Ingegner Francesco Cacozza System
La I.F.C.S. è un gruppo costituito da professionisti
esperti che realizzano prodotti e servizi finalizzati a
soddisfare i suoi clienti, semplificando e migliorando
le loro attività.
DOVE SIAMO?
I.F.C.S.
Ingegner Francesco Cacozza System
Via delle Terme, 15
88046 Lamezia Terme (CZ)
Software Gestionale
IFCS OTTICA
Un nuovo prodotto, pensato per te….
Premessa....
Il Software gestionale IFCS Ottica è stato ideato dall'Ingegner
Francesco Cacozza al fine di semplificare il lavoro dei
professionisti che lavorano nelle ottiche.
Questo prodotto è stato realizzato a stretto contatto con degli
specialisti del settore, pertanto, oltre ad essere completo e
funzionale risulta anche semplice ed intuitivo.
Il software è stato realizzato tenendo conto delle attività quotidiane
più frequenti nell'ambito lavorativo con lo scopo di facilitarne la
gestione.
Il Software Gestionale IFCS Ottica è un prodotto specifico,
destinato a tutti coloro che sono impiegati nel settore delle ottiche.
La sua semplicità fa si che esso possa essere adoperato da tutti,
anche dai meno esperti in materia di informatica. Il Software,
inoltre, è stato concepito sia per l'utilizzo da parte di un solo
utente, che per l'impiego di più utenti simultaneamente su più
postazioni.
Per poter utilizzare il nostro software è necessario
possedere dei requisiti tecnici.
Nelle prossime schermate illustreremo i requisiti
obbligatori richiesti, distinguendoli da quelli facoltativi....
REQUISITI OBBLIGATORI
Un personal computer con sistema operativo
Windows XP o superiore
Monitor con una risoluzione di almeno 1280X768
Pixel;
Consigliati 50 MB di spazio disponibile su disco
fisso;
Una stampante installata (anche virtuale per poter
almeno visualizzare le anteprime di stampa)*
*N.B.: in mancanza di una stampante vera e propria non sarà possibile
sfruttare alcune funzioni offerte dal software come ad esempio stampare le
etichette adesive da applicare ai propri prodotti.
Un lettore laser (anche se ne consigliamo
vivamente l'uso);
Connessione Internet: il software può essere
utilizzato anche se non si dispone di un
collegamento ad internet. Precisiamo che, in
mancanza di ciò, non sarà possibile avvalersi di
alcune funzioni (aggiornamento listini, invio
e-mail, possibilità di visitare i siti dei fornitori).
Fornire un prodotto su misura per Voi e per i Vostri
collaboratori;
AiutarVi ad organizzare il Vostro lavoro in modo semplice,
ma estremamente preciso e funzionale;
FacilitarVi nella pianificazione degli impegni;
Proteggere i Vostri dati
Poter contare su un software assolutamente innovativo, ma nello
stesso tempo semplice e completo;
Organizzare il lavoro in modo veloce, chiaro e meticoloso;
Disporre di un programma che vi indichi gli impegni giornalieri
e che Vi consenta di pianificare gli impegni futuri;
Tenere sempre sotto controllo la Vostra attività lavorativa e tutti
gli aspetti ad essa correlati;
Controllare in ogni momento gli archivi di tutte le
operazioni che sono state effettuate.
Soltanto il Software IFCS Ottica ti offre:
DEMO gratuita e completa in tutte le sue funzioni;
Licenza Vitalizia con aggiornamenti gratuiti del software;
Protezione dati;
Organizzazione degli aspetti gestionali del lavoro e possibilità di inviare e-mail
direttamente dal programma;
Pianificazione appuntamenti (scadenzario);
Gestione merce e possibilità di creare infiniti magazzini;
Connessione ai siti web dei fornitori e invio e-mail direttamente da programma;
Listini on - line e possibilità di aggiornamento gratuito;
Gestione Ordini ai Fornitori, Preventivi, Fatture e D.D.T. (in modalità non fiscale);
Funzione “Archivio Operazioni”;
Funzione DATABASE;
Prezzi esenti da I.V.A
Al fine di contentare coloro che, pur necessitando di un software
gestionale, prima di acquistarne uno, vorrebbero essere certi che esso
soddisfi pienamente le loro esigenze lavorative, abbiamo pensato di
offrire l'utilizzo del programma (completo) gratuitamente per
2 mesi.
