MANUALE UTENTE POS Elenco Comandi: DOMC-0017i Tutti i diritti riservati. È vietata la riproduzione totale o parziale del presente manuale in qualsiasi forma, sia essa cartacea o informatica. La CUSTOM ENGINEERING S.p.A. e le risorse impiegate nella realizzazione del manuale, non si assumono nessuna responsabilità derivante dall’utilizzo dello stesso, garantendo che le informazioni contenute nel manuale sono state accuratamente verificate. Ogni suggerimento riguardo ad eventuali errori riscontrati o a possibili miglioramenti sarà particolarmente apprezzato. I prodotti sono soggetti ad un continuo controllo e miglioramento, pertanto la CUSTOM ENGINEERING S.p.A. si riserva di modificare le informazioni contenute nel manuale senza preavviso. Copyright © 2007 CUSTOM ENGINEERING S.p.A. – Italy CUSTOM ENGINEERING S.p.A. Str. Berettine 2 - 43010 Fontevivo (PARMA) - Italy Tel. : +39 0521-680111 Fax : +39 0521-610701 http: www.custom.biz Assistenza Tecnica Clienti : Email : [email protected] PARTI DEL REGISTRATORE DI CASSA A. Vista esterna anteriore BIG 1- Case 2- Display LCD lato operatore 3- Coperchio vano carta 4- Leva apertura coperchio 5- Uscita scontrino 6- Tastiera 3 2 4 5 1 6 BIG Manuale Utente B. Vista esterna posteriore BIG 1- Connettore Alimentazione 2- Connettore cassetto 3- Connettore seriale COM1 4- Connettore seriale COM2 5- Connettore USB 6- DGFE 7- Display LCD lato Cliente 7 6 5 4 3 2 1 Manuale Utente BIG Blank page BIG Manuale Utente SOMMARIO 1. INTRODUZIONE .................................................................................................................................................... 1-1 1.1 CONTENUTO DEL MANUALE................................................................................................................................... 1-1 1.2 INFORMAZIONI GENERALI SULLA SICUREZZA..................................................................................................... 1-1 1.3 DISIMBALLO DEL PRODOTTO ................................................................................................................................. 1-2 1.4 CARATTERISTICHE GENERALI ............................................................................................................................... 1-3 1.5 DESCRIZIONE DEL PRODOTTO .............................................................................................................................. 1-4 1.5.1 Specifiche Tecniche ........................................................................................................................................... 1-5 1.6 DIMENSIONI .............................................................................................................................................................. 1-5 2. INSTALLAZIONE ED UTILIZZO ............................................................................................................................ 2-1 2.1. TASTIERA ................................................................................................................................................................. 2-1 2.1.1 Funzionalità dei tasti .......................................................................................................................................... 2-2 2.2 INSTALLAZIONE DEL MISURATORE ....................................................................................................................... 2-4 2.2.1 Connessioni ....................................................................................................................................................... 2-4 2.2.2 Alimentazione .................................................................................................................................................... 2-5 2.2.3 Connettore del cassetto ..................................................................................................................................... 2-6 2.3 UTILIZZO.................................................................................................................................................................... 2-8 2.3.1 Cambio rotolo carta ........................................................................................................................................... 2-8 2.3.2 Pulizia ................................................................................................................................................................ 2-9 2.3.3 Dispositivo Giornale di Fondo Elettronico (DGFE) .......................................................................................... 2-10 3. FUNZIONALITÀ ..................................................................................................................................................... 3-1 3.1 DOCUMENTI EMESSI DAL MISURATORE FISCALE............................................................................................... 3-1 3.2 REGISTRAZIONE DELLE VENDITE ......................................................................................................................... 3-1 3.3 CORREZIONI ............................................................................................................................................................. 3-1 3.4 SCONTI E MAGGIORAZIONI .................................................................................................................................... 3-2 3.5 ANNULLAMENTO OPERAZIONE COMPLETA ......................................................................................................... 3-2 3.6 RESO MERCE ........................................................................................................................................................... 3-2 3.7 ABBUONO .................................................................................................................................................................. 3-2 3.8 CHIUSURA DELLA TRANSAZIONE .......................................................................................................................... 3-2 3.9 FORME DI PAGAMENTO .......................................................................................................................................... 3-2 3.10 INCASSI DIRETTI .................................................................................................................................................... 3-3 3.11 PAGAMENTI DIRETTI .............................................................................................................................................. 3-3 3.12 PERSONALIZZAZIONE ........................................................................................................................................... 3-3 3.13 RAPPORTI ............................................................................................................................................................... 3-3 3.14 FUNZIONI SPECIALI ............................................................................................................................................... 3-4 3.15 PRESTAZIONI PRINCIPALI ..................................................................................................................................... 3-4 4. SEQUENZE OPERATIVE....................................................................................................................................... 4-1 4.1 VENDITE SU REPARTO O SU PLU .......................................................................................................................... 4-1 4.2 INSERIMENTO C.F. CLIENTE ................................................................................................................................... 4-1 4.3 VENDITA CON I PLU ................................................................................................................................................. 4-2 4.4 BATTUTA SINGOLA ................................................................................................................................................... 4-2 5. CORREZIONI ......................................................................................................................................................... 5-1 5.1 CORREZIONE ULTIMO ARTICOLO INSERITO ........................................................................................................ 5-1 5.2 CORREZIONE ARTICOLI INSERITI PRIMA DELLA CHIUSURA .............................................................................. 5-1 5.3 ANNULLO COMPLETO OPERAZIONE ..................................................................................................................... 5-1 5.4 SCONTI E MAGGIORAZIONI .................................................................................................................................... 5-2 5.5 SCONTO IN PERCENTUALE .................................................................................................................................... 5-2 5.6 MAGGIORAZIONE PERCENTUALE ......................................................................................................................... 5-3 6. PAGAMENTI........................................................................................................................................................... 6-1 6.1 CONTANTE ................................................................................................................................................................ 6-1 6.2 PAGAMENTO MISTO................................................................................................................................................. 6-1 6.3 ASSEGNI .................................................................................................................................................................... 6-2 6.4 CHIUSURA CON PAGAMENTO IN ASSEGNO CON IMPORTO SUPERIORE E CALCOLO DEL RESTO ............. 6-2 6.5 CHIUSURA CON CARTA DI CREDITO...................................................................................................................... 6-2 6.6 CHIUSURA A CREDITO ............................................................................................................................................. 6-3 7. FUNZIONI ACCESSORIE ...................................................................................................................................... 7-1 7.1 FUNZIONI SPECIALI ................................................................................................................................................. 7-1 7.1.1 Visualizzazione o stampa del Totale parziale .................................................................................................... 7-1 7.1.2 Selezione dell’operatore .................................................................................................................................... 7-1 7.1.3 Interrogazione prezzo reparto ............................................................................................................................ 7-1 7.1.4 Interrogazione prezzo PLU ................................................................................................................................ 7-1 Manuale Utente BIG i SOMMARIO 7.1.5 Stampa automatica intestazione codice fiscale cliente...................................................................................... 7-2 7.2 INSERIMENTO CODICE AUTOMATICO ................................................................................................................... 7-2 7.3 RECUPERO CREDITO .............................................................................................................................................. 7-2 7.4 STAMPA DI UN PRECONTO ..................................................................................................................................... 7-2 7.5 RICHIAMO DEL PRECONTO PER STAMPARE SCONTRINO FISCALE ................................................................. 7-3 7.6 INSERIMENTO DI UN NUMERO NON SOMMANTE (COME IDENTIFICATIVO) ..................................................... 7-4 7.7 SALVATAGGIO ARCHIVI ( BACKUP FLASH --> MMC) ............................................................................................. 7-4 7.8 RECUPERO ARCHIVI ( RESTORE MMC --> FLASH ) ............................................................................................. 7-4 8. RAPPORTI ............................................................................................................................................................. 8-1 8.1 ELENCO DEI RAPPORTI .......................................................................................................................................... 8-1 8.2 GIORNALIERO........................................................................................................................................................... 8-1 8.3 FINANZIARIO ............................................................................................................................................................. 8-1 8.4 FINANZIARIO STORICO ........................................................................................................................................... 8-2 8.5 FASCIA ORARIA ........................................................................................................................................................ 8-2 8.6 FASCIA ORARIA STORICA........................................................................................................................................ 8-3 8.7 REPARTI .................................................................................................................................................................... 8-3 8.8 SELETTIVO REPARTI ............................................................................................................................................... 8-4 8.9 REPARTI STORICO ................................................................................................................................................... 8-4 8.10 PLU........................................................................................................................................................................... 8-4 8.11 SELETTIVO PLU ...................................................................................................................................................... 8-5 8.12 PLU STORICO ......................................................................................................................................................... 8-5 8.13 OPERATORI ............................................................................................................................................................. 8-6 8.14 OPERATORI STORICO ........................................................................................................................................... 8-7 8.15 CLIENTI .................................................................................................................................................................... 8-7 8.16 LETTURA MEMORIA FISCALE ............................................................................................................................... 8-7 8.16.1 Stampa completa memoria .............................................................................................................................. 8-8 8.16.2 Stampa da data a data .................................................................................................................................... 8-8 8.16.3 Stampa da chiusura a chiusura ....................................................................................................................... 8-9 8.17 LETTURA GIORNALE ELETTRONICO (DGFE) ...................................................................................................... 8-9 8.17.1 Stampa completa giornale ............................................................................................................................. 8-10 8.17.2 Stampa da data a data .................................................................................................................................. 8-10 8.17.3 Stampa da scontrino a scontrino in una data ................................................................................................ 8-11 9. PERSONALIZZAZIONI .......................................................................................................................................... 9-1 9.1 PROGRAMMAZIONE DEGLI ARCHIVI ..................................................................................................................... 9-1 9.2 SEQUENZA DI ACCESSO ......................................................................................................................................... 9-2 9.3 ARCHIVIO REPARTI .................................................................................................................................................. 9-2 9.4 ARCHIVIO PLU .......................................................................................................................................................... 9-3 9.5 ARCHIVIO CLIENTI.................................................................................................................................................... 9-4 9.6 ARCHIVIO OPERATORI ............................................................................................................................................ 9-5 9.7 AZZERAMENTI MULTIPLI ......................................................................................................................................... 9-6 9.8 CAMBIO DATA E ORA ............................................................................................................................................... 9-7 9.9 PROGRAMMAZIONE INTESTAZIONE SCONTRINO ............................................................................................... 9-7 9.10 PROGRAMMAZIONE OPZIONI DI FUNZIONAMENTO .......................................................................................... 9-7 9.11 PROGRAMMAZIONE OPZIONI VISUALIZZAZIONE .............................................................................................. 