P.O.R. Campania 2007-2013
Obiettivo Operativo 5.2
Regime di Aiuti per l’Innovazione Organizzativa, di Processo e di Prodotto
mediante l’I.C.T.
ALLEGATO N. 5
SCHEDA TECNICA DA ALLEGARE ALLA DOMANDA
A) – DATI SULL’IMPRESA RICHIEDENTE
A1) – Denominazione
C.I.S.P.I CENTRO ITALIANO SICUREZZA PREVENZIONE
INFORMAZIONE
A2) – Forma giuridica
SOCIETA’ A RESPONSABILITA’ LIMITATA
A3) – Codice Fiscale
A4) – Sede legale
07022210632
07022210632
Partita IVA
NAPOLI
NA
Comune
80100
Provincia
CAP
DEI MILLE,16
Via e n. civico
A5) – Telefono
0815635887
A6) – Legale Rappresentante
Fax
0815635887
ARPAIA
(1)
A8) – Capitale sociale
(1)
amministrazione@cispi.
it
MARCO
Cognome
A7) – Atto costitutivo
E-mail
RAPPRESENTANTE
LEGALE
Qualifica
Nome
CARAVAGLIOS Rep. 17197 Rac.5040
31/12/2010
Estremi
Scadenza
10.200
A9) – Iscrizione al Registro delle Imprese
NAPOLI
07022210632
Di
A10) – Iscrizione all’INPS
A11) – Categoria di impresa
2008
31/5/96
Al n°
Dal
NAPOLI
2002
SERVIZI
Ufficio di
Dal
Settore
(2)
3
Periodo di riferimento
10.200
di cui versato
1.012.658
Effettivi ULA
A12) – Incaricato dell’impresa per la pratica
TARANTINO PAOLO
Sig.
A13) – Indirizzo cui inviare la corrispondenza
553.513
Fatturato
Totale di bilancio
0818315132
8315132
Tel.
NAPOLI
Fax
NA
Comune
Provincia
80142
CAP
E. COSENZ ,20/26
Via e n. civico
___________
(1) Solo per le società ed i consorzi;
(2) Tutti i dati devono riguardare l’ultimo esercizio contabile chiuso e sono calcolati su base annua. Per le imprese di costituzione
recente i cui conti non sono stati ancora chiusi, i dati sono stimati in buona fede ad esercizio in corso.
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mediante l’I.C.T.
B) – DATI SUL PROGRAMMA DI INVESTIMENTI
B1) – Ubicazione dell’unità locale oggetto dell’investimento:
______________________________________________________
Comune
NAPOLI
Via e n° civico
Provincia
E.COSENZ, 20/26
NA
Telefono
B2) – Tipologia del programma di investimenti
CAP 80100
Fax
Sistema informativo aziendale
B3) – Date effettive o previste relative al programma:
B3.1) – Data (gg/mm/aaaa) di avvio a realizzazione del programma
01/11/2009
B3.2) – Data (gg/mm/aaaa) di ultimazione del programma
31/05/2010
B4) – Spese del programma (al netto dell’IVA) a fronte delle quali si richiedono le agevolazioni
Voci di spesa
Spese dirette
Importo in migliaia di Euro
A
Progettazione, direzione lavori, piano marketing,accessorie
B
Impianti
C
Macchinari, attrezzature e strumenti
D
Immobilizzazioni immateriali
46.250,00
TOTALE
46.250,00
C) – ELEMENTI PER IL CALCOLO DEL VALORE TECNICO DEL PROGETTO
C1) – Caratteristiche innovative e qualitative del progetto, sia ai fini dell’incremento di efficienza
della macchina gestionale, sia in funzione del completamento/ potenziamento di infrastrutture ICT
già esistenti :
_______________________________________________________________________________
Il sistema informativo che l’azienda ha previsto di adottare la colloca nell’ambito delle imprese
innovative e tecnologicamente avanzate.
Infatti il sistema attraverso la gestione sul web dell’intera pratica, consente l’interazione con la
clientela sia effettiva che potenziale, creando un potente sistema informativo e comunicativo in
grado non solo di apportare benefici economici ma anche in termini di immagine e conoscenza
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
a)azioni specifiche da svolgere, con particolare riguardo alle modalità organizzative e gestionali :
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
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_______________________________________________________________________________
b) gli interventi da realizzare potenzieranno le attività della filiera produttiva (impianti di
trasformazione, punti vendita aziendali, introduzione e/o sviluppo dell’ e-commerce)
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
c) il progetto è a completamento/potenziamento di infrastrutture di Information & Communication
Technology già esistenti:
