Istituto d’Istruzione Superiore “POLO-LICEO ARTISTICO” VEIS02400C - Dorsoduro, 1073 – 30123 VENEZIA
tel 0415225252, fax 041 2414154 – e-mail [email protected]; www.las.provincia.venezia.it
Liceo Classico e Musicale Marco Polo –– 30123 Venezia – VEPC02401Q - tel 0415225252, fax 041 2414154
Liceo Artistico, Dorsoduro 1012 – 30123 Venezia – (diurno) VESL02401Q; (serale) VESL024515
Sede: 0415210669-0415210702; fax 0415280686. Succursale, Dorsoduro, 460, tel 0412413766
AI GENITORI
AGLI STUDENTI
AI DOCENTI
AL PERSONALE ATA
AL DSGA
Comunicato n. 608
Oggetto: descrizione delle funzioni del nuovo diario-libretto (cartaceo/digitale), delle app,
del badge, e delle password studente + password genitore
Il libretto scolastico, già adottato da questo Istituto negli anni scorsi, da quest’anno risulterà
comprensivo di una parte a diario scolastico, sotto forma di “agenda con planning settimanale”.
Non sarà pertanto necessario, da parte degli studenti, l’acquisto di un diario, in quanto lo
strumento sarà dato in dotazione gratuita dalla scuola e consegnato a tutti gli studenti iscritti,
per il tramite dei loro genitori/tutori, insieme con un badge identificativo e le due password
dedicate (una per lo studente, una per i genitori/tutori) per accedere al registro elettronico.
Diario-libretto
La nuova edizione 15-16 presenta una semplice copertina, alcune pagine di presentazione della
scuola e delle sue sedi, l’organigramma, l’orario di ricevimento della segreteria, il calendario
scolastico regionale, una pagina personalizzata dell’alunno/a, gli estratti dal regolamento di
istituto (che riguardano, in modo particolare, il regolamento disciplinare, quello della palestra e le
norme sul divieto di fumo), il patto educativo, l’orario delle lezioni, uno spazio per la
registrazione delle prove e delle valutazioni, uno spazio per gli orari di ricevimento dei docenti.
Inoltre, sono presenti le comunicazioni obbligatorie sulla sicurezza.
Le giustificazioni delle assenze e/o dei ritardi, delle entrate posticipate e/o uscite anticipate,
collocate nella seconda parte, saranno compilate dai genitori (o da chi ne fa le veci) o dagli
studenti maggiorenni nella maniera tradizione. Il docente staccherà la giustificazione, verificando
l’autenticità della firma e apporrà la propria firma sia sulla matrice che sul tagliando. In aggiunta
alla maniera di compilazione tradizionale, il genitore sia dell’Artistico che del Musicale che del
Classico (o lo studente maggiorenne) può caricare direttamente la giustificazione compilata sul
registro elettronico della classe utilizzando il proprio smart-phone e l’ APP specifica. In questo
modo sarà garantita l’archiviazione digitale della giustificazione, che non potrà quindi più essere
perduta e sarà visibile dai docenti che la dovranno validare tramite registro di classe elettronico.
Per il Liceo Artistico, per il quale non è previsto, se non in forma sperimentale, l’uso del registro
digitale, anche quest’anno sarà necessario caricare a cura della scuola le giustificazioni tramite
codice a barre. I tagliandi dovranno pertanto essere raccolti dai docenti, consegnati ai
collaboratori scolastici e quindi consegnati in segreteria che elaborerà le giustificazioni con il
lettore ottico.
Per i licei Classico e Musicale, che già utilizzano il registro elettronico, la giustificazione
cartacea sarà raccolta e conservata a cura del docente coordinatore di classe fino al termine
dell’anno scolastico.
Per concludere, essendo la nuova procedura APP in uso sperimentale, per il corrente anno
scolastico 15-16 sarà sempre necessario compilare da parte del genitore/tutore (o dello studente
maggiorenne) le due parti della giustificazione (matrice e parte staccabile), indipendentemente
dall’indirizzo liceale; il docente della prima ora del giorno in cui si rientra dall’assenza, o il
docente della seconda ora, in caso di ritardo, verificherà l’autenticità della firma e staccherà il
tagliando. Contestualmente sarà possibile, da parte del genitore, caricare la giustificazione con
la specifica APP. La Dirigenza pensa di incentivare questo nuovo sistema e giungere in
Consiglio di Istituto e con i Genitori, ad una valutazione dell’esperienza al termine dell’anno,
per passare, possibilmente, al solo sistema APP in modo definitivo per l’a.s. 16-17.
