla nell'ADF. Per evitare problemi di alimentazione, accertarsi che i documenti rispondano ai requisiti richiesti. (vedere p. 3-2) Aggiunta di pagine ai documenti ________________ Nell'ADF possono essere caricati contemporaneamente fino a 20 fogli di formato A4 o Letter o 10 fogli di formato Legal. Per i documenti composti da più pagine, attendere fino all'inizio dell'alimentazione dell'ultimo foglio, quindi caricare nell'ADF altri 20 fogli (10 per il formato Legal). Se si desidera aggiungere delle pagine al documento in fase di trasmissione, inserire i fogli facendo in modo che la prima pagina si sovrapponga di circa 2 cm all'ultima pagina già inserita. 2 cm Laddove possibile, evitare di aggiungere pagine ai documenti in corso di trasmissione in quanto si potrebbero causare inceppamenti nell'ADF o problemi di alimentazione. 3-4 Requisiti della carta ............................................................ 4-2 Area di stampa .............................................................................. 4-2 Caricamento della carta ................................................................ 4-2 4 GESTIONE DELLA CARTA 4 GESTIONE DELLA CARTA Requisiti della carta Questo fax supporta carta di formato A4, Letter e Legal con orientamento verticale. E' possibile utilizzare la comune carta per copiatrici, la carta di cotone o la comune carta da lettera. Questo fax non richiede l'uso della carta speciale per la stampa a getto di inchiostro. Usare sempre carta priva di ondulazioni, pieghe o strappi lungo i bordi. Attenersi alle eventuali indicazioni relative al lato di stampa. Nel vassoio universale possono essere caricati i tipi di carta indicati di seguito. Formato A4 (L x A) 210 × 297 mm Letter 215,9 × 279,4 mm Legal 215,9 × 355,6 mm Grammatura 64–90 g/m2 Quantità Circa 100 fogli* (risma da 10 mm max.) Effettuare sempre alcune prove di alimentazione prima di acquistare grandi quantitativi di carta. Area di stampa _______________________________ L'area retinata nella figura sottostante delimita l'area di stampa della carta di formato A4. Effettuare la stampa all'interno dell'area in questione. 210 mm 3 mm 297 mm A4 DIREZIONE DI TRASPORTO 7 mm 3,4 mm 3,4 mm Caricamento della carta _______________________ Per dettagli sul caricamento della carta nel vassoio universale vedere p. 1-13. * carta da 75 g/m2 4-2 Copiatura dei documenti .................................................... 5-2 5 ESECUZIONE DELLE COPIE 5 ESECUZIONE DELLE COPIE Copiatura dei documenti Una delle caratteristiche più utili di questo fax è la sua capacità di eseguire copie di alta qualità. Si possono eseguire fino a 99 copie di un documento in un unico ciclo di copiatura. Quando si fanno delle copie, si consiglia di estrarre l’estensione del vassoio. Nel caso in cui l’apertura del vassoio risultasse difficoltosa, tenere il fax con l’altra mano mentre si estrae il vassoio. Seguire la procedura descritta di seguito per effettuare la copia di un documento. 1 2 Aprire il vassoio documenti. Inserire il documento nell'alimentatore automatico (ADF) rivolto verso il basso. ORIGINALE PRONTO Vedere caricamento dei documenti a p. 3-3. 3 Premere [Avvio/Copia]. 4 Premere [Risoluzione]. 5 COPIA Risoluzione Es.: Per ridurre il documento, usare [ ] o [ ] per selezionare il rapporto di riproduzione. Es.: Impostare il numero di copie (fino a 99) servendosi dei tasti numerici. Per modificare il numero di copie selezionato, verificare che il tasto [Funzione] sia illuminato, quindi premere [Annulla] e ridigitare il numero esatto. 7 Es.: E' possibile selezionare TESTO o FOTO. Premere [Avvio/Copia]. Per interrompere l'operazione di copiatura in qualunque momento, premere [Stop]. Per rimuovere il documento potrebbe essere necessario sollevare il pannello di controllo. Vedere Inceppamenti nell'alimentatore automatico di documenti a p. 10-2. TESTO Es.: E' possibile scegliere tra 100%, 90%, 80% o 70%. 6 100% 01 COPIA 80% 01 COPIA 80% 02 Es.: 0 9 COPIA Non è possibile eseguire più copie consecutive se sul display LCD è visualizzato il messaggio MEMORIA PIENA. Stampare o cancellare alcuni dei documenti contenuti nella memoria del fax (vedere pagg. 6-16, 6-17, 17-11), quindi riavviare l’operazione di copiatura. Inoltre, se si desidera eseguire più copie di un documento contenente molte immagini grafiche, suddividere il documento in più parti, di poche pagine ognuna, oppure eseguire il numero desiderato di copie, una per volta. 5-2 6 TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI Operazioni preliminari alla trasmissione di un documento ......................................................................... 6-2 Trasmissione dei documenti .............................................. 6-5 Trasmissione dalla memoria ......................................................... 6-5 Trasmissione manuale .................................................................. 6-6 Messaggi visualizzati durante la trasmissione .............................. 6-7 Annullamento di una trasmissione ................................... 6-8 Riselezione in caso di linea occupata .............................. 6-9 Riselezione manuale ..................................................................... 6-9 Riselezione automatica ................................................................. 6-9 Trasmissione differita ....................................................... 6-12 Trasmissione di altri documenti quando il fax è programmato per la trasmissione differita ...................................................... 6-13 Annullamento di una trasmissione differita ................................. 6-13 Trasmissione sequenziale ................................................ 6-15 Trasmissione di un documento a più destinazioni ...................... 6-15 Documenti contenuti in memoria .................................... 6-16 Stampa dell'elenco dei documenti contenuti in memoria ............ 6-16 Stampa dei documenti contenuti in memoria .............................. 6-16 Cancellazione di un documento dalla memoria .......................... 6-17 6 TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI Regolazione della qualità dei documenti ...................................... 6-2 Metodi di trasmissione .................................................................. 6-3 Metodi di selezione ....................................................................... 6-4 Operazioni preliminari alla trasmissione di un documento Prima di trasmettere un documento, consultare il Capitolo 3: GESTIONE DEI DOCUMENTI. Regolazione della qualità dei documenti _________ ■ Impostazione della risoluzione di scansione La risoluzione è un indicatore della nitidezza o della chiarezza di una stampa. Una bassa risoluzione può determinare la stampa di testo e grafica dai bordi frastagliati, mentre una risoluzione più elevata comporta curve e linee più morbide e maggiore nitidezza sia del testo che della grafica, oltre ad una migliore corrispondenza ai caratteri tradizionali. Quanto più alta è la risoluzione di stampa, tanto migliore sarà la qualità, ma altrettanto più bassa risulterà la velocità di scansione. 1 Premere [Risoluzione] per impostare la risoluzione. Risoluzione Es.: FAX RISOL. FOTO E' possibile scegliere tra FAX RISOL. STD, FAX RISOL. FINE o FAX RISOL. FOTO. Dopo circa 10 secondi, il fax ritorna in modalità di attesa. E' possibile modificare l'impostazione della risoluzione anche mentre il documento è sottoposto a scansione per la trasmissione. Si noti, però, che la nuova impostazione avrà effetto solo a partire dalla scansione della pagina successiva. ■ Impostazione del contrasto Si definisce contrasto la differenza nella luminosità tra le parti più chiare e quelle più scure di un documento stampato. E' possibile regolare il contrasto usato dal fax per la trasmissione o la copia dei documenti a seconda della qualità dell'originale. Seguire la procedura descritta di seguito per impostare il contrasto. 1 Premere [Funzione]. Funzione ▼ Premere [Registrazione]. Registrazione 2 REGISTRAZ. DATI Premere [Avvio/Copia] due volte. IMPOSTAZ. UTENTE DATA & ORA 6-2 Operazioni preliminari alla trasmissione di un documento 3 Usare [ ] o [ ] per selezionare CONTR. DENSITA'. CONTR. DENSITA' ▼ Premere [Avvio/Copia]. Es.: STANDARD 4 Usare [ ] o [ ] per regolare il contrasto. E' possibile scegliere tra STANDARD, SCURO o CHIARO. Es.: SCURO ▼ Premere [Avvio/Copia]. ALLARME RIC.SGAN 5 Premere [Stop]. L'impostazione si conclude ed il fax ritorna in modalità di attesa. ■ Trasmissione dalla memoria (vedere p. 6-5) Ogni volta che si invia un documento, il fax acquisisce rapidamente il documento in memoria, quindi trasmette il documento dalla memoria dopo avere selezionato il numero del destinatario. Questa metodica viene definita trasmissione dalla memoria. La trasmissione dalla memoria consente di rimuovere il documento dal vassoio subito dopo la scansione. Se, quando si inserisce il documento nell'ADF, sul display LCD viene visualizzato MEMORIA PIENA, comporre il numero del destinatario e premere [Avvio/Copia]. In questo caso, il documento non verrà acquisito in memoria, ma inviato direttamente al destinatario. ■ Trasmissione manuale (vedere p. 6-6) Utilizzare la trasmissione manuale quando si desidera parlare con il destinatario prima di inviare il documento. Questo sistema di trasmissione consente infatti di selezionare il numero, conversare normalmente con l'interlocutore, quindi trasmettere il documento premendo il tasto [Avvio/Copia]. Per poter utilizzare la trasmissione manuale, è necessario disporre del microtelefono (fornito con il fax) o di un telefono aggiuntivo collegato al fax. TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI Metodi di trasmissione ________________________ 6 6-3 Metodi di selezione ___________________________ A seconda di come è configurato il proprio fax, sono disponibili diversi metodi di selezione del numero dell'unità ricevente. ■ Selezione normale Comporre il numero usando i tasti numerici. Quando si usa la selezione normale, occorre premere [Avvio/Copia] dopo avere digitato il numero. ■ Selezione veloce a un tasto (vedere p. 2-12) Selezionare un numero di fax registrato sotto un tasto di selezione veloce, premendo semplicemente il tasto corrispondente. ■ Selezione veloce codificata (vedere p. 2-14) Selezionare un numero di fax abbinato ad un codice di selezione veloce premendo [Selezione codificata/ Rubrica] e digitando poi il codice a due cifre cui è abbinato il numero desiderato. Cercare il destinatario desiderato nell'elenco premendo [Selezione codificata/Rubrica] ed utilizzando [ ] o [ ] per scorrere l'elenco dei codici di selezione veloce cui sono stati abbinati i diversi numeri. ■ Selezione di gruppo (vedere p. 2-15) Selezionare i numeri di fax registrati in un gruppo premendo un solo tasto, o il tasto [Selezione codificata/ Rubrica] seguito dal codice a due cifre cui è abbinato il gruppo in questione. ■ Selezione dalla rubrica (vedere p. 2-19) Selezionare un numero di fax dopo avere cercato nell'elenco il nome del destinatario ed averne richiamato il numero corrispondente. 6-4 Trasmissione dei documenti Trasmissione dalla memoria____________________ Quando si invia un documento, il fax effettua la trasmissione dalla memoria. Con la trasmissione dalla memoria, il fax acquisisce velocemente il documento in memoria. Successivamente, seleziona il numero del destinatario ed invia il documento dalla memoria. L'operatore non deve dunque attendere il termine della trasmissione per rientrare in possesso degli originali. Con la trasmissione dalla memoria si possono inviare fino a 20* pagine di formato A4 per volta (sulla base del Test Chart Canon FAX Standard Nr.1, con risoluzione standard). Se, quando si inserisce il documento nell'ADF, sul display LCD viene visualizzato MEMORIA PIENA, comporre semplicemente il numero del destinatario e premere [Avvio/Copia]. In questo caso, il documento non verrà acquisito in memoria, ma inviato direttamente al destinatario. Seguire la procedura descritta di seguito per inviare un documento. 1 2 Aprire il vassoio documenti. Inserire il documento nell'alimentatore automatico (ADF) rivolto verso il basso. ORIGINALE PRONTO 6 3 Selezionare il numero dell'unità ricevente. 4 Premere [Avvio/Copia]. Utilizzare uno dei metodi di selezione sopra descritti. (vedere p. 6-4) Se l'opzione NESSUNA RISPOSTA è impostata su ON, il fax inizierà automaticamente la scansione. (vedere p. 9-4) Es.: TEL= 34567890 TEL= 34567890 ▼ Il fax acquisisce il documento in memoria ed inizia la trasmissione. SCANSIONE P.001 • Se si verifica un errore durante la trasmissione, il fax emette segnali acustici intermittenti per alcuni secondi. In questo caso, provare a ritrasmettere il documento. • Il fax riseleziona automaticamente il numero del destinatario in caso di mancata risposta o di linea occupata. (E' possibile specificare il numero di riselezioni; vedere RISELEZIONE AUTO a p. 9-4.) • Se sul display LCD viene visualizzato un messaggio di errore, correggere l'errore e poi premere [Stop]. Consultare la sezione relativa ai messaggi del display a p. 10-18. • La trasmissione dalla memoria potrebbe risultare impossibile nel caso in cui la percentuale di memoria occupata indicata sul display LCD fosse prossima al 100%. Se la memoria si satura prima che sia terminata la scansione del documento, sul display viene visualizzato MEMORIA PIENA. In questo caso, attendere fino a quando è disponibile una quantità di memoria sufficiente ed il fax riprende automaticamente la scansione del documento, oppure stampare o cancellare uno dei documenti contenuti nella memoria (vedere pp. 6-16, 6-17). Se si desidera rimuovere il documento dal fax e ritrasmetterlo in un secondo momento, aprire il pannello di controllo e rimuovere il documento. In questo caso, vedere Inceppamenti nell'alimentatore automatico di documenti a p. 10-2. TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI Vedere Caricamento dei documenti a p. 3-3. E' possibile impostare la risoluzione di scansione ed il contrasto. (vedere p. 6-2) * Nella memoria del fax possono essere acquisite fino a 50 pagine. Nell'ADF possono essere caricate fino ad un massimo di 20 pagine. 6-5 Trasmissione manuale ________________________ Usare la trasmissione manuale quando si desidera parlare prima con il destinatario del fax. Per usare la trasmissione manuale è necessario collegare il microtelefono (fornito con il fax) o un telefono aggiuntivo. Seguire la procedura descritta di seguito per inviare un fax con la trasmissione manuale. 1 2 Aprire il vassoio documenti. Inserire il documento nell'alimentatore (ADF) rivolto verso il basso. ORIGINALE PRONTO Vedere Caricamento dei documenti a p. 3-3. E' possibile impostare la risoluzione di scansione ed il contrasto. (vedere p. 6-2) 3 Sollevare il microtelefono o premere [Aggancio] e selezionare il numero del destinatario. Es.: TEL= 34567890 Utilizzare uno dei metodi di selezione sopra descritti. (vedere p. 6-4) 4 Se l'utente contattato risponde personalmente, conversare normalmente, quindi chiedergli di premere il tasto Avvio sulla sua unità. Premere [Avvio/Copia] e riagganciare. Se si sente invece una tonalità acuta, premere [Avvio/Copia] e riagganciare. • E' possibile premere [Attesa] durante una chiamata per mettere la chiamata in attesa per un massimo di 10 minuti. Dopo 10 minuti, l'attesa verrà interrotta automaticamente. Se il microtelefono si trova in questo momento nel suo alloggiamento (è stato riagganciato), la chiamata verrà interrotta. • Se il microtelefono non è agganciato correttamente, il fax emette dei segnali acustici. Verificare che il microtelefono sia stato riagganciato correttamente. Se non si desidera che il fax emetta dei segnali acustici, disattivare l'opzione ALLARME RIC. SGAN. (vedere p. 9-3) • Se si verifica un errore durante la trasmissione, il fax emette dei segnali acustici intermittenti per alcuni secondi. In questo caso, provare a ritrasmettere il documento. • Se sul display LCD viene visualizzato un messaggio di errore, correggere l'errore e poi premere [Stop]. Consultare la sezione relativa ai messaggi del display a p. 10-18. 6-6 Trasmissione dei documenti Messaggi visualizzati durante la trasmissione _____ Durante la trasmissione di un documento, sul display vengono visualizzati in sequenza i messaggi indicati di seguito. Sul display LCD viene indicato il momento di inizio della scansione. NR. TX/RX 0003 ⇓ SCANSIONE P.001 ⇓ TX Il fax sta componendo il numero dell'unità ricevente. 6 SELEZIONE CHIAMATA Dopo alcuni istanti, i messaggi visualizzati sul display LCD cambiano ogni secondo. NR. TX/RX 0003 ⇓ Nome del destinatario (In alcuni modelli, il nome del destinatario potrebbe non venire visualizzato.) CANON INC. ⇓ 7893456 TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI Il telefono dell'unità ricevente sta squillando. Numero del destinatario ⇓ TX ECM P.002 o TX P.002 Se l'ECM è disattivato, viene visualizzato “TX P.xxx”. Una volta inviato il documento, il fax emette un segnale acustico (solo dopo la trasmissione manuale) ed il display LCD segnala la conclusione della trasmissione. TRASMISSIONE OK 6-7 Annullamento di una trasmissione Seguire una delle procedure descritte di seguito per interrompere la trasmissione di un documento prima della sua conclusione. ■ Annullamento della trasmissione dalla memoria 1 Premere [Stop]. Il fax chiede di confermare l'annullamento della trasmissione. CANCELLA?ASI #NO SI=(A) NO=(#) 2 Premere [T T ] per annullare la trasmissione. • La trasmissione non viene interrotta fino a quando non viene premuto [T]. • In caso si cambiasse idea e si desiderasse continuare la trasmissione, premere [#]. • Per annullare la trasmissione di un documento in attesa di essere inviato, sarà necessario cancellare il documento dalla memoria. (vedere p. 6-17) • Il fax stampa un rapporto di errore (ERRORE TX). (vedere p. 9-12) ■ Annullamento della trasmissione manuale 1 Premere [Stop]. • La trasmissione viene annullata. • Il fax stampa un rapporto di errore (ERRORE TX). (vedere p. 9-12) Quando si annulla una trasmissione, può essere necessario aprire il pannello di controllo per rimuovere il documento dall'alimentatore automatico (ADF). Vedere Inceppamenti nell'alimentatore automatico di documenti a p. 10-2. 6-8 Riselezione in caso di linea occupata Sono disponibili due metodi di riselezione: riselezione manuale ed automatica. Questa sezione descrive questi due metodi di selezione. Riselezione manuale __________________________ Premere [Pausa/Riselezione] per ricomporre l'ultimo numero selezionato mediante i tasti numerici. (In questo modo, il numero viene riselezionato indipendentemente dall'impostazione della funzione di riselezione automatica.) ■ Annullamento della riselezione manuale Per annullare la riselezione manuale, premere [Stop]. Riselezione automatica ________________________ ■ Che cos'è la riselezione automatica? Dopo il primo tentativo di selezione, il fax è predisposto in fabbrica per un'attesa di due minuti prima del successivo tentativo di selezione. Se anche il secondo tentativo di selezione non va a buon fine perchè la linea è occupata, il fax attenderà altri due minuti prima di effettuare l'ultimo tentativo di chiamata. La riselezione automatica può essere attivata o disattivata. Il numero dei tentativi di riselezione e l'intervallo di tempo tra di essi possono essere impostati dall'utente. (vedere RISELEZIONE AUTO a p. 9-4) Nel caso in cui nessuno dei tentativi di selezione vada a buon fine, il fax annullerà la trasmissione e stamperà un rapporto di errore per ricordare all'utente che la trasmissione non è stata effettuata. (vedere p. 9-12) Quando si utilizza la riselezione automatica, mentre il fax è in attesa di effettuare la riselezione sul display LCD vengono visualizzati alternatamente RISELEZIONE AUTO ed il numero della transazione (NR. TX/RX xxxx). 6 TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI Quando si invia un documento attraverso la trasmissione dalla memoria ed il numero del destinatario è occupato, il fax attende per un determinato intervallo di tempo, dopo di che riseleziona il numero in questione. E' possibile predisporre il fax per diverse operazioni di riselezione nel caso in cui i precedenti tentativi non vadano a buon fine quando la linea è occupata. Questa funzione viene definita riselezione automatica. 6-9 ■ Annullamento della riselezione automatica La riselezione automatica non può essere annullata premendo il tasto [Stop] mentre il fax è in attesa di effettuare la riselezione. Seguire la procedura descritta di seguito per annullare la riselezione automatica. 