9-8 9.12 PROGRAMMAZIONE OPZIONI STAMPA INTERNA ............................................................................................... 9-8 APPENDICE A - GESTIONE ERRORI ...................................................................................................................... A-1 A.1 GESTIONE ERRORI..................................................................................................................................................A-1 A.1.1 Modalità non operativa “SAFE MODE” .............................................................................................................A-1 APPENDICE B - STRUTTURA DEL MENÙ FUNZIONI ........................................................................................... B-1 STRUTTURA DEL MENÙ FUNZIONI ..............................................................................................................................B-1 APPENDICE C - COLLEGAMENTI .......................................................................................................................... C-1 C.1 COLLEGAMENTO BIG --> PC ................................................................................................................................. C-1 C.2 COLLEGAMENTO CON CASSETTO (OPZIONALE) ............................................................................................... C-1 C.3 COLLEGAMENTO CON LETTORE BARCODE (OPZIONALE) ............................................................................... C-1 APPENDICE D - GESTIONE/EMISSIONE FATTURE .............................................................................................. D-1 D.1 DOCUMENTO FATTURA ......................................................................................................................................... D-1 D.2 STAMPA FATTURA ................................................................................................................................................... D-2 D.3 PROGRAMMAZIONE INTESTAZIONE FATTURA ................................................................................................... D-2 D.4 PROGRAMMAZIONE NOME MACCHINA ............................................................................................................... D-3 D.5 PROGRAMMAZIONE TIPO INTESTAZIONE FATTURA.......................................................................................... D-3 D.6 PROGRAMMAZIONE NUMERO RIGHE INTESTAZIONE FATTURA...................................................................... D-3 ii BIG Manuale Utente 1. INTRODUZIONE 1.1 CONTENUTO DEL MANUALE Questo manuale si riferisce soltanto al Misuratore Fiscale Custom BIG e non all’intero sistema del punto di vendita, ma intende fornire all’operatore tutte le indicazioni sul modo di usare correttamente l misuratore Sarà indicato come impostare e usare il misuratore e come eseguire le funzioni più comuni elencate qui di seguito: • Cambio della carta • Funzionamento del Misuratore • Correzione dei problemi. Questo manuale fornisce inoltre alcune informazioni di carattere generale e tecnico riguardante il misuratore, al fine di far conoscere all’operatore le caratteristiche e le possibilità di questa unità: CONVENZIONI UTILIZZATE NEL MANUALE NOTA Riporta delle informazioni o suggerimenti importanti per l’utilizzo dello scanner ATTENZIONE Le informazioni contraddistinte da questo simbolo, devono essere eseguite attentamente per non danneggiare lo scanner PERICOLO Le informazioni contraddistinte da questo simbolo, devono essere eseguite attentamente per non causare danni o lesioni all’operatore. 1.2 INFORMAZIONI GENERALI SULLA SICUREZZA • • • • • • • • • • • • • • • Leggete e conservate le istruzioni seguenti. Seguite tutti gli avvisi e le istruzioni indicate sul misuratore. Prima di pulire il misuratore staccate il cavo di alimentazione. Per pulire il misuratore utilizzate un panno umido. Non usate prodotti liquidi o aerosol. Utilizzate il tipo di alimentazione elettrica indicato sull’etichetta del misuratore. In caso di incertezza contattate il vostro rivenditore. Assicurarsi che l’impianto elettrico che alimenta il misuratore fiscale sia provvisto del conduttore di terra e che sia protetto da interruttore differenziale Collocate il misuratore in modo da evitare che i cavi ad essa collegati possano essere danneggiati. Non collocate il misuratore su una superficie instabile. Essa potrebbe cadere e danneggiarsi seriamente. Non collocate il misuratore su superfici morbide o in ambienti che non garantiscono la necessaria ventilazione. Non versate liquidi sul misuratore Non usate il misuratore vicino all’acqua. Non ostruite le aperture per la ventilazione. Non introducete oggetti all’interno del misuratore in quanto essi possono o cortocircuitare o danneggiare parti che potrebbero compromettere il funzionamento del misuratore. Non intervenite personalmente sul misuratore, eccetto che per le operazioni di ordinaria manutenzione, espressamente riportate nel manuale utente. Staccate il misuratore dalla linea di alimentazione e fatelo riparare da un tecnico specializzato, quando si verificano le condizioni seguenti: A. Il connettore di alimentazione è danneggiato; B. È entrato del liquido nel misuratore; C. Il misuratore è stato esposto a pioggia o acqua; D. Il misuratore non funziona normalmente pur avendo eseguito le istruzioni riportate nel manuale d’uso; E. Il misuratore è caduto e il contenitore è stato danneggiato; F. Il misuratore presenta un sensibile calo nelle prestazioni; G. Il misuratore non funziona. H. La targhetta di verificazione periodica è scaduta o in via di scadenza. Manuale Utente BIG 1-1 1. INTRODUZIONE 1.3 DISIMBALLO DEL PRODOTTO Questa operazione deve essere fatta dal tecnico dell’assistenza CUSTOM autorizzata, poiché comporta la fiscalizzazione del misuratore, in ogni modo si devono eseguire i seguenti passi. Prima di collegarlo, esaminare attentamente il misuratore per essere certi che tutto funzioni correttamente. Seguendo le istruzioni contenute in questo capitolo, il misuratore deve essere pronto a collegarsi al sistema dell’utente in pochi minuti. Rimuovete il misuratore dal cartone, facendo attenzione a non danneggiare il materiale d’imballaggio al fine di utilizzarlo per trasporti futuri assicuratevi che vi siano gli elementi illustrati in seguito e che essi non siano danneggiati. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Scatola Imballo sagomato di protezione inferiore Misuratore Imballo sagomato di protezione superiore. Libretto Istruzioni Libretto Fiscale Rotolo di carta Cavo di alimentazione 6 5 4 3 2 1 • • • • • • (Fig.1.1) 7 Aprire l’imballo del misuratore Togliere il libretto istruzioni, il libretto fiscale ed il rotolo carta Togliere il cavo di alimentazione Estrarre i vassoio di protezione superiore Estrarre il misuratore Conservare la scatola, i vassoi e gli imballi per eventuali trasporti in altre destinazioni. 1-2 BIG Manuale Utente 8 1. INTRODUZIONE 1.4 CARATTERISTICHE GENERALI BIG è il registratore di cassa più piccolo e innovativo, che costituisce un’ottima soluzione per tutte quelle applicazioni ove sia necessario utilizzare ingombri decisamente contenuti, offrendo però semplicità d’utilizzo ed innovazioni tecnologiche. BIG nasce “Grande” in quanto adotta un processore PC a tecnologia Arm che gli consente non solo prestazioni elevatissime, ma soprattutto la possibilità di essere adeguato a nuove specifiche di funzionamento ed alle nuove normative sulla trasmissione telematica introdotte per il 2008. BIG è corredato da un ampia gamma di tools di programmazione che, tramite la porta USB, rendono il prodotto semplice ed estremamente veloce da configurare. E’ compatibile con tutti i PC di ultima generazione grazie allo standard USB che lo rende “visibile” come una semplice chiave pen-drive. Questo innovativo registratore di cassa ha un archivio interno (data-base) creato con standard SQL; questa tecnologia permette un accesso veloce all’archivio con numero di recordreferenze praticamente illimitato (es. di serie la macchina gestisce 50.000 PLU a codice a barre). BIG stampa su scontrini di larghezza 57mm alla velocità di 100mm/sec. BIG è dotato di meccanismo di sostituzione rotolo carta brevettato “EasyLoad”, integra 2 display LCD alfanumerici retroilluminati (20 x 2 caratteri), lato operatore e lato cliente, ed una tastiera a 42 tasti programmabili. BIG è dotato di supporto elettronico (MultiMediaCard - DGFE) per la registrazione dei dati del giornale di fondo. Il giornale elettronico DGFE sostituisce il rotolo cartaceo migliorando le prestazioni del registratore di cassa in termini di sicurezza, economicità e praticità di conservazione. Manuale Utente BIG 1-3 1. INTRODUZIONE 1.5 DESCRIZIONE DEL PRODOTTO BIG possiede un’ampia gamma di funzioni : Tastiera meccanica 42 tasti programmabile Display 2 display LCD alfanumerici retroilluminati (20 x 2 caratteri) Stampante Termica 203 dpi Velocità di stampa Stampa grafica Densità di stampa Larghezza rotolo 100 mm/sec Sì da 50% a 150% 57mm ± 1mm Sostituzione rotolo Loghi e coupon Interfacce Easy loader A scelta in testa e in coda due seriali su RJ45 Memorie una USB 1.1 Flash Giornale di fondo Protocolli 32 MB Ram Dinamica 32 MB (di cui 6 MB Grafica Coupon) Ram Statica Buff. 2 MB Memoria Fiscale 256 KB (2700 azzeramenti) Elettronico su MMC e/o SD (equivalente 1 mil. righe) Protocollo Xon-Xoff Protocollo Custom e Custom DLL JavaPOS e OPOS “Fiscal printer UPOS 1.8” Datario Automatico con stampa dell’ora perenne Intestazione 6 righe per max. 42 caratteri a riga. Reparti 100, liberi e prefissati, di cui 5 in tastiera Gruppi reparto Plu Clienti Numero caratteri di descrizione Operatori Pagamenti IVE Gruppi IVA 5 gruppi 50.000 con codice EAN 300 con gestione del totale venduto max 22 per reparto e PLU 15 con possibilità della password 30 tipi programmabili 6 tipi 5 gruppi Unità di misura 6 tipologie programmabili Fine carta Limitazioni Indicatore di fine carta a scarto zero Sul valore dell’importo per reparto, sia minimo che massimo, sui pagamenti e resto Storno operazione errata, annullo scontrino errato, reso merce Calcolo del resto sia visivo che stampato Sia su articolo che su sub totale a valore ed in percentuale Sì Correzioni Resto Sconti e maggiorazioni Recupero credito Calcolo IVA Scontrino parlante Report Altre funzioni: 1-4 BIG Manuale Utente Sì con suddivisione aliquote Con stampa del codice fiscale e in caso di cliente memorizzato stampa dei dati Fiscali, finanziari, statistici delle vendite (anche per fascia oraria) e storici Scambio importo con EFT Bancomat. Controllo scontrino aperto da tastiera. Lettore ottico su porta seriale. Gestione cassetto: possono essere pilotati differenti cassetti ad alimentazioni diverse (6V, 12V, 18V, 24V) 1. INTRODUZIONE 1.5.1 Specifiche Tecniche Adattatore da rete Alimentazione Potenza Frequenza 230 Vac ± 10 % 50 W 50-60 Hz BIG Alimentazione 24 Vdc ± 10 % Consumo medio (50% dot accesi) 1,5 A Consumo Standby 0,15 A Condizioni ambientali : Temperatura di funzionamento Umidità relativa Temperatura di stoccaggio Umidità di stoccaggio Caratteristiche carta Tipo di carta Grammatura Tipi di carta consigliati Larghezza Diametro anima interna rotolo Diametro esterno rotolo Dimensioni Peso 0-50 °C 10%-80%Rh -20°C +70°C 10%-90%Rh Carta termica in rotolo Lato termico all’esterno da 55 gr/m2 a 60 gr/m2 omologata fiscale 57 mm 12mm max Ø60 mm 246 mm (profondità) 245 mm (larghezza) 98 mm (altezza) 1380 gr. (senza rotolo carta) 1.6 DIMENSIONI Nelle seguente figura sono riportate le dimensioni del misuratore. 97,7 (Fig.1.2) 245,8 245 Manuale Utente BIG 1-5 1. INTRODUZIONE Blank page 1-6 BIG Manuale Utente 2. INSTALLAZIONE ED UTILIZZO Prima di iniziare l’utilizzo del misuratore fiscale è bene eseguire alcune operazioni preliminari, alcune di queste saranno già state fatte dal Servizio d’Assistenza Tecnica (programmazione intestazione, programmazione lunghezza moduli ecc.), altre possono essere fatte direttamente dall’utilizzatore come ad esempio rimuovere la pellicola protettiva dai due display lato operatore e lato cliente. 2.1. TASTIERA Il misuratore fiscale è dotato di una tastiera composta da 42 tasti; per la disposizione sulla tastiera fare riferimento alla figura 2.1. NOTA: La programmazione della tastiera può essere effettuata solo tramite il programma di servizio “FISCAL SUITE” utilizzando la sezione “Keyboard Configurator” è possibile personalizzare i tasti e stampare direttamente le etichette / legende. LEGENDA TASTI R REP 3 REP 2 1 (Fig.2.1) Inserimento legenda tasti (Fig. 2.2) Manuale Utente BIG 2-1 2. INSTALLAZIONE ED UTILIZZO 2.1.1 Funzionalità dei tasti Per alcuni tasti, presenti sulla tastiera, sono associate due funzioni. La parte alta del tasto riporta la funzione associata in modalità normale, la parte bassa riporta la funzione associata in modalità programmazione. Nell’esempio seguente il tasto in modalità normale eseguirà la funzione “Codice operatore” mentre in modalità programmazione eseguirà la funzione di freccia usata nelle varie funzioni come scorrimento. Parte alta Modalità normale Parte bassa: Modalità programmazione La modalità programmazione viene attivata quando si accede alla programazione degli archivi. La tastiera permette di inserire, oltre ai numeri, anche lettere dell’alfabeto ed altri caratteri ; le lettere o caratteri posti in basso sui tasti, sono attivi quando la tastiera si trova in modalità programmazione. Di seguito vengono riportate le funzionalità dei tasti : Premuto, visualizza sul display i menù delle funzioni possibili del BIG; preceduto da un numero, permette l’esecuzione di funzioni per le quali non è presente un tasto dedicato. Preceduto da un numero, seleziona il cliente a cui assegnare l’operazione in corso. Premuto semplicemente consente di inserire il codice fiscale (scontrino parlante). La freccia viene usata nelle varie funzioni per scorrimento. Utilizzato per inserire il codice dell’operatore. La freccia viene usata nelle varie funzioni per scorrimento. Tasto avanzamento carta. Permette uno sconto in ammontare. Sconto in percentuale sia libero che prefissato, su singola transazione o su Subtotale (tasto Sub TL). Maggiorazione in percentuale, sia libera che prefissata, su singola transazione o su Subtotale (tasto Sub TL). Tasto per il reso merce Annullamento battute, ultima e precedente. Cancella completamente tutto lo scontrino in corso. Chiusura con tipi di pagamento diversi R 2-2 BIG Recupero del credito cliente. Manuale Utente 2. INSTALLAZIONE ED UTILIZZO Chiusura a Credito della transazione. Premendolo prima di ogni carattere, il tasto D.A.(doppia altezza - modalità programmazione) imposta il carattere successivo per la stampa in doppia altezza; sul display viene visualizzato il simbolo ‘->””. Chiusura di uno scontrino non fiscale; usato per la stampa e per il richiamo del preconto. Premendolo prima di ogni carattere, “Il tasto D.L.(doppia larghezza - modalità programmazione) imposta il carattere successivo per la stampa in doppia larghezza; sul display viene visualizzato il simbolo ‘DL”. Esecuzione del Subtotale : obbligatorio prima di sconti su sub totale o per calcolo del resto. Se premuto nella fase di Pronto, si ottiene l’apertura del cassetto. Chiusura della transazione con pagamento in contanti. Tasto inserimento prezzi liberi su un codice PLU, un codice reparto e su pagamenti misti con calcolo del resto.. Preceduto da un numero richiama il PLU indiretto. Per il richiamo dei reparti indiretti, reparti non presenti in tastiera. Tasti di reparto (da REP 1 a REP 5) per memorizzare le vendite. 1 Correttore d’impostazione Funzione di moltiplicazione per vendite con quantità diverse da 1. Usato per impostare le cifre dopo la virgola. Manuale Utente BIG 2-3 2. INSTALLAZIONE ED UTILIZZO Tastiera numerica per l’inserimento di importi, quantità e codici. In determinate condizioni operative la tastiera permette di inserire, oltre ai numeri, anche lettere dell’alfabeto ed altri caratteri. Usare le lettere poste in basso sui tasti. 2.2 INSTALLAZIONE DEL MISURATORE (Fig.2.3) Vista posteriore 2.2.1 Connessioni (Fig.2.4) Vista Retro connettori Connettore di alimentazione Connettore cassetto su RJ12 Connettore seriale su RJ45 Connettore seriale su RJ45 Connettore USB di tipo B femmina (Connessione PC remoto per configurazione macchina, gestione dischi, funzioni di servizio) ETHERNET = predisposizione per utilizzi futuri DGFE = Connettore MMC e/o SD Vin 24Vdc DK COM1 COM2 USB = = = = = 2-4 BIG Manuale Utente 2. INSTALLAZIONE ED UTILIZZO • Inserire il cavo di alimentazione • Inserire il connettore del cassetto • Inserire il connettore di interfaccia seriale nella porta COM1 o COM2, nel caso il misuratore debba essere collegato al computer come stampante fiscale. • In caso di utilizzo di stampa dei Coupon, il PC viene collegato, tramite USB, alla porta USB del BIG. • Quando si vuole utilizzare il software di servizio Fiscal SUITE (operazione possibile solo da parte del Servizio Tecnico autorizzato) occorre inserire il connettore di interfaccia USB del computer nella porta USB del BIG • Collegamento al PC per configurazione macchina, gestione dischi, funzioni di servizio come gestione dei loghi ecc. • La Multimedia card è già presente nella macchina al momento dell’installazione; rappresenta il giornale di fondo elettronico. (Fig.2.5) 2.2.2 Alimentazione La stampante è dotata di una presa per l’alimentazione esterna (vedi Fig. 1.1) e l’alimentatore da 24 Vdc a 50 watt è in dotazione al prodotto. Per la piedinatura del connettore fare riferimento alla seguente tabella : 1 2 3 4 PIN SEGNALE 1 + 24VDc 2 GND 3 GND 4 Frame GND ATTENZIONE Rispettare le polarità dell’alimentazione. (Fig.2.6) Manuale Utente BIG 2-5 2. INSTALLAZIONE ED UTILIZZO 2.2.3 Connettore del cassetto Le funzioni dei poli del connettore del cassetto si riferiscono alla tabella seguente : PIN SEGNALE IN/OUT 1 GND 2 SEGNALE APERTURA CASSETTO 1 3 SEGNALE DI CONTROLLO CASSETTO CHIUSO 4 +24V 5 N.C. 6 GND OUT Pin 1 IN 1 6 (Fig.2.7) Il solenoide deve essere collegato dal Pin 2 al Pin 4 del connettore del cassetto. Pin 2 (Fig.2.8) ATTENZIONE Onde evitare un sovraccarico di corrente, la resistenza del solenoide di estrazione del cassetto non deve essere inferiore a 24 Ω. Pin 4 ATTENZIONE Per abilitare/disabilitare l’apertura automatica del cassetto fare riferimento al paragrafo “9.1 Programmazione degli archivi”. ATTENZIONE Il BIG può pilotare differenti cassetti ad alimentazioni diverse (6V, 12V, 18V, 24V). 