GUIDA STUDENTI
alla
PRENOTAZIONE DEGLI APPELLI D’ESAME ONLINE
Servizio manutenzione procedure informatiche
e reporting per gli studenti
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INDICE
1. INTRODUZIONE .................................................................................................................... 3
2. ACCESSO AREA WEB RISERVATA ESSE3 ................................................................................ 5
3. SEZIONE ESAMI .................................................................................................................... 6
3.1 PRENOTAZIONE APPELLI ......................................................................................................... 6
3.2 BACHECA PRENOTAZIONI (PER VISUALIZZARE, STAMPARE O CANCELLARE LE
PRENOTAZIONI) .............................................................................................................................. 12
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1.
INTRODUZIONE
Con l’introduzione del sistema di verbalizzazione online degli esami di profitto, le procedure di
prenotazione appello, visualizzazione voto, accettazione/rifiuto voto scelta del completamento
esame con il voto pubblicato e visualizzazione della registrazione del voto nel proprio libretto
elettronico saranno effettuati via web.
In questa guida sono riportate le seguenti funzioni a disposizione dello studente:



Accesso area riservata;
Sezione esami: per consultare il calendario degli esami, iscriversi all’appello, cancellarsi
dall’appello, verificare l’esito dell’esame (e quando previsto accettare/rifiutare il voto),
comunicare con il docente, ricevere comunicazioni da parte del docente.
Libretto studente: monitorare l’aggiornamento del libretto “elettronico” con gli esami
sostenuti.
Di seguito è descritta la procedura per la prenotazione ad un appello di una attività didattica
frequentata, da parte di uno studente regolarmente iscritto ad un determinato Corso di Studi.
Per potersi iscrivere agli appelli è necessario:
 Essere in possesso delle credenziali UNISIPASS di accesso a ESSE3 - corrispondenti allo
username e alla password assegnati al momento dell’immatricolazione/iscrizione - utilizzati
per accedere alla rete wireless d’Ateneo e necessari alla consultazione della posta
elettronica di Ateneo con dominio: [email protected]
 Avere una posizione amministrativa “regolare”, ovvero aver effettuato i versamenti della
contribuzione studentesca e tasse di servizio previsti.
NOTA: Né la Segreteria Studenti, né il docente possono prenotare uno studente a un
qualsiasi appello finché la sua posizione amministrativa non è regolarizzata.
 Avere nel piano di studi l’attività didattica per la quale si intende sostenere l’esame.
L’eventuale aggiunta di ulteriori attività didattiche richiede, come di consueto, una
variazione del piano di studi.
NOTA: Né la Segreteria Studenti, né il docente possono prenotare uno studente a un
appello di un’attività didattica non inserita nel suo libretto.
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Per “recuperare” le credenziali UNISIPASS di accesso a ESSE3:
 Se non si è in possesso delle credenziali UNISIPASS valide (es:. password vecchia di 6
caratteri) rivolgersi a [email protected]
 Le credenziali possono essere recuperate online, attraverso l’home page del sistema ESSE3,
collegandosi all’indirizzo segreteriaonline.unisi.it: cliccare su “Password dimenticata” e
inserire il proprio codice fiscale. Il sistema invierà le credenziali UNISIPASS tramite un
messaggio automatico no-reply all’indirizzo e-mail impostato come e-mail personale (al
momento dell’immatricolazione) e all’indirizzo e-mail istituzionale. Per caselle di posta con
dominio diverso da quello istituzionale ([email protected]) verificare che il
messaggio automatico no-reply del recupero credenziali non sia intercettato dall’antispam.
NOTA: Se nessun indirizzo e-mail è stato impostato (o se l’indirizzo è nel frattempo
cambiato), il sistema restituirà l’avviso “impossibile recuperare password”; in questo caso è
necessario rivolgersi alla propria Segreteria Studenti.
Contatti:
• Per problemi di tipo tecnico contattare l’Helpdesk Esse3 all’indirizzo: [email protected]
• Per problemi di tipo amministrativo contattare il Servizio della Segreteria Studenti relativo
alla Facoltà di appartenenza, all’indirizzo: http://www.unisi.it/v0/minisito.html?fld=78
(home page Ateneo – Servizi per gli Studenti - Segreteria Studenti)
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2.
ACCESSO AREA WEB RISERVATA ESSE3
Per poter utilizzare le funzionalità del sistema di verbalizzazione online degli esami di profitto, è