1 2 Attendere fino a quando il fax inizia la riselezione del numero. SELEZIONE Premere [Stop]. CANCELLA?ASI #NO Il fax chiede di confermare l'annullamento della riselezione automatica. SI=(A) NO=(#) 3 Premere [T T ] per annullare la riselezione. • La riselezione non viene annullata fino a quando non viene premuto [T]. • In caso si cambiasse idea e si desiderasse lasciare continuare la riselezione, premere [#]. • Il fax stampa un rapporto di errore (ERRORE TX). (vedere p. 9-12) Per annullare una trasmissione mentre il fax è in attesa di effettuare la riselezione, sarà necessario cancellare il documento dalla memoria. (vedere p. 6-17) ■ Impostazione delle opzioni di riselezione automatica Si possono impostare le seguenti opzioni per la riselezione automatica: • Attivazione o meno della riselezione automatica • Numero dei tentativi di riselezione • Intervallo di tempo tra i tentativi di riselezione Seguire la procedura descritta di seguito per impostare le opzioni di riselezione automatica. 1 Premere [Funzione]. Funzione ▼ Premere [Registrazione]. Registrazione 2 6-10 REGISTRAZ. DATI Premere [Avvio/Copia]. IMPOSTAZ. UTENTE Riselezione in caso di linea occupata 3 Usare [ ] o [ ] per selezionare IMPOSTAZIONI TX. IMPOSTAZIONI TX ▼ Premere [Avvio/Copia]. TX ECM 4 Usare [ ] o [ ] per selezionare RISELEZIONE AUTO. RISELEZIONE AUTO ▼ Premere [Avvio/Copia]. • Per disattivare la riselezione automatica, usare [ ] o [ ] per selezionare OFF, quindi premere [Avvio/Copia]. Premere [Stop] per tornare in modalità di attesa. • Per attivare la riselezione automatica, usare [ ] o [ ] per selezionare ON, quindi continuare come indicato di seguito. 5 Es.: ON Premere [Avvio/Copia] due volte. NR. RISELEZIONI 2VOLTE 6 Usare i tasti numerici per impostare il numero dei tentativi di riselezione del fax. • Si possono impostare da 1 a 10 tentativi di riselezione*. • L'impostazione di default è di 2 tentativi di riselezione. 7 Es.: 0 5VOLTE 9 Premere [Avvio/Copia] due volte. INTERVAL.RISELEZ Es.: 2MIN. 8 Usare i tasti numerici per impostare l'intervallo di tempo tra i tentativi di riselezione. • L'intervallo può avere una durata compresa tra 1 e 99 minuti**. • L'impostazione di default è 2 minuti. 9 Premere [Avvio/Copia]. TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI Es.: 6 Es.: 0 5MIN. 9 NESSUNA RISPOSTA 10 Premere [Stop]. Il fax ritorna in modalità di attesa. * Fino a 2 volte per l'Australia, 3 volte per Hong Kong, 5 volte per la Nuova Zelanda e 15 volte per la Malesia. ** L'intervallo minimo a Singapore è di 2 minuti. 6-11 Trasmissione differita Il fax può trasmettere i documenti automaticamente ad un'ora prestabilita. Questo consente di sfruttare le tariffe telefoniche notturne, decisamente più convenienti. E' possibile programmare il fax per la trasmissione dei documenti in 30 diversi orari prestabiliti. Per i dettagli vedere la sezione Trasmissione di un documento a più destinazioni a p. 6-15. Seguire la procedura descritta di seguito per inviare un documento usando la trasmissione differita. 1 2 Aprire il vassoio documenti. Inserire il documento nell'alimentatore automatico (ADF) rivolto verso il basso. ORIGINALE PRONTO Vedere Caricamento dei documenti a p. 3-3. E' possibile impostare la risoluzione di scansione ed il contrasto. (vedere p. 6-2) 3 Funzione Premere [Funzione]. ▼ Premere [Timer]. REGISTRARE Timer 4 5 Es.: Premere [Avvio/Copia]. Impostare l'ora desiderata per la trasmissione (sistema delle 24 ore) utilizzando i tasti numerici. IMPOSTA ORA15:00 Es.: 0 IMPOSTA ORA23:00 9 • Impostare l'ora sulla base del sistema delle ventiquattrore. I numeri composti da una sola cifra devono essere preceduti da uno zero. Esempio: 7:30 a.m. = 07:30 • Premere [Annulla] in caso si debba ridigitare l'ora. • Per spostare il cursore è anche possibile usare [ ] o [ ]. 6 Premere [Avvio/Copia]. SELEZ. LOCAZIONI 1 sec. TEL= 7 6-12 Impostare il numero dell'unità ricevente. • Il numero dell'unità ricevente può essere impostato attraverso i tasti numerici, la selezione veloce a un tasto, la selezione veloce codificata o la selezione di gruppo (vedere p. 2-18). Se necessario, premere [Pausa/Riselezione] per disattivare il relativo indicatore. • Se si utilizzano i tasti numerici, premere [Avvio/Copia] dopo avere digitato il numero per registrarlo, prima di procedere con il numero successivo. Es.: TEL= 34567890 Trasmissione differita 8 Premere [Avvio/Copia]. TX DIFFERITA Il fax acquisisce il documento in memoria. 1 sec. Es.: NR. TX/RX 0005 1 sec. SCANSIONE 9 P.001 All'ora prestabilita, il fax seleziona il numero ed invia il documento. Trasmissione di altri documenti quando il fax è programmato per la trasmissione differita ________ Anche se programmato per una trasmissione differita, il fax è comunque in grado di trasmettere, ricevere e copiare altri documenti. Per inviare o copiare altri documenti dopo avere programmato il fax per una trasmissione differita, è sufficiente seguire una delle procedure descritte nel presente manuale. Per inviare un documento a più destinazioni in orari diversi programmati dall'utente, utilizzare la trasmissione differita sequenziale. (vedere p. 6-15) Annullamento di una trasmissione differita _______ Seguire la procedura descritta di seguito per annullare una trasmissione differita. 1 Premere [Funzione]. Funzione ▼ Premere [Timer]. REGISTRARE Timer 2 TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI Nel fax è possibile registrare una sola operazione di trasmissione differita per volta. 6 Usare [ ] o [ ] per selezionare CANCELLA FILE. CANCELLA FILE Per controllare i contenuti di un file, selezionare STAMPA. (vedere p. 6-16) ▼ Premere [Avvio/Copia]. Es.: NR. TX/RX 0006 6-13 3 Usare [ ] o [ ] per selezionare il file che si desidera cancellare. Usare [ ] o [ ] per visualizzare il numero di telefono e l'ora in cui era stata programmata la trasmissione differita. Es.: NR. TX/RX 0005 ▼ Premere [Avvio/Copia]. OK CANCELLARE? SI=(A) 6-14 4 T ] per cancellare il file. Premere [T 5 Premere [Stop]. • Il file non viene cancellato fino a quando non viene premuto [T]. • In caso si cambiasse idea e si desiderasse continuare la trasmissione, premere [#]. • Per annullare la trasmissione differita di altri documenti, ripetere la procedura dal punto 3. Il fax ritorna in modalità di attesa. NO=(#) FINE CANCELLAZ. Trasmissione sequenziale Trasmissione di un documento a più destinazioni __ La trasmissione sequenziale consente di trasmettere un documento a più destinazioni. E' possibile inviare un documento a ben 109 destinazioni operando come segue: Selezione veloce a un tasto = 8 destinazioni Selezione veloce codificata = 100 destinazioni Selezione normale (mediante i tasti numerici) = 1 destinazione Le destinazioni registrate per la selezione veloce a un tasto o per la selezione codificata possono essere inserite in qualunque ordine. E' sufficiente premere il tasto di selezione veloce, o il tasto [Selezione codificata/Rubrica] seguito dal codice a due cifre. E' possibile specificare un'ulteriore destinazione anche utilizzando la selezione normale. Quando si usa la selezione normale, occorre premere [Avvio/Copia] dopo avere digitato il numero. Con questo sistema è possibile trasmettere fino a 50 pagine di formato A4 (sulla base del Test Chart Canon FAX Standard Nr.1, con risoluzione standard). 1 2 Aprire il vassoio documenti. Inserire il documento nell'alimentatore automatico (ADF) rivolto verso il basso. ORIGINALE PRONTO 3 Selezionare il numero dell'unità ricevente. 4 Premere [Avvio/Copia]. Es.: TEL= • E' possibile trasmettere un documento fino a 109 destinazioni. • Digitare semplicemente i numeri uno dopo l'altro: premere il tasto di selezione veloce desiderato o il tasto [Selezione codificata/Rubrica] seguito dal codice a due cifre cui è abbinato il numero desiderato. • Usando la selezione normale, con i tasti numerici è possibile impostare direttamente un solo numero. Ricordarsi, in tal caso, di premere [Avvio/Copia] dopo avere digitato il numero. • E' anche possibile premere [Pausa/Riselezione] per riselezionare l'ultimo numero composto con i tasti numerici. • Ogni tasto deve essere premuto entro 10 secondi dal precedente. Il fax avvia l'operazione circa 10 secondi dopo la pressione dell'ultimo tasto. • Il fax acquisisce il documento in memoria ed inizia la trasmissione. • Per annullare una trasmissione, premere [Stop] durante la selezione o la trasmissione. Tutte le trasmissioni della sequenza di programmazione vengono cancellate. 34567890 6 TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI Vedere Caricamento dei documenti a p. 3-3. E' possibile impostare la risoluzione di scansione ed il contrasto. (vedere p. 6-2) Es.: NR. TX/RX 0007 1 sec. SCANSIONE P.001 6-15 Documenti contenuti in memoria Stampa dell'elenco dei documenti contenuti in memoria ____________________________________ E' possibile stampare un elenco dei documenti contenuti in memoria unitamente al numero di transazione (NR. TX/RX) di ogni documento. Una volta individuato il numero di transazione dei documenti contenuti della memoria, i singoli documenti potranno essere stampati o cancellati. Vedere Elenco documenti in memoria a p. 9-8. Stampa dei documenti contenuti in memoria ______ Seguire la procedura descritta di seguito per stampare i documenti contenuti in memoria. 1 Premere [Funzione]. Funzione ▼ Premere [Registrazione]. REGISTRAZ. DATI Registrazione 2 Usare [ ] o [ ] per selezionare RIFERIM. MEMORIA. RIFERIM. MEMORIA ▼ Premere [Avvio/Copia]. ELEN. DOC.IN MEM 3 Usare [ ] o [ ] per selezionare STAMPA DOCUMENTO. STAMPA DOCUMENTO ▼ Premere [Avvio/Copia]. Es.: 4 Usare [ ] o [ ] per selezionare il numero di transazione (NR. TX/RX) del documento che si desidera stampare. NR. TX/RX 0001 NR. TX/RX 0003 Es.: • In caso di dubbi sul numero di transazione (NR. TX/RX), stampare l'elenco dei documenti contenuti in memoria. (vedere p. 9-8) • Usare [ ] o [ ] per visualizzare i dettagli della transazione (destinazione, per esempio). 5 Premere [Avvio/Copia]. STAMPA SOLO 1^P? 1 sec. SI=(A) NO=(#) 6-16 Documenti contenuti in memoria 6 Premere [T T ] per stampare solo la prima pagina, o [#] per stampare tutte le pagine del documento. o # Il fax inizia la stampa del documento. 7 Per continuare con la stampa degli altri documenti contenuti in memoria, ripetere la procedura dal punto 4. Per concludere, premere [Stop]. Cancellazione di un documento dalla memoria ____ Seguire la procedura descritta di seguito per cancellare un documento dalla memoria. 1 Premere [Funzione]. Funzione ▼ Premere [Registrazione]. REGISTRAZ. DATI Registrazione Usare [ ] o [ ] per selezionare RIFERIM. MEMORIA. RIFERIM. MEMORIA ▼ Premere [Avvio/Copia]. ELEN. DOC.IN MEM 3 Usare [ ] o [ ] per selezionare CANCELLA DOCUM. CANCELLA DOCUM. ▼ Premere [Avvio/Copia]. Es.: 4 Usare [ ] o [ ] per selezionare il numero di transazione (NR. TX/RX) del documento che si desidera cancellare. NR. TX/RX 0001 NR. TX/RX 0003 TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI 2 6 Es.: • In caso di dubbi sul numero di transazione (NR. TX/RX), stampare l'elenco dei documenti in memoria. (vedere p. 9-8) • Usare [ ] o [ ] per visualizzare i dettagli della transazione (destinazione, per esempio). 6-17 5 Premere [Avvio/Copia]. Il fax chiede di confermare la cancellazione del documento. OK CANCELLARE? SI=(A) NO=(#) 6 7 6-18 Premere [T T ] per cancellare il documento. In caso si cambiasse idea e si desiderasse conservare il documento in memoria, premere [#]. Per continuare a cancellare gli altri documenti contenuti in memoria, ripetere la procedura dal punto 4. Per concludere, premere [Stop]. FINE CANCELLAZ. 7 RICEZIONE DEI DOCUMENTI Modalità di ricezione dei documenti ................................. 7-2 Ricezione automatica dei documenti: RX AUTOMATICA ............. 7-3 Ricezione automatica di documenti e chiamate telefoniche: Modo Fax/Tel .............................................................................. 7-5 Ricezione manuale dei documenti: MODO MANUALE ................ 7-8 Ricezione dei documenti attraverso una segreteria telefonica: MODO SEGRETERIA (solo FAX-EB10) .................................. 7-10 Ricezione dei documenti mentre si eseguono altre operazioni .. 7-11 Ricezione dei documenti in memoria in caso di problemi ........... 7-11 Ricezione polling ......................................................................... 7-12 Annullamento di una ricezione ........................................ 7-13 Telstra FaxStream™ Duet (solo Australia) ..................... 7-14 Configurazione del fax per la selezione della rete ...................... 7-14 Uso del sistema di selezione della rete ....................................... 7-15 Telecom FaxAbility (solo Nuova Zelanda) ...................... 7-16 Configurazione del fax per la selezione della rete ...................... 7-16 Uso del sistema di selezione della rete ....................................... 7-17 7 RICEZIONE DEI DOCUMENTI Altre funzioni ...................................................................... 7-11 Modalità di ricezione dei documenti Questo fax dispone di diverse modalità di ricezione dei documenti. Per individuare la modalità più adatta alle proprie esigenze, consultare la tabella sottostante. Modo di ricezione MODOFAX Applicazione Fax COMMUT.FAX/TEL Fax/Tel MODO MANUALE Tel MODO SEGRETERIA Fax/Tel Funzionamento Il fax considera tutte le chiamate in arrivo come transazioni fax, ricevendo automaticamente i documenti e scollegandosi in caso di chiamata telefonica. Il fax si commuta automaticamente per la ricezione fax o telefonica. Riceve automaticamente i documenti e squilla in caso di chiamata telefonica. Il fax squilla sempre, indipendentemente dal fatto che si tratti di una transazione fax o di una chiamata telefonica. In caso di transazione fax, occorre attivare manualmente la ricezione. Il fax riceve automaticamente i documenti e dirotta le chiamate telefoniche alla segreteria telefonica. Requisiti Linea telefonica separata per solo uso fax. Dettagli p. 7-3 Microtelefono, telefono o telefono aggiuntivo collegati al fax p. 7-5 Microtelefono, telefono o telefono aggiuntivo collegati al fax p. 7-8 Segreteria telefonica collegata al fax p. 7-10 Una volta scelta la modalità più adatta alle proprie esigenze, impostarla seguendo le indicazioni fornite in questo capitolo. La modalità di ricezione può essere modificata in qualunque momento. 7-2 Modalità di ricezione dei documenti Ricezione automatica dei documenti: RX AUTOMATICA ________________________________ Se si dispone per il fax di una linea telefonica dedicata, selezionare l'opzione RX AUTOMATICA per fare in modo che tutte le chiamate in arrivo vengano trattate come chiamate fax. ■ Impostazione dell'opzione RX AUTOMATICA (solo FAX-EB10) Questo fax viene configurato in fabbrica per la RICEZIONE AUTOMATICA. Se non è ancora stato selezionato il modo Fax/Tel, seguire la procedura descritta di seguito. 1 Premere [Modalità Ricezione] per selezionare RX AUTOMATICA. RX AUTOMATICA Dopo alcuni secondi, sul display LCD viene visualizzato il seguente messaggio: ▼ Es.: 15:00 ModoFax Se sul display non viene visualizzato ModoFax, seguire la procedura descritta di seguito per impostare questa modalità. 7 ■ Impostazione dell'opzione RX AUTOMATICA (tutti i modelli) Premere [Funzione]. Funzione ▼ Premere [Registrazione]. REGISTRAZ. DATI Registrazione 2 3 Premere [Avvio/Copia]. IMPOSTAZ. UTENTE Usare [ ] o [ ] per selezionare IMPOSTAZIONI RX. IMPOSTAZIONI RX RICEZIONE DEI DOCUMENTI 1 ▼ Premere [Avvio/Copia]. RX IN ECM 4 Usare [ ] o [ ] per selezionare MODO RICEZIONE. MODO RICEZIONE ▼ Premere [Avvio/Copia]. Es.: COMMUT. FAX/TEL 7-3 5 Usare [ ] o [ ] per selezionare RX AUTOMATICA. RX AUTOMATICA ▼ Premere [Avvio/Copia]. TELEF. IN ARRIVO 6 7 Premere [Stop]. Es.: L'impostazione si conclude ed il fax ritorna in modalità di attesa. Controllare che sul display LCD sia visualizzato ModoFax. Qualora non fosse visualizzato ModoFax, ripetere la procedura dal punto 1. 15:00 ModoFax 15:00 ModoFax Es.: Il fax considererà tutte le chiamate in arrivo provenienti da apparecchiature fax. La ricezione dei documenti avverrà automaticamente, mentre tutte le chiamate vocali verranno rifiutate. Il fax non squilla al ricevere una chiamata fax. Nel caso in cui si desideri venire informati, collegare il microtelefono o un secondo telefono al fax ed attivare l'opzione TELEF. IN ARRIVO. (vedere p. 9-5) 7-4 Modalità di ricezione dei documenti Ricezione automatica di documenti e chiamate telefoniche: Modo Fax/Tel ______________________ Impostare questo modo quando si desidera che il fax si predisponga automaticamente per la ricezione di chiamate fax o telefoniche. Per usare questo modo, è necessario collegare il microtelefono o un telefono aggiuntivo al fax. (vedere pp. 1-5, 1-6) ■ Impostazione del Modo Fax/Tel Seguire la procedura descritta di seguito per impostare la modalità di ricezione su COMMUT. FAX/TEL (Modo Fax/Tel). 1 Premere [Funzione]. Funzione ▼ Premere [Registrazione]. REGISTRAZ. DATI Registrazione 2 Premere [Avvio/Copia]. IMPOSTAZ. UTENTE 7 Usare [ ] o [ ] per selezionare IMPOSTAZIONI RX. IMPOSTAZIONI RX ▼ Premere [Avvio/Copia]. RX IN ECM 4 Usare [ ] o [ ] per selezionare MODO RICEZIONE. MODO RICEZIONE ▼ Premere [Avvio/Copia]. Es.: RX AUTOMATICA 5 Usare [ ] o [ ] per selezionare COMMUT. FAX/ TEL. RICEZIONE DEI DOCUMENTI 3 COMMUT. FAX/TEL ▼ Premere [Avvio/Copia]. DUR.INIZIO SQUIL 6 7 Premere [Stop]. Es.: L'impostazione si conclude ed il fax ritorna in modalità di attesa. Controllare che sul display LCD sia visualizzato Fax/Tel. 15:00 Fax/Tel 15:00 Fax/Tel Es.: Qualora non fosse visualizzato Fax/Tel, ripetere la procedura dal punto 1. 7-5 ■ Sequenza delle operazioni quando il fax è predisposto per il modo Fax/Tel Tipo di chiamata Inizio addebito chiamata per il chiamante Telefono Fax Fax Trasmissione manuale di documenti Trasmissione automatica di documenti Il fax risponde senza squillare. Il fax attende l'invio della tonalità fax. (Per 8 sec.) DUR. INIZIO SQUIL (Impostazione di fabbrica=8 sec.) La tonalità fax viene rilevata. La tonalità fax non viene rilevata. Il fax inizia a squillare. DURATA SQUIL. F/T (Impostazione di fabbrica=22 sec.) Il documento viene ricevuto automaticamente. (La tonalità fax viene rilevata ed il fax si predispone in modalità di ricezione.) Sollevare il microtelefono per parlare. Se il microtelefono non viene sollevato (Entro 22 sec.) AZIONE COMM. F/T Scegliere tra: RICEZIONE (impostazione di fabbrica) e DISCONNESSIONE. DISCONNESSIONE Il fax interrompe la chiamata. RICEZIONE (Impostazione di fabbrica) Non tutte le apparecchiature fax inviano la tonalità fax. Quando l'opzione AZIONE COMM. F/T è impostata su RICEZIONE, il fax si predispone automaticamente in modalità di ricezione ed inizia la ricezione del documento. Nel caso in cui nessun documento venga trasmesso, la chiamata viene interrotta dopo circa 40 secondi. ■ Impostazione delle opzioni del modo Fax/Tel Quando si seleziona il modo Fax/Tel, è possibile definire con precisione il modo in cui il fax gestisce le chiamate in arrivo, impostando le seguenti opzioni: • Tempo impiegato dal fax a controllare se la chiamata in arrivo proviene da un fax o da un apparecchio telefonico (opzione DUR. INIZIO SQUIL). • Durata degli squilli del fax in caso di chiamate telefoniche (opzione DURATA SQUIL. F/T). • Abilitazione o meno del fax a predisporsi in modalità di ricezione una volta superato il tempo previsto per la risposta alle chiamate telefoniche (opzione AZIONE COMM. F/T). 7-6 Modalità di ricezione dei documenti Seguire la procedura descritta di seguito per impostare le opzioni del modo Fax/Tel. 1 Procedere come indicato ai punti 1 - 5 a p. 7-5. 2 Premere [Avvio/Copia]. Es.: Usare i tasti numerici per impostare il tempo trascorso il quale il fax inizia a squillare quando riceve una chiamata. Es.: 3 DUR.INIZIO SQUIL 8SEC. 0 9SEC. 9 • L'arco di tempo può essere compreso tra 0 e 30 secondi. • L'impostazione di default è di 8 secondi. 4 Premere [Avvio/Copia] due volte. DURATA SQUIL.F/T Es.: 22SEC. 5 7 Es.: 0 30SEC. 9 • L'arco di tempo può essere compreso tra 10 e 60 secondi. • L'impostazione di default è di 22 secondi. 6 Premere [Avvio/Copia] due volte. AZIONE COMM. F/T Es.: RICEZIONE 7 Usare [ ] o [ ] per selezionare RICEZIONE o DISCONNESSIONE. Es.: DISCONNESSIONE • Questa opzione definisce il comportamento del fax nel caso in cui il microtelefono non venga sollevato entro il tempo specificato al punto 5. • Selezionare RICEZIONE per ricevere la chiamata o DISCONNESSIONE per interromperla. • L'impostazione di default è RICEZIONE. 8 Premere [Avvio/Copia]. 9 Premere [Stop]. RICEZIONE DEI DOCUMENTI Usare i tasti numerici per impostare l'intervallo di tempo durante il quale il fax squilla in attesa che qualcuno sollevi il microtelefono. TELEF. IN ARRIVO L'impostazione si conclude ed il fax ritorna in modalità di attesa. 7-7 Ricezione manuale dei documenti: MODO MANUALE Nel MODO MANUALE, se si collega il microtelefono o un telefono aggiuntivo al fax, è possibile ricevere chiamate telefoniche come pure attivare manualmente la ricezione dei documenti. La ricezione può essere attivata dal fax o dal telefono aggiuntivo collegato al fax. Questa operazione viene definita ricezione remota o a distanza. • Per usare questo modo, è necessario collegare il microtelefono o un telefono aggiuntivo al fax. (vedere pp. 1-5, 1-6) • Verificare che sia attivata l'opzione RICEZIONE REMOTA. (vedere p. 9-5) ■ Impostazione del MODO MANUALE (solo FAX-EB10) Seguire la procedura descritta di seguito per selezionare il MODO MANUALE come modalità di ricezione. 