2-6 BIG Manuale Utente 2. INSTALLAZIONE ED UTILIZZO Accensione del misuratore fiscale Collegare il cavo di alimentazione, fornito nell’imballo, con l’alimentatore collocato sotto al misuratore, come indicato in figura 2.9. (Fig.2.9) Dopo aver collegato il cavo di alimentazione ad una presa di corrente a 220VAc, per accendere il misuratore, premere il tasto On/Off posto sul lato sinistro del misuratore stesso. (Fig.2.10) 1 2 Il misuratore fiscale al momento dell’accensione, riporta sul display la scritta: PRONTO 09-11-2007 12:00:20 Manuale Utente BIG 2-7 2. INSTALLAZIONE ED UTILIZZO 2.3 UTILIZZO 2.3.1 Cambio rotolo carta NOTA: Utilizzare solo rotoli carta omologati. Utilizzare carta termica avente le caratteristiche indicate nella tabella delle specifiche tecniche del paragrafo 1.5.1). Per cambiare il rotolo di carta nel misuratore fiscale procedere nel seguente modo : 1. Sollevare il coperchio vano carta. 2. Inserire il rotolo carta rispettando il verso di rotazione indicato. 3. Fare uscire la carta per acuni centimetri e chiudere il coperchio vano carta del misuratore fiscale. 1 2 (Fig.2.11) 3 4 (Fig.2.13) 2-8 BIG (Fig.2.12) Manuale Utente (Fig.2.14) 2. INSTALLAZIONE ED UTILIZZO 2.3.2 Pulizia ATTENZIONE Prima di ogni operazione, scollegare il cavo di alimentazione elettrica dalla presa di rete. ATTENZIONE Assicurarsi che acqua o altri liquidi non penetrino all’interno del misuratore. ATTENZIONE Per le operazioni di pulizia non utilizzare alcool, solventi o spazzole con setole dure. Prima di ogni operazione, scollegare il cavo di alimentazione elettrica dalla presa di rete. Per pulire il misuratore fiscale utilizzare aria compressa o un panno morbido. (Fig.2.15) ATTENZIONE Per la pulizia del visore lato operatore (2) e lato utente (1) non utilizzare prodotti a base di ammoniaca. 1 2 (Fig.2.16) Manuale Utente BIG 2-9 2. INSTALLAZIONE ED UTILIZZO 2.3.3 Dispositivo Giornale di Fondo Elettronico (DGFE) Il BIG viene già fornito con il dispositivo di giornale elettronico correttamente inizializzato, sostitutivo del tradizionale rotolo cartaceo, migliorando così le prestazioni del misuratore fiscale, ed in modo particolare eliminando le problematiche ed i relativi spazi di immagazzinamento, secondo la vigente normativa fiscale. Il dispositivo è di tipo MMC e/o SD non modificabile e il misuratore viene fornito con lo stesso già inserito. Il prodotto non è funzionante se detto dispositivo non è inserito. L’esaurimento del dispositivo DGFE, viene segnalato opportunamente su ogni scontrino emesso, quando sono rimanenti 10.000 righe di stampa (*). NOTA: Alla fine di ogni scontrino fiscale viene stampato uno scontrino non fiscale con la scritta “DGFE IN ESAURIMENTO” in doppia altezza. Una volta esaurite quelle 10.000 righe, in coda ad ogni scontrino fiscale viene stampato uno scontrino non fiscale con la scritta “DGFE ESAURITO: ULTIMA C. FISCALE” in doppia altezza. A quel punto, dopo che si sarà fatta la chiusura fiscale giornaliera, il DGFE sarà definitivamente esaurito ed inutilizzabile per nuove registrazioni, ma sarà comunque possibile la lettura. Di seguito la procedura da eseguire per la sostituzione di un DGFE esaurito. 1. Eseguire un azzeramento fiscale per chiudere il DGFE esaurito. 2. Sollevare il misuratore verso l’alto e girarlo dal lato connettori. Premere leggermente sulla multimedia card, in modo da espellerla parzialmente dal vano in cui è collocata. (Fig.2.17) 3. Estrarre la multimedia card esaurita. 4. Inserire la nuova card. (Fig.2.18) 5. Attraverso il tasto “FUNZIONI”, entrare nel menù “STRUMENTI” ed eseguire la funzione “Inizializzazione nuovo DGFE”. Seguire tutte le indicazioni che vengono riportate a display. 2-10 BIG Manuale Utente 2. INSTALLAZIONE ED UTILIZZO INIZIO PREP.DFGE, ATTENDERE Se tutto OK 6. CARD DFGE INIZIALIZZATA Altrimenti in caso di problemi 7. CARD DFGE <NON> INIZIALIZZATA Tutti questi messaggi vengono stampati su uno scontrino non fiscale, come riportato nell’esempio qui a lato : NON FISCALE ESTRARRE CARD ESAURITA INSERIRE NUOVA CARD INIZIO PREP. DGFE, ATTENDERE… FORMATTAZIONE DGFE IN CORSO… CARD DGFE INIZIALIZZATA 17-10-2002 12:04 SNF0004 NON FISCALE NOTA: Può essere adottata anche la procedura non automatica, nel senso che se si vuole cambiare il DFGE prima di averlo esaurito completamente, attraverso il tasto “FUNZIONI”, entrare nel menù STRUMENTI ed eseguire la funzione “Inizializzazione nuovo DGFE”, quindi procedere come sopra indicato. Manuale Utente BIG 2-11 2. INSTALLAZIONE ED UTILIZZO Blank page 2-12 BIG Manuale Utente 3. FUNZIONALITA' dell’esercizio di vendita impostando i seguenti parametri : Il registratore di cassa BIG è stato realizzato per essere usato in tutte quelle strutture commerciali in cui necessiti • Descrizione (Max 22 caratteri); avere spazi liberi sul banco di lavoro e grossa flessibilità di • Prezzo; • Impostazione minima; lavoro. • Impostazione massima; Il registratore di cassa emette per tutte le transazioni che sono definite fiscali (scontrini, rapporti di chiusura giornalieri • Aliquota I.V.A.; e letture della memoria fiscale) lo scontrino fiscale, il quale • Gruppo di reparto secondo le operazioni che si stanno effettuando varierà nel- • Scontabile la sua composizione. Per lo scontrino di vendita, è prevista • Quantità obbligatoria la possibilità dell’inserimento del codice fiscale o partita IVA • Opzione di finalizzazione automatica di transazione; del cliente, questo rende lo scontrino cosiddetto “parlante”, Per effettuare una vendita su reparto è necessario digitare detraibile per le spese. un importo seguito dal tasto di reparto. In caso di prezzo prefissato, sarà sufficiente battere il tasto di REPARTO (il Esempio di scontrino con inserito il codice fiscale prezzo prefissato è in ogni caso sovrascrivibile). Il sistema <Nome Ditta> BIG gestisce fino a 100 reparti, quelli eccedenti (6-100), <Indirizzo> sono richiamabili da tastiera (se programmato). Oltre alle <Località> vendite su reparto, il sistema BIG consente di utilizzare un <Telefono – Fax> certo numero di articoli a prezzo prefissato, denominato PLU, per i quali sarà sufficiente battere quantità e codice EURO per avere automaticamente sullo scontrino la descrizione 1 COCA COLA MEDIA 2,50 ed il prezzo. 2 CAFFÈ MACCHIATO 2,80 I PLU se programmati direttamente sulla tastiera, sono 1 PANINO RUSTICO 6,00 utilizzabili premendo il tasto relativo; sullo scontrino verrà stampato il prezzo memorizzato. Se preceduto da un importo, questo prevale su quello memorizzato. Per i rimanenti PLU si segue la procedura indiretta, si dovrà battere il codice dell’articolo seguito dal tasto PLU. Inoltre questi PLU possono essere codificati come codice EAN e tramite un lettore di codice a barre essere richiamati. C.F./P.IVA: ABCDEFG12345MNS Il PLU differisce dal reparto prefissato per la sequenza 01/01/01 12:24 SF 0038 operativa con il quale viene richiamato. Mentre nel caso dei MFXX 00000000 reparti prefissati battendo un valore numerico seguito da un tasto di reparto il sistema BIG interpreta il valore numerico come un prezzo. Nel caso dei PLU, battendo un valore nu3.1 DOCUMENTI EMESSI DAL MISURATORE FISCALE merico (da 1 a 50.000) seguito dal tasto “PLU #”, il sistema BIG interpreta tale valore come N° di richiamo. • Scontrini fiscali Il dettaglio delle corrette sequenze operative nei diversi casi è descritto nella sezione “4. SEQUENZE OPERATIVE”. Esempio di scontrino fiscale <Nome Ditta> Riassumendo, sono pertanto previsti: <Indirizzo> PLU indiretti il valore massimo indicato nel capitolo <Località> PRESTAZIONI PRINCIPALI <Telefono – Fax> Reparti (sia liberi il numero massimo dei reparti diretti che prefissati) dipende dal numero di tasti EURO REPARTO 4 1,00 Il sistema BIG, sia per i PLU che per i REPARTI, memorizza separatamente quantità vendute e relativo ammontare; TOTALE EURO 1,00 questi dati, insieme con altri riepilogativi o di dettaglio, CONTANTI 1,00 possono essere richiesti come stampa di rapporti. RESTO 0,00 01/01/01 12:24 SF 0038 TOTALE EURO CONTANTI RESTO 11,30 11,30 0,00 MFXX 00000000 3.2 REGISTRAZIONE DELLE VENDITE La registrazione delle vendite avviene secondo una ripartizione in: • Reparti; • PLU Facenti capo ad un reparto. NOTA: Il sistema BIG permette di programmare la possibilità che se la quantità non viene inserita, viene sempre considerata “1” e stampata. Inoltre, per velocizzare le operazioni, battendo nuovamente il tasto PLU o di REPARTO, il sistema BIG ripete l’ultima vendita (per adesso non è stata implementata la funzionalità). 3.3 CORREZIONI Sulla tastiera è presente il tasto “CORRETTORE”, che se premuto direttamente, serve per annullare l’ultimo inseriÈ possibile, durante l’installazione del misuratore, persona- mento fatto, se preceduto da “0” porta in visione gli articoli lizzare i reparti con le descrizioni merceologiche specifiche inseriti. Manuale Utente BIG 3-1 3. FUNZIONALITA' Una volta selezionato l’articolo da correggere (con i tasti “ ” e “ ”) si preme il tasto “INVIO” per eliminarlo. Per uscire premere il tasto “Esc”. 3.4 SCONTI E MAGGIORAZIONI Esempio di scontrino con Abbuono <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono – Fax> Sono possibili: • Sconti / Maggiorazioni in percentuale su singole voci di transazione; • Sconti / Maggiorazioni in percentuale sul Subtotale; • Sconti in ammontare sul Subtotale. È possibile programmare una percentuale od un ammontare prefissato che viene automaticamente applicata alla battitura del tasto di sconto, o maggiorazione. NOTA: Il misuratore applica automaticamente un arrotondamento del risultato del calcolo percentuale al centesimo più vicino (modalità 5/4). 3.5 ANNULLAMENTO OPERAZIONE COMPLETA Vi è inoltre un tasto “Annullo Scontr.” che permette di annullare l’operazione completa e ricominciare con l’inserimento dei dati. Questo tasto permette di annullare con un’unica operazione tutto quanto digitato fino a quel momento e riportato sullo scontrino (per la capacità si veda il buffer di scontrino), riportando il valore del SubTL a 0, da questo momento in poi è possibile la digitazione di nuovi articoli o la chiusura dello scontrino. Tutti i contatori sono riportati nella condizione iniziale dopo l’ultimo scontrino. 1 REPARTO 001 EURO 10,00 1 REPARTO 003 5,10 ABBUONO -0,10 TOTALE EURO 15,00 CONTANTI 15,00 RESTO 0,00 01/01/01 10:40 SF 0010 MFXX 00000000 NOTA: Il misuratore applica automaticamente un arrotondamento del risultato del calcolo percentuale al centesimo più vicino (modalità 5/4). 3.8 CHIUSURA DELLA TRANSAZIONE Per chiusura della transazione s’intende la fase che inizia dalla battitura di un tasto forma di pagamento (Contante, Credito, Altri Pagamenti) e che termina, raggiunto l’importo dovuto, con la stampa sullo scontrino del totale di transazione, vale a dire la somma degli importi delle merci vendute (o prestazioni) inclusi sconti, maggiorazioni, resi e/o correzioni ecc.. 3.9 FORME DI PAGAMENTO 3.6 RESO MERCE Sulla tastiera è presente il tasto “Resi”, che se premuto direttamente, durante una transazione di vendita, permette di effettuare la restituzione delle merci vendute. La voce del reso viene riportata in negativo sullo scontrino che non potrà essere chiuso se dovesse risultare negativo. 3.7 ABBUONO Sulla tastiera è presente il tasto “Abbuoni”, che generalmente viene utilizzato per arrotondare il Sub totale. Durante una transazione di vendita per eseguire un abbuono digitare l’importo che si desidera abbuonare e premere il tasto Abbuoni. Il sistema BIG gestisce, con tasti dedicati e opportune sequenze in tastiera, tutte le forme di pagamento tradizionali quali: • Contante; • Assegni; • Credito; • Altri Pagamenti (sono disponibili 30 differenti tipi di pagamento programmabili). Ogni forma di pagamento ha associato un totale ed un contatore. Sono possibili tipi di pagamento misti (es. parte in Contanti e rimanente a Credito) con la possibilità di incassare un assegno d’importo superiore alla transazione e calcolarne il resto. Inoltre è anche possibile utilizzare la macchina per tenere in memoria: • Conti a Credito dei clienti Se nell’archivio dei clienti il limite di credito concesso è diverso da 0, è possibile la gestione individuale di conti a credito per tutti i clienti inseriti (max 300), con l’aggiornamento del conto anche in caso di pagamenti parziali sia che essi siano all’interno di una transazione che a transazione terminata. 3-2 BIG Manuale Utente 3. FUNZIONALITA' E’ inoltre possibile la chiusura a Credito generalizzato, ossia relativa ad un cliente generico, richiamabile con il codice Cliente a 0. Una volta conclusa la transazione con il tasto “CREDITO”, se è stata programmata la funzione, è possibile visualizzare il saldo. Il sistema BIG dispone inoltre della funzione RECUPERO CREDITO che consente, di ottenere un pagamento totale o parziale del saldo di un cliente, di registrarne l’incasso aggiornando il conto del cliente, anche al di fuori di una transazione di vendita. e premerlo ripetutamente finché sul display non comparirà. FUNZIONI PRELIEVI Premere il tasto “Invio” per confermare. PRELIEVI 0 Digitare l’importo (esempio 10,00). 3.10 INCASSI DIRETTI Premere il tasto “Invio” per confermare. Sono possibili incassi diretti, ad es. fondo cassa, (viene emesso uno scontrino non fiscale), andando ad incrementare il contenuto del denaro in cassa. La sequenza per detta operazione è la seguente: Sarà emesso uno scontrino non fiscale con l’importo del prelievo fatto. NON FISCALE seguito dal tasto Premere il tasto EURO 10,00 10,00 PRELIEVO IMPORTO EURO e premerlo ripetutamente finché sul display non comparirà 01/01/01 FUNZIONI FONDO CASSA Premere il tasto “Invio” per confermare. FONDO CASSA 0 Premere il tasto “Invio” per confermare. Sarà emesso uno scontrino non fiscale con l’importo del versamento fatto. NON FISCALE EURO FONDO CASSA 10,00 IMPORTO EURO 10,00 10:40 SNF 0010 3.12 PERSONALIZZAZIONE La personalizzazione del sistema BIG, per quel che riguarda specifiche esigenze, viene effettuata dal tecnico del servizio di assistenza. Sono tuttavia permessi all’utente, eventuali interventi di modifica di alcuni parametri, come ad esempio, il prezzo dei PLU e dei REPARTI PREFISSATI, attraverso specifiche sequenze dettagliate nel capitolo “9.1 PROGRAMMAZIONE ARHIVI”. Digitare l’importo (esempio 10,00). 01/01/01 10:40 NON FISCALE SNF 0010 NON FISCALE 3.11 PAGAMENTI DIRETTI E’ possibile gestire forme di pagamento o uscite di cassa (ad esempio pagamento corrieri ecc.). La sequenza per detta operazione è la seguente: Premere il tasto seguito dal tasto 3.13 RAPPORTI Il sistema BIG consente di stampare un’ampia gamma di rapporti sia riepilogativi che di dettaglio, ciascuno rispondente alle necessità operative ed alla gestione dell’esercizio. Per molti rapporti, esistono due possibilità d’esecuzione: • Rendiconti (di sola lettura); • Azzeramenti. Per i primi, il rapporto fornisce solo accumuli progressivi, perché totali e contatori non sono azzerati al completamento della stampa. Sono perciò di norma richiesti quando è necessario un controllo periodico di certi dati (per esempio l’incasso giornaliero o l’attività giornaliera del cassiere). I secondi forniscono la stampa di contatori e totali che vengono azzerati dopo il rapporto. I rapporti disponibili sono elencati nel paragrafo PRESTAZIONI PRINCIPALI. Per le sequenze necessarie a stamparli e per il loro utilizzo si rimanda al capitolo “8. RAPPORTI” del presente manuale. Manuale Utente BIG 3-3 3. FUNZIONALITA' 3.14 FUNZIONI SPECIALI Il sistema BIG offre un’ampia gamma di funzioni addizionali tra le quali si citano: • Visualizzazione sul display del totale parziale in qualsiasi fase della transazione. • Selezione dell’operatore. • Interrogazione del prezzo del PLU durante la transazione. • Stampa automatica intestazione cliente nello scontrino. • Stampa automatica codice fiscale partita IVA dei clienti. • Possibilità d’inserimento della partita IVA/Codice fiscale. • Recupero Crediti da cliente. • Recupero Crediti Generalizzati. • Stampa di un preconto. • Richiamo di un preconto con possibilità di correggere o aggiungere voci. • Visualizzazione di un messaggio pubblicitario (programmabile solo da PC). • Possibilità di inserire un numero non sommante (esempio: per identificazione). 3.15 PRESTAZIONI PRINCIPALI Giornale di fondo Intestazione N° Reparti N° Gruppi reparto N° Plu Operatori Clienti Numero caratteri di descrizione Gestione crediti Battuta singola Ripetizione Elettronico su MMC e/o SD (equivalente 1 mil. righe) 6 righe per max. 42 caratteri a riga. 100, liberi e prefissati, di cui 5 in tastiera 5 50.000 con codice EAN 15 con possibilità della password 300 con gestione del totale venduto max 22 per reparto e PLU 300 Sì Sì Recupero credito Sì Scontrino parlante Sì Decimali 3 Prezzi in centesimi Sì Gestione barcode Sì Pagamenti 30 tipi programmabili ■ I.V.A. 8 Differenti aliquote IVA 5 Gruppi IVA ■ RAPPORTI STATISTICI Rendiconto Giornaliero Rendiconto Finanziario Rendiconto Finanziario Storico Rendiconto Fascia Oraria Rendiconto Fascia Oraria Storica Rendiconto Reparti Rendiconto Selettivo Reparti Rendiconto Reparti Storico Rendiconto PLU 3-4 BIG Manuale Utente Rendiconto Selettivo PLU Rendiconto PLU Storico Rendiconto Operatori Rendiconto Operatori Storico Rendiconto Clienti (dare/avere) Rendiconto Memoria Fiscale Rendiconto Giornale Elettronico Unità di misura 6 tipologie programmabili Fine carta Indicatore di fine carta a scarto zero Limitazioni Sul valore dell’importo per reparto, sia minimo che massimo Correzioni Storno operazione errata, annullo scontrino errato, reso merce Sconti e maggiorazioni Sia su articolo che su sub totale a valore ed in percentuale Calcolo IVA Sì, con suddivisione aliquote ■ ALTRE FUNZIONI Scambio importo con EFT Bancomat. Controllo scontrino aperto da tastiera. Lettore ottico su porta seriale. Gestione cassetto Pagamenti misti Calcolo e visualizzazione del resto Inserimento di una descrizione libera di 24 caratteri. Inserimento del codice fiscale P.IVA con controllo automatico. ■ MESSAGGI PROGRAMMABILI Messaggio Promozionale su Display (programmabile solo da PC). 