_______________________________________________________________________________
Il progetto permette di sfruttare a pieno l’hardware di cui à già in possesso l’impresa
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
d) il progetto prevede il miglioramento dell’organizzazione aziendale (riduzione della
sottoccupazione aziendale, riconversione e/o incremento occupazionale, ecc.) e della sicurezza sui
luoghi di lavoro :
Il piano di investimenti previsto permette la riduzione dei tempi lavorativi, tempi che potranno
essere
ricollocati
sul
piano
della
capacità
di
’offerta
dell’impresa.
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
(ampliare lo spazio quanto necessario)
C2) – Incidenza sulla qualificazione del prodotto/servizio con un relativo aumento della
competitività sul mercato
L’impresa grazie a questo sistema informativo sarà in grado di competere sul mercato
salvaguardando soprattutto il target PMI sensibile al prezzo e quindi a rischio qualora l’impresa
abbia costi elevati fatti traslare sui prezzi di vendita.
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
a) il progetto prevede la realizzazione di nuovi prodotti e/o la diversificazione di alcuni altri e/o la
certificazione di qualità delle produzioni/servizi aziendali :
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
b) Incremento percentuale del Valore Aggiunto aziendale atteso con gli interventi cofinanziati a
regime :
La percentuale di valore aggiunto aziendale atteso è del 10%
_____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
c) Sostenibilità economica, deducibile dal rapporto fra costo totale del progetto e fatturato annuo
aziendale :
L’impresa come da proprio modus operandi à parsimoniosa sul fronte costi, mira a far rendere al
massimo ciò che possiede prima di acquisire qualcos’altro, per questo l’investimento si limita solo
al software gestionale che relazionato all’ultimo fatturato chiuso ammonta al 4.5 %
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Allegati Bando regime di aiuti per l’Innovazione organizzativa, di processo e di prodotto mediante l’I.C.T.
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d) Sostenibilità ambientale, in presenza di interventi e/o macchinari che consentono di ridurre le
emissioni in atmosfera ovvero di migliorare la gestione dei rifiuti aziendali :
Il progetto comporta la de materializzazione di tutti gli atti che viaggeranno via web, portando
benefici in termine di riduzione di risorse connesse sia alla stampa che alla consegna degli stessi
nonché agli eventuali loro smaltimenti.____________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
(ampliare lo spazio quanto necessario)
C3) – Rilevanza della componente giovanile e femminile
a) Età media dei componenti il consiglio di amministrazione : trentotto anni
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
b) Sesso prevalente fra i componenti del consiglio di amministrazione Maschile
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
D) - Allegato Tecnico
Spese agevolabili
Descrizione
(In k/euro)
A) PROGETTAZIONE
Progettazione
0,00
Direzione dei lavori
0,00
Piano di marketing e accessorie
0,00
TOTALE A) PROGETTAZIONE
0,00
TOTALE SPESE DI PROGETTAZIONE AMMISSIBILI
0,00
B) IMPIANTI
Elettrico
0,00
Telematico
0,00
TOTALE B) IMPIANTI
0,00
C) MACCHINARI, ATTREZZATURE E STRUMENTI
C.1) Macchinari
Macchinario 1
0,00
Macchinario 2
0,00
Macchinario 3
0,00
TOTALE MACCHINARI
0,00
C.2) Attrezzature
Attrezzatura 1
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0,00
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Attrezzatura 2
0,00
Attrezzatura 3
0,00
TOTALE ATTREZZATURE
0,00
C.3) Strumenti
Strumento 1
0,00
Strumento 2
0,00
Strumento 3
0,00
TOTALE STRUMENTI
0,00
TOTALE C) MACCHINARI, ATTREZZATURE E STRUMENTI
0,00
D) IMMOBILIZZAZIONI IMMATERIALI
Programmi informatici
46.250,00
Acquisizione tecnologia
0,00
0,00
TOTALE D) IMMOBILIZZAZIONI IMMATERIALI
46.250,00
TOTALE INVESTIMENTO
46.250,00
Il sottoscritto Marco Arpaia__nato a Napoli il 19/03/1967 residente in via dei mille n° 76 Comune
NAPOLI CAP 80122 Provincia NA in qualità di legale rappresentante dell’impresa denominata:
