ISTRUZIONI DELLA COMMISSIONE ERASMUS DEL CdS LEP
Per organizzare il loro piano di studi all’estero e per tutte le questioni inerenti esclusivamente alla
didattica gli studenti del CdS LEP autorizzati alla mobilità Erasmus devono rivolgersi ai seguenti
docenti referenti Erasmus:
se si recano in PORTOGALLO
• Prof. Mario BARBIERI
([email protected])
• Prof.ssa Donatella BREMER ([email protected])
se si recano in GERMANIA
• Prof.ssa Mireille GILLE
([email protected])
se si recano in FRANCIA
• Prof. Jorgen CLAUSEN
([email protected]) se si recano in DANIMARCA
• Prof.ssa Francesca LARDICCI ([email protected])
se si recano in SPAGNA
e devono mandare i loro e-mail per conoscenza anche alla Prof.ssa Mireille GILLE, coordinatrice
della Commissione Erasmus del CdS LEP ([email protected])
Per tutte le questioni non inerenti alla didattica e per inoltrare il learning agreement definitivo
(ovvero il documento in inglese già compilato al momento della domanda di candidatura al programma
Erasmus ed eventualmente modificato dopo il loro arrivo all’estero) gli studenti devono rivolgersi.
• alla Dott.ssa Viktoriya KOLP ([email protected]), collaboratrice della Prof.ssa Katherine
Isaacs, se hanno fatto domanda presso la Facoltà di Lettere
• alla Prof.ssa Giovanna Cermelli ([email protected]) se hanno fatto domanda presso la
Facoltà di Lingue.
A) MODALITA’ PER L' APPROVAZIONE DEL PIANO DI STUDI ERASMUS:
Il learning agreeement deve essere firmato dal coordinatore Erasmus dell’Università straniera e
• dalla Prof.ssa Katherine Isaacs (coordinatrice Erasmus della Facoltà di Lettere) se gli
studenti hanno fatto domanda presso la Facoltà di Lettere
• dalla Prof.ssa Giovanna Cermelli (coordinatrice Erasmus della Facoltà di Lingue) se gli
studenti hanno fatto domanda presso la Facoltà di Lingue
PRIMA, però, gli studenti devono fare approvare il PIANO DI STUDI ERASMUS (documento in
italiano) dai docenti referenti della Commissione Erasmus del CdS LEP che verificheranno:
- a quale esame pisano gli studenti intendono fare corrispondere le attività formative da loro scelte
presso l’Università straniera
- quanti crediti ECTS sono previsti per ogni esame all’estero
- se i programmi dei corsi di Lingua e di Letteratura rispettano i requisiti e tutte le norme vigenti
nel CdS LEP.
Solo quando il piano di studi Erasmus sarà stato approvato dai docenti della Commissione Erasmus
e verbalizzato dal Consiglio di CdS LEP presieduto dal Prof. Luca Crescenzi, le Prof.sse Isaacs e
Cermelli saranno autorizzate a firmare il learning agreement (documento in inglese).
SIN DAL LORO ARRIVO NELLA SEDE ESTERA gli studenti devono perciò:
• procurarsi e verificare i programmi delle attività formative che intendono seguire presso
l’Università straniera.
• controllare il numero dei crediti dei vari corsi, eventualmente con l’aiuto dei docenti stranieri.
• modificare o meno il “Transcript of record” compilato al momento della domanda di
candidatura al programma Erasmus.
• compilare il loro piano di studio Erasmus.
Si ricorda che nel piano di studio sono da privilegiare gli insegnamenti affini all’area linguisticoculturale del paese ospitante (senza una valida motivazione non ha molto senso andare a studiare la
lingua inglese in Spagna o in Francia) e che potranno essere riconosciuti soltanto i corsi universitari
con esame finale, voto e crediti, con esclusione dei corsi estivi e delle attività parauniversitarie offerte
agli studenti stranieri, etc...