4. SEQUENZE OPERATIVE 4.1 VENDITE SU REPARTO O SU PLU Sul display comparirà La stampa delle vendite avviene secondo la ripartizione in COD.FISC./P.IVA “Reparti” e “PLU” che non sono altro che prodotti o servizi a prezzo prefissato, facenti capo ad un reparto. Le vendite sono battute in tastiera sui Reparti o sui PLU, come descrit• Con la tastiera digitare il C.F. (16 caratteri) o la Partita to di seguito. IVA (11 caratteri) e premere il tasto “Invio” ■ Reparto • Oppure con un lettore di barcode far passare davanti al lettore I reparti sono raggruppamenti merceologici e la loro deil codice a barre contenente questa informazione ed attendere scrizione è pertanto riferita alla categoria e non al singolo l’avvenuta lettura. articolo venduto. E’ possibile programmare il sistema BIG in modo che tutti o Viene verificato, attraverso un check, che l’inserimento dei parte dei reparti abbiano un prezzo prefissato. dati, sia corretto. In tal caso battendo il tasto di reparto il sistema BIG visualizzerà e stamperà sullo scontrino il prezzo prefissato. È Se errato, sul display compare però possibile sovrascrivere tale prezzo senza la necessità COD. ERRATO. CONT.? di battere il tasto prezzo. Seguono esempi dei due casi: [C]=NO [INVIO]=SI ■ VENDITA SU REPARTO LIBERO ■ VENDITA SU REPARTO PREFISSATO: A questo punto è possibile: 1. Usando il prezzo prefissato • Forzare l’accettazione del codice in precedenza impostato premendo il tasto “Invio”. • Proseguire con l’inserimento degli articoli, o con la chiu- 1 sura della transazione. 2. Con sovrascrittura del prezzo: 1 <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono – Fax> 1 REPARTO 1 EURO 10,00 1 REPARTO 1 30,00 TOTALE EURO CONTANTI RESTO 01/01/01 40,00 40,00 0,00 SF 0038 12:24 MFXX 00000000 Chiudere l’operazione con il tasto “Contante”. 4.2 INSERIMENTO C.F. CLIENTE Questa funzione permette di inserire all’interno dello scontrino il CODICE FISCALE/PARTITA I.V.A. del cliente a cui viene emesso. Questa operazione rende lo scontrino deducibile come spesa (scontrino parlante). Esempio di scontrino con inserito il codice fiscale <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono - Fax> 1 REPARTO 1 EURO 19,63 TOTALE EURO CONTANTI RESTO 19,63 19,63 0,00 C.F./P.IVA: ABCDEFG12345MNS 01/01/01 12:24 SF. 0038 MFXX 00000000 Esempio di scontrino fiscale <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono - Fax> EURO 1,00 REPARTO 4 TOTALE EURO CONTANTI RESTO 01/01/01 12:24 1,00 1,00 0,00 SF. 0038 MFXX 00000000 Esempio di inserimento codice fiscale. Premere il tasto Manuale Utente BIG 4-1 4. SEQUENZE OPERATIVE 4.3 VENDITA CON I PLU Il sistema BIG permette di programmare fino ad un numero massimo di 50.000 PLU, ossia di articoli pre-memorizzati con descrizione e prezzo. I PLU sono richiamabili da un lettore di codice a barre o da tastiera digitando il codice da battere seguito dal tasto “Codice PLU”, per esempio, battere il PLU 88: In caso di quantità diversa da 1, occorre specificarla usando il tasto moltiplicazione (es. il PLU 30 ha quantità 2) <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono – Fax> 1 PLU 1 EURO 10,00 TOTALE EURO CONTANTI RESTO 10,00 10,00 0,00 01/01/01 12:24 SF 0038 MFXX 00000000 4.4 BATTUTA SINGOLA Infine è possibile sovrascrivere il prezzo del PLU, limitatamente a una specifica immissione in tastiera, usando il tasto “Prezzo”: E’ possibile per qualsiasi reparto o PLU impostare un’opzione che se la vendita effettuata su tale PLU o REPARTO è battuta come primo elemento della transazione questa si conclude in automatico con pagamento in contanti senza la necessità di battere il tasto “CONTANTE”. Le sequenze da impostare da tastiera nei diversi casi sono rappresentate nei seguenti esempi: PLU indiretto (PLU n.88 nell’esempio) <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono – Fax> 1 PLU 88 EURO 10,00 2 PLU 30 20,00 1 PLU 88 1,00 TOTALE EURO CONTANTI RESTO 31,00 31,00 0,00 C.F./P.IVA: ABCDEFG12345MNS 01/01/01 12:24 SF 0038 MFXX 00000000 Sui PLU programmati in tastiera (se presenti) è possibile digitare un importo direttamente. <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono – Fax> 1 PLU 88 EURO 1,00 TOTALE EURO CONTANTI RESTO 1,00 1,00 0,00 01/01/00 12:24 SF 0038 MFXX 00000000 Reparto (importo € 50) 1 4-2 BIG Manuale Utente 4. SEQUENZE OPERATIVE <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono – Fax> <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono – Fax> 1 REPARTO 1 EURO 50,00 TOTALE EURO CONTANTI RESTO 50,00 50,00 0,00 1 PLU 1 01/01/01 12:24 SF 0038 MFXX 00000000 La vendita con battuta singola è effettuabile solo con quantità uguale a 1. EURO 1,00 1 REPARTO 1 50,00 TOTALE EURO CONTANTI RESTO 51,00 51,00 0,00 01/01/01 12:24 SF 0038 MFXX 00000000 Per quantità diverse da 1, immesse usando il tasto moltiplicazione, il PLU o il reparto, anche se programmati per la funzione BATTUTA SINGOLA, non chiudono più la transazione che dovrà essere terminata con un tasto di pagamento (“CONTANTE”, “CREDITO” o “ALTRI PAGAMENTI”). Analogamente, in caso di transazioni che inizino con reparti o PLU predisposti per la battuta singola, dovrà essere battuto il tasto ‘X’ per evitare la chiusura della transazione come riportato nel seguente esempio. Inizio transazione con PLU predisposto per battuta singola. Nuova vendita: 1 Chiusura : Manuale Utente BIG 4-3 4. SEQUENZE OPERATIVE Blank page 4-4 BIG Manuale Utente 5. CORREZIONI 5.1 CORREZIONE ULTIMO ARTICOLO INSERITO Se si vuole correggere l’errato inserimento dell’ultimo articolo, premere il tasto “Correttore” e l’ultima voce battuta verrà cancellata. Per uscire dalla modalità correzione premere il tasto 5.3 ANNULLO COMPLETO OPERAZIONE Ad es. correggere il “2 PLU 1” (ultima voce battuta) con “2 PLU2” : E’ possibile annullare completamente un documento utilizzando il tasto : 2 PLU 001 1,70 In base all’impostazione del parametro “Stampa Bufferizzata”si devono distinguere due procedure diverse di annullo. Annullo documento con “Stampa Bufferizzata” abilitata (= SI) Premere il tasto Sul display viene visualizzata la battuta precedente, rispetto alla riga che si vuole cancellare. A questo punto è possibile inserire la nuova riga e confermare con il tasto “Invio”. 2 PLU 002 18,00 5.2 CORREZIONE ARTICOLI INSERITI PRIMA DELLA CHIUSURA In caso di correzione di articoli precedentemente inseriti , si deve digitare ‘0’ e premere il tasto Utilizzando i tasti freccia “ ”“ ” ci si può muovere nelle righe o battute degli articoli inseriti. Una volta individuato l’articolo su cui effettuare la correzione premere il tasto “Invio” per confermare oppure premere il tasto “ESC” per uscire. Esempio : Annullo della terza battuta. Attivare la modalità correzione digitando Premere il tasto A questo punto il display richiede la conferma dell’annullamento totale, con il messaggio di ANNULLO TOTALE? [C]=NO [INVIO]=SI Per confermare premere il tasto “Invio” Per annullare l’operazione premere il tasto Annullo documento con “Stampa Bufferizzata” disabilitata (= NO) Premere il tasto A questo punto il display richiede la conferma dell’annullamento totale, con il messaggio di ANNULLO TOTALE? [C]=NO [INVIO]=SI Sul display viene visualizzato l’articolo inserito con riportato, tra parentesi, il numero progressivo di inserimento delle battute. 1 REPARTO 011 [1] 50,00 Selezionare la terza battuta utilizzando il tasto 1 REPARTO 013 [3] 40,00 Confermare con il tasto Per confermare premere il tasto “Invio”. Verrà stampato lo scontrino con la dicitura “TRANSAZIONE ANNULLATA”. <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono – Fax> EURO 2 PIZZA MARGHERITA 10,00 ANNULLO TRANSAZIONE -10,00 ---> TRANSAZIONE ANNULLATA <--TOTALE EURO A questo punto il display richiede la conferma di eliminazione della riga, con il messaggio di ELIMINARE SI ”“ con i tasti freccia “ scegliere la risposta [3] [S][N] 10,00 01/01/01 12:24 MFXX 00000000 SF 0038 Per annullare l’operazione premere il tasto . ” e confermare con il tasto “Invio”. Manuale Utente BIG 5-1 5. CORREZIONI 5.4 SCONTI E MAGGIORAZIONI Proseguire con la vendita o chiudere con un tasto di pagamento, per esempio con “Contante”: Il sistema BIG consente di effettuare sconti o maggiorazioni : • per singole voci di transazione (ossia articoli venduti su reparto o PLU): • per l’intero ammontare (Subtotale della transazione di vendita). <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono - Fax> Per eseguire uno sconto in percentuale premere il tasto Per eseguire una maggiorazione in percentuale premere il tasto EURO 2 PIZZA MARGHERITA 10,00 33,30% SC(%) ART. -3,32 TOTALE EURO CONTANTI RESTO 01/01/01 12:24 MFXX 00000000 6,68 6,68 0,00 SF 0038 Va osservato che è possibile programmare per ciascuna delle funzioni anzidette una percentuale di sconto o maggiorazione che sarà automaticamente applicata battendo il tasto relativo. Il valore programmato è unico per tutti i reparti e per tutti i PLU ed è sempre Il seguente esempio mostra la sequenza completa di un conto con sovrascrivibile. immissione di vendita su PLU e sconto in percentuale sul SUBTOTALE. Ordinazione di n. 2 gelati su PLU 9 (nell’esempio il PLU9 è Sequenza generale associato alla descrizione “MANTECATO”) La sequenza prevede di battere, dopo la vendita su REPARTO o PLU, il valore dello sconto (o della maggiorazione) seguito dal tasto funzionale. Per esempio, per uno sconto del 33,3% Ordinazione di 2 birre (PLU 37) Se lo sconto è programmato, battere solo: Calcolo del SUBTOTALE (obbligatorio) NOTA: Il misuratore applica automaticamente un arrotondamento del risultato del calcolo percentuale al centesimo più vicino (modalità 5/4). Applicazione di uno sconto del 10% 5.5 SCONTO IN PERCENTUALE E’ possibile impostare uno sconto percentuale su una singola voce Terminare battendo il tasto pagamento “Contante”. di transazione immediatamente dopo il suo inserimento o dopo un SUBTOTALE. Il seguente esempio mostra la sequenza completa di <Nome Ditta> una vendita che include uno sconto impostato manualmente dopo <Località> aver battuto un PLU. Vendita di n. 2 pezzi sul PLU 8 (nell’esempio <Indirizzo> il PLU8 è associato alla descrizione “Pizza Margherita”). <Telefono – Fax> EURO Per fare, ad esempio, uno sconto del 33,3% su questa voce del conto, battere la sequenza: 2 MANTECATO 5,00 2 BIRRE 4,13 SUBTOTALE 9,13 10,00% SC(%) ART. TOTALE EURO CONTANTI RESTO 01/01/01 12:24 MFXX 00000000 Sul display verrà visualizzato lo sconto applicato SC(%) ART. 33,30% 5-2 BIG -3,32 Manuale Utente -0,91 8,22 8,22 0,00 SF 0038 5. CORREZIONI 5.6 MAGGIORAZIONE PERCENTUALE Questa funzione permette di eseguire una maggiorazione in percentuale sul Subtotale di transazione come descritto nel seguente esempio: Ordinazione di n. 1 gelato sul PLU 8 (nell’esempio: “MANTECATO”) Ordinazione di n. 2 bibite da 3 € sul REPARTO DIRETTO 5 Calcolo del SUBTOTALE (obbligatorio) Applicazione di una maggiorazione del 10% Chiudere la transazione con un tasto di pagamento ad esempio “Contante”. <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono – Fax> EURO 1 MANTECATO 2,50 2 REPARTO 005 6,00 SUBTOTALE 8,50 10,00% MAGG(%) ART. 0,85 TOTALE EURO 9,35 CONTANTI RESTO 01/01/01 12:24 MFXX 00000000 9,35 0,00 SF 0038 Manuale Utente BIG 5-3 5. CORREZIONI Blank page 5-4 BIG Manuale Utente 6. PAGAMENTI La transazione di vendita è conclusa con il pagamento, ossia impostando in tastiera le sequenze che permettono di registrare l’importo incassato nelle forme previste quali : • CONTANTE (tasto dedicato) • ASSEGNI (tasto dedicato se programmato) • CREDITO (tasto dedicato se programmato) • Altri pagamenti (sequenza) I pagamenti possono anche essere misti, cioè in pratica è possibile pagare parzialmente in Contanti ed il rimanente a Credito ecc. Le sequenze operative per l’utilizzo delle diverse forme di pagamento sono descritte in dettaglio nei successivi paragrafi. La seguente tabella mostra la configurazione di default dei pagamenti programmati: N° Tipo pagamento Descrizione pagamento 1 Contanti 2 Assegni 3 Carta elettronica 4 Pagamento generico 5 Buono pasto 6 Sospeso 7 Credito 8÷20 21 <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono – Fax> EURO 1 REPARTO 001 8,00 1 PLU 003 5,00 TOTALE EURO 13,00 CONTANTI RESTO 13,00 0,00 01/01/01 12:24 MFXX 00000000 SF 0038 Oppure, con il calcolo del resto: non è obbligatorio (consente di visualizzare il Subtotale prima di concludere la transazione) Pagamento programmabile Buono pasto con calcolo del resto 22÷30 Altri pagamenti programmabili Nel caso in cui non vi sia un tasto associato direttamente al pagamento sulla tastiera è possibile richiamarlo attraverso il tasto In questo caso sarà visualizzato sul display il resto da dare : CONTANTI 50,00 Esempio di richiamo pagamento : 1+ Contanti 2+ Assegni 3+ Carta elettronica 4 –30 + Pagamenti programmati 6.1 CONTANTE Questa è l’operazione di chiusura della transazione in Contanti. La pressione di questo tasto termina la transazione con l’emissione dello scontrino. Calcolo del resto RESTO EURO 37,00 6.2 PAGAMENTO MISTO I pagamenti sono definiti misti quando è possibile pagare parzialmente in Contanti ed il rimanente a Credito o con due o più di essi abilitati alla funzione (vedi programma di servizio “Fiscal Suite”). Se l’importo inserito come contante è inferiore al totale scontrino (ad es. 10€ contante su un totale di 13€) non è obbligatorio (consente di visualizzare il Subtotale prima di concludere la transazione) Sono permessi anche pagamenti misti. Questo tasto inoltre permette di incassare denaro senza stampare lo scontrino (operazione di gestione ENTRATE USCITE), andando ad incrementare il denaro in cassa. Di seguito alcune sequenze operative come esempio : 1. Vendite su reparti e PLU: 1 In questo caso il BIG rimane in attesa del completamento del pagamento; questa operazione può essere fatta con il tasto di chiusura a Credito o con la sequenza altri pagamenti: Manuale Utente BIG 6-1 6. PAGAMENTI Esempio: stampa dello scontrino con chiusura a credito. <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono – Fax> EURO 1 BEVANDE 8,00 1 PIZZA MARGHERITA 5,00 TOTALE EURO 13,00 CONTANTI CREDITO RESTO 10,00 3,00 0,00 01/01/01 12:24 MFXX 00000000 6.4 CHIUSURA CON PAGAMENTO IN ASSEGNO CON IMPORTO SUPERIORE E CALCOLO DEL RESTO E’ altresì possibile ricevere un assegno d’importo superiore alla transazione e se disponibile il denaro nel cassetto dare il resto. La sequenza è la seguente: Vendite su reparti e su PLU: 1 Digitare l’importo complessivo dell’assegno seguito dal tasto “Prezzo” (se ad es. si è digitato 58,00) SF 0038 Sul display comparirà PREZZO 6.3 ASSEGNI Questo tipo di pagamento permette l’incasso tramite assegno, la sequenza di questo pagamento comporta la chiusura della transazione . Questa funzione non avendo un tasto dedicato comporta una sequenza in chiusura. Vendite su reparti e su PLU: 1 58,00 Seguito da : Sul display comparirà ASSEGNI 58,00 Pagamento con assegno: Sul display comparirà (dopo la stampa) il resto da dare. RESTO EURO Display 45,00 <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono – Fax> ASSEGNI 13,00 EURO <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono – Fax> EURO 1 REPARTO 001 8,00 1 PLU 003 5,00 TOTALE EURO 13,00 ASSEGNI RESTO 10,00 0,00 1 REPARTO 001 8,00 1 PLU 003 5,00 TOTALE EURO 13,00 ASSEGNI RESTO 58,00 45,00 01/01/01 12:24 MFXX 00000000 SF 0038 6.5 CHIUSURA CON CARTA DI CREDITO 01/01/01 12:24 MFXX 00000000 6-2 BIG SF 0038 Manuale Utente Segue modalità analoghe a quelle previste per l’assegno, utilizzando però il codice 3 insieme al tasto “Altri Pagamenti”. Vendite su reparti e su PLU: Pagamento con Carta di Credito: 6. PAGAMENTI Display CARTA ELETTRONICA 13,00 <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono – Fax> <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono – Fax> EURO 1 REPARTO 001 8,00 1 PLU 003 5,00 EURO 1 REPARTO 001 8,00 1 PLU 003 5,00 TOTALE EURO 13,00 CARTA ELETTRONICA RESTO 13,00 0,00 01/01/01 12:24 MFXX 00000000 SF 0038 NOTA: Con chiusura con carta di credito, se viene attivata la richiesta per EFT e questo è collegato, l’importo verrà inviato all’EFT e quando la transazione sarà confermata verrà chiuso lo scontrino in automatico. Questo tipo di funzionamento è possibile solo utilizzando terminali marca DA Sistemi. TOTALE EURO 13,00 CREDITO RESTO 13,00 0,00 01/01/01 12:24 MFXX 00000000 In caso di addebito al cliente dopo il SUBTOTALE inserire il codice del cliente, per es. 15. Il sistema BIG emette a questo punto lo scontrino terminando la transazione. <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono – Fax> 6.6 CHIUSURA A CREDITO E’ possibile chiudere la transazione mettendo il relativo importo a credito. A tale scopo, il sistema BIG consente la gestione del conto di un certo numero di clienti (Max 300) memorizzati con codice e nominativo. Il codice 0 indica una chiusura a credito generica (senza memorizzazione del codice del cliente). La macchina aggiorna la situazione debitori in base al credito accordato ed ai pagamenti effettuati. Tali pagamenti possono avvenire in concomitanza o meno di una transazione di vendita. Sequenza: Dopo aver immesso le vendite su reparto o PLU, premere il tasto non è obbligatorio (consente di visualizzare il Subtotale prima di concludere la transazione) Il display indica l’importo da pagare (per esempio 13,00); SUBTOTALE EURO EURO 1 BEVANDE 8,00 1 PIZZA MARGHERITA 5,00 TOTALE EURO 13,00 CREDITI RESTO 13,00 0,00 <Numero Cliente> <Sede Legale> <Codice fiscale cliente> 01/01/01 12:24 13,00 Per mettere interamente a credito tale importo premere il tasto: SF 0038 SF 0038 MFXX 00000000 Se è stata attivata la visualizzazione del saldo, sul display viene visualizzato: SALDO? C=NO [INVIO]=SI Premendo il tasto “Invio” è possibile visionare sul display il saldo aggiornato del cliente : CLIENTE 015 SALDO 13,00 Manuale Utente BIG 6-3 6. PAGAMENTI Blank page 6-4 BIG Manuale Utente 7.FUNZIONI ACCESSORIE 7.1 FUNZIONI SPECIALI Funzioni che possono essere svolte durante la fase di Vendita, oltre che quando la macchina è libera e in attesa, e sono: • Visualizzazione sul display del totale parziale in qualsiasi fase della transazione. • Selezione dell’operatore. • Interrogazione del prezzo del reparto e del PLU durante la transazione. • Stampa automatica codice fiscale partita IVA dei clienti. • Possibilità d’inserimento della partita IVA / Codice fiscale. • Recupero crediti da Cliente. • Inserimento di un numero non sommante (come identificativo di documento). • Stampa di un preconto. • Richiamo di un preconto. • Possibilità di stampa articoli inseriti prima della chiusura della transazione. • Visualizzazione del messaggio promozionale sul display. 