Istruzioni per l’uso
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Registrazione chiavi
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+41 (0)848 / 85 86 87
044 / 818 91 91
Registrazione chiavi
Indice
Introduzione
4
Informazioni utili – Protezione degli impianti di chiusura
Registrazione chiavi – gestione di gruppi
Accesso a Registrazione chiavi
Immissione dati personali
Gruppo dati di base
Informazioni
Dati personali
Impianti di chiusura
Impostazioni di sicurezza
Tessera
Numeri di transazione (lista di stralcio)
Interrogazioni
4
6
6
8
12
12
13
13
15
15
16
18
Come trasferire o copiare le chiavi
20
Come ritrasferire le chiavi
24
Cancellazione di gruppi
26
Istruzioni per l’uso
pagina 3
Kaba AG, CH-8620 Wetzikon
Con riserva di modifiche tecniche
Istruzioni per l’uso
1
Introduzione
1.1
Informazioni utili – Protezione degli impianti di chiusura
Come proteggere gli impianti di chiusura
Cosa c’è dietro l’idea della registrazione delle chiavi e degli impianti di chiusura?
Quali sono i vantaggi della registrazione per il proprietario dell’impianto di chiusura?
Cosa si deve fare per registrare un impianto di chiusura?
Cosa si deve fare in caso di cambio di proprietà?
Protezione degli impianti di chiusura / registrazione chiavi
Per salvaguardare la protezione del vostro impianto di chiusura, Kaba ha fissato una
serie di disposizioni di sicurezza che regolano il comportamento rispetto a chiavi
trovate, all’ordinazione di chiavi supplementari e simili.
Alcuni estratti dalle disposizioni:
Ordinazione di chiavi supplementari
Per i sistemi di chiusura registrati (Kaba 20, Kaba gemini S, Kaba star, Kaba elostar,
Kaba elolegic) le ordinazioni vengono effettuate esclusivamente tramite i partner
commerciali e solo dopo che l’ordinazione è stata autorizzata attraverso le
informazioni di sicurezza del proprietario dell’impianto.
Informazioni sulle chiavi trovate
Per ragioni di sicurezza non vengono fornite informazioni in merito alla proprietà di
chiavi trovate (eccezion fatta per organi ufficiali quali polizia, ecc.).
Le chiavi trovate possono essere consegnate all’indirizzo seguente. Le chiavi trovate
registrate vengono quindi immediatamente riconsegnate al possessore.
Kaba AG
Chiavi trovate
Casella postale
8620 Wetzikon
Tutti i nuovi impianti di chiusura vengono consegnati con una tessera di sicurezza
univoca che contiene tutti i dati relativi alla sicurezza dell’impianto.
Vantaggi della registrazione
Se il vostro impianto o le vostre chiavi sono registrati, siete voi gli unici ad avere il
controllo su chi può ordinare le chiavi supplementari e quali possono essere ordinate.
In questo modo si impedisce inoltre che persone non autorizzate possano procurarsi
chiavi supplementari dal vostro impianto di chiusura.
Istruzioni per l’uso
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Kaba AG, CH-8620 Wetzikon
Con riserva di modifiche tecniche
Registrazione chiavi
Non avete ricevuto nessuna informazione?
Richiedete al vostro partner commerciale la relativa documentazione.
Cambio di proprietà
Quando cambia il proprietario di un impianto di chiusura, ad es. in caso di vendita
dell’immobile, i diritti di proprietà devono essere ceduti al nuovo proprietario.
Solo così si assicura che il nuovo proprietario disponga anche del controllo completo
dell’impianto e che non rimangano in possesso di abilitazioni le persone che ad es.
lavoravano per il proprietario precedente.
Procedura
Richiedete al proprietario precedente la tessera di sicurezza e i dati relativi (come ad
es. le impostazioni di sicurezza).
Modificate i dati ed eventualmente anche le impostazioni di sicurezza via Internet
(www.kaba.ch – Via a Registrazione chiavi). Se non disponete di accesso a Internet,
potete far eseguire le relative modifiche anche dal vostro partner specializzato.
