BILANCIO 2014
MORALE ECONOMICO SOCIALE
Bilancio 2014
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Indice
Premessa .............................................................................................................................................. 3
Bilancio Morale ................................................................................................................................... 4
Bilancio Economico ............................................................................................................................. 6
Uscite del progetto In Necessità Virtù 2014 .................................................................................... 6
Entrate del progetto In Necessità Virtù 2014 ................................................................................. 10
Bilancio Sociale ................................................................................................................................. 13
Le valorizzazioni ............................................................................................................................ 13
Raggiungimento degli obiettivi ...................................................................................................... 16
Comunicazione ................................................................................................................................... 17
Ufficio stampa: Conferenza e rassegna stampa ............................................................................. 17
Social Networks ............................................................................................................................. 20
Sito web WWW.INVFESTIVAL.IT ............................................................................................. 21
Le prospettive economiche: le uscite ................................................................................................. 22
Le prospettive economiche: le entrate ............................................................................................... 23
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Bilancio 2014
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Premessa
In Necessità Virtù – Forme d’arte a contrasto – (di seguito “INV” o il “Festival) è un progetto
culturale che anche quest’anno ha ospitato un ampio spettro di espressioni artistiche: la danza, il
teatro, la filosofia, il cinema, la musica. Hanno inoltre fatto parte del progetto altre sollecitazioni
artistiche e suggestioni di pensiero, come un simposio filosofico, un seminario, una mostra
fotografica e delle installazioni di arte contemporanea.
Attraverso queste forme d’arte il Festival, svoltosi all’interno dei teatri e delle scuole di Bergamo e
provincia tra il 5 e il 14 dicembre 2014, ha dato voce e corpo a differenti condizioni di fragilità.
Ormai alla sua terza edizione, il Festival ha dato anche quest’anno spazio a voci e corpi che
contrastano, accostando identità problematiche e sviluppando rapporti stridenti nella convinzione
che in tali rapporti risieda una cruciale esperienza di Necessità e di Virtù.
Il progetto INV quest’anno è stato reso possibile grazie alla collaborazione di cinque soggetti
promotori:
 Associazione Compagnia Brincadera,
 Associazione Sguazzi Onlus,
 Centro Servizi al Volontariato,
 Cooperativa Alchimia,
 Cooperativa La Perla Nera.
In particolare la direzione artistica è stata affidata all’associazione Compagnia Brincadera nella
personale del suo direttore artistico Giuseppe Goisis, scrittore, regista teatrale, musicista.
Il presente bilancio, approvato dalle organizzazioni promotrici, è redatto secondo il principio di
cassa (Entrate e Uscite), è espresso in Euro (gli importi tra parentesi rappresentano numeri negativi)
ed è composto da:
 un Bilancio Morale, redatto dal direttore artistico del Festival, Giuseppe Goisis;
 un Bilancio Economico
 un Bilancio Sociale.
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Bilancio 2014
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Bilancio Morale
Credo che In Necessità Virtù 2014 abbia presentato momenti di buona qualità. Gli spettacoli, i 2
film, il simposio filosofico e l'incontro iniziale sono stati capaci del tentativo di bellezza che il
Festival persegue. Alcune eccellenze (Mannaggia 'a mort e Strip life su tutti, a mio giudizio) e uno
standard medio più che buono. Solo la mostra fotografica s'è rivelata poco efficace. Troppo verbosa.
Poco adatta al tipo di fruizione che le situazioni e le location garantivano. Fra le proposte artistiche
vale poi la pena ricordare DisanDance, in quanto prima vera produzione realizzata in funzione del
Festival.
Altro motivo positivo è stata la partecipazione del pubblico, non tanto in quanto presenze (quasi
sempre buone, seppur non ottimali), quanto in termini di piacere e riconoscimento convinto delle
proposte. Non va dimenticato infatti che uno degli intenti fondamentali del Festival sta nel
difendere il valore Cultura proponendone forme di qualità. Nel raggiungere la gente attraverso ciò.
Grazie all'arte, nel riuscire a farla emozionare.
Il lavoro con le scuole ha presentato asperità, ma può dirsi in parte riuscito. Alcune hanno aderito e
partecipato pienamente. Altre sono rimaste meno coinvolte. La collaborazione dei dirigenti e degli
insegnanti, in ciò, è risultata decisiva. I 3 spettacoli si sono rivelati assai adatti alle differenti
situazioni. Buone relazioni si sono create per un futuro nel quale, di nuovo, il valore Cultura possa
imporsi in virtù di esperienze emotive gratificanti. Nel caso delle scuole, c'è ovviamente in primo
piano una dimensione cruciale quale quella della trasmissione del sapere. Con le alte responsabilità
che comporta. Una proposta artistica mediocre rivolta ai giovani allontana e produce conseguenze
spesso irrimediabili.
La dislocazione territoriale e la trasversalità del pubblico sono state 2 componenti di pregio
importanti, che gli artisti intervenuti hanno riconosciuto con ammirazione stupita. Non tutte le
location possedevano le caratteristiche tecniche necessarie alla piena valorizzazione della proposta
artistica (vedi Dalmine per DisanDance o iSchool per Fuoco), ma un lavoro di grande dedizione ha
permesso di sopperire a quasi tutte le mancanze.
Dal punto di vista economico, il lieve avanzo di bilancio finale e la trasparenza di ogni operazione
sono da ritenersi di pregio assoluto. Lo sono perché ogni pretesa artistica non può fondarsi se non
sulla sostenibilità materiale e sulla correttezza dei comportamenti morali.