1 Premere [Modalità Ricezione] per selezionare MODO MANUALE. MODO MANUALE ▼ Es.: 15:00 Manuale ■ Impostazione del MODO MANUALE (solo FAX-EB15) 1 2 Procedere come indicato ai punti 1 - 4 a pagina 7-5. Es.: RX AUTOMATICA Usare [ ] o [ ] per selezionare MODO MANUALE. MODO MANUALE ▼ Premere [Avvio/Copia]. TELEF. IN ARRIVO 3 4 Premere [Stop]. Controllare che sul display LCD sia visualizzato Manuale. Qualora non fosse visualizzato Manuale, ripetere la procedura dal punto 1. 7-8 Es.: L'impostazione si conclude ed il fax ritorna in modalità di attesa. 15:00 Manuale 15:00 Manuale Es.: Modalità di ricezione dei documenti ■ Ricezione manuale dei documenti Seguire la procedura descritta di seguito per ricevere manualmente un documento. 1 2 3 4 Controllare che sul display sia visualizzato Manuale. (vedere p. 7-8) Es.: 15:00 Manuale Controllare che al fax sia collegato il microtelefono o un telefono aggiuntivo. (vedere pp. 1-5, 1-6) Quando l'apparecchio inizia a squillare, sollevare il microtelefono o il ricevitore del telefono aggiuntivo. • Se il telefono aggiuntivo è collocato ad una certa distanza dal fax, comporre il numero 25 (ID di ricezione remota) sul telefono aggiuntivo e riagganciare il ricevitore. • Il fax inizia la ricezione del documento. ❚ Se si sente un segnale acustico lungo: Qualcuno sta tentando di inviare un documento. • Se il telefono aggiuntivo è collocato ad una certa distanza dal fax, comporre il numero 25 (ID di ricezione remota) sul telefono aggiuntivo e riagganciare il ricevitore. • Il fax inizia la ricezione del documento. Non dimenticare di riagganciare il ricevitore dopo avere premuto [Avvio/Copia]; in caso contrario, la chiamata verrà interrotta. 7 RICEZIONE DEI DOCUMENTI ❚ Se si sente la voce di una persona: Iniziare la conversazione. Se il chiamante desidera inviare un documento al termine della conversazione, chiedergli di premere il tasto Avvio sul proprio fax. Quando si sente un segnale acustico lungo, premere [Avvio/Copia] sul fax per iniziare la ricezione del documento. Riagganciare il microtelefono o il ricevitore. 7-9 Ricezione dei documenti attraverso una segreteria telefonica: MODO SEGRETERIA (solo FAX-EB10) __ Collegando una segreteria telefonica al proprio fax, sarà possibile ricevere documenti e chiamate telefoniche anche mentre si è assenti. Nel MODO SEGRETERIA, il fax permette alla segreteria di rispondere alle chiamate in arrivo, quindi attende la tonalità fax e, in caso questa venga rilevata, procede alla ricezione automatica del documento. Per utilizzare questa modalità, è necessario collegare una segreteria al fax. (vedere pp. 1-5, 1-6) ■ Impostazione del MODO SEGRETERIA Seguire la procedura descritta di seguito per impostare la modalità di ricezione su MODO SEGRETERIA. 1 Premere [Modalità Ricezione] per selezionare MODO SEGRETERIA. MODO SEGRETERIA ▼ Es.: 15:00 Segr. ■ Utilizzo del fax con una segreteria Seguire le indicazioni fornite di seguito quando si utilizza il fax con una segreteria telefonica. • Configurare la segreteria per la risposta al primo o al secondo squillo. • Quando sulla segreteria si registra un messaggio in uscita: – L'intero messaggio non deve avere una durata superiore ai 15 secondi. Per esempio: “Ciao. Al momento non posso rispondere al telefono. Lasciate un messaggio dopo il segnale acustico. Sarete richiamati non appena possibile.” 7-10 Altre funzioni Ricezione dei documenti mentre si eseguono altre operazioni __________________________________ Questo fax è un'apparecchiatura multifunzione in grado di ricevere documenti e chiamate vocali anche mentre si eseguono altre operazioni. Se è in arrivo un documento mentre si eseguono altre operazioni, il fax registra il documento nella memoria. Non appena possibile, il fax procederà automaticamente alla stampa del documento. Ricezione dei documenti in memoria in caso di problemi ____________________________________ Se si verifica un problema nel fax durante la ricezione di un documento, le pagine non stampate vengono automaticamente registrate nella memoria e sul display LCD viene visualizzato REGISTR. IN MEM. oltre ad eventuali altri messaggi. Per una spiegazione dettagliata ed indicazioni sulle operazioni da effettuare, vedere p. 10-18. • Nella memoria del fax possono essere conservate circa 50 pagine.* • E' possibile configurare il fax in modo da non registrare i documenti in memoria quando si verifica un problema durante la ricezione. (vedere RX IN MEMORIA a p. 9-5) • Una volta stampate, le pagine verranno cancellate dalla memoria. • Se la memoria si satura, non si potranno ricevere le eventuali pagine rimanenti. In questo caso, contattare il mittente e chiedergli di inviare nuovamente la parte restante del documento. 7 RICEZIONE DEI DOCUMENTI * Sulla base del Test Chart Canon FAX Standard Nr. 1, modo Standard. 7-11 Ricezione polling _____________________________ La funzione "polling" consente di richiedere la trasmissione di un documento da un'altra unità fax. Il mittente deve solo preoccuparsi che il documento sia inserito nel fax e pronto per essere inviato. Così, quando dal fax ricevente viene inoltrata la richiesta di trasmissione (polling), il documento viene inviato automaticamente. Il fax può inoltrare una richiesta di polling a qualsiasi unità che supporti questa funzione. • Prima di inoltrare una richiesta di polling ad un altro fax, verificare che il medesimo supporti la funzione polling. • Questo fax non è in grado di soddisfare le richieste di polling inoltrate da altri fax. Seguire la procedura descritta di seguito per inoltrare una richiesta di polling ad un altro fax. 1 Premere [Funzione]. Funzione ▼ Premere [Polling]. TEL= Polling 2 Selezionare il numero del fax cui si desidera inoltrare la richiesta di polling. Es.: TEL= Usare uno dei metodi di selezione descritti a pagina 6-4. 3 Premere [Avvio/Copia]. Il fax inizia la ricezione del documento. 34567890 Es.: NR. TX/RX 0047 Se il fax da contattare è un fax Canon che prevede l'impostazione di un ID di polling, chiedere all'interlocutore di impostare sulla propria unità 255 come ID di polling (numero binario 11111111). Per maggiori dettagli sull'ID di polling, consultare il manuale dell'unità fax cui viene inoltrata la richiesta di polling. In tutti gli altri casi, si può tralasciare l'ID di polling. 7-12 Annullamento di una ricezione Seguire la procedura descritta di seguito per interrompere la ricezione di un documento prima della sua conclusione. 1 Premere [Stop]. CANCELLA?ASI#NO Il fax chiede di confermare l'annullamento della ricezione. SI=(A) NO=(#) 2 Premere [T T ] per annullare la ricezione. • La ricezione non viene annullata fino a quando non viene premuto [T]. • Qualora si cambiasse idea e si desiderasse procedere con la ricezione, premere [#]. CANCELL. TX/RX Es.: NR. TX/RX 5003 7 RICEZIONE DEI DOCUMENTI 7-13 Telstra FaxStream™ Duet (solo Australia) Il servizio FaxStream™ Duet è offerto dalla compagnia Telstra. Qualora si abboni a questo servizio, all'utente vengono assegnati due numeri: uno per il fax ed uno per il telefono. Quando viene chiamato il numero di fax, la rete invia una particolare tonalità di chiamata che viene riconosciuta dal fax, il quale gestisce automaticamente la chiamata in questione come messaggio fax. Se viene invece selezionato il numero di telefono, dalla rete viene inviata una diversa tonalità in modo che la chiamata possa essere trattata come una chiamata telefonica. Questo significa che non si avranno più i ritardi dovuti allo smistamento delle chiamate dal parte della persona/unità ricevente. Per informazioni dettagliate contattare la Telstra. Configurazione del fax per la selezione della rete __ • Quando viene chiamato il numero di fax, si sentirà una triplice tonalità di chiamata*. • Se viene invece chiamato il numero di telefono, si sentirà una tonalità di chiamata diversa da quella usata per il fax. Il tipo di tonalità dipende dal proprio sistema di commutazione. Seguire la procedura descritta di seguito per configurare il fax per la selezione della rete. 1 Premere [Funzione]. Funzione ▼ Premere [Registrazione]. REGISTRAZ. DATI Registrazione 2 3 Premere [Avvio/Copia]. IMPOSTAZ. UTENTE Usare [ ] o [ ] per selezionare IMPOSTAZIONI RX. IMPOSTAZIONI RX ▼ Premere [Avvio/Copia]. RX IN ECM 4 Usare [ ] o [ ] per selezionare MODO RICEZIONE. MODO RICEZIONE ▼ Premere [Avvio/Copia]. Es.: RX AUTOMATICA 5 Usare [ ] o [ ] per selezionare NET SWITCH. NET SWITCH ▼ Premere [Avvio/Copia]. TELEF. IN ARRIVO 6 Premere [Stop]. L'impostazione si conclude ed il fax ritorna in modalità di attesa. * Tre brevi squilli (breve-breve-breve) ad intervalli regolari. 7-14 Es.: 15:00 NET SW. Telstra FaxStream™ Duet (solo Australia) Uso del sistema di selezione della rete ___________ La procedura per l'uso del sistema di selezione della rete è pressochè identica a quella utilizzata per l'uso del fax con una normale linea telefonica. Al ricevere una chiamata, però, il fax risponderà in modo leggermente diverso, come spiegato di seguito. All'udire la tonalità di chiamata telefonica: Sollevare il ricevitore e conversare normalmente. Se si sente una tonalità lunga, significa che la chiamata proviene da un fax che sta tentando di trasmettere un documento. Premere [Avvio/Copia] per ricevere il documento. Se il ricevitore non venisse sollevato, il fax continuerebbe a squillare fino al riaggancio da parte dell'unità chiamante. Nel caso in cui sia collegata una segreteria telefonica, la chiamata verrà gestita dalla medesima. All'udire la tonalità di chiamata fax (tre squilli): Al termine dei tre squilli, il fax riceverà automaticamente il documento. 7 RICEZIONE DEI DOCUMENTI 7-15 Telecom FaxAbility (solo Nuova Zelanda) Il servizio FaxAbility è offerto dalla Telecom N.Z. Qualora si abboni a questo servizio, all'utente vengono assegnati due numeri: uno per il fax ed uno per il telefono. Quando viene chiamato il numero di fax, la rete invia una particolare tonalità di chiamata che viene riconosciuta dal fax, il quale gestisce automaticamente la chiamata in questione come messaggio fax. Se viene invece selezionato il numero di telefono, dalla rete viene inviata una diversa tonalità in modo che la chiamata possa essere trattata come una chiamata telefonica. Questo significa che non si avranno più i ritardi dovuti allo smistamento delle chiamate dal parte della persona/unità ricevente. Per informazioni dettagliate contattare la Telecom N.Z. Configurazione del fax per la selezione della rete __ Seguire la procedura descritta di seguito per configurare il fax per la selezione della rete. 1 Premere [Funzione]. Funzione ▼ Premere [Registrazione]. REGISTRAZ. DATI Registrazione 2 3 Premere [Avvio/Copia]. IMPOSTAZ. UTENTE Usare [ ] o [ ] per selezionare IMPOSTAZIONI RX. IMPOSTAZIONI RX ▼ Premere [Avvio/Copia]. RX IN ECM 4 Usare [ ] o [ ] per selezionare MODO RICEZIONE. MODO RICEZIONE ▼ Premere [Avvio/Copia]. Es.: RX AUTOMATICA 5 Usare [ ] o [ ] per selezionare NET SWITCH. NET SWITCH ▼ Premere [Avvio/Copia]. TELEF. IN ARRIVO 6 7-16 Premere [Stop]. L'impostazione si conclude ed il fax ritorna in modalità di attesa. Es.: 15:00 NET SW. Telecom FaxAbility (solo Nuova Zelanda) Uso del sistema di selezione della rete ___________ La procedura per l'uso del sistema di selezione della rete è pressochè identica a quella utilizzata per l'uso del fax con una normale linea telefonica. Al ricevere una chiamata, però, il fax risponderà in modo leggermente diverso, come spiegato di seguito. All'udire la tonalità di chiamata telefonica: Sollevare il ricevitore e conversare normalmente. Se si sente una tonalità lunga, significa che la chiamata proviene da un fax che sta tentando di trasmettere un documento. Premere [Avvio/Copia] per ricevere il documento. Se il ricevitore non venisse sollevato, il fax continuerebbe a squillare fino al riaggancio da parte dell'unità chiamante. Nel caso in cui sia collegata una segreteria telefonica, la chiamata verrà gestita dalla medesima. All'udire la tonalità di chiamata fax: Successivamente all'emissione della tonalità di chiamata, il fax riceverà il documento automaticamente. 7 RICEZIONE DEI DOCUMENTI 7-17 7-18 8 UTILIZZO DELLA SEGRETERIA TELEFONICA INCORPORATA (MODO SEGRETERIA) (solo FAX-EB15) Registrazione del messaggio in uscita ............................. 8-2 Tipi di messaggi registrabili ........................................................... 8-2 Registrazione del messaggio in uscita .......................................... 8-2 Impostazione del MODO SEGRETERIA ............................ 8-3 Impostazione del tempo di registrazione di un messaggio telefonico .................................................................................... 8-4 Impostazione del MODO ECONOMIA .......................................... 8-5 Impostazione di MONITOR SEGR. ............................................... 8-6 Registrazione della parola chiave per il controllo a distanza ...... 8-10 Utilizzo del controllo a distanza ................................................... 8-11 Invio di messaggi telefonici ............................................. 8-13 Impostazione del numero di telefono cui inviare i messaggi ...... 8-13 Impostazione del numero dei tentativi di riselezione .................. 8-14 Impostazione di INSERIMENTO PIN .......................................... 8-15 Ricezione di una chiamata effettuata dall'unità per l'invio di messaggi telefonici ......................................... 8-16 8 UTILIZZO DELLA SEGRETERIA TELEFONICA INCORPORATA (MODO SEGRETERIA) (solo FAX-EB15) Registrazione di memo vocali ............................................ 8-7 Cancellazione dei messaggi ............................................... 8-8 Riproduzione dei messaggi telefonici ............................... 8-9 Funzioni di controllo a distanza ...................................... 8-10 Registrazione del messaggio in uscita Prima di utilizzare il MODO SEGRETERIA, è necessario registrare un messaggio in uscita. Utilizzare il microfono sul pannello di controllo per registrare il messaggio desiderato. E' possibile registrare un solo messaggio in uscita, di durata non superiore a 20 secondi. Ecco un esempio di messaggio in uscita: “Salve. Al momento non posso rispondere alla chiamata. Vi prego di lasciare il vostro nome ed un messaggio dopo il segnale acustico.” Tipi di messaggi registrabili ____________________ MESS. IN USCITA: Messaggio della segreteria telefonica ALTRO MIU: Solo messaggio di risposta, usato quando il tempo di registrazione è impostato su 0 o la memoria è piena. Il chiamante non può lasciare alcun messaggio. MEMO VOCALE: Vedere p. 8-7. MESSAGGIO FAXTEL: Messaggio riprodotto quando è impostato il modo Fax/Tel. INVIO MESSAGGIO: Messaggio riprodotto quando vengono inviati nuovi messaggi telefonici ad un numero selezionato in precedenza. Registrazione del messaggio in uscita ___________ Seguire la procedura descritta di seguito per registrare un messaggio in uscita. Per registrare un diverso messaggio, selezionare il tipo di messaggio che si desidera registrare al punto 1, quindi seguire la procedura riportata per registrarlo. 1 2 Usare [ ] o [ ] per selezionare MESS. IN USCITA. MESS. IN USCITA Premere [Registrazione] e parlare nel microfono per registrare il proprio messaggio in uscita. TEMPO RESIDUO 19 Sul display viene visualizzato il tempo di registrazione residuo. ▼ -oppurePremere [Avvio/Copia], usare [ ] o [ ] per selezionare REGISTRAZIONE, quindi premere di nuovo [Avvio/Copia]. Parlare poi nel microfono per registrare il messaggio in uscita desiderato. 3 Es.: TEMPO RESIDUO 10 Al termine della registrazione, premere due volte [Stop]. E' possibile registrare un secondo messaggio in uscita, un messaggio di commutazione fax/telefono o un messaggio di invio selezionando l'opzione appropriata al punto 1, e continuando poi con la procedura indicata ai punti 2 e 3. • Per controllare il messaggio in uscita, ripetere il punto 1 della procedura quindi premere [Riproduzione]. In alternativa, procedere come indicato al punto 1, premere [Avvio/Copia], selezionare RIPRODUZIONE, quindi premere [Avvio/Copia]. • Il MESSAGGIO IN USCITA non può essere cancellato. Per registrare un nuovo messaggio in uscita, ripetere le fasi 1 - 3 della procedura. Il vecchi messaggio in uscita verrà automaticamente cancellato nel momento in cui verrà registrato il nuovo messaggio. 8-2 Impostazione del MODO SEGRETERIA L'impostazione del MODO SEGRETERIA consente di ricevere messaggi telefonici e documenti senza l'intervento diretto dell'operatore. Quando si disattiva il MODO SEGRETERIA, verranno riprodotti automaticamente i nuovi messaggi telefonici ricevuti. Seguire la procedura descritta di seguito per impostare il MODO SEGRETERIA. 1 Premere [SEGRETERIA] per impostare il MODO SEGRETERIA. • Quando si imposta il MODO SEGRETERIA, il relativo LED si illumina e viene riprodotto il messaggio in uscita. Quando si disattiva il MODO SEGRETERIA, il LED si disattiva. In caso di nuovi messaggi telefonici, i messaggi verranno riprodotti automaticamente. • Per disattivare il MODO SEGRETERIA, premere di nuovo [SEGRETERIA]. MODO SEGR. ON Es.: 15:00 :00 • Se non è stato registrato alcun messaggio in uscita, sul display LCD verrà visualizzato NESSUN MIU. E' necessario registrare un messaggio in uscita per poter impostare il MODO SEGRETERIA. (vedere p. 8-2) • E' possibile registrare un totale di 50 messaggi, compresi un messaggio in uscita, un messaggio alternativo e diversi memo vocali, per un tempo totale di registrazione di 10 minuti. Per ogni messaggio telefonico è possibile impostare un tempo massimo di registrazione di 120 secondi. (vedere p. 8-4) • Ogni volta che viene riprodotto un messaggio, sul display vengono visualizzati la data e l'ora di registrazione del messaggio, il numero di messaggi registrati ed il numero del messaggio riprodotto (Nr. messaggio registrato). Se è impostato il MODO SEGRETERIA e si riceve una chiamata, il fax risponderà come descritto di seguito. 1 Il fax squillerà 2 o 5 volte, se è impostato il MODO ECONOMIA, a seconda se sono presenti dei messaggi telefonici o meno. (vedere p. 8-5) 2 3 Il messaggio in uscita verrà riprodotto in risposta alla chiamata. Se il chiamante invia un fax dopo avere lasciato un messaggio, o in caso di una chiamata fax, il documento verrà ricevuto automaticamente. Se il fax è predisposto per il MODO MANUALE e l'opzione COMMUT. MAN/AUTO è disattivata, verrà attivato il modo segreteria nel caso il cui il fax squilli per 15 volte senza ottenere alcuna risposta. Al termine della chiamata, il fax ritornerà nel MODO MANUALE. 8 8 UTILIZZO DELLA SEGRETERIA TELEFONICA INCORPORATA (MODO SEGRETERIA) (solo FAX-EB15) Quando il MODO ECONOMIA è disattivato, è possibile specificare il numero di squilli del fax. 8-3 Impostazione del tempo di registrazione di un messaggio telefonico _________________________ E' possibile impostare il tempo di registrazione di ogni messaggio telefonico. Seguire la procedura descritta di seguito per impostare il tempo di registrazione di ogni messaggio telefonico. 1 Premere [Funzione]. Funzione ▼ Premere [Registrazione]. REGISTRAZ. DATI Registrazione 2 3 Premere [Avvio/Copia]. IMPOSTAZ. UTENTE Usare [ ] o [ ] per selezionare IMP. SEGRETERIA. IMP. SEGRETERIA ▼ Premere [Avvio/Copia] due volte. LUNGHEZZA MESS. Es.: 30 SECONDI 4 Usare [ ] o [ ] per selezionare il tempo di registrazione. Es.: 60 SECONDI E' possibile scegliere tra 0, 30, 60 o 120 secondi. ▼ Premere [Avvio/Copia]. PAROLA CHIAVE 5 Premere [Stop]. L'impostazione si conclude ed il fax ritorna in modalità di attesa. Quando il tempo di registrazione è impostato su 0, viene riprodotto il messaggio in uscita alternativo. Se non è stato registrato alcun messaggio alternativo, viene riprodotto il messaggio in uscita. In questo caso, dopo il messaggio non ci sarà alcun segnale acustico ed il chiamante non potrà lasciare alcun messaggio. 8-4 Impostazione del MODO SEGRETERIA Impostazione del MODO ECONOMIA_____________ L'impostazione del MODO ECONOMIA consente di controllare la presenza di eventuali nuovi messaggi chiamando l'unità da una destinazione remota. Seguire la procedura descritta di seguito per impostare il MODO ECONOMIA. 1 Premere [Funzione]. Funzione ▼ Premere [Registrazione]. REGISTRAZ. DATI Registrazione 2 3 Premere [Avvio/Copia]. IMPOSTAZ. UTENTE Usare [ ] o [ ] per selezionare IMP. SEGRETERIA. IMP. SEGRETERIA ▼ Premere [Avvio/Copia]. LUNGHEZZA MESS. 8 Usare [ ] o [ ] per selezionare MODO ECONOMIA. MODO ECONOMIA ▼ Premere [Avvio/Copia]. • Se il MODO ECONOMIA è attivato (ON) e ci sono dei messaggi telefonici, il fax squillerà due volte prima di rispondere alla chiamata. • Se il MODO ECONOMIA è attivato e non ci sono messaggi telefonici, il fax squillerà cinque volte prima di rispondere alla chiamata. Se si è selezionato ON, procedere al punto 8. 5 6 Es.: ON Se si è selezionato OFF al punto 4, premere [Avvio/Copia]. CONTEGG. SQUILLI Premere [Avvio/Copia] ed usare i tasti numerici per impostare il numero di squilli del fax. Es.: 2VOLTE E' possibile scegliere tra 1 e 15 squilli. 