1° TROFEO “RUOTA D’ EPOCA 2011”
Villa di Frassineto – Arezzo
Concorso a premio inserito all’ interno della Serata di Beneficenza “Music in Villa Tour 2011”
DOMANDA D’ ISCRIZIONE
Scadenza 30/04/2011 (Salvo proroga)
Compilare ed inviare in busta chiusa a mezzo raccomandata a: Associazione SPES – Via Antonio
Caponnetto, 50 – C.A.P.: 52100 – AREZZO – (AR)
L’ autovettura d’ epoca (Marca e modello)……………………………………………
Immatricolata il
…………………………………………………………………….
Dati iscrizione registro A.S.I. ………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
Targa……………………………………………………………………………………
Attualmente di proprietà del sig./sig.ra………………………………………………...
(Per il rilascio dell’ attestato di partecipazione maggiori dati saranno riscontrabili dalla copia del libretto di
circolazione dell’ autovettura in concorso)
SI ISCRIVE AL 1° TROFEO “RUOTA D’ EPOCA 2011”
Pilotata per l’ occasione dal sig./sig.ra…………………………………………………
Nato/a il……………………………………… A ……………………………………..
Residente a…………………………….Via……………………………….n…….…....
Comune………………………………………Provincia………………………………
In qualità di ( ) Proprietario/a - ( ) Affidatario/a dell’ autovettura iscritta al concorso
Cellulare………………………………..E – mail ……………………………………..
Eventualmente accompagnato/a dal/i sig./ri (Specificare solo nome e cognome ed
eventuale numero telefonico per comunicazioni) ……………………………………...
………………………………………………………………………………………….
Si allegano alla presente domanda d’ iscrizione copie di tutto il materiale richiesto dall’ art. 03 del
Regolamento. Si dichiara di accettare sin d’ ora tutti gli articoli del Regolamento. Si ricorda che una parte
della quota d’ iscrizione verrà devoluta in beneficenza all’ Associazione CALCIT di Arezzo.
Data ………………………………………
Firma ……………………………………..
Associazione SPES bandisce ed organizza:
1° TROFEO “RUOTA D’ EPOCA 2011”
Villa di Frassineto – Arezzo
Concorso a premio inserito all’ interno della serata di beneficenza “Music in Villa Tour 2011”
SERATA CON MUSICA DAL VIVO – SILVIO & I GASOLINE BAND
Con l’ adesione a questo concorso darai una nuova speranza a tutte quelle persone che credono nel
tuo aiuto. Il concorso è inserito in un contesto di BENEFICENZA per la raccolta fondi da devolvere
all’ Associazione CALCIT di Arezzo (Comitato Autonomo Lotta Contro I Tumori).
REGOLAMENTO
Art. 01 – CONCORRENTI – Potranno partecipare al 1° Trofeo “Ruota d’ epoca 2011” tutte le
autovetture che al 30 aprile 2011 abbiano compiuto almeno il 30° anno di età; vale a dire con
immatricolazione antecedente al 30 aprile 1981 compreso. Sono ammesse autovetture provenienti
da tutte le regioni d’ Italia. Tutte le partecipanti si mostreranno alla presenza di una Giuria nominata
dall’ Associazione organizzatrice. Il giorno in cui si svolgerà il 1° Trofeo “Ruota d’ epoca 2011”
sarà il 16 luglio 2011, in concomitanza con la 2° Serata di Beneficenza “Music in Villa Tour 2011”.
In caso di pioggia l’ evento sarà rimandato al giorno successivo.
Art. 02 – PILOTA – La concorrente dovrà essere “pilotata” dal proprietario (maggiorenne) o da
persona di fiducia (maggiorenne) appositamente riconosciuta dal proprietario stesso attraverso
documento di certificazione che ne attesti la veridicità. E’ ammessa la presenza fino ad un massimo
di numero 02 ulteriori accompagnatori durante tutte le fasi del concorso.
Art. 03 – DOCUMENTI DI PARTECIPAZIONE – Le iscrizioni scadono il 30 aprile 2011. (Salvo
proroga). Tutti i proprietari delle vetture partecipanti dovranno inviare in busta chiusa a mezzo
raccomandata ad Associazione SPES – Via Antonio Caponnetto, 50 – 52100 – Arezzo (AR): copia
della domanda di iscrizione al concorso compilata in ogni sua parte e firmata; una fotografia a
piacere dell’ autovettura in concorso; copia del libretto di circolazione; copia dell’ ultimo tagliando
assicurativo effettuato; copia della patente di guida di chi piloterà l’ auto durante il tour (valida
anche come documento di riconoscimento); copia dell’ avvenuto pagamento della quota di
iscrizione. A piacere potrà essere inviata una breve cronostoria della vettura. Il materiale inviato
non verrà restituito.
Art. 04 – QUOTA DI ISCRIZIONE – A tutte le autovetture si richiede una quota unica di
partecipazione: auto + pilota euro 54,00 (I.V.A. Compresa); auto + pilota + 01 accompagnatore
euro 96,00 (I.V.A. Compresa); auto + pilota + 02 accompagnatori euro 138,00 (I.V.A. Compresa).