Sul piano di ciò che invece apre a considerazioni critiche, indicherei la relazione tra i partner, che
va migliorata, in modo da definire un allineamento reale di intenti che impedisca la ricerca del
proprio immediato particolare e favorisca la condivisione altrettanto reale delle ragioni artistiche e
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Bilancio 2014
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politiche che sottendono l'intero Festival. È divenuto chiaro debbano esistere regole d'ingaggio
precise sulle quali fondare la partecipazione. Se il lavoro di rete è perno fondamentale dell'impianto
complessivo (sia in termini di sostenibilità economica sia in termini di “senso”, in quanto
traduzione concreta del rapporto cultura-società), allora vanno coltivati con maggiore cura i motivi
ideali e le ragioni pratiche alla base dell'alleanza. Fare bene cultura, difendere il livello artistico, è
possibile sulla base di una forte comunanza ideale. Affinché ciò possa avvenire occorre con ogni
probabilità lavorare alla costruzione di un'identità giuridica precisa; occorre divenire un soggetto
forte, in grado di proporsi con autorevolezza nei confronti dei vari interlocutori.
Altro elemento critico, la visibilità ottenuta attraverso i mezzi di comunicazione, che è stata
modesta. La qualità degli articoli pubblicati solo in un paio di casi si è rivelata dignitosa. Il valore
artistico del Festival si difende anche attraverso un'adeguata copertura mediatica che sia in grado di
restituirne la reale portata. L'intero lavoro del comparto Comunicazione, in realtà, ha bisogno di una
revisione profonda. È necessario che gli strumenti principali di comunicazione (a partire dal sito)
lavorino con ben altra efficacia.
La sostenibilità ottenuta dal punto di vista economico ha determinato dal punto di vista
organizzativo/logistico uno sforzo talvolta eccessivo per le forze in campo. Ciò ha un impatto
potenziale sul livello artistico, in quanto non sempre si è stati in grado di rispondere a esigenze
primarie. La squadra di lavoro è certamente sotto-dimensionata. A ciò, io credo, vanno ascritti
momenti di lieve tensione e mancata serenità nel corso dei 10 giorni di avvenimenti. Lo stesso
problema di sotto-dimensionamento riguarda la partecipazione dei volontari (fatta eccezione per la
squadra Sguazzi), che avrebbe potuto rivelarsi migliore, anche in avvicinamento ai giorni del
Festival. Se pochi fanno troppo, il rischio di trascurare o commettere errori aumenta.
Per chiudere, io ritengo ci si possa ritenere soddisfatti, con molti aspetti da migliorare affinché In
Necessità Virtù consolidi la propria identità e rafforzi i propri obiettivi.
Il Direttore Artistico
Giuseppe Goisis
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Bilancio 2014
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Bilancio Economico
Il progetto INV persegue tra i suoi obiettivi, fin dalla sua nascita nell’anno 2012, trasparenza e
legalità nella gestione economica. Ecco perché, pur non essendo formalmente necessario un
bilancio economico (non esiste infatti un unico soggetto giuridico riconducibile ad INV), viene di
seguito presentato il resoconto gestionale complessivo del progetto. Ogni soggetto promotore ha
contribuito in misura diversa al bilancio economico di INV. Dunque nei bilanci di ognuno di essi
sono identificabili le voci riconducibili a INV.
L’obiettivo economico di INV è il pareggio di bilancio.
Complessivamente le entrate ammontano ad Euro 47.981,10 (inclusi Euro 3.461,04 relativi
all’avanzo di INV 2013), mentre le uscite ammontano ad Euro 43.868,66 (inclusi Euro 2.239,14
relativi ad alcune spese afferenti la precedente edizione INV 2013 in quanto effettivamente emerse
e sostenute nel corso del 2014 dopo la chiusura del resoconto 2013).
L’avanzo di gestione di IVN 2014 ammonta quindi ad Euro 4.112,44 (di cui Euro 1.221,90
riconducibili alla gestione INV 2013) e verrà utilizzato per la prossima edizione di INV 2015 sulla
quale si sta già iniziando a lavorare.
Uscite del progetto In Necessità Virtù 2014
Viene di seguito pubblicata la lista completa delle spese sostenute prima, durante e dopo il Festival,
in prima battuta raggruppando nel grafico sottostante le 7 principali voci di spesa e a seguire, nella
tabella, dettagliando ogni singola voce (gli importi esposti sono comprensivi di IVA e delle
eventuali ritenute a carico dei rispettivi promotori).