Nota: Potete trovare l'indirizzo del partner commerciale più vicino sulla pagina
www.kaba.ch sotto Vendite + assistenza - Rete di partner.
Dubbi?
In caso di dubbi o per qualsiasi domanda sulle condizioni di proprietà contattate il
partner commerciale responsabile del vostro impianto di chiusura.
Nuovo impianto di chiusura
Quando si acquista un impianto di chiusura (soltanto sistemi registrati), l’impianto
viene spedito al partner commerciale con la documentazione necessaria (documenti
di registrazione). Il vostro partner commerciale vi fornirà le relative informazioni.
Registratevi subito via Internet (www.kaba.ch – Via a Registrazione chiavi)
o mediante il vostro partner commerciale.
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Con riserva di modifiche tecniche
Istruzioni per l’uso
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Istruzioni per l’uso
2
Registrazione chiavi – gestione di gruppi
2.1
Accesso a Registrazione chiavi
Via Internet (www.kaba.ch/Registrazione chiavi) arriverete ad una pagina che fornisce
le prime informazioni sul tema. Cliccando la riga Vai a Registrazione chiavi arriverete
al menu di registrazione vero e proprio, tenete pronti i seguenti documenti:
• La vostra tessera di sicurezza personale.
• Il libretto sulla sicurezza, in dotazione, per fissare le informazioni registrate.
Trasferire nel libretto di sicurezza (pagina 4) tutti i dati della tessera unitamente
alle informazioni salvate.
• Una chiave del vostro impianto di chiusura per controllare il numero registrato.
Se non disponete di accesso a Internet, potete far eseguire le relative modifiche
anche dal vostro partner specializzato.
Nota: Il nome del vostro partner commerciale si trova sulla prima pagina del libretto
di sicurezza. Per trovare un partner commerciale nei vostri paraggi consultate la voce
Ricerca partner.
Cliccando sul link arriverete alla maschera Login:
Istruzioni per l’uso
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Kaba AG, CH-8620 Wetzikon
Con riserva di modifiche tecniche
Registrazione chiavi
Impianto di chiusura
Immettere il relativo numero di impianto di chiusura. Esso compare sulla tessera di
sicurezza (primo campo) oppure su ogni chiave dell’impianto di chiusura.
Nota: Accertarsi che per la registrazione del numero dell’impianto di chiusura non vengano
immessi spazi. Ad esempio: WA1100 corretto, WA 1100 errato.
Codice tessera
Anche il codice tessera si trova sulla vostra tessera di sicurezza. Questo campo della
vostra tessera di sicurezza deve essere scoperto (grattato) al primo utilizzo.
Infine confermare questi dati con Login.
Dopo questa operazione registrate i dati personali.
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Con riserva di modifiche tecniche
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Istruzioni per l’uso
2.2
Immissione dati personali
Innanzitutto dovete inserire i vostri dati personali. I campi contrassegnati da * sono
obbligatori. Ciò vale anche nel caso in cui vogliate ordinare delle chiavi supplementari
e non abbiate ancora rilevato questi dati. Il sistema vi fa notare che prima di tutto è
necessario rilevare i dati personali.
In caso di un nuovo ingresso successivo nel sistema, se avete acquisito le chiavi da
un precedente proprietario o se avete incaricato il vostro partner commerciale del
rilevamento dei dati, è possibile che questi campi siano già compilati. In questo caso
verificate che i dati siano corretti e, eventualmente, modificateli.
Queste informazioni servono prima di tutto a restituire al legittimo proprietario le
chiavi smarrite o rinvenute che ritornano a Kaba. Inoltre, grazie a queste informazioni,
in un momento successivo dell‘ampliamento di questo sistema Kaba potrà
aggiornarvi riguardo a modifiche o innovazioni importanti.
