ENTE ORGANIZZATORE e PROMOTORE:
CAMERA DI COMMERCIO ITALIA-BELARUS
21 - 25 Novembre
“MODA Italia a Minsk 2013” – Bielorussia
PROPOSTA PER PARTECIPAZIONE
(subordinata ad un min. 8, max. 15 aziende partecipanti)
DESCRIZIONE
PERIODO
dal 21 al 25 Novembre 2013
EVENTO
Show “Italian Style”
Incontri B2B ed Esposizione Collezioni Abbigliamento Uomo/Donna,
Calzature Uomo/Donna, Intimo, Pelliccerie, Borse ed Accessori moda,
esclusivamente “Made in Italy”
Show and Taste “DOP Italian Food”
Esposizione e Degustazione eccellenze gastronomiche italiane
Fashion Show
Sfilata delle collezioni moda presenti all’evento con partecipazione e
show di Jacopo Massa (Litesound band)*
SEDE
National School of Beauty di Minsk
Scuola Nazionale di Moda e Bellezza (utilizzo di modelle locali)
TARGET
Operatori del settore ed Importatori Locali
(con riferimento a fascia di mercato Medio-Alta - età 16-45 anni)
Autorità ed Istituzioni Italo-Bielorusse
presenti all’evento
* Band che ha rappresentato la Bielorussia all’Eurofestival 2012
PROGRAMMA
21 Novembre 2013
- arrivo all’aeroporto di Minsk;
- trasferimento in appartamento riservato oppure hotel.
• Check & View Market:
22 Novembre 2013
- visita di alcuni Centri Commerciali per conoscere in maniera più approfondita la tipologia di
prodotti presenti sul mercato, la loro gamma, qualità e livello di prezzo;
- visita di strutture commerciali di alcuni clienti i cui rappresentanti sono presenti per invito
personale all’evento del 1 e 2 Ottobre.
23 Novembre 2013
• Show “Italian Style”
Esposizione ed incontri B2B dalle ore 11:00 alle ore 17:00
• Show and Taste “DOP Italian Food”
Esposizione e Degustazione eccellenze gastronomiche italiane in Buffet per invitati allo Show
“Italian Style” dalle ore 13:30 alle ore 19:00.
• Fashion Show
Sfilata delle collezioni moda presenti all’evento dalle ore 18:00 alle ore 19:00.
• Show “Italian Style”
24 Novembre 2013
Esposizione ed incontri B2B dalle ore 11:00 alle ore 19:00
25 Novembre 2013
- trasferimento in aeroporto di Minsk;
- rientro in Italia.
FORMULA PARTECIPAZIONE
Pacchetto “SHOW & MEET”
Quota :
- 6.100,00 euro (seimilacento//00 euro)
La Quota
comprende:
• Organizzazione Check Market
• Stand singolo preallestito “dedicato” per ogni azienda partecipante
• Partecipazione a sfilata “EVENTO” del 23/11 con show di Jacopo
Massa
• Serie di meeting B2B “dedicati”
• N. 2 Interpreti in lingua russa a disposizione
• Partecipazione a buffet con specialità enogastronomiche italiane
• Partecipazione a Servizio fotografico e filmato della manifestazione
• Battage pubblicitario dell’evento:
- locandine presenti nei ritrovi e locali più trendy di Minsk
- conferenza stampa di presentazione dell’Evento
- stampa e consegna “pass” per clientela bielorussa degli operatori
partecipanti alle giornate dell’evento (100 pass per ognuno)
• Assistenza italiana a supporto
• Trasferimento della merce per “show ed incontri B2B” da e per
l’aeroporto di Minsk;
• Opzione“Visto ingresso” per N. 1 persona
• Opzione “Hotel” Executive in hotel 4 stelle per N. 1 persona
• Volo A/R per N. 1 persona
Merci e materiali:
La merce ed il materiale necessario per lo show dovrà pervenire all’aeroporto
internazionale di Minsk entro le ore 19.00 del 21.11.13 già sdoganata
(tutto quanto non espressamente indicato, esula dalla quota, per cui - ad es.:spedizione
prodotto fino all’ Aeroporto di Minsk; eventuali costi per ingresso prodotti sul territorio
bielorusso (sdoganamento), etc. - sono a carico dell’aderente alla presente proposta)
POSSIBILI OPZIONI
Opzione“Visto ingresso”
Quota 190,00euro (centonovanta//00euro)
La quota comprende:
- Invito per ottenimento Visto.
- Consulenza per ottenimento Visto presso Ambasciata di Belarus in Italia
Opzione “Appartamento”
Quota 600,00euro (seicento//00euro)
La quota comprende:
- 1 Trasferimento a/r Aeroporto di Minsk;
- 4 notti per 1 persona in appartamento executive in posizione
centralissima a Minsk;
- Trattamento B&B;
- Pulizia finale del locale;
(tutto quanto non espressamente indicato, esula dalla quota, per cui: eventuali ulteriori trasferte da e per Minsk,
pranzi e cene, snack e spuntini, servizi extra in appartamento, taxi e vetture a noleggio,, etc. sono a carico
dell’aderente alla presente proposta)
Opzione “Hotel”
Quota Executive
900,00euro (novecento//00euro)
Quota Suite
1.200,00euro (milleduecento//00euro)
La quota comprende:
- 1 Trasferimento a/r Aeroporto di Minsk;
- 4 notti per 1 persona in Hotel 4 stelle in posizione centralissima a Minsk;
- Trattamento B&B;
(tutto quanto non espressamente indicato, esula dalla quota, per cui: eventuali ulteriori trasferte da e per Minsk,
pranzi e cene, snack e spuntini, servizi extra in appartamento, taxi e vetture a noleggio,, etc. sono a carico
dell’aderente alla presente proposta)
ALTRE POSSIBILI OPZIONI
Servizi Giornalistici TV
Quota da stabilire (secondo desiderata committente)
È possibile accedere ed usufruire di Servizi giornalistici su:
- principali canali televisivi nazionali bielorussi (canali belarus tv) e
- canale satellitare bielorusso (Belsat tv)
Servizi Pubblicitari
Quota da stabilire (secondo desiderata committente)
È possibile accedere ed usufruire di una serie di servizi di pubblicità su:
- principali canali televisivi nazionali bielorussi
- canale satellitare bielorusso
- “pagine intere” sui principali quotidiani bielorussi e/o riviste di settore fashion
È possibile usufruire inoltre anche di redazionali (propaganda) sugli stessi quotidiani
Servizi Interpreti
Gli incontri B2B, nei 2 giorni di evento, prevedono l’utilizzo di 2 interpreti (lingua russa)
Su richiesta si può avere un interprete “dedicato”, previo pagamento di supplemento.
Servizi Modelle/i
La sfilata prevista al Teatro della National School of Beauty di Minsk comprende:
- 10 modelle
- 2 modelli
- service: musica, immagini, luci ed addobbi floreali
- make-up e parrucchieria
- sfilata di circa 15 capi per ogni azienda partecipante
- intervento show di Jacopo Massa dei Litesound band
Su richiesta si possono avere modelle/i “dedicate/i”, previo pagamento di supplemento
INFO UTILI
Voli da e per Belarus
Le compagnie utili per volare a Minsk (con costi diversi e variabili) sono: Belavia, Luthtansa,
Austrian Airlines e Aeroflot (solo se si è in possesso del Visto per la Russia)