€ 25.000
€ 20.000
€ 15.000
€ 10.000
€ 5.000
INV 2014
INV 2013
€0
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Bilancio 2014
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USCITE
INV 2014
Incid.%
INV 2013
Incid.%
Var.'14-'13
Var.%
Goisis Giuseppe
Lazzari Silvia
Chiaro Francesco
Bolazzi Francesca
Stucchi Elisa
Scandella Stefano
Cassina Marta
Fidanza Rocco
3.000,00
2.000,00
1.400,00
1.300,00
500,00
500,00
500,00
416,00
6,8%
4,6%
3,2%
3,0%
1,1%
1,1%
1,1%
0,9%
2.960,00
1.000,00
1.352,00
1.768,00
-
10,5%
3,5%
4,8%
6,2%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
40,00
1.000,00
48,00
(468,00)
500,00
500,00
500,00
416,00
1,4%
100,0%
3,6%
(26,5%)
-
Tot. Risorse Umane
9.616,00
21,9%
7.080,00
25,0%
2.536,00
35,8%
584,95
285,50
180,00
93,00
80,52
72,35
36,25
18,30
10,00
1,3%
0,7%
0,4%
0,2%
0,2%
0,2%
0,1%
0,0%
0,0%
603,25
68,80
-
2,1%
0,2%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
(18,30)
216,70
180,00
93,00
80,52
72,35
36,25
18,30
10,00
(3,0%)
315,0%
-
Tot. Comunicazione
1.360,87
3,1%
672,05
2,4%
688,82
102,5%
400 Magliette
1.000 Spille
1.000 Card
Lettere ringraziamento
Lettere ringraziamento
Buste raccolta fondi
Buste raccolta fondi
Altri costi per raccolta fondi
1.298,08
378,20
42,70
23,91
20,92
9,04
9,04
-
3,0%
0,9%
0,1%
0,1%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
1.827,07
54,45
500,00
6,5%
0,0%
0,2%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
1,8%
(528,99)
378,20
(11,75)
23,91
20,92
9,04
9,04
(500,00)
(29,0%)
(21,6%)
(100,0%)
Tot. Raccolta Fondi
1.781,89
4,1%
2.381,52
8,4%
(599,63)
(25,2%)
Siae (Bergamo e Dalmine)
Assicurazione festival
Archetto
Buffet Apertura
Saldo Ostello
Acconto Ostello
Cavi
Universo Vegano 2 pranzo artisti
Beveraggio artisti serassi
Universo Vegano1 pranzo artisti
Commissioni pay pal x buona causa
Spese per bonifici Brincadera
Spese per bonifici Sguazzi
Altre spese generali/gestionali
1.196,10
700,00
598,00
500,00
228,00
150,00
72,00
20,20
20,00
17,00
10,66
15,00
15,00
-
2,7%
1,6%
1,4%
1,1%
0,5%
0,3%
0,2%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
1.888,71
36,00
96,14
321,70
6,7%
0,0%
0,0%
0,0%
0,1%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,3%
0,0%
0,0%
1,1%
(692,61)
700,00
598,00
500,00
192,00
150,00
72,00
20,20
20,00
17,00
(85,48)
15,00
15,00
(321,70)
(36,7%)
533,3%
(88,9%)
(100,0%)
Tot. Spese Generali
3.541,96
8,1%
2.342,55
8,3%
1.199,41
51,2%
850,00
750,30
488,00
165,00
-
1,9%
1,7%
1,1%
0,4%
0,0%
451,40
709,04
0,0%
1,6%
0,0%
0,0%
2,5%
850,00
298,90
488,00
165,00
(709,04)
66,2%
(100,0%)
Tot. Affitto Luoghi
2.253,30
5,1%
1.160,44
4,1%
1.092,86
94,2%
INV14 Disandance / INV13 Celestini
INV14 Ricerca dell'ass.ne Alilò / INV13 Manfredini
INV14 Il convegno / INV13 Lello
INV14 Fuoco / INV13 Zambelli video Esodo
INV14 Mannagia U' mort / INV13 Alberto Zanini
8.888,00
3.050,00
2.750,00
1.980,00
1.870,00
20,3%
7,0%
6,3%
4,5%
4,3%
6.232,00
3.063,00
1.250,00
1.250,00
1.100,00
22,0%
10,8%
4,4%
4,4%
3,9%
2.656,00
(13,00)
1.500,00
730,00
770,00
42,6%
(0,4%)
120,0%
58,4%
70,0%
1000 Libretti
5000 Pieghevoli
promozione mannaggia
Sito internet
banner
500 Locandine
Poster Escusê + comunicati stampa
Buste conferenza stampa
Taglio libretti INV
Teatro Serassi, Villa d'Almè
Auditorium Piazza Libertà, Bergamo
Sala Giuristi
Teatro Tascabile, Bergamo
Altri affitti
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7
Bilancio 2014
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USCITE
INV 2014
Incid.%
INV 2013
Incid.%
Var.'14-'13
Var.%
INV14 Medea / INV13 Piera Principe
INV14 U parrinu / INV13 Serena Marossi
INV14 Alberto Fiorino / INV13 Altri eventi
Ronchi, simposio
Bernardi, seminario
Danilo Monte
Excusé
Leoni, simposio
Papini
Zambelli
1.500,00
1.210,00
410,00
251,10
250,00
226,40
200,00
190,00
150,00
150,00
3,4%
2,8%
0,9%
0,6%
0,6%
0,5%
0,5%
0,4%
0,3%
0,3%
625,00
300,00
857,08
-
2,2%
1,1%
3,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
875,00
910,00
(447,08)
251,10
250,00
226,40
200,00
190,00
150,00
150,00
140,0%
303,3%
(52,2%)
-
23.075,50
52,6%
14.677,08
51,8%
8.398,42
57,2%
Danno polaresco INV 2013
Ravvedimento IVA celestini 2013
2.000,00
239,14
4,6%
0,5%
-
0,0%
0,0%
2.000,00
239,14
-
Tot. Imprevisti
2.239,14
5,1%
-
0,0%
2.239,14
-
28.313,64 100,0%
15.555,02
54,9%
Tot. Spettacoli / Eventi
43.868,66 100,0%
TOTALE USCITE
Uscite INV 2014 = 43.868,66 €
Per meglio comprendere il peso di
ogni singola voce di costo di INV
2014 viene proposto qui a fianco
5%
un grafico che racconta i costi di
22%
RISORSE UMANE
INV nelle sue 7 voci principali.
Quest’anno
il
consuntivato
maggiori
rispetto
Festival
all’edizione
COMUNICAZIONE
ha
3%
4%
uscite
2013
per
SPESE GENERALI
AFFITTO LUOGHI
53%
complessivi Euro 15.555,02. Il
RACCOLTA FONDI
8%
5%
SPETTACOLI/EVENTI
IMPREVISTI
maggior costo è sostanzialmente
attribuibile alla prima produzione artistica di INV (DisanDance – Euro 8.888,00) e alla ricerca
condotta dal Centro Servizi Volontariato appositamente per INV, esitata nel seminario di apertura
del Festival (Euro 3.788,00). Si sottolinea a tal proposito che quest’anno il Festival, nonostante si
sia svolto nell’arco di 10 giorni continuativi come la scora edizione, ha presentato un palinsesto con
12 eventi, contro gli 8 dell’edizione precedente.