Se disponete di un indirizzo e-mail vi consigliamo di indicarlo per consentirci
di raggiungervi anche elettronicamente. Comunque sia, è possibile aggiungere
questi dati anche in seguito.
Una volta registrati i vostri dati personali , potete passare alla pagina successiva
direttamente con Avanti.
Istruzioni per l’uso
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Kaba AG, CH-8620 Wetzikon
Con riserva di modifiche tecniche
Registrazione chiavi
Maggiori dettagli sulle impostazioni di sicurezza da pagina 15.
Se tutti i dati sono corretti, apparirà la maschera di benvenuto.
Ora cliccare a sinistra, sul punto di menu Gestione di gruppi, infine appare la
maschera successiva.
Nel menu Gestione di gruppi troverete informazioni sui gruppi formati e sulle chiavi
ad essi pertinenti e inoltre sui proprietari registrati.
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Con riserva di modifiche tecniche
Istruzioni per l’uso
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Istruzioni per l’uso
In questa pagina sono di solito visibili le seguenti informazioni:
• Un numero gruppo con un cosiddetto gruppo dati di base
• Il numero di impianto di chiusura
• Al punto Informazioni visualizzarete tutte le chiavi che appartengono a questo
gruppo o a questo impianto di chiusura
Nella maggior parte dei casi qui è presente soltanto un gruppo dati di base, che
contiene tutte le chiavi dell‘impianto di chiusura. Se necessario, però, è possibile
trasferire o copiare singole o più chiavi verso altre persone autorizzate. Troverete altre
informazioni in merito nel Capitolo 4 a pagina 20.
Istruzioni per l’uso
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Kaba AG, CH-8620 Wetzikon
Con riserva di modifiche tecniche
Registrazione chiavi
Numero gruppo
Cliccando su Numero gruppo, le informazioni del gruppo dati di base vengono
automaticamente elencate sulla base dei dati salvati. Il numero gruppo è importante
anche in caso una chiave venga smarrita.
Nome gruppo
Il gruppo dati di base è in ogni caso identico al numero impianto di chiusura.
Nel nostro esempio il numero di piano è WA1122.
Campi indirizzo
Qui è possibile cambiare tutti i dati oppure aggiungere dati ulteriori. Ogni volta
dovete confermare queste aggiunte con Salva.
Nota: Il tipo “Master” si riferisce al livello massimo della tessera di sicurezza. Se dovete
trasferire le chiavi, tutte le tessere aggiuntive assumono il tipo “Normale”.
Creato il
qui è visibile la data in cui l'impianto è stato rilevato nel sistema.
Informazioni
Qui compaiono tutte le chiavi del gruppo dati di base. In caso esistano altri numeri
di gruppo, qui appaiono soltanto le chiavi del relativo gruppo per il quale siete
autorizzati ad ordinare delle chiavi. Cliccando sulla riga comandi Chiave | cilindro
appare la maschera dettagli successiva.
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Con riserva di modifiche tecniche
Istruzioni per l’uso
pagina 11
Istruzioni per l’uso
Cancella
Viene utilizzato quando, inavvertitamente, sono stati trasferiti nuovi sottogruppi
che l‘utente desidera cancellare di nuovo (per maggiori dettagli vedi Cancellazione di
gruppi pagina 26).
2.3
Gruppo dati di base
2.3.1 Informazioni
Cliccando su Informazioni è possibile in ogni momento visualizzare la panoramica delle
chiavi che appartengono attualmente all'impianto di chiusura o al gruppo selezionato.
N.
Numeri in ordine crescente.
Impianto di chiusura
Numero impianto di chiusura.
Chiave
Qui sono elencate tutte le designazioni chiavi per cui siete autorizzati ad ordinare
delle chiavi supplementari. Nel nostro esempio siete autorizzati per tutte le chiavi
poiché non esistono altre tessere di sicurezza (gruppi).
Informazione aggiuntiva
Si riferisce alla funzione del detentore della chiave, l'informazione proviene dalla
versione salvata del piano di chiusura e il campo può anche essere vuoto.