Il diario sarà consegnato ai genitori (o a chi ne fa le veci) e vidimato con la firma degli stessi in
presenza del personale scolastico. Sarà necessario apporre le firme dei genitori/tutori autorizzati
alla giustificazione delle assenze. Anche per gli studenti maggiorenni, dovrà essere presente sia
la firma dello studente che quella dei genitori/tutori, che quindi dovranno venire a scuola a
ritirare quanto sopra (diario, badge, password) come per gli studenti minorenni. Non è possibile
la consegna del diario direttamente agli alunni, o a terzi sprovvisti di delega. All’atto della
consegna, che avverrà secondo un calendario comunicato a breve, ai genitori verrà anche
consegnata la password che permetterà l’accesso a Classe Viva e a Classe Viva Interactive. Alla
consegna sarebbe opportuno che ci fossero ambedue i genitori. Tuttavia, per il ritiro, sarà
sufficiente la firma in presenza di un unico genitore; l’altro genitore è tenuto ad apporre,
successivamente, la propria firma sugli atti amministrativi e sul diario, e comunque entro l’inizio
dell’anno scolastico.
Le APP del diario
Della APP che permette di fotografare tramite smart-phone e caricare le giustificazioni sul
registro elettronico si è già detto nel paragrafo precedente. Con questa App si accede più
facilmente ad ogni area di ogni software della Spaggiari e alle piattaforme degli editori senza
ogni volta immettere nuovamente una password. Si possono raccogliere e trasmettere materiali e
contenuti in maniera innovativa oltre a sincronizzare e-mail e calendari scolastici, privati e
lavorativi.
La seconda App permette di realizzare una didattica innovativa con la possibilità di
condividere compiti per casa, appunti, disegni, bibliografie, commenti, anche in
un’ottica social; sarà quindi possibile, sia per le classi che già usano la lavagna interattiva (LIM)
sia per quelle che non ne sono ancora dotate, creare una community virtuale di docenti, discenti e
famiglie, utilizzando una community sicura dove si può chattare in un ambiente protetto,
scambiarsi idee e proposte, imparare a raccontarsi e a raccontare, con linguaggi e chiavi di lettura
più vicine agli studenti di oggi, tutto ciò in sicurezza su una piattaforma creata appositamente
per imparare, anche divertendosi.
BADGE e TOTEM
Il Totem e il Badge consentono il caricamento delle presenze automatizzato; si perde meno tempo
per fare l'appello e serve solo il controllo visivo. I docenti del Classico e Musicale, controlleranno
la pagina del registro elettronico con le presenze, mentre i docenti dell’Artistico dovranno
comunque compilare il registro di classe cartaceo. Per il Liceo Artistico non sarà però più
necessario il passaggio in classe dei collaboratori scolastici per la verifica delle presenze con il
palmare. Quindi le lezioni potranno iniziare senza interruzioni.
Gli studenti in ritardo riceveranno un avviso automatico con rilascio delle istruzioni
Il Totem e il Badge hanno una funzione anti-calamità, in quanto caricano anche le presenze degli
alunni che non vanno in classe o trovano la classe scoperta, per cui si ha l'elenco completo per
ogni classe dei presenti. Sono un deterrente contro i malintenzionati (gli studenti sono tenuti a
portare il Badge con sé quotidianamente e a conservarlo fino al termine del ciclo di studi. Il badge
consegnato quest’anno vale per tutti i futuri anni scolastici!!!). In caso di smarrimento, il Badge
dovrà essere richiesto alla segreteria con un costo a carico della famiglia.
E’ uno strumento efficace di scontistica (ad es. permette di accedere gratuitamente alla Peggy
Guggenheim Collection, con la quale la scuola ha una convenzione).
Il Totem èuna postazione touch-screen che permette di interagire con la segreteria, per informarsi
e chiedere certificati.
Consentirà, in futuro, di collegare il sistema a distributori automatici, fotocopiatori, gestione
prestito bibliotecario, sistemi apriporta etc...
PASSWORD
Sarà consegnata una password agli studenti e una password ai genitori. Ai genitori separati
potranno essere consegnate, su richiesta, password diverse. La password alunni consentirà agli
studenti una interazione diversa e più diretta con i docenti su Piattaforma Classe Viva Interactive.
Seguirà ulteriore specifica formazione per i docenti e gli studenti. Aggiuntive spiegazioni e
informazioni per i genitori verranno fornite in seguito.
Ringraziando per la cortese attenzione, si augura a Studenti e Famiglie un sereno Anno Scolastico
2015-16.
La Dirigente Scolastica
Dott.ssa Annavaleria Guazzieri