Inoltre, in funzione delle indicazioni emerse a chiusura dell’edizione precedente (INV 2013), si
sono consuntivate nell’edizione 2014 maggiori uscite rispetto a INV2013 ripartite nelle seguenti
voci di spesa:
 Euro 2.536,00 in più rispetto all’edizione 2013 per le risorse umane, per ribilanciare l’eccessiva
usura delle persone che all’interno di INV offrono molto lavoro volontario. Da notare, di
contro, che l’incidenza del costo delle risorse umane sul totale uscite ha subito una riduzione
rispetto al 2013 (dal 25.0% al 22.0%);
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8
Bilancio 2014
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 Euro 688,82 in più rispetto all’edizione 2013 per le attività afferenti la comunicazione;
 Euro 1.188,41 in più rispetto all’edizione 2013 per le spese generali finalizzate:

al miglioramento della dotazione tecnica (per es. microfono ad archetto, cavi ecc.),

ad una più completa ed efficace copertura dei rischi (polizze assicurative a garanzia
di eventuali imprevisti di spesa) e

ad una maggior attenzione verso gli artisti degli spettacoli (es. vitto, alloggio ecc.);
 Euro 1.092,86 in più rispetto all’edizione 2013 per l’affitto dei luoghi (principalmente
riconducibile all’affitto di Euro 850,00 del Teatro Serassi di Villa d’Almè per l’evento
promosso da Perla Nera).
Come si evince dalla tabella e dalla figura sopra esposte il 96% delle uscite sono stati investiti nel
progetto e solo il 4% nella raccolta fondi. La spesa principale per la raccolta fondi è rappresentata
anche quest’anno dalle magliette INV, pari ad Euro 1.298,08 (72,8% del totale della voce in
esame). I costi per la raccolta fondi, in ottemperanza alle indicazioni emerse a chiusura
dell’edizione precedente, sono significativamente diminuiti rispetto al 2013: in termini assoluti si è
consuntivata una diminuzione di Euro 599,63 pari al 25,2%, mentre in termini di incidenza sul
totale uscite si è addirittura registrato un dimezzamento (dall’8,4% del 2013 al 4,1% del 2014).
Restano pressoché stabili, rispetto all’edizione precedente, le incidenze percentuali di spesa per gli
spettacoli/eventi, la comunicazione e le spese generali, rispettivamente pari al 52,6%, al 3,1% e all’
8,1% del totale uscite (nel 2013 pari rispettivamente al 51,8%, al 2,4% e all’ 8,3%).
La voce SIAE (inserita nelle spese generali) si è ridotta del 36,7% e cioè di Euro 692,61. Ciò è
sostanzialmente riconducibile a tre ragioni:
-
il pagamento SIAE quest’anno è stato effettuato da Sguazzi, che essendo un’associazione
Onlus ha maggiori agevolazioni (la scorsa edizione se ne occupò Brincadera);
-
Excusè e Disandance sono spettacoli non registrati (e quindi senza diritti d’autore);
-
gli spettacoli di danza hanno tipicamente meno costi SIAE rispetto a quelli teatrali.
Compare infine, per la prima volta, la voce imprevisti: tali uscite, pari complessivamente ad Euro
2.239,14 (5.1% del totale uscite) si riferiscono a costi di competenza di INV 2013, venuti a
conoscenza dei promotori (e quindi pagati) solo successivamente alla chiusura del bilancio INV
2013; sono principalmente riconducibili ad un rimborso a terzi, pari ad Euro 2.000,00 per “danni a
cose” verificatosi nel corso di uno degli eventi della scorsa edizione (non coperto dalla polizza
assicurativa sottoscritta per INV 2013); da sottolineare che tali voci straordinarie sono comunque
ampiamente coperte dal riporto dell’avanzo di gestione di INV2013 pari complessivamente ad Euro
3.461,04.
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9
Bilancio 2014
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Entrate del progetto In Necessità Virtù 2014
Viene di seguito pubblicata la lista completa delle entrate registrate prima, durante e dopo il
Festival. Nel presente grafico vengono raggruppate le entrate nelle cinque principali voci,
dettagliate poi singolarmente nella tabella successiva.
€ 25.000
€ 20.000
€ 15.000
€ 10.000
INV 2014
INV 2013
€ 5.000
€0
Bandi
ENTRATE
Contributo
Promotori e
Partner
Donazioni
durante gli
eventi del
Festival
INV 2014
Donazioni da Altre entrate
Enti Pubblici
diverse
Incid.%
INV 2013
Incid.% Var.'14-'13
Var.%
Bando Volontariato
Bando Fondazione Comunità Bergamasca
12.000,00
5.000,00
25,0%
10,4%
5.000,00
0,0%
15,7%
12.000,00
-
100,0%
0,0%
Tot. Bandi
17.000,00
35,4%
5.000,00
15,7%
12.000,00
240,0%
2.000,00
1.000,00
2.000,00
1.650,00
5.838,00
2.000,00
200,00
200,00
4,2%
2,1%
4,2%
3,4%
12,2%
4,2%
0,4%
0,4%
1.000,00
1.000,00
2.500,00
1.000,00
-
3,1%
3,1%
0,0%
0,0%
7,9%
3,1%
0,0%
0,0%
1.000,00
2.000,00
1.650,00
3.338,00
1.000,00
200,00
200,00
100,0%
0,0%
133,5%
100,0%
-
Tot. Contributo Promotori e Partner
14.888,00
31,0%
5.500,00
17,3%
9.388,00
170,7%
Donazioni per Card durante il Festival
Offerte libere spettacoli
1.210,00
2.285,06
2,5%
4,8%
889,00
572,90
2,8%
1,8%
321,00
1.712,16
36,1%
298,9%
Tot. Donazioni durante gli eventi del Festival
3.495,06
7,3%
1.461,90
4,6%
2.033,16
139,1%
Comune di Bergamo
1.500,00
3,1%
-
0,0%
1.500,00
-
Tot. Donazioni da Enti Pubblici
1.500,00
3,1%
-
0,0%
1.500,00
-
Donazioni per Card pre-Festival
Crouwdfunding
Residuo INV anno precedente
Donazioni da privati
Pagamento biglietti di ingresso
Concorsi, asta, varie
4.667,00
2.970,00
3.461,04
-
9,7%
6,2%
7,2%
0,0%
0,0%
0,0%
4.685,00
7.545,00
469,53
500,00
6.140,00
473,25
14,7%
23,7%
1,5%
1,6%
19,3%
1,5%
(18,00)
(4.575,00)
2.991,51
(500,00)
(6.140,00)
(473,25)
(0,4%)
(60,6%)
637,1%
-
Tot. Altre entrate diverse
11.098,04
23,1%
19.812,78
62,4%
(9.714,74)
(44,0%)
TOTALE ENTRATE
47.981,10
100,0%
31.774,68
100,0%
16.206,42
51,0%
Associazione Sguazzi Onlus
Associazione Brincadera
Comune di Curno
Cooperativa La Perla Nera
Centro Servizi Volontariato Bergamo
Cooperativa Alchimia
Cooperativa Il Segno
Associazione Ceralacca
________________________________________________________________________________
10
Bilancio 2014
_______________________________________________________________________________
Entrate INV 2014 = 47.981,10 €
Per meglio comprendere
la
caratterizzazione
delle entrate di INV
6%
2014 viene proposto un
3%
7%
RESIDUO INV 2013
7%
grafico qui a fianco che
BANDI
CONTRIBUTO PROMOTORI E PARTNERS
racconta le entrate di
10%
36%
INV nelle sue 7 voci
DONAZIONI DURANTE EVENTI FESTIVAL
CROUWDFUNDING
principali.
