Ai capi iscritti al Convegno Regionale Capi
e p.c. ai membri del Consiglio Regionale
agli Incaricati all’Organizzazione di Zona
Milano, 14 marzo 2012
Carissimi capi lombardi,
mancano ormai meno di 20 giorni al Convegno Regionale Capi di Mantova, oltre il 50%
dei capi lombardi si sono iscritti e più del 90% delle Co.Ca. lombarde sono rappresentate.
Questo vuol dire che molti di voi hanno preso in mano la lettera di invito e i Documenti
preparatori del Convegno, li hanno guardati, hanno visto i contenuti proposti per il Convegno e
le modalità di lavoro e hanno ritenuto interessante partecipare a questo momento cruciale
della vita associativa lombarda.
Si tratta ora di puntualizzare alcuni aspetti per concludere in
modo adeguato la fase di preparazione, per poi vivere il Convegno nel modo migliore.
Avete visto che il lavoro di analisi ed elaborazione sui contenuti del Convegno verrà
svolto in tre fasi, la prima di ascolto con una tavola rotonda sulle tre sfide; la seconda di
ascolto e confronto con gli approfondimenti sui temi specifici all’interno delle tre sfide; la terza
di elaborazione culturale nei laboratori della domenica mattina, in cui individueremo gli slanci
da assumere come Regione nei prossimi anni. Infine il momento plenario conclusivo in cui si
lancerà il mandato a tutti noi per attuare nei prossimi anni quanto emerso.
Finora avete
scelto dove portare il vostro contributo iscrivendovi a una delle tre sfide
e a un
approfondimento. La sfida che avete scelto per l’approfondimento (contraddistinta dalla
lettera che precede il numero dell’approfondimento scelto) sarà la stessa del laboratorio, al
quale parteciperete la domenica mattina.
Qualche considerazione sui costi del Convegno e sulle quote chieste: stiamo cercando
di contenere al massimo i costi del Convegno e stiamo anche cercando di ottenere contributi
esterni che ci aiutino a coprire parte delle spese di organizzazione, nell’intento di concludere il
Convegno lasciando a carico del budget annuale della Regione solo una piccola parte delle
spese, oltre ai costi della rivista per i numeri di lancio e degli atti del Convegno. Siamo
coscienti che la quota di partecipazione fissata in 17 € (20 € per gli iscritti in ritardo, dopo
il 4 marzo) + la quota di iscrizione di 5 € + il costo per i viaggi (per i quali ci sarà comunque la
cassa di compensazione) porta a un totale di un certo rilievo il contributo economico che
verrebbe richiesto ad ogni capo. Abbiamo già invitato le Co.Ca. a coprire con le casse di
Gruppo le quote di iscrizione e le spese di viaggio, lasciando a carico diretto dei capi solo
la quota di partecipazione di 17 € (o 20 €).
Sappiamo che le casse di Gruppo non sono
floridissime e vengono di solito alimentate dalle famiglie dei ragazzi, ma ci sembra piuttosto
corretto che le famiglie contribuiscano in minima parte alla realizzazione di un momento
importante di formazione e di vita associativa dei capi che lavorano coi loro figli. Ricordiamo
che le quote di partecipazione non verranno raccolte al Convegno, ma verranno versate
dai Gruppi in aprile, insieme alla quota forfetaria 2012 per gli eventi regionali, al ricevimento
della tabella riportante anche la cassa di compensazione viaggi del Convegno, come da
comunicazione già inviata a fine gennaio ai Capi Gruppo.
Richiamiamo alcuni aspetti logistici:
• se non lo avete ancora fatto, potete ancora iscrivervi al Convegno, non più on-line, ma
tramite mail a [email protected] (indicando nome e cognome, codice
personale AGESCI, sfida scelta, approfondimento scelto ed eventuale seconda scelta,
eventuali problemi alimentari e necessità di posto letto o kinderheim), vi verrà chiesta una
quota supplementare sulla quota di partecipazione di 3 € per coprire i costi di segreteria
aggiuntivi per queste iscrizioni tardive;
• il materiale da portare al Convegno consiste nel fascicolo di Agesci Lombardia (l’ultimo
pubblicato) che riporta i documenti preparatori sui contenuti delle aree di lavoro, che sta
arrivando nelle vostre case in questi giorni (non dimenticatelo!);
• dopo l’avvicinamento al Convegno che vivrete con la vostra Zona, all’arrivo a
Mantova,
intorno alle 13, vi recherete direttamente al PalaBam, sito alla periferia di Mantova in via
Melchiorre Gioia 3 (Zona Boma) secondo le istruzioni allegate:
• se siete in auto o in pullman, sarà lasciato a disposizione gratuitamente per tutta
la durata del convegno il parcheggio del PalaBam;
• se siete in treno è possibile richiedere alla segreteria una navetta che vi
accompagni direttamente dalla stazione FS entro il 16 marzo;
• dalle ore 13 fino alle 14,30 saranno aperti presso il PalaBam i banchetti Registrazione, vi
si dovranno recare tutti i capi con ancora lo zaino in spalla, una volta effettuata la
registrazione i capi si recheranno ai box deposito Zaini dove lasceranno lo zaino con
