Sistema Archivistico Nazionale - NIERA EPF - Progetto Gestione Produttori Guida generale
Seminario di aggiornamento – 11 dicembre 2012
ore 10
Agostino Attanasio, Apertura dei lavori
ore 10,15 Marina Giannetto, Il SAN e l’esperienza di gestione e manutenzione nel primo anno
di esercizio. Presentazione del Sistemja archivistico Statale - SAS
ore 10,45 Euride Fregni e Rossella Santolamazza, L’applicazione delle NIERA EPF nella
elaborazione dei record di autorità e nella vilsualizzazione delle liste di autorità nel SAN
ore 12,15 Marina Giannetto, Il progetto per la gestione e l’implementazione dei soggetti
produttori della Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani
ore 12,30
Paola Carucci, I soggetti produttori e i loro contesti istituzionali nella Guida
Generale degli Archivi di Stato Italiani
ore 13
Antonella Mulé, L’applicativo per la gestione dei soggetti produttori della Guida
Generale degli Archivi di Stato Italiani
ore 13, 30
Pausa
ore 14,00
Priscilla Sermonti, La gestione degli oggetti digitali : la scheda progetto di
digitalizzazione
ore 14,30
Valentina Pitorri, La gestione degli oggetti digitali : metadati degli oggetti digitali
gestiti in SAN (il set METS SAN)
ore 15,00
Maria Idria Gurgo, La gestione degli oggetti digitali : dal trattamento delle
immagini alla costruzione di percorsi tematici
ore 15, 30 Elisabetta Reale, Rossella Santolamazza, Il SAN e la restituzione dei dati dei
sistemi aderenti : l’esperienza di SIUSA
ore 16, 00 Maria Emanuela Marinelli, Elisabetta Reale, I portali tematici integrati nel
SAN : Imprese e Architetti
1
Il Sistema Archivistico Nazionale (SAN)
e
l’esperienza di gestione e manutenzione
nel primo anno di esercizio
http://san.beniculturali.it/
2
Il Sistema Archivistico Nazionale
Il SAN :
-
ha preso concretamente avvio alla fine del 2008 con la stipula del contratto
esecutivo per la Progettazione, realizzazione e gestione di servizi e siti web e
conduzione sistemi in favore delle Pubbliche Amministrazioni, nell’ambito del
Sistema Pubblico di Connettività;
-
si basa, nella sua attuale fase di sviluppo, sull’Accordo per la promozione e
attuazione del SAN, stipulato nel marzo del 2010 tra il Ministro per i Beni e le
Attività Culturali, il Presidente della Conferenza delle Regioni e delle Province
autonome, il Presidente dell’Unione delle Province d’Italia e il Presidente
dell’Associazione Nazionale Comuni Italiani;
- è stato sviluppato, in qualità di partner tecnologico dell’Amministrazione, da
Engineering Ingegneria Informatica spa;
- il Portale è stato inaugurato il 17 dicembre 2011 ed è entrato in esercizio in
una veste che richiedeva sia interventi correttivi ed evolutivi, emersi a
seguito di un utilizzo massivo ed incrementale del Portale, sia una intensa
attività redazionale sui contenuti.
3
Il Sistema Archivistico Nazionale
IL SAN :
al momento, limitatamente alle fonti di pertinenza della Amministrazione
archivistica, il SAN é integrato in CulturaItalia
(http://www.culturaitalia.it/).
CulturaItalia è il Portale della Cultura Italiana del Ministero per i Beni e le
Attività Culturali che rende accessibili, attraverso un unico punto d’accesso,
risorse e documenti, provenienti da archivi, musei, biblioteche, fondazioni,
regioni, enti locali, altri enti pubblici e privati afferenti ai vari settori della
cultura italiana, descrivendone le informazioni secondo standard condivisi.
In linea con Europeana, la biblioteca digitale europea, CulturaItalia é il
principale fornitore di contenuti italiano.
