LA POSTA
ELETTRONICA
LA POSTA ELETTRONICA
Che cos’ è ?
Come funziona ?
Quali i vantaggi e quali gli svantaggi ?
Come si configura il computer per accedere al
servizio ?
Quali sono i trucchi per difenderci dai virus ?
Come si creano i gruppi di utenti ?
Come cercare un messaggio perso ?
Come impostare le regole ?
LA POSTA ELETTRONICA
Che cosa è ?
E’ il primo servizio strettamente legato alla
nascita di INTERNET
E’ sicuramente il servizio più importante
Elimina le distanze e unisce la
comunità virtuale
LA POSTA ELETTRONICA
Quali vantaggi ?
VELOCITA’
NON SOLO
TESTO
ECONOMICITA’
LA POSTA ELETTRONICA
Quali svantaggi ?
NO PRIVACY
RICEZIONE NON
CERTA
VIRUS,
SPAMMING
LA POSTA ELETTRONICA
Prima di incominciare è necessario …
un indirizzo di posta elettronica (dato dal provider)
una connessione a Internet (data dal provider)
un programma di gestione posta elettronica
che il mittente e il destinatario posseggano
entrambi un e-mail address
LA POSTA ELETTRONICA
Il computer del nostro fornitore di
servizi funziona come una segreteria
telefonica
P
O
P
S
M
T
P
Non è necessario essere continuamente connessi
LA POSTA ELETTRONICA
Indirizzo di posta elettronica
nomeutente@nomecomputer
Identificativo
dell’host utilizzato
dall’utente
(dominio)
Identificativo
dell’utente
AT o
chiocciola
LA POSTA ELETTRONICA
Indirizzo di posta elettronica
[email protected]
Identificativo
dell’utente
all’interno del
sistema informatico
che ospita
Identificativo
dell’host utilizzato
dall’utente
(dominio)
all’interno di
Internet
IDENTIFICAZIONE UNIVOCA
DELL’UTENTE
LA POSTA ELETTRONICA
Naturalmente sono moltissimi i programmi che
gestiscono la posta elettronica
I più conosciuti sono:
EUDORA PRO
OUTLOOK di I.E.
NETSCAPE COMUNICATOR
PEGASUS
THE BAT
ed altri ancora …
LA POSTA ELETTRONICA
Come è fatto un messaggio
HEADER (intestazione) : meta informazioni sulla natura
del messaggio e sulla sua spedizione
•Mittente,
•Destinatario,
•Data e ora di invio,
•La “strada” percorsa dal messaggio,
•Codici identificativi del messaggio
•Indirizzi del mittente e del destinatario
TESTO (in codice ASCII)
LA POSTA ELETTRONICA
1 From ammi.mclink.it! Hkucc.hku.hk! Nome Mon Oct 3
2 1:24:16 1994 remote from ax33
3 Received; from hkucc.hku.hk by ammi.mclink.it id
4 aa24617; 3 Oct 94 1:24 CET
5 <[email protected]>; Mon, 3 Oct 1994
H
6 From: [email protected]
E
7 Subject: Messaggio
A
8 To: [email protected]
9 Message-id: <[email protected]>;
D
10 X-Envelope-to: IN%” [email protected]
E
11 MIME-version: 1.0
R
testo
LA POSTA ELETTRONICA
LA POSTA ELETTRONICA
Il codice ASCII
Ristretto = 27
Completo = 28
128 caratteri
256 caratteri
LA POSTA ELETTRONICA
MICROSOFT OUTLOOK
(express)
LA POSTA ELETTRONICA
CONNESSIONE GUIDATA a I.E.
WIZARD
Si avvia automaticamente la prima volta che
accediamo alla rete
Predispone il nostro pc al collegamento con il
nostro server
LA POSTA ELETTRONICA
Predispone i parametri necessari alla
gestione della posta elettronica
1. Menù strumenti
2. Opzioni internet
3. Connessioni
4. imposta
LA POSTA ELETTRONICA
CONFIGURARE L’ACCOUNT
Ogni indirizzo corrisponde ad un ACCOUNT a cui è associato:
1. Il nome utente,
2. La password,
3. Il POP server, la macchina che gestisce la
posta in entrata
4. L’SMTP server, la macchina che gestisce la
posta in uscita
È un’operazione fondamentale senza la quale
non è possibile avviare il servizio
LA POSTA ELETTRONICA
Riassumendo ….
1. Avviare OUTLOOK EXPRESS
2. Aprire il menù strumenti
3. Cliccare su account
LA POSTA ELETTRONICA
Riassumendo ….
1. Posizionarsi sulla scheda posta elettronica
2. Cliccare su aggiungi
3. E quindi posta elettronica
LA POSTA ELETTRONICA
Riassumendo ….
1. Inserire il proprio nome
LA POSTA ELETTRONICA
Riassumendo ….
1. Inserire il proprio indirizzo e-mail
LA POSTA ELETTRONICA
Riassumendo ….
1. Inserire il POP 3
2. Inserire l’ SMTP
LA POSTA ELETTRONICA
Riassumendo ….
1. Inserire il nome utente (che precede @)
2. Inserire la password
LA POSTA ELETTRONICA
Riassumendo ….
