Manuale Avviamento
Corpo Militare della Croce Rossa Italiana
GESTIONE MATRICOLE
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1.0
17
Avviamento del Sistema
Cliente: Corpo Militare della Croce Rossa Italiana
Titolo progetto: GESTIONE MATRICOLE
Storia del Documento
Versione
Nominativo
(Redazione / Partecipazione)
Azienda
Ruolo
Data
1.0
Domenico Nitrola
DTECH s.r.l.
Senior Partner
26/03/2013
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Data 26/03/2013
Avviamento del Sistema
Cliente: Corpo Militare della Croce Rossa Italiana
Titolo progetto: GESTIONE MATRICOLE
Indice
1.
2.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
3.
4.
Introduzione ................................................................................................................................. 4
Modulo Input Dati ........................................................................................................................ 6
Nuovo Militare ......................................................................................................................... 7
Anagrafica Nominativo ............................................................................................................ 8
Informazioni di base................................................................................................................. 9
Avanzamenti .......................................................................................................................... 10
Ruoli ....................................................................................................................................... 11
Periodi di servizio ................................................................................................................... 12
Informazioni aggiuntive ......................................................................................................... 13
Controllo Incrociati ................................................................................................................ 14
Riepilogo ................................................................................................................................ 15
Anagrafica Militari...................................................................................................................... 16
Validazione Dati ......................................................................................................................... 17
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1. Introduzione
Il presente manuale vuole indicare le finalità della fase di avviamento del sistema Gestione
Matricole e le modalità con cui sarà possibile raggiungerle.
La fase di avviamento sarà completata quando saranno state svolte le seguenti operazioni:
 Verifica delle matricole importate dagli attuali sistemi informatici;
 Inserimento delle matricole mancanti perché non oggetto di importazione.
 Validazione delle matricole inserite/verificate.
In particolare l’ultimo step di validazione è importante in quanto permette di considerare le
matricole validate come pronte per essere gestite dal nuovo sistema informatico. Senza
validazione una matricola non potrà essere coinvolta nei vari processi di lavorazione previsti dal
sistema (quali avanzamenti, arruolamenti, ecc.).
Altra considerazione importante è che il nuovo sistema informatico gestirà le pratiche di
lavorazione che nasceranno al suo interno e non quelle che attualmente risultano in corso. Se ad
esempio per una matricola è in corso un processo di avanzamento, nel sistema sarà possibile
registrarne l’esito solo a processo terminato e, sempre per la stessa matricola, sarà possibile
gestire integralmente solo i futuri avanzamenti in cui questa verrà coinvolta.
Tutte le utenze definite per ogni CDM potranno partecipare a questa fase di avviamento. Se si
ritiene opportuno che solo alcune utenze debbano poter inserire/verificare i dati delle matricole
sarà cura del singolo CDM comunicare all’Ispettorato quali delle proprie utenze dovranno avere i
diritti per poter effettuare tali operazioni.
Le operazioni di verifica e validazione delle informazioni di ogni singola matricola potranno essere
effettuate accedendo alla sezione “Gestione del Personale / Scheda Personale”.
Qui selezionando la voce di menù “Militari in Ruolo” e premendo il tasto “Cerca” sarà presentato
un elenco di tutti i militari caricati nel sistema.
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Effettuando un doppio click su uno dei militari selezionati sarà possibile accedere alla scheda
personale dello stesso e quindi verificare i dati oggetto di caricamento.
Le sezioni da verificare sono le seguenti:
Dati Anagrafici;
Avanzamenti;
Ruolo;
Modello 2;
Libretto Personale.
Sei i dati presentati sono rispondenti alla situazione del militare allora sarà possibile validare la
scheda attraverso la pressione del tasto “VALIDAZIONE DATI IMPORT”.
In caso contrario sarà possibile aggiornare i dati nei seguenti modi:
Per i dati anagrafici direttamente attraverso la sezione “Dati Anagrafici”
Per le altre sezioni attraverso il MODULO DI INPUT.
Il MODULO DI INPUT è raggiungibile selezionando dal menù principale “Gestione del Personale /
Scheda Personale / Modulo di Input”.
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2. Modulo Input Dati
Il modulo di Input Dati è necessario per poter inserire nel Sistema Anassimandro quei militari
che non sono stati oggetto, per vari motivi, di caricamento automatico. Non deve pertanto essere
utilizzato, ad esempio, per avviare il processo di arruolamento di un nuovo soggetto.
Può inoltre essere utilizzato per modificare alcune informazioni relative ai militari che sono stati
oggetto di caricamento automatico.
Il modulo di input dati è utilizzabile per aggiornare i dati di un militare fino a quando la scheda
dello stesso non viene validata, dopodiché non potrà più essere utilizzato sullo stesso.
L’inserimento di un militare attraverso il modulo di input dati si esplicita attraverso la
compilazione di alcune schermate, che permettono l’inserimento delle informazioni minime per
poter inserire il militare nel nuovo sistema
Il modulo di Input Dati è attivabile dal menù “Gestione del Personale – Scheda Personale – Modulo
di Input”
Vengono di seguito illustrate le maschere di inserimento dati.
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2.1. Nuovo Militare
Questa maschera serve per inserire le informazioni identificative del militare che si vuole
caricare/modificare ed effettuare nel sistema una ricerca per verificarne la presenza o meno.
