In questa guida vengono illustrate le modalità di inserimento di un nuovo paziente in FPF per Windows. All’avvio del programma viene proposto l’elenco dei pazienti presenti nell’archivio mostrato in figura 1. FPf per Windows 3.1 Guida all’uso 1 Figura 1 Per inserire un nuovo paziente premere il bottone [Nuovo paziente] o in alternativa il tasto [F5]; viene mostrata la scheda di figura 2. Inserimento di un nuovo Paziente & Scheda anagrafica del Paziente [A] - completare la scheda con i dati anagrafici obbligatori del paziente Versione 1.0 del 20/03/2004 Figura 2 Pagina 1 Pagina 2 E’ necessario compilare tutti i campi obbligatori previsti nella scheda di figura 2. Il luogo di nascita può essere ricercato nell’elenco dei comuni e degli stati esteri premendo il bottone […F2] o in alternativa il tasto [F2]. Completata la compilazione della scheda di figura 2 premere il pulsante [Salva e Chiudi] o in alternativa il tasto [F5] per procedere all’inserimento del nuovo paziente, se si desidera invece abbandonale l’operazione premere il pulsante [Annulla] o in alternativa il tasto [Esc]. Una volta inserito il paziente il programma propone la scheda dei dati anagrafici che può essere completata con tulle le altre informazioni. (figura 5) C - indicare il numero tessera [B] - digitare il nome della località da ricercare Figura 3 L’indicazione precisa del luogo di nascita permette al programma di calcolare correttamente il codice fiscale del paziente senza necessità di doverlo digitare manualmente, per questo motivo è conveniente ricercare il luogo di nascita nell’elenco. Per ricercare un comune o un paese estero digitare la parte iniziale del suo nome nella barra di selezione (nota B), il programma si posizionerà sul luogo ricercato, una volta individuato selezionarlo con un click del mouse o premendo il tasto [Invio]. Figura 5 La data di nascita (figura 2) deve essere indicata nel formato GG/MM/AAAA. D – selezionare le eventuali esenzioni Per la compilazione della data di nascita ci si può avvalere del calendario (figura 4) richiamabile col tasto [F6]: una volta indicato l’anno e il mese fare un click sul giorno voluto. Il codice fiscale può essere calcolato premendo il pulsante […F4]. E’ importante indicare il numero di tessera sanitaria (nota C), l’indirizzo del domicilio del paziente e le eventuali esenzioni possedute. Per selezionare le esenzioni premere il pulsante a fianco della campo esenzione (nota D) che richiama la tabella delle esenzioni con le relative codifiche del SSN. Figura 4 Pagina 3 Pagina 4 E’ possibile indicare fino a 5 esenzioni, per ogni esenzione sono previste le seguenti informazioni: • Esenzione – tipo di esenzione (es. IPERTENSIONE); • Codice SSN – codice dell’esenzione attribuito dal Servizio Sanitario Nazionale; • Codice FPF – codici attributi da FPF per applicare in automatico l’esenzione nella prescrizione dei farmaci associate alla patologia o per identificare le esenzioni per stato (‘&’ per invalidità parziale, ‘$’ per esenzione totale); • Numero Esenzione – numero dell’esenzione riportato sul libretto del paziente; • Nota CUF – codice dell’eventuale nota CUF applicabile al paziente, per richiamare l’elenco delle note premere il pulsante di fianco alla nota; • Scadenza – l’eventuale data di scadenza dell’esenzione. E’ presente una sesta riga dove indicare l’esenzione per reddito (parziale o totale) con il relativo numero e la data di scadenza. Per cancellare un’esenzione inserita per errore utilizzare i pulsanti sulla destra di ogni riga di esenzione. E – richiama la sezione del nucleo familiare Figura 6 F – selezionare il grado di parentela posti Composizione del nucleo familiare Nella parte centrale scheda anagrafica sono presenti quattro diverse sezioni che bossono essere richiamate con un click sul rispettivo bottone posto sul lato sinistro della scheda. Per accedere alla sezione relativa alla composizione del nucleo famigliare premere il bottone [Famiglia] (figura 6). Nella sezione del nucleo famigliare è possibile indicare, tra tutte le persone presenti nell’archivio, i parenti conviventi del paziente. Non è possibile invece indicare i parenti, ad eccezione del capofamiglia, che non sono presenti nell’archivio dei pazienti. Per prima cosa occorre indicare il nominativo del capofamiglia: 1. nel caso in cui il paziente sia il capofamiglia è sufficiente selezionare “Capofamiglia” nel campo di selezione [Grado di Parentela] (nota F) ; 2. nel caso il capofamiglia sia altro paziente presente nell’archivio è possibile selezionarlo nell’elenco dei pazienti richiamabile col pulsante [F2]; 3. nel caso il capofamiglia sia altra persona non presente nell’archivio occorre digitare il suo cognome e nome nel campo [Capofamiglia]. Ad accezione del primo caso, occorre ora indicare il grado di parentela del paziente rispetto al capofamiglia (nota F). Da ultimo possono essere aggiunti gli altri componenti della famiglia che sono presenti nell’archivio: premendo il pulsante [Aggiungi] viene presentato l’elenco dei pazienti dove è possibile selezionare, uno ad uno, gli altri componenti del nucleo familiare; per ogni paziente selezionato viene contestualmente richiesto il grado di parentela (sempre rispetto al capofamiglia). Per togliere un componente del nucleo familiare è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante [Cancella]. Pagina 5 Pagina 6 Iscrizione e Revoca Scadenze Per accedere alla sezione relativa all’iscrizione ed eventuale revoca del paziente premere il bottone [Iscrizione] (figura 7). Per accedere alla sezione relativa alle scadenze del paziente premere il bottone [Scadenze] (figura 8). In questa sezione è possibile indicare le scadenze importanti per il paziente (visite di controllo, accertamenti, ecc.); il programma all’apertura della scheda del paziente evidenzia immediatamente gli eventi in scadenza. G – richiama la sezione iscrizione e revoca Figura 7 H – seleziona l’eventuale motivo di revoca In questa sezione viene indicata la posizione del paziente rispetto alla scelta e alla revoca del medico. Nel campo [Data Inserimento] è possibile indicare la data di inserimento del paziente nell’archivio. Le date vanno inserite nel formato GG/MM/AAAA, per la compilazione ci si può avvalere del calendario richiamabile con i pulsanti [F2], [F3], [F4] e [F6]. L’eventuale motivo di revoca può essere scelto tra quelli proposti nel campo di selezione (nota H). Pagina 7 I – richiama la sezione scadenze Figura 8 L – inserisce una nuova scadenze Per inserire una nuova scadenza premere il pulsante [F3]. Per inserire la data di scadenza ci si può avvalere del calendario premendo sul bottone […] che compare nel campo [scadenza] al posizionamento del cursore o con un click del mouse. Per cancellare una scadenza selezionarla con un click di mouse e premere il pulsante [F2]. Pagina 8