Circolare n. 041 R
Verona,
30/09/2014
All'attenzione
Oggetto:
INDICAZIONI UTILI PER L’AVVIO DELL’ANNO SCOLASTICO
DOCENTI
Si forniscono alcune indicazioni utili per l’avvio dell’anno scolastico:
ORARIO DELLE SEGRETERIE. Per consentire un lavoro più razionale nelle segreterie, a beneficio della vita della scuola, l’apertura
al pubblico (genitori, docenti) avrà i seguenti orari:
ORARIO DI APERTURA DEGLI UFFICI AL PUBBLICO
GIORNO
ORARIO
LUNEDI’
8.00-11.00
(SEGRETERIA DIDATTICA, SEGRETERIA PERSONALE, SEGRETERIA CONTABILITA’)
MARTEDI’
8.00-11.00
(SEGRETERIA DIDATTICA, SEGRETERIA PERSONALE, SEGRETERIA CONTABILITA’)
MERCOLEDI’
8.00-11.00
(SEGRETERIA DIDATTICA, SEGRETERIA PERSONALE, SEGRETERIA CONTABILITA’)
GIORNO DI CHIUSURA AL PUBBLICO
GIOVEDI’
VENERDI’
8.00-11.00
(SEGRETERIA DIDATTICA, SEGRETERIA PERSONALE, SEGRETERIA CONTABILITA’)
SABATO
8.00-12.30
(SEGRETERIA DIDATTICA, SEGRETERIA PERSONALE)
Per gli alunni l’UFFICIO DIDATTICA sarà aperto durante l’intervallo, dal lunedì al sabato. Solo in caso di estrema urgenza e con il
consenso dei docenti gli alunni potranno accedervi durante le ore di lezione.
I docenti sono pregati di rispettare gli orari delle segreterie, compatibilmente con il proprio orario di servizio, e di accedere agli
uffici in altro orario solo se strettamente necessario.
GIUSTIFICAZIONE DELLE ASSENZE. Come da regolamento di istituto, già letto e commentato alle classi:
 alle ore 7.45 gli studenti iniziano a entrare a scuola;
 entro le 7.55 (suono della prima campana) gli alunni entrano nelle aule. IL DOCENTE DELLA 1^ ORA E’ TENUTO A
SORVEGLIARE L’INGRESSO NELLA PROPRIA AULA DALLE 7.55 ALLE 8.00. SI RACCOMANDA LA PUNTUALITA’.
Alle 8.00 iniziano le lezioni;
 dalle ore 8.00 alle ore 8.10 gli alunni possono entrare ma vanno segnati “in ritardo breve” sul registro elettronico
dal docente della prima ora; il ritardo deve essere giustificato sul libretto, utilizzando l’apposita pagina. Nel caso in
cui lo studente abbia dimenticato il libretto o sia sprovvisto di giustificazione, sarà ammesso alle lezioni in ritardo
senza giustificazione e dovrà giustificare il giorno successivo;
 dalle ore 8.10 gli alunni in ritardo entreranno in aula alla 2^ ora; il docente della seconda ora li ammetterà alle
lezioni, verificando la giustificazione sul libretto e riportandola sul registro elettronico. Nel caso in cui lo studente
abbia dimenticato il libretto o sia sprovvisto di giustificazione, sarà ammesso alle lezioni in ritardo senza
giustificazione e dovrà giustificare il giorno successivo;
 dopo la seconda ora il RITARDO È GRAVE; gli alunni potranno entrare solo se giustificati dalla Dirigente o dai
Collaboratori vicari (professori Giuseppe D’Amico e Daniela Bressanelli). Nel caso in cui lo studente abbia
dimenticato il libretto o sia sprovvisto di giustificazione, ritirerà in vicepresidenza il modulo di ammissione
provvisoria e lo consegnerà al docente della terza ora firmato dalla Dirigente o dal suo Delegato. L’alunno sarà
ammesso alle lezioni senza giustificazione e e dovrà giustificare il giorno successivo;
 dopo la terza ora non si può entrare a scuola, a meno che i genitori non lo richiedano espressamente con una
telefonata alla Preside o ai collaboratori vicari e solo per gravi e giustificati motivi.