1. Cliccare fine ed utilizzare la propria e-mail
LA POSTA ELETTRONICA
LA FINESTRA PRINCIPALE
DI OUTLOOK EXPRESS
LA POSTA ELETTRONICA
SCRIVERE, INVIARE E RICEVERE
MESSAGGI
Cliccare sul pulsante nuovo messaggio
Inserire i campi richiesti:
- Da : il nostro indirizzo di posta elettronica
- A
: l’indirizzo del ricevente
- Cc : copia carbone (gli indirizzi di tutti i
destinatari visibili)
- Ccn : copia carbone nascosta (i destinatari
non vedono gli altri)
LA POSTA ELETTRONICA
SCRIVERE, INVIARE E RICEVERE
MESSAGGI
- Oggetto : il titolo dell’e-mail
- Allegato : file multimediale o documento
ATTENZIONE !
Questi parametri sono tutti obbligatori !
LA POSTA ELETTRONICA
SCRIVERE, INVIARE E RICEVERE
MESSAGGI
LA POSTA ELETTRONICA
CREAZIONE DI GRUPPI DI INDIRIZZI
LA POSTA ELETTRONICA
CREAZIONE DI GRUPPI DI INDIRIZZI
Gli indirizzi possono essere memorizzati in una
rubrica e riuniti in gruppi omogenei
Ciò permette l’invio di una stessa e-mail a tutto il
gruppo senza dover indicare tutti gli indirizzi
- Aprire la rubrica
- selezionare File / nuovo gruppo
LA POSTA ELETTRONICA
CREAZIONE DI GRUPPI DI INDIRIZZI
1. Diamo un nome al gruppo
2. Selezioniamo i nomi
LA POSTA ELETTRONICA
CREAZIONE DI GRUPPI DI INDIRIZZI
3. Creiamo un nuovo contatto
LA POSTA ELETTRONICA
CREAZIONE DI GRUPPI DI INDIRIZZI
4. Premere OK e tornare alla rubrica
LA POSTA ELETTRONICA
CREAZIONE DI GRUPPI DI INDIRIZZI
E’ ora possibile spedire una e-mail circolare
LA POSTA ELETTRONICA
CERCARE UN MESSAGGIO
LA POSTA ELETTRONICA
CERCARE UN MESSAGGIO
Spesso è necessario cercare un messaggio
particolare all’interno delle cartelle ….
Oppure all’interno di un messaggio ….
E’ però necessario avere dei riferimenti precisi
per la ricerca: una frase o una parola
LA POSTA ELETTRONICA
CERCARE UN MESSAGGIO
I comandi si trovano nel menù modifica alla voce
trova
LA POSTA ELETTRONICA
CERCARE UN MESSAGGIO
La voce più generale è naturalmente messaggio
La ricerca si affina con sfoglia
LA POSTA ELETTRONICA
CERCARE UN MESSAGGIO
Oppure cercare un messaggio ad una data, o con
allegati, o con priorità
LA POSTA ELETTRONICA
SPOSTARE UN MESSAGGIO
MESSAGGIO DI
POSTA
ELETTRONICA
MESSAGGIO DI
POSTA
ELETTRONICA
LA POSTA ELETTRONICA
SPOSTARE UN MESSAGGIO
Spesso è necessario spostare i messaggi in
cartelle particolari
Per migliorare la ricerca e ottimizzare il lavoro
E però necessario creare preventivamente tali
cartelle
Operando sui comandi del menù modifica
LA POSTA ELETTRONICA
CONFIGURAZIONI AVANZATE
Una delle peculiarità più evidenti nella gestione
della posta elettronica attraverso Outlook è
certamente la possibilità di creare delle regole
LA POSTA ELETTRONICA
CONFIGURAZIONI AVANZATE
Oppure attraverso il comando opzioni possiamo
configurare il programma e non gli account
LA POSTA ELETTRONICA
CONFIGURAZIONI AVANZATE
E’ importante conservare i messaggi in modo che
sia possibile leggerli da account diversi
L’unica soluzione è quella di conservarne una copia
sul server
“Ripulendo” spesso il POP server sul quale si
accumula la posta in arrivo
Accedendo al servizio dal menù strumenti / account /
posta elettronica
LA POSTA ELETTRONICA
CONFIGURAZIONI AVANZATE
LA POSTA ELETTRONICA
EFFETTUARE IL BACK UP
LA POSTA ELETTRONICA
EFFETTUARE IL BACK UP
Spesso è necessario salvare gli account, oppure
gli indirizzi contenuti nella rubrica
Purtroppo può succedere un crash oppure un
virus
L’unica soluzione è quella di ri-installare il
programma perdendo tutti i nostri contatti
LA POSTA ELETTRONICA
EFFETTUARE IL BACK UP
Creare una nuova cartella nella quale si
salveranno i dati.
Aprire OUTLOOK
LA POSTA ELETTRONICA
EFFETTUARE IL BACK UP
Andare sul menù file / esporta / rubrica e salvare
LA POSTA ELETTRONICA
EFFETTUARE IL BACK UP
LA POSTA ELETTRONICA
CONFIGURAZIONI AVANZATE
Oppure ancora molte altre operazioni
Certamente il modo migliore è quello di scoprirle
usandole
Appunti on line di OUTLOOK sono presenti in rete impostando la
ricerca ad esempio, con www.google.it ed immettendo le parole
“OUTLOOK TUTORIAL “ nelle pagine italiane
LINK
FINE
a
Multimediality presentation by FaDa
F a D