Il controllo dei livelli di qualità e di quantità degli erogatori di servizi pubblici Master in Direzione delle Aziende Pubbliche 16 dicembre 2006 Filippo Lobina Cosa è l’Agenzia? L’Agenzia per il controllo e la qualità dei servizi pubblici locali del Comune di Roma è stata istituita dal Consiglio Comunale di Roma con Deliberazione n. 39 del 14 marzo 2002. L’Agenzia svolge funzioni di supporto propositivo e tecnico-conoscitivo nei confronti del Consiglio Comunale, del Sindaco e della Giunta con indipendenza ed autonomia di giudizio. Scopo principale dell’Agenzia è quello di contribuire a migliorare l’efficienza e la qualità dei servizi pubblici locali. Gli organi dell’agenzia L’Agenzia è composta da un Consiglio di tre membri eletto dal Consiglio Comunale: Presidente Vice-Presidente Consigliere I membri del consiglio restano in carica cinque anni e possono essere rinominati una sola volta. Aree di competenza L’Agenzia esercita la propria attività su tutti i servizi pubblici locali che interessano il territorio della città di Roma; realizza studi, rilascia pareri e osservazioni e svolge un’attività di monitoraggio costante per garantire una informazione tempestiva e documentata sui servizi pubblici della città Aree di competenza TRASPORTI E MOBILITA’ Trasporto pubblico Taxi Gestione della sosta Aree di competenza AMBIENTE Igiene urbana Acqua Parchi e giardini Aree di competenza ENERGIA Illuminazione pubblica Distribuzione energia elettrica Aree di competenza SERVIZI SOCIALI Assistenza domiciliare Farmacie Comunali Servizi funebri e cimiteriali Asili Nido Aree di competenza SERVIZI CULTURALI Bioparco Servizi museali ed espositivi Musica e teatri Biblioteche comunali La relazione annuale La Relazione Annuale sullo stato dei servizi pubblici e sull’attività svolta: è il principale strumento di ricognizione e analisi delle condizioni di svolgimento dei servizi è il mezzo con cui l’Agenzia rende conto al Consiglio Comunale del proprio lavoro. Monitoraggio della qualità Il servizio Monitoraggio della qualità dei servizi pubblici verifica le modalità di erogazione dei servizi da parte dei gestori, in base ai rispettivi contratti di servizio e in particolare: organizza apposite rilevazioni sul campo; acquisisce documentazione e notizie dai soggetti gestori; predispone rapporti periodici sullo stato di erogazione dei servizi pubblici. Monitoraggio della qualità I servizi monitorati al dicembre 2006 ILLUMINAZIONE PUBBLICA IGIENE URBANA SOSTA A PAGAMENTO TRASPORTO METROPOLITANO Pareri e analisi L’Agenzia ha pubblicato 14 studi su temi specifici tra cui: La proposta di riforma del settore taxi a Roma Lo Studio sull'assistenza domiciliare a Roma L'analisi dei servizi di contact center nel Comune di Roma Produzione di dati L’Agenzia mette a disposizione di esperti, ricercatori e studenti la sua produzione di dati organizzata in grafici e tabelle e suddivisa per canali tematici. Confronto delle tariffe orarie* del trasporto pubblico urbano in Italia (valori in euro) 0,50 Cagliari 0,51 0,53 Forlì 0,60 0,67 Sondrio 0,68 0,73 Perugia 0,73 0,77 Foggia 0,80 0,80 Salerno 0,80 0,80 Pisa 0,80 0,80 Treviso 0,80 0,80 I dati, scaricabili in formato Excel, possono essere liberamente consultati sul sito internet www.agenzia.roma.it e utilizzati citandone la fonte. Brescia 0,80 0,80 La Spezia 0,80 0,83 Livorno 0,85 0,85 Padova 0,85 0,85 Macerata 0,90 0,90 Parma 0,90 0,93 Bergamo 0,95 1,00 Firenze 1,00 1,00 Reggio Emilia 1,00 1,20 Bolzano 1,33 * La comparabilità è stata ottenuta calcolando per ogni città la tariffa/minuto e successivamente la tariffa oraria. Font e: Elaborazioni Agenzia per il controllo e la qualità dei servizi pubblici locali del Comune di Roma su dati societari, 2004. L’informazione sui servizi pubblici L’Agenzia cura una completa informazione sui servizi pubblici locali attraverso: Sito internet www.agenzia.roma.it Rassegna stampa nazionale Rassegna stampa locale Newsletter Come si regola la qualità dei servizi? Imponendo nei contratti di servizio specifici standard e obiettivi di qualità. Monitorando l’andamento dei servizi erogati dalle Aziende. Applicando sanzioni efficaci nel caso di scostamenti dallo standard. Monitoraggio della qualità L’Agenzia, attraverso il servizio Monitoraggio della qualità dei servizi pubblici, verifica le modalità di erogazione dei servizi da parte dei gestori, in base ai rispettivi contratti di servizio e in particolare: organizza apposite rilevazioni sul campo; acquisisce documentazione e notizie dai soggetti gestori; predispone rapporti periodici sullo stato di erogazione dei servizi pubblici. Monitoraggio della qualità Metodologia impiegata per la rilevazione della qualità : Individuazione degli indicatori di qualità (secondo norme UNI, ove presenti) Utilizzo di tecniche consolidate (ICM - Indagine Cliente Misterioso, MDP - Misure Dirette Prestazione) Rappresentatività del campione statistico (ove possibile ed economico) Procedure e manuali operativi per gli addetti alla rilevazione Qualità erogata? Qualità percepita? Monitoraggio della qualità Il valore di ogni indicatore va confrontato con il relativo standard Standard generali Sono relativi al complesso delle prestazioni erogate dall’ente Sono espressi come valori medi. Esempio: tempo medio di attesa agli sportelli. Standard specifico •È relativo a ciascuna delle singole prestazioni rese. •È espresso da una soglia minima o massima e può essere verificato dal singolo utente. •Esempio: tempo di risposta ad un reclamo. Monitoraggio della qualità Quali sono i servizi pubblici oggetto di monitoraggio? ILLUMINAZIONE PUBBLICA TRASPORTO SU METROPOLITANA IGIENE URBANA SOSTA A PAGAMENTO