7.1.1 Visualizzazione o stampa del Totale parziale Durante la transazione è possibile visualizzare sul display il totale di transazione battendo il tasto : <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono – Fax> EURO OPERATORE 10 1 BEVANDE 8,00 1 PIZZA MARGHERITA 5,00 TOTALE EURO 13,00 CONTANTI RESTO 13,00 0,00 01/01/01 12:24 MFXX 00000000 SF 0038 7.1.3 Interrogazione prezzo reparto Tale funzione permette di avere sul display il prezzo del reparto. Per conoscere ad esempio il prezzo in questo momento memorizzato sul Reparto n° 1 Digitare : Comparirà sul display il valore del Subtotale corrente. Per esempio: SUBTOTALE EURO 30,00 7.1.2 Selezione dell’operatore Durante l’attivazione del BIG, immediatamente prima di iniziare la fase di vendita, è possibile selezionare l’operatore a cui si devono attribuire le vendite che seguiranno (se programmato in tastiera). Se programmato, sarà possibile l’utilizzo di una password. Inoltre, sempre se programmato, si può rendere obbligatorio la selezione dell’operatore dopo ogni scontrino. Si vuole per esempio memorizzare che la vendita è stata fatta dall’operatore n.10. Sul display comparirà : INTERROGAZIONE PREZZO ARTICOLO A questo punto battere il codice del reparto (ad es. reparto 5) seguito dal tasto per il richiamo dei reparti indiretti. Sul display comparirà : REPARTO 005 4,00 Sul display OPERATORE 10 OPERATORE 010 Battere quindi le vendite e se programmato selezionare un nuovo operatore o chiudere successivamente la transazione. NOTA: La stampa dello scontrino riporta l’indicazione dell’operatore che ha fatto la transazione. Una volta selezionato il numero di un operatore, sarà sempre dichiarato su ogni singolo documento e rimarrà invariato fino a nuova selezione. È inoltre possibile tramite la programmazione obbligare l’inserimento dell’operatore prima dell’inizio delle operazioni. NOTA: Premere il tasto “0” e “Codice Operatore” per disabilitare la selezione dell’operatore e l’indicazione sullo scontrino 7.1.4 Interrogazione prezzo PLU Tale funzione permette di avere sul display il prezzo del PLU. Per conoscere ad esempio il prezzo in questo momento memorizzato sul PLU N. 1. Digitare : Sul display comparirà : INTERROGAZIONE PREZZO ARTICOLO A questo punto battere il codice del PLU: Manuale Utente BIG 7-1 7.FUNZIONI ACCESSORIE Sul display comparirà : 7.2 INSERIMENTO CODICE AUTOMATICO Esempio stampa del codice cliente N.3 : PLU 001 3,00 7.1.5 Stampa automatica intestazione codice fiscale cliente Nel caso di stampa per l’emissione di scontrino fiscale detraibile è Il display mostra il saldo del cliente 3: necessario riportare sul documento il Codice Fiscale/Partita IVA del CLIENTE 3 cliente richiedente. Il BIG consente di effettuare quest’operazione SALDO 30,00 in due modi : • inserimento manuale. Alla chiusura della transazione i dati richiamati saranno stampati • richiamo da codice cliente pre-memorizzato. nell’apposito riquadro. Per modificare il cliente a cui si vuole attribuire il documento è Inserimento manuale del codice sufficiente ripetere la sequenza con il nuovo codice cliente. Per annullare l’immissione del codice cliente sul documento premere il tasto “Correttore”: Premere il tasto Sul display verrà richiesto di inserire il codice fiscale COD.FISC./P.IVA • • Con la tastiera digitare il C.F. (16 caratteri) o la Partita IVA (11 caratteri) e premere il tasto “Invio” Oppure con un lettore di barcode far passare davanti al lettore il codice a barre contenente questa informazione ed attendere l’avvenuta lettura. 7.3 RECUPERO CREDITO Tale funzione, attivabile a transazione chiusa, permette, il Recupero Credito dei clienti inseriti nell’archivio interno. Per effettuare l’operazione, (se programmato in tastiera), premere il tasto : R Sul display CODICE CLIENTE ? _ Se inserito correttamente, sul display compare la scritta A questo punto digitare il codice cliente ad esempio: COD.FISC./P.IVA OK In caso contrario dopo il controllo sullo scontrino dell’inserimento vi è la possibilità di forzarlo con il tasto : confermare premendo il tasto “Invio”. Sul display comparirà brevemente la descrizione con il saldo, seguito dalla richiesta di immissione dell’importo. COD. ERRATO. CONT.? [C]=NO [INVIO]=SI IMPORTO 0 Inserire quindi l’importo che il cliente versa e confermare con il tasto “Invio”. Sul display comparirà la descrizione con quale tipo di pagamento si vuole fare il recupero , seguito dalla richiesta di immissione dell’importo. TIPO DI IMPORTO <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono – Fax> EURO A questo punto sul display sarà visualizzato il nuovo saldo. Con codice cliente uguale a 0 si fa un recupero credito senza associarlo a nessun cliente. OPERATORE 010 1 BEVANDA 8,00 1 PIZZA MARGHERITA 5,00 TOTALE EURO CONTANTI RESTO 13,00 13,00 0,00 C.F. /P.IVA: ABCDEFG12345MNS 01/01/01 12:34 SF 0038 MFXX 00000000 7.4 STAMPA DI UN PRECONTO E’ possibile stampare un preconto (se programmato in tastiera) da presentare al tavolo. In una fase successiva sarà possibile richiamarlo ed eventualmente correggerlo o aggiungere delle voci per stamparlo poi su scontrino fiscale. In base all’impostazione del parametro “Stampa Bufferizzata”si devono distinguere due procedure diverse di stampa di un preconto. Stampa preconto con “Stampa Bufferizzata” abilitata (= SI) Vendite su reparti e su PLU: 1 7-2 BIG Manuale Utente 7.FUNZIONI ACCESSORIE Premere il tasto per memorizzare le battute sul preconto, a cui viene assegnato automaticamente dal sistema un numero progressivo (ad es. Preconto N. 7). PRECONTO N. 7 Premendo il tasto “Invio”, verrà stampato il preconto come scontrino non fiscale <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono – Fax> Ritir. ricevuta alla cassa PRECONTO N. 7 EURO 8,00 5,00 AMMONTARE EURO CONTANTI RESTO 01/01/01 12:24 NON FISCALE Si può stampare un preconto (se programmato in tastiera), quindi richiamarlo per fare uno scontrino fiscale. In questa fase è inoltre possibile correggere eventuali voci erroneamente stampate, o aggiungerne delle altre (come il caffè o l’amaro) quindi chiedere la stampa dello scontrino fiscale. In base all’impostazione del parametro “Stampa Bufferizzata”si devono distinguere due procedure diverse di richiamo del preconto. Richiamo preconto con “Stampa Bufferizzata” abilitata (= SI) Digitare il numero del pre-conto da richiamare (ad es. 5) seguito dal tasto “Preconto” NON FISCALE 1 REPARTO 001 1 PLU 003 7.5 RICHIAMO DEL PRECONTO PER STAMPARE SCONTRINO FISCALE 13,00 13,00 0,00 SNF 0038 Stampa preconto con “Stampa Bufferizzata” disabilitata (= NO) Premere il tasto Sul display verrà visualizzato il subtotale del pre-conto richiamato SUBTOTALE EURO 8,12 A questo punto vi sono 2 possibili operazioni: Correggere eventuali voci (vedi Capitolo Correzioni); Aggiungere eventuali voci (vedi capitolo inserimento articoli); • • Dopo aver apportato le eventuali correzioni e/o aggiunte per stampare lo scontrino fiscale chiudere la transazione con una qualsiasi forma di pagamento come ad es. con il tasto “Contante”. Richiamo preconto con “Stampa Bufferizzata” disabilitata (= NO) Premere per creare il preconto su cui verranno memorizzate le battute; viene assegnato automaticamente dal sistema un numero progressivo (ad es. Preconto N. 7). Confermare con il tasto “Invio”. Sul display verrà visualizzato: PRECONTO N° _ Battere le vendite su reparti e su PLU: 1 Digitare il numero del pre-conto da richiamare (ad es. 5) Premendo il tasto “Invio”, verrà stampato il preconto come scontrino non fiscale. NON FISCALE SELEZIONE DOCUMENTO 3=SCONTR.FISC 4=PREC <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono – Fax> Ritir. ricevuta alla cassa PRECONTO N. 7 1 REPARTO 001 1 PLU 003 AMMONTARE EURO CONTANTI RESTO 01/01/01 12:24 NON FISCALE Sul display verrà visualizzato: Se si seleziona 3 viene stampato lo scontrino fiscale e visualizzato subito dopo sul display il Subtotale del pre-conto richiamato EURO 8,00 5,00 13,00 13,00 0,00 SNF 0038 SUBTOTALE EURO 43,00 Se si seleziona 4 viene stampato il preconto come scontrino non fiscale e visualizzato subito dopo sul display il Subtotale del preconto richiamato SUBTOTALE EURO 43,00 A questo punto vi sono 2 possibili operazioni: Correggere eventuali voci (vedi Capitolo Correzioni); Aggiungere eventuali voci (vedi capitolo inserimento articoli); Dopo aver apportato le eventuali correzioni e/o aggiunte per stampare lo scontrino fiscale chiudere la transazione con una qualsiasi forma di pagamento come ad es. con il tasto “Contante”. • • Manuale Utente BIG 7-3 7.FUNZIONI ACCESSORIE 7.6 INSERIMENTO DI UN NUMERO NON SOMMANTE (COME IDENTIFICATIVO) Vi è la possibilità di inserire un numero (max 10 cifre) tramite la tastiera numerica e premendo il tasto “Sub TL”, questo sarà stampato alla fine del documento. Nel seguente esempio il numero non sommante è #1234567890. <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono – Fax> EURO BACKUP FLASH->MMC ;;;;;;;;;;;;;;;;;; Il salvataggio completo delle programmazioni è un’operazione consigliabile e da eseguire a intervalli di tempo regolari o almeno al termine della prima installazione del sistema, in quanto permette di ripristinare il profilo completo del prodotto, a fronte di problematiche tecniche che possono richiedere la sostituzione della scheda madre della stampante o anche in caso di un HW Init, necessario per aggiornamenti firmware. Naturalmente i contatori fiscali non vengono salvati su questo profilo in quanto non è possibile, come stabilito dalle vigenti normative sui Misuratori fiscali. In ogni caso, senza avere in loco un personal computer, con i software di servizio che consentono attività simili, si è in grado di ripristinare le programmazioni del prodotto. OPERATORE 010 1 BEVANDA 8,00 1 PIZZA MARGHERITA 5,00 TOTALE EURO 13,00 CONTANTI RESTO #1234567890 01/01/01 12:24 MFXX 00000000 13,00 0,00 SF 0038 7.8 RECUPERO ARCHIVI ( RESTORE MMC --> FLASH ) Il ripristino delle programmazioni salvate, tramite la funzione di “Backup Flash-->MMC”, avviene tramite la funzione “Restore MMC-->Flash”. Per accedere a questo menù, premere il tasto “FUNZIONI”, e con i tasti freccia entrare nel menù “STRUMENTI” (attivabile tramite password). Sempre utilizzando i tasti freccia selezionare il sottomenù chiamato “Restore MMC-->Flash”. Sequenza: 7.7 SALVATAGGIO ARCHIVI ( BACKUP FLASH --> MMC) BIG possiede una funzione di salvataggio completo degli archivi Premere il tasto freccia “ ” fino a che non compare sul display: di lavoro, che permette di memorizzare il profilo completo delle FUNZIONI programmazioni della stampante sulla MultiMediaCard dedicata al STRUMENTI giornale di fondo (DGFE). Per accedere a questo menù, premere il tasto “FUNZIONI”, e con i tasti freccia entrare nel menù “STRUMENTI” (attivabile tramite pas- Confermare premendo il tasto “Invio”. sword). Sempre utilizzando i tasti freccia selezionare il sottomenù chiamato “Backup Flash--> MMC.” Per accedere al menù “Strumenti” è indispensabile inserire la password impostata sulla stampante (Default = 00000). Sequenza: Sul display compare PASSWORD Premere il tasto freccia “ ” fino a che non compare sul display: FUNZIONI STRUMENTI STRUMENTI RESTORE MMC->FLASH Confermare premendo il tasto “Invio”. Per accedere al menù “Strumenti” è indispensabile inserire la password impostata sulla stampante (Default = 00000). Sul display compare PASSWORD Confermando questa funzione con il tasto “Invio” viene eseguita l’operazione di recupero delle programmazioni salvate con la funzione di “Backup Flash-->MMC” e l’operazione richiede qualche secondo di tempo, come indicato da una da una barra progressiva visualizzata sul display. RESTORE MMC-> FLASH ;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;; Digitare la password e confermare premendo il tasto “Invio”. ” fino a che non compare sul display: Premere il tasto freccia “ STRUMENTI BACKUP FLASH->MMC Confermando questa funzione, con il tasto “Invio”, viene creata un’immagine completa della programmazione del misuratore fiscale, su un file di backup che viene memorizzato nel DGFE. L’operazione richiede qualche secondo di tempo, come indicato da una barra progressiva visualizzata sul display. 7-4 BIG Digitare la password e confermare premendo il tasto “Invio”. ” fino a che non compare sul display: Premere il tasto freccia “ Manuale Utente Questa funzione deve essere eseguita con moderazione in quanto tutte le programmazioni del misuratore vengono riportate al momento in cui è stato eseguito il backup, quindi tutte le modifiche effettuate, dal momento dell’ultimo backup fino all’operazione di Restore, vengono perse. I contatori fiscali non vengono ovviamente ripristinati sempre per ottemperare alle vigenti normative sui Misuratori fiscali. 8. RAPPORTI Il misuratore BIG può stampare una serie di rapporti riassuntivi delle transazioni registrate, ciascuno rispondente a determinate finalità operative e gestionali dell’esercizio. I rapporti possono essere : • Rendiconti (di sola lettura); • Azzeramenti. In ogni rapporto emesso sono presenti i seguenti elementi : INTESTAZIONE : RENDICONTI GIORNALIERO Premere il tasto “Invio” per confermare. Esempio di Rendiconto - Giornaliero NON FISCALE contiene il titolo del rapporto ed eventuali indicazioni della data dell’ultimo azzeramento; suddiviso in paragrafi (se previsto); NUCLEO DEL: RAPPORTO MESSAGGIO DI : con stampa della data e dell’ora. CHIUSURA <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono - Fax> Si accede al menù “Rendiconti” tramite il tasto “Funzioni” Se il rapporto è d’azzeramento, al termine della stampa i totalizzatori ed i contatori stampati sono riportati a zero. L’interruzione di un azzeramento per motivo accidentale lascia in ogni caso inalterato il contenuto dei totalizzatori interessati (l’azzeramento avviene soltanto al termine del rapporto). Utilizzare i tasti freccia “ ”“ ” per scorrere l’elenco dei rapporti disponibili (riportato di seguito) la cui descrizione verrà riportata sul display. Una volta trovato il rapporto desiderato, per avviare la stampa è sufficiente premere il tasto “Invio“. 8.1 ELENCO DEI RAPPORTI Tipo Rapporto Giornaliero RAPPORTO FISCALE TOT. GIORN. EURO 311,00 GRAN TOTALE EURO 5716,45 TOT. SCONTI EURO 0,00 TOT. MAGGIORAZ. EURO 0,00 TOT. ANNULLI EURO 0,00 TOT. RESI EURO 0,00 TOT. IMBAL. CAUZ. EURO 0,00 CORR. N. PAGATI EURO 69,00 N. SCONTRINI FISCALI 22 Rendiconto Azzeramento SÌ SÌ N. SCONTRINI N. FISCALI N. STAMPE M. FISCALE Finanziario SÌ SÌ N. DOC. CLASSE 2 Finanziario Storico SÌ SÌ TOT. DOC. CL. 2 EURO 0 20 1 3,00 Fascia Oraria SÌ SÌ N. AZZERAM. FISCALI Fascia Oraria Storica SÌ SÌ N. RIPRISTINI Reparti SÌ SÌ SIGILLO FISCALE Selettivo Reparti SÌ SÌ INIZIAL. DGFE 0001 01/01/00 10:20 Reparti Storico SÌ SÌ PLU SÌ SÌ 01/01/01 SNF.1 Selettivo PLU SÌ SÌ PLU Storico SÌ SÌ Operatori SÌ SÌ Operatori Storico SÌ SÌ Clienti SÌ SÌ Memoria fiscale SÌ Giornale Elettronico SÌ Azzeramenti Multipli Sì Azzeramenti Multipli Storici Sì 8.2 GIORNALIERO Questo è il rapporto fiscale di fine giornata che va allegato al registro dei corrispettivi e dà il corrispettivo giornaliero del venduto. Sequenza: Premere il tasto freccia “ 86 2 5272 12:00 NON FISCALE 8.3 FINANZIARIO Questo rapporto fornisce il movimento finanziario giornaliero con le seguenti informazioni : • Totale Lordo Progressivo (opzionale) • Totale Lordo giornaliero • Clienti serviti • Sconti fatti (N° operazioni e importo) • Maggiorazioni fatte (N° operazioni e importo) • Sconti in ammontare (N° operazioni e importo) • Netto giornaliero • Chiusure a Credito (N° operazioni e importo) • Recupero crediti (N° operazioni e importo) • Entrate cassa (N° operazioni e importo) • Uscite cassa (N° operazioni e importo) • Denari in cassa • Operazioni in Contanti (N° operazioni e importo) • Operazioni con Assegni (N° operazioni e importo) Sequenza: ” fino a che sul display compare: Manuale Utente BIG 8-1 8. RAPPORTI Premere il tasto “Codice Operatore” fino a che sul display compare: RENDICONTI FINANZIARIO Premere il tasto “Codice Operatore” fino a che sul display compare: RENDICONTI FINANZIARIO STORICO Premere il tasto “Invio” per confermare. Premere il tasto “Invio” per confermare. Esempio di scontrino di chiusura giornaliera fiscale. 8.5 FASCIA ORARIA NON FISCALE <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono - Fax> ======================================= LORDO GIORNALIERO 500,00 GIORNALIERO CLIENTI 20 SCONTI 1 10,00 MAGGIORAZIONI 1 10,00 ABBUONI 1 70,00 NETTO GIORNALIERO 4993,00 ENTRATE 1 10.000 USCITE 1 50,00 IN CASSA 460,00 CONTANTI 5 300,000 ASSEGNI 1 100,00 CREDITO 3 270,00 RECUPERO CREDITI 1 60,00 CARTE CREDITO 1 40,00 SALDO CREDITI CLIENTI 128,00 SALDO CREDITI GIORNALIERO RICEVUTE GIORNALIERO FATTURE 140,00 0 0,00 0 0,00 ======================================= COMPLESS. IMPONIB. IVA IVA 20% 4993,00 3995,0 998 --------------------------------------======================================= 01/01/01 12:00 SNF 0002 NON FISCALE Questo rapporto fornisce informazioni sull’attività di vendita suddivisa per fascia oraria. Le fascie orarie sono fisse, ossia 24, e vengono indicate sullo scontrino, in base all’ora in cui è stato emesso. Le informazioni fornite sono : • Venduto fascia :è il totale netto del documento; • Num.Clienti : dove ogni documento è un cliente; • Num.PZ : e’ la stessa informazione di Numero pezzi stampato sul documento (in caso di utilizzo del prodotto tramite protocollo Custom ogni riga è un pezzo); • Percentuale Venduto : e’ il peso percentuale del valore della fascia sul totale delle 24 fascie; • Percentuale clienti : e’ il peso percentuale dei clienti della fascia sul totale delle 24 fascie. Sequenza: Premere il tasto “Codice Operatore” fino a che sul display compare: RENDICONTI FASCIA ORARIA Esempio di Rendiconto - FASCIA ORARIA NON FISCALE <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono - Fax> RENDICONTO VENDUTO ORARIO ======================================= FASCIA ORARIA 8:00 - 8:59 CLIENTI VENDUTO EURO PEZZI FASCIA ORARIA 9:00 - 9:59 CLIENTI VENDUTO EURO PEZZI 8.4 FINANZIARIO STORICO Questo rapporto fornisce le stesse informazioni già presenti nel rapporto finanziario, solo che tiene in memoria tutti i movimenti storici registrati, partendo dall’ultima data dell’ultimo azzeramento effettuato del medesimo report emesso. Sequenza: FASCIA ORARIA 10:00 - 10:59 CLIENTI VENDUTO EURO PEZZI FASCIA ORARIA 11:00 - 11:59 CLIENTI VENDUTO EURO PEZZI 8-2 BIG Manuale Utente 22 16,79% 97,00 1,78% 31 12 9,16% 177,03 3,25% 36 7 5,34% 170,10 3,12% 12 10 7,63% 260,93 4,79% 20 8. RAPPORTI FASCIA ORARIA 12:00 - 12:59 CLIENTI VENDUTO EURO PEZZI FASCIA ORARIA 13:00 - 13:59 CLIENTI VENDUTO EURO PEZZI FASCIA ORARIA 14:00 - 14:59 CLIENTI VENDUTO EURO PEZZI FASCIA ORARIA 15:00 - 15:59 CLIENTI VENDUTO EURO PEZZI FASCIA ORARIA 16:00 - 16:59 CLIENTI VENDUTO EURO PEZZI FASCIA ORARIA 17:00 - 17:59 CLIENTI Sequenza: 3 2,29% 125,34 2,30% 7 5 3,81% 58,53 1,07% 11 RENDICONTI FASCIA ORAR. STORICA Premere il tasto “Invio” per confermare. 