0 7 Premere [Avvio/Copia]. 8 Premere [Stop]. 9 IMPOSTAZ. INVIO L'impostazione si conclude ed il fax ritorna in modalità di attesa. UTILIZZO DELLA SEGRETERIA TELEFONICA INCORPORATA (MODO SEGRETERIA) (solo FAX-EB15) 4 8-5 Impostazione di MONITOR SEGR. _______________ La funzione MONITOR SEGR. consente di monitorare tutte le chiamate in arrivo. Seguire la procedura descritta di seguito per impostare la funzione MONITOR SEGR. 1 Premere [Funzione]. Funzione ▼ Premere [Registrazione]. REGISTRAZ. DATI Registrazione 2 3 Premere [Avvio/Copia]. IMPOSTAZ. UTENTE Usare [ ] o [ ] per selezionare IMP. SEGRETERIA. IMP. SEGRETERIA ▼ Premere [Avvio/Copia]. LUNGHEZZA MESS. 4 Usare [ ] o [ ] per selezionare MONITOR SEGR. MONITOR SEGR. ▼ Premere [Avvio/Copia]. Es.: OFF 5 Usare [ ] o [ ] per selezionare ON. ▼ Premere [Avvio/Copia]. ON REGISTRAZ. TEL. 6 Premere [Stop]. L'impostazione si conclude ed il fax ritorna in modalità di attesa. Per usare questa funzione, l'opzione VOLUME MONITOR (vedere p. 9-3) deve essere impostata su di un valore diverso da 0. Se VOLUME MONITOR è impostato su 0, non sarà possibile udire i messaggi in arrivo nel momento in cui vengono registrati. 8-6 Registrazione di memo vocali Usare questa funzione quando ci si allontana e si desidera lasciare un messaggio per altri membri della famiglia. Usare il microfono sul pannello di controllo per registrare il proprio memo vocale. E' possibile registrare un solo memo vocale, della durata di 30, 60, o 120 secondi*. Nel caso in cui si registri un memo vocale in presenza di un altro memo, il vecchio memo vocale verrà automaticamente cancellato. Seguire la procedura descritta di seguito per registrare un memo vocale. 1 2 Usare [ ] o [ ] per selezionare MEMO VOCALE. MEMO VOCALE Es.: Premere [Registrazione] e parlare nel microfono per registrare il proprio memo vocale. TEMPO RESIDUO 29 Sul display LCD viene visualizzato il tempo di registrazione residuo. ▼ Es.: TEMPO RESIDUO 20 -oppurePremere [Avvio/Copia], usare [ ] o [ ] per selezionare REGISTRAZIONE e premere di nuovo [Avvio/Copia]. Parlare poi nel microfono per registrare il memo vocale. 3 Es.: Al termine della registrazione premere due volte [Stop]. 15:00 :00 -oppure- 1 Premere [Registrazione]. 2 Premere [Registrazione] o [Avvio/Copia]. REGISTRARE MESS. Sul display LCD viene visualizzato il tempo di registrazione residuo. Es.: TEMPO RESIDUO 29 o ▼ Es.: TEMPO RESIDUO 20 3 Al termine della registrazione premere [Stop]. Es.: 15:00 :00 * L'impostazione del tempo di registrazione dei memo vocali può essere la stessa usata per la registrazione dei messaggi telefonici. Se, però, il tempo di registrazione dei messaggi telefonici è impostato su 0, la durata del tempo di registrazione dei memo vocali verrà impostata automaticamente su 30 secondi. UTILIZZO DELLA SEGRETERIA TELEFONICA INCORPORATA (MODO SEGRETERIA) (solo FAX-EB15) Per ascoltare un memo vocale, ripetere il punto 1 della procedura, quindi premere [Riproduzione]. In alternativa, ripetere il punto 1 della procedura, premere [Avvio/Copia], selezionare RIPRODUZIONE, quindi premere [Avvio/ Copia]. 8 8 8-7 Cancellazione dei messaggi Seguire la procedura descritta di seguito per cancellare il messaggio in uscita alternativo, il memo vocale il messaggio fax/tel o il messaggio da inviare. 1 2 Usare [ ] o [ ] per selezionare il tipo di messaggio che si desidera cancellare. Es.: MESSAGGIO FAXTEL Premere [Cancellazione]. CANC. MESSAGGIO? Il fax chiederà di confermare che si desidera cancellare il messaggio. SI=(A) NO=(#) 3 Premere [T T ] per cancellare il messaggio. FINITO Se non si desidera cancellare il messaggio, premere [#]. -oppure- 1 Usare [ ] o [ ] per selezionare il tipo di messaggio che si desidera cancellare. Es.: MESSAGGIO FAXTEL ▼ Premere [Avvio/Copia]. RIPRODUZIONE 2 3 Usare [ ] o [ ] per selezionare CANCELLAZIONE. CANCELLAZIONE Premere [Avvio/Copia]. Il fax chiederà di confermare che si desidera cancellare il messaggio. CANC. MESSAGGIO? SI=(A) NO=(#) 4 Premere [T T ] per cancellare il messaggio. Se non si desidera cancellare il messaggio, premere [#]. FINITO Non è possibile cancellare il MESSAGGIO IN USCITA. Il vecchio messaggio in uscita verrà automaticamente cancellato in occasione della registrazione del nuovo messaggio. 8-8 Riproduzione di messaggi telefonici I messaggi telefonici vengono riprodotti a partire dal primo messaggio registrato. Nel caso in cui sia stato registrato un memo vocale, questo verrà riprodotto per primo. Seguire la procedura descritta di seguito per riprodurre i messaggi telefonici. 1 Premere [Riproduzione]. Ogni volta che viene riprodotto un messaggio, sul display vengono visualizzati la data e l'ora di registrazione del messaggio, il numero di messaggi registrati ed il numero del messaggio riprodotto (Nr. messaggio registrato). • • • • • Es.: PLAYBACK... Es.: DOM 17:15 02/05 Premere [ ] per ascoltare di nuovo il messaggio. (Ripetizione) Premere [ ] per ascoltare il messaggio successivo. (Salto) ] due volte per ascoltare il messaggio precedente. Premere [ Premere [Stop] per interrompere la riproduzione. Premere [Cancellazione] durante la riproduzione per cancellare il messaggio in questione. Seguire la procedura descritta di seguito per cancellare tutti i messaggi. 1 Premere [Cancellazione]. CANC. MESSAGGIO? SI=(A) NO=(#) 2 Premere [T T ] per cancellare tutti i messaggi. 8 8 FINITO UTILIZZO DELLA SEGRETERIA TELEFONICA INCORPORATA (MODO SEGRETERIA) (solo FAX-EB15) In caso si cambiasse idea e si decidesse di non cancellare tutti i messaggi, premere [#]. 8-9 Funzioni di controllo a distanza Usare queste funzioni quando si desidera chiamare il proprio fax per riascoltare gli eventuali messaggi ricevuti. Le funzioni di controllo a distanza possono essere anche utilizzate per impostare il MODO SEGRETERIA. Per poter utilizzare queste funzioni, è necessario innanzitutto registrare un PIN di quattro cifre. (vedere oltre) Registrazione della parola chiave per il controllo a distanza ____________________________________ Seguire la procedura descritta di seguito per impostare la parola chiave. 1 Premere [Funzione]. Funzione ▼ Premere [Registrazione]. REGISTRAZ. DATI Registrazione 2 3 Premere [Avvio/Copia]. IMPOSTAZ. UTENTE Usare [ ] o [ ] per selezionare IMP. SEGRETERIA. IMP. SEGRETERIA ▼ Premere [Avvio/Copia]. LUNGHEZZA MESS. 4 Usare [ ] o [ ] per selezionare PAROLA CHIAVE. PAROLA CHIAVE ▼ Premere [Avvio/Copia]. 5 Es.: Usare i tasti numerici per impostare il PIN a quattro cifre da usare come parola chiave. 8-10 Premere [Avvio/Copia]. 7 Premere [Stop]. 1234 PASSWORD= 5678 Es.: 0 6 PASSWORD= 9 MODO ECONOMIA La registrazione ha termine ed il fax ritorna in modalità di attesa. Funzioni di controllo a distanza Utilizzo del controllo a distanza _________________ 1 2 3 4 Chiamare il proprio apparecchio. Il messaggio in uscita verrà riprodotto. Premere [#] mentre viene riprodotto il messaggio in uscita. All'udire l'apposito segnale acustico, digitare la parola chiave. Una volta accettata la parola chiave si udrà un segnale di conferma (una breve sequenza di segnali acustici). Il fax sarà ora in grado di accettare comandi a distanza. (vedere Elenco dei comandi di controllo a distanza, p. 8-12) Per esempio, premere [1][1][#] per riprodurre tutti i messaggi telefonici ricevuti. Al termine della riproduzione, premere [9][9][#] per concludere il controllo a distanza. 5 Concludere l'operazione e riagganciare il ricevitore. 8 UTILIZZO DELLA SEGRETERIA TELEFONICA INCORPORATA (MODO SEGRETERIA) (solo FAX-EB15) • Per utilizzare le funzioni di controllo a distanza, è necessaria una parola chiave. Se, però, l'opzione INSERIMENTO PIN è impostata su OFF (vedere p. 8-15), non sarà necessario inserire la parola chiave per utilizzare la funzione INVIO MESSAGGIO (vedere p. 8-13). • Nel caso in cui la parola chiave venga digitata errata, si udrà un segnale acustico di errore. Se la parola chiave viene digitata in modo erroneo per due volte consecutive, la chiamata verrà interrotta. • Il comando a distanza dovrà essere impostato entro 20 secondi dall'inserimento della parola chiave. Nel caso in cui siano trascorsi oltre 20 secondi dall'inserimento della parola chiave senza che venga impostato alcun comando a distanza, la chiamata verrà interrotta. • Si noti che l'inserimento casuale della parola chiave prescelta da parte di terzi potrebbe consentire l'ascolto dei propri messaggi da parte di chiunque. • Le funzioni di controllo a distanza possono essere utilizzate anche quando il fax non è predisposto nel MODO SEGRETERIA. • In modalità RX AUTOMATICA, il messaggio in uscita non viene riprodotto. Premere [#] nel momento in cui si stabilisce la connessione. • In modalità Fax/Tel (COMMUT. FAX/TEL), premere [#] mentre viene riprodotto il messaggio in uscita. Se non è stato registrato alcun messaggio in uscita, premere [#] nel momento in cui viene stabilita la connessione. • Nel MODO MANUALE, premere [#] se è stata impostata l'opzione COMMUT. MAN/AUTO. Se l'opzione COMMUT. MAN/AUTO è disattivata, il fax squillerà per 15 volte. All'udire i segnali acustici del caso, digitare la propria parola chiave. 8-11 ■ Elenco dei comandi di controllo a distanza Comando principale Comando di secondo livello* 11# 4# 6# 5# 9# 19# 20# # 21# 4# 5# 29# 31# # 32# # 33# # 34# # 41# 4# 5# 42# 4# 5# 43# 4# 5# 44# 4# 5# 50# 51# 60# 61# 89# 99# Descrizione Riproduzione messaggio ricevuto Riascolto Salto Interruzione riproduzione Cancellazione Cancellazione di tutti i messaggi ricevuti Registrazione memo vocale Fine registrazione Riproduzione memo vocale Riascolto Interruzione riproduzione Cancellazione memo vocale Registrazione messaggio in uscita Fine registrazione Registrazione messaggio in uscita alternativo Fine registrazione Registrazione messaggio d'invio Fine registrazione Registrazione messaggio di commutazione FAX/TEL Fine registrazione Riproduzione messaggio in uscita Riascolto Interruzione riproduzione Riproduzione messaggio in uscita alternativo Riascolto Interruzione riproduzione Riproduzione messaggio d'invio Riascolto Interruzione riproduzione Riproduzione messaggio commutazione FAX/TEL Riascolto Interruzione riproduzione Annullamento MODO SEGRETERIA Impostazione MODO SEGRETERIA Annullamento modo invio messaggio ricevuto Impostazione modo d'invio dei messaggi ricevuti Cancellazione memo vocale/tutti i messaggi ricevuti Fine controllo a distanza * Le opzioni possono essere utilizzate solo se il comando cui sono collegate è attivo. ** Se il numero dell'apparecchio cui inviare i messaggi ricevuti non è stato registrato, non sarà possibile impostare il modo di invio dei messaggi. Se il MODO SEGRETERIA non è stato impostato, l'impostazione di questo comando determina l'attivazione contemporanea del modo in questione e del modo di invio dei messaggi ricevuti. 8-12 Invio di messaggi telefonici Questa funzione consente di inviare automaticamente i messaggi telefonici, registrati mentre il fax si trova nel MODO SEGRETERIA, ad un numero di telefono registrato in precedenza. E' possibile usare il controllo a distanza per accedere al numero in questione ed ascoltare i messaggi telefonici ricevuti. • Per poter utilizzare questa funzione, è necessario impostare il MODO SEGRETERIA e registrare il numero dell'apparecchio cui inviare i messaggi. Il modo di controllo a distanza non può essere utilizzato per impostare questa funzione, senza che sia stato previamente registrato il numero dell'apparecchio cui inviare i messaggi. • Se l'opzione IMPOSTAZ. INVIO è impostata su ON, ma non è stato registrato alcun messaggio, in luogo del medesimo si udrà un segnale acustico nel momento in cui vengono inviati i messaggi telefonici. Impostazione del numero di telefono cui inviare i messaggi ___________________________________ Seguire la procedura descritta di seguito per impostare il numero dell'apparecchio in questione. 1 Premere [Funzione]. Funzione ▼ Premere [Registrazione]. REGISTRAZ. DATI Registrazione 2 IMPOSTAZ. UTENTE Premere [ ] o [ ] per selezionare IMP. SEGRETERIA. IMP. SEGRETERIA ▼ Premere [Avvio/Copia]. LUNGHEZZA MESS. 4 Premere [ ] o [ ] per selezionare IMPOSTAZ. INVIO. IMPOSTAZ. INVIO ▼ Premere [Avvio/Copia]. Es.: OFF 5 Premere [ ] o [ ] per selezionare ON. ▼ Premere [Avvio/Copia]. ON # TEL. DESTINAZ. 8 8 UTILIZZO DELLA SEGRETERIA TELEFONICA INCORPORATA (MODO SEGRETERIA) (solo FAX-EB15) 3 Premere [Avvio/Copia]. 8-13 6 7 Es.: Premere [Avvio/Copia]. TEL= Usare i tasti numerici per impostare il numero dell'apparecchio cui inviare i messaggi. • Il numero può avere una lunghezza massima di 40 cifre. • Correggere gli errori premendo [Annulla], quindi ridigitare il numero corretto. • Premere [ ] per cancellare la cifra più a destra. 8 Premere [Avvio/Copia]. 9 Premere [Stop]. Es.: 0 TEL= 9 1234 DIGITAZ.CORRETTA L'impostazione si conclude ed il fax ritorna in modalità di attesa. Impostazione del numero dei tentativi di riselezione Seguire la procedura descritta di seguito per impostare il numero e l'intervallo dei tentativi di riselezione. 1 Seguire le fasi 1 - 5 a pagina p. 8-13. 2 Premere [ ] o [ ] per selezionare RISEL. # TEL. DESTINAZ. RISEL. ▼ Premere [Avvio/Copia]. Es.: OFF 3 Premere [ ] o [ ] per selezionare ON. ON ▼ Premere [Avvio/Copia] due volte. NR. RISELEZIONI Es.: 2VOLTE 4 Usare i tasti numerici per impostare il numero dei tentativi di riselezione. • E' possibile impostare un valore compreso tra 1 e 10*. • Correggere gli errori premendo [Annulla], quindi ridigitare il numero corretto. Es.: 0 9 * Fino a 2 volte per l'Australia, 3 volte per Hong Kong, 5 volte per la Nuova Zelanda e 15 volte per la Malesia. 8-14 3VOLTE Invio di messaggi telefonici 5 Premere [Avvio/Copia] due volte. INTERVAL.RISELEZ Es.: 2MIN. 6 Usare i tasti numerici per impostare l'intervallo di riselezione. L'intervallo di riselezione può essere compreso tra 1 e 99 minuti*. 7 Premere [Avvio/Copia]. 8 Premere [Stop]. Es.: 0 5MIN. 9 INSERIMENTO PIN L'impostazione si conclude ed il fax ritorna in modalità di attesa. Impostazione di INSERIMENTO PIN ______________ Seguire la procedura descritta di seguito per impostare l'opzione INSERIMENTO PIN. 1 Premere [ ] o [ ] per selezionare INSERIMENTO PIN. INSERIMENTO PIN ▼ Premere [Avvio/Copia]. Es.: OFF 3 Premere [ ] o [ ] per selezionare ON. ON ▼ Premere [Avvio/Copia]. MONITOR SEGR. 4 Premere [Stop]. L'impostazione si conclude ed il fax ritorna in modalità di attesa. Se INSERIMENTO PIN è impostato su OFF, non sarà necessario digitare la propria parola chiave per usare la funzione INVIO MESSAGGIO (vedere p. 8-13). * Intervallo minimo di 2 minuti a Singapore. 8 # TEL. DESTINAZ. UTILIZZO DELLA SEGRETERIA TELEFONICA INCORPORATA (MODO SEGRETERIA) (solo FAX-EB15) 2 Seguire le fasi 1 - 5 a p. 8-13. 8-15 Ricezione di una chiamata effettuata dall'unità per l'invio di messaggi telefonici Quando l'opzione IMPOSTAZ. INVIO è attivata, i messaggi telefonici registrati mentre il fax si trova nel MODO SEGRETERIA vengono automaticamente inviati al numero di un apparecchio registrato in precedenza. Seguire la procedura descritta di seguito per accedere ai messaggi telefonici registrati sulla propria unità. 1 2 3 Viene effettuata una chiamata al numero dell'apparecchio registrato in precedenza. Nel momento in cui si risponderà alla chiamata si udrà il messaggio registrato a questo scopo sulla propria unità. Premere [#] mentre viene riprodotto il messaggio in questione. Se non è stato registrato alcun messaggio, premere [#] dopo l'emissione del segnale acustico. 4 Digitare la propria parola chiave, dopo l'emissione dell'apposito segnale acustico. • Quando INSERIMENTO PIN è impostato su OFF (vedere p. 8-15), non è necessario eseguire l'operazione indicata al punto 4. • Se si inserisce una parola chiave errata, si udrà un segnale di errore (una serie di brevi segnali acustici). Qualora la parola chiave dovesse venire digitata erroneamente per due volte consecutive, la chiamata verrebbe interrotta. 5 6 7 I nuovi messaggi telefonici verranno riprodotti. Al termine della riproduzione, sarà possibile usare le funzioni di controllo a distanza. Per le funzioni di controllo a distanza, vedere p. 8-10. Una volta eseguite le operazioni desiderate, riagganciare il ricevitore. • Quando i messaggi non possono essere inviati E' possibile programmare il fax per la riselezione del numero di destinazione per un determinato numero di volte ad intervalli specifici, non caso in cui la connessione con il numero desiderato non possa essere stabilita quando la linea è occupata o la chiamata non riceve risposta. Qualora i messaggi non potessero venire inviati anche dopo tutti i tentativi di riselezione del numero, l'invio verrebbe temporaneamente sospeso. Il numero verrebbe comunque riselezionato in occasione della ricezione di nuovi messaggi telefonici. • I comandi di controllo a distanza devono essere inseriti entro 20 secondi dalla digitazione della parola chiave. Nel caso in cui nessun comando venisse inserito per oltre 20 secondi dalla digitazione della parola chiave, la chiamata verrebbe interrotta. 8-16 9 IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA' Selezione di un menu .......................................................... 9-2 Rapporti di attività ............................................................... 9-8 Stampa di un rapporto ................................................................... 9-8 Rapporto di attività ........................................................................ 9-9 Elenco selezione veloce a un tasto ............................................. 9-10 Elenco selezione veloce codificata ............................................. 9-10 Elenco selezione di gruppo ......................................................... 9-10 Elenco dati utente ........................................................................ 9-11 Elenco documenti in memoria ..................................................... 9-11 Rapporto TX (Trasmissione) ....................................................... 9-12 Rapporto RX (Ricezione) ............................................................ 9-13 Rapporto multi-TX/RX (Transazioni multiple) .............................. 9-13 Limitazioni all'uso del fax ................................................. 9-14 9 IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA' Blocco del fax .............................................................................. 9-14 Modifica della parola chiave di accesso ...................................... 9-15 Annullamento delle limitazioni all'uso del fax .............................. 9-16 Selezione di un menu I menu IMPOSTAZ. UTENTE, IMPOST. RAPPORTO, IMPOSTAZIONI TX, IMPOSTAZIONI RX, IMPOST. STAMPANTE, IMPOST. SISTEMA e IMP. SEGRETERIA* consentono di personalizzare le procedure operative del fax. I vari menu contengono i parametri di controllo delle diverse funzioni del fax. Seguire la procedura descritta di seguito per accedere ai diversi menu. 1 Premere [Funzione]. Funzione ▼ Premere [Registrazione]. REGISTRAZ. DATI Registrazione 2 3 Premere [Avvio/Copia]. IMPOSTAZ. UTENTE Usare [ ] e [ ] per scorrere i menu e selezionare quello desiderato. Es.: IMPOSTAZIONI TX Si possono selezionare i seguenti menu: IMPOSTAZ. UTENTE, IMPOST. RAPPORTO, IMPOSTAZIONI TX, IMPOSTAZIONI RX, IMPOST. STAMPANTE, IMPOST. SISTEMA e IMP. SEGRETERIA*. (vedere da p. 9-3 a p. 9-7) 4 5 Premere [Avvio/Copia] per accedere ai parametri di impostazione del menu selezionato. Es.: Per indicazioni sulla selezione e sulla registrazione dei parametri consultare le tabelle alle pagine seguenti (vedere da p. 9-3 a p. 9-7). Es.: TX ECM RISELEZIONE AUTO • Usare [ ] e [ ] per scorrere i parametri di impostazione. • Per registrare un'impostazione o accedere ad un sottoparametro, premere [Avvio/Copia]. • Per tornare al livello precedente, premere [Registrazione]. 6 Premere [Stop]. L'impostazione si conclude ed il fax ritorna in modalità di attesa. • Qualora, in qualunque fase dell'impostazione, si desiderasse tornare in modalità di attesa, premere [Stop]. • Se, mentre si accede ad un menu, non si effettuano operazioni per oltre 60 secondi, il fax ritorna automaticamente in modalità di attesa. * Solo FAX-EB15 9-2 Selezione di un menu IMPOSTAZ. UTENTE Per dettagli sulle modalità di accesso ai parametri descritti di seguito, vedere p. 9-2. Nome DATA & ORA NR. TEL. UNITA' NOME UNITA' ID TERMINALE TX Descrizione Impostare la data e l'ora (sistema 24 ore) usando i tasti numerici. Impostare il proprio numero di fax utilizzando i tasti numerici. E' il nome stampato sull'intestazione di tutte le pagine dei documenti trasmessi dal fax (vedere p. 2-8) Questa opzione consente l'impostazione dei parametri di identificazione stampati sull'intestazione di ogni pagina trasmessa. Impostazioni – – – ON/OFF POSIZIONE TTI Seleziona la posizione del TTI. INTERNO IMMAGINE: Il TTI viene posizionato all'interno dell'area di immagine. ESTERNO IMMAGINE: Il TTI viene posizionato all'esterno dell'area di immagine. INTERNO IMMAGINE/ ESTERNO IMMAGINE SIMBOLO NR. TEL. Seleziona l'icona per i numeri registrati. TEL: Seleziona l'icona per i numeri di telefono. FAX: Seleziona l'icona per i numeri di fax. Imposta la densità di riproduzione. Selezionare SCURO per gli originali chiari e CHIARO per quelli scuri. Abilita/disabilita l'allarme in caso di ricevitore sollevato. Un segnale acustico informa l'utente che il microtelefono n on è collocato correttamente nel suo alloggiamento. Imposta il volume dei segnali acustici emessi dal fax. TEL/FAX CONTR. DENSITA' ALLARME RIC. SGAN CONTROLLO VOLUME STANDARD/ SCURO/CHIARO ON/OFF – Imposta il volume degli squilli emessi dal fax quando viene rilevata una chiamata telefonica durante la commutazione FAX/TEL. VOLUME TASTIERA Imposta il volume del segnale acustico emesso dai tasti. 