4
Il Sistema Archivistico Nazionale
IL SAN : principali caratteristiche e funzioni
•
costituisce un punto di accesso primario al patrimonio archivistico italiano,
rendendo disponibili archivi di natura eterogenea, finora consultabili separatamente.
•
intende far conoscere a un pubblico non di soli specialisti quali risorse
archivistiche esistano a livello nazionale, dove siano dislocate e come vi si
acceda;
•
consente l’interconnessione con altri portali/archivi (esistenti o nuovi) e il
recupero di risorse dal web tramite web crowler, l’harvesting dei sistemi aderenti
al SAN, l’importazione ed esportazione di dati relativi alle risorse archivistiche e
digitali e la gestione delle informazioni bibliografiche, non solo con riferimento ai
sistemi dell’Amministrazione archivistica, ma anche a quelli curati da Enti statali e
non e da organizzazioni pubbliche e private, come Regioni, Province, Comuni,
Università, Enti ecclesiastici, Istituzioni culturali, Fondazioni;
•
crea un collegamento con analoghi progetti internazionali;
•
prevede che sia portato a termine un sistema informativo unificato per la
gestione degli Archivi di Stato e delle Soprintendenze Archivistiche, in
sostituzione dei diversi sistemi oggi utilizzati (SIAS, SIUSA e le diverse
personalizzazioni, Guida Generale) : il Sistema Archivistico Statale - SAS che ne
integrerà le funzionalità e i dati in un unico ambiente software e costituirà una fonte
di alimentazione del SAN.
5
Il Sistema Archivistico Nazionale
IL SAN offre accesso alle seguenti tipologie di contenuti :
• catalogo delle risorse archivistiche:
descrizioni dei soggetti conservatori, dei soggetti produttori, dei
complessi archivistici di primo livello (fondi, complessi di fondi) o di livello
inferiore - che si configurino come fondi autonomi, oppure che abbiano
propri soggetti produttori distinti da quelli dei complessi archivistici nel
quale sono inclusi - e degli strumenti di ricerca, trasmesse al SAN
attraverso l’adozione di standard (archivistici e NIERA), tracciati di
scambio (CAT SAN) e protocolli siglati con i responsabili dei sistemi
aderenti.
Ogni scheda CAT ha un solo collegamento ipertestuale (tramite
identificativo persistente) verso il sistema di provenienza delle descrizioni e
tale collegamento punta alla scheda corrispettiva presente in quel sistema.
cfr. gli Standard del SAN NIERA EPF - Norme italiane per l'elaborazione dei record di autorità archivistici di enti,
persone, famiglie; Metadati relativi alle risorse archivistiche (soggetti conservatori, soggetti produttori, complessi
archivistici, strumenti di ricerca) accessibili attraverso il Sistema Archivistico Nazionale, pubblicati in
http://www.icar.beniculturali.it/index.php?it/150/archivio-news/59/gli-standard-di-san-niera-epf-metadati-risorsearchivistiche-metadati-oggetti-digitali
6
Il Sistema Archivistico Nazionale
IL SAN offre accesso alle seguenti tipologie di contenuti :
•
digital library: risorse digitali riferite a documenti di diversa natura e tipologia
(immagini, audio, video), descritte e rintracciabili sulla base di un tracciato di
metadati condiviso (profilo METS SAN). Ciascun documento riprodotto è
contestualizzato per la sua appartenenza a un archivio (conservatore e complesso
documentario) e a un progetto di digitalizzazione (scheda progetto di
digitalizzazione). METS SAN consente anche la gestione di oggetti digitali non
archivisticamente contestualizzati;
•
risorse bibliografiche rilevanti per il dominio archivistico, con collegamento al
Sistema Bibliotecario Nazionale;
•
percorsi, notizie, informazioni, testi e contenuti arricchiti elaborati dalla
redazione e da istituti universitari e di ricerca, che hanno aderito al SAN attraverso
specifici protocolli di intesa;
•
portali tematici a diverso titolo integrati nel SAN
cfr. gli Standard del SAN Metadati Oggetti Digitali nel Sistema Archivistico Nazionale, pubblicati in
http://www.icar.beniculturali.it/index.php?it/150/archivio-news/59/gli-standard-di-san-niera-epf-metadati-risorsearchivistiche-metadati-oggetti-digitali
cfr. la Sezione “Percorsi” del SAN http://san.beniculturali.it/web/san/percorsi-di-ricerca
7
Il Sistema Archivistico Nazionale
Il modello concettuale
Le modalità di
fruizione
I contenuti
Il popolamento
8
Il Sistema Archivistico Nazionale
Sistemi di popolamento – Servizi di interconnessione
•
L’import/export di risorse archivistiche consente di:


•
caricare nel catalogo delle risorse archivistiche (conservatori,
complessi, produttori) i flussi basati sullo standard CAT SAN
ricevuti dai sistemi aderenti
effettuare esportazioni, nel formato XML CAT, delle risorse
archivistiche presenti in SAN.
