CSN I – riunione settembre 2006
Sezione di Trieste

UNA NOTIZIA
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Il MODELLO
Attenzione:
vi chiediamo cortesemente di esprimere oggi le obiezioni al modello
 il modello viene gelato dopo questa riunione
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LE SCADENZE URGENTI

I COSTI
il cuore della squadra:
Fulvio Tessarotto (co-organizzatore)
Erica Novacco (segreteria, logistica ed altro ancora)
Roberto Gomezel (rete)
S.D.T.
CSN I, 3-4/4/2006
Silvia DALLA TORRE
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NOTIZIA
Sezione di Trieste

dopo aver sentito voci in merito nell’ultimo mese,
ho avuto conferma la settimana scorsa che
la CSN III terra’ la sua riunione dei bilanci a Trieste in
parallelo con la nostra e nell’ambito della stessa sede

ho avuto garanzie che il supporto di personale (segreteria locale,
calcolo e reti) sara’ dello stesso livello di quello previsto quando
(luglio 2005) avevo chiesto al Direttore supporto per la riunione
CSN I

Coffee Break e Pranzi saranno distinti
(per evitare problemi di fine tuning degli orari)
CSN I, 3-4/4/2006
Silvia DALLA TORRE
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IL MODELLO
Sezione di Trieste
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una (bella) sede in centro citta’ per i lavori e i pranzi
spazio di lavoro
 sala riunione
 3 salette di appoggio
 corner segreteria locale
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albergo a 300 m per
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Presidente
Membro Giunta
Coordinatori
Osservatori
Segreteria e DB
alberghi “within walking distance” (~10’-15’) per tutti gli altri
pranzo nella sede dei lavori ( ticket a 25 € / pranzo)
 a buffet (celerita’)
 ma seduti ! (comodita’)
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cene libere
CSN I, 3-4/4/2006
Silvia DALLA TORRE
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LA SEDE DEI LAVORI
Sezione di Trieste
L’EX STAZIONE MARITTIMA
Orari:
DOMENICA 15:00 – 22:00
LUNEDI’-GIOVEDI’:
9:00 - 23:00
VENERDI’: 9:00 – 24:00
SABATO: niente
ALTRI
ALBERGHI
L’ALBERGO DELLA
COMMISSIONE
CSN I, 3-4/4/2006
Silvia DALLA TORRE
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A NOSTRA DISPOSIZIONE 1/2
Sezione di Trieste
Primo piano della STAZIONE MARITTIMA
questa terrazza
guarda sul mare
SCALE AL
SECONDO PIANO
SALETTA
RISERVATA
ZONA RISERVATA
CAFFE’ E PRANZI
L’ANGOLO
SEGRETERIA
LOCALE
LA SALA DEI LAVORI
CSN I, 3-4/4/2006
Silvia DALLA TORRE
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A NOSTRA DISPOSIZIONE 2/2
Sezione di Trieste
Secondo piano della STAZIONE MARITTIMA
SALETTA
RISERVATA
SCALE DAL
PRIMO PIANO
SALETTA
RISERVATA
CSN I, 3-4/4/2006
Silvia DALLA TORRE
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PROPOSTE ORARI
Sezione di Trieste
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caffe’ mattina 10:45-11:15
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caffe’ pomeriggio 16:00-16:30
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pranzo 13:00-14:00
CSN I, 3-4/4/2006
Silvia DALLA TORRE
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L’ALBERGO PER I MEMBRI DELLA CSN I
Sezione di Trieste
Il comune
di Trieste
… e rete ADSL gratuita in camera !!! e cassaforte formato laptop
Grazie a Erica: 145 € a notte !
CSN I, 3-4/4/2006
L’albergo
Silvia DALLA TORRE
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NAVETTE PER LA COMMISSIONE
Sezione di Trieste
Collegamenti con l’aereoporto difficili (autobus di linea, taxi)

nel tardo pomeriggio di domenica 17/3
NAVETTA dall’ aerporto

nella prima mattina di sabato 22/9
NAVETTA per l’ aerporto
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Silvia DALLA TORRE
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IL CALENDARIO
Sezione di Trieste
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conferme individuali con e-mail a Erica dei membri della
commissione per l’Hotel Duchi d’Aosta entro 30/4

pagina web disponibile entro 15/5

per i non membri: lista alberghi con camere opzionate in
convenzione (80-135 € / notte) disponibile dalla fine di maggio

per i non membri: scandenza opzioni degli alberghi al 30/6

registrazione (per contare i pranzi e i caffe’!) entro 1/9
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Silvia DALLA TORRE
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COSTI (preliminari)
Sezione di Trieste
con IVA
sale (1 + 3)
servizi tecnici
segreteria
linee rete (interne)
coffee break
extra pranzi
navette
wideband
supporto segreteria
totale
CSN I, 3-4/4/2006
6038.4
1032
66
288
3240
1500
960
5032
860
55
240
2700
1500
800
a settembre 2005
siamo stati finanziati per 10 k€
ora perfezioniamo i preventivi
e a maggio chiediamo
l’integrazione
?
?
800
960
11987
14084.4
Silvia DALLA TORRE
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