ENTRO E NON OLTRE UN MESE DAL LORO ARRIVO ALL’ESTERO gli studenti devono
inoltrare per e-mail e solo in formato doc. sia al loro referente che alla Dott.ssa Gille:
1) il programma completo dei corsi con la relativa bibliografia, il livello del corso, l’indicazione
del numero delle ore di lezione e dei crediti, etc... (vedi modulo allegato di seguito)
2) il piano di studio Erasmus (anche in assenza di modifiche) relativo al primo e/o al
secondo semestre (vedi modulo allegato di seguito)
ATTENZIONE: I “crediti liberi” devono essere indicati chiaramente, precisando a quale attività
formativa dell’Ateneo pisano corrispondono e qual è il relativo codice di esame pisano.
(I codici degli esami pisani, da non confondere con il raggruppamento disciplinare, sono indicati sul
sito Omero e sulla pagina Unimap dei docenti sotto la voce didattica.)
Non devono essere indicati i codici degli esami stranieri.
Si possono indicare più esami all’estero da fare corrispondere ad un solo esame pisano. Nel caso in cui
i crediti ECTS siano inferiori al numero dei crediti di un esame pisano, lo studente dovrà sostenere un
esame integrativo al suo ritorno in Italia.
Dopo l’inoltro del piano di studi gli studenti saranno contattati dai docenti della Commissione Erasmus
del CdS LEP solo se ci sono errori nella compilazione della domanda.
Se la richiesta di approvazione del piano di studi non viene effettuata entro i termini fissati, il
riconoscimento degli esami al rientro degli studenti non potrà essere effettuato.
B) MODALITA’ PER LA CONVALIDA DEGLI ESAMI SVOLTI ALL’ESTERO:
Prima della loro partenza dall’estero gli studenti devono chiedere e verificare che nella certificazione
rilasciata dall’Università straniera siano obbligatoriamente indicati
il numero dei crediti
il voto
la data di ogni esame.
Dopo il loro ritorno a Pisa gli studenti del CdS LEP non devono rivolgersi alla Segreteria studenti per
farsi riconoscere gli esami svolti all’estero.
Invece, entro e non oltre la scadenza della domanda di laurea, oppure entro le scadenze fissate dal
DSU (si consiglia ai borsisti di non mandare la loro documentazione ai docenti della Commissione
Erasmus oltre metà luglio) gli studenti devono:
1) compilare la domanda di riconoscimento, come da modulo allegato di seguito, e inoltrarla per
e-mail al loro referente e alla Prof.ssa Gille controllando che tutti i dati siano completi ed esatti:
occorre inserire i codici degli esami dell’Università di Pisa, compresi quelli dei “crediti liberi” e
raggruppare nella stessa casella gli esami esteri che corrispondono ad un solo esame pisano.
2) consegnare al loro referente una fotocopia della certificazione completa rilasciata
dall’Università straniera
3) mandare per e-mail alla Prof.ssa Gille ad un breve resoconto dove saranno puntualizzati gli
aspetti positivi e/o negativi del soggiorno di studio all’estero.
4) una volta ricevuto il messaggio di conferma del riconoscimento e della verbalizzazione degli
esami da parte del loro referente, (e non prima), gli studenti devono recarsi dalla Dott.ssa Silvia
Policella presso la Facoltà di Lingue nei giorni di ricevimento per consegnare la copia
cartacea della domanda firmata, insieme all’originale della certificazione rilasciata
dall’Università straniera.
Il verbale con il riconoscimento dei voti approvati dal CdS LEP sarà successivamente trasmesso dalla
Dott.ssa Policella alla Segreteria studenti, insieme alla documentazione originale presentata.
I voti non saranno trascritti sul libretto dello studente.
TIROCINIO ALL’ESTERO :
GLI STUDENTI DEL CdS LEP CHE DESIDERANO EFFETTUARE UNO STAGE (senza borsa)
durante la loro permanenza all’estero devono
1. prendere contatto quanto prima con la sede ospitante estera per organizzare l’orario del
tirocinio nel caso di convenzioni già attivate dal CdS LEP. E’ comunque opportuno
richiedere preventivamente il parere del docente referente.
2. contattare la Dott.ssa Silvia POLICELLA ([email protected]) per ottenere tutta la
documentazione richiesta.
3. nel caso in cui il tirocinio debba essere svolto presso una sede ospitante con la quale non
esiste ancora nessuna convenzione lo studente interessato deve contattare tempestivamente
la Prof.ssa Mireille GILLE e il proprio referente.