necessario accedere alla propria area web riservata all’indirizzo segreteriaonline.unisi.it e fare click
su Login:
LOGIN
AREA WEB STUDENTE
Direttamente dalla home-page del sito, si effettua il login inserendo le proprie credenziali: Nome
utente e Password.
INSERIMENTO
CREDENZIALI
UNISIPASS
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3.
SEZIONE ESAMI
Dal menu Esami, è possibile visualizzare tutte le funzioni legate al sistema di prenotazione e
verbalizzazione online degli esami disponibili.
•
•
•
Appelli
Bacheca prenotazioni
Bacheca esiti
menu ESAMI
3.1
PRENOTAZIONE APPELLI
Cliccando su Appelli si visualizza il calendario degli esami relativo alle attività didattiche presenti
nel libretto (piano di studi approvato).
In corrispondenza del campo Iscrizione, sono indicate le date di apertura e chiusura delle iscrizioni:
per prenotarsi è necessario procedere entro queste date.
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Informazioni sull’appello
3
Apertura/chiusura iscrizioni
2
Prenotazione appelli
1
Per ottenere maggiori informazioni sull’appello si può cliccare sull’icona
, posta in
corrispondenza dell’attività didattica di interesse. La pagina ottenuta attraverso questo click, oltre a
riepilogare le informazioni dell’appello, permette di procedere alla prenotazione, tramite il pulsante
Prenotati all’Appello.
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Prenotazione appello
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Si entra così nella pagina di prenotazione appello.
Per prenotarsi all’appello con turno unico cliccare sul pulsante Procedi.
Procedi alla prenotazione
Per prenotarsi all’appello suddiviso in turni scegliere il proprio turno dal menu a tendina e cliccare
sul pulsante Procedi.
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Seleziona il turno
1
Procedi alla prenotazione
2
Nella pagina di Conferma Prenotazione, si può scegliere se stampare o meno un promemoria di
iscrizione selezionando
in corrispondenza della voce Stampa Promemoria.
Si possono anche inserire dei messaggi per il docente nello spazio Note.
Si procede con l’iscrizione o stampando il Promemoria o cliccando sul tasto Conferma
Prenotazione.
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Attiva/disattiva Stampa Promemoria
1
Inserimento Note
2
Conferma Prenotazione
3
Se è tutto in regola, se i controlli impostati in fase di prenotazione vengono superati, apparirà un
messaggio di conferma: “PRENOTAZIONE EFFETTUATA!”, altrimenti un avviso segnalerà l’anomalia
rilevata.
Le situazioni anomale più ricorrenti possono riguardare:
-
mancato versamento delle rate della contribuzione studentesca e tasse di servizio: apparirà il
messaggio “PRENOTAZIONE NON EFFETTUATA”. La regolarizzazione dei versamenti deve essere
comunicata alla Segreteria Studenti. E’ necessario contattare la Segreteria Studenti anche per
risolvere eventuali ulteriori problematiche che richiedano un approfondimento della propria
situazione.
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-
3.2
necessità di rispettare eventuali propedeuticità tra esami o assegnazione delle firme di
frequenza (coerenza fra esami e anno di iscrizione) in base al Regolamento del corso di studio:
apparirà il messaggio “PRENOTAZIONE EFFETTUATA CON WARNING”.
La presenza di un “warning” non impedisce la partecipazione all’appello da parte dello studente.
Tuttavia, qualora al momento della verbalizzazione il “warning” non sia ancora risolto, la
Segreteria Studenti procederà automaticamente alla revoca dell’esame.
É opportuno che lo studente segnali immediatamente alla Segreteria Studenti la presenza di
eventuali warning ingiustificati (dovuti, ad esempio, a ritardi o errori nell’aggiornamento del suo
libretto).
BACHECA PRENOTAZIONI (per visualizzare, stampare o cancellare le prenotazioni)
Una volta prenotati ad un appello, non verrà più visualizzato nel menu Appelli.
Per visualizzare tutte le prenotazioni effettuate e il loro stato cliccare su Bacheca prenotazioni.
Da qui è possibile:

revocare la prenotazione cliccando sulla X sotto il campo Cancella. Una volta revocata la
prenotazione, è possibile eseguirla nuovamente.
Entrambe le operazioni di cancellazione e reiscrizione sono consentite solo entro i limiti definiti
dalle date di apertura e chiusura della lista iscritti.

stampare o ristampare il promemoria d’iscrizione cliccando sull’icona
Revoca Prenotazione
2
Bacheca Prenotazioni
1
Ri-stampa Prenotazione
3
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Se si procede con la revoca della prenotazione si accede alla pagina di conferma cancellazione:
Conferma revoca prenotazione
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