 Le assenze di uno o più giorni saranno giustificate dal docente della prima ora. Quelle superiori a cinque giorni
dovranno essere corredate da certificato medico, attestante l’avvenuta guarigione. Il certificato medico va portato
dell’alunno in segreteria didattica dopo averlo esibito al docente e sarà conservato nel fascicolo personale.
 Un alunno RAPPRESENTANTE DI CLASSE (o nel caso siano assenti entrambi i rappresentanti, un sostituto designato
dalla classe e indicato sul registro di classe dal docente coordinatore) RACCOGLIE TUTTI I TAGLIANDI DEL LIBRETTO
CON LE GIUSTIFICAZIONI DEI RITARDI E DELLE ASSENZE DELLA GIORNATA E LI DEPOSITA DURANTE L’INTERVALLO IN
UN CONTENITORE SISTEMATO IN PORTINERIA.
REGOLAMENTO SUL FUMO. Il “Decreto scuola” impone il divieto di fumare anche nel cortile e negli spazi di pertinenza. Ciò
richiede ai docenti e al personale ATA un’attenzione particolare. Lo strumento principale per far rispettare questa norma è
naturalmente la parola, il confronto aperto con i ragazzi in classe, il ragionamento. ESORTO PERCIO’ TUTTI I DOCENTI AD
AFFRONTARE LA QUESTIONE DELLA SALUTE A SCUOLA CON I PROPRI ALUNNI, METTENDO IN LUCE ANCHE LA RESPONSABILITA’
che grava sul personale della scuola e sui dirigenti. Per quanto riguarda la vigilanza: TUTTI I DOCENTI SONO NOMINATI
PERSONALE VIGILANTE SUL RISPETTO DELLA NORMATIVA. GLI ALUNNI CHE FUMERANNO ALL’INTERNO DEGLI SPAZI
SCOLASTICI SARANNO ACCOMPAGNATI IN PRESIDENZA DAL DOCENTE CHE LI HA INDIVIDUATI, CON IL LIBRETTO PERSONALE, per
un richiamo scritto. Saranno applicate di conseguenza le sanzioni previste dalla legge e saranno convocati i genitori.
Durante l’intervallo gli alunni non possono uscire dai cancelli della scuola per fumare, anche se maggiorenni.
PRENOTAZIONE DELLE AULE SPECIALI (LABORATORI DI INFORMATICA, AULA MAGNA) e dei CARRELLI CON I VIDEOPROIETTORI:
la prenotazione delle aule speciali e dei carrelli con PC e videoproiettori deve essere fatta rivolgendosi al TECNICO
INFORMATICO, sig.ra Mariolina Zanoni. Nell’uso dei laboratori sono state fissate delle priorità:
I due laboratori MAC del 3^ piano saranno utilizzati da: 1)docenti di audiovisivo/multimediale, 2) di grafica, 3) di arti figurative,
4) di design industriale, 5)di design moda.
Il laboratorio PC al 3^ piano sarà utilizzato da: 1)docenti di architettura, 2) di scenografia, 3) di design moda, 4) di design
industriale.
Il laboratorio PC sito al piano centralino (ex ala Montanari) sarà utilizzato da: 1) docenti di design moda 2) docenti di tutte le
altre discipline (anche non di indirizzo).
Il laboratorio PC sito al 4^ piano sarà utilizzato da: 1) docenti di architettura, 2) docenti di tutte le altre discipline (anche non di
indirizzo).
TESSERA DELLE FOTOCOPIE: le tessere delle fotocopie saranno distribuite a breve ai docenti, in proporzione al numero di classi,
alunni, materie insegnate. Seguirà apposita circolare.
TELECOMANDO: il telecomando del cancello di ingresso al cortile va richiesto all’Ufficio contabilità, previo versamento della
relativa cauzione che sarà risarcita al momento della restituzione.