8.7 REPARTI 56 42,74% 303,86 5,58% 69 8 6,10% 4164,09 -2,40% 22 6 4,58% 43,28 0,79% 23 2 1,52% VENDUTO EURO 38,00 0,69% PEZZI 10 ======================================= CLIENTI 10 VENDUTO EURO Premere il tasto “Codice Operatore” fino a che non compare sul display: Questo rapporto fornisce informazioni sull’attività svolta su ciascun reparto, con il raggruppamento dei medesimi secondo programmazione. Le informazioni fornite sono : • Gruppo del reparto; • Venduto lordo del gruppo; • Incidenza sul venduto globale; • il numero dei clienti; • il numero delle prestazioni (o pezzi); • l’incasso lordo; • l’ammontare degli sconti; • l’ammontare delle maggiorazioni; • l’incasso netto; • il totale vendite sui PLU indirizzati al reparto; • i totali riepilogativi. Sequenza: Premere il tasto “Codice Operatore” fino a che sul display compare: RENDICONTI REPARTI Premere il tasto “Invio” per confermare. 50,00 PEZZI 31 ======================================= 01/01/01 12:00 SNF 0003 NON FISCALE 8.6 FASCIA ORARIA STORICA Questo rapporto fornisce le stesse informazioni già presenti nel rapporto per “Fascia Oraria”, solo che tiene in memoria tutti i movimenti storici registrati, partendo dall’ultima data dell’ultimo azzeramento effettuato del medesimo report emesso. Le fascie orarie sono fisse, ossia 24, e vengono indicate sullo scontrino, in base all’ora in cui è stato emesso. Le informazioni fornite sono : • Venduto fascia :è il totale netto del documento; • Num.Clienti : dove ogni documento è un cliente; • Num.PZ : e’ la stessa informazione di Numero pezzi stampato sul documento (in caso di utilizzo del prodotto tramite protocollo Custom ogni riga è un pezzo); • Percentuale Venduto : e’ il peso percentuale del valore della fascia sul totale delle 24 fascie; • Percentuale clienti : e’ il peso percentuale dei clienti della fascia sul totale delle 24 fascie. Manuale Utente BIG 8-3 8. RAPPORTI Esempio di Rendiconto - Reparti 8.8 SELETTIVO REPARTI Questo rapporto fornisce le stesse informazioni del Rendiconto Reparti, con la differenza che la lettura dei rapporti viene raggruppata in base ad un intervallo specificato. NON FISCALE <Nome Ditta> Sequenza: <Indirizzo> <Località> <Telefono - Fax> RENDICONTO REPARTI ============================================== 1 GRUPPO REPARTI 1 LORDO EURO 446,02 100,00% ============================================== Reparto 1 43 PEZZI 140 LORDO EURO 438,02 SCONTI EURO 24,52 MAGGIORAZIONI EURO RENDICONTI SELETTIVO REPARTI Premere il tasto “Invio” per confermare. Inserire il numero del reparto di inizio e di fine di cui si vuole effettuare il rendiconto. 1(*) REPARTO 1 CLIENTI Premere il tasto “Codice Operatore” fino a che sul display compare: DA CODICE REPARTO _ A CODICE REPARTO _ 0,00 NETTO EURO 413,50 Premere e confermare con il tasto “Invio”. 98,47% Sullo scontrino verranno stampati solo i reparti specificati nell’intervallo. ---------------------------------------------2(*) REPARTO 2 Reparto 2 8.9 REPARTI STORICO CLIENTI 2 PEZZI 2 LORDO EURO 8,00 SCONTI EURO 1,60 MAGGIORAZIONI EURO 0,00 NETTO EURO 6,40 Questo rapporto fornisce le stesse informazioni già presenti nel rendiconto “Reparti”, con la differenza che vengono tenuti in memoria tutti i movimenti storici registrati, partendo dall’ultima data dell’ultimo azzeramento effettuato del medesimo report emesso. Sequenza: 1,52% ============================================== CLIENTI 43 PEZZI 142 LORDO EURO 446,02 SCONTI EURO 26,12 MAGGIORAZIONI EURO 0,00 NETTO EURO 419,90 VENDUTO PLU EURO RENDICONTI REPARTI STORICO Premere il tasto “Invio” per confermare. 20,12 ============================================== 01/01/01 Premere il tasto “Codice Operatore” fino a che sul display compare: 12:00 8.10 PLU SNF. 002 NON FISCALE Questo rapporto fornisce informazioni dettagliate su ciascun PLU. La stampa è organizzata raggruppando i PLU in base al loro reparto d’appartenenza. Sequenza: (*) NOTA: Il numero riportato indica un progressivo dei reparti che hanno lavorato. Premere il tasto “Codice Operatore” fino a che sul display compare: 8-4 BIG Manuale Utente 8. RAPPORTI Inserire il numero del PLU di inizio e di fine di cui si vuole effettuare il rendiconto. RENDICONTI PLU DA CODICE PLU_ Premere il tasto “Invio” per confermare. Esempio di Rendiconto - PLU NON FISCALE <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono - Fax> RENDICONTO PLU ======================================= 1(*) REPARTO 1 LORDO EURO 41,40 100,00% ======================================= 1 PLU 1 PLU 1 PEZZI 1 LORDO EURO 20,00 48,30% 2 PLU 2 PLU 2 PEZZI 1 LORDO EURO 4,40 10,62% 3 PLU 4 PLU 4 PEZZI 2 LORDO EURO 17,00 41,06% A CODICE PLU _ Premere il tasto “Invio” per confermare. Sullo scontrino verranno stampati solo i PLU specificati nell’intervallo. 8.12 PLU STORICO Questo rapporto fornisce le stesse informazioni già presenti nel rendiconto “PLU”, con la differenza che vengono tenuti in memoria tutti i movimenti storici registrati, partendo dall’ultima data dell’ultimo azzeramento effettuato del medesimo report emesso. Sequenza: Premere il tasto “Codice Operatore” fino a che sul display compare: RENDICONTI PLU STORICO Premere il tasto “Invio” per confermare. Esempio di Rendiconto - PLU STORICO NON FISCALE <Nome Ditta> <Indirizzo> PEZZI 4 LORDO EURO 41,40 ======================================= 01/01/01 12:00 SNF 0002 NON FISCALE (*) NOTA: Il numero riportato indica un progressivo dei PLU che hanno lavorato. 8.11 SELETTIVO PLU Questo rapporto fornisce le stesse informazioni del Rendiconto PLU, con la differenza che la lettura dei rapporti viene raggruppata in base ad un intervallo specificato. Sequenza: Premere il tasto “Codice Operatore” fino a che sul display compare: RENDICONTI SELETTIVO PLU Premere il tasto “Invio” per confermare. <Località> <Telefono - Fax> RENDICONTO PLU DA : 01/01/01 12:00 ======================================= 1(*) REPARTO 1 LORDO EURO 41,40 100,00% ======================================= 1 PLU 1 PLU 1 PEZZI 1 LORDO EURO 20,00 48,30% 2 PLU 2 PLU 2 PEZZI 1 LORDO EURO 4,40 10,62% 3 PLU 4 PLU 4 PEZZI 2 LORDO EURO 17,00 41,06% ======================================= PEZZI 4 LORDO EURO 41,40 ======================================= 01/01/01 12:00 SNF 0002 NON FISCALE Manuale Utente BIG 8-5 8. RAPPORTI 8.13 OPERATORI Questo rapporto consente di avere i dati rappresentativi dell’attività di tutti gli operatori e fornisce, ripetute per ciascun degli operatori, le seguenti informazioni : • N° clienti serviti • Totale vendite lordo • Sconti • Maggiorazioni • Abbuoni • Forme di pagamento • Vendite a credito • Correzioni Sequenza: Premere il tasto “Codice Operatore” fino a che sul display compare: RENDICONTI OPERATORI Premere il tasto “Invio” per confermare. Esempio di Rendiconto - OPERATORI NON FISCALE <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono - Fax> RENDICONTO OPERATORI ======================================= 1(*) OPERATORE 1 Operatore 1 CLIENTI 3 LORDO EURO 54,02 SCONTI EURO 2,63 MAGGIORAZIONI EURO 0,00 NETTO EURO 51,39 TOT. CORREZIONI EURO 0,28 N. CORREZIONI 6 IN CASSA EURO 51,39 CONTANTI 3 51,39 2 OPERATORE 2 OPERATORE 2 CLIENTI 6 LORDO EURO 129,99 SCONTI EURO 4,00 MAGGIORAZIONI EURO 0,06 NETTO EURO 126,05 IN CASSA EURO 78,48 CONTANTI 3 78,48 ASSEGNI 1 23,67 CARTA ELETTRONICA 1 12,45 PAGAMENTO BUONO PASTO 1 11,45 3 OPERATORE 10 OPERATORE 10 CLIENTI 2 LORDO EURO 83,01 IN CASSA EURO 113,01 ====================================== CLIENTI 32 LORDO EURO 267,02 SCONTI EURO 6,63 MAGGIORAZIONI EURO 0,06 NETTO EURO 260,45 TOT. CORREZIONI EURO 0,28 N. CORREZIONI 6 IN CASSA EURO 242,88 ====================================== 01/01/01 12:00 SNF 0002 NON FISCALE (*) NOTA: Il numero riportato indica un progressivo degli operatori che hanno lavorato. 8-6 BIG Manuale Utente 8. RAPPORTI 8.14 OPERATORI STORICO Esempio di Rendiconto - CLIENTI NON FISCALE Questo rapporto fornisce le stesse informazioni già presenti nel rendiconto “Operatori”, con la differenza che vengono tenuti in memoria tutti i movimenti storici registrati, partendo dall’ultima data dell’ultimo azzeramento effettuato del medesimo report emesso. <Nome Ditta> <Indirizzo> Sequenza: <Località> <Telefono - Fax> RENDICONTO CLIENTI ======================================= Premere il tasto “Codice Operatore” fino a che sul display compare sul display: RENDICONTI OPERATORI STORICO Premere il tasto “Invio” per confermare. 1(*) CLIENTE 2 Cliente 2 CREDITO EURO 0,00 CRED. RECUPERATO EURO 0,00 SALDO EURO 0,00 CONTANTI EURO 8.15 CLIENTI Questo rapporto consente di avere i dati relativi ai clienti con un conto attivo e fornisce le seguenti informazioni: • Nome del cliente • Totale acquisti effettuati • Totale pagamenti effettuati • Saldo del conto • Venduto in contanti 12,34 2(*) CLIENTE 3 Cliente 3 CREDITO EURO 150,00 CRED. RECUPERATO EURO 0,00 SALDO EURO 0,00 CONTANTI EURO 0,20 3(*) CLIENTE 15 Sequenza: Cliente 15 CREDITO EURO 160,50 CRED. RECUPERATO EURO 0,00 SALDO EURO Premere il tasto “Codice Operatore” fino a che sul display compare: RENDICONTI CLIENTI 0,00 CONTANTI EURO 52,20 ======================================= CREDITO EURO 260,45 CRED. RECUPERATO EURO 242,88 SALDO EURO Premere il tasto “Invio” per confermare. 0,00 CONTANTI EURO 63,74 ======================================= 01/01/01 12:00 SNF 0002 NON FISCALE (*) NOTA: Il numero riportato indica un progressivo dei clienti che hanno lavorato. 8.16 LETTURA MEMORIA FISCALE La memoria fiscale può essere stampata in 3 modalità: • Stampa completa memoria. • Stampa da data a data . • Stampa da chiusura a chisura in una data. Pertanto la sequenza sarà la seguente: Premere il tasto “Codice Operatore” fino a che sul display compare: RENDICONTI MEMORIA FISCALE Manuale Utente BIG 8-7 8. RAPPORTI Sequenza : Premere il tasto “Invio” per confermare. Sul display viene visualizzato il seguente messaggio: DUMP:1=T 2=D 3=N->n 8.16.1 Stampa completa memoria In questa stampa vengono fornite le seguenti informazioni : • quando è stato effettuato l’inizializzazione del DGFE • numero di chiusure effettuate; • totale venduto nel periodo; • numero di ripristini. Digitare sulla tastiera una data di inizio e quindi confermare con il tasto “Invio” (es.01/01/01) Sequenza : Digitare sulla tastiera una data di fine e quindi confermare con il tasto “Invio” (es.02/01/01) Esempio di Stampa Completa Memoria Fiscale <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono - Fax> CORRISPETTIVI GIORNALIERI INIZIAL. DGFE 0001 01/01/01 001 01/01/01 1175 002 02/01/01 4660 003 03/01/01 323F EURO 10:57 0,00 0,00 730,35 NUMERO CHIUSURE TOTALE PERIODO N. RIPRISTINI 3 730,35 1 04/01/01 9.03 SF. 5 MFXX 00000000 8.16.2 Stampa da data a data Questo rapporto fornisce le stesse informazioni del Rendiconto Memoria Fiscale Completa, con la differenza che viene richiesto l’inserimento di due date per definire un intervallo specifico. Esempio di Stampa Memoria Fiscale da data a data <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono - Fax> CORRISPETTIVI GIORNALIERI DA A :01/01/01 :02/01/01 INIZIAL. DGFE 0001 01/01/01 001 01/01/01 1175 002 02/01/01 4660 NUMERO CHIUSURE TOTALE PERIODO N. RIPRISTINI 04/01/01 9.03 MFXX 00000000 8-8 BIG Manuale Utente EURO 10:57 0,00 0,00 2 0,00 1 SF. 6 8. RAPPORTI 8.16.3 Stampa da chiusura a chiusura 8.17 LETTURA GIORNALE ELETTRONICO (DGFE) Questo rapporto fornisce le stesse informazioni del Rendiconto Memoria Fiscale Completa, con la differenza che viene richiesto l’inserimento di due chiusure fiscali. In giornale elettronico può essere stampato in 3 modalità: • Stampa completa giornale. • Stampa da data a data . • Stampa da scontrino a scontrino in una data. Sequenza : Pertanto la sequenza sarà la seguente: Premere il tasto “Codice Operatore” fino a che sul display compa• Digitare sulla tastiera il numero della chiusura fiscale di partenza re: (4 cifre) seguito dal numero della chiusura fiscale di fine (4 RENDICONTI cifre) e quindi confermare con il tasto “Invio”. Esempio: da GIORNALE ELETTRONICO 0001 a 0002: Premere il tasto “Invio” per confermare. Sul display viene visualizzato il seguente messaggio: DUMP:1=T 2=D 3=N->n DGFE USATO 0,10% (*) (*) NOTA: ogni volta che si sceglie questo tipo di rapporto (Rendiconto -> Giornaliero) per un tempo di circa 3 secondi, sulla seconda riga del display, lato operatore, viene visualizzata, la percentuale di utilizzo del DGFE in modo da sapere il reale spazio ancora disponibile nnnnNNNN 00010002 Esempio di Stampa Memoria Fiscale da chiusura fiscale a chiusura fiscale <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono - Fax> CORRISPETTIVI GIORNALIERI DA A :0001 :0002 INIZIAL. DGFE 0001 01/01/01 001 01/01/01 1175 002 02/01/01 4660 NUMERO CHIUSURE TOTALE PERIODO N. RIPRISTINI 04/01/01 9.03 EURO 10:57 0,00 0,00 2 0,00 1 SF. 6 MFXX 00000000 Manuale Utente BIG 8-9 8. RAPPORTI 8.17.2 Stampa da data a data 8.17.1 Stampa completa giornale Sequenza: Sequenza: Esempio di Stampa Completa Giornale Elettronico Digitare sulla tastiera una data di inizio e quindi confermare con il tasto “Invio” (es.01/01/01) NON FISCALE <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono - Fax> STAMPA GIORNALE ELETTRONICO N. DGFE: 1 SN DGFE: XX00000000 EURO -----------------------------------RAPPORTO FISCALE 311,00 TOT.GIORN. EURO 5716,45 TOT. SCONTI EURO 0,00 TOT. MAGGIORAZ. EURO 0,00 TOT. ANNULLI EURO 0,00 TOT. RESI EURO 0,00 TOT. IMBAL. CAUZ. EURO CORR. N. PAGATI EURO 69,00 N. SCONTRINI FISCALI 22 N. STAMPE M. FISCALE 0 N. SCONTRINI N. FISCALI N. DOC. CLASSE 2 20 1 TOT. DOC. CL. 2 EURO N. AZZERAM. FISCALI N. RIPRISTINI 3,00 86 2 SIGILLO FISCALE 1175 INIZIAL. DGFE 0001 01/01/01 10:57 01/01/01 SNF.1 12:00 NON FISCALE 8-10 BIG Manuale Utente Digitare sulla tastiera una data di fine e quindi confermare con il tasto “Invio” (es.01/01/01) 8. RAPPORTI • Digitare sulla tastiera il numero dello scontrino di partenza (4 cifre) seguito dal numero dello scontrino di fine (4 cifre) e quindi confermare con il tasto “Invio”. Esempio: da 0001 a 0003: Esempio di Stampa Giornale Elettronico da data a data NON FISCALE <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono - Fax> STAMPA GIORNALE ELETTRONICO nnnnNNNN 00010003 N. DGFE: 1 SN DGFE: XX00000000 Esempio di Stampa Giornale Elettronico da scontrino a scontrino in una data DA: 01/01/2001 A: 01/01/2001 EURO NON FISCALE --------------------------------------------DATA/ORA IMPOSTATE: <Nome Ditta> 01/01/01 12:00 <Indirizzo> 01/01/01 12:00 <Località> SNF.1 <Telefono - Fax> REP1 1,50 REP2 2,50 REP3 3,50 SUBTOTALE 7,50 N. DGFE: 1 TOTALE EURO 7,50 SN DGFE: XX00000000 CONTANTI 7,50 RESTO 0,00 STAMPA GIORNALE ELETTRONICO DA: 01/01/2001 A: 01/01/01 12:00 SF.1 01/01/01 12:00 SNF.2 01/01/2001 nnnnNNNN: 0001-0003 EURO NON FISCALE 8.17.3 Stampa da scontrino a scontrino in una data Sequenza: --------------------------------------------DATA/ORA IMPOSTATE: 01/01/01 12:00 01/01/01 12:00 SNF.1 REP1 1,00 TOTALE EURO 1,00 CONTANTI 1,00 RESTO 01/01/01 • Digitare sulla tastiera una data di inizio e quindi confermare con il tasto “Invio” (es. 01/01/01): 0,00 12:00 SF.1 REP2 2,00 TOTALE EURO 2,00 CONTANTI 2,00 RESTO 0,00 01/01/01 12:00 SF.2 REP3 3,00 TOTALE EURO 3,00 CONTANTI 3,00 RESTO 0,00 01/01/01 12:00 SF.3 01/01/01 12:00 SNF.2 NON FISCALE Manuale Utente BIG 8-11 8. RAPPORTI Blank page 8-12 BIG Manuale Utente 9. PERSONALIZZAZIONI Il misuratore BIG è reso operativo, al momento dell’installazione, da un tecnico del servizio d’ASSISTENZA. Le principali operazioni di personalizzazione eseguite dal tecnico riguardano l’intestazione dello scontrino con la ragione sociale dell’Esercizio, le descrizioni degli articoli e dei reparti, i prezzi dei PLU, l’intestazione dei clienti ed i relativi codici fiscali/partite IVA, le aliquote IVA, i parametri per l’esecuzione degli sconti ecc. Non sono pertanto di norma necessari ulteriori interventi da parte dell’utente, nè che provveda personalmente ad alcun ulteriore operazione, anche se ogni esercente ha comunque la possibilità di accedere alla programmazione del sistema BIG variando, in base alle proprie necessità, le opzioni di programmazione. 9.1 PROGRAMMAZIONE DEGLI ARCHIVI Il presente capitolo contiene le istruzioni per la personalizzazione dei dati e delle funzioni del sistema BIG. La seguente tabella riepiloga, le operazioni di programmazione eseguibili su ciascun archivio. Per la programmazione completa degli archivi, contattare il rivenditore autorizzato dal quale è stato acquistato il prodotto. Archivio Programmazione Reparti (max 100) Modifica Aggiungi Elimina Codice Reparto Descrizione (max 22 caratteri) Prezzo 1 Prezzo 2 (*) Prezzo 3 (*) Min Prezzo (importo minimo) Max Prezzo (importo massimo) Unità di misura (*) Aliquota IVA Gruppo reparti Scontabile Quantità obbligatoria Menù a prezzo fisso Battuta singola Descrittivo (*) Codice PLU Descrizione (max 22 caratteri) Prezzo 1 Prezzo 2 (*) Prezzo 3 (*) Reparto (reparto associato) Battuta singola Descrittivo Codice Cliente Ragione sociale Indirizzo 1 Indirizzo 2 Cod. Fisc./P. IVA Aliquota IVA Massimo saldo Descrizione (max 22 caratteri) Password Apertura cassetto Stampa dettagli PLU (max 50.000) Modifica Aggiungi Elimina Clienti (max 300) Modifica Aggiungi Elimina Operatori (max 15) Modifica Aggiungi Elimina Convenzioni (*) Modifica Aggiungi Elimina Società (*) Modifica Aggiungi Elimina Pagamenti Modifica Aggiungi Elimina Codice Pagamento Descrizione (max 22 caratteri) Cambio (**) Importo massimo Resto massimo Simbolo valuta (**) Ammontare massimo (**) Cambio massimo (**) Arrotondamento (**) Conferma esterna (**) Apertura cassetto (**) Denaro in cassa (**) Corrispettivo non pagato (**) Consenti calcolo del resto (**) Già incassato (**) Convenzione (**) Richiesta MG (**) Richiesto SubTL (**) Permette transazione negativa (**) Permette pagamento misto (**) Promozione (**) Modificatori (8) (*) Codice Modificatore (***) Modifica Descrizione (max 22 caratteri) Aggiungi Valore % Elimina Valore % massimo Incremento (**) In percentuale (**) Forza Sub TL (**) Input manuale (**) Richiesta MG (**) Ripetibile (**) Aliquote IVA (8) (**) Codice Aliquota(**) Modifica Descrizione (**) Aggiungi Valore (**) Elimina Azzeramenti Multipli Sequenza Data e ora Sequenza (cambio data) Intestazione Intest. Scontr. 1/6 (1° riga) scontrino (max 6 Intest. Scontr. 2/6 (2° riga) righe) Intest. Scontr. 3/6 (3° riga) (max 42 caratteri Intest. Scontr. 4/6 (4° riga) per ogni riga) Intest. Scontr. 5/6 (5° riga) Intest. Scontr. 