Quest’anno il Festival
ha
DONAZIONI PER CARD PRE-FESTIVAL
DONAZIONI DA ENTI PUBBLICI
31%
consuntivato
maggiori entrate rispetto
all’edizione 2013 per complessivi Euro 16.206,42, dovendo far fronte ad un budget di spesa
chiaramente più elevato. Ciò nonostante, come già sopra menzionato, la voce di spesa dedicata alla
raccolta fondi è stata ridotta in modo più che significativo.
Le maggiori entrate sono sostanzialmente ascrivibili a due voci principali:

Euro 17.000,00 in più rispetto all’edizione 2013 (pari al 35,4% del totale entrate) derivanti:

dal contributo del Bando Volontariato 2014-2015 pari ad Euro 12.000,00
aggiudicatosi dall’Associazione Sguazzi Onlus (graduatoria senza classifica di
merito pubblicata sul sito CSV);

dal contributo del Bando della Fondazione Comunità Bergamasca pari ad Euro
5.000,00 aggiudicatosi dall’Associazione Compagnia Brincadera per il progetto
specifico Disandance (graduatoria senza classifica di merito pubblicata sul sito della
Fondazione Comunità Bergamasca).

Euro 9.388,00 in più rispetto all’edizione 2013 derivanti dal maggior contributo erogato da
alcuni dei partner fondatori (CSV Bergamo, Sguazzi, Alchimia) e dall’ingresso di altri nuovi
soggetti da un lato nella cerchia dei promotori (La Perla Nera) e dall’altro in quella dei
sostenitori (Comune di Curno, Il Segno, CeraLacca); le entrate riconducibili a questa voce
rappresentano il 31% delle entrate complessivamente consuntivate.
I risultati ottenuti su queste due voci (Bandi e contributi di promotori e partner) confermano il
raggiungimento di un obiettivo prefissatosi in sede di consuntivo INV2013 durante il quale gli
organizzatori identificarono proprio in queste azioni le modalità necessarie per aumentare e
consolidare la sostenibilità del Festival.
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11
Bilancio 2014
_______________________________________________________________________________
Stabile invece l’input generato dalle donazioni derivanti dalla distribuzione delle card nel periodo
pre-Festival (solo Euro 18,00 in meno rispetto ad INV 2013) che rappresentano il 9,7% del totale
delle entrate. N.438 card distribuite nel periodo pre-Festival (pari a n.438 donatori) che hanno
consentito un introito di Euro 4.667,00.
Aumentano invece le donazioni raccolte durante il Festival (+139%), non solo in valore assoluto
(Euro 2.033,16 in più rispetto all’edizione 2013) ma anche in termini percentuali (dal 4,6% al 7,3%
del totale entrate): anche in questo caso si conferma il raggiungimento dell’obiettivo prefissatosi in
sede di consuntivo 2013.
In questa edizione, avendo optato per l’ingresso ad offerta libera in tutti gli spettacoli/eventi, non
compare nessuna voce riconducibile all’incasso per la vendita di biglietti.
Per quanto concerne la modalità di raccolta fondi denominata “crouwdfunding” si registra una
sostanziale diminuzione: Euro 4.575,00 in meno rispetto all’edizione precedente pari al 60,6% in
meno. Il contributo di questa voce al totale entrate scende quindi dal 23,7% del 2013 al 6,2% del
2014. E’ necessario segnalare, per trasparenza, che tra i dati tabellari sopra riportati e quelli che
compaiono sul sito Buona Causa (portale al quale INV si appoggia per il crouwdfunding) esistono
delle differenze: in entrambe le edizioni di INV (2013 e 2014) Alchimia ha infatti erogato la propria
donazione come contributo di “partner organizzatore” (pari ad Euro 1.000,00 nel 2013 ed ad Euro
2.000,00 nel 2014) attraverso il portale Buona Causa; nel presente bilancio, invece, entrambe le
donazioni sono state classificate ed inserite nella voce “contributi promotori e partner” in quanto
formalmente più corretto.
Infine, inaspettata quanto gradita, la donazione di Euro 1.500,00 da parte del Comune di Bergamo,
che certifica un riconoscimento del valore del progetto da parte delle istituzioni pubbliche. Nella
stessa direzione si colloca il contributo del Comune di Curno.