C.I.S.P.I. Centro Italiano Sicurezza Prevenzione Informazione
forma giuridica Società a
responsabilità limitata con sede legale in via dei mille,16 n°16 Comune NAPOLI CAP 80100 Provincia
NAPOLI Iscritta al registro delle imprese di NAPOLI con il n° 07022210632 C.F. 07022210632 P.
IVA 07022210632
DICHIARA
ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445 del 28/12/2000, consapevole delle
sanzioni penali, nel caso di dichiarazioni non veritiere e falsità negli atti,
richiamate dall’art. 76
che tutte le notizie fornite nella presente Scheda tecnica, composta di n. 5 fogli, e nell’altra
documentazione a corredo del modulo di domanda corrispondono a verità.
Napoli, 5.10.2009
IL LEGALE
RAPPRESENTANTE(3)
_____________________________
(3) Allegare copia di un documento di identità in corso di validità e sottoscritto, avendo cura che tale copia sia
leggibile. In caso di cittadini extracomunitari occorre invece l’autenticazione da parte di un pubblico ufficiale
(circoscrizione, notaio o ambasciata).
Allegati Bando regime di aiuti per l’Innovazione organizzativa, di processo e di prodotto mediante l’I.C.T.
5/5
RELAZIONE TECNICO ECONOMICA
Il C.I.S.P.I. (Centro Italiano Sicurezza Prevenzione Informazione), opera da diversi
anni nel settore dell'Igiene del Lavoro e della Prevenzione Infortuni assicurando, ai
soggetti Pubblici e Privati, tutti quei servizi necessari per adeguarsi alle norme
vigenti in materia di Sicurezza ed Igiene sui luoghi di lavoro.
Col passare degli anni, grazie ad un lavoro scrupoloso ed efficiente, si è creato uno
spazio sempre più ampio nel mercato aumentando il pacchetto clienti in modo
considerevole e aggiudicandosi anche commesse “Importanti” in tutta Italia come
quelle del Gruppo Tirrenia, Azienda Napoletana Mobilità, Croce Rossa Italiana
Toscana, Ente Provincia di Milano ed altre.
La società quindi si è trovata ad aver bisogno di un Software personalizzato in grado
di snellire tutte quelle procedure di elaborazione,caricamento e gestione dati non
più gestibili con i metodi tradizionali e lavorando in giro per l’Italia e nei luoghi più
disparati (sulle navi, nelle sedi dei clienti ecc.) si trova ad aver bisogno di un metodo
di compilazione delle cartelle sanitarie dei lavoratori on-line.
INNOVAZIONE TECNOLOGICA
Il D. Lgs. 81/2008, normativa di riferimento per la sicurezza sul lavoro, con
l’emissione del Testo Unico ha inteso regolamentare una normativa ampia e
complessa del settore che non fosse più concentrata e non più articolata in varie
norme di riferimento; altresì ha voluto aggiornare tutta la materia dotandola della
possibilità di utilizzare l’innovazione tecnologica. Questo intento lo si rileva
principalmente
nella
possibilità
di
utilizzare
la
CARTELLA
SANITARIA
INFORMATIZZATA (SULLO STILE DELLA INFORMATIZZAZIONE DELLA PUBBLICA
AMMINISTRAZIONE)
CHE CONSENTE AGLI OPERATORI DEL SETTORE DI
SFRUTTARE GLI STRUMENTI INFORMATICI PER LA RACCOLTA EDEI DATI
OBBLIGATORI PER LEGGE E LA RELATIVA RENDICONTAZIONE AGLI ORGANI DI
CONTROLLO (A.S.L.)
1
Tutto ciò si rende perseguibile con il software che il CISPI intende creare che potrà
essere replicato per le aziende del settore.
FINALITA’ PERSEGUITE
Le finalità perseguite dalla nostra azienda sono quelle di ridurre notevolmente le
procedure (descritte negli Allegati A e B), i processi produttivi e i tempi di
lavorazione delle cartelle sanitarie e del caricamento dati;
la possibilità di richiamare rapidamente a video la Storia Clinica dei Lavoratori;
la possibilità di avere velocemente i risultati statistici dei giudizi di idoneità dei
lavoratori necessari per le Relazioni Anonime e i DVR, la possibilità di avere un
archivio dati rapido e preciso anche per un risparmio degli spazi aziendali e della
precisione di fatturazione.
RISULTATI ATTESI
I risultati attesi sono quelli di ridurre i tempi di
1. “Gestione anagrafica aziende”,
2. “Gestione anagrafica lavoratori”,
3. “Gestione anagrafica staff medico-paramedico-amministrativo”,
4.
“Gestione archivio:
 Unità;
 sopralluoghi e riunioni;