6/6 (6° riga) Opzioni Prezzi centesimi funzionamento Modalità operatore Accorpamento articoli Ordinamento per reparto Beep su articolo trovato Password operatore (*) Modalità apprendimento Porta COM 1 Porta COM 2 Porta USB Protocollo Baud rate protocollo Apertura Autom. Cassetto Tensione cassetto Opzioni visualizza- Visualizza resto zione Visualizza saldo Messaggio scorrevole Manuale Utente BIG 9-1 9. PERSONALIZZAZIONI Opzioni stampa interna Tipo intestazione Numero righe intestazione Stampa Bufferizzata Dettaglio moltiplicazione Stampa quantità unitaria Stampa totale pezzi Stampa lordo progressivo Stampa totale preconti Stampa documento annullato Dett. IVA in chiusura Stampa copia scontr. Righe di cortesia Densità di stampa Velocità di stampa Con i tasti freccia è possibile spostarsi nel testo già introdotto Con questo tasto s’interrompe l’immissione del valore. Conferma il valore immesso. Legenda: (*) : Campo presente per utilizzi futuri. (**) : Campo non accessibile all’utente (modificabile solo attraverso il programma di servizio Fiscal Suite; contattare il rivenditore autorizzato). (***) : Lista Codici modificatori di default : Codice 1 2 3 4 5 6 7 8 Descrizione Modificatore SC(%) ART. SC(%) SBTL SC(VAL) ART. ABBUONO MAGG(%) ART. MAGG (%) SBTL MAGG (VAL) ART. MAGG (VAL) SBTL 9.2 SEQUENZA DI ACCESSO Per entrare nel menù ”PROGRAMMAZIONI” 9.3 ARCHIVIO REPARTI Per entrare nel menù ”PROGRAMMAZIONI” seguire le indicazioni riportate nel paragrafo “9.2 Sequenza di Accesso”. Una volta entrati nel menù Programmazioni, premere il tasto frec” fino a che non compare sul display: cia “ PROGRAMMAZIONI REPARTI Premere il tasto “Invio” per confermare. REPARTI MODIFICA ”“ ” la funzione desideraScegliere attraverso i tasti freccia “ ta (Modifica, Aggiungi, Elimina) e confermare con il tasto “Invio”. Premere il tasto “Codice Operatore” fino a che non compare sul display: FUNZIONI PROGRAMMAZIONI Premere il tasto “Invio” per confermare. Una volta entrati nel menù “PROGRAMMAZIONI” attraverso i tasti ”“ ” è possibile accedere ai diversi archivi in esso freccia “ contenuti, ricercando le voci interessate. Per confermare una determinata opzione e procedere nella sua programmazione deve sempre essere premuto il tasto “Invio”. NOTA: Si ricorda che durante le fasi di inserimento dei valori e delle scritte, la tastiera viene automaticamente commutata in modalità programmazione (la funzione del tasto diventa quella indicata in basso a destra sulla sua etichetta). Funzionalità aggiuntive tasti : Cancella il carattere a sinistra del cursore. Commuta la modalità di immissione caratteri/cifre da inserimento a sostituzione. 9-2 BIG Manuale Utente ■ Modifica CODICE REPARTO _ Alla richiesta del codice reparto digitare da tastiera il numero del reparto e premere “Invio” oppure leggere il corrispondente codice a barre con un lettore di barcode. DESCRIZIONE _ E’ possibile attraverso la tastiera (che è commutata automaticamente in alfa numerica) comporre la descrizione del reparto, ad esempio “VERDURA”. DESCRIZIONE VERDURA 9. PERSONALIZZAZIONI ■ Aggiungi Scegliendo “Aggiungi” viene richiesto il numero del REPARTO che si vuole aggiungere, ad esempio 21. PREZZO 1 _ Associare il primo prezzo al reparto e premere il tasto “Invio”. NOTA: I successivi campi Prezzo 2 e Prezzo 3 sono presenti per utilizzi futuri e non sono utilizzati. Per proseguire nella programmazione premere il tasto “Invio”. Se il reparto inserito è già presente verrà generato un messaggio di errore : MIN PREZZO 0,00 è possibile introdurre un numero diverso da quello visualizzato nell’esempio, proseguire premendo il tasto “Invio”. MAX PREZZO 9999999,99 È possibile introdurre un numero diverso da quello visualizzato nell’esempio, proseguire premendo il tasto “Invio”. ALIQUOTA IVA 10% è possibile introdurre un numero diverso da quello visualizzato nell’esempio, proseguire premendo il tasto “Invio”. ■ Elimina Scegliendo “Elimina” viene richiesto il numero del REPARTO che si vuole eliminare, ad esempio 11. Per proseguire nella programmazione premere il tasto “Invio”. ”“ ”e con- QUANTITÀ OBBLIGAT. NO [S][N] Scegliere il valore desiderato, con i tasti freccia “ fermare con il tasto “Invio”. ”“ ”e con- MENÙ A PREZZO FISSO NO [S][N] Scegliere il valore desiderato, con i tasti freccia “ fermare con il tasto “Invio”. ERRORE 148 REPARTO INESISTENTE Se il reparto inserito è presente verrà richiesta la conferma di eliminazione : CONFERMA ELIMINAZ. [C]=NO [INVIO]= SI [S][N] Scegliere il valore desiderato, con i tasti freccia “ fermare con il tasto “Invio”. BATTUTA SINGOLA NO Se il reparto inserito non è presente verrà aggiunto; per l’inserimento di tutte le altre voci del reparto procedere come al punto “Modifica”. Se il reparto inserito non è presente verrà generato un messaggio di errore : GRUPPO REPARTI GRUPPO REPARTO 1 SCONTABILE NO ERRORE 149 REPARTO ESISTENTE CODICE REPARTO 11 Scegliere il valore desiderato, tra quelli programmati, per le ”“ ”e confermare con il tasto aliquote IVA con i tasti freccia “ “Invio”. Premere il tasto “Invio” per confermare o il tasto “C” (correttore) per annullare l’operazione. NOTA: Una volta che un reparto viene eliminato, i suoi dati di programmazione, sono definitivamente cancellati. Non sarà possibile utilizzarlo a meno che non venga ricreato con lo stesso codice mediante la funzione “Aggiungi”. 9.4 ARCHIVIO PLU ”“ ”e con- Per entrare nel menù ”PROGRAMMAZIONI” seguire le indicazioni riportate nel paragrafo “9.2 Sequenza di Accesso”. Una volta entrati nel menù Programmazioni, premere il tasto freccia “ ” fino a che non compare sul display: [S][N] Scegliere il valore desiderato, con i tasti freccia “ fermare con il tasto “Invio”. DESCRITTIVO NO CODICE REPARTO 21 ”“ ”e con- Premere il tasto “Invio” per confermare. PLU MODIFICA [S][N] Scegliere il valore desiderato, con i tasti freccia “ fermare con il tasto “Invio”. PROGRAMMAZIONI PLU ”“ ”e con- ”“ ” la funzione desideraScegliere attraverso i tasti freccia “ ta (Modifica, Aggiungi, Elimina) e confermare con il tasto “Invio”. Manuale Utente BIG 9-3 9. PERSONALIZZAZIONI Se il PLU inserito è già presente verrà richiesta la conferma di mdoficare il codice esistente : ■ Modifica CODICE PLU COD. ESIST. MODIFIC ? SI [S][N] Alla richiesta del codice PLU digitare da tastiera il numero del PLU e premere “Invio” oppure leggere il corrispondente codice a barre con un lettore di barcode. Scegliere il valore desiderato, con i tasti freccia “ fermare con il tasto “Invio”. ”“ ”e con- Se il PLU inserito non è presente verrà aggiunto; per l’inserimento di tutte le altre voci del PLU procedere come al punto “Modifica”. DESCRIZIONE _ E’ possibile attraverso la tastiera (che è commutata automaticamente in alfa numerica) comporre la descrizione del PLU, ad esempio “VERDURA”. ■ Elimina Scegliendo “Elimina” viene richiesto il numero del PLU che si vuole eliminare. CODICE PLU DESCRIZIONE VERDURA Alla richiesta del codice PLU digitare da tastiera il numero del PLU e premere “Invio” oppure leggere il corrispondente codice a barre con un lettore di barcode. Se il PLU inserito non è presente verrà generato un messaggio di errore : ERRORE 150 PLU INESISTENTE Se il PLU inserito è presente verrà richiesta la conferma di eliminazione : PREZZO 1 0.00 CONFERMA ELIMINAZ. [C]=NO [INVIO]= SI Associare il primo prezzo al PLU, digitare il valore e premere il confermare con il tasto “Invio”. NOTA: I successivi campi Prezzo 2 e Prezzo 3 sono presenti per utilizzi futuri e non sono utilizzati. REPARTO Reparto 1 Assegnare il reparto associato e premere il tasto “Invio”. BATTUTA SINGOLA NO DESCRITTIVO NO NOTA: Una volta che un PLU viene eliminato, i suoi dati di programmazione, vengono definitivamente cancellati. Non sarà possibile utilizzarlo a meno che non venga ricreato con lo stesso codice mediante la funzione “Aggiungi”. 9.5 ARCHIVIO CLIENTI Per entrare nel menù ”PROGRAMMAZIONI” seguire le indicazioni riportate nel paragrafo “9.2 Sequenza di Accesso”. [S][N] Scegliere il valore desiderato, con i tasti freccia “ fermare con il tasto “Invio”. Premere il tasto “Invio” per confermare o il tasto “C” (correttore) per annullare l’operazione. ”“ ”e con- Una volta entrati nel menù Programmazioni, premere il tasto freccia “ ” fino a che non compare sul display: PROGRAMMAZIONI CLIENTI [S][N] Premere il tasto “Invio” per confermare. Abilitando l’opzione “Descrittivo” è possibile utilizzare questo PLU con la funzione di sola stampa (varianti piatti). Scegliere il valore desiderato, con i tasti freccia “ fermare con il tasto “Invio”. ”“ ”e con- ■ Aggiungi Scegliendo “Aggiungi” viene richiesto il numero del PLU che si vuole aggiungere. ”“ ” la funzione desideraScegliere attraverso i tasti freccia “ ta (Modifica, Aggiungi, Elimina) e confermare con il tasto “Invio”. ■ Modifica Scegliendo “Modifica” viene richiesto il numero del Cliente che si vuole modificare, ad esempio 1: CODICE CLIENTE 1 CODICE PLU Alla richiesta del codice PLU digitare da tastiera il numero del PLU e premere “Invio” oppure leggere il corrispondente codice a barre con un lettore di barcode. 9-4 BIG CLIENTI MODIFICA Manuale Utente Per proseguire nella programmazione premere il tasto “Invio” 9. PERSONALIZZAZIONI RAGIONE SOCIALE ROSSI Per proseguire nella programmazione premere il tasto “Invio”. Se il codice cliente inserito non è presente verrà generato un A questo punto della programmazione è possibile, attraverso la messaggio di errore : tastiera (che viene commutata automaticamente in ALFA NUMERIERRORE 154 CA), inserire la descrizione del cliente. CLIENTE INESISTENTE NOTA: Per qualsiasi tipo di descrizione( rag. sociale, indirizzo1, indirizzo2 ecc.) si hanno a disposizione 39 caratteri programmabili per ogni riga. Se il codice cliente inserito è presente verrà richiesta la conferma di eliminazione : CONFERMA ELIMINAZ. [C]=NO [INVIO]= SI Premere il tasto “Invio” per confermare. Premere il tasto “Invio” per confermare o il tasto “C” (correttore) per annullare l’operazione. INDIRIZZO1 _ Procedere come per la descrizione del cliente confermare con il tasto “Invio”. COD.FISC./P.IVA NOTA: Una volta che un cliente viene eliminato, i suoi dati di programmazione, sono definitivamente cancellati. Non sarà possibile utilizzarlo a meno che non venga ricreato con lo stesso codice mediante la funzione “Aggiungi”. 9.6 ARCHIVIO OPERATORI Con la tastiera digitare il C.F. (16 caratteri) o la Partita IVA (11 caratteri) e premere il tasto “Invio”. Oppure con un lettore di barcode far passare davanti al lettore il codice a barre contenente questa informazione ed attendere l’avvenuta lettura. ALIQUOTA IVA 10,00 Scegliere il valore desiderato, con i tasti freccia “ fermare con il tasto “Invio”. Per entrare nel menù ”PROGRAMMAZIONI” seguire le indicazioni riportate nel paragrafo “9.2 Sequenza di Accesso”. Una volta entrati nel menù Programmazioni, premere il tasto freccia “ ” fino a che non compare sul display: PROGRAMMAZIONI OPERATORI ”“ ”e con- Premere il tasto “Invio” per confermare. OPERATORI MODIFICA MASSIMO SALDO 0,00 ”“ ” la funzione desideraScegliere attraverso i tasti freccia “ ta (Modifica, Aggiungi, Elimina) e confermare con il tasto “Invio”. Inserire il valore massimo del credito assegnato al cliente e confermare con il tasto “Invio”. ■ Modifica Scegliendo “Modifica” viene richiesto il numero dell’operatore che ■ Aggiungi si vuole modificare, ad esempio 1 : Scegliendo “Aggiungi” viene richiesto il numero del codice cliente CODICE OPERATORE che si vuole aggiungere, ad esempio 1. 1 CODICE CLIENTE 1 Per proseguire nella programmazione premere il tasto “Invio” Per proseguire nella programmazione premere il tasto “Invio”. Se il codice cliente inserito è già presente verrà richiesta la conferma di mdoficare il codice esistente : COD. ESIST. MODIFIC ? SI [S][N] DESCRIZIONE OPERATORE 001 A questo punto della programmazione è possibile, attraverso la tastiera (che viene commutata automaticamente in ALFA NUMERICA), inserire la descrizione dell’operatore (27 caratteri programmabili per ogni riga). Premere il tasto “Invio” per confermare. Scegliere il valore desiderato, con i tasti freccia “ fermare con il tasto “Invio”. ”“ ”e con- Se il codice cliente inserito non è presente verrà aggiunto; per l’inserimento di tutte le altre voci del cliente procedere come al punto “Modifica”. PASSWORD 0000 Viene richiesto l’inserimento della password dell’operatore. Premere il tasto “Invio” per confermare. ■ Elimina Scegliendo “Elimina” viene richiesto il numero del codice cliente che si vuole eliminare, ad esempio 1. CODICE CLIENTE 1 Manuale Utente BIG 9-5 9. PERSONALIZZAZIONI Per entrare nella programmazione degli azzeramenti multipli, è necessario attivare il menù PROGRAMMAZIONI. Seguire le indicazioni riportate nel paragrafo “9.2 Sequenza di Accesso” per entrare nel menù ”PROGRAMMAZIONI” APERTURA CASSETTO 1 Inserire il numero del cassetto utilizzato e confermare con il tasto “Invio”. PROGRAMMAZIONI AZZERAMENTI MULTIPLI STAMPA DETTAGLI SI [S][N] Scegliere il valore desiderato, con i tasti freccia “ fermare con il tasto “Invio”. Una volta entrati nel menù Programmazioni, premere il tasto frec” fino a che non compare sul display: cia “ ”“ ”e con- Premere il tasto “Invio” per confermare. Sul display comparirà : AZZERAMENTI MULTIPLI SCEGLI SEQUENZA ■ Aggiungi Scegliendo “Aggiungi” viene richiesto il numero dell’operatore che si vuole aggiungere, ad esempio 16. Premere il tasto “Invio” per confermare. Per accedere a questo comando è necessario inserire la password impostata sul misuratore CODICE OPERATORE (Default = 00000). Sul display comparirà : 16 Per proseguire nella programmazione premere il tasto “Invio”. Se l’operatore inserito è già presente verrà richiesta la conferma di mdoficare il codice esistente : COD. ESIST. MODIFIC ? SI [S][N] Scegliere il valore desiderato, con i tasti freccia “ fermare con il tasto “Invio”. ”“ ”e con- Se l’operatore inserito non è presente verrà aggiunto; per l’inserimento di tutte le altre voci dell’operatore procedere come al punto “Modifica”. ■ Elimina Scegliendo “Elimina” viene richiesto il numero dell’operatore che si vuole eliminare, ad esempio 16. CODICE OPERATORE 16 Per proseguire nella programmazione premere il tasto “Invio”. Se l’operatore inserito non è presente verrà generato un messaggio di errore : ERRORE 152 OPERATORE INESISTENTE Se l’operatore inserito è presente verrà richiesta la conferma di eliminazione : CONFERMA ELIMINAZ. [C]=NO [INVIO]= SI Premere il tasto “Invio” per confermare o il tasto “C” (correttore) per annullare l’operazione. NOTA: Una volta che un operatore viene eliminato, i suoi dati di programmazione, sono definitivamente cancellati. Non sarà possibile utilizzarlo a meno che non venga ricreato con lo stesso codice mediante la funzione “Aggiungi”. 9.7 AZZERAMENTI MULTIPLI Gli azzeramenti mulitpli sono una macro sequenza di azzeramenti che il misuratore fiscale esegue automaticamente in cascata quando richiesto. Questa programmazione permette di definire quali azzeramenti inserire in questa macro sequenza. 9-6 BIG Manuale Utente PASSWORD _ Digitare la password e premere il tasto “Invio” per confermare. Verranno visualizzati in sequenza i rapporti sui quali si vuole effettuare l’azzeramento in automatico. Sul display compariranno tutti gli azzeramenti attivabili : GIORNALIERO SI [S][N] FINANZIARIO SI [S][N] FINANZIARIO STORICO SI [S][N] FASCIA ORARIA SI [S][N] FASCIA ORAR. STORICA SI [S][N] REPARTI SI [S][N] SELETTIVO REPARTI SI [S][N] REPARTI STORICO SI [S][N] PLU SI [S][N] SELETTIVO PLU SI [S][N] PLU STORICO SI [S][N] OPERATORI SI [S][N] 9. PERSONALIZZAZIONI OPERATORI STORICO SI [S][N] CLIENTI SI 9.10 PROGRAMMAZIONE OPZIONI DI FUNZIONAMENTO Per entrare nel menù ”PROGRAMMAZIONI” seguire le indicazioni riportate nel paragrafo “9.2 Sequenza di Accesso”. [S][N] Una volta entrati nel menù Programmazioni, premere il tasto frec” fino a che non compare sul display: cia “ 9.8 CAMBIO DATA E ORA Questa operazione è possibile solo dopo aver effettuato un azzeramento. Per entrare nella programmazione della data e dell’ora, è necessario attivare il menù PROGRAMMAZIONI. Seguire le indicazioni riportate nel paragrafo “9.2 Sequenza di Accesso” per entrare nel menù ”PROGRAMMAZIONI”. Una volta entrati nel menù Programmazioni, premere il tasto frec” fino a che non compare sul display: cia “ PROGRAMMAZIONI DATA E ORA Premere il tasto “Invio” per confermare. Sul display comparirà : DATA [ggmmaa] 241008 Per variare la data riportata è sufficiente digitare sulla tastiera la nuova data in base al formato [GGMMAA] seguita dal tasto “Invio”. Sul display comparirà : ORA [oomm] 1430 Per cambiare l’ora riportata è sufficiente digitare sulla tastiera la nuova ora in base al formato [oomm] e confermare con il tasto “Invio”. Se il cambio della data / ora è avvenuto con successo verrà stampato uno scontrino non fiscale con le nuove impostazioni. 9.9 PROGRAMMAZIONE INTESTAZIONE SCONTRINO Questa operazione (attivabile tramite password), è possibile solo dopo aver effettuato un azzeramento. Permette di inserire la descrizione per le 6 righe di intestazione presenti (max 42 caratteri programmabili per ogni riga) attraverso la tastiera che viene commutata automaticamente in ALFANUMERICA. Per entrare nel menù PROGRAMMAZIONI seguire le indicazioni riportate nel paragrafo “9.2 Sequenza di Accesso”. Una volta entrati nel menù Programmazioni, premere il tasto frec” fino a che non compare sul display: cia “ PROGRAMMAZIONI INTESTAZ. SCONTRINO Premere il tasto “Invio” per confermare. Per accedere a questo comando è necessario inserire la password impostata sul misuratore (Default = 00000). Sul display comparirà : PASSWORD _ Digitare la password e premere il tasto “Invio” per confermare. A questo punto della programmazione è possibile, attraverso la tastiera (che viene commutata automaticamente in ALFA NUMERICA), inserire la descrizione per le 6 righe di intestazione presenti (max 42 caratteri programmabili per ogni riga). PROGRAMMAZIONI OPZIONI FUNZIONAM. Premere il tasto “Invio” per confermare. OPZIONI FUNZIONAM. PREZZI CENTESIMI Nella seguente tabella è riportata la lista completa delle “Opzioni Funzionamento” gestite : ■ PREZZI CENTESIMI [SI] [NO] Se abilitato, permette l’uso automatico della virgola, nell’inserimento dei prezzi (es. 12,25 euro, sarà 1225). ■ MODALITÀ OPERATORE Selezionare il tipo di modalità : FACOLTATIVO A SING. SCONTRINO A TURNO ■ ACCORPAMENTO ARTICOLI [SI] [NO] Se attivato, fa l’accorporamento degli articoli battuti nello scontrino. ■ ORDINAMENTO PER REPARTO [SI] [NO] Se attivato, ordina i reparti ed i plu in ordine crescente. L’ordinamento per i plu è relativo al reparto ad esso associato. ■ BEEP SU ARTICOLO TROVATO [SI] [NO] Si può attivare o disattivare il beep sulla conferma dell’articolo trovato nel database. ■ PASSWORD OPERATORE [SI] [NO] Se attivato, richiede l’obbligo di inserire la password per l’operatore (campo presente solo per utilizzi futuri). ■ MODALITÀ APPRENDIMENTO [SI] [NO] Se attivato, nello scontrino al posto dei blank vengono stampati i punti interogattivi. ■ PORTA COM 1 Selezionare il tipo di periferica collegata. LETT. BARCODE CONTROLLO DA PC TERMINALE EFT NESSUN DISPOSITIVO ■ PORTA COM2 Selezionare il tipo di periferica collegata. CONTROLLO DA PC TERMINALE EFT NESSUN DISPOSITIVO LETT. BARCODE ■ PORTA USB Selezionare il tipo di periferiche che il misuratore può gestire. NESSUN DISPOSITIVO CONTROLLO DA PC Premere il tasto “Invio” per confermare. Manuale Utente BIG 9-7 9. PERSONALIZZAZIONI Nella seguente tabella è riportata la lista completa delle “Opzioni Stampa Interna” gestite : ■ PROTOCOLLO Selezionare il tipo di protocollo di comunicazione con i sistemi gestionali. CUSTOM CUSTOM DLL XON/XOFF XON/XOFF NO ECHO ■ TIPO INTESTAZIONE ■ BAUD RATE PROTOCOLLO ■ NUMERO RIGHE INTESTAZIONE Selezionare la velocità di comunicazione del sistema con i protocolli. 