VERBALIZZAZIONE
ON LINE
Dematerializzazione dei procedimenti di
gestione della carriera studenti
IL PROCESSO GESTIONE ESAMI IN ESSE3
Iscrizione anno
di corso
Presentazione
Piano di Studio
Compilazione
Questionario
Iscrizione
all’esame
Verbalizzazione
digitale esito
Per iscriversi ad un esame occorre:
• avere un piano di studi in Esse3 e l’attività
didattica per la quale si vuole sostenere l’esame
nel libretto elettronico
• avere compilato il questionario di valutazione della
didattica
Per verbalizzare digitalmente un esito:
• è necessario iscriversi agli appelli con Esse3
Verbalizzazione On-Line: VOL
• I verbali d’esame sono documenti digitali
• Sono firmati con firma digitale dal solo
Presidente della Commissione
• La verbalizzazione è telematica e il voto è
immediatamente registrato in carriera
• Notifica automatica via email a tutti gli attori
coinvolti (Commissione, Studenti)
• I verbali elettronici sono conservati in un archivio
digitale
Cos’è una firma digitale
E’ l’equivalente informatico di una firma
autografa (CAD – Codice dell’Amministrazione
Digitale: D.Lgs. 235/2010):
• Integrità del documento
• Autenticità (identità del firmatario)
• Non ripudio (validità legale)
• Confidenzialità
Tipologie di prove in Esse3
• PROVE PARZIALI = prove non verbalizzanti
• APPELLI (o PROVE FINALI) = prove verbalizzanti
ESEMPI PROVE PARZIALI
•
•
•
prove in itinere
prove moduli integrati
scritti di esami S+O
ESEMPI APPELLI
•
•
•
•
esami solo scritti
esami solo orali
prove orali di esami S+O
prove finali di esami integrati
Tipologie di prove in Esse3
• Ogni esame è sempre costituito da 1 sola
prova di tipo APPELLO ed eventualmente da
una o più prove parziali
• Per ottenere la verbalizzazione dell’esito
finale bisogna sempre iscriversi alla prova
conclusiva di tipo APPELLO.
Regole per l’iscrizione
Non è possibile iscriversi agli appelli quando:
• Non si risulta iscritti all’a.a. corrente
• Non si è in regola con le tasse
• Non si è compilato il questionario
• Non si è ottenuta la frequenza
STUDENTE
•
•
•
•
•
PROVA PARZIALE
Iscrizione a.a. corrente
Tasse
Questionario
Frequenza
Propedeuticità
•
•
•
•
•
W
W
W
W
W
APPELLO
•
•
•
•
•
W = Iscrizione consentita con Warning
B = Iscrizione NON consentita
B
B
B
B
W
Gestione esami in Esse3
2 tipologie di VOL
Verbalizzazione con pubblicazione esiti
• La verbalizzazione è preceduta dalla pubblicazione del
voto via web con possibilità di rifiuto da parte dello
studente
• Usata di solito per esami solo scritti
Verbalizzazione senza pubblicazione esiti
• Il voto è comunicato di persona allo studente
• La verbalizzazione è immediata
• Usata per esami orali, oppure per registrazione di voti
finali come risultato di prove multiple
• I voti insufficienti possono non essere verbalizzati,
ma rimangono nel sistema con finalità informative
PROCESSO VERBALIZZAZIONE
DOCENTE
STUDENTE
Corregge
l’elaborato
Si iscrive
all'esame
Svolge
l'esame
Inserisce e
pubblica gli
esiti
Verbalizza
l’esito
Visiona
possibilità
di rifiuto
1 – 7 giorni
 Verbalizzazione con pubblicazione esiti
 Esempio: esami solo scritti
Visiona
voto nel
libretto
PROCESSO VERBALIZZAZIONE
Alla chiusura dell’appello
Stampa
lista
iscritti
PDF
DOCENTE
STUDENTE
Si iscrive
all'esame
Determina
il voto
Svolge
l’esame
Annota
voto su
lista
iscritti
Inserisce
esiti
Verbalizza
Firma lista
per presa
visione
 Verbalizzazione senza pubblicazione esiti
 Esempio: esami orali
Visiona
voto nel
libretto
Verbalizzazione con firma digitale remota
2
1
Conferma firma verbali
- Verbali da firmare (html, xml)
- ID Transazione
- ALIAS
Confirma-CINECA
ALIAS
3
12345678
OTP (sms)
Infocert
Verbalizzazione con firma digitale remota
2
1
Conferma firma verbali
- Verbali da firmare (html, xml)
OTP sms
- ID Transazione
Token OTP
OTP Mobile
- ALIAS
Confirma-CINECA
2
ALIAS
Inserimento PIN & OTP
3
12345678
OTP (sms)
Infocert
Email istituzionale studenti
• Tutte le comunicazioni per:
• Modifiche date esame
• Pubblicazione esiti
• Verbalizzazioni
• Modifiche esiti/voti in carriera (per errori
materiali)
• Revoche
sono inviate da ESSE3 all’email istituzionale:
[email protected]
Email istituzionale studenti
• Come previsto dal Manifesto Degli Studi, la casella di posta
elettronica del tipo: [email protected] è assegnata a
ciascuno studente all’atto dell’immatricolazione.
• Detta casella deve intendersi quale recapito istituzionale per l’invio da
parte degli uffici dell’Ateneo di «ogni comunicazione, avviso, o
informazione, compresa la notifica di avvio di procedimento per
l’adozione di provvedimenti anche estintivi o modificativi della propria
carriera di studio (es.: decadenza, annullamento esame/i, etc.).»
• La casella è accessibile sul Portale di Ateneo:
• www.unich.it>> Ud’A Servizi on line >>Web mail Studenti
• oppure direttamente dal link https://mail.studenti.unich.it/
• Gli studenti iscritti ad ordinamenti precedenti possono richiederne
l’attivazione scrivendo a [email protected]
Verifica dati carriera
Contatti supporto
• In caso di difficoltà nella prenotazione
lo studente potrà contattare la
segreteria didattica del proprio
Dipartimento/Scuola.
• I riferimenti sono disponibili al seguente
link
provvederà alle verifica del caso a
smistando all’ufficio di competenza.