UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo Guida alla verbalizzazione esami con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente Procedura informatica ESSE3 Versione 3.0 Autore Gruppo di lavoro ESSE3 Stato Revisore Prof. V.Auletta Data 25/11/2014 Distribuito a: Docenti dell’Ateneo UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo Sommario Introduzione ........................................................................................................................................................................ 1 1 Requisiti di utilizzo della modalità di verbalizzazione con esplicita accettazione/rifiuto da parte dello studente ...... 3 2 Schema del processo di verbalizzazione con esplicita accettazione/rifiuto da parte dello studente............................ 4 3 Accesso all’Area Web Riservata ................................................................................................................................ 6 4 Gestione appelli d’esame con firma digitale ed esplicita accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente........ 10 4.1 Inserimento Componenti della Commissione ................................................................................................. 12 4.2 Funzione Inserimento Esiti .............................................................................................................................. 15 4.3 Importazione/Esportazione foglio Excel ......................................................................................................... 17 4.4 Pubblica esiti ................................................................................................................................................... 18 4.5 Accettazione o rifiuto da parte dello studente ................................................................................................. 22 4.5.1 Accettazione del voto .................................................................................................................................. 23 4.5.2 Rifiuto del voto ........................................................................................................................................... 24 4.5.3 Presa visione del voto, senza esprimere consenso né diniego ..................................................................... 25 4.5.4 Esito non pubblicato dal docente ................................................................................................................ 25 4.5.5 Studente ritirato nel corso dell’esame in presenza ...................................................................................... 25 4.5.6 Termine delle operazioni di accettazione/rifiuto da parte dello studente .................................................... 26 4.6 Verbalizzazione con Firma Digitale ................................................................................................................ 27 4.7 Chiusura di un appello..................................................................................................................................... 31 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo Introduzione La registrazione dei verbali di esame con procedura di Firma Digitale è una funzione disponibile nell’Area Web riservata al docente, insieme con altre funzionalità correlate alla didattica (ad esempio, visualizzazione degli appelli d’esame con relativi prenotati, inserimento contenuti e testi per i corsi, compilazione Registro, compilazione Questionari,...) . Il docente che non è ancora in possesso delle credenziali di accesso all’Area Web riservata, può farne richiesta inviando una email all’indirizzo: [email protected]. La firma digitale remota deve essere richiesta personalmente dal docente all’Ufficio Stato Giuridico e Formazione. Successivamente, il docente provvede ad attivarla, seguendo la procedura descritta nella guida Guida all'attivazione della Firma Digitale INFOCERT., disponibile nell’area intranet dedicata ai Servizi per la didattica dei docenti: WIKI Servizi on line docenti. Vi si accede cliccando sulla <W> a destra della riga Servizi on line docenti per la Didattica, dal menu Link rapidi di www.unisa.it, Servizi informatici. Il PIN che verrà richiesto per la firma dei verbali, come descritto nel seguito, è il PIN DI FIRMA, ossia il PIN deciso dal titolare al momento dell’attivazione (vedi figura sotto): Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 1 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo Nota BENE: Per firmare i Verbali di esame NON BISOGNA UTILIZZARE il PIN contenuto nella busta (vedi immagine sotto), che è stata consegnata al docente insieme con la cartellina INFOCERT. In caso di smarrimento del PIN di firma, bisogna richiedere un nuovo certificato di firma digitale, in quanto quel PIN non è recuperabile in alcun modo.. Di seguito viene descritto il processo di verbalizzazione esami con firma digitale, in cui è prevista la presa visione da parte dello studente, con accettazione e/o rifiuto del voto, come requisito obbligatorio per poter procedere con la verbalizzazione. Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 2 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo 1 Requisiti di utilizzo della modalità di verbalizzazione con esplicita accettazione/rifiuto da parte dello studente La modalità di verbalizzazione di un esame viene stabilita per ciascun singolo appello. Si consiglia di verificare, con qualche giorno di anticipo, sulla propria area web riservatache l’appello sia stato definito con modalità adatta per consentire l’accettazione/rifiuto del voto allo studente, ossia di tipo “Firma Digitale con accettazione”. Gli esami dovranno necessariamente svolgersi in locali coperti da rete Ethernet e/o WIFI e da rete dei comuni gestori telefonici, in cui sia disponibile almeno un computer collegato in rete (preferibilmente 2 computer). Tale requisito si rende necessario in quanto l’interazione con lo studente per ottenere la sua accettazione o il suo diniego avviene in modalità on line, al termine di ciascun esame. Il docente ed i candidati, prima dell’esame, devono verificare di avere disponibili le credenziali per l’accesso alle rispettive aree web riservate. Il docente, inoltre, deve accertarsi di avere con sé il cellulare con SIM dichiarata ad Infocert nel corso dell’attivazione di firma digitale (in alternativa il token OTP se è stato scelto come dispositivo di One Time Password). Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 3 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo 2 Schema del processo di verbalizzazione accettazione/rifiuto da parte dello studente con esplicita Di seguito vengono elencati, sinteticamente, i passi da seguire per portare a termine una seduta di esame, durante la quale allo studente viene richiesta l’esplicita accettazione/rifiuto del voto, prima di poter procedere con la registrazione dell’esame. Il dettaglio delle fasi è descritto nei capitoli successivi, dove sono riportati anche screenshot di esempio, per maggior chiarezza. a. La definizione dell’appello di esame deve essere adeguata alla gestione del processo; essa viene effettuata dall’operatore di ESSE3 dell’Ufficio Didattica del Dipartimento, su indicazione del Consiglio Didattico. b. Il Presidente di Commissione accede alla propria area web, in Calendario esami, e verifica la correttezza della definizione appello, mediante la presenza del simbolo (mappamondo) accanto alla data dell’appello e del link Pubblica esiti nella pagina Lista iscritti. c. Il Presidente di Commissione inserisce via web i Componenti della Commissione (almeno 1 oltre al Presidente), selezionandoli tra i docenti abilitati ad effettuare esami sullo specifico insegnamento. d. Ciascun Componente della Commissione esaminante può accedere, tramite la propria area web, alla Lista Iscritti dell’appello, per selezionare il candidato scelto dalla lista; e. al termine di ciascun esame, il docente, utilizzando il link Inserimento Esiti, accede alla pagina web dove può inserire la data, l’esito e le domande per il candidato esaminato, quindi seleziona il pulsante Salva. f. Dopo aver inserito l’esito, il docente deve renderlo disponibile nell’area web del candidato, che deve esplicitamente accettarlo o rifiutarlo. A tale scopo, il docente seleziona il link Pubblica esiti. Nella pagina che si apre, bisogna alzare il flag esclusivamente in corrispondenza dei candidati per i quali si vuole pubblicare l’esito. Questi studenti devono accettare o rifiutare esplicitamente il voto, come dettagliato di seguito. In questa fase iniziale di utilizzo della nuova procedura, si suggerisce di non selezionare, e quindi, di non pubblicare, l’esito “insufficiente”. Per lo stesso appello di esame, un solo docente per volta può effettuare la Pubblicazione esiti, per motivi di sicurezza del processo. Dopo la pubblicazione, non è più consentita la modifica del voto. g. Finchè lo studente non esprime accettazione o diniego, al docente non è consentito verbalizzare l’esame di quello studente. h. In presenza di un’unica postazione informatica, per evitare che il docente debba chiudere la sessione di lavoro, per consentire l’accesso allo studente, bisogna accertarsi che vi siano installati 2 browser differenti (ad es. Google Chrome e Windows Internet Explorer). In tal Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 4 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo modo, il docente potrà mantenere la sua sessione aperta su un browser, mentre lo studente utilizza l’altro browser per accettare/rifiutare il voto. In presenza di un unico browser, il docente deve chiudere la sua sessione, selezionando Logout in alto a sinistra, per consentire l’accesso allo studente. i. Lo studente accede alla propria area web riservata, mediante le credenziali in suo possesso; nella Bacheca esiti seleziona il bottone per accettare o rifiutare il voto conseguito. Al termine dell’operazione, deve chiudere la sessione di lavoro, selezionando il link Logout, in alto a sinistra. j. Il docente riprende la sua sessione, aperta sul precedente browser, e, dalla pagina web della Lista Iscritti dell’Appello, visualizza il semaforo in corrispondenza del nominativo