9600bps 19200bps 38400bps 57600bps Selezionare il numero delle righe di intestazione da stampare (max 6 ■ APERTURA AUTOMATICA CASSETTO [SI] [NO] Se attivato, il cassetto verrà aperto automaticamente alla fine di ogni transazione. Selezionare il tipo d’intestazione dello scontrino fiscale TESTO GRAFICA GRAFICA + TESTO ■ STAMPA BUFFERIZZATA Permette di selezionare il metodo di stampa, bufferizzata o riga riga. ■ DETTAGLIO MOLTIPLICAZIONE è possibile settare la tensione di pilotaggio del cassetto da collegare al misuratore (da 6V a 24V). Il settaggio di default è 24V. [SI] [NO] Se attivato, porta in stampa la quantità moltiplicata sullo scontrino anche se uguale a 1. ■ STAMPA TOTALE PEZZI 9.11 PROGRAMMAZIONE OPZIONI VISUALIZZAZIONE [SI] [NO] Se attivato, permette la stampa del dettaglio durante una moltiplicazione (quantità, prezzo singolo, descrizione, totale). ■ STAMPA QUANTITÀ UNITARIA ■ TENSIONE CASSETTO [6V, 12V, 18V, 24V] [SI] [NO] [SI] [NO] Se attivato, porta in stampa il totale dei pezzi sullo scontrino. ■ STAMPA LORDO PROGRESSIVO [SI] [NO] Per entrare nel menù ”PROGRAMMAZIONI” seguire le indicazioni riportate nel paragrafo “9.2 Sequenza di Accesso”. Se attivato, porta in stampa sul report giornaliero il Lordo Progressivo Una volta entrati nel menù Programmazioni, premere il tasto frec” fino a che non compare sul display: cia “ ■ STAMPA TOTALE PRECONTI PROGRAMMAZIONI OPZIONI VISUALIZ. ■ STAMPA DOCUMENTO ANNULLATO OPZIONI VISUALIZ. VISUALIZZA RESTO ■ DETTAGLIO IVA IN CHIUSURA Se attivato porta in stampa l’immagine Evobw.bmp in coda allo scontrino. [SI] [NO] 9.12 PROGRAMMAZIONE OPZIONI STAMPA INTERNA Per entrare nel menù ”PROGRAMMAZIONI” seguire le indicazioni riportate nel paragrafo “9.2 Sequenza di Accesso”. Una volta entrati nel menù Programmazioni, premere il tasto frec” fino a che non compare sul display: cia “ OPZIONI STAMPA INT. TIPO INTESTAZIONE 9-8 BIG Manuale Utente Se attivato, ristampa l’ultimo scontrino. [SI] [NO] Se attivato visualizza il messaggio scorrevole a display. Premere il tasto “Invio” per confermare. [SI] [NO] ■ RIGHE DI CORTESIA Se attivato, visualizza il saldo cliente dopo l’addebito dell’importo al cliente. PROGRAMMAZIONI OPZIONI STAMPA INT. ■ STAMPA COPIA SCONTRINO [SI] [NO] Se attivato, visualizza il resto durante il pagamento. ■ MESSAGGIO SCORREVOLE [SI] [NO] Se attivato, porta in stampa sul report fiscale il dettaglio IVA. Nella seguente tabella è riportata la lista completa delle “Opzioni Visualizzazione” gestite : ■ VISUALIZZA SALDO [SI] [NO] Se attivato, porta in stampa lo scontrino annullato ( in casi di stampa non bufferizzata. Premere il tasto “Invio” per confermare. ■ VISUALIZZA RESTO [SI] [NO] Se attivato, porta in stampa sul report giornaliero il Totale dei preconti emessi. ■ DENSITÀ DI STAMPA Permette di regolare la densità di stampa. +12,5% +25% +37,5% +50% -50% -37,5% -25% -12,5% DEFAULT ■ VELOCITÀ DI STAMPA Permette di settare la velocità di stampa. ALTA BASSA NORMALE [SI] [NO] APPENDICE A - GESTIONE ERRORI A.1 GESTIONE ERRORI In caso d’errore, il misuratore emette un segnale acustico e visualizza sul display la dicitura ERRORE seguita da un codice e da un messaggio. Fare riferimento alla guida segnalazioni di stato prodotti fiscali contenuta nell’imballo. Contattare l’Assistenza tecnica del Rivenditore Autorizzato se il misuratore non funzionasse in modo corretto. A.1.1 Modalità non operativa “SAFE MODE” Se il misuratore fiscale, al momento dell’accensione, riporta sul display la scritta : SAFE MODE 09-11-2007 12:00:20 si è entrati in una modalità non operativa ad uso tecnico denominata “SAFE MODE”. Per uscire da questa modalità basta spegnere ed accendere il misuratore, senza premere alcun tasto sulla tastiera. Attendere che compaia sul display la scritta PRONTO. Manuale Utente BIG A-1 APPENDICE A - GESTIONE ERRORI Blank page A-2 BIG Manuale Utente APPENDICE B - STRUTTURA DEL MENU' FUNZIONI STRUTTURA DEL MENÙ FUNZIONI Nel seguente schema viene riportata la struttura del menù Funzioni e di tutti i relativi sottomenù. 1° LIVELLO FUNZIONI N° BREVE (1) STRUMENTI [1009] BEEP SU ART. TROVATO [1319] N° BREVE PASSWORD OPERATORE [1320] 1 PRELIEVI [1002] FISCALIZZAZIONE (1) [1451] MODAL. APPRENDIMENTO [1321] 2 FONDO CASSA [1003] INIZIALIZ. NUOVO DGFE (1) [1452] PORTA COM 1 (1) [1323] 3 RENDICONTI [1006] VERIFICA PERIODICA (1) [1453] PORTA COM 2 (1) [1324] 4 AZZERAMENTI [1007] TRASMISSIONE DGFE (1) [1454] PORTA USB (1) [1326] 5 PROGRAMMAZIONI [1008] BACKUP FLASH -> MMC (1) [1461] PROTOCOLLO (1) [1327] 6 STRUMENTI (1) [1009] RESTORE MMC -> FLASH (1) [1462] BAUD RATE PROTOCOLLO (1) [1328] CAMBIO PASSWORD (1) [1464] APERT.AUTOM.CASSETTO [1315] STRUM. DI SERVIZIO (1) (2) [1456] TENSIONE CASSETTO [1316] 2° LIVELLO RENDICONTI [1006] N° BREVE GIORNALIERO [1050] FINANZIARIO [1051] FINANZIARIO STORICO [1063] FASCIA ORARIA 3° LIVELLO REPARTI [1150] OPZIONI VISUALIZ. [1163] N° BREVE N° BREVE VISUALIZZA RESTO [1350] MODIFICA (1) [1200] VISUALIZZA SALDO [1351] [1064] AGGIUNGI (1) [1201] MESS. SCORREVOLE [1352] FASCIA ORARIA STORICA [1065] ELIMINA (1) [1202] REPARTI [1052] SELETTIVO REPARTI [1066] REPARTI STORICO [1067] PLU OPZIONI STAMPA INT. [1164] PLU [1152] N° BREVE N° BREVE TIPO INTESTAZIONE [1422] MODIFICA (1) [1210] N. RIGHE INTESTAZ. [1401] [1053] AGGIUNGI (1) [1211] STAMPA BUFFERIZZATA [1402] SELETTIVO PLU [1054] ELIMINA (1) [1212] DETT.MOLTIPLICAZ. [1413] PLU STORICO [1068] STAMPA Q.TA’ UNIT. [1431] OPERATORI [1055] N° BREVE STAMPA TOTALE PEZZI [1423] OPERATORI STORICO [1069] MODIFICA (1) [1220] STAMPA LORDO PROG. [1416] CLIENTI [1057] AGGIUNGI (1) [1221] STAMPA TOT PRECONTI [1417] MEMORIA FISCALE [1061] ELIMINA (1) [1222] STAMPA DOC ANNULLATO [1428] GIORNALE ELETTRONICO [1062] DETT.IVA IN CHIUSURA [1429] STAMPA COPIA SCONTR. [1433] CLIENTI [1154] OPERATORI [1155] N° BREVE N° BREVE MODIFICA (1) [1230] RIGHE DI CORTESIA [1435] GIORNALIERO [1100] AGGIUNGI (1) [1231] DENSITÀ DI STAMPA [1419] FINANZIARIO [1101] ELIMINA (1) [1232] VELOCITÀ DI STAMPA [1430] FINANZIARIO STORICO [1113] FASCIA ORARIA [1114] FASCIA ORAR. STORICA [1115] MODIFICA (1) [1240] REPARTI [1102] AGGIUNGI (1) [1241] SELETTIVO REPARTI [1116] ELIMINA (1) [1242] AZZERAMENTI [1007] CONVENZIONI [1156] N° BREVE REPARTI STORICO [1117] PLU [1103] SELETTIVO PLU [1104] MODIFICA (1) [1250] PLU STORICO [1118] AGGIUNGI (1) [1251] OPERATORI [1105] ELIMINA (1) [1252] OPERATORI STORICO [1119] CLIENTI [1107] AZZERAMENTI MULTIPLI [1109] MODIFICA (1) [1280] AZZER. MULT. STORICI [1110] AGGIUNGI (1) [1281] ELIMINA (1) [1282] PROGRAMMAZIONI [1008] SOCIETÀ [1157] PAGAMENTI [1167] N° BREVE N° BREVE N° BREVE REPARTI [1150] PLU [1152] MODIFICA (1) [1290] CLIENTI [1154] AGGIUNGI (1) [1291] OPERATORI [1155] ELIMINA (1) [1292] CONVENZIONI [1156] SOCIETÀ [1157] PAGAMENTI [1167] MODIFICA (1) [1295] MODIFICATORI [1158] AGGIUNGI (1) [1296 ] ALIQUOTE IVA [1159] ELIMINA (1) [1297] AZZERAMENTI MULTIPLI [1161] DATA E ORA [1160] AZZERAMENTI MULTIPLI [1161] INTESTAZ. SCONTRINO (1) [1169] SCEGLI SEQUENZA (1) OPZIONI FUNZIONAM. [1162] OPZIONI VISUALIZ. [1163] OPZIONI STAMPA INT. [1164] MODIFICATORI [1158] ALIQUOTE IVA [1159] OPZIONI FUNZIONAM. [1162] N° BREVE (2) STRUM. DI SERVIZIO [1456] N° BREVE NOTA: Le voci evidenziate hanno dei sottomenù. NOTA: Nella colonna N° Breve viene riportato il numero breve di attivazione della voce di menù corrispondente quindi ad es. per attivare il menù “Programmazioni” digitare 1008 e premere il tasto “Funzioni”. (1) NOTA: Voce di menù attivabile solo tramite password. (2) NOTA: Le voci di menù non sono riportate perchè l’utilizzo di questo menù è rivolto esclusivamente al personale addetto all’assistenza tecnica sulla macchina. N° BREVE N° BREVE [1298] N° BREVE PREZZI CENTESIMI [1300] MODALITÀ OPERAT.ORE [1304] ACCORPAM. ARTICOLI [1307] ORDINAM. PER REPARTO [1308] Manuale Utente BIG B-1 APPENDICE B - STRUTTURA DEL MENU' FUNZIONI Blank page B-2 BIG Manuale Utente APPENDICE C - COLLEGAMENTI 7 6 5 4 3 2 1 Vista connettori 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Connettore Power Connettore cassetto Connettore Seriale COM1 Connettore Seriale COM2 Connettore USB DGFE Display LCD lato cliente C.1 COLLEGAMENTO BIG --> PC È disponibile un cavo adattatore RS232 opzionale (cod. CB9POLI-PLUG08-01 lunghezza 1,5 mt.) per collegare il misuratore ad un personal computer con un connettore seriale. Per la disposizione dei segnali sui connettori, fare riferimento alla seguente tabella : BIG PC (CONNETTORE SERIALE RJ45 8 POLI FEMMINA “COM2”) (CONNETTORE A VASCHETTA 9 POLI FEMMINA) RTS CTS DTR GND +VI RXD TXD DTR 1 2 3 4 5 6 7 8 8 7 1 5 4 3 2 6 9 CTS RTS DSR GND N.C. TXD RXD DTR RI C.2 COLLEGAMENTO CON CASSETTO (OPZIONALE) È disponibile un cavo adattatore RJ11 – JACK (cod. CBADAT-RJ11-JACK ) per collegare la stampante ad un cassetto rendi-resto utilizzato per la conservazione durante la giornata lavorativa e lo spostamento, in alcuni casi (vedi il fine turno dell’operatore di cassa nel caso della grande distribuzione e distribuzione organizzata) del denaro contante e/o di titoli equipollenti (ad esempio assegni, buoni pasti ed altri titoli di vario genere). C.3 COLLEGAMENTO CON LETTORE BARCODE (OPZIONALE) È disponibile un cavo adattatore RJ45 – RS232 opzionale (cod. CB9POLI-PLUG08-10) per collegare il misuratore ad un lettore ottico seriale. Questo cavo adattatore RS232 opzionale è composto da un doppio sistema di interconnessione; da un lato è presente un connettore a vaschetta 9 poli collegabile alla seriale del lettore ottico; dall’altro lato sullo stesso cavo è presente un connettore RJ45 collegabile al connettore seriale COM1 o COM2 del misuratore stesso. Manuale Utente BIG C-1 APPENDICE C - COLLEGAMENTI Blank page C-2 BIG Manuale Utente APPENDICE D - GESTIONE/EMISSIONE FATTURE D.1 DOCUMENTO FATTURA Esempio di Chiusura Fiscale con dati relativi alla fattura Il registratore di cassa BIG può emettere documenti di tipo fattura con relativa stampa in duplice copia avente valenza fiscale. RAPPORTO FISCALE Questo documento contiene : • intestazione emittente (intestazione fattura), • quantità, descrizione e prezzo • totale complessivo delle transazioni • scorporo della o delle IVE • spazio dedicato ai dati del destinatario. TOT. GIORN. EURO 311,00 GRAN TOTALE EURO 5716,45 TOT. SCONTI EURO 0,00 TOT. MAGGIORAZ. EURO 0,00 Il documento di tipo fattura possiede una numerazione progressiva modificabile e azzerabile. Viene memorizzato nel giornale elettronico ed è possibile identificarlo in modo separato nella chiusura fiscale con i contatori numero fatture e corrispettivo fatture. Incrementa i totali dei documenti di classe 2 salvati in memoria fiscale a seguito di ogni chiusura fiscale. TOT. ANNULLI EURO 0,00 TOT. RESI EURO 0,00 Esempio di un documento tipo fattura <Nome Ditta> <Indirizzo> <Località> <Telefono> <Fax> <Partita IVA> <Numero Registro Imprese> N. STAMPE M. FISCALE TOT. IMBAL. CAUZ. EURO 0,00 CORR. N. PAGATI EURO 69,00 N. SCONTRINI FISCALI 22 0 N. SCONTRINI N. FISCALI 20 NUM. FATTURE 2 CORRISP. FATTURE EURO 9,00 N. AZZERAM. FISCALI 86 N. RIPRISTINI 2 SIGILLO FISCALE FATTURA N/ XXX 01/01/01 12:00 -------------------------------------------Qty Descrizione 1 2 1 COCA COLA MEDIA CAFFÈ MACCHIATO PANINO RUSTICO 5272 INIZIAL. DGFE 0001 01/01/00 01/01/01 12:00 SF.1 Prezzo IVA 2,50 2,80 6,00 IMPORTO EURO C C C 11,30 CONTANTI 11,30 10:20 MFXX 00000000 DATI NON FISCALI =============================================== DETTAGLIO IVA SCONTRINI FISCALI CORRISP. IMPONIB. IVA 145,45 14,55 IVA 10% (10,00%) RESTO 0,00 CORRISP. IMPONIB. IVA 160, ----------------------------------------------DETTAGLIO IVA FATTURE C: IVA 10% (10,00%) 11,30 11,30 1,00 -------------------------------------------Dati Destinatario Cliente 1 <Primo Indirizzo> <Secondo Indirizzo> COD. FISC.:8007404081835123 -------------------------------------------- CORRISP. IMPONIB. IVA 8,21 0,82 IVA 10% (10,00%) 9,03 =============================================== Dove N indica il numero della fattura (assegnato progressivamente dal misuratore o inserito direttamente da tastiera). Dove XXX indica il nome macchina assegnato in fase di programmazione degli archivi (fare riferimento al paragrafo D.4 Programmazione NOME MACCHINA). Manuale Utente BIG D-1 APPENDICE D - GESTIONE/EMISSIONE FATTURE D.2 STAMPA FATTURA Stampa fattura con “Stampa Bufferizzata” disabilitata (= NO) E’ possibile stampare una fattura e definire un tasto specifico in tastiera tramite la programmazione della funzione. In base all’impostazione del parametro “Stampa Bufferizzata”si devono distinguere due procedure diverse di stampare una fattura. Si noti che con entrambe le procedure è obbligatorio l’inserimento del cliente. Il cliente inserito nella fattura se non presente nel database viene automaticamente inserito nell’archivio clienti. Premere il tasto FATTURA per creare il documento su cui verranno memorizzate le battute; viene assegnato automaticamente dal sistema un numero progressivo (ad es. FATTURA N. 9) Stampa fattura con “Stampa Bufferizzata” abilitata (= SI) Vendite su reparti e su PLU: Una volta conclusa la transazione premere il tasto “Codice Cliente” per inserire i dati relativi al cliente a cui intestare la fattura (Ragione sociale, Indirizzo 1, Indirizzo 2 e codice fiscale) 1 Confermare con il tasto “Invio”. Battere le vendite su reparti e su PLU: Premendo il tasto “Invio” verrà stampata la fattura in duplice copia. D.3 PROGRAMMAZIONE INTESTAZIONE FATTURA Una volta conclusa la transazione premere il tasto FATTURA per memorizzare le battute su un documento di tipo fattura, a cui viene Questa operazione (attivabile tramite password), permette di assegnato automaticamente dal sistema un numero progressivo inserire la descrizione per le 9 righe di intestazione gestite (max (ad es. FATTURA 9). 42 caratteri programmabili per ogni riga) che verranno stampate all’inizio del documento di tipo fattura. FATTURA N. 9 Entrare nel menù ”PROGRAMMAZIONI” NOTA: Il numero riportato indica un progressivo delle fatture emesse (viene assegnato automaticamente dal sistema). Se si vuole forzare un numero diverso di fattura digitare il nuovo numero (superiore a quello suggerito). Premere il tasto freccia “ Premere il tasto “Invio” Premere il tasto “Codice Cliente” per inserire i dati relativi al cliente FUNZIONI a cui intestare la fattura (Ragione sociale, Indirizzo 1, Indirizzo 2 e PROGRAMMAZIONI codice fiscale) RAGIONE SOCIALE _ Premere il tasto “Invio” per confermare INDIRIZZO 1 _ Premere il tasto “Invio” per confermare Premere il tasto “Invio” per confermare. Una volta entrati nel menù Programmazioni, premere il tasto frec” fino a che non compare sul display: cia “ PROGRAMMAZIONI INTESTAZIONE 2. Premere il tasto “Invio” per confermare. Per accedere a questo comando è necessario inserire la password impostata sul misuratore (Default = 00000). Sul display comparirà : PASSWORD _ INDIRIZZO 2 _ Premere il tasto “Invio” per confermare Digitare la password e premere il tasto “Invio” per confermare. A questo punto della programmazione è possibile, attraverso la tastiera (che viene commutata automaticamente in ALFA NUMERICA), inserire la descrizione per le 9 righe di intestazione presenti (max 42 caratteri programmabili per ogni riga). COD. FISC. _ Inserire il codice fiscale del cliente. Se il codice inserito è errato viene visualizzato COD. FISC.ERRATO [INVIO]=CONTINUA Premere il tasto “Invio” per continuare. Premendo il tasto “Invio”, verrà stampata la fattura in duplice la copia. D-2 BIG ” fino a che non compare sul display: Manuale Utente Premere il tasto “Invio” per confermare. APPENDICE D - GESTIONE/EMISSIONE FATTURE D.4 PROGRAMMAZIONE NOME MACCHINA È possibile definire un nome specifico per ogni macchina che stampa le fatture. Questo nome verrà stampato di fianco al numero della fattura. Laddove vi sono installate più macchine che emettono fatture con lo stesso numero progressivo di fattura, tali fatture devono essere emesse con il relativo nome macchina assegnato. ” Entrare nel menù Programmazioni e premere il tasto freccia “ fino a che non compare sul display: PROGRAMMAZIONI NOME MACCHINA Premere il tasto “Invio” per confermare. NOME MACCHINA AA A questo punto della programmazione è possibile, attraverso la tastiera (che viene commutata automaticamente in ALFA NUMERICA), inserire il nome (max 20 caratteri). Premere il tasto “Invio” per confermare. D.5 PROGRAMMAZIONE TIPO INTESTAZIONE FATTURA Una volta entrati nel menù Programmazioni, premere il tasto frec” fino a che non compare sul display: cia “ PROGRAMMAZIONI OPZIONI STAMPA INT. Premere il tasto “Invio” per confermare e premere il tasto freccia “ ” fino a che non compare sul display: OPZIONI STAMPA INT. TIPO INTESTAZIONE 2 Premere il tasto “Invio” per confermare e scegliere il valore deside”“ ”. rato con i tasti freccia “ TIPO INTESTAZIONE 2 TESTO Premere il tasto “Invio” per confermare. D.6 PROGRAMMAZIONE NUMERO RIGHE INTESTAZIONE FATTURA Una volta entrati nel menù Programmazioni, premere il tasto frec” fino a che non compare sul display: cia “ PROGRAMMAZIONI OPZIONI STAMPA INT. Premere il tasto “Invio” per confermare e premere il tasto freccia “ ” fino a che non compare sul display: OPZIONI STAMPA INT. N. RIGHE INTESTAZ. 2 Premere il tasto “Invio” per confermare. N. RIGHE INTESTAZ. 2 7 Selezionare il numero delle righe di intestazione da stampare (max 9). Manuale Utente BIG D-3 Ver. 115 Part Number : DOMI-BIG CUSTOM ENGINEERING SPA World Headquarters Via Berettine, 2 - 43010 Fontevivo, Parma ITALY Tel. +39 0521 680111 - Fax +39 0521 610701 [email protected] - www.custom.biz All rigths reserved www.custom.biz