SALA DOCENTI E SALA RICEVIMENTO si stanno realizzando lavori di ristrutturazione e arredo della sala docenti; chiediamo un
po’ di pazienza e comprensione. Il ricevimento dei genitori avverrà, come lo scorso anno, nella sala sita al 1^piano, dietro la
galleria aperta.
RISPETTO DEGLI ORARI E DEI TURNI DI VIGILANZA: si ricorda ai docenti il rispetto dell’orario di servizio, in particolare la
PUNTUALITÀ ALLA PRIMA ORA E LA VIGILANZA DURANTE L’INGRESSO DEGLI ALUNNI NELLE AULE. E’ fondamentale VIGILARE
DURANTE L’INTERVALLO, secondo i turni definiti e già pubblicati. LE CLASSI NON VANNO MAI LASCIATE SCOPERTE. Se ci si deve
assentare per motivi imprevisti, si deve chiamare il collaboratore al piano. SI RACCOMANDA AI DOCENTI DI LIMITARE AL
MASSIMO L’USCITA DEGLI ALUNNI DALL’ AULA DURANTE LE LEZIONI E MAI IN GRUPPO e di evitare che il cambio dell’ora si
trasformi in una processione verso le macchine distributrici di cibi e bevande.
RICEVIMENTO DEI GENITORI: il ricevimento mattutino dei genitori viene gestito dai docenti mediante il registro elettronico. Il
docente assente nel giorno del ricevimento è pregato di annullare gli appuntamenti direttamente sul registro elettronico, in
modo che i genitori prenotati ricevano il messaggio. L’ora e il giorno di ricevimento vanno comunicati all’Ufficio del personale
entro e non oltre giovedì 2 ottobre.
IMPEGNI COLLEGIALI DEI DOCENTI SU PIU’ SCUOLE O CON MOLTE CLASSI. Sono disponibili sul sito i moduli con cui predisporre
un piano annuale dei consigli di classe (modulo 1) e delle attività collegiali (modulo 2) per i docenti che presumibilmente
supereranno il monte ore previsto dalla norma (40 ore di consigli di classe e 40 ore di attività collegiali, quali collegi docenti e
riunioni di dipartimento. I docenti interessati sono pregati di consegnare il modulo compilato nell’Ufficio del personale quanto
prima, in modo che la Preside possa validare la proposta. Nella scelta dei consigli di classe vanno privilegiati i consigli di
programmazione di ottobre e i primi consigli con i genitori di novembre. E’ comunque opportuno confrontarsi con la Preside.
ASSENZE, RICHIESTE DI FERIE E PERMESSI:
eventuali assenze vanno segnalate all’Ufficio del personale (sig.ra Maura Cinzi); nello stesso ufficio e sul sito si trovano i moduli
per richiedere ferie e permessi. LE SOSTITUZIONI DEL PERSONALE SARANNO EFFETTUATE DALLE IMPIEGATE DELL’UFFICIO DEL
PERSONALE, in particolare dalla sig.ra Maura. Si raccomanda ai docenti di richiedere ferie e permessi con senso di responsabilità
e solo in caso di estrema necessità, dato che l’evidente difficoltà a sostituire i docenti assenti renderà particolarmente
problematica l’autorizzazione da parte della Dirigente. Non si autorizzeranno ferie contigue ai ponti.
Negare un giorno di ferie o un permesso è sempre molto penoso per un Preside e lo si fa solo in caso di reale disagio
organizzativo, mai per un puntiglio o una rigidità senza scopo. Il benessere dei docenti, di cui si è cominciato a discutere in
collegio, passa anche attraverso la sensazione del sentirsi accolti, con le tante difficoltà ed esigenze che la quotidianità
inevitabilmente presenta. La possibilità di soddisfare le tante richieste si genera dal senso di responsabilità di tutti.
Il Dirigente scolastico
Prof.ssa Mariangela Icarelli