Dopo che lo studente sarà riuscito a concordare le modalità dello stage con un’ azienda o con
un ente all’estero sarà possibile fare attivare una nuova convenzione.
Questa potrà essere firmata dal Presidente del CdS LEP e dal Preside della Facoltà di Lettere
solo quando il referente avrà preso contatto con l’azienda proposta dallo studente e avrà
approvato il progetto del tirocinio in accordo con il tutore aziendale straniero.
Sarà compito della Dott.ssa POLICELLA perfezionare la pratica e inviare allo studente la
documentazione richiesta.
DOPO IL LORO RITORNO i tirocinanti dovranno:
1. consegnare i vari documenti compilati e firmati alla Dott.ssa Silvia POLICELLA nei giorni
di ricevimento (vedi sopra) presso la Facoltà di Lingue.
2. recarsi dalla Prof.ssa Mireille GILLE con un breve resoconto dell’attività lavorativa svolta
e il libretto universitario per fare verbalizzare l’attività di tirocinio.
PROGRAMMA DELLE ATTIVITA’ FORMATIVE ALL’ESTERO
Lo/la studente/ssa
nome e cognome
, n. di matricola _________,
iscritto/a per l’anno accademico 200_/200_ al anno di corso del CdS __________________________
studente Erasmus presso l’Università di __________________________, (Stato),
dal _________al _________
domiciliato a (indirizzo all’estero)
recapiti telefonici e fax:
e-mail:
dati del tutor straniero (nome, cognome, e-mail):
comunica che i corsi del primo semestre iniziano il _________
i corsi del secondo semestre iniziano il _________
e allega i programmi dettagliati degli insegnamenti che intende seguire:
Nell’allegato precisare per ogni materia d’insegnamento
1. il titolo del corso in grassetto seguito
2. dalla tipologia del corso (corso monografico, esercitazioni, seminario),
3. dal nome del docente,
4. dal periodo di svolgimento del corso (primo o/e secondo semestre),
5. dal numero di ore complessive,
6. dal numero dei crediti ECTS
7. dal titolo dell’esame pisano corrispondente
8. dall’indicazione della corrispondenza parziale o totale
9. dal numero dei crediti e
10. dal relativo codice tra parentesi.
Indicare il programma dettagliato del corso (argomento, autori trattati, etc…) e la relativa bibliografia.
Vedi esempio:
1) La novella picaresca, esercitazioni tenute dal Prof. Hermada durante il primo semestre per 20 ore, 3 crediti ECTS,
corrispondente ad una parte dell’esame di Letteratura spagnola 2 da 7 CFU (LL 616) .
Programma: …………..
Bibliografia: ………..
2) El siglo de oro, corso tenuto dalla Prof.ssa Alcalez durante il secondo semestre per 30 ore, 4 crediti ECTS, corrispondente
ad una parte dell’esame di Letteratura spagnola 2 da 7 CFU (LL 616) .
etc...
PIANO DI STUDIO ERASMUS
Al Presidente del CdS _________ e alla Commissione Erasmus
Lo/la studente/ssa
nome e cognome
, n. di matricola ____________, iscritto/a per l’anno accademico
201_/201_ al anno di corso del CdS _________
chiede l’approvazione delle attività formative da sostenere all’estero di cui ha già inoltrato i
programmi relativi al primo e/o al secondo semestre.
Lo/a studente/ssa svolgerà tali attività formative presso denominazione Università (Stato).
Codice
Attività
esame
formativa
Univ. di
riconosciuta
Pisa
Attività formativa da
Cfu esteri
sostenere all’estero
Cfu
Al Magnifico Rettore dell’Università di Pisa
OGGETTO: RICONOSCIMENTO DEGLI ESAMI SOSTENUTI DURANTE IL PROGRAMMA
ERASMUS
Lo/la studente/ssa
nome e cognome
, n. di matricola _________, iscritto/a per
l’anno accademico 201_/201_ al anno di corso del CdS __________________________
chiede il riconoscimento degli esami sostenuti all’estero.
Lo/a studente/ssa ha svolto attività formative presso denominazione Università (Stato).
AF sostenuta
Data di sostenimento
Cfu esteri
Votazione estera
AF riconosciuta
Codice
Cfu
all’estero
Allega n. __ documenti.
Data____________________________
Firma____________________________