0 (off)/1/2/3 VOLUME ALLARME Imposta il volume del segnale di allarme/errore. 0 (off)/1/2/3 VOLUME MONITOR Imposta il volume della tonalità di controllo della linea (suoni emessi durante la selezione dei numeri). Se l'opzione VOLUME MONITOR è impostata su 0, non si potranno udire i messaggi in entrata durante la registrazione degli stessi. Imposta la tonalità del segnale (squillo). 0 (off)/1/2/3 STANDARD/ALTO Definisce il metodo di selezione del fax in funzione del tipo di linea telefonica in uso. Definisce il tipo di centralino cui è collegato il fax. SELEZIONE TONALE/ SELEZ. A IMPULSI* PSTN/PBX LIV. SEGNALE RX TIPO LINEA TEL IMPOST. TASTO R Il fax è collegato ad una linea esterna. PSTN PBX: 1/2/3 TIPO DI ACCESSO NR. DI ACCESSO IMPOST. TASTO M (solo Regno Unito) Il fax è collegato a un centralino. E' possibile specificare il tipo di centralino scegliendo tra PREFISSO, AGGANCIO o CONNESS. MASSA**. Selezionando PREFISSO, si potranno selezionare numeri di linee esterne fino a 19 cifre. Abilita/Disabilita l'impostazione del tasto M. Definisce un codice ed un ID di accesso per i servizi UK Call, Global Call o Day Call della Cable and Wireless Communications Limited. (vedere p. 2-21) CODICE ACCESSO Definisce un codice di accesso. CODICE ID Selezionando 131P, si potrà impostare un codice ID costituito da un massimo di 20 cifre. – CONNESS. MASSA/ PREFISSO/AGGANCIO – ON/OFF 131P/132 – (Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto .) 9 IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA' VOLUME CHIAMATA * SELEZIONE TONALE è l'impostazione di fabbrica per Regno Unito, Australia, Nuova Zelanda e Singapore. ** L'opzione CONNESS. MASSA non è disponibile in Australia, Nuova Zelanda, Hong Kong, Malesia e Singapore. 9-3 IMPOST. RAPPORTO Per dettagli sulle modalità di accesso ai parametri descritti di seguito, vedere p. 9-2. Nome RAPPORTO TX IMMAG.SU RAPP. TX RAPPORTO RX RAPP. ATTIVITA' STAMPA AUTO Descrizione Attiva/Disattiva la stampa automatica del rapporto di trasmissione. STAMPA SI: Predispone il fax per la stampa di un rapporto di attività ogni volta che viene trasmesso un documento. STAMP.SE IN ERR.: Il rapporto viene stampato solo in caso di errori durante la trasmissione. STAMPA NO: La stampa del rapporto di attività non viene effettuata. Impostazioni STAMPA NO/ STAMP.SE IN ERR./ STAMPA SI Quando si imposta RAPPORTO TX su STAMPA SI o STAMP. SE IN ERR., è possibile fare in modo che metà della prima pagina del documento inviato venga stampata sul rapporto TX. Questo può facilitare all'utente l'individuazione del documento. Utilizzabile solo per la trasmissione dalla memoria. Attiva/Disattiva la stampa automatica del rapporto di ricezione. STAMPA SI: Predispone il fax per la stampa di un rapporto di attività ogni volta che si riceve un documento. STAMP.SE IN ERR.: Il rapporto viene stampato solo in caso di errori durante la ricezione. STAMPA NO: La stampa del rapporto di attività non viene effettuata. Attiva/Disattiva la stampa automatica del rapporto di attività. ON/OFF Impostando questa opzione su ON, il fax stamperà un rapporto di attività ogni 20 transazioni (trasmissione e ricezione). STAMPA NO/ STAMP.SE IN ERR./ STAMPA SI – ON/OFF (Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto .) IMPOSTAZIONI TX Per dettagli sulle modalità di accesso ai parametri descritti di seguito, vedere p. 9-2. Nome TX ECM IMP.LUNGH. PAUSA RISELEZIONE AUTO NR. RISELEZIONI INTERVAL. RISELEZ NESSUNA RISPOSTA Descrizione Attiva/Disattiva la correzione degli errori durante la trasmissione. Imposta la durata della pausa inserita in una sequenza di selezione. Stabilisce se il fax dovrà riselezionare o meno un numero in caso di mancata risposta al primo tentativo. Imposta il numero di riselezioni. Imposta l'intervallo tra due tentativi di riselezione. 2 secondi (da 1 a 15)* ON/OFF 2 volte (da 1 a 10)** 2 minuti (da 1 a 99)*** Attiva/Disattiva la scansione automatica dei documenti dopo ON/OFF l'immissione del numero del fax. Selezionando ON, la scansione inizia automaticamente 5 secondi dopo l'immissione del numero del fax. (Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto .) * 4 secondi (da 1 a 15) nel Regno Unito e (da 4 a 11) a Hong Kong. ** Fino a 2 volte in Australia, 3 volte a Hong Kong, 5 volte in Nuova Zelanda, 15 volte in Malesia. *** L'intervallo minimo a Singapore è di 2 minuti. 9-4 Impostazioni ON/OFF Selezione di un menu IMPOSTAZIONI RX Per dettagli sulle modalità di accesso ai parametri descritti di seguito, vedere p. 9-2. Nome Descrizione RX IN ECM Attiva/Disattiva la correzione degli errori durante la ricezione. Seleziona il modo di ricezione. Selezionando COMMUT. FAX/TEL, si possono impostare le opzioni DUR. INIZIO SQUIL, DURATA SQUIL. F/T e AZIONE COMM. F/T. (vedere p. 7-6) Se è collegato il microtelefono o un telefono aggiuntivo, fa in modo che il fax squilli quando riceve una chiamata. MODO RICEZIONE TELEF. IN ARRIVO CONTEGG. SQUILLI COMMUT. MAN/AUTO DURATA SQUIL. F/T RICEZIONE REMOTA ID. RX REMOTA RX IN MEMORIA Impostazioni Imposta il numero di squilli che devono essere emessi prima che il fax risponda. Determina la commutazione del fax in modalità di ricezione automatica dei documenti dopo un determinato numero di squilli, quando il fax è in modalità di ricezione manuale. Imposta la durata degli squilli prima che il fax si predisponga per il modo di ricezione dei documenti. Attiva/Disattiva la ricezione remota. Impostando RICEZIONE REMOTA su ON, è possibile selezionare l'ID di ricezione remota. Attiva/Disattiva la ricezione in memoria dei documenti. ON/OFF COMMUT. FAX/TEL/ RX AUTOMATICA/ NET SWITCH*/ MODO MANUALE** ON/OFF 2 volte (da 1 a 99)*** ON/OFF 15 secondi (da 1 a 99) ON/OFF 25 (da 00 a 99) ON/OFF (Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto .) IMPOS. STAMPANTE 9 Per dettagli sulle modalità di accesso ai parametri descritti di seguito, vedere p. 9-2. SEL. DIREZ. RIDUZ. FORMATO CARTA STAMPA ECONOMICA Descrizione Attiva/Disattiva la riduzione per i documenti ricevuti. Seleziona la riduzione solo nella direzione verticale o in entrambe le direzioni. Seleziona il formato della carta caricata nel fax. Attiva/Disattiva la stampa economica (funzione di risparmio inchiostro). Impostazioni ON/OFF SOLO VERTICALE/ ORIZZ. & VERTIC. A4/LTR/LGL ON/OFF (Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto .) IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA' Nome RIDUZIONE RX * L'opzione NET SWITCH è disponibile solo in Australia e Nuova Zelanda. ** MODO MANUALE viene visualizzato solo sul FAX-EB15. *** Fino a 5 volte in Nuova Zelanda. 9-5 IMPOST. SISTEMA Per dettagli sulle modalità di accesso ai parametri descritti di seguito, vedere p. 9-2. Nome S/BLOCCO TELEF. Descrizione Limita la trasmissione attraverso l'uso di una password (parola chiave). PAROLA CHIAVE Imposta una parola chiave di quattro cifre per limitare l'accesso all'opzione BLOCCO TELEFONO descritta di seguito. BLOCCO TELEFONO IMPOSTA DATA Limita la trasmissione dei documenti. Imposta il formato della data. LINGUA DISPLAY Imposta la lingua dei messaggi visualizzati sul display LCD. VELOC. INIZIO TX Imposta la velocità alla quale il fax inizia la trasmissione. Selezionare una velocità bassa in caso di difficoltà di collegamento sulle lunghe distanze o quando le linee sono disturbate. Imposta la velocità alla quale il fax inizia la ricezione. Selezionare una velocità bassa in caso di difficoltà di collegamento sulle lunghe distanze o quando le linee sono disturbate. VELOC. INIZIO RX Impostazioni – Da 0000 a 9999 ON/OFF AAAA MM/GG MM/GG/AAAA GG/MM AAAA INGLESE/FRANCESE/ SPAGNOLO/TEDESCO/ ITALIANO/OLANDESE/ FINLANDESE/PORTOGHESE/ NORVEGESE/SVEDESE/ DANESE/SLOVENO/ CECO/UNGHERESE/ RUSSO 14400bps/9600bps/7200bps/ 4800bps/2400bps 14400bps/9600bps/7200bps/ 4800bps/2400bps (Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto .) 9-6 Selezione di un menu IMP. SEGRETERIA (solo FAX-EB15) Per dettagli sulle modalità di accesso ai parametri descritti di seguito, vedere p. 9-2. Nome LUNGHEZZA MESS. PAROLA CHIAVE MODO ECONOMIA CONTEGG. SQUILLI IMPOSTAZ. INVIO Descrizione Stabilisce il tempo massimo di registrazione per i messaggi in uscita. Imposta un PIN di quattro cifre per consentire l'accesso remoto al fax. Impostando questa opzione su ON, il fax potrà rispondere alle chiamate dopo 2 squilli in presenza di un nuovo messaggio. Impostando MODO ECONOMIA su OFF, questa opzione consente di definire il numero di squilli del fax. Consente di inviare messaggi. Impostazioni 0 secondi/30 secondi/ 60 secondi/120 secondi 1234 (da 0000 a 9999) ON/OFF 2 volte (da 1 a 15) ON/OFF # TEL. DESTINAZ. Numero del telefono cui inviare i messaggi. Il numero può essere composto da un massimo di 40 cifre. – RISEL. Riseleziona l'ultimo numero composto. NR. RISELEZIONI: Imposta il numero di tentativi di riselezione. INTERVAL. RISELEZ: Imposta l'intervallo di tempo tra due tentativi di riselezione. ON/OFF 2 volte (da 1 a 10)* 2 minuti (da 1 a 99)** INSERIMENTO PIN MONITOR SEGR. Conferma del PIN. Consente di monitorare tutte le chiamate in arrivo. ON/OFF ON/OFF (Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto .) 9 IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA' * Fino a 2 volte in Australia, 5 volte in Nuova Zelanda, 3 volte a Hong Kong e 15 volte in Malesia. ** L'intervallo minimo a Singapore è di 2 minuti. 9-7 Rapporti di attività Questo fax consente di controllare la maggior parte delle operazioni di trasmissione e di ricezione effettuate. Queste operazioni possono venire indicate sui rapporti di attività stampati dal fax, attraverso cui è possibile controllare data ed ora delle trasmissioni fax ed il relativo esito. Stampa di un rapporto ________________________ In base al tipo di rapporto, è possibile attivare la stampa automatica o stampare direttamente il rapporto. I rapporti di trasmissione, ricezione, transazioni multiple ed azzeramento memoria possono essere stampati solo automaticamente. Per le modalità ed i tempi di stampa automatica dei rapporti di attività, vedere IMPOST. RAPPORTO (p. 9-4) . Seguire la procedura descritta di seguito per stampare un RAPPORTO di ATTIVITA', un ELENCO di SELEZIONE VELOCE, un ELENCO IMPOSTAZIONI UTENTE o un ELENCO DOCUMENTI IN MEMORIA. 1 Premere [Funzione]. Funzione ▼ Premere [Rapporto]. RAPP. ATTIVITA' Rapporto 2 Usare [ ] o [ ] per visualizzare il tipo di rapporto che si desidera stampare. Es.: EL. SELEZ VELOCE ▼ Premere [Avvio/Copia]. E' possibile scegliere tra RAPP. ATTIVITA', EL. SELEZ VELOCE, EL. IMP. UTENTE o ELEN. DOC. IN MEM. 3 Se al punto 2 si è selezionato EL. SELEZ VELOCE, usare [ ] o [ ] per selezionare l'elenco che si desidera stampare. ▼ Premere [Avvio/Copia]. E' possibile scegliere tra ELEN. SEL. 1 TASTO (ELENCO SELEZIONE VELOCE A UN TASTO), ELENCO SEL. COD. o ELENCO SEL. GRUP. E' possibile selezionare l'ordine in cui si desidera vengano stampate le voci degli elenchi di selezione veloce a un tasto o veloce codificata. (vedere p. 9-10) 9-8 Es.: ELEN.SEL.1 TASTO Rapporti di attività Rapporto di attività ___________________________ Riepiloga le informazioni sulle operazioni di trasmissione e di ricezione relative alle ultime 20 transazioni. Per la stampa automatica, vedere RAPP. ATTIVITA' a p. 9-4. Sui rapporti di attività le transazioni vengono elencate in ordine cronologico. 27/12 2001 15:00 FAX 123 4567 Canon 001 «««««««««««««««««««« ««« RAPPORTO ATTIVITA' ««« «««««««««««««««««««« ORA INIZ. T 27/12 T 27/12 T 27/12 T 27/12 T 27/12 T 27/12 T 27/12 T 27/12 27/12 27/12 13:43 13:45 13:51 14:05 14:10 14:16 14:27 14:30 14:53 14:57 27/12 14:59 COLLEGAMENTO 905 795 905 795 03 3758 2 887 905 795 2 887 20 545 20 545 03 3758 2 887 1111 1111 2111 0166 1111 0166 8545 8545 2111 0166 1 432 2060 CANON OPTICS PAGG. RISULTATO MODO NR. ID Canon CANADA Canon CANADA CANON TOKYO Canon AUSTRALIA Canon CANADA Canon AUSTRALIA Canon EUROPA Canon EUROPA CANON TOKYO Canon AUSTRALIA 5001 5002 0001 0001 5003 5004 0002 0003 5005 0004 RX AUTO RX AUTO TX SEQUENZ. TX SEQUENZ. RX AUTO RX AUTO TRASMISSIONE TRASMISSIONE RX AUTO TRASMISSIONE 0005 TRASMISSIONE ECM ECM ECM ECM ECM ECM ECM ECM ECM ECM 1 1 3 3 1 4 1 1 1 3 OK OK OK OK OK OK OK OK OK NG 00’33 00’24 01’18 01’18 00’18 03’59 01’20 04’12 01’16 01’25 3 STOP 0 NG 00’01 0 #018 Numero transazione (TX/RX) Indica le voci già comparse nel precedente rapporto di attività Modo transazione Modo di correzione degli errori Numero della pagina in cui si è verificato l'errore Codice errore (vedere p. 10-18) Tasto [Stop] premuto durante la transazione 9 Durata della transazione IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA' 9-9 Elenco selezione veloce a un tasto ______________ Elenca i numeri ed i nomi registrati sotto i tasti di selezione veloce. 27/12 2001 17:23 FAX 123 4567 Canon CANON 001 «««««««««««««««««««« 27/12 2001 17:23 ««« FAX 123 4567 NUMERI Canon 1-TOUCH ELENCO SPD DIALSELEZIONE LISTCANON ««« A «««««««««««««««««««« UN TASTO ««« «««««««««««««««««««« «««««««««««««««««««« «««««««««««««««««««««««««««««««« ««« NUMERI ELENCOSELEZIONE NUMERI SELEZIONE A UN TASTO # CONNECTION TEL. CORRISPOND. TEL ««« ELENCO NOME CONNECTION CORRISPOND. ID ««« A UN TASTO ««« «««««««««««««««««««««««««««««««« Canon CANADA «««««««««««««««««««« Canon EUROPA COLLEGAMENTO CANON Canon ITALIA ITALIA Canon OPTICS Canon AUSTRALIA Canon AUSTRALIA Canon CANADA NR. [ [ [ [ [ 01] 03] 04] 05] 12] 905 795 1111 SELEZIONE DI GRUPPO 2 50921 NR. 1 432 2060[ 12] 2 887 0166 2 887 0166[ 01] 905 795 1111 [ [ [ 03] 04] 05] SELEZIONE DI GRUPPO 2 50921 1 432 2060 Elenco non ordinato: Le destinazioni sono elencate in base all'ordine dei tasti. 001 ID Canon EUROPA CANONITALIA Canon ITALIA Canon OPTICS Elenco ordinato: Le destinazioni sono elencate in ordine alfabetico. Elenco selezione veloce codificata ______________ Elenca i numeri ed i nomi abbinati ai codici di selezione veloce. 27/12 2001 17:23 FAX 123 4567 Canon 001 «««««««««««««««««««« 27/12 2001 17:23 ««« FAX 123 4567 NUMERI SELEZIONE Canon ELENCO NR. [T [T [T [T [T [T 001 A UN TASTO ««« «««««««««««««««««««« «««««««««««««««««««««««««««««««« ««« ELENCO NR. SELEZIONE VELOCE CODIFICATA ««« # TEL. CORRISPOND. NOME CORRISPOND. «««««««««««««««««««««««««««««««« 00] 01] 02] 03] 21] 32] 2131 1250 Canon CANADA 03 3758 2111 Canon EUROPA COLLEGAMENTO 1 49 39 25 NR. 25 CANON ITALIA 516p488 6700 Canon OPTICS 2131 1250 [T 00] SELEZIONE DI GRUPPO Canon AUSTRALIA 1 49 39 25 25 [T 02] 81 773 3173 SELEZIONE DI GRUPPO [T 21] 03 3758 2111 [T 01] 516p488 6700 [T 03] 81 773 3173 [T 32] Elenco non ordinato: Le destinazioni sono elencate in ordine di codice. ID Canon DEUTSCH. Canon FRANCE Canon GROUP 1 CANON TOKYO Canon U.S.A. CANON UK Elenco ordinato: Le destinazioni sono elencate in ordine alfabetico. Elenco selezione di gruppo ____________________ Elenca i gruppi abbinati ai tasti ed ai codici di selezione veloce. 27/12 2001 17:23 FAX 123 4567 Canon 001 ««««««««««««««««««««««««««««« ««« ELENCO NR. SELEZIONE DI GRUPPO ««« ««««««««««««««««««««««««««««« [ 03] Canon EUROPA [T 21] Canon GROUP 1 9-10 [ 04] 2 50921 [T 00] 2131 1250 [T 02] 1 49 39 25 25 [T 32] 81 773 3173 CANON ITALIA Canon DEUTSCH. Canon FRANCE CANON UK [ 01] 905 795 1111 [T 03] 516p488 6700 Canon CANADA Canon U.S.A. Rapporti di attività Elenco dati utente ____________________________ Elenca le impostazioni in atto nel fax e le informazioni relative al mittente. 27/12 2001 17:23 FAX 123 4567 Canon 001 «««««««««««««««««««««« ««« ELENCO DATI UTENTE ««« «««««««««««««««««««««« 1. IMPOSTAZIONI UTENTE NR. TEL. UTENTE NOME UTENTE ID. TERMINALE TX POSIZIONE TTI SIMBOLO NR. TEL. CONTROLLO DENSITA ALLARME RICEV. SOLL. CONTROLLO VOLUME VOLUME CHIAMATA VOLUME TASTIERA VOLUME ALLARME VOLUME MONITOR LINEA LIVELLO SEGNALE RX 123 4567 CANON ON ESTERNO IMMAGINE FAX STANDARD ON 2 2 2 2 ALTO Elenco documenti in memoria __________________ Elenca i documenti contenuti nella memoria del fax. (vedere p. 6-16) 27/12 2001 23:42 FAX 123 4567 CANON 001 9 NR. TX/RX MODO 0046 0047 0048 TRASMISSIONE TRASMISSIONE TX SEQUENZ. 0049 TX DIFFERITA COLLEGAMENTO [T [ [ [T [ 01] 04] 01] 02] 03] Canon TOKYO Canon ITALIA Canon CANADA Canon FRANCE Canon EUROPA PAGG. IMPOSTA ORA 3 2 1 27/12 23:24 27/12 23:26 27/12 23:38 1 27/12 23:39 ORA INIZ 23:45 IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA' ««««««««««««««««««««« ««« ELENCO DOC. IN MEM. ««« ««««««««««««««««««««« 9-11 Rapporto TX (Trasmissione) ____________________ Sebbene il fax venga configurato in fabbrica per la stampa dei rapporti di trasmissione solo in caso di errore, è possibile fare in modo che la stampa dei rapporti di attività venga effettuata ogni volta che si trasmette un documento. Vedere RAPPORTO TX a p. 9-4. 27/12 2001 14:59 FAX 123 4567 CANON 001 «««««««««««««««««««« ««« RAPPORTO TX ««« «««««««««««««««««««« TRASMISSIONE OK NR. TX/RX # TEL. CORRISPOND. 0003 1 432 2060 27/12 2001 14:59 FAX 123 4567 CANON 001 «««««««««««««««««««« ««« RAPPORTO TX ERRATA ««« «««««««««««««««««««« FUNZIONE DI TRASMISSIONE NON COMPLETATA NR. TX/RX # TEL. CORRISPOND. NOME CORRISPOND. ORA INIZ T. USATO PAGG. INVIATE RISULTATO 0004 20 545 8545 Canon EUROPA 27/12 14:59 00’18 1 NG #018 OCCUPATO/ASSENTE ● THE SLEREXE COMPANY LIMITED SAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 123456 Our Ref. 350/PJC/EAC 27 December, 2001 Dr. P. N. Cundall, Mining Surveys Ltd., Holroyd Road, Reading, Berks. OK: Trasmissione riuscita NG: Trasmissione non eseguita o incompleta Numero di pagine inviate Durata della trasmissione Ora della trasmissione 9-12 Attivando l'opzione IMMAG. SU RAPP. TX (vedere p. 9-4), sul rapporto di attività verrà stampata la prima pagina del fax come promemoria del relativo contenuto. Rapporti di attività Rapporto RX (Ricezione) ______________________ Di norma, il fax non stampa il rapporto di attività in occasione della ricezione dei documenti, ma è possibile configurare il fax in modo da stampare un rapporto di attività ogni volta che si riceve un documento Vedere RAPPORTO RX a p. 9-4. 27/12 2001 14:59 FAX 123 4567 CANON 001 «««««««««««««««««««« ««« RAPPORTO RX ««« «««««««««««««««««««« RICEZIONE OK 5004 NR. TX/RX # TEL. CORRISPOND. NOME CORRISPOND. ORA INIZ T. USATO PAGG. RISULTATO 905 795 1111 Canon CANADA 27/12 14:59 01’59 4 OK OK: Ricezione completata NG: Ricezione fallita o incompleta Numero pagine ricevute Durata della ricezione Ora della ricezione E' possibile programmare il fax per la stampa dei rapporti di attività solo in caso di errore di ricezione. Vedere RAPPORTO RX a p. 9-4. Rapporto multi-TX/RX (Transazioni multiple) ______ 9 Riporta il risultato di una trasmissione sequenziale. CANON 001 «««««««««««««««««««« ««« RAPP. TX/RX MULTIPLA ««« «««««««««««««««««««« NR. TX/RX PAGG. TX/RX INCOMPLETA TRANSAZIONE OK ERRORE 0054 1 ––––– [ [T [T ––––– 01]905 795 1111 01]03 3758 2111 02]1 49 39 25 25 Canon CANADA CANON TOKYO Canon FRANCE Se il fax è predisposto per la stampa dei rapporti di attività (RAPPORTO TX o RAPPORTO RX) e si utilizza la trasmissione sequenziale, al posto di un rapporto di trasmissione (RAPPORTO TX) verrà stampato un rapporto di transazione multipla (RAPPORTO TX/RX MULTIPLA). Vedere RAPPORTO TX a p. 9-4. Successivamente alla riaccensione del fax dopo un'interruzione di corrente, viene stampato automaticamente un rapporto di azzeramento della memoria. Vedere Rapporto azzeramento memoria a p. 10-23. IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA' 27/12 2001 17:23 FAX 123 4567 9-13 Limitazioni all'uso del fax Usare la funzione di blocco del fax per evitare l'utilizzo del fax a personale non autorizzato. Per impedire l'accesso all'opzione BLOCCO TEL, occorre registrare una parola chiave. Seguire la procedura descritta di seguito per impostare la parola chiave e l'opzione BLOCCO TELEFONO. Blocco del fax _______________________________ Seguire la procedura descritta di seguito per limitare l'uso del fax. 1 Premere [Funzione]. Funzione ▼ Premere [Registrazione]. REGISTRAZ. DATI Registrazione 2 3 Premere [Avvio/Copia]. IMPOSTAZ. UTENTE Usare [ ] o [ ] per selezionare IMPOST. SISTEMA. IMPOST. SISTEMA ▼ Premere [Avvio/Copia]. S/BLOCCO TELEF. 4 Premere [Avvio/Copia] due volte. PAROLA CHIAVE Sul display viene visualizzato PAROLA CHIAVE. PASSWORD= _ 5 Digitare dalla tastiera numerica una parola chiave di accesso a quattro cifre. ▼ Es.: 0 PASSWORD= 7777 9 Premere [Avvio/Copia] due volte. BLOCCO TELEFONO Es.: OFF 9-14 Limitazioni all'uso del fax 6 Usare [ ] o [ ] per selezionare ON. ON ▼ Premere [Avvio/Copia]. 