Indietro
Cliccando Indietro, si ritorna alla maschera precedente.
Stampa
Qui potete stampare la pagina visualizzata.
Istruzioni per l’uso
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Kaba AG, CH-8620 Wetzikon
Con riserva di modifiche tecniche
Registrazione chiavi
2.4
Dati personali
Con il punto di menu Chiavi è possibile leggere o modificare le informazioni salvate
in ogni momento.
Nome gruppo
Il gruppo dati di base è in ogni caso identico al numero impianto di chiusura.
Nel nostro esempio il numero di piano è WA1122.
Campi indirizzo
Qui è possibile cambiare tutti i dati oppure aggiungere dati ulteriori. Ogni volta
dovete confermare queste aggiunte con Salva.
2.5
Impianti di chiusura
Il punto di menu Chiavi vi fornisce un rapido riepilogo di tutte le chiavi che
attualmente appartengono al vostro impianto di chiusura o al vostro gruppo:
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Con riserva di modifiche tecniche
Istruzioni per l’uso
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Istruzioni per l’uso
N.
Numeri in ordine crescente.
Impianto di chiusura
Numero impianto di chiusura.
Chiave
In questa colonna sono elencate tutte le designazioni chiavi per cui siete autorizzati
ad ordinare delle chiavi supplementari. Nel nostro esempio siete autorizzati per tutte
le chiavi poiché non esistono altre tessere di sicurezza.
Informazione aggiuntiva
Si riferisce alla funzione del detentore della chiave.
Trasferire
La spiegazione della funzione Trasferimento è nel capitolo 4.
Istruzioni per l’uso
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Con riserva di modifiche tecniche
Registrazione chiavi
3
Impostazioni di sicurezza
3.1
Tessera
Il sistema vi offre varie possibilità di impostare il livello di sicurezza desiderato per
le ordinazioni di chiavi supplementari e per l'accesso alle vostre informazioni. Già nel
corso del rilevamento dei vostri dati personali compare una nota sulle impostazioni di
sicurezza, ma è possibile fissarle in ogni momento nel punto di menu Dati personali.
Impostazioni di sicurezza: avete numerose possibilità di scelta nella determinazione
del livello di sicurezza che desiderate:
• Tessera; per l‘ingresso in Registrazione chiavi o per ordinare chiavi supplementari
basta la tessera (N. impianti di chiusura) con il codice tessera. È il livello di
sicurezza più semplice.
• Numeri di transazione; nell‘ingresso in Registrazione chiavi o per ordinare
una chiave supplementare, oltre al codice tessera è necessario un cosiddetto
numero di transazione. Il numero di transazione è un numero valido solo una
volta, esso non consente un secondo utilizzo.
• Interrogazione; qui avete la possibilità di definire le domande (e le relative
risposte) a cui è necessario rispondere prima dell‘accesso o per effettuare un
ordine. È possibile salvare al massimo 3 domande, in questo caso al momento
dell‘accesso è necessario ripondere correttamente a tutte e 3 le domande.
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3.2
Numeri di transazione (lista di stralcio)
Impostazioni di sicurezza
Qui è possibile selezionare l‘impostazione di sicurezza Numeri di transazione.
Con Salva andate alla pagina successiva.
Ora devono essere generati nuovi numeri di transazione.
Dopo aver cliccato su Attiva, viene visualizzata la lista dei numeri di transazione creati.
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Con riserva di modifiche tecniche
Registrazione chiavi
Stampa
Stampare sempre la lista e conservarla in un luogo sicuro.
I vostri numeri di transazione
Qui vengono visualizzati i numeri assegnati che potete utilizzare per l‘ordinazione
di chiavi supplementari o per l‘ingresso in Registrazione chiavi (25 numeri). Ogni
numero di transazione può essere usato solo una volta. La successione in cui utilizzate
i numeri è irrilevante.
Una volta utilizzato un numero di transazione, cancellarlo dalla lista stampata.