OAI-PMH (Open Archives Initiatives Protocol for Metadata Harvesting)
harvesting risorse archivistiche consente di:



gestire i data provider aderenti al SAN che espongono l’interfaccia
OAI-PMH
pianificare le attività di harvesting sui data provider aderenti che
risultano attivi
operare richieste esplorative ed effettuare il monitoraggio delle
attività di harvesting.
cfr. gli Standard del SAN Metadati relativi alle risorse archivistiche (soggetti conservatori, soggetti produttori,
complessi archivistici, strumenti di ricerca) accessibili attraverso il Sistema Archivistico Nazionale pubblicati
in
http://www.icar.beniculturali.it/index.php?it/150/archivio-news/59/gli-standard-di-san-niera-epf-metadatirisorse-archivistiche-metadati-oggetti-digitali
9
Il Sistema Archivistico Nazionale
Sistemi di popolamento – Servizi di interconnessione
•
L’importazione metadati oggetti digitali consente di:

•
caricare nell’archivio digitale i metadati descrittivi, gestionali e
amministrativi conformi allo standard METS SAN, associati agli
oggetti digitali.
L’importazione risorse bibliografiche consente di:

caricare nel data base i flussi conformi a standard SBN ricevuti dai
sistemi federati.
cfr. gli Standard del SAN Metadati Oggetti Digitali nel Sistema Archivistico Nazionale
http://www.icar.beniculturali.it/index.php?it/150/archivio-news/59/gli-standard-di-san-niera-epf-metadatirisorse-archivistiche-metadati-oggetti-digitali
10
Il Sistema Archivistico Nazionale
Il portale – albero di navigazione
CHI SIAMO
IL SISTEMA
ARCHIVISTICO
NAZIONALE
Risorse e
servizi offerti
Come usare
i contenuti del SAN
Istituzioni
e partner
RISORSE
PER LE RICERCHE
RICERCA
NEGLI ARCHIVI
GUIDE
ALLE RICERCHE
RICERCA NEL
CATALOGO
ARCHIPEDIA
Contribuisci ad
Archipedia
PERCORSI
TEMATICI
Sistemi
aderenti
Come aderire
al progetto SAN
Gli standard del
progetto
IL MONDO
DEGLI ARCHIVI
Contribuisci a un
Percorso di Ricerca
RISORSE
BIBLIOGRAFICHE
CHIEDI
ALL’ARCHIVISTA
Gli archivi in Italia
Domande e risposte
Le normative italiane
Gli archivi nel mondo
Conservatori di archivi
HOME
Complessi Archivistici
Atlante storico
istituzionale
Galleria Digitale
Ricerca avanzata nel Catalogo
Ricerca avanzata nella Galleria Digitale
PORTALI
TEMATICI
SPAZIO
SCUOLA
RETE PER
NON
DIMENTICARE
PER GLI
INSEGNANTI
NOTIZIE
DAL SAN
IL MIO PROFILO
PER GLI
STUDENTI
DAL MONDO
DEGLI ARCHIVI
RICERCHE
PREFERITE
LE VOSTRE
RICERCHE
NEWSLETTER
SAN
I MIEI
SEGNALIBRI
Il portale
La rete
Produttori di archivi
Ricerca rapida
nel Portale
Passato e
presente
Muro della
memoria
Per
approfondire
Per non