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12
Bilancio 2014
_______________________________________________________________________________
Bilancio Sociale
Le valorizzazioni
L’intero progetto si colloca al di fuori dei costi di mercato e poggia sulla carica ideale di tutti i
partecipanti. Ciò rappresenta l’elemento fondamentale della sostenibilità del progetto. I costi
minimi rispetto alla qualità e alla mole di lavoro messo in campo sono descritti nella tabella
sottostante che cerca di quantificare (seppur in modo parziale) l’entità del lavoro volontario delle
risorse umane (che hanno dedicato al progetto più ore di quelle effettivamente pagate), delle
associazioni e delle cooperative coinvolte e la stima del costo dei servizi offerti pro-Festival.
Il costo orario per la valorizzazione del lavoro volontario è stato definito forfettariamente pari ad
Euro 20,00 (secondo le linee di indirizzo suggerite dal Centro Servizi del Volontariato di Bergamo).
Soggetto e mansioni svolte
Ore di Lavoro
Ore da
Valorizzare
Ore Pagate
Costo in Euro
ore
valorizzazione
Giuseppe Goisis, direttore artistico: riunioni collegiali,
giornate Festival, progettazione, incontri individuali,
prove DisanDance, incontri scuole
1.000
150
850
17.000,00
Silvia Lazzari: aiuto direzione artistica, riunione
collegiali e organizzative, aiuto comunicazione,
riunioni collegiali, giornate Festival
1.000
100
900
18.000,00
Francesca Bolazzi: progettazione e cura piano
comunicazione, consulenza in realizzazioni grafiche,
web site, ufficio stampa, gadget
250
90
160
3.200,00
Francesco Chiaro: realizzazioni grafiche e creatività,
consulenza in realizzazioni grafiche, web site, ufficio
stampa, gadget
100
70
30
600,00
Marta Cassina: referente progetto scuole, incontri
collegiali, giornate Festival
100
25
75
1.500,00
Chiara Roncelli, Centro Servizi Volontariato (CSV):
riunioni collegiali organizzative, rapporto SSV,
supporto alla rete
200
-
200
4.000,00
Elena Malgrati, Alchimia: riunioni organizzative,
serate al Festival, azioni promozione, azioni raccolta
fondi
100
-
200
2.000,00
________________________________________________________________________________
13
Bilancio 2014
_______________________________________________________________________________
Associazione Sguazzi: 20 volontari impiegati per
riunioni collegiali, riunioni organizzative, raccolta
fondi, gestione crowdfunding, rendicontazione,
giornate festival, stesura bandi, preparazione mostra
fotografica, gestione banchetto informativo, buffet
800
-
800
16.000,00
340
-
340
7.800,00
Associazione Boomerang: 14 volontari impiegati per
riunioni collegiali, giornate Festival, raccolta fondi,
buffet
78
-
78
1.560,00
Associazione CeraLacca: 10 volontari impiegati per
giornate Festival e riunioni collegiali
30
-
30
600,00
Oratorio Stezzano: 10 volontari impiegati per buffet
20
-
20
400,00
Cooperativa Alchimia: 3 volontari per riunioni
collegiali e giornate Festival
40
-
40
800,00
Ergolab eventi: 4 volontari impiegati per riunioni
collegiali e giornate Festival
72
-
72
1.440,00
Cooperativa Il Segno: 1 volontario per DisanDance
55
-
55
1.100,00
Comune di Curno: 2 volontari impiegati per riunioni
collegiali e giornate festival
30
-
30
600,00
Associazione Brincadera: 10 persone impiegate per
spettacolo Excusé, riunioni collegiali, riunioni
organizzative, gestione della tecnica del Festival,
giornate Festival, rendicontazione, buffet
4 Buffet: Boomerang, Brincadera, Sguazzi, Alchimia
(300 euro a buffet)
1.200,00
Spettacolo Excusé di Brincadera: 10 attori
1.000,00
Luoghi per eventi e riunioni
6.000,00
TOTALE
4.215
435
3.780
84.800
Come si evince dalla tabella, si sono rese necessarie circa Euro 84.800,00 di “valorizzazione” per
garantire la buona riuscita del progetto (valore superiore di Euro 9.400,00 rispetto all’anno scorso).
E’ una stima probabilmente al ribasso. Tenuto conto delle uscite consuntivate e menzionate nel
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14
Bilancio 2014
_______________________________________________________________________________
sopra esposto Bilancio economico, a conti fatti il progetto In Necessità Virtù 2014 è costato dunque
circa Euro 129.000,00.
Escludendo la voce di valorizzazione per l’affitto dei luoghi (che l’anno scorso non era stata
conteggiata), si osserva in generale una sostanziale equivalenza dei costi di valorizzazione rispetto
all’anno scorso. Ciò potrebbe essere riconducibile ad una migliore organizzazione del lavoro.
Il costo per il personale, benché sia stato ritoccato al rialzo rispetto all’edizione precedente,
continua ad essere non adeguatamente remunerato, rispetto al lavoro effettivamente svolto dai
professionisti incaricati, soprattutto nelle figure riconducibili alla direzione artistica e
all’organizzazione.
Circa 80 persone hanno contribuito in vario modo alla riuscita del Festival.
Direzione artistica, raccolta fondi, rendicontazione, organizzazione, accoglienza sono le principali
mansioni svolte dai volontari INV.
Chiara Roncelli, ed Elena Malgrati sono state incaricate rispettivamente dal Centro Servizi al
Volontariato di Bergamo e dalla Cooperativa Alchimia di seguire i lavori di INV. Il loro costo è
stato sostenuto dalle organizzazioni stesse e rientra nel bilancio INV come valorizzazione.