La demo può essere scaricata direttamente dal nostro sito web
assieme al manuale dettagliato, necessario per conoscere come
utilizzare tutte le funzioni offerte dal software.
POSSIEDI GIA’
UN SOFTWARE GESTIONALE?
DICCI LA TUA!
Se disponi già di un programma gestionale, Ti invitiamo comunque a
scaricare la DEMO e a provare “IFCS Ottica”, indicandoci il tuo parere.
E' di fondamentale importanza conoscere le valutazioni di
professionisti del settore, perchè ciò ci consente di aggiornare
continuamente il software apportando eventuali modifiche e/o
suggerimenti da te indicati.
IFCS OTTICA,
PERSONALIZZALO E…
…TI CADRA’ A PENNELLO!
Come già anticipato, “IFCS Ottica” è stato progettato e realizzato grazie alla
collaborazione di esperti del settore. Per questo motivo le sue funzioni
risultano essere in linea con le necessità di chi svolge questa professione.
Tuttavia, poiché l'esperienza ci insegna che ognuno possiede una
metodologia lavorativa personale, è possibile che, in base ai propri bisogni,
si voglia disporre di ulteriori funzioni non ancora presenti nel software o
eventualmente si desideri sviluppare o articolare una o più funzioni già
esistenti.
Per queste ragioni possiamo realizzare una versione personalizzata del
programma in base alle indicazioni da Voi comunicate.
LICENZA VITALIZIA?
SI, GRAZIE!
Come già specificato, il Software IFCS Ottica può essere
utilizzato gratuitamente per due mesi, scaricando la demo
direttamente dal nostro sito. Trascorso tale periodo di tempo, il
programma si bloccherà automaticamente.
Se si desidera continuare a servirsi del software senza limiti di
tempo, occorre contattare il fornitore per poter acquistare la
licenza che è vitalizia. Acquistando la licenza il fornitore
provvederà a fornire un codice di sblocco che renderà
nuovamente attivo il programma.
In piu’…
Solo IFCS Ottica consente di consultare e scaricare gli
aggiornamenti gratuiti del software direttamente dal
nostro sito, senza costi aggiuntivi.
In caso di eventuali difficoltà potrete contare su di noi.
IFCS Offre, infatti, assistenza sia telefonica
che da PC remoto.
Mediante l'innovativa assistenza da PC remoto i
tecnici della IFCS saranno in grado di risolvere
qualsiasi problema connettendosi al Vostro
computer direttamente dai loro terminali.
*N.B.: L'assistenza (non obbligatoria) non è inclusa nell'offerta, pertanto,
comporta una spesa aggiuntiva. Approfittando dell'offerta pacchetto: software +
assistenza da remoto, si potranno acquistare entrambi i prodotti ad una tariffa
inferiore rispetto a quelle dei singoli prodotti indicate sul listino.
CON IFCS OTTICA SONO AL SICURO!
Al fine di salvaguardare i tuoi dati evitandone la visualizzazione da
parte di coloro che non sono autorizzati ad utilizzare il programma,
IFCS Ottica offre la possibilità di creare un profilo per ogni
utente che potrà disporre del software. A ciascun utente saranno
assegnati uno username e una password. In ogni momento sarà
possibile visualizzare la lista completa degli utenti, crearne dei
nuovi, modificare i dati degli utenti già esistenti, disattivare uno
o più utenti e riattivarli se lo si desidera.
Il Software IFCS Ottica consente di gestire le attività lavorative
giornaliere più frequenti in modo semplice e completo. Avvalendosi
delle sue numerose funzioni, sarà possibile ricercare e/o contattare in
maniera immediata tutti coloro che sono a stretto contatto con l'ottica:
dipendenti, clienti, fornitori, rappresentanti, analizzando, in un'unica
schermata (scheda), tutte le informazioni inerenti ciascuno di essi con
la possibilità di inviare loro le e-mail direttamente dal programma.