dimenticare
Didattica
NOTIZIE E
NEWSLETTER
Iscrizione alla
newsletter
Cancellazione
dalla newsletter
IL MIO SAN
COMMUNITY
SAN
I GRUPPI
DEL SAN
FOLKSONOMY
I MIEI GRUPPI
Creare un gruppo
I MIEI APPUNTI
Galleria
multimediale
Documenti digitali
|
Progetti di
digitalizzazione
Trovarchivi
LE MIE
ETICHETTE
Biblioteca
ARCHIVI DI IMPRESA
…
11
Il Sistema Archivistico Nazionale
IL SAN: funzionalità di ricerca
•
È prevista una duplice possibilità di accesso alla ricerca, testuale e cartografica
(Atlante Storico Istituzionale), attraverso cui viene fornita una prima informazione
che rinvia ai sistemi aderenti che forniscono descrizioni archivistiche più specifiche
e analitiche
•
ciascuna ricerca può essere raffinata attraverso l’uso di combinazioni di filtri di
ricerca in successione (“ricerca avanzata nel Catalogo”, “ricerca avanzata nella
Galleria Digitale”)
•
digitando uno o più lemmi, è prevista una modalità di ricerca google-like in tutto il
sistema comprese le sezioni dedicate a percorsi, notizie, informazioni e testi. La
“ricerca rapida nel portale” opera non solo sul catalogo delle risorse
archivistiche, ma anche sui contenuti redazionali, sulle risorse bibliografiche,
sull'archivio digitale e su fonti selezionate esterne al Sistema
•
Attualmente si hanno i seguenti risultati : 243.917 risorse, di cui 201.217 Risorse
Archivistiche, 2.440 Contenuti redazionali, 2.907 Risorse Bibliografiche, 20.637
Archivio Digitale, 16.716 Fonti Esterne
12
Il Sistema Archivistico Nazionale
13
13
Il Sistema Archivistico Nazionale
Con la ricerca testuale è possibile individuare:

i soggetti che hanno prodotto gli archivi
(produttori di archivi);

i
soggetti
che
conservano
gli
archivi
(conservatori di archivi);

gli archivi stessi (complessi archivistici);

i singoli oggetti digitali (immagini, audio,
video), e i relativi progetti di digitalizzazione,
conservati nella digital library;

percorsi, notizie, informazioni e testi
14
Il Sistema Archivistico Nazionale
Con la ricerca cartografica nell’Atlante Storico
Istituzionale è possibile individuare:

i soggetti che conservano gli archivi, a partire
da una cartina geografica dell’Italia;

i soggetti che hanno prodotto gli archivi, i
complessi
archivistici
collegati,
i
relativi
contesti storico-istituzionali (CSI) e contesti
archivistico-istituzionali (CAI) -, a partire da
un Atlante Storico Istituzionale scandito dalla
cronologia dei trattati di pace che hanno
regolato la struttura politico-stituzionale degli
stati preunitari : dalla pace di Lodi del 1454 sino
ai trattati del biennio 1943-1945.