7 Premere [Stop]. L'impostazione si conclude ed il fax ritorna in modalità di attesa. Modifica della parola chiave di accesso __________ Seguire la procedura descritta di seguito per modificare la parola chiave di accesso. 1 Procedere come indicato ai punti 1 - 3 a p. 9-14. 2 Premere [Avvio/Copia]. 3 S/BLOCCO TELEF. PAROLA CHIAVE _ Sul display LCD viene visualizzato PAROLA CHIAVE. Digitare dalla tastiera numerica la parola chiave di accesso a quattro cifre in uso al momento. 0 9 PAROLA CHIAVE Durante la digitazione, la parola chiave non viene visualizzata. ▼ 9 Premere [Avvio/Copia] due volte. PAROLA CHIAVE PASSWORD= 7777 4 Digitare dalla tastiera numerica la nuova parola chiave a quattro cifre. ▼ Premere [Avvio/Copia]. 5 Premere [Stop]. Il fax ritorna in modalità di attesa. Es.: 0 9 PASSWORD= 8888 IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA' Es.: 9-15 Annullamento delle limitazioni all'uso del fax______ Seguire la procedura descritta di seguito per annullare le limitazioni all'uso del fax. 1 Procedere come indicato ai punti 1 - 3 a p. 9-14. 2 Premere [Avvio/Copia]. 3 S/BLOCCO TELEF. PAROLA CHIAVE _ Sul display LCD viene visualizzato PAROLA CHIAVE. Digitare dalla tastiera numerica la parola chiave di accesso a quattro cifre in uso al momento. 0 9 PAROLA CHIAVE Durante la digitazione, la parola chiave non viene visualizzata. ▼ Premere [Avvio/Copia] quattro volte. PAROLA CHIAVE Es.: PASSWORD= 8888 BLOCCO TELEFONO ON 4 Usare [ ] o [ ] per selezionare OFF. ▼ Premere [Avvio/Copia]. 5 9-16 Premere [Stop]. Il fax ritorna in modalità di attesa. OFF 10 SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU' COMUNI Rimozione degli inceppamenti ........................................ 10-2 Inceppamenti nell'alimentatore automatico di documenti (ADF) ........................................................................................ 10-2 Inceppamenti nel vassoio universale .......................................... 10-3 Pulizia periodica ................................................................ 10-4 Pulizia dell'esterno del fax ........................................................... Pulizia dell'interno del fax ............................................................ Verifica del funzionamento e pulizia della testina di stampa della cartuccia BJ ..................................................................... Sostituzione della cartuccia BJ ................................................... 10-4 10-4 10-7 10-8 Individuazione e soluzione dei problemi ...................... 10-11 Problemi Problemi Problemi Problemi Problemi Problemi di alimentazione della carta ....................................... di trasmissione e ricezione ........................................ di copiatura ................................................................. con il telefono ............................................................. relativi alla qualità di stampa ...................................... di carattere generale .................................................. 10-11 10-12 10-16 10-16 10-17 10-17 Durante le interruzioni di corrente ............................................. 10-23 Rapporto annullamento memoria ............................................. 10-23 10 SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU' COMUNI Messaggi visualizzati sul display LCD .......................... 10-18 Interruzioni di corrente ................................................... 10-23 Rimozione degli inceppamenti Inceppamenti nell'alimentatore automatico di documenti (ADF) _____________________________ Quando un documento si inceppa o viene alimentato in modo scorretto nell'ADF, sul display LCD viene visualizzato il messaggio CONTROLLA DOCUM. Seguire la procedura descritta di seguito per rimuovere l'inceppamento. Durante la rimozione degli inceppamenti, non è necessario scollegare il fax dalla presa di corrente. 1 Premere [Stop]. 2 Aprire parzialmente il pannello di controllo tirandolo delicatamente verso l'esterno. • Il pannello si aprirà leggermente. • Non tentare di estrarre il documento senza aprire il pannello di controllo, in quanto si potrebbe strappare o danneggiare il documento. 3 Rimuovere il documento tenendo il pannello di controllo aperto. • Tirare delicatamente in entrambe le direzioni. • Nel caso di documenti composti da più pagine, rimuovere l'intero documento dall'ADF. Qualora si incontrassero delle difficoltà, non rimuovere il documento. Contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto Canon. 10-2 4 Una volta rimosso il documento, richiudere il pannello di controllo premendolo al centro. Chiudere il pannello di controllo facendolo scattare in posizione. Diversamente, il fax non funzionerebbe in modo corretto. Rimozione degli inceppamenti Inceppamenti nel vassoio universale ____________ In caso di inceppamenti nel vassoio universale, sul display verrebbe visualizzato il messaggio INCEPPAM. CARTA. Seguire la procedura descritta di seguito per rimuovere l'inceppamento. Durante la rimozione degli inceppamenti non è necessario scollegare il fax dalla presa di corrente. 1 Se necessario, chiudere il vassoio documenti. 2 Estrarre delicatamente dal fax la carta inceppata come indicato nella figura. 3 Togliere tutta la carta da vassoio universale, quindi ricaricarla dopo avere rimosso l'inceppamento. (vedere p. 1-13) 4 Premere [Stop]. 10 SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU' COMUNI Fare attenzione che la risma non oltrepassi il contrassegno del limite carta ( ). 10-3 Pulizia periodica Questo fax richiede una pulizia periodica minima. Questa sezione descrive gli interventi di pulizia necessari per il fax. Prima di pulire il fax, osservare le seguenti precauzioni: • Scollegare il cavo di alimentazione prima di pulire il fax. Dato che lo spegnimento del fax comporta la cancellazione dei documenti contenuti in memoria, stampare tutti i documenti in questione prima di scollegare il cavo di alimentazione. (vedere p. 6-16) • Non utilizzare fazzolettini, tovaglioli di carta o materiali simili per pulire il fax, in quanto potrebbero aderire alle parti interne dell'apparecchiatura o produrre cariche elettrostatiche. Non utilizzare mai liquidi volatili, quali solventi, benzene, acetone o altri detergenti chimici per pulire l'interno del fax, in quanto queste sostanze possono danneggiare i componenti interni. Pulizia dell'esterno del fax _____________________ Seguire la procedura descritta di seguito per pulire l'involucro esterno del fax. 1 Scollegare il cavo di alimentazione dal fax. 3 Al termine, ricollegare il cavo di alimentazione. 2 Pulire l'esterno del fax con un panno pulito e soffice, non peloso, inumidito di acqua o con una soluzione di acqua e detergente per piatti. Pulizia dell'interno del fax ______________________ ■ Pulizia delle parti circostanti il gruppo di stampa Per evitare la compromissione della qualità di stampa a causa della formazione di macchie di inchiostro e dell'accumulo di polvere all'interno del fax, pulire periodicamente l'area di stampa del fax. Seguire la procedura descritta di seguito per pulire l'interno del fax. 1 Scollegare il cavo di alimentazione dal fax. 3 Aprire la copertura del gruppo di stampa sollevandola per l'apposita linguetta. (vedere p. 2-2) Non toccare i componenti o le parti metalliche del fax, in quanto si potrebbe compromettere il funzionamento del medesimo o influire negativamente sulla qualità di stampa. 10-4 2 Aprire il vassoio documenti. Pulizia periodica 4 Utilizzare un panno pulito e soffice, non peloso, per rimuovere le macchie di inchiostro o la polvere di carta dall'interno del fax (area retinata), in particolar modo attorno al rullo. 5 Al termine, chiudere la copertura del gruppo di stampa. 6 7 Chiudere il vassoio documenti. Ricollegare il cavo di alimentazione. Fare attenzione a non toccare la cartuccia BJ o il relativo supporto. ■ Pulizia dei componenti dello scanner Seguire la procedura descritta di seguito per controllare e pulire periodicamente i componenti dello scanner. 1 Scollegare il cavo di alimentazione dal fax. 2 Aprire il vassoio documenti. 3 Aprire parzialmente il pannello di controllo tirandolo verso l'esterno. 4 Tenendo il pannello di controllo aperto, pulire i componenti indicati di seguito: 10 Rullo di separazione Guida di separazione Lastra di scansione Foglio bianco • Guida e rullo di separazione Pulire con un panno pulito e soffice, non peloso. • Foglio bianco e lastra di scansione Pulire con un panno pulito e soffice, non peloso, inumidito di acqua, quindi asciugare con un analogo panno asciutto. SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU' COMUNI Il pannello di apre leggermente. 10-5 • Nel caso in cui i componenti dello scanner fossero sporchi, anche i documenti trasmessi e le copie potrebbero presentare delle macchie. • Utilizzare un panno soffice per evitare di graffiare i componenti dello scanner. Non utilizzare fazzolettini, tovaglioli di carta o materiali simili per pulire il fax, in quanto potrebbero aderire alle parti interne dell'apparecchiatura o produrre cariche elettrostatiche. 5 Pulire il pannello di controllo (area retinata in figura). 6 Rullo di separazione Lo sporco e le particelle di polvere presenti sul lato inferiore del pannello di controllo possono compromettere la qualità dei documenti copiati o trasmessi. 7 Al termine, chiudere il pannello di controllo premendolo al centro. Chiudere bene il pannello di controllo facendolo scattare in posizione; diversamente, il fax non funzionerebbe in modo corretto 9 10-6 Ricollegare il cavo di alimentazione. Utilizzare un panno soffice, pulito, asciutto e non peloso per rimuovere la polvere dalle aree (retinate) circostanti il rullo di separazione. 8 Chiudere il vassoio documenti. Pulizia periodica Verifica del funzionamento e pulizia della testina di stampa della cartuccia BJ _____________________ La testina di stampa della cartuccia BJ contiene gli ugelli attraverso cui l'inchiostro viene proiettato sulla carta. Per mantenere la migliore qualità di stampa possibile, gli ugelli devono essere puliti periodicamente. Questo fax dispone di una funzione di pulizia automatica della testina di stampa. ■ Stampa della traccia di controllo degli ugelli Prima di pulire la testina di stampa, è possibile stampare la traccia di controllo degli ugelli per verificare il corretto funzionamento della testina della cartuccia BJ installata nel fax. Questo test verifica il corretto funzionamento di tutti gli ugelli della testina di stampa. Seguire la procedura descritta di seguito per stampare la traccia di controllo degli ugelli. 1 Premere [Funzione]. Funzione CONTROLLO UGELLI ▼ Premere [Pulizia]. Pulizia 2 Premere [Avvio/Copia]. Il fax stampa la traccia di controllo degli ugelli. 128 Ver 1.0X Traccia di controllo degli ugelli Qualora la traccia fosse discontinua o inesistente, pulire la testina di stampa della cartuccia BJ. (vedere p. 10-8) 10 SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU' COMUNI Stampare di nuovo la traccia di controllo degli ugelli dopo avere pulito la testina di stampa della cartuccia BJ, per accertarsi che la pulizia della medesima abbia risolto il problema. 10-7 ■ Pulizia della testina di stampa della cartuccia BJ Nel caso in cui le stampe fossero chiare o presentassero delle righe, o la qualità di stampa risultasse scadente, stampare la traccia di controllo degli ugelli per verificare il corretto funzionamento dei medesimi (vedere p. 10-7). Qualora la traccia fosse discontinua o inesistente, pulire la testina di stampa della cartuccia BJ. • Per mantenere la migliore qualità di stampa possibile, gli ugelli devono essere puliti periodicamente. • La pulizia della testina di stampa comporta il consumo di piccole quantità di inchiostro. Una pulizia troppo frequente determina, pertanto, il rapido consumo dell'inchiostro contenuto nella cartuccia BJ. Seguire la procedura descritta di seguito per pulire la testina di stampa della cartuccia BJ. 1 Premere [Funzione]. Funzione ▼ Premere [Pulizia]. Pulizia 2 3 Usare [ ] o [ ] per selezionare PULIZIA TESTINA. CONTROLLO UGELLI PULIZIA TESTINA Premere [Avvio/Copia]. La testina di stampa viene pulita. • Se necessario, la pulizia della testina di stampa può essere effettuata per cinque volte consecutive. • Al termine della pulizia, stampare la traccia di controllo degli ugelli per accertarsi che la pulizia abbia risolto il problema. (vedere p. 10-7) • Qualora, dopo la pulizia, la qualità di stampa non migliorasse, sostituire la cartuccia BJ (vedere oltre). Sostituzione della cartuccia BJ _________________ Questa sezione spiega come sostituire la cartuccia BJ. Non sostituire la cartuccia BJ mentre il fax sta stampando o sta eseguendo qualche altra operazione. Seguire la procedura descritta di seguito per sostituire la cartuccia BJ. 1 10-8 Verificare che il fax sia collegato alla presa di corrente. 2 Aprire il vassoio documenti. Pulizia periodica 3 Aprire la copertura del gruppo di stampa agendo sull'apposita linguetta. (vedere p. 2-2) 4 Premere [Cartuccia]. Cartuccia • Non tentare di spostare o arrestare manualmente il supporto della cartuccia, in quanto si potrebbe danneggiare il fax. • Non toccare i componenti o le parti metalliche del fax, in quanto si potrebbe compromettere il funzionamento del medesimo o influire negativamente sulla qualità di stampa. • Questo fax dispone di una funzione di protezione automatica per proteggere l'unità da eventuali surriscaldamenti. Nel caso in cui il supporto della cartuccia non si spostasse, scollegare il fax ed attendere per alcuni minuti che si raffreddi. Ricollegare poi il fax e premere di nuovo [Cartuccia] per spostare il supporto della cartuccia. 5 Sollevare la leva blu di bloccaggio della cartuccia sul supporto della medesima, quindi rimuovere la cartuccia BJ. Scheda dei circuiti Cavo a nastro 6 Albero circolare Binario della guida Estrarre la nuova cartuccia BJ dalla confezione, quindi togliere la copertura protettiva arancione q ed il sigillo w . 2 • Gettare immediatamente la vecchia cartuccia BJ nel rispetto della legge e delle normative locali sullo smaltimento dei consumabili. Per evitare di versare l'eventuale inchiostro residuo, mettere la cartuccia in un sacchetto di cellophane. • Proteggere adeguatamente i propri abiti e le superfici circostanti per evitare di macchiarli con l'inchiostro. Non toccare questi componenti di precisione. • Gettare la copertura protettiva ed il sigillo. Non tentare mai di riposizionarli sulla testina di stampa della cartuccia BJ. • Installare la cartuccia BJ subito dopo avere rimosso la copertura protettiva ed il sigillo. • Proteggere adeguatamente i propri abiti e le superfici circostanti per evitare di macchiarli con l'inchiostro. SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU' COMUNI 1 10 10-9 7 Tenendo l'etichetta rivolta verso l'esterno, inserire la cartuccia BJ nell'apposito supporto. Abbassare la leva blu di bloccaggio della cartuccia per fissarla in posizione. 8 Premere [Cartuccia]. Cartuccia Il supporto della cartuccia si porta sul lato destro del fax, dopo di che inizia la pulizia della testina di stampa della cartuccia BJ. Questa operazione richiede circa 55 secondi. Non tentare di spostare o arrestare manualmente il supporto della cartuccia, in quanto si potrebbe danneggiare il fax. 9 Chiudere la copertura del gruppo di stampa. 10 Chiudere il vassoio documenti. Qualora fosse necessario scollegare il fax dalla presa di corrente, attendere che si predisponga in modalità di attesa (ora e modo di ricezione visualizzati sul display LCD). In caso contrario, il supporto della cartuccia potrebbe non trovarsi nella posizione di riposo, lasciando scoperta la cartuccia BJ che potrebbe seccare. 10-10 Individuazione e soluzione dei problemi Problemi di alimentazione della carta ____________ ❏ La carta non viene alimentata. Il vassoio universale potrebbe contenere troppi fogli. • Controllare che la carta contenuta nel vassoio universale non oltrepassi il contrassegno del limite carta ( ). (vedere p. 1-12) La carta non viene alimentata correttamente. • Verificare che i fogli siano stati inseriti correttamente nel vassoio universale e che la guida sia regolata adeguatamente. (vedere p. 1-12) ❏ La carta viene alimentata inclinata. (La stampa è inclinata.) La carta potrebbe non essere stata caricata correttamente. • Verificare che i fogli siano stati inseriti correttamente nel vassoio universale e che la guida sia regolata adeguatamente. (vedere p. 1-12) • Verificare che il bordo destro dei fogli sia allineato al lato destro del vassoio universale e che la guida carta sia allineata al bordo sinistro della risma. (vedere p. 1-12) • Verificare che lungo il percorso carta non ci siano ostacoli. ❏ Vengono alimentati più fogli contemporaneamente. ❏ Si verificano con frequenza degli inceppamenti. Gli inceppamenti potrebbero essere causati dal tipo di carta utilizzato. • Smazzare la carta prima di caricarla nel vassoio universale per impedire ai fogli di aderire tra loro. (vedere p. 1-13) • Controllare che le condizioni ambientali (vedere pp. 1-12, S-1) rispondano ai requisiti specificati per questo fax. (vedere Capitolo 4) 10 SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU' COMUNI La carta potrebbe non essere stata alimentata correttamente. • Verificare che i fogli siano stati inseriti correttamente nel vassoio universale e che la guida sia regolata adeguatamente. (vedere p. 1-12) I fogli a volte aderiscono tra loro. • Smazzare la carta prima di caricarla nel vassoio universale per impedire ai fogli di aderire tra loro. (vedere p. 1-13) Il vassoio universale potrebbe contenere troppi fogli. • Controllare che la carta contenuta nel vassoio universale non oltrepassi il contrassegno del limite carta ( ). (vedere p. 1-12) • Non caricare il vassoio universale oltre il limite della sua capacità massima. (vedere p. 4-2) • Non inserire forzatamente i fogli nel vassoio universale. Nel vassoio universale potrebbero essere stati caricati tipi di carta diversi. • Caricare un solo tipo di carta. • Verificare che la carta caricata risponda ai requisiti specificati per questo fax. (vedere Capitolo 4) 10-11 Problemi di trasmissione e ricezione_____________ Problemi di trasmissione ❏ Non è possibile inviare un documento. Il fax potrebbe essersi surriscaldato. • Scollegare il fax dalla presa di corrente e lasciarlo raffreddare per diversi minuti. Ricollegare poi il fax e provare di nuovo a trasmettere il documento. Il fax potrebbe non essere stato configurato correttamente per la linea telefonica in uso (toni/impulsi). • Verificare che il fax sia configurato correttamente per il tipo di linea telefonica utilizzata. (vedere p. 1-14) Il documento potrebbe non essere stato caricato correttamente nell'alimentatore automatico di documenti (ADF). • Rimuovere il documento e pareggiarne i bordi, se necessario, quindi ricaricarlo correttamente nell'ADF. (vedere p. 3-3) • Verificare che il pannello di controllo sia chiuso. Il tasto di selezione veloce premuto o il codice di selezione veloce codificata digitato potrebbero non essere stati registrati per la funzione che si desidera utilizzare. • Accertarsi di avere premuti i tasti corretti e verificare che siano stati registrati correttamente. (vedere Capitolo 2) Il numero non è stato digitato correttamente o è inesatto. • Ridigitare il numero o verificarne la correttezza. Il fax contattato potrebbe essere rimasto senza carta. • Chiamare il destinatario del messaggio e chiedergli di verificare la presenza di carta nel suo fax. Potrebbe essere in corso la trasmissione dalla memoria di altri documenti. • Attendere il tempo sufficiente affinchè la trasmissione si concluda. Potrebbe essersi verificato un errore durante la trasmissione. • Stampare un rapporto di attività e controllare. (vedere pp. 9-8, 9-9) La linea telefonica potrebbe non funzionare correttamente. • Verificare che ci sia la linea quando si preme il tasto [Aggancio] o quando si solleva il microtelefono. Qualora non si sentisse il tono di centrale, contattare il proprio gestore telefonico. L'unità ricevente potrebbe non essere un fax G3. • Verificare che l'unità ricevente sia compatibile con il proprio fax (apparecchio G3). ❏ I documenti trasmessi sono macchiati o sporchi. L'unità ricevente potrebbe non funzionare correttamente. • Controllare il corretto funzionamento del fax eseguendo una copia (vedere p. 5-2). Nel caso in cui la copia fosse perfetta, il problema potrebbe risiedere nel fax ricevente. Se la copia, invece, risultasse sporca o macchiata, pulire i componenti dello scanner. (vedere p. 10-5) Il documento potrebbe non essere stato caricato correttamente nell'ADF. • Rimuovere il documento e smazzarlo, se necessario, quindi ricaricarlo correttamente nell'ADF. (vedere p. 3-3) 10-12 Individuazione e soluzione dei problemi ❏ Non è possibile trasmettere utilizzando il Modo di Correzione degli Errori (ECM). Il fax ricevente non supporta la funzione ECM. • Se il fax ricevente non supporta la funzione ECM, il documento viene trasmesso nel modo normale senza che venga effettuato il controllo degli errori. La funzione ECM potrebbe essere disabilitata. • Verificare che il modo ECM sia abilitato. (vedere TX ECM, p. 9-4) ❏ Si verificano frequentemente degli errori durante la trasmissione. La linea telefonica potrebbe essere disturbata o problematica. • Ridurre la velocità di trasmissione. (vedere VELOC. INIZIO TX, p. 9-6) Problemi di ricezione ❏ Non è possibile ricevere i documenti automaticamente. Il fax potrebbe non essere configurato per la ricezione automatica. • Per abilitare la ricezione automatica dei documenti, il modo di ricezione deve essere impostato su RX AUTOMATICA, COMMUT. FAX/TEL (Modo Fax/Tel) o MODO SEGRETERIA* (vedere Capitolo 7). Se è stato selezionato il MODO SEGRETERIA*, controllare che una segreteria telefonica sia collegata al fax e che la medesima sia attivata con un messaggio un uscita correttamente registrato. (vedere p. 7-10) Nella memoria del fax potrebbero esserci altri documenti. • Stampare tutti i documenti contenuti nella memoria del fax. (vedere p. 6-16) Potrebbe essersi verificato un errore durante la ricezione. • Controllare se sul display LCD è visualizzato un messaggio di errore. (vedere p. 10-18) • Stampare un rapporto di attività e controllare la presenza di eventuali codici di errore. (vedere pp. 9-8, 9-9) Il vassoio universale potrebbe essere vuoto. • Verificare la presenza di carta nel vassoio universale. (vedere p. 1-12) La linea telefonica potrebbe non essere collegata correttamente. • Verificare che i cavi telefonici siano collegati correttamente. (vedere pp. 1-5, 1-6) 10 SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU' COMUNI * solo FAX-EB10. 