Il costo degli affitti è risultato minimo grazie alla rete di relazioni messe in campo, alla scelta di
luoghi sostenibili e all’utilizzo gratuito del teatro Sociale (grazie alla partecipazione di Compagnia
Brimcadera in Casa delle Arti). Il risparmio per questa voce è stato stimato in circa Euro 6.000,00.
Le spese generali/gestionali sono risultate minime se consideriamo che i costi SIAEE in esse
comprese, sono pari ad Euro 1.160,44 e rappresentano quindi il 34% della voce in oggetto. Ciò è
ulteriore conferma della carica ideale dei partecipanti e della trasparenza delle spese sostenute.
I buffet, momento aggregativo fondamentale per INV, sono stati offerti da alcune delle
organizzazioni promotrici. Per essi si è stimato un risparmio di circa Euro 1.200,00.
Lo spettacolo d’apertura Excusé che ha portato sulla scena 15 attori, è stato offerto da Compagnia
Brincadera. Per l’evento si è stimato un risparmio di Euro 1.000,00.
Il lavoro volontario svolto dalle Associazioni Brincadera e Associazione Sguazzi Onlus continua ad
essere enorme. Il coinvolgimento di altri soggetti risulta essere decisivo per evitare l’usura dei
volontari. La gratuità dell’azione volontaria non può prescindere da una componente di
piacevolezza nello svolgerlo. In questa direzione l’Associazione Boomerang ha offerto un
contributo di volontari decisivo.
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15
Bilancio 2014
_______________________________________________________________________________
Raggiungimento degli obiettivi
Obiettivi INV 2014
Risultati
Mancanze, Altri indicatori
Giudizio complessivo positivo del direttore- Questionari di gradimento
artistico come si evince dal bilancio morale.
- Commissione esterna competente che
valuta a posteriori la qualità.
Altro
Tutte le proposte presentate hanno mostrato- Questionari di gradimento
Rappresentare varie
coerenza rispetto all’obiettivo. Libretto e sito - Commissione esterna competente che
situazioni di Necessità
web le raccontano.
valuta efficacia oltre che coerenza.
attraverso diverse forme
- Assenza di riflessione seria e piano
d’arte a Bergamo e nella
strategico per la gestione delle barriere
provincia.
architettoniche

Associazione Boomerang e Ceralacca- Incontri organizzativi molto operativi
coinvolte attivamente nel festival oltre a con poco spazio dedicato alla
Brincadera e Sguazzi.
condivisione del senso del progetto e

Coinvolgimento della Cooperativa La all’utilizzo di modalità comunicative
Aggregare e coinvolgere le
appropriate
Perla Nera oltre a
organizzazioni di
altre
modalità
di

Coivolgimento diretto del Comune di- Trovare
volontariato attorno a una
coinvolgimento
Curno
proposta socio-culturale di
Produzione di uno spettacolo specifico- Modificare dicitura organizzazioni di
qualità di interesse collettivo. 
volontariato e con TERRITORIO
ad hoc

80 volontari coinvolti
- Partecipazione
assente
delle
nell’organizzazione
associazioni di Curno nonostante il
coinvolgimento comunale
- 700 giovani circa coinvolti nella visione degli- Trovare
altre
modalità
di
spettacoli con partecipazione attivi al dibattito coinvolgimento
post-spettacolo.
- Pubblicazione del materiale prodotto
Promuovere il protagonismo
produzione profestival di materiale da parte dagli studenti del S.Alessandro su sito
giovanile incentivandone la
degli studenti del S.Alessandro
INV come concordato.
creatività artistica e la
- coinvolgimento del gruppo giovani
crescita culturale.
dell’oratorio di Stezzano nell’accoglienza
degli artisti e nella preparazione del buffet
Proporre un prodotto
culturale di alta qualità.
- Organizzazione seminario di apertura su Arte- Poca condivisione tra organizzatori e
e Disabilità
promotori dei contenuti del libretto.
- Spiegazione del festival con 10 Incontri- Incrementare tiratura e diffusione del
Educare la cittadinanza a
guardare l’arte come
strumento di
rappresentazione e
comprensione della società.
-
prefestival con Sportello Scuola Volontariato,
Ischool, Liceo S.Alessandro, Scuola PascoliCurno e 6 incontri prefestival con gruppi.
6 dibattiti post-spettacolo con gli attori
Produzione del libretto INV
700 libretti circa su 1000 prodotti distribuiti.
438 card pre-INV e 120 card durante INV
distribuite.
coinvolgimento di circa 1900 spettatori
libretto INV
Barriere architettoniche dei teatri
impediscono la partecipazione libera
delle persone.
Migliorare comunicazione di INV nelle
fasi pre e post-spettacolo e negli spazi
informativi.
________________________________________________________________________________
16
Bilancio 2014
_______________________________________________________________________________
- Bilancio preventivo e consuntivo in itinereMancanza di condivisione delle fatture e
Assicurare trasparenza e
legalità nella gestione.
Prendersi cura delle relazioni.
-
sempre disponibili.
Produzione del bilancio sociale INV
- 10 riunioni collegiali
- 5 Buffet
- Assicurazione INV
contratti di sponsorizzazione effettuati da
tutti i promotori.
- Riconoscimento
-
simbolico per i
volontari
Scarsa
attenzione
alle
modalità
comunicative del senso e degli obiettivi
di INV
Definizione di gruppo persone che si
occupa di risolvere problemi relazionali
Particolare menzione meritano due mancanze emerse sia nell’edizione INV 2013 che in quella
2015: la questione delle barriere architettoniche e quella della modalità attraverso la quale i
contenuti vengono espressi. Trattandosi di un progetto culturale che cerca di raccontare le fragilità
contemporanee attraverso l’arte, l’edizione 2015 dovrà prevedere strumenti per affrontarle in modo
coerente agli obiettivi.