15
sistema GG-ASI
Scansione della storia istituzionale attraverso le “grandi paci”:
L'Italia al Congresso di Vienna (1815)
16
sistema GG-ASI
Scansione della storia istituzionale attraverso le “grandi paci”
scelta di una entità statuale
17
sistema GG-ASI
Scansione della storia istituzionale attraverso le “grandi paci”
scelta di una entità statuale;
Sintetica esposizione delle località interessate;
della successione di entità statuali evidenziate ai fini della descrizione
archivistica (CAI);
degli AS ospitanti carte relative
18
Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale
Seminario di aggiornamento
19
19
Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale
Seminario di aggiornamento
20
20
Il Sistema Archivistico Nazionale
Dati del Catalogo delle risorse archivistiche e della Digital Library
giugno 2012 – novembre 2012 :
•
Soggetti conservatori
•
Soggetti produttori
da 57.581 a 65.813
•
Complessi archivistici
da 68.247 a 88.612
•
Strumenti di corredo (inventari, guide, ecc.)
da 13.829 a 17.596
•
Oggetti digitali (foto, video, audio, documenti
pdf, ecc.) con relativi metadati
da 5.400 a 20.637
•
Totale
da 6.803 a 8.559
201.217
21
Il Sistema Archivistico Nazionale
Regioni
Sistemi cooperanti Emilia-Romagna
Lombardia
Piemonte
Toscana
Umbria
e Provincia Autonoma di Trento
Sistemi Aderenti
Archivi di Stato (SIAS)
Soprintendenze Archivistiche(SIUSA)
SIASBO, SIASFI, SIASMI, SIASNA,
SIASVE
Guida Generale Archivi Stato italiani
IBC ARCHIVI
Lombardia Beni Culturali (LBC)
CEI-AR
Impresa
Per non dimenticare
Musica
Architetti
Moda
Portali tematici
Archivio Storico
Multimediale del
Mediterraneo
Territori
Antenati
…
22
Il Sistema Archivistico Nazionale
Portali tematici
ll SAN integra, tra l’altro, a vario titolo, alcuni portali tematici – basati su un modello standard –
dedicati anche ad un pubblico di non specialisti. Un’area del portale SAN descrive ed espone i
link di rimando verso quei portali che rendono fruibili oggetti archivistici e documenti digitali
appartenenti a specifici tematismi. Attualmente sono sette quelli realizzati :
Archivi di impresa: fonti archivistiche, bibliografiche, testi, immagini, audio, video dal
1861 a oggi, provenienti da archivi di piccole, medie e grandi imprese http://www.imprese.san.beniculturali.it
•
Rete degli archivi “per non dimenticare”: fonti archivistiche e bibliografiche sul
terrorismo, sulla violenza politica e sulla criminalità organizzata dal 1946 a oggi in Italia
http://www.memoria.san.beniculturali.it
•
Archivi della Moda del ’900: fonti archivistiche, bibliografiche, iconografiche, audiovisive,
conservate presso diversi soggetti afferenti al mondo della moda http://moda.san.beniculturali.it
•
Archivi di Musica: fonti archivistiche, approfondimenti biografici, percorsi tematici,
cronologia sulla musica del Novecento e sulla musica popolare http://www.musica.san.beniculturali.it
•
Archivi di Architetti: fonti archivistiche, approfondimenti biografici, progetti e immagini
sugli archivi di architetti e ingegneri del Novecento http://www.architetti.san.beniculturali.it
•
Antenati. Gli Archivi per la ricerca anagrafica: fonti archivistiche per ricerche
anagrafiche e genealogiche http://www.antenati.san.beniculturali.it
•
Territori : fonti archivistiche catastali e cartografiche http://www.territori.san.beniculturali.it
23
Il Sistema Archivistico Nazionale
Portali Tematici
Inoltre, il SAN dà accesso all’Archivio Storico Multimediale del
Mediterraneo, che propone e promuove la rilettura della Storia del
Mediterraneo del secondo Millennio, attraverso una vastissima mole di
documenti e collezioni cartografiche, conservati negli archivi storici
dell’Italia e dei Paesi del Mediterraneo.