accertamenti eseguiti (con funzioni di verifica prezzo acquisto e
vendita ;

Mansioni;

Attestati;

Idoneità;

cartelle cliniche;
2
 Scadenze;

protocolli sanitari;
 Gestioni listini aziende (con funzioni di duplicazione guidata e
variazione percentuale)
 Gestione listini staff medico (con funzioni di duplicazione guidata e
variazione percentuale)
5. Modulo:
 Ricerche di base
 Autenticazione
 Sviluppo ruolini
 Preventivi
 Fatturazione
 Scadenze Crediti clienti
 Amministrazione applicazione
 Ricerca avanzata
 Import sito CISPI
 Import anagrafiche dipendenti da Excel, Acces o XML
 Backup
 Accesso a distanza
6.
Di produrre un servizio qualitativamente migliore e in meno tempo;
7.
Di occupare le risorse umane nel controllo di qualità e in altri progetti utili e
necessari all’azienda distogliendole da tutte quelle attività “aride” di
caricamento dati e gestione archivi.
8. Di aggiornarsi tecnologicamente per essere al passo coi tempi e divenire
sempre piu’ competitivi sul mercato.
3
ALLEGATO A
PROCEDURA AZIENDE DI TERRA:
D.Lgs. 81/2008 - Sorveglianza Sanitaria dei Lavoratori
FASE 1
4

Il C.I.S.P.l. stipula un contratto coi clienti, che viene debitamente firmato in duplice
copia dal Datore di lavoro e dall'Amministratore del C.I.S.P.I.;



Il contratto viene salvato nella cartella "CLIENTE” sul PC;
Si assegna al nuovo cliente un nuovo codice cliente;
Viene stilato il documento di Nomina del Medico Competente in duplice copia, che
verranno prima spedite al Cliente e firmate dal Datore di lavoro, rispedite al C.I.S.P.I. e
fatte firmare al M.C., per cui una copia verrà spedita di nuovo ai cliente mentre l'altra
sarà archiviata in azienda nell'apposito faldone "Nomine M.C.";

Il cliente deve mandare il suo "elenco dipendenti" firmato e timbrato

I dati dei lavoratori vengono caricati sul file.

A seconda dei rischi (rumore, vibrazione, etc.) a cui i lavoratori sono sottoposti e alla loro
mansione il Medico Competente stila il PROTOCOLLO SANITARIO dell'azienda;

Lo stesso M.C., secondo i criteri della legge, assegna all'azienda la Categoria di Rischio
(A-B-C)

Con l'apposito modulo, mezzo fax, i lavoratori dell'azienda vengono invitati a visita dal
Medico Competente;

Stesso mezzo, il cliente prenota giorno, ora e luogo (c/o cliente o c/o cispi) in cui i
lavoratori verranno sottoposti a visita (previo accordo con la ns. azienda);
FASE 2