Importante
Importante: Se non avete stampato questa lista, non c‘è altro modo di ordinare chiavi
supplementari o di arrivare a Registrazione chiavi.
Se non riuscite più a trovare i vostri numeri di transazione dovete inoltrarci la
richiesta scritta di azzerare le impostazioni di sicurezza. Per la verifica occorre una
copia della tessera di sicurezza e di una copia del Vostro documento di identità
(numero ID oppure passaporto).
Se nella vostra lista rimane soltanto un numero di transazione, potete ordinare altre
chiavi supplementari. Il sistema visualizzerà la seguente segnalazione:
Resta solo un numero di transazione! Usare la Gestione di gruppi per generare una
nuova lista di numeri di transazione.
Importante: Uscire dal programma sempre attraverso la funzione Esci, solo in questo modo
si è sicuri che l’elaborazione dei dati sia stata conclusa correttamente.
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Istruzioni per l’uso
3.3
Interrogazioni
Con questo livello di sicurezza potete definire voi stessi le domande e le risposte per
accedere a alla registrazione chiavi o all‘ordinazione di chiavi supplementari.
Se definite l‘impostazione di sicurezza su Interrogazione e confermate con Salva,
arrivate alla maschera successiva.
L‘interrogazione di sicurezza viene usata quando si desidera una maggiore sicurezza.
Tuttavia devono esservi chiari i seguenti punti:
Istruzioni per l’uso
pagina 18
1.
Se adottate delle impostazioni di sicurezza, in caso di ordinazione chiavi
dovete ordinarle personalmente presso un partner commerciale Kaba
perché siete gli unici a conoscere queste domande e le relative risposte.
2.
Se avete fiducia nel vostro partner commerciale Kaba potete effettuare
l‘ordinazione delle chiavi anche per telefono, per fax o per e-mail.
3.
Con il codice tessera e le impostazioni di sicurezza necessari il partner
commerciale potrà infine ordinare le chiavi online.
4.
Vi preghiamo di prestare attenzione ai caratteri maiuscoli/minuscoli
nell‘immissione dei dati.
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Con riserva di modifiche tecniche
Registrazione chiavi
Potete depositare fino a 3 domande, con le relative risposte.
Nel far questo prestare attenzione ai caratteri maiuscoli/minuscoli, poiché
questi devono essere immessi nella stessa forma al momento dell'ordinazione di
chiavi supplementari.
Nel campo Opzione è possibile rimuovere i singoli campi dalle impostazioni
di sicurezza.
Per far questo è necessario attivare il campo che deve essere cancellato e infine
confermare con Cancella.
Vi preghiamo di riportare questi dati nella brochure sulla tessera di sicurezza,
in dotazione. In questo modo potrete risalire anche in un momento successivo alle
domande e alle risposte che avete depositato.
Importante: Se non ricordate più queste impostazioni di sicurezza, in seguito non potrete
più ordinare chiavi supplementari o accedere alla registrazione chiavi.
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Istruzioni per l’uso
4
Come trasferire o copiare le chiavi
In caso ci siano più proprietari all‘interno di uno stesso impianto di chiusura, grazie
alla Gestione di gruppi è possibile distribuire le abilitazioni per le chiavi. Inoltre ogni
gruppo riceve una propria tessera di sicurezza con la quale può ordinare le chiavi
supplementari ad essa pertinenti. Ciò si rivela molto utile soprattutto in caso di edifici
a più piani, in cui il proprietario di ogni appartamento deve essere autorizzato
all‘ordinazione della propria chiave e in cui, ad es., tutti i proprietari devono poter
ordinare chiavi comuni per la porta d‘entrata del garage.
Partendo da un esempio si vuole dimostrare come vengono creati i gruppi necessari
e come vengono trasferite e copiate le chiavi ad essi pertinenti. In questo caso i
proprietari degli appartamenti possono ordinare insieme la chiave per il garage.