dello studente. La pagina web mostra: gli esiti inseriti, ancora da pubblicare, senza alcun semaforo; gli esiti pubblicati, accettati dal candidato, con un semaforo verde, gli unici che possono essere verbalizzati; gli esiti pubblicati, rifiutati dal candidato, con un semaforo rosso; gli esiti pubblicati, di cui lo studente ha solo preso visione, ma su cui non si è ancora espresso, con un semaforo giallo. k. Il Presidente può verbalizzare gli esami appena completati, mediante la selezione del link Preview verbale. Vengono proposti da verbalizzare gli esiti accettati (semaforo verde), quelli rifiutati (semaforo rosso) e quelli di cui il candidato ha solo preso visione (semaforo giallo). Si suggerisce di verbalizzare esclusivamente gli esiti accettati e di lasciare all’ultimo giorno dell’appello la chiusura degli esiti rifiutati (firma senza verbale), di quelli per cui si è esclusivamente preso visione, degli assenti e dei ritirati. Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 5 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo 3 Accesso all’Area Web Riservata La pagina iniziale del sito dell’Università degli Studi di Salerno, il cui indirizzo è www.unisa.it, contiene in alto a destra il campo LINK RAPIDI, in cui bisogna selezionare Servizi informatici: Verrà visualizzata la pagina seguente: Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 6 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo Per accedere all’area riservata, selezionare il link Servizi on line Docenti per la Didattica. Nella pagina successiva selezionare la voce Login Si apre una finestra, in cui il docente inserisce il proprio Nome utente e Password, come mostrato di seguito: Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 7 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo Dopo aver cliccato sul bottone , apparirà la seguente maschera, che rappresenta il punto di partenza per poter utilizzare le funzioni disponibili ai docenti: Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 8 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 9 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo 4 Gestione appelli d’esame con firma digitale ed esplicita accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente Dalla maschera iniziale dell’Area Riservata, cliccare sulla voce Calendario esami in alto, a sinistra. La pagina contiene l’elenco di tutti gli insegnamenti per i quali il docente è stato inserito nelle Commissioni di esame, ossia tutte le attività didattiche alle quali è stato associato il docente nella procedura ESSE3, a cura del personale preposto alla gestione dell’offerta didattica (personale dell’Ufficio Didattica del Dipartimento). Selezionando l’icona < > , nell’ultima colonna a destra in corrispondenza dell’attività didattica di cui si desidera visualizzare l’appello, compare la finestra con la lista di appelli definiti su quella attività didattica. Se si sceglie l’attività didattica PRINCIPI DI INFORMATICA [0512800019], Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 10 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo si ottiene la lista degli appelli definiti su questa attività didattica. L’appello di tipo Firma Digitale è rappresentato con accanto il simbolo . Nella colonna Studenti iscritti, viene visualizzato lo stato dell’appello ed il numero di iscritti: indica che l’appello si è concluso indica che l’attività è in corso indica che l’attività non è ancora iniziata Nella colonna Azioni, sono già graficamente rappresentate alcune informazioni inerenti l’appello: indica che non ci sono studenti iscritti all’appello; indica che ci sono studenti iscritti all’appello. Cliccando sull’icona verrà visualizzata la lista di studenti prenotati all’appello, eventualmente suddivisi in Turni, che può essere: o riordinata a piacimento, in base al cognome, data di prenotazione o matricola o stampata o esportata in formato Excel come descritto nella maschera riportata di seguito. consente di accedere alla pagina descrittiva dell’appello, in cui vengono visualizzati alcuni dettagli, come la data di inizio e fine prenotazioni, la data inizio esami; inoltre, a tale pagina è possibile inserire i Componenti della Commissione. Alla stessa pagina, si accede anche cliccando sulla Descrizione dell’Appello (prima colonna sulla sinistra). I contenuti di tale maschera sono generalmente non modificabili dal docente, ad eccezione della gestione dei Componenti della Commissione. Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 11 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo 4.1 Inserimento Componenti della Commissione Come descritto al paragrafo precedente, selezionando Calendario esami e cliccando sull’icona accanto all’insegnamento, si accede alla pagina contenente la Lista degli appelli d’esame. Cliccando sulla Descrizione Appello, si accede alla pagina mostrata nell’immagine sotto, da cui è possibile inserire i Componenti della Commissione. Si precisa che esclusivamente il Presidente può inserire i Componenti e può designare un differente Presidente in sua vece; inoltre, esclusivamente il Presidente può firmare digitalmente il verbale. Attualmente, l’Ateneo ha stabilito che le Commissioni debbano essere composte dal Presidente ed almeno un Componente, scelto tra i docenti incardinati in Ateneo, ai quali è possibile aggiungere eventuali cultori della materia. Il nome del Presidente viene associato all’appello in fase di definizione dell’appello stesso, a cura del personale dell’Ufficio Didattica del Dipartimento, mentre i Componenti possono essere inseriti via web dal Presidente, prima di iniziare gli esami, selezionando la voce Docenti . Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 12 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo Viene visualizzata l’attuale composizione della Commissione: Con il link Aggiungi Docente è possibile selezionare il nominativo del docente da inserire, scegliendolo dalle Commissioni di Esame valide per l’appello (precaricate nel sistema informatico, per ogni singolo insegnamento, dal personale degli Uffici Didattica dei Dipartimenti): Dopo aver selezionato il nome del docente, alzando il flag nell’ultima colonna a destra, si procede selezionando il bottone Associa. Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 13 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo A questo punto sarà visibile la nuova commissione dell’appello. In corrispondenza del docente appena inserito in Commissione, bisogna definire il ruolo e poi selezionare il bottone Salva. Selezionare il bottone Esci per tornare alla pagina di gestione dell’appello. Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 14 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo 4.2 Funzione Inserimento Esiti Nella pagina Lista Iscritti, cliccando sul link è possibile inserire il voto o il giudizio per ciascun candidato, insieme con le domande d’esame. Una volta scelto il metodo di valutazione, con il bottone si accede alla pagina di inserimento esiti. Da qui è già possibile inserire gli esiti selezionandoli dal menu a tendina. Cliccando sull’icona Domande di esame, si accede alla pagina da cui è possibile inserire la data dell’esame, il voto, le domande di esame ed eventuali note (visibili solo allo studente al cui esito sono associate). Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 15 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo Allo scopo di consentire l’elaborazione di statistiche sull’andamento degli esami ed il computo delle ore che i docenti dedicano agli esami, si suggerisce di registrare l’esito anche se dovesse risultare negativo o se l’esaminando decidesse di ritirarsi. In questi casi, la registrazione non viene inclusa nel verbale e non contribuisce al calcolo della media in Libretto dello studente. Dopo aver riempito i campi di interesse, si può procedere cliccando su che salva i dati inseriti e riporta alla pagina precedente, oppure cliccando su accedendo così ai dati del successivo studente iscritto all’appello. Una volta inseriti e salvati gli esiti, cliccando su si torna alla lista iscritti, dove compaiono gli esiti inseriti. Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 16 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo 4.3 Importazione/Esportazione foglio Excel Si sconsiglia l’utilizzo della funzione di importa/esporta esiti da file excel nel contesto di verbalizzazione con presa visione del voto da parte dello studente, in quanto si presuppone l’attribuzione del voto in presenza dello studente. In ogni caso, durante l’inserimento esiti, non bisogna modificare il formato del file excel esportato, altrimenti la funzione che importa il file, una volta completato, darà esito negativo, con relativo messaggio di errore. Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 17 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo 4.4 Pubblica esiti Dopo aver inserito l’esito dell’esame, accertarsi che il candidato abbia disponibili le credenziali di accesso alla propria area web; in caso positivo, selezionare il link Pubblica esiti: Si apre la pagina seguente, in cui bisogna selezionare (alzare il flag) esclusivamente in corrispondenza del candidato appena esaminato, di cui si intende pubblicare l’esito: Infatti, la pagina si apre mostrando i flag già alzati in corrispondenza degli esiti inseriti, in quanto, all’atto dell’inserimento di un esito, automaticamente viene alzato il flag di esito pubblicabile. Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 18 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo Sebbene tutti i membri della Commissione siano abilitati ad inserire gli esiti, anche contemporaneamente da postazioni diverse, per motivi di sicurezza del processo informatico, un solo docente per volta può Pubblicare gli esiti. Di conseguenza, se un Componente della Commissione ha la pagina web di Pubblica esiti aperta sulla sua postazione, agli altri Componenti della Commissione non viene consentito di Pubblicare gli esiti per lo stesso appello, e viene loro mostrata una notifica a video, come nella immagine seguente: Dopo la pubblicazione di un esito, al docente non sarà più consentito di modificare il voto pubblicato. In seguito alla pubblicazione dell’esito, nell’ultima colonna a destra in corrispondenza del nome dello studente, viene visualizzato un semaforo grigio. Finchè lo studente non accede alla sua area web per accettare o rifiutare esplicitamente il voto ottenuto, al docente non sarà consentito di verbalizzare l’esame di tale studente. Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 19 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo Si riporta di seguito un esempio, in cui lo stesso docente ha svolto 4 esami ed al termine pubblica i relativi 4 esiti. Il processo viene illustrato tramite i relativi screenshot, che vengono mostrati in successione al docente. Dopo aver selezionato Continua sulla pagina di Pubblica esiti, viene mostrata una pagina riepilogativa, dei dati relativi all’appello e del numero di esiti da pubblicare: Selezionare il bottone , per passare alla pagina successiva: in cui bisogna confermare l’operazione. Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 20 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo Al termine dell’operazione, gli esiti pubblicati e non ancora accettati/rifiutati dai candidati vengono segnalati con un semaforo grigio, come nell’immagine seguente: Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 21 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo 4.5 Accettazione o rifiuto da parte dello studente Il candidato, al termine dell’esame in presenza, deve necessariamente esprimere il consenso on line, per poter ottenere la registrazione dell’esame nel Libretto. In caso esprima il diniego o non si esprima affatto, l’esito ottenuto non verrà verbalizzato. Terminato l’esame, il docente provvede ad inserire l’esito nel sistema informatico ed a pubblicarlo, per renderlo disponibile all’accettazione/rifiuto da parte dello studente. In caso nell’aula dove si svolge l’esame sia disponibile un’unica postazione informatica, su cui è installato un unico browser, il docente deve chiudere la propria sessione web di lavoro, selezionando il link Logout, in alto a sinistra, per consentire l’accesso allo studente. Se, invece, sono disponibili 2 differenti browser, di diversa tipologia (ad esempio Google Chrome ed Internet Explorer), il docente può mantenere la propria sessione aperta su un browser, mentre lo studente ne utilizza un altro per accettare/rifiutare il voto. Lo studente accede alla propria area web riservata, mediante le credenziali in suo possesso e nella Bacheca esiti trova gli esiti per i quali è chiamato ad accettare o rifiutare il voto, come da immagini seguenti. Gli esiti non positivi non devono essere accettati da parte dello stuudente. Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 22 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo 4.5.1 Accettazione del voto La Bacheca esiti contiene il voto ottenuto all’esame. Dopo aver selezionato l’icona accanto al voto, si apre la pagina dove lo studente può esprimere il consenso, spuntando l’opzione Intendo completare l’esame con il conseguente inserimento del voto nella mia carriera come di seguito: selezionando il bottone , gli viene mostrata l’icona con un simbolo in verde, come di seguito, ad indicare la sua accettazione: Anche il docente vedrà, in corrispondenza del nome di tale studente, il semaforo verde. Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 23 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo 4.5.2 Rifiuto del voto Dopo aver avuto accesso alla pagina per accettare/rifiutare l’esito, lo studente seleziona l’icona accanto al voto; per esprimere il rifiuto del voto ottenuto, spunta l’opzione Mi ritiro. Selezionando il bottone , gli viene mostrata l’icona con un simbolo in rosso, come di seguito, ad indicare il suo rifiuto: Anche il docente vedrà, in corrispondenza del nome di tale studente, il semaforo rosso. Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 24 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo 4.5.3 Presa visione del voto, senza esprimere consenso né diniego Lo studente a cui è stato pubblicato l’esito trova in Bacheca esiti l’icona accanto al voto da selezionare: Se lo studente chiude la sua area web senza selezionare l’icona, quindi senza esprimere né accettazione né diniego, il docente vedrà un semaforo giallo in corrispondenza del suo nome. In caso si procedesse alla chiusura del verbale, tali esami verrebbero registrati con esito “Ritirato”. 4.5.4 Esito non pubblicato dal docente Lo studente a cui il docente non ha pubblicato l’esito, ha la propria Bacheca esiti vuota: 4.5.5 Studente ritirato nel corso dell’esame in presenza Lo studente che si è ritirato durante l’esame, a cui il docente abbia inserito l’esito Ritirato, non dovendo confermare alcun esito, troverà la Bacheca esiti vuota, come nel caso precedente. Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 25 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo 4.5.6 Termine delle operazioni di accettazione/rifiuto da parte dello studente Nel caso in cui si disponga, durante lo svolgimento dell’esame, di due differenti postazioni, una per il docente e l’altra per lo studente, oppure in caso di un’unica postazione, con 2 differenti browser, non sarà necessario per il docente chiudere la sessione per consentire l’accesso allo studente; analogamente non sarà necessario, per lo studente, chiudere la sessione per consentire al docente di procedere con la verbalizzazione dell’esame. Il docente, tramite la sua area web riservata, accede alla Lista Iscritti dell’Appello e visualizza il semaforo in corrispondenza del nominativo dello studente, come da immagine di esempio: semaforo verde, per voti accettati, gli unici che possono essere verbalizzati; semaforo rosso, per voti rifiutati; semaforo giallo, per voti di cui lo studente ha solo preso visione, ma su cui non si è ancora espresso. Esclusivamente in caso di un’unica postazione con un unico browser, lo studente, dopo aver espresso il consenso o diniego del voto ottenuto, deve chiudere la sessione della propria area web, per consentire l’accesso al docente, che prosegue con la verbalizzazione con firma digitale. Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 26 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo 4.6 Verbalizzazione con Firma Digitale La funzione è utilizzabile esclusivamente dal Presidente della Commissione. Per poter procedere alla generazione del verbale d’esame e alla sua firma è necessario che la gestione degli esiti, con Pubblicazione e relativa accettazione/rifiuto da parte dello studente, sia stata completata. Il verbale può essere firmato singolarmente oppure a gruppi di verbali (lotti). Per generare un verbale si procede cliccando su . Si apre la pagina con l’elenco di tutti gli esiti da verbalizzare. Il sistema propone la verbalizzazione esclusivamente degli esiti accettati (semaforo verde), mentre gli esiti rifiutati, quelli di cui il candidato ha soltanto preso visione e quelli che il candidato non ha affatto consultato vengono riportati nella sezione Elenco esiti senza verbale. Si suggerisce di verbalizzare esclusivamente gli esiti accettati e di lasciare all’ultimo giorno dell’appello la chiusura (Elenco esiti senza verbale) degli esiti rifiutati, di quelli di cui si è esclusivamente preso visione e degli assenti. Successivamente alla generazione di un verbale, è ancora possibile inserire ulteriori esiti e generare il relativo verbale per i prenotati che non sono stati ancora esaminati. Per proseguire con la generazione e la firma dei verbali cliccare su . La pagina successiva contiene l’elenco dei verbali. Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 27 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo Per procedere con la firma cliccare su . Verrà richiesto l’inserimento del proprio codice PIN di Firma e del codice OTP, che viene ricevuto sul cellulare o sull’apposito dispositivo. Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 28 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo A conclusione del processo apparirà il messaggio “Operazione di Firma completata con successo” . NOTA: quando si parla del PIN associato al servizio, si intende il PIN di firma, quello scelto all’atto dell’attivazione del certificato sul sito InfoCert. In caso di errato inserimento del PIN di firma, al terzo tentativo il sistema blocca ulteriori inserimenti per i successivi 15 minuti, trascorsi i quali è possibile riprovare ad inserire il PIN. In caso di smarrimento del PIN di firma, non è recuperabile in alcun modo; bisogna richiedere un nuovo certificato di firma digitale. I codici OTP ricevuti tramite SMS sul cellulare non cambiano finché non vengono utilizzati per una verbalizzazione. Cliccando su OK si torna alla pagina Lista Iscritti dell’appello dove sarà comparso il link alla funzione di Ristampa: Cliccando sulla funzione Ristampa si accede alla pagina dei verbali generati Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 29 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo Cliccando sul codice del Lotto si può accedere al dettaglio dei verbali ed eventualmente alla loro modifica. Selezionando ad esempio il verbale della matricola 0512800056 si accede alla pagina di Gestione Verbali dove è possibile correggere il voto o le domande d’esame. Attualmente la correzione non prevede l’interazione con lo studente, per ottenere la sua conferma. Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 30 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo Una volta concluse tutte le verbalizzazioni il link non sarà più presente sulla pagina Lista iscritti. 4.7 Chiusura di un appello Dopo aver esaminato tutti i candidati, è necessario effettuare la chiusura dell’appello, in modo che non sia possibile, in momenti successivi, attribuire un voto agli studenti non esaminati, ossia agli studenti assenti. A tale scopo, il Presidente della Commissione, contestualmente con gli ultimi esiti da pubblicare, (oppure dopo aver pubblicato e verbalizzato tutti gli esiti) deve impostare il valore “Assente” per tutti i candidati risultati assenti ( a cui non è stato attribuito alcun esito) ed includerli nella operazione di Pubblica esiti. Guida alla verbalizzazione con accettazione/rifiuto del voto da parte dello studente - ver.3.0 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 31