Preparazione libretti sanitari e documentazione per il Medico.
a) libretti sanitari e dì rischio (D.lgs. 81/2008) dei lavoratori;
b) In base al Protocollo dei lavoratori al M.C. viene consegnato:
-Modulo Sopralluoghi degli Ambienti dì Lavoro (se il M.C. va c/o cliente; in ogni caso la
legge prevede due Sopralluoghi del M.C. all'anno);
1. schede esame posturale;
2. schede visiotest;
3. schede rosse per accertamenti strumentali;
5
4. schede blu per esami di laboratorio;
5. veline;
6. modulo per accettazione del vaccino antitetanica e tesserino vaccinale;
FASE 3
- Dopo aver effettuato le visite
A) Sopralluoghi degli Ambienti di Lavoro debitamente compilati e firmati dal M.C.
B) Si verifica che non ci siano "rifiuti", nel caso contrario il Medico Competente sospende il
giudizio di idoneità e la comunicazione viene inviata mezzo Raccomandata A/R all'azienda e al
lavoratore.
C) Se le veline non sono state consegnate al datore di lavoro si mettono da parte in attesa della
firma "per consegna" a quest'ultimo; se firmata l'ultima velina viene spillata dietro ti libretto
sanitario;
D) Le schede blu dei prelievi e una velina, su cui sono indicati i codici esami da
sviluppare e la firma del consenso del lavoratore, vengono inviati al laboratorio dì
analisi insieme alle provette dei prelievi ematici;
E) Si controlla che i codici degli esami segnati nella scheda rossa corrispondano a
quelli eseguiti effettivamente;
F) Gli accertamenti vengono spillati nel retro dei libretti;
G) Se i lavoratori hanno effettuato A.T. si controlla che l'apposito talloncino con il n° del
lotto e la scadenza del vaccino siano stati attaccati all'interno del libretto sanitario;
H) la data della vaccinazione e il tipo di dose (ad esempio, I^ dose; II^ dose, III^
dose, 1° richiamo) vengono Inseriti nel file relativo alle vaccinazioni, che indica
quando la prossima dose dovrà essere somministrata al paziente;
I) I libretti vengono messi da parte in attesa degli esami di laboratorio;
J) Le schede rosse (firmate per consenso agli esami strumentali dal lavoratore) e le
6
veline (se già firmate dal datore di lavoro) vengono archiviate nell'apposita cartellina
dei cliente che porta la data dì effettuazione delle visite;
K) Vengono spillati all'interno del libretto sanitario gli esami di laboratorio (il
laboratorio provvede ad Inviare in duplice copia; l'originale viene spillata nel libretto;
la copia viene archiviata In azienda nell'apposita cartellina insieme alle schede blu
riconsegnate dal laboratorio);
L) il Medico Competente rivede libretti completi di visita e accertamenti strumentali e di
laboratorio ed esprime il Giudizio di idoneità/inidoneità o idoneità con
prescrizione alla mansione specifica nella cartella sanitaria.
FASE 4
- Si procede al caricamento dei dati sul file.
Nelle apposite celle di Excel:
a) Viene data periodicità alla visita del lavoratore (stabilita dal Protocollo Sanitario in base alla
mansione);
b) Si indica la data di scadenza della prossima visita;
c) Si carica:
 data e luogo della visita;

data e luogo degli esami strumentali;

data e luogo degli esami di laboratorio;
 data e luogo degli esami o visite specialistiche prescritte;
 prescrizioni del M.C. indicate in velina (secondo dei codici numerici che corrispondono a
specifici esami; ad es. COD. 1 indica ECG; COD. 17 indica Emocromo con F, e così via) ;
 si evidenziano esami prescritti ed effettuati;
7

costo delle strumentali e costo dei laboratorio;
 data e idoneità/idoneità con prescrizione/inidoneità alla mansione specifica del lavoratore
vengono stampate e firmate dai M.C. in duplice copia, di cui una rimane all'azienda e l'altra
viene inviata al cliente (solo per alcune aziende);
d)
Il libretto viene fotocopiato e le copie del libretto sono archiviate per azienda. I libretti,
imbustati, sigillati e siglati dal Medico Competente, laddove non vengono archiviati da noi,
vengono consegnati all'azienda con un "verbale dì consegna" che il datore di lavoro firma per
ricevuta.
e) Il M.C. ogni anno deve partecipare, nelle aziende che hanno più di 15 dipendenti, alla
Riunione Periodica di Prevenzione e Protezione dei Rischi, in cui si compila e si firma il
rispettivo verbale.
FASE 5
FORMAZIONE DEI LAVORATORI.