Il trasferimento delle chiavi comporta che per ogni gruppo viene emessa una nuova
tessera di sicurezza.
La procedura da seguire viene descritta nei passaggi seguenti:
• Nella Gestione di gruppi dovete prima di tutto definire un nuovo gruppo.
Nel nostro esempio viene prima di tutto assegnata a un nuovo gruppo la
chiave con la designazione 001067.
• Inserire nel campo “Nome gruppo” la designazione desiderata, ad es.
appartamento al 1° piano.
Si prega di compilare anche tutti i campi rimanenti contrassegnati da *.
Infine dovete confermare questi dati con Salva.
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Con riserva di modifiche tecniche
Registrazione chiavi
Il sistema genera un nuovo numero gruppo.
Ora possiamo trasferire la chiave con la designazione 001067 e, ad es., copiare la
chiave “Garage”. Ciò significa che in futuro saranno autorizzati all‘ordine: il nuovo
proprietario di gruppo per la chiave 001067 e entrambi i gruppi per la chiave garage.
Infine confermare con Esegui.
Per motivi di sicurezza vi viene chiesto ancora una volta se volete davvero eseguire
questa procedura.
Volete davvero trasferire/copiare le chiavi selezionate nel gruppo UGxxxxxx?
Se selezionate ancora una volta Esegui, la procedura viene eseguita in
modo definitivo.
A questo proposito vedere anche la maschera seguente.
Dopo aver ricevuto la conferma da parte vostra, il sistema conclude la procedura con
una maschera di conferma.
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Istruzioni per l’uso
Nello stesso modo è ora possibile creare nuovi gruppi e trasferire altre chiavi.
Se in seguito selezionate nuovamente il punto di menu Gestione di gruppi, il nuovo
gruppo viene già visualizzato. Non è più possibile cancellarlo.
Alla persona registrata per la tessera di base nei prossimi giorni sarà inviata la nuova
tessera generata.
Alla rubrica Informazione per ogni gruppo vengono visualizzate le designazioni
chiavi ad esso pertinenti.
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Con riserva di modifiche tecniche
Registrazione chiavi
Queste chiavi trasferite non sono più visibili nel gruppo dati di base, e le chiavi
copiate vengono visualizzate in tutti i gruppi interessati.
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Istruzioni per l’uso
5
Come ritrasferire le chiavi
Le chiavi trasferite e copiate possono anche essere ritrasferite. Questa procedura
può comunque essere effettuata soltanto dal titolare della tessera di gruppo relativa.
L‘esempio che segue illustra questa procedura. Vogliamo ritrasferire fuori dal
sottogruppo la chiave con designazione 002068.
Il titolare del relativo gruppo accede mediante la normale procedura di Login (vedi
capitolo 2.1 a pagina 6) alla registrazione chiavi e seleziona il punto di menu Chiavi.
Ora cliccando la riga comandi Ritrasferimento è possibile scegliere la
funzione desiderata.
Qui si aprono le seguenti possibilità:
• Potete ritrasferire contemporaneamente tutte le chiavi che appartengono
al gruppo.
• Potete anche ritrasferire singole chiavi: selezionare la chiave desiderata e, nel
box di selezione, scegliere “Ritrasferire”.
Confermare con Esegui.
Il buon esito del ritrasferimento viene confermato dal sistema:
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Istruzioni per l’uso
6
Cancellazione di gruppi
Una volta ritrasferite tutte le chiavi di un gruppo, se necessario si può cancellare
il gruppo.
Nota: Un gruppo può essere cancellato dal proprietario della tessera di base.
Per motivi di sicurezza non è possibile cancellare i gruppi che contengono ancora
delle chiavi.
Si può selezionare il gruppo da cancellare, mentre i gruppi che non possono essere
cancellati sono evidenziati in grigio. Questa operazione viene confermata con il
comando Cancella. La visualizzazione viene quindi aggiornata.
Per ulteriori questioni siete pregati di rivolgervi al vostro partner commerciale.
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