Conto Energia fotovoltaico
Nuova procedura web per la richiesta degli incentivi
Fase sperimentale in partnership con Confindustria
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Introduzione
Con delibera ARG/elt 173/09 l’Autorità per l’Energia Elettrica ed il Gas ha
dato mandato al GSE di procedere a riformare le proprie procedure di
incentivazione del Conto Energia con l’obiettivo di dematerializzare gli
scambi informativi e documentali da e verso il GSE.
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Processo attuale
L’attuale procedura di accesso alle tariffe incentivanti prevede un uso massivo
della carta da e verso il GSE inviata attraverso posta raccomandata A/R.
~ 5 gg
5-10 gg
3-5 gg
~ 5 gg
~ 5 gg
Il processo sopra rappresentato non considera il caso di richiesta di documenti
integrativi.
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La nuova modalità di accesso agli incentivi
La nuova procedura di richiesta degli incentivi prevede:
 Utilizzo del portale web per la fase di compilazione della domanda e l’invio
di tutti i documenti necessari in formato elettronico.
 La Posta Elettronica Certificata (PEC) per le comunicazioni tra GSE e
soggetto responsabile/referente tecnico (SR).
0 gg
0 gg
(*) Tutti i documenti, sia in entrata che in uscita, vengono protocollati automaticamente e
in tempo reale utilizzando il nuovo modulo attivato sul protocollo GSE e/o il nuovo
servizio di protocollazione elettronico.
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Le attività pianificate
Al fine di gestire il passaggio alla nuova modalità in maniera ottimale, sono state
pianificate le seguenti milestones:
Predisposizione delle nuove procedure informatiche (entro maggio ‘10).
Fase sperimentale con Confindustria – novembre ‘10.
Fase obbligatoria secondo quanto previsto dal nuovo DM 2010 (dal 2011).
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Le nuove procedure informatiche – Portale Web
Per visualizzare le
comunicazioni che il
GSE invia
Per caricare tutti i documenti richiesti,
visionarli ed inviare la richiesta di
incentivo al GSE
Per inserire, visualizzare e validare gli
indirizzi di Posta Elettronica Certificata
Il portale Web è stato completamente rinnovato e reingegnerizzato, per
adeguarlo alla nuova procedura, utilizzando un’interfaccia grafica più fruibile ed
intuitiva.
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Benefici della nuova procedura
Eliminazione di quantità massive di carta
Eliminazione dei tempi di spedizione, protocollazione in entrata e in uscita,
movimentazione dei documenti cartacei
Miglioramento del processo di valutazione delle domande che non richiede più
la gestione di documenti cartacei (con rischi di smarrimento di documenti)
Riduzione di tempi e costi per il soggetto responsabile
Drastica riduzione dei costi per il GSE (spese di spedizione, di protocollazione,
di movimentazione e stoccaggio della carta, etc.)