Invitati e formati i lavoratori, si stampano i relativi Attestati di Formazione (in duplice
copia);

Sul file vengono caricati la data e la tipologia di corso di formazione dei lavoratore (ad
esempio Corso dì formazione per lavoratori di 4 ore; Corso dì Responsabile per la
Sicurezza (RLS) di 32 ore; Corso di Addetto al Pronto Soccorso ( 12 ore per aziende
classificate di tipo B e C; 16 ore per aziende classificate di tipo A; Corso por Addetto alla
Lotta Antincendio; Corso per R.S.P.P.).
FASE 6

Fatturazione
ALLEGATO B
8
PROCEDURA AZIENDE DI MARE:
D.lgs. 271/99 - Sorveglianza Sanitaria dei Lavoratori
FASE 1
 Richiesta alla compagnia di navigazione degli itinerari e ruolini di bordo dei
Moto Traghetti/Catamarani/Aliscafi.
FASE 2
 Sviluppo dei ruolini di bordo:

Si verifica sul file dipendenti della compagnia e si indica sul ruolino che andrà al Medico
Competente chi dei marittimi indicati nel ruolino deve effettuare:

la visita preventiva, perché mai precedentemente visitato;

visita periodica, perché scaduta la periodicità;

solo accertamenti strumentali o di laboratorio, perché prescritti precedentemente ma
non effettuati nell'ultima visita;

i dipendenti che non necessitano di visita perché non ancora in scadenza.

In base alla mansione e al PROTOCOLLO SANITARIO, si indicano gli accertamenti che
ciascun lavoratore deve effettuare (ad esempio, ECO, SPIRO, AUDIO, ALCOLTEST,
ESAMI DI LABORATORIO).

Solo per la TIRRENIA DI NAVIGAZIONE SPA si consegnano la Medico Competente due
ruolini su cui ogni lavoratore dovrà firmare quando si presenta al Medico per effettuare
visita/accertamenti/esami di laboratorio (una copia resterà al Comandante a bordo,
l'altra viene riportata ed archiviata in azienda).
FASE 3
9
 In base all'itinerario fornitoci dalla compagnia di navigazione, su cui devono essere
indicate le navi, i loro orari e i porti di arrivo e partenza, si stila un Programma visite
su cui viene comunicato al cliente i giorni, gli orari e le navi su cui il Medico Competente
si recherà col suo staff per eseguire i Sopralluoghi degli Ambienti dì Lavoro, le
visite/accertamenti strumentali e di laboratorio.
 Comunicazione via fax alla compagnie del programma di visite;
 Accettazione del programma visite da parte della compagnia.
 Si ricevono via fax eventuali permessi per l'accesso ai cantieri o ai porti, biglietti e buoni
pasto per lo staff se lavorano in navigazione e/o pernottano a bordo.
FASE 4

Preparazione libretti sanitari e documentazione che il Medico porta in missione:
 libretti sanitari dei lavoratori divisi per navi (sui ruolino viene indicato anche ii numero
dipendente secondo cui ogni libretto sanitario è archiviato);
 libretti sanitari nuovi per visite preventive;
 cartelle con modelli per:
1. Sopralluoghi agli Ambienti di Lavoro;
2.
schede rosse per accertamenti strumentali;
3.
schede blu per esami di laboratorio;
4. veline;
5. ruolini;
6.
schede di rifiuto (che saranno eventualmente firmati dal lavoratore e dal M. C. in
duplice copia, di cui una viene consegnata al Comando nave, indicando se il
lavoratore rifiuta visita e/o accertamenti strumentali e/o esami dì laboratorio);

Fornitura materiale per alcoltest e drogatest.
FASE 5
- Ricerca e Prenotazione alberghi per lo staff.
FASE 6
10
- Rientro della missione

Controllo dei Sopralluoghi degli Ambienti di Lavoro in carta pregiata e in duplice copia,sì
verifica che siano debitamente compilati e firmati dal M.C. e dal R.S.P.P. della nave
(generalmente il Direttore di Macchina);

Una copia viene inviata mezzo Raccomandata A/R alla Compagnia, l'altra viene archiviata
in azienda;

Il Sopralluogo viene inserito sull'apposito file indicando la nave, la data del sopralluogo, il
Medico che l'ha effettuato e il porto.
NB: I Sopralluoghi degli Ambienti di Lavoro devono essere due per anno,
effettuati rispettivamente il "1° nel primo semestre dell'anno, il 2° nel secondo
semestre.

Sì evidenziano in una copia del ruolino i nomi dei lavoratori che hanno effettuato la visita,
si indica la data in cui sono state effettuate le visite e il numero di visite effettuate;

Si verifica che non ci siano "rifiuti", nel caso contrario il Medico Competente sospende
giudizio di Idoneità e la comunicazione viene inviata mezzo Raccomandata A/R alla
compagnia e al lavoratore. Il lavoratore, in caso di rifiuto prelievo ematico, potrà poi
recarsi in uno dei nostri laboratori convenzionati (in tutta Italia) previo accordo con la ns.
azienda e con la dovuta lettera di accreditamento.