10-13 ❏ Il fax non esegue la commutazione tra chiamate fax e telefoniche. Il fax potrebbe non essere configurato per la commutazione automatica tra chiamate fax e telefoniche. • Per abilitare la commutazione automatica, il modo di ricezione deve essere impostato su COMMUT. FAX/ TEL (Modo Fax/Tel) ) o MODO SEGRETERIA* (vedere Capitolo 7). Se è stato impostato il MODO SEGRETERIA*, controllare che una segreteria telefonica sia collegata al fax e che la medesima sia attivata con un messaggio un uscita correttamente registrato. (vedere p. 7-10) Potrebbe essersi verificato un errore durante la ricezione. • Controllare se sul display LCD è visualizzato un messaggio di errore. (vedere p. 10-18) • Stampare un rapporto di attività e controllare la presenza di eventuali codici di errore. (vedere pp. 9-8, 9-9) Il vassoio universale potrebbe essere vuoto. • Verificare la presenza di carta nel vassoio universale. (vedere p. 1-12) Il fax trasmittente potrebbe non inviare il segnale CNG che individua una chiamata fax. • Alcuni fax non sono in grado di inviare il segnale CNG che consente di individuare le chiamate fax in arrivo. In tal caso, i documenti dovranno essere ricevuti manualmente. (vedere p. 7-8) ❏ Non è possibile ricevere un documento manualmente. La chiamata potrebbe essere stata interrotta premendo [Avvio/Copia] o digitando l'ID di ricezione remota dopo avere riagganciato il microtelefono o il ricevitore del telefono aggiuntivo. • Premere sempre [Avvio/Copia] o digitare l'ID di ricezione remota prima di riagganciare il ricevitore. Diversamente, la chiamata verrà interrotta. ❏ La qualità di stampa è scadente. Il tipo di carta in uso potrebbe non essere corretto. • Verificare che la carta utilizzata risponda ai requisiti specificati per questo fax. (vedere Capitolo 4) Potrebbe essere necessario pulire la testina di stampa della cartuccia BJ. • Se necessario, pulire la testina di stampa della cartuccia BJ. (vedere p. 10-8) Il fax trasmittente potrebbe non funzionare correttamente. • La qualità dei documenti è solitamente determinata dall'unità trasmittente. Chiedere al mittente del documento di verificare che i componenti dello scanner (copertura e lastra di scansione) del proprio fax siano puliti. Il Modo di Correzione degli Errori (ECM) potrebbe essere disabilitato. • Verificare che il modo ECM sia attivato. (vedere RX IN ECM, p. 9-5) * solo FAX-EB10. 10-14 Individuazione e soluzione dei problemi ❏ Il fax non stampa. La cartuccia BJ potrebbe non essere installata correttamente. • Verificare che la cartuccia BJ sia installata correttamente. (vedere p. 1-9) • Non dimenticare di rimuovere la copertura protettiva arancione dalla cartuccia BJ prima di installarla. (vedere p. 1-10) Potrebbe essere necessario pulire la testina di stampa della cartuccia BJ. • Se necessario, pulire la testina di stampa della cartuccia BJ. (vedere p. 10-8) Potrebbe essere necessario sostituire la cartuccia BJ. • Verificare se il problema risiede nella cartuccia BJ e, se necessario, sostituirla. (vedere p. 10-8) ❏ La stampa è irregolare o presenta delle macchie. La linea o il collegamento telefonico sono disturbati o problematici. • La trasmissione o la ricezione dei documenti nel Modo di Correzione degli Errori (ECM) dovrebbe risolvere questi problemi. Se, però, la linea telefonica è disturbata, è consigliabile riprovare in un secondo momento. L'unità trasmittente potrebbe non funzionare correttamente. • La qualità dei documenti è solitamente determinata dall'unità trasmittente. Chiedere al mittente del documento di verificare che i componenti dello scanner (copertura e lastra di scansione) del proprio fax siano puliti. ❏ Non è possibile ricevere documenti usando il Modo di Correzione degli Errori (ECM). E' possibile che l'unità trasmittente non supporti il modo ECM. • Se il fax ricevente non supporta la funzione ECM, il documento viene ricevuto nel modo normale senza che venga effettuato il controllo degli errori. Il modo ECM potrebbe essere disabilitato. • Verificare che l'ECM sia attivato. (vedere RX IN ECM, p. 9-5) ❏ Si verificano spesso degli errori durante la ricezione. La linea o il collegamento telefonico sono disturbati o problematici. • Ridurre la velocità di ricezione. (vedere VELOC. INIZIO RX, p. 9-6) L'unità trasmittente potrebbe non funzionare correttamente. • Chiedere al mittente di verificare il corretto funzionamento della propria unità. 10 SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU' COMUNI 10-15 Problemi di copiatura _________________________ ❏ Non si possono eseguire delle copie con il fax. Potrebbe essere necessario sostituire la cartuccia BJ. • Verificare se il problema risiede nella cartuccia BJ e, se necessario, sostituirla. (vedere p. 10-8) Il documento potrebbe non essere stato caricato correttamente nell'alimentatore automatico di documenti (ADF). • Rimuovere il documento e pareggiarne i bordi, se necessario, quindi ricaricarlo correttamente nell'ADF. (vedere p. 3-3) • Verificare che il pannello di controllo sia chiuso. La cartuccia BJ potrebbe non essere installata correttamente. • Verificare che la cartuccia BJ sia installata correttamente. (vedere p. 1-9) Il fax potrebbe non funzionare correttamente. • Stampare la traccia di controllo degli ugelli. (vedere p. 10-7) ❏ Quando si eseguono più copie, sul display LCD viene visualizzato il messaggio MEMORIA PIENA. La memoria del fax è satura. • Stampare o cancellare i documenti contenuti nella memoria (vedere pp. 6-16, 6-17) per liberare dello spazio, quindi riprovare. I documenti che si stanno copiando potrebbero contenere troppa grafica. • Quando si eseguono copie di documenti composti da più pagine, suddividere i documenti in piccoli gruppi di pagine. In alternativa, eseguire il numero di copie desiderato alimentando una pagina per volta. Per ulteriori indicazioni sulla soluzione dei problemi, consultare la sezione Problemi relativi alla qualità di stampa a p. 10-17. Problemi con il telefono _______________________ ❏ E' impossibile selezionare un numero. La linea telefonica potrebbe non essere collegata correttamente. • Verificare che il cavo telefonico sia collegato correttamente. (vedere pp. 1-5, 1-6) Il cavo di alimentazione potrebbe non essere collegato saldamente alla presa. • Controllare che il cavo di alimentazione sia collegato correttamente sia al fax che alla presa di corrente (vedere p. 1-7). Qualora il fax sia collegato ad una presa multipla, verificare che quest'ultima sia collegata alla rete di alimentazione ed attivata. Il fax potrebbe non essere configurato correttamente per il tipo di linea telefonica in uso (impulsi/ toni). • Verificare che il fax sia configurato correttamente per il tipo di linea telefonica in uso. (vedere p. 1-14) ❏ Il microtelefono o il telefono opzionale scollega la chiamata durante la conversazione. Il cavo di alimentazione potrebbe non essere saldamente collegato. • Verificare che il cavo telefonico sia collegato correttamente al fax ed alla presa a muro (vedere p. 1-7). Qualora il fax sia collegato ad una presa multipla, verificare che quest'ultima sia collegata alla rete di alimentazione ed attivata. ❏ C'è un'interferenza sulla linea. Un cellulare o un cordless potrebbero essere in uso nei pressi del fax. • Verificare che nessuno stia utilizzando un cellulare o un cordless nei pressi del fax. 10-16 Individuazione e soluzione dei problemi Problemi relativi alla qualità di stampa ___________ ❏ La qualità di stampa non risponde alle aspettative: la stampa non è chiara, è poco nitida, presenta punti mancanti o righe bianche. Il tipo di carta utilizzato potrebbe non essere compatibile con il fax. • Utilizzare solo la carta consigliata. (vedere p. 4-2) La stampa potrebbe essere stata effettuata sul lato sbagliato della carta. • Alcuni tipi di carta richiedono che la stampa venga effettuata su uno solo dei due lati. Qualora la qualità di stampa non rispondesse alle aspettative, provare a capovolgere la carta e ad effettuare la stampa sull'altro lato. Gli ugelli della testina di stampa della cartuccia BJ potrebbero essere otturati. • Se, necessario, pulire la testina di stampa della cartuccia BJ. (vedere p. 10-8) La cartuccia BJ potrebbe non essere installata correttamente. • Verificare che la cartuccia BJ sia installata correttamente. (vedere p. 1-9) Potrebbe essere necessario dover sostituire la cartuccia BJ. • Verificare se il problema risiede nella cartuccia BJ e, se necessario, sostituirla. (vedere p. 10-8) La testina di stampa della cartuccia BJ potrebbe essere danneggiata. • Verificare se il problema risiede nella testina di stampa della cartuccia BJ e, se necessario, sostituire la cartuccia. (vedere p. 10-8) ❏ L'inchiostro è sbavato o sulla stampa sono presenti delle macchie. Il tipo di carta utilizzato potrebbe non essere compatibile con il fax. • Utilizzare solo la carta consigliata. (vedere p. 4-2) La stampa potrebbe essere stata effettuata sul lato sbagliato della carta. • Alcuni tipi di carta richiedono che la stampa venga effettuata su uno solo dei due lati. Qualora la qualità di stampa non rispondesse alle aspettative, provare a capovolgere la carta e ad effettuare la stampa sull'altro lato. Problemi di carattere generale __________________ ❏ Il fax non è alimentato. ❏ Il fax non stampa i rapporti di attività. Potrebbe essere necessario dover sostituire la cartuccia BJ. • Verificare se il problema risiede nella cartuccia BJ e, se necessario, sostituirla. (vedere p. 10-8) ❏ Sul display LCD non viene visualizzato nulla. Il cavo di alimentazione potrebbe non essere bene collegato. • Controllare che il cavo di alimentazione si collegato correttamente al fax ed alla presa a muro (vedere p. 1-7). Qualora il fax sia collegato ad una presa multipla, verificare che quest'ultima sia collegata alla rete di alimentazione ed attivata. Se sul display non dovesse comparire ancora nulla, scollegare il fax, attendere cinque secondi, quindi ricollegarlo. 10 SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU' COMUNI Il cavo di alimentazione potrebbe non essere bene collegato alla presa di corrente. • Controllare che il cavo di alimentazione si collegato correttamente al fax ed alla presa a muro (vedere p. 1-7). Qualora il fax sia collegato ad una presa multipla, verificare che quest'ultima sia collegata alla rete di alimentazione ed attivata. Il cavo di alimentazione potrebbe non fornire tensione. • Provare a sostituire il cavo di alimentazione, o verificarne la conduttività utilizzando un voltmetro. 10-17 Messaggi visualizzati sul display LCD I messaggi elencati di seguito vengono visualizzati sul LCD quando il fax esegue qualche operazione o si verifica un errore. Il codice di errore viene indicato sui rapporti di attività. (vedere p. 9-9) Messaggio RISELEZIONE AUTO Codice di errore Causa — Il fax è in attesa di riselezionare il numero, perchè la linea era occupata o non c'è stata risposta da parte dell'unità contattata quando si è tentato di trasmettere il documento. OCCUPATO/ASSENTE #018 10-18 Azione Attendere che il fax riselezioni automaticamente il numero. Per annullare la riselezione automatica, attendere fino a quando il fax inizia a selezionare il numero, premere [Stop], poi premere [T]. (vedere p. 6-10) Il numero di telefono selezionato è occupato. Effettuare la trasmissione in un altro momento. Il numero selezionato dal fax non è corretto. Controllare il numero di fax e provare a selezionarlo di nuovo. Il fax contattato non funziona. Chiamare il destinatario del messaggio e chiedergli di controllare il proprio apparecchio. L'altra unità facsimile non è un fax G3. Chiamare il destinatario del messaggio e chiedergli di inviare o ricevere il documento con un fax G3. L'impostazione relativa alla selezione tonale/a impulsi è errata. Configurare il fax in funzione del tipo di linea telefonica in uso. (vedere p. 1-14) L'unità ricevente non ha risposto entro 55 secondi (dopo l'ultimo tentativo di riselezione automatica). Contattare il destinatario del messaggio e chiedergli di controllare il proprio apparecchio. Provare ad inviare il documento usando la trasmissione manuale attraverso il microtelefono (vedere p. 6-6). Per le comunicazioni internazionali, inserire delle pause nel numero registrato. (vedere p. 2-20) Messaggi visualizzati sul display LCD Messaggio CART. BLOCCATA Codice di errore Causa — Il supporto della cartuccia non sposta. La causa va in genere attribuita ad un inceppamento carta. CAMBIA CARTUCCIA — Azione Rimuovere l'inceppamento o l'elemento che ostacola il movimento del supporto della cartuccia, poi premere [Stop] e ricominciare. Non tentare di spostare manualmente il supporto della cartuccia. E' stato premuto il tasto [Cartuccia] ed il supporto della cartuccia si sta spostando al centro del fax. Attendere fino a quando il supporto della cartuccia non si arresta, quindi sostituire la cartuccia BJ (vedere p. 10-8). Al termine, premere [Cartuccia] e chiudere la copertura del gruppo di stampa. Attendere poi che il fax ritorni in modalità di attesa. La cartuccia BJ è vuota o l'inchiostro potrebbe essersi seccato. Pulire la testina di stampa della cartuccia BJ (vedere p. 10-8). Se il messaggio rimane visualizzato, sostituire la cartuccia BJ (vedere p. 10-8). Il fax stamperà poi automaticamente tutti i documenti ricevuti in memoria. #001 Il documento si è inceppato nell'alimentatore automatico (ADF). Rimuovere il documento che si sta tentando di trasmettere o copiare (vedere p. 10-2), quindi riprovare. CONTROLLA CARTA — Il formato della carta contenuta nel vassoio universale è diverso da quello specificato dall'opzione FORMATO CARTA. Caricare carta del formato corretto o modificare l'impostazione dell'opzione FORMATO CARTA. (vedere p. 9-5) VEDI STAMPANTE — Qualcosa potrebbe ostacolare il movimento del supporto della cartuccia. Controllare l'eventuale presenza di corpi estranei (punti, graffette, ecc.), e verificare anche che la copertura protettiva arancione ed il sigillo siano stati rimossi dalla cartuccia BJ. Verificare che non ci sia della carta inceppata e, se necessario, rimuoverla (vedere p. 10-3). Premere poi [Stop] e riprovare. 10 SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU' COMUNI CONTROLLA DOCUM. 10-19 Messaggio VEDI STAMPANTE (cont.) Codice di errore Causa — La cartuccia BJ potrebbe essere difettosa. Azione Premere [Stop]. Reinstallare la cartuccia BJ (vedere p. 1-8) e riprovare. In entrambi i casi, se il codice di errore dovesse rimanere visualizzato, provare a scollegare il fax dalla presa di corrente. Attendere diversi minuti, quindi ricollegarlo. Provare, inoltre, a sostituire la cartuccia BJ. (vedere p. 10-8) ##343 Il serbatoio dell'inchiostro di scarto (che contiene l'inchiostro usato per la pulizia della testina di stampa) potrebbe essere pieno. Contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto Canon per fare sostituire immediatamente il serbatoio dell'inchiostro di scarto. — Si è verificato un inceppamento. Rimuovere la carta inceppata (vedere p. 10-3) e ricaricare la carta nel vassoio universale. Premere [Stop]. ERRORE DATI — Si è verificato un errore e tutti i dati utente, nonchè quelli relativi ai tasti ed ai codici di selezione veloce sono andati perduti. Premere [Avvio/Copia], quindi registrare di nuovo i dati. (vedere Capitolo 2) DOC. TROPPO #003 LUNGO Il documento ha una lunghezza superiore a 1 metro. Ridurre il documento usando una copiatrice, quindi trasmettere la copia. RX IN ECM — Il fax sta ricevendo un documento con il Modo di Correzione degli Errori (ECM). La ricezione nel modo ECM potrebbe richiedere un tempo più lungo rispetto alla ricezione normale. Disattivare il modo ECM quando si desidera ricevere un documento velocemente, o quando la comunicazione sulla linea è ottima. (vedere RX IN ECM, p. 9-5) TX ECM — Il fax sta trasmettendo un documento con il Modo di Correzione degli Errori (ECM). La trasmissione nel modo ECM potrebbe richiedere un tempo più lungo rispetto alla trasmissione normale. Disattivare il modo ECM quando si desidera trasmettere un documento velocemente, o quando la comunicazione sulla linea è ottima. (vedere TX ECM, p. 9-4) INCEPPAM. CARTA 10-20 Messaggi visualizzati sul display LCD Messaggio INSERIRE CARTA Codice di errore Causa — Il vassoio universale è vuoto. MEMORIA PIENA #037 Azione Caricare la carta nel vassoio universale (vedere p. 1-13). Accertarsi che la carta non oltrepassi il contrassegno del limite (P). Premere poi [Stop] e riprovare. Stampare i documenti contenuti La memoria del fax è satura nella memoria (vedere p. 6-16). perchè sono stati ricevuti troppi Quindi riprovare. documenti, o un documento troppo lungo o troppo complesso. Liberare la memoria del fax stampando o cancellando i documenti inutili contenuti nella memoria. (vedere pp. 6-16, 6-17) Indica la percentuale di memoria attualmente in uso. Se si necessita di più spazio, attendere che il fax concluda la trasmissione di altri documenti. In alternativa, stampare o cancellare i documenti inutili contenuti nella memoria. (vedere pp. 6-16, 6-17) PERDITA MESSAGGI — Si è verificato un errore e tutti i messaggi vocali sono andati perduti. Registrare di nuovo tutti i messaggi della segreteria telefonica, quali il messaggio in uscita ed il messaggio alternativo. (vedere p. 8-2) NESSUN DATO #022 Il tasto per la selezione veloce premuto o il codice di selezione veloce codificata utilizzato non sono stati registrati. Registrare il tasto o il codice di selezione veloce in questione. (vedere pp. 2-12, 2-14) NESSUN MIU — Non è stato registrato nessun messaggio in uscita. Registrare un messaggio in uscita. (vedere p. 8-2) NO CARTA RICEZ. #012 Il fax ricevente ha esaurito la carta o la sua memoria è satura. Contattare il destinatario del messaggio e chiedergli di caricare la carta nel fax o liberare parte della memoria. MEM. IN USO nn % — 10 SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU' COMUNI La memoria del fax è satura perchè si è tentato di trasmettere contemporaneamente troppe pagine, o il documento inviato è troppo lungo o troppo complesso. 10-21 Messaggio NON DISPONIBILE Codice di errore #025 Causa Nel modo di trasmissione manuale si è premuto un tasto di selezione veloce al quale è già abbinato un gruppo. Azione Usare la selezione normale, o premere un tasto di selezione veloce o un codice cui sia stato abbinato un solo numero di fax/telefono. MANCA CARTUCCIA — Nel fax non è stata installata la cartuccia BJ. Installare la cartuccia BJ. (vedere p. 1-9) REGISTR. IN MEM. — Il fax ha ricevuto il documento in memoria poichè era terminata la carta, si era verificato un inceppamento, oppure la cartuccia BJ non era installata. Caricare la carta nel vassoio universale (vedere p. 1-13), sostituire la cartuccia BJ (vedere p. 10-8) o rimuovere l'inceppamento (vedere p. 10-3). IMPOSTA DOCUM. — Il documento non è stato posizionato correttamente o è addirittura assente. Posizionare o riposizionare il documento e premere [Avvio/Copia]. MEM. SEGR. PIENA — Sono stati registrati 50 messaggi o si è raggiunto il tempo totale di registrazione di 10 minuti. Ascoltare i messaggi telefonici ricevuti e cancellare quelli superflui. In alternativa, cancellare tutti i messaggi contenuti nella memoria del fax. (vedere p. 8-9) CANCELL. TX/RX — Si è premuto il tasto [Stop] per interrompere la trasmissione. Se necessario, provare ad effettuare di nuovo la trasmissione. NR. TX/RX nnnn — Quando il fax trasmette o riceve un documento, assegna al medesimo un numero di identificazione esclusivo ( nnnn). Annotare il numero in caso di necessità. Il fax sta trasmettendo un documento, ma la sua memoria è satura. La trasmissione del documento continua man mano che si rende disponibile della memoria. Durante a stampa, la testina della cartuccia BJ potrebbe essersi surriscaldata. Attendere che il fax si raffreddi. La stampa riprenderà automaticamente quando il fax si sarà raffreddato. NR. TX/RX nnnn SCANSIONE P.nnn MEMORIA PIENA (I tre messaggi si alternano.) ATTENDERE... 