Le fonti sono state opportunamente digitalizzate, descritte, organizzate e
immesse nell’omonimo portale multilingue (inglese, francese, spagnolo,
arabo ed ebraico), dotato di innovative funzioni di ricerca di Knowledge
Management.
http://www.archividelmediterraneo.org/
24
Il Sistema Archivistico Nazionale
Archivi di impresa
Il portale,
inaugurato presso
l’Archivio centrale
dello Stato, è in
linea dal 24
giugno 2011.
25
Il Sistema Archivistico Nazionale
Rete degli Archivi per non dimenticare
Il portale è stato inaugurato
al Quirinale, il 9 maggio
2011, dal Presidente della
Repubblica Giorgio
Napolitano, nel corso della
cerimonia del Giorno della
memoria. A conclusione del
suo intervento, il
Presidente ha sottolineato
come il portale «varrà a
esigere e fare chiarezza,
perché l’Italia non
dimentichi ma tragga
insegnamenti e forza dalle
tragedie che si sono
abbattute sul nostro
Paese».
26
Il Sistema Archivistico Nazionale
Archivi della moda del Novecento
Il portale è stato inaugurato il 14 novembre 2011
27
Il Sistema Archivistico Nazionale
Archivi di musica
Il portale è stato
inaugurato il 17
dicembre 2011.
28
Il Sistema Archivistico Nazionale
Archivi di architettura
Il portale è stao
inaugurato il 14
giugno 2012.
29
Il Sistema Archivistico Nazionale
Archivio storico multimediale del Mediterraneo
L’Archivio storico
.
multimediale
del
Mediterraneo,
avviato nel 2006, è
un progetto
nazionale di cui si è
fatto promotore
l’Archivio di Stato di
Catania.
30
Il Sistema Archivistico Nazionale
Archivio storico multimediale del Mediterraneo
.
31
Il Sistema Archivistico Nazionale
Archivio storico multimediale del Mediterraneo – Statistiche
Sicilia
Veneto
Piemonte
Liguria
Sardegna
Puglia
Marche
Calabria
TOTALE
Schede
18.839
17.950
10.901
8.609
4.729
2.145
1.222
226
64.621
Tipologie documentarie schedate
Cartografia;
9%
Sicilia
Veneto
Piemonte
Liguria
Sardegna
Puglia
Marche
Calabria
TOTALE
Immagini
275.083
65.106
50.670
42.090
15.941
4.893
1.610
1.190
456.583
Atti notarili
Pergamene
Pergamene
Cartografia
27%
Atti
notarili;
64%
32
Il Sistema Archivistico Nazionale
Archivio storico multimediale del Mediterraneo / Statistiche
11.000 Toponimi censiti, anche in lingua Greca ed Araba
Ad esempio:
ανδριανουπολη [Edirne, Turchia];
Κωσταντινουπολις [Istanbul, Turchia];
‫[ بغداد‬Bagdad, Iraq]
‫[ قسطنطنيه‬Istanbul, Turchia]
105.000 Soggetti (Soggetti Produttori e Attori quali testes, rogatari, autori,
destinatari, etc.)
33
Il Sistema Archivistico Nazionale
IL SAN : le azioni in corso
attualmente, presso l’ICAR, opera un Gruppo di supporto tecnico-scientifico
integrato dal Gruppo di coordinamento SIUSA, dalla Redazione SIAS, dal Gruppo
di lavoro per la elaborazione dei soggetti produttori di autorità nel SAN
(sperimentazione NIERA) e dal Gruppo di supporto informatico.
Il Gruppo integrato, formato a partire dal mese di febbraio alla gestione degli
strumenti di back office del PAN (CAT, Digital Library, CMS, ONTOIR), svolge le
seguenti attività :
-
revisione e normalizzazione dei dati
controllo della restituzione dei dati provenienti dai sistemi aderenti
elaborazione di record di autorità
gestione delle fonti che alimentano il Sistema
gestione delle attività di harvesting e di import/export
metadatazione e caricamento di oggetti digitali
redazione di contenuti
elaborazione di percorsi tematici
Il gruppo ha anche in corso l’attività di verifica dei contenuti, dei vocabolari e della
struttura del portale SAN che è composto da 7 sezioni di primo livello, 15 sottosezioni
di I livello e 41 sottosezioni di secondo livello.