Tutto quanto sopra per spese di segreteria, costi di gestione ed organizzazione evento, cena con
menù toscano a buffet, offerta benefica che verrà devoluta all’ Associazione CALCIT di Arezzo
(Comitato Autonomo Lotta Contro I Tumori) in concomitanza della 2° Serata di Beneficenza
“Music in Villa Tour 2011”. L’ importo verrà regolarmente fatturato dopo l’avvenuto versamento
che dovrà essere effettuato all’ atto dell’ iscrizione tramite assegno bancario o circolare NON
TRASFERIBILE intestato a Associazione SPES ed inviato in busta chiusa unitamente ai documenti
di partecipazione oppure attraverso bonifico bancario intestato a Associazione SPES – IBAN
IT97R0549614100000010662328.
Art. 05 – PROGRAMMA – Raduno di tutte le autovetture concorrenti alle ore 11:00 del giorno 16
luglio 2011 presso il giardino di Villa Frassineto – (Strada Vicinale del Duca – Loc. Frassineto –
Arezzo). Espletamento di tutte le pratiche di segreteria e consegna eventuali gadgets di
partecipazione all’ evento. Pausa pranzo libera. Alle ore 16:00 ritrovo dei partecipanti. Alle ore
16:30 partenza da Villa di Frassineto per un breve tour della durata massima di 45 minuti lungo la
S.S. 71 che attraversa nelle vicinanze la Val di Chiana – Al rientro piccola sfilata lungo le vie del
paese di Frassineto. E’ prevista una vettura guida. Alle ore 17:45 mostra delle autovetture d’ epoca
all’ interno delle mura di Villa Frassineto nel suo splendido giardino del ‘700. Premiazione alla 1°
Classificata “Più Bella” 1° Trofeo “Ruota d’ epoca 2011”. Cena a buffet a base di menù toscano
dalle ore 20:00 in poi. Seguirà 2° Concerto di beneficenza “MUSIC IN VILLA TOUR 2011”. Il
ricavato dell’ ingresso ad offerta del Concerto della serata verrà devoluto interamente all’
Associazione CALCIT di Arezzo (Comitato Autonomo Lotta Contro I Tumori).
Art. 06 – PREMI – Tutte le autovetture iscritte riceveranno un attestato di partecipazione all’ evento
in carta pergamena. Alla 1° Classificata “Più Bella” andrà una Coppa Trofeo realizzata
artigianalmente ad Arezzo e riportante targa con loghi delle Associazioni promotrici ed
organizzatrici dell’ evento.
Art. 07 – Le spese di soggiorno e raggiungimento luogo dell’ evento, per eventuali partecipanti
extra – provinciali, saranno a carico degli stessi.
Art. 08 – Tutte le autovetture partecipanti al concorso, compreso il loro pilota e gli eventuali
accompagnatori, non andranno incontro a nessun altra spesa oltre a quella dell’ iscrizione e del
costo carburante per il breve tour ma, dovranno soltanto avere cura dell’ immagine della propria
autovettura concorrente. Sarà offerta bevanda da consumare durante il tragitto del tour.
Art. 09 – Il pilota e gli eventuali accompagnatori previsti sottoscrivono dichiarazione liberatoria
riconoscendo all’ Associazione SPES la possibilità di utilizzare la propria immagine e quella della
loro autovettura, sia per spettacolo, riprese televisive, radiofoniche, fotografiche, video, web, ecc.,
senza alcun limite di tempo e modalità, acconsentendo ulteriormente al trattamento dei dati
personali ai sensi e per gli effetti della legge 675/96 e 196/03, rinunciando fin da ora ed in modo più
ampio a non richiedere danni derivanti di nessun genere.
Art. 10 – L’ Associazione SPES sarà sollevata da qualsiasi responsabilità civile e/o penale per danni
ricevuti o causati a persone, cose od autovetture durante tutte le fasi dello svolgimento del Concorso
1° Trofeo “Ruota d’ epoca 2011” in Arezzo.
Art. 11 – L’ autovettura e di conseguenza il suo pilota ed i suoi eventuali accompagnatori che non si
presenterà/presenteranno al momento del raduno previsto per la mattina del giorno 16 luglio 2011
alle ore 11:30, per il quale è prevista convocazione, non potrà pretendere l’ ammissione alle
successive fasi del concorso né il rimborso della parziale od intera quota di partecipazione.
Art. 12 – L’ iscrizione al 1° Trofeo “Ruota d’ epoca 2011” comporterà automaticamente la
conoscenza e l’ accettazione di tutti gli articoli del presente regolamento.
Art. 13 – L’ Associazione SPES si riserva, in caso di inadempienza alle norme del presente
regolamento, il diritto di escludere in qualsiasi momento e senza rimborso alcuno le autovetture ed i
loro piloti ed eventuali accompagnatori partecipanti al 1° Trofeo “Ruota d’ epoca 2011”.
Art. 14 – L’ Associazione SPES ha la facoltà di abbinarsi ad uno o più sponsor.
Art. 15 – L’ Associazione SPES si riserva il diritto di apporre eventuali modifiche al presente
regolamento per ciò che riguarda: date, eventuali messe in onda e sedi logistiche.
Art. 16 – In caso di controversie il foro competente è quello di Arezzo.
ASSOCIAZIONE SPES
Via Antonio Caponnetto, 50 – 52100 – AREZZO
e-mail: [email protected]