applicata la fascetta adesiva avuta alla registrazione; dallo zaino vanno tolti il sacchetto
mensa (piatto, bicchiere e posate) indispensabile per la cena, il QdC, il fascicolo di
Agesci Lombardia, i documenti e gli oggetti personali, che andranno inseriti nello
zainetto Convegno ricevuto sempre all’atto della registrazione che terrete sempre con voi;
lo zaino sarà trasportato a cura dell’organizzazione nei luoghi di pernottamento;
• una volta sistemati, con lo zainetto Convegno, potete entrare nel PalaBam per l’inizio
plenario del Convegno fissato per le ore 14,30, prendendo posto nei settori assegnati a
ciascuna zona, facendo riferimento per questo ai propri Responsabili di Zona;
• chi arriverà più tardi, per problemi di lavoro, dovrà seguire queste istruzioni:
se arriva sabato fino alle 18: raggiungerà direttamente il parcheggio del PalaBam,
dove lascerà l’auto, e da qui il banchetto Segreteria, che sarà situato all’ingresso del
PalaBam, per la registrazione;
se arriva sabato dopo le 18: raggiungerà direttamente il parcheggio del PalaBam,
dove lascerà l’auto, e da qui chiamerà il numero 3929336384 che invierà un’auto con
cui raggiungere la Segreteria, che sarà situata presso il Quartier generale del
Convegno in Corso Vittorio Emanuele II al n° 146, presso la Parrocchia di Ognissanti
(con accesso da via Conciliazione), per la registrazione;
se arriva domenica prima delle 14: raggiungerà direttamente in auto l’ITIS in
Strada Spolverina 5, e al suo interno il banchetto Segreteria per la registrazione (alla
fine del Convegno sarà riaccompagnato a recuperare l’auto all’ITIS);
se arriva in treno dalle 17 del sabato in poi: raggiungerà a piedi la Segreteria, che
sarà situata presso il Quartier generale del Convegno in Corso Vittorio Emanuele II al
n° 146, presso la Parrocchia di Ognissanti (con accesso da via Conciliazione), per la
registrazione;
• la tabella con l’indicazione degli approfondimenti (e di conseguenza la sfida su cui
lavorare) e dei gruppi di lavoro assegnati ad ogni partecipante verrà inviata ad ogni Capo
Gruppo all’inizio dell’ultima settimana prima del Convegno;
• i luoghi dove ogni capo dovrà recarsi per i vari momenti del Convegno successivi alla
plenaria iniziale, compresi i trasferimenti tramite navetta e i loro orari, sono tutti indicati sul
programma delle giornate e sulla piantina che troverete nel libretto del Convegno, che verrà
consegnato già inserito nello zainetto Convegno all’atto della registrazione, sarà pertanto
facile individuare ogni volta dove recarsi (qui vi ricordiamo solo che prima di andare a
dormire dovrete spostare le lancette degli orologi UN’ ORA AVANTI, per l’ora legale);
• il kinderheim avrà sede presso il Quartier generale, Corso Vittorio Emanuele II al n°
146, presso la Parrocchia di Ognissanti, (con accesso da via Conciliazione), i genitori (dopo
aver effettuato la registrazione) dovranno accompagnare i bambini che frequenteranno
questa attività al banchetto Kinderheim situato al PalaBam (dove lasceranno anche il
proprio zaino che sarà trasportato alla sede del kinderheim, poiché i genitori dormiranno
lì); i genitori verranno poi accompagnati all’ITIS per le 8 della domenica mattina;
• al mattino gli zaini dovranno essere rifatti e chiusi e portati negli appositi box divisi
per zona entro le 8, curando che la fascetta adesiva sia ancora attaccata e leggibile,
poiché durante la mattinata verranno trasportati al PalaBam, dove li riprenderete alla
conclusione del Convegno;
• la colazione avverrà in tre turni, come troverete indicato sul libretto;
• per necessità urgenti durante i giorni del Convegno potete contattare i seguenti numeri
392-9341271, 392-9506830, 392-9336384, 392-9338327.
Crediamo di aver detto tutto.
Arrivederci quindi a Mantova per vivere tutti insieme questa bella avventura del
Convegno Capi !!!!!!
Angela, Massimo e don Alessandro
Responsabili e Assistente Ecclesiastico Regionali
Istruzioni per raggiungere il parcheggio del PalaBam
Uscendo dal casello dell’Autostrada, uscita Mantova Nord della A22, prendere, alla prima rotonda la
seconda uscita seguendo le indicazioni MANTOVA CENTRO /BRESCIA / PADOVA / NOGARA.
Alla successiva rotonda prendere la seconda uscita in direzione SAN GIORGIO / MANTOVA / BRESCIA.
Proseguire dritto sulla SS10/VIA LEGNAGHESE passando una nuova rotonda e seguendo dritto al
semaforo che si incontra.
Alla grossa rotonda rimanere sempre sulla SS10 (seconda uscita),
proseguire per altri 150 mt e poi svoltare a DX seguendo le indicazioni LA FAVORITA / BOMA /
PARCHEGGIO. Arrivando in fondo alla strada ci si trova davanti il PALA BAM.
Oppure può anche consultare la cartina
http://agescimantova.it/zona/index.php?option=com_phocamaps&view=map&id=2&Itemid=234
Allegati:
Scaletta oraria del Convegno.