34
Il Sistema Archivistico Nazionale
Il SAN : le azioni in corso
Formazione del Gruppo di supporto tecnico-scientifico integrato
Per poter esercitare una funzione di servizio verso i soggetti aderenti e afferenti, nel mese di febbraio
- marzo e settembre .ottobre sono stati organizzati i seguenti corsi di formazione:
1) Gestione del sistema SAN di back office e di front office (Architettura del sistema
SAN; Gestione Catalogo delle risorse archivistiche; Gestione liste di autorità; Gestione
digital library; Gestione vocabolari controllati; Gestione CMS del SAN). Durata del
corso: 16 ore + 16 ore di training on the job con 20 Partecipanti.
2) Gestione del sistema SAN (Architettura; Componente ONTOIR; Componente back
office; Componente digital library; Gestione sistemistica ordinaria). Durata del corso:
24 ore + 24 ore training on the job con 10 Partecipanti.
3) Gestione del sistema SAN di back office e di front office per i referenti SIUSA
(Gestione Catalogo delle risorse archivistiche; Gestione liste di autorità; Gestione e
manutenzione dei soggetti conservatori).
Si prevede di replicare nei prossimi mesi il primo modulo formativo, aperto alle redazioni distribuite
sul territorio, e di avviare la formazione per la gestione dei soggetti produttori e la creazione e
manutenzione dei soggetti produttori di autorità, anche in connessione con l’avvio del progetto di
implementazione dei SP di Guida Generale.
35
Il Sistema Archivistico Nazionale
Il SAN : le azioni in corso
L’ICAR con circolare n.10\2011 ha effettuato un censimento dello stato
della digitalizzazione presso gli Archivi di Stato.
Sulla base delle risposte pervenute, pari a circa il 70% degli Istituti, l’ICAR
ha presentato due progetti 8xMille finalizzati al recupero agli standard del
SAN di 411.000 oggetti digitali (cartografie e catasti; pergamene e sigilli,
altre tipologie documentarie) sedimentati presso gli istituti archivistici che
hanno risposto al questionario.
I risultati del censimento sono pubblicati in http://www.icar.beniculturali.it/index.php?it/150/archivionews/65/primi-risultati-del-censimento-sullo-stato-della-digitalizzazione-del-patrimonio-archivistico-degli-archivi-di-stato
36
Il Sistema Archivistico Nazionale
Il SAN : le azioni in corso
Soggetti Produttori e Profili Istituzionali di Guida Generale degli
Archivi di Stato Italiani
Progetto per la gestione e l’implementazione – in cooperazione con i
diversi istituti archivistici interessati - delle “notizie storiche” dei :
soggetti produttori della Guida Generale degli Archivi di
Stato Italiani
contesti storico-istituzionali relativi
profili istituzionali collegati
Realizzazione di un applicativo, fruibile attraverso un comune browser
web, al fine di contribuire alla implementazione, gestione e manutenzione
dei soggetti produttori del SAN (elaborazione dei SP d’autorità e relative
intestazioni) e dell’Atlante Storico Istituzionale che consente una modalità
alternativa di restituzione delle risorse archivistiche
Per i dettagli del progetto, cfr. http://www.icar.beniculturali.it/getFile.php?id=424
37
38
39
40
Il Sistema Archivistico Nazionale
Il SAN : le azioni in corso
Interoperabilità con i seguenti portali :
-
Moda
-
Archivio Storico Multimediale del Mediterraneo
-
Territori
-
Antenati
-
Sistema Informativo Archivio di Stato di Perugia, Pergamene
al fine di consentire l’export e la pubblicazione dei relativi metadati e
thumbnail nella Digital Library del SAN
41
Il Sistema Archivistico Nazionale
Il SAN : le azioni in corso
Il disegno unitario del SAN - oltre alla realizzazione del Portale Archivistico Nazionale
(PAN) e dei portali tematici a questo integrati - comporta la realizzazione del
Sistema Archivistico Statale-SAS,
Il SAS si propone come punto di accesso unificato per la descrizione, la gestione, la
ricerca e la consultazione del patrimonio archivistico statale e non statale,
pubblico e privato, conservato all’interno e al di fuori degli Archivi di Stato.