Inoltre, in qualunque momento, sarà possibile registrare nuovi contatti
o modificare o cancellare quelli già esistenti.
Direttamente dal software, attraverso la funzione INVIO E-MAIL,
si potranno inviare comunicazioni sulla posta elettronica dei
destinatari suddivisi per categorie, quindi, basterà scrivere una
sola e-mail ed inviarla poi alla categoria di preferenza (es.: tutti i
clienti, tutti i fornitori, tutti i dipendenti, tutti i rappresentanti).
IMPEGNI IN SOSPESO?
CI PENSA LO SCADENZARIO!
La funzione scadenzario, presente all'interno del nostro software,
permette di gestire gli impegni giornalieri, di pianificare gli impegni futuri
e di riprogrammare gli impegni passati che non sono stati portati a
compimento. In riferimento a questi ultimi, lo scadenzario è provvisto di
una maschera (segnalatore di scadenze saltate) che indica il numero
delle scadenze non evase e le relative date. Inoltre, avvalendosi della
maschera filtro e selezionando un criterio di ricerca tra quelli impostati,
il software provvederà ad evidenziare solo le scadenze ricercate.
Tutti gli impegni registrati possono essere modificati e/o cancellati in
qualsiasi momento.
Un aiuto in più…
Al fine di agevolarVi nella programmazione di impegni futuri, il software
IFCS Ottica dispone della funzione Calendario che Vi consentirà di
avere una visione completa dei mesi e dei giorni dell'anno corrente.
Il Calendario, avendo solo una funzione di supporto, non influenza in
alcun modo lo scadenzario.
Utilizzando il software IFCS Ottica, potrete consultare i Vostri
prodotti velocemente, individuando subito l'articolo desiderato e
svolgendo rapidamente le operazioni strettamente connesse alla
gestione della merce, quali carico e scarico e creazione di un
magazzino.....
Nel caso in cui si siano trascurate le operazioni di carico
merce per un periodo di tempo eccessivo, trovandosì così a
dover gestire quantitativi ingenti di prodotti, sarà possibile
caricare la merce “arretrata” nel/i magazzino/i desiderato/i
impostando una data retroattiva e portando così a termine il
lavoro sospeso in pochissimi minuti.
Con il Software IFCS Ottica sarà possibile creare infinite
locazioni (magazzini) a cui assegnare la giacenza della
merce, modificare e/o eliminare i magazzini già creati e/o
trasferire la merce da un magazzino all'altro.
Con il software IFCS Ottica, in qualunque momento, potrete
visualizzare l'inventario di ogni singolo magazzino registrato o
l'inventario complessivo di tutti i magazzini per la data
desiderata.
Se desiderate ottenere l'inventario della merce che è stata
caricata impostando una data retroattiva, grazie al nostro software
potrete effettuare tale operazione. Impostando la data di
preferenza, infatti, IFCS Ottica, in pochissimi minuti provvederà a
visualizzare l'inventario “retroattivo”.
Il Software IFCS Ottica consente di creare la scheda di ogni singolo
fornitore compilandola con tutte le informazioni e i contatti riferiti a lui e
ai suoi rappresentanti.
In questo modo, attraverso la scheda, saranno visualizzati subito i dati
del fornitore desiderato (e/o dei suoi rappresentanti) per poterlo
contattare e sempre dalla scheda si potrà accedere direttemante al
suo sito web e/o inviargli una e-mail.
*N.B.: per poter utilizzare queste funzioni è necessario disporre di un accesso
ad Internet.
VISUALIZZARE I LISTINI
ON-LINE?
PERCHE’ NO!
Mediante la funzione “sfoglia listini” offerta dal Software IFCS Ottica
si potranno visionare i dettagli dei prodotti dei maggiori fornitori
nazionali, anche se tali prodotti non sono ancora stati caricati
nell'inventario.
Avvalendosi dei criteri di ricerca, il programma provvederà ad
individuare immediatamente gli articoli desiderati e a fornirne la lista
completa.
Il Software IFCS Ottica, grazie alla funzione “aggiorna listini”
permette di aggiornare automaticamente i listini dei fornitori da
Internet, in modo rapido e gratuito.