Sul file si carica la data e la nave de! rifiuto e si indica nell'apposita cella che In
quella data il giudizio dì idoneità stia mansione del lavoratore è sospesa, E) Nel libretto
sanitario dei lavoratore che ha rifiutato viene spillata copia della Raccomandata A/R in cui
il M.C. comunica che non può esprimere il giudizio di idoneità e la scheda di rifiuto
firmata dal lavoratore;

SI archivia il documento cosiddetto "dì consegna delle veline delle visite" effettuate
dal Comandante, in cui è indicato il numero delle visite e la data, e deve essere
debitamente firmato sia dal M.C. che dal Comandante (al quale rimane anche una
velina per visita, che ha firmato per consegna);

Le schede blu dei prelievi e una velina su cui sono indicati i codici esami da
sviluppare e la firma del consenso dei lavoratore, vengono inviati al laboratorio di
analisi insieme alle provette dei prelievi ematici;

Si verifica che i codici degli esami segnati nella scheda rossa corrispondano a
11
quelli eseguiti effettivamente;

Gli accertamenti e t'ultima velina vengono spiati nei retro del libretto;
Si verifica che gli alcolimit indicati sulla rossa siano stati realmente effettuati;

I libretti vengono messi da parte in attesa degli esami di laboratorio;

La velina in originale (firmata per consegna dai Comandante della nave) e schede
rosse (firmate per consenso agli esami strumentali dai lavoratore) vengono

archiviate nell'apposite cartellina che porta il nome e fa data della nave;

Vengono spillati all'interno del libretto sanitario gli esami di laboratorio che
laboratorio provvede ad inviarci in duplice copia (l'originale viene spillata nel libretto e
la copia viene archiviata in azienda nell'apposita cartellina della nave Insieme alle
schede blu riconsegnate dal laboratorio);

Il Medico Competente rivede libretti completi di visita e accertamenti strumentai e di
laboratorio ed esprime il Giudizio dì idoneità/inidoneità o Idoneità con
prescrizione alfa mansione specifica nella cartella sanitaria.
FASE 7

Caricamento dei dati sul file.

Viene data nuova scadenza alla visita del lavoratore (stabilita dal Protocollo Sanitario in
base alla mansione) secondo un criterio di trimestri (ad esempio, il TRIM 08. Ecc..);

Si carica:
1. La data e la nave su cui sono stati eseguiti gli esami strumentali;
2. La data e la nave su cui sono stati eseguiti gli esami strumentali di laboratorio;
3. La data di esami o visite specialistiche;
4. La data e nave della visita;
5. Le prescrizioni del
M.C.
indicate in velina
(a secondo dei
codici
numerici
che
corrispondono a specifici esami; ad es. COD. 1 indica ECG; COD, 17 indica Emocromo
con F, e così via);
6.
Sì evidenziano esami realmente effettuati;
7.
Si scrive il costo delle strumentali e il costo del laboratorio;
8. data e idoneità/idoneità con prescrizione/inidoneità alla mansione specifica del
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lavoratore.
FASE 8

Espressione da parte del M.C. del Giudizio di idoneita’ definitivo sulla cartella
sanitaria

Nel caso di malattie professionali si redige la “Denuncia di malattia professionale” che
andrà inviata, mezzo Raccomandata A/R al lavoratore alla Compagnia e alla A.S.L. di
competenza.
FASE 9

Archiviazione delle Cartelle Sanitarie

I libretti sanitari, contraddistinti da un numero dipendente per azienda, vengono
nuovamente archiviati in azienda
FASE 10

Fatturazione

Elaborazione del File Excel caricato e sviluppo della Fattura.
FASE 11
Tutte le Compagnie di Navigazione ricevono a fine anno il riepilogo di tutte le visite con
le relative idoneità effettuate nell'anno e la Relazione Anonima che riassume i giudizi
delle visite dell’anno con le statistiche di idoneità, inidoneità, idoneità con prescrizione e
le relative prescrizioni nonché le denunce di malattia professionale effettuate.
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