Il SAS è stato avviato, a partire dal 2010, dalla Direzione Generale per gli Archivi ed è
in corso di sviluppo, dal mese di ottobre 2011, da parte dell’ICAR, unitamente alla
Società Engineering fornitrice del SAN, con i seguenti obiettivi:
1.
recuperare e centralizzare il patrimonio delle descrizioni archivistiche dei sistemi informativi
archivistici statali (SIAS, Guida Generale, SIUSA e le diverse personalizzazioni), oggi non
interoperanti;
2. integrare, sviluppandole nel nuovo schema dati e nel nuovo tracciato integrato, strutture dati e
funzionalità dei sistemi informativi archivistici statali;
3. migliorare prestazioni e utility offerte dai sistemi attualmente in uso; uniformare la redazione,
gestione, indicizzazione e rappresentazione delle descrizioni archivistiche e degli oggetti digitali
a queste associati;
4. gestire l’import e l’export delle informazioni secondo i più diffusi schemi di metadati in modo da
permettere una piena integrabilità ed interoperabilità del sistema e da permettere il recupero
delle descrizioni archivistiche dai principali sistemi proprietari e non attualmente in uso.
42
Il Sistema Archivistico Nazionale
Il SAN : le azioni in corso
Il Sistema Archivistico Statale-SAS si compone di moduli attraverso i quali è consentita :
-
-
-
-
Modulo Descrittivo : la descrizione, gestione e rappresentazione dei dati relativi alle risorse archivistiche
(soggetti conservatori, soggetti produttori, elementi di contesto [Ambito Territoriale, Contesto StoricoIstituzionale, Profilo Istituzionale Generale], complessi documentari fino alle unità documentarie, strumenti
di ricerca);
Modulo Bibliografia: la gestione delle risorse bibliografiche di pertinenza dei dati archivistici censiti
attraverso l’utilizzo del Modulo Descrittivo;
Modulo Oggetti digitali : la gestione degli oggetti digitali e dei progetti di digitalizzazione che ne
costituiscono base “istituzionale”;
Modulo Gestionale : “descrizione\gestione” dei procedimenti e azioni di tutela e organizzazione esercitate
nell’ambito delle attività di sorveglianza, vigilanza e conservazione (complessi vigilati/sorvegliati; procedure
versamento\ acquisizione da parte di conservatori statali; valutazione economica dei documenti);
Modulo Tool e Servizi: gestione delle tabelle di vocabolari controllati del Sistema (attualmente 79); dei
servizi di importazione ed esportazione dei dati archivistici da o verso altri sistemi esterni al SAS; della
reportistica da produrre contestualmente a talune attività redazionali;
Modulo Amministrazione di sistema : gestione di utenti e gruppi, compresa la loro profilatura; gestione
del flusso di lavoro del SAS, compresa l’organizzazione della redazione di back office e le policy di
inserimento, validazione e pubblicazione dei dati
Il documento di architettura funzionale e gli schemi della base dati sono pubblicati in
:http://www.icar.beniculturali.it/index.php?it/150/archivio-news/70/architettura-applicativa-e-schema-base-dati-del-sistemaarchivistico-statale-sas
La presentazione del sistema è pubblicata in:
http://www.icar.beniculturali.it/biblio/pdf/pres_SAS.pdf
43
Il Sistema Archivistico Nazionale
Il SAN : le azioni in corso
Sistema Archivistico Statale-SAS
44