Comunicazione
Nella sezione bilancio è inserita quest’anno anche un’analisi del comparto comunicazione (tratto
dal report del responsabile comunicazione) perché come si evince dalla relazione morale, “il valore
artistico del Festival si difende anche attraverso un'adeguata copertura mediatica che sia in grado di
restituirne la reale portata”. Il report completo è trattato in un allegato ad hoc. Non è possibile una
comparazione con i dati dell’edizione 2013 non essendo stato prodotto un report nella precedente
edizione.
Ufficio stampa: Conferenza e rassegna stampa
La conferenza stampa tenutasi presso Il Salone Riccardi del Teatro Donizetti in data Lunedì 24
Novembre ha permesso al Festival di raggiungere tutte le maggiori testate locali e sempre attraverso
il lavoro di Ufficio stampa ha portato alla segnalazione dell’evento su tutte le principali testate
locali e, inoltre, su molti siti web dedicati a eventi e manifestazioni. Nel periodo precedente e
durante tutto il festival, sono state inviate newsletter ad una lista di circa 2000 contatti. Di seguito la
rassegna stampa di Festival In Necessità Virtù 2014:
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Bilancio 2014
_______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
18
Bilancio 2014
_______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
19
Bilancio 2014
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Social Networks
Si segnala quest’anno una presenza quotidiana più costante sulla pagina facebook del Festival
rispetto all’anno scorso dove si erano raggiunti picchi e cadute maggiori con andamento più
irregolare. Il post che ha ottenuto più impression è stato quello dedicato a “Il Convegno di Punta
Corsara del 11-12-2014 con 1407 persone raggiunte e 34 like. Di seguito le percentuali di visitatori
raggiunte:
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20
Bilancio 2014
_______________________________________________________________________________
Sito web WWW.INVFESTIVAL.IT
E’ stato realizzato il sito dedicato alla manifestazione contenente palinsesto, partecipanti, soggetti
promotori e sostenitori. Per ognuno di questi contenuti e possibile trovare sul sito pagine descrittive
dedicate. Per problemi tecnici non è possibile fornire i dati Analitycs relativi al sito. Vengono
dunque di seguito riportati i soli dati del 2013.
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21
Bilancio 2014
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Le prospettive economiche: le uscite
Per riproporre un Festival di qualità Euro 40.000,00 sembrano una cifra adeguata. Saranno
necessari sempre un alta carica ideale e tanto lavoro volontario per mantenere il progetto al di sotto
dei costi di mercato. La grande acquisizione di quest’anno, da non disperdere, è stata la capacità di
stesura di un bilancio preventivo nelle voci di costo principali che si è discostato solo nei dettagli da
quello consuntivo. C’è da migliorare la coordinazione delle spese (per ottimizzarle al meglio) tra i
vari partner, dato che non esiste un unico soggetto committente per il festival, ma diversi soggetti
che effettuano spese per INV in tempi e modi diversi.
Da mantenere il virtuosismo del 90% dei costi spesi per la realizzazione del progetto.
Mantenere il 50% del budget riservato alla voce degli spettacoli/eventi (luoghi e SIAE esclusi) è un
elemento di assoluto valore. Garantire un pagamento adeguato e tempestivo degli artisti è cosa rara
in tempo di crisi economico-sociale.
Euro 10.000,00 euro vanno previsti per le risorse umane. Occorre orientare bene le voci di spesa e
migliorare l’organizzazione per evitare l’usura delle persone.
Euro 3.500,00 vanno previsti (Euro 1.000,00 in più) per le spese di gestione in quanto va inserita la
spesa per un’adeguata copertura assicurativa.
Mantenere il costo degli affitti dei luoghi al di sotto di Euro 2.000,00 è necessario per la
sostenibilità e il senso stesso del progetto. Significa migliorare il lavoro di rete e rivitalizzare luoghi
poco usati.
Le voci di costo “raccolta fondi e comunicazioni” non dovrebbero subire variazioni per garantire la
sostenibilità del progetto.
Magliette e spille sono stati gli strumenti fondamentali per la raccolta fondi. Rispetto all’anno 2014,
la gestione oculata dell’ordine delle magliette ha consentito un avanzo minimo delle stesse (40
magliette rimaste su 400 ordinate).
Potrebbe essere utile prevedere una voce nei costi che preveda un cadeau per ospiti e volontari.
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Bilancio 2014
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Le prospettive economiche: le entrate
La sostenibilità del Festival passa attraverso l’aumento del contributo annuale dei soggetti
organizzatori. Nell’ipotesi di un accordo triennale l’obiettivo dovrebbe essere quello di raggiungere
il 50% del budget richiesto attraverso le donazioni dei soggetti organizzatori.
Significa incrementare il contributo dei soggetti promotori o trovare altri soggetti disponibili a
entrare nel comitato organizzatore con una quota.
L’interesse delle associazioni e delle cooperative e dei partners in generale va sollecitato
incrementando gli spazi di protagonismo. E’ possibile prevedere una sezione specifica dedicata alla
presentazione dei progetti artistici di associazioni/cooperative? La produzione artistica
“DisanDance” in questo senso ha consentivo il coinvolgimento di Ceralacca, Boomerang e Il Segno
che hanno poi offerto al Festival un contributo fondamentale.
Un altro elemento di sostenibilità riproducibile anche per gli anni a venire dovrebbe essere la
distribuzione di 1000 card con richiesta di una donazione minima di Euro 10,00 l’una. Ciò sembra
possibile solo attraverso un maggior coinvolgimento dei partner e dei volontari nella distribuzione
delle stesse e attraverso modalità di fidelizzazione dei donatori che vanno approfondite.
I bandi hanno garantito un income considerevole, ma non sono una voce su cui impostare la
sostenibilità del progetto.
La voce crowdfunding ha bisogno di un lavoro specifico e dedicato che le permetta di generare quei
flussi in entrata che è lecito attendersi da uno strumento che sempre di più, in svariati contesti, sta
dimostrando grandi potenzialità.
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