Precisiamo che, per poter utilizzare questa funzione è necessario
disporre di un accesso ad Internet.
Seguendo le procedure guidate potrete preparare i moduli per gli
ordini ai fornitori, stilare moduli per i preventivi dei clienti ed emettere
le relative fatture direttamente dal software*.
Potrete anche modificare e/o cancellare documenti creati in
precedenza e ottenere la lista completa di tutti i documenti realizzati,
suddivisi per categoria.
*N.B.: Teniamo a specificare che sia gli ordini, sia i preventivi, sia le
fatture, sia i D.D.T. non hanno validità fiscale, ma fungono solo ed
esclusivamente da promemoria!
Mediante la funzione “archivio operazioni”, presente all'interno
del Software IFCS Ottica, selezionando la data desiderata,
sarà possibile visualizzare tutte le operazioni effettuate in quel
giorno, conoscendone l'ora, la descrizione e da chi sono state
compiute.
RISCHIO PERDITA DATI?
IMPOSSIBILE CON LA
NOSTRA PREVENZIONE!
Avvalendosi della funzione “DATABASE”, presente
all'interno del Software di IFCS Ottica, sarà possibile creare
delle copie di tutti i dati presenti nel database al fine di
prevenirne la perdita per cause accidentali.
La funzione DATABASE - ESPORTA, presente nel software
IFCS Ottica consente di creare facilmente una copia di tutti i
dati presenti nel database e di salvare tale copia dove si
desidera assegnando un nome al file.
Così facendo, in caso di possibili danneggiamenti del PC, si
avrà la certezza di non perdere i propri dati.*
*N.B.: si consiglia vivamente di effettuare le copie dei dati il più
frequentemente possibile.
La funzione DATABASE – IMPORTA, presente nel Software
IFCS Ottica consente di importare i dati che avevamo
esportato sovrascrivendo quelli in uso nel nostro database.
Così facendo, si avrà la possibilità di porre rimedio ad
eventuali errori commessi oppure si potrà recuperare il proprio
lavoro in seguito ad una formattazione del PC*.
*N.B.: si consiglia vivamente di effettuare una copia di back up
prima di importare nuovi dati.
In caso di guasti o mal funzionamenti del Computer, IFCS
Ottica garantisce la protezione dei Vostri dati, mediante
l'operazione di “back up” che consentirà di effettuare una
copia di tutti i dati presenti all'interno del Vostro database.
Il Backup sarà automatico e avverrà una volta al mese.
Se la data presente sul computer non coincide con quella odierna,
il software provvederà ad avvisare l'utente che avrà così modo di
impostare la data corretta. Poiché a tutte le operazioni viene
assegnata la data corrispondente al giorno in cui esse sono state
effettuate, mediante questa funzione, potrete evitare molti errori
che rischierebbero di compromettere il Vostro lavoro.
I prezzi di tutti i prodotti distribuiti dalla IFCS sono
esenti da I.V.A.*
* Operazione senza addebito IVA ai sensi del c. 100, art. 1, L. 2004/2007
PIU’ SEMPLICE DI COSI’…
Corri a visitare il nostro sito.....
www.ifcs.it
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le esclusive offerte che ti abbiamo
riservato!
Per qualsiasi esigenza o chiarimento al riguari Vi invitiamo a contattarci senza esitazioni.
I nostri recapiti sono i seguenti
Tel.e Fax.: 0968 433394 – Seconda Linea: 0968/202086
E – mail: [email protected]
Titolare: Ing. Francesco Cacozza – Cell.: 327.74.29.347 – E-mail: [email protected];
Collaboratore: Dr. Luigi Laurito – Cell.: 329.45.40.606 – E-mail: [email protected];
Collaboratore: Dr.ssa Maria Sannino – Cell.: 346.38.46.904 – E-mail: [email protected];
Collaboratore: Sig.ra Monica Russo – Cell.: 340.4179726 – E-mail: [email protected]
I nostri uffici sono aperti dal Lunedì al Venerdì dalle h. 9.00 alle h. 13.00
e dalle h. 15.00 alle h. 18.00.