Se il militare viene trovato si procederà con la modifica dei dati ad esso relativo, in caso contrario
si procederà con l’inserimento di un nuovo soggetto.
Per individuare un militare nel sistema si dovrà specificare il tipo di grado (Uffi ciali / Sottufficiali e
truppa) e, in alternativa, il numero di matricola o il codice fiscale del soggetto.
Il codice fiscale potrà essere utilizzato esclusivamente per ricercare un militare già esistente e non
per inserirne uno nuovo, caso in cui si dovrà invece indicare il numero di matricola.
Vediamo ora le maschere successive facendo riferimento al caso di inserimento di un nuovo
ufficiale.
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2.2. Anagrafica Nominativo
In questa maschera sarà possibile inserire le principali informazioni anagrafiche del militare che si
vuole inserire.
La pressione del tasto “Avanti” permette di accedere alla maschera successiva.
La pressione del tasto “Nuova ricerca” permette di tornare alla maschera di ricerca.
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2.3. Informazioni di base
In questa maschera sarà possibile inserire le informazioni di base del militare che si vuole inserire.
La pressione del tasto “Avanti” permette di accedere alla maschera successiva.
La pressione del tasto “Precedente” permette di tornare alla maschera precedente.
La pressione del tasto “Nuova ricerca” permette di tornare alla maschera di ricerca.
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2.4. Avanzamenti
In questa maschera sarà possibile inserire le informazioni relative agli avanzamenti del militare che
si vuole inserire. Porre attenzione alle note esplicative, soprattutto relativamente all’inserimento
del campo “Ultimi esiti Pratiche avanzamento”.
La pressione del tasto “Avanti” permette di accedere alla maschera successiva.
La pressione del tasto “Precedente” permette di tornare alla maschera precedente.
La pressione del tasto “Nuova ricerca” permette di tornare alla maschera di ricerca.
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2.5. Ruoli
In questa maschera sarà possibile inserire le informazioni relative ai ruoli del militare che si vuole
inserire.
La pressione del tasto “Avanti” permette di accedere alla maschera successiva.
La pressione del tasto “Precedente” permette di tornare alla maschera precedente.
La pressione del tasto “Nuova ricerca” permette di tornare alla maschera di ricerca.
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2.6. Periodi di servizio
In questa maschera sarà possibile inserire le informazioni relative ai periodi di servizio del militare
che si vuole inserire. Le informazioni non devono essere inserite per i militari in Servizio
Continuativo.
La pressione del tasto “Avanti” permette di accedere alla maschera successiva.
La pressione del tasto “Precedente” permette di tornare alla maschera precedente.
La pressione del tasto “Nuova ricerca” permette di tornare alla maschera di ricerca.
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2.7. Informazioni aggiuntive
In questa maschera sarà possibile inserire informazioni aggiuntivi necessa rie al corretto
svolgimento di alcuni processi previsti dal sistema.
La pressione del tasto “Avanti” permette di accedere alla maschera successiva.
La pressione del tasto “Precedente” permette di tornare alla maschera precedente.
La pressione del tasto “Nuova ricerca” permette di tornare alla maschera di ricerca.
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2.8. Controllo Incrociati
In questa maschera sarà possibile visualizzare l’esito dei controlli incrociati effettuati sui dati
precedentemente inseriti. Eventuali errori vengono segnalati e vanno pertanto corretti.
La pressione del tasto “Avanti” permette di accedere alla maschera successiva.
La pressione del tasto “Precedente” permette di tornare alla maschera precedente.
La pressione del tasto “Nuova ricerca” permette di tornare alla maschera di ricerca.
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2.9. Riepilogo
In questa maschera sarà possibile visualizzare il riepilogo delle informazioni inserite. A questo
punto è possibile consolidare il dato in archivio o tornare alle maschere precedenti se necessario.
La pressione del tasto “Precedente” permette di tornare alla maschera precedente.
La pressione del tasto “Avanti” permette di confermare l’inserimento dei dati inseriti.
A seguito di consolidamento dei dati viene visualizzato il seguente form:
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3. Anagrafica Militari
Attraverso il menù “ Gestione del Personale / Scheda Personale” sarà possibile accedere alla
scheda personale di un militare.
Dopo aver ricercato un militare, si potrà accedere alla sua scheda personale tramite un click sul
suo nominativo.
Nella sezione “Dati Anagrafici” si trovano informazioni importanti da valorizzare in quanto utili nei
processi gestiti dal sistema, queste sono:
 Giuramento effettuato;
 Adempimento richiamo prima nomina (art.32).
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4. Validazione Dati
Nella scheda personale di un militare è presente il pulsante di validazione del dato di import.
Effettuare questa operazione sta a significare che il caricamento del militare nel sistema (sia esso
avvenuto automaticamente attraverso il caricamento iniziale o manualmente attraverso il modulo
di input dati) ha generato dei dati congruenti, che sono stati verificati e quindi validati.
La validazione di una scheda comporta che da questo momento il militare potrà essere coinvolto
nei processi gestiti dal sistema (avanzamenti, passaggi di ruolo, ecc.).
Allo stesso momento si inibisce la possibilità di agire sui dati del militare attraverso il modulo di
Input Dati.
Nota: le immagini allegate possono essere selezionate e quindi trasportate in altro programma di
grafica o ingrandite per una migliore visione.
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