10-22 — — Interruzioni di corrente I dati utente e quelli registrati per la selezione veloce a un tasto, codificata o di gruppo vengono conservati durante le interruzioni di corrente grazie alla presenza di una batteria di riserva incorporata*. Verranno invece cancellati i documenti registrati nella memoria fax. In caso di spegnimento del fax o di interruzione di corrente, al momento della riaccensione o del ripristino della corrente il fax stamperà automaticamente il Rapporto di Annullamento Memoria. Su questo rapporto saranno elencati tutti i documenti contenuti nella memoria del fax al momento dell'interruzione di corrente. Durante le interruzioni di corrente _______________ In caso di interruzione di corrente o di spegnimento del fax, le funzionalità del medesimo subiranno le seguenti limitazioni: • Non si potrà utilizzare il fax per effettuare chiamate telefoniche. Inoltre, se il fax è collegato ad un telefono, non si potranno effettuare chiamate telefoniche nemmeno dall'apparecchio in questione. • Non si potranno inviare, ricevere o copiare documenti. • Si potranno ricevere chiamate vocali solo se al fax è collegato il microtelefono o un telefono aggiuntivo. Rapporto di Annullamento Memoria _____________ In questo rapporto vengono elencati i documenti presenti in memoria. 27/12 2001 17:23 FAX 123 4567 Canon 001 «««««««««««««««««««««««««««««« ««« RAPPORTO DI ANNULLAMENTO MEMORIA ««« «««««««««««««««««««««««««««««« FILE CANCELLATI DALLA MEMORIA NR. TX/RX COLLEGAMENTO MODO 0022 0023 TX DIFFERITA TX SEQUENZ. 0024 5009 TRASMISSIONE RX IN MEM. [ [ [ [T [ 03] 01] 05] 32] 03] Canon EUROPA Canon CANADA Canon OPTICS Canon UK Canon EUROPA PAGG ORA INIZ IMPOSTA ORA 1 3 27/12 15:58 27/12 16:03 1 1 27/12 16:08 27/12 16:20 17:20 _____ 10 SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU' COMUNI Se si verifica un'interruzione di corrente, i documenti presenti in memoria andranno persi. Al ripristino dell'alimentazione, il fax stamperà automaticamente un elenco dei documenti presenti in memoria al momento dell'interruzione di corrente. * In caso di interruzione di corrente, i messaggi della segreteria telefonica verranno conservati. 10-23 Specifiche Formato dei documenti: Larghezza: Spessore: Max. 216 mm Max. 0,13 mm Min. 210 mm Min. 0,06 mm Riga di scansione effettiva: Larghezza (A4) 208 mm Formato carta: A4: 210 mm × 297 mm Tempo di trasmissione: G3 ECM MMR: Circa 6 secondi* Risoluzione: Orizzontale: Verticale Standard: Fine: 8,00 punti/mm 3,85 linee/mm 7,70 linee/mm Sistema di stampa: Stampa Bubble Jet Capacità vassoio carta: Max.: Altezza max. fogli impilati: 100 fogli (75 g/m2) 10 mm Tipo di carta: Fogli di carta comune (A4/Letter/Legal) Grammatura: da 64 g/m2 a 90 g/m2 Spessore della carta: da 0,08 mm a 0,13 mm Memoria immagini: Fino a 50 pagine di formato A4* (risoluzione standard) Funzioni di selezione automatica: Selezione veloce a un tasto (Registrazione di 8 numeri) Selezione veloce codificata (registrazione di 100 numeri) Selezione di gruppo (Registrazione di 107 numeri) Cartuccia inchiostro: Cartuccia BJ nera Canon BX-20 Alimentazione: 200240 V/5060 Hz Potenza assorbita: In attesa: In funzione: Condizioni ambientali: Temperatura: Umidità: Circa 9 W Circa 17 W, max. 47 W 10°C - 32,5°C 20% - 85 % RH Dimensioni: 427 mm (L) × 387 mm (P) ×193 mm (A) (compresi i vassoi) Peso: Circa 5,8 kg Le specifiche sono soggette a modifiche senza preavviso. * In base al Test Chart Canon FAX standard Nr. 1, modo Standard. S-1 Indice analitico t (linea telefonica) presa 1-6 h (microtelefono) presa 1-5 L (telefono aggiuntivo) presa 1-6 A Adattatore B.T. collegamento 1-6 ADF (Alimentatore Automatico Documenti) 2-2 aggiunta pagine nel 3-4 caricamento documenti nel 3-3 inceppamenti nel 10-2 Alimentazione, indicazioni di sicurezza v ALTRO MIU (Messaggio In Uscita Alternativo) cancellazione 8-8 descrizione 8-2 Area di stampa 4-2 Automatica Alimentatore documenti (Vedere ADF) selezione 2-18, 2-19 B B.T., adattatore collegamento 1-6 C Cancellazione dei documenti dalla memoria 6-17, 6-18 di tutti i messaggi telefonici 8-9 limitazioni all'uso 9-16 messaggio 8-8 ricezione 7-13 riselezione automatica 6-10 riselezione manuale 6-9 trasmissione 6-8 trasmissione dalla memoria 6-8 trasmissione differita 6-13, 6-14 trasmissione manuale 6-8 Caratteri, inserimento 2-5, 2-6 Caricamento carta 1-12, 1-13 documenti 3-3 Carta caricamento 1-12, 1-13 caricamento nel vassoio universale 1-13 contrassegno limite (Vedere Contrassegno limite carta) formato 4-2 guida 2-2 indicazioni 1-12 leva dello spessore (Vedere Leva spessore carta) peso 4-2 quantità 4-2 requisiti 4-2 supporto 2-2 Cartuccia (Vedere Cartuccia BJ) Cartuccia BJ indicazioni 1-8 installazione da 1-8 a 1-11 nera BX-20 1-2, 1-8 pulizia 10-8 sostituzione da 10-8 a 10-10 testina di stampa (Vedere Testina di stampa) Cartuccia BJ nera BX-20 1-2, 1-8 Cavo di alimentazione 1-2, 1-7 cavo di alimentazione c.a., collegamento 1-7 Centralino, selezione mediante 1-15, 1-16 Chiamata effettuata dall'unità per l'invio di messaggi telefonici, ricezione di una 8-16 Collegamento cavo di alimentazione c.a. 1-7 dispositivi esterni 1-5, 1-6 linea telefonica 1-5, 1-6 microtelefono 1-5 segreteria telefonica 1-5, 1-6 telefono 1-5, 1-6 telefono aggiuntivo 1-6 COMMUT. FAX/TEL (Modo Fax/Tel) descrizione 7-2, 7-6 impostazione 7-5 impostazione delle opzioni per 7-6, 7-7 Componenti installazione 1-4 principali 2-2 Connettore, cavo di alimentazione 1-7 Contrassegno limite carta 1-12, 1-13 Contrasto, impostazione 6-2, 6-3 Controllo a distanza caratteristiche da 8-10 a 8-12 elenco dei comandi 8-12 registrazione della parola chiave per 8-10 utilizzo 8-11 Copertura gruppo di stampa 2-2 Copiatura documenti 5-2 impostazione del contrasto di scansione 6-2, 6-3 problemi 10-16 Correzione degli errori 2-7 D Data, impostazione 2-9 Dati del mittente, registrazione da 2-8 a 2-11 Disimballaggio 1-2, 1-3 Display LCD 2-3 messaggi da 10-18 a 10-22 (Vedere anche i nomi dei singoli messaggi) Dispositivi esterni, collegamento 1-5, 1-6 Documentazione 1-2 I-1 Indice analitico Documenti aggiunta di pagine durante la trasmissione 3-4 aggiunta di pagine nell'ADF 3-4 area di scansione 3-2 cancellazione dalla memoria 6-17, 6-18 caricamento 3-3 copiatura 5-2 formato 3-2 guide 2-2 modalità di ricezione 7-2 problemi 3-2 problemi con i documenti composti da più pagine 3-4 requisiti per la scansione 3-2 ricezione attraverso una segreteria telefonica 7-10 ricezione automatica 7-3 ricezione in memoria in caso di problemi 7-11 ricezione manuale 7-8, 7-9 ricezione polling 7-12 spessore 3-2 stampa dei documenti in memoria 6-16, 6-17 stampa dell'elenco dei documenti in memoria 6-16 tipo 3-2 trasmissione da 6-5 a 6-7 trasmissione a più destinazioni 6-15 vassoio 1-4, 2-2 Documenti che possono creare dei problemi 3-2 E ELEN. DOC. IN MEM descrizione 6-16 esempio 9-11 stampa 9-8 Elenco (Vedere i nomi dei singoli elenchi) ELENCO DATI UTENTE descrizione 9-11 esempio 9-11 stampa 9-8 Elenco non ordinato 9-10 Elenco ordinato 9-10 I-2 Elenco selezione di gruppo descrizione 9-10 esempio 9-10 stampa 9-8 Elenco selezione veloce a un tasto descrizione 9-10 esempio 9-10 stampa 9-8 Elenco selezione veloce codificata descrizione 9-10 esempio 9-10 stampa 9-8 Errori, correzione 2-7 Etichetta M 1-2, 2-21 F Fax 1-2 blocco del 9-14, 9-15 collegamenti da 1-5 a 1-7 componenti principali 2-2 disimballaggio 1-2, 1-3 limitazioni all'uso del da 9-14 a 9-16 montaggio 1-4 nome, registrazione 2-10, 2-11 numero, registrazione 2-10, 2-11 pannello di controllo 2-2, 2-3, 2-4 peso v pulizia da 10-4 a 10-10 verifica del funzionamento 1-13 FAX-EB10 1-5, 1-6, 2-4, 7-3, 7-10 FAX-EB15 2-3, 2-4, 7-3, 9-2 G Garanzia 1-2 Guida carta 2-2 documento 2-2 I IMP. SEGRETERIA elenco menu 9-7 menu 9-2 IMPOS. STAMPANTE elenco menu 9-5 menu 9-2 IMPOST. RAPPORTO elenco menu 9-4 menu 9-2 IMPOST. SISTEMA elenco menu 9-6 menu 9-2 IMPOST. TASTO M 2-22, 9-3 IMPOST. TASTO R 1-15, 9-3 IMPOSTAZ. INVIO 9-7 IMPOSTAZ. UTENTE elenco menu 9-3 menu 9-2 Impostazione del MODO SEGRETERIA da 8-3 a 8-6 Impostazione del numero dell'unità cui inoltrare i messaggi 8-13, 8-14 Impostazione dell'opzione INSERIMENTO PIN 8-15 Impostazione di data ed ora 2-9 IMPOSTAZIONI RX elenco menu 9-5 menu 9-2 IMPOSTAZIONI TX elenco menu 9-4 menu 9-2 Inceppamenti nel vassoio universale 10-3 nell'ADF 10-2 rimozione 10-2, 10-3 Indicazioni di sicurezza alimentazione v luogo di installazione v movimentazione e manutenzione iv Inserimento dei numeri 2-5, 2-6, 2-7 Installazione dei componenti 1-4 Installazione, cartuccia BJ da 1-8 a 1-11 Interruzione di corrente durante 10-23 in caso di 10-23 Invio dei messaggi telefonici da 8-13 a 8-15 INVIO MESSAGGIO cancellazione 8-8 descrizione 8-2 Indice analitico L Leva spessore carta 2-2 LIBRETTO DI ISTRUZIONI il manuale iii Limitazioni all'utilizzo del fax da 9-14 a 9-16 Linea telefonica 1-2 collegamento 1-5, 1-6 impostazione del tipo di 1-14 Linea, telefono 1-5, 1-6, 1-14 Linguetta copertura gruppo di stampa 2-2 Luogo di installazione, indicazioni di sicurezza v M Materiale protettivo, rimozione 1-3 MEMO VOCALE cancellazione 8-8 descrizione 8-7 registrazione 8-7 Memoria cancellazione dei documenti dalla 6-17, 6-18 documenti in da 6-16 a 6-18 ricezione in caso di problemi 7-11 stampa dei documenti in 6-16, 6-17 stampa dell'elenco dei documenti in 6-16 trasmissione (Vedere Trasmissione dalla memoria) Menu (Vedere anche i nomi dei singoli menu) IMP. SEGRETERIA 9-2, 9-7 IMPOS. STAMPANTE 9-2, 9-5 IMPOST. RAPPORTO 9-2, 9-4 IMPOST. SISTEMA 9-2, 9-6 IMPOSTAZ. UTENTE 9-2, 9-3 IMPOSTAZIONI RX (Ricezione) 9-2, 9-5 IMPOSTAZIONI TX (Trasmissione) 9-2, 9-4 Menu REGISTRAZ. DATI 9-2 MESSAG. IN USCITA cancellazione 8-2 descrizione 8-2 registrazione 8-2 Messaggi cancellazione 8-8 display LCD da 10-18 a 10-22 (Vedere anche i nomi dei singoli messaggi) impostazione del tempo di registrazione dei 8-4 invio di messaggi telefonici da 8-13 a 8-15 registrazione dei messaggi in uscita 8-2 riproduzione di messaggi telefonici 8-9 tipi di messaggi registrabili 8-2 visualizzati durante la trasmissione 6-7 Messaggi telefonici cancellazione di tutti 8-9 impostazione del tempo di registrazione per 8-4 invio da 8-13 a 8-15 riproduzione 8-9 Messaggio ATTENDERE ... 10-22 Messaggio CAMBIA CARTUCCIA 10-19 Messaggio CANCELL. TX/RX 10-22 Messaggio CART. BLOCCATA 10-19 Messaggio CONTROLLA CARTA 10-19 Messaggio CONTROLLA DOCUM. 10-19 Messaggio DOC. TROPPO LUNGO 10-20 MESSAGGIO FAX/TEL cancellazione 8-8 descrizione 8-2 Messaggio INCEPPAM. CARTA 10-20 Messaggio INSERIRE CARTA 10-21 Messaggio MANCA CARTUCCIA 1-9, 10-22 Messaggio MEM. IN USO nn% 10-21 Messaggio MEM. SEGR. PIENA 10-22 Messaggio MEMORIA PIENA 10-21 Messaggio NESSUN DATO 10-21 Messaggio NESSUN MIU 8-3, 10-21 Messaggio NO CARTA RICEZ. 10-21 Messaggio NON DISPONIBILE 10-22 Messaggio NR. TX/RX nnnn 10-22 Messaggio NR. TX/RX nnnn, SCANSIONE P.nnn, MEMORIA PIENA 10-22 Messaggio OCCUPATO/ ASSENTE 10-18 Messaggio PERDITA MESSAGGI 10-21 Messaggio REGISTR. IN MEM. 10-22 Messaggio VEDI STAMPANTE 10-19, 10-20 Microfono (solo FAX-EB15) 2-3 Microtelefono 1-2, 2-2 collegamento 1-5 Modalità Caratteri maiuscoli 2-5, 2-6 Modalità caratteri minuscoli 2-5, 2-6 Modalità di inserimento dei numeri 2-5, 2-6 Modalità di ricezione Capitolo 7 Modo Fax/Tel descrizione 7-2, 7-6 impostazione 7-5 impostazione delle opzioni per 7-6, 7-7 MODO MANUALE descrizione 7-2, 7-8 impostazione 7-8 ricezione con 7-8, 7-9 MODO SEGRETERIA descrizione 7-2, 7-10 descrizione 8-3 impostazione 7-10 impostazione da 8-3 a 8-6 Movimentazione e manutenzione, indicazioni di sicurezza iv I-3 Indice analitico N Numero dell'apparecchio cui inviare i messaggi ricevuti, impostazione 8-13, 8-14 Numero di accesso alla linea esterna, registrazione 1-15, 1-16 Numero di fax/telefono, registrazione 2-10, 2-11 O Opzione # TEL. DESTINAZ. 9-7 Opzione ALLARME RIC. SGAN 6-6, 9-3 Opzione BLOCCO TELEFONO 9-6 Opzione CODICE ACCESSO 2-22, 9-3 Opzione CODICE ID 2-21, 2-22, 9-3 Opzione COMMUT. MAN/ AUTO 9-5 Opzione CONTEGG. SQUILLI per l'impostazione dell'opzione MODO ECONOMIA 9-7 per l'impostazione dell'opzione TELEF. IN ARRIVO 9-5 Opzione CONTR. DENSITA' 9-3 Opzione CONTROLLO VOLUME 9-3 Opzione DATA & ORA 2-9, 9-3 Opzione FORMATO CARTA 9-5 Opzione ID. TERMINALE TX 9-3 Opzione IMMAG.SU RAPP. TX 9-4 Opzione IMP.LUNGH. PAUSA 9-4 Opzione IMPOSTA DATA 9-6 Opzione INSERIMENTO PIN 8-15, 9-7 Opzione INTERVAL. RISELEZ 6-11, 8-15, 9-4 Opzione LINGUA DISPLAY 9-6 Opzione LIV. SEGNALE RX 9-3 Opzione LUNGHEZZA MESS. 9-7 I-4 Opzione MODO ECONOMIA 8-5, 9-7 Opzione MODO RICEZIONE 9-5 Opzione MONITOR SEGR. 8-6, 9-7 Opzione NESSUNA RISPOSTA 9-4 Opzione NOME UNITA' 9-3 Opzione NR. RISELEZIONI 6-11, 8-14, 8-15, 9-4 Opzione NR. TEL. UNITA' 9-3 Opzione PAROLA CHIAVE nel menu IMP. SEGRETERIA 9-7 nel menu IMPOST. SISTEMA 9-6 Opzione POSIZIONE TTI 9-3 Opzione PSTN 9-3 Opzione RIDUZIONE RX 9-5 Opzione RISEL. 9-7 Opzione RX IN MEMORIA 9-5 Opzione S/BLOCCO TELEF. 9-6 Opzione SEL. DIREZ. RIDUZ. 9-5 Opzione SELEZ. A IMPULSI 1-14, 9-3 Opzione SELEZIONE TONALE 1-14, 9-3 Opzione SIMBOLO NR. TEL. 9-3 Opzione STAMPA AUTO 9-4 Opzione STAMPA ECONOMICA 9-5 Opzione TELEF. IN ARRIVO 9-5 Opzione TIPO LINEA TEL 1-14, 9-3 Opzione VELOC. INIZIO RX 9-6 Opzione VELOC. INIZIO TX 9-6 Opzione VOLUME ALLARME 9-3 Opzione VOLUME CHIAMATA 9-3 Opzione VOLUME MONITOR 9-3 Opzione VOLUME TASTIERA 9-3 Ora, impostazione 2-9 P Pannello di controllo 2-2, 2-3, 2-4 Parola chiave di accesso, modifica 9-15 Passaggio dalla modalità numerica a quella alfabetica 2-6 Pausa, inserimento 1-15 PBX (centralino) opzione NR. DI ACCESSO 9-3 opzione TIPO DI ACCESSO 9-3 Peso carta 4-2 documenti 3-2 fax v Presa L (linea telefonica) 1-6 h (microtelefono) 1-5 t (telefono aggiuntivo) 1-6 Problemi alimentazione carta 10-11 con il telefono 10-16 copiatura 10-16 generici 10-17 qualità di stampa 10-17 ricezione da 10-13 a 10-15 ricezione in memoria in caso di 7-11 trasmissione 10-12, 10-13 trasmissione e ricezione da 10-12 a 10-15 Problemi con il telefono 10-16 Problemi di alimentazione della carta 10-11 Problemi di carattere generale 10-17 Problemi di trasmissione da 10-12 a 10-15 Problemi relativi alla qualità di stampa 10-17 Pulizia componenti dello scanner 10-5, 10-6 esterno del fax 10-4 interno del fax da 10-4 a 10-6 periodica da 10-4 a 10-10 tasto 2-3, 10-7, 10-8 testina di stampa 10-7, 10-8 testina di stampa cartuccia BJ 10-8 Indice analitico Q Qualità problemi di stampa 10-17 regolazione 6-2, 6-3 Quantità, carta 4-2 R RAPP. ATTIVITA' descrizione 9-9 esempio 9-9 impostazione 9-4 stampa 9-8 RAPP. TX/RX MULTIPLA (Transazioni multiple) 9-13 RAPPORTO ANNULLAMENTO MEMORIA descrizione 10-23 esempio 10-23 RAPPORTO RICEZIONE descrizione 9-13 impostazione 9-4 RAPPORTO TX (Trasmissione) descrizione 9-12 impostazione 9-4 RAPPORTO TX ERRATA, esempio 9-12 Registrazione dati del mittente da 2-8 a 2-11 dei numeri e dei nomi per la selezione di gruppo da 2-15 a 2-17 dei numeri e dei nomi per la selezione veloce a un tasto 2-12, 2-13 dei numeri e dei nomi per la selezione veloce codificata 2-14 del nome 2-10, 2-11 del numero di accesso alla linea esterna 1-15, 1-16 del numero di fax/telefono 2-10, 2-11 memo vocali 8-7 messaggi in uscita 8-2 rete telefonica alternativa 2-21, 2-22 selezione veloce mediante il tasto M 2-24 tasto R 1-15, 1-16 tipo di accesso 1-15, 1-16 Rete del fax, impostazione 7-14, 7-16 Rete telefonica alternativa registrazione 2-21, 2-22 trasmissione attraverso 2-23 utilizzo da 2-21 a 2-24 Ricezione (Vedere anche le singole modalità di ricezione) cancellazione 7-13 metodi 7-2 problemi da 10-13 a 10-15 Riproduzione messaggi telefonici 8-9 Riselezione automatica da 6-9 a 6-11 manuale 6-9 RISELEZIONE AUTO impostazione 6-11, 9-4 messaggio 10-18 Riselezione automatica cancellazione 6-10 descrizione 6-9 impostazione delle opzioni per 6-10, 6-11 Riselezione manuale 6-9 cancellazione 6-9 Risoluzione impostazione 6-2 tasto 2-3, 5-2, 6-2 RX AUTOMATICA descrizione 7-2 impostazione 7-3, 7-4 RX IN ECM impostazione 9-5 messaggio 10-20 S Scansione contrasto, impostazione 6-2, 6-3 requisiti del documento 3-2 risoluzione, impostazione 6-2 Segreteria telefonica 1-5 collegamento 1-5, 1-6 uso del fax con 7-10 Selettore volume suoneria 1-5 Selezione attraverso un centralino 1-15, 1-16 automatica 2-18, 2-19 lunga distanza 2-20 metodi 6-4 normale 6-4 rubrica 2-19, 6-4 speciale 2-20 Selezione dalla rubrica, invio dei documenti mediante 2-19 Selezione della rete, configurazione del fax per 7-14 Selezione di gruppo descrizione 2-15 elenco (Vedere Elenco selezione di gruppo) invio dei documenti mediante 2-18 registrazione dei numeri e dei nomi per da 2-15 a 2-17 Selezione per le chiamate a lunga distanza 2-20 Selezione veloce a un tasto 2-12, 2-13, 2-18 codificata 2-14, 2-18 elenchi 9-10 registrazione sotto il tasto M 2-24 selezione di gruppo da 2-15 a 2-17 stampa elenchi 9-8 Selezione veloce a un tasto descrizione 2-12 elenco (Vedere Elenco selezione veloce a un tasto) invio dei documenti mediante 2-18 registrazione dei numeri e dei nomi per 2-12, 2-13 tasti 2-3 Selezione veloce codificata descrizione 2-14 elenco (Vedere Elenco selezione veloce codificata) invio dei documenti mediante 2-18 registrazione dei numeri e dei nomi per 2-14 Simboli, inserimento 2-5, 2-7 Sostituzione cartuccia BJ da 10-8 a 10-10 I-5 Indice analitico Speciale selezione 2-20 tasti Funzione 2-3 (Vedere anche i nomi dei singoli tasti) Stampa documenti in memoria 6-16, 6-17 ELENCO DATI UTENTE 9-8 elenco dei documenti in memoria 6-16 ELENCO DOC. IN MEM. 9-8 ELENCO NR. SELEZIONE DI GRUPPO 9-8 ELENCO NR. SELEZIONE VELOCE CODIFICATA 9-8 ELENCO NUMERI SELEZIONE A UN TASTO 9-8 RAPPORTO ATTIVITA' 9-8 traccia di controllo degli ugelli 10-7 Supporto carta 2-2 Supporto cartuccia 1-9, 1-10, 1-11, 2-2 Supporto clienti iii T Tasti 2-3, 2-4 (Vedere anche i nomi dei singoli tasti) cursore 2-4, 2-6, 2-7 FAX-EB10 2-4 FAX-EB15 2-4 funzione speciale 2-3 numerici 2-3, 2-5 scorrimento 2-4, 9-2 selezione veloce a un tasto 2-3 Tasti avanzamento rapido/ Ritorno (cursore) 2-4, 2-6, 2-7, 8-9 Tasti cursore 2-4, 2-6, 2-7 Tasti di scorrimento 2-4, 9-2 Tasti numerici 2-3, 2-5 Tasto Aggancio 2-4, 6-6 Tasto Annulla 2-3, 2-7 Tasto Attesa 2-3, 2-6 Tasto Avvio/Copia 2-4 Tasto Cancellazione 2-4, 8-8 Tasto Cartuccia 1-8, 1-9, 1-10, 2-3, 10-9 Tasto D.T. 2-3, 2-20 Tasto Funzione 2-3 illuminato 2-3 I-6 Tasto M 2-21 2-23, 2-24 applicazione etichetta 2-21 registrazione della selezione veloce mediante 2-24 Tasto Modalità ricezione 2-4, Capitolo 7 Tasto Pausa/ Riselezione 2-3, 2-20, 6-9 Tasto Polling 2-3, 7-12 Tasto R 1-15, 2-3 registrazione 1-15, 1-16 Tasto Rapporto 2-3, 9-8 Tasto Registrazione 2-3, 9-2 Tasto Registrazione 2-4, 8-2 Tasto Riproduzione 2-4, 8-9 Tasto Segreteria 2-4, 8-3 Tasto Selezione codificata/ Rubrica 2-3, 2-15, 2-19 Tasto Stop 2-4 Tasto Timer 2-3, 6-12 Telecom FaxAbility (solo Nuova Zelanda) 7-16, 7-17 Telefono collegamento 1-5, 1-6 problemi 10-16 Telefono aggiuntivo 1-5 collegamento 1-6 Telstra FaxStream™ Duet (solo Australia) 7-14, 7-15 Testina di stampa pulizia 10-8 verifica del funzionamento 10-7 Tipo di accesso, registrazione 1-15, 1-16 Tonalità di selezione, conferma 2-20 Traccia Trasmissione a più destinazioni (Vedere Trasmissione sequenziale) cancellazione 6-8 dalla memoria 6-3, 6-5 differita 6-12, 6-13 documenti da 6-5 a 6-7 impostazione del contrasto 6-2, 6-3 impostazione della risoluzione 6-2 manuale 6-6 mediante la selezione di gruppo 2-18 mediante la selezione veloce a un tasto 2-18 mediante la selezione veloce codificata 2-18 messaggi visualizzati durante 6-7 metodi 6-3 operazioni preliminari da 6-2 a 6-4 problemi 10-12, 10-13 sequenziale 6-15 Trasmissione dalla memoria 6-3, 6-5 cancellazione 6-8 Trasmissione differita 6-12, 6-13 cancellazione 6-13, 6-14 Trasmissione manuale 6-3, 6-6 cancellazione 6-8 Trasmissione sequenziale 6-15 TTI (Identificazione Terminale Trasmittente) 2-8 TX IN ECM impostazione 9-4 messaggio 10-20 U Unità principale 1-2 V Vassoio di consegna 1-4, 2-2 documenti 1-4, 2-2 universale 2-2 Vassoio di consegna 1-4, 2-2 estensione 1-2, 1-4, 2-2 Vassoio universale 2-2 capacità 4-2 caricamento della carta nel 1-13 inceppamenti nel 10-3 stampa 10-7 Verifica del funzionamento fax 1-13 testina di stampa della cartuccia BJ 10-7 Volume opzione CONTROLLO VOLUME 9-3 opzione VOLUME ALLARME 9-3 opzione VOLUME CHIAMATA 9-3 opzione VOLUME MONITOR 9-3 opzione VOLUME TASTIERA 9-3