ERASMUS LUMSA
GUIDA INFORMATIVA PER GLI STUDENTI ERASMUS IN ARRIVO
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COME IMMATRICOLARSI ALLA LUMSA
Troverete qui di seguito i documenti necessari per l’immatricolazione
1) APPLICATION FORM
- Nel mese di maggio fino a giugno di ogni anno accademico è disponibile sul sito web
l’application form online.
- Dopo l’invio online, dovrà essere inviato il promemoria di registrazione tramite posta
elettronica allegando:
-
APPLICATION FORM CARTACEA
LEARNING AGREEMENT ORIGINALE DEBITAMENTE FIRMATO E TIMBRATO
DALL’UNIVERSITA’ DI APPARTENENZA
UNA FOTO TESSERA
DOCUMENTO D’IDENTITA’
TESSERA SANITARIA EUROPEA
Maggiori
indicazioni
sono
disponibili
http://www.lumsa.it/ateneo_intl_erasmus_applform
alla
seguente
pagina
web
2) IMMATRICOLAZIONE
L’immatricolazione con registrazione definitiva verrà fatta presso l’Ufficio Internazionale, al
vostro arrivo.
Dovrete presentarvi con i seguenti documenti:
-
-
CERTIFICATO DI ARRIVO (documento rilasciato dall’università di appartenenza, che
sarà compilato dall’Ufficio Internazionale della Lumsa per certificare il vostro periodo di
mobilità)
LEARNING AGREEMENT ORIGINALE DEBITAMENTE FIRMATO E TIMBRATO
DALL’UNIVERSITA’ DI APPARTENENZA
UNA FOTO TESSERA
NUMERO DI CELLULARE ITALIANO
Gli orari dell’Ufficio internazionale sono:
UFFICIO RELAZIONI INTERNAZIONALI LUMSA
Borgo S.Angelo 13 - 00193 Roma
Tel: +39 06 68 422 211/967/984/219 - Fax: +39 06 68808458 – +39 06 68422256
E- mail: [email protected] - [email protected]
Orario di ricevimento
Lunedì – Martedì - Mercoledì – Venerdì: dalle ore 11.00 alle ore 13.00
Giovedì: dalle ore 15.00 alle 17.00
Siete pregati di rispettare gli orari di apertura e chiusura dell’ufficio
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3) CODICE FISCALE
Per completare la fase di immatricolazione è necessario avere il codice fiscale.
Il codice fiscale rappresenta lo strumento di identificazione sul territorio italiano, utile per tutti i
rapporti con le istituzioni e amministrazioni pubbliche dello Stato.
Il codice fiscale è necessario, tra l’altro, per poter aprire un conto corrente bancario,
sottoscrivere un contratto di affitto o di lavoro ed ottenere i ticket restaurant della LUMSA.
Il codice fiscale dovrà essere richiesto all’Ufficio Periferico delle Entrate: riceverete indicazioni
al vostro arrivo.
Ufficio Periferico delle Entrate
Via Ippolito Nievo 36 (zona Trastevere) Tel. 06 583191
(da Traspontina, 40 Express fino a Piazza Venezia poi Tram n. 8 fino a Viale Trastevere)
L’ufficio Periferico delle entrate è aperto tutti i giorni con i seguenti orari:
- Lunedì e Venerdì ore 7.45 – 13.30
- Martedì – Mercoledì – Giovedì 07.45 alle 15.30
Portate con voi il certificato di iscrizione rilasciato dalla LUMSA e un documento di identità
(carta di identità o passaporto). Per poter ottenere il codice fiscale è necessario indicare la via
dove abiterete a Roma e se non avete ancora un recapito definitivo potete scrivere la via
dell’Università (Borgo S. Angelo 13, 00193 Roma).
Riceverete dall’Ufficio dell’Entrate un documento con il numero del vostro codice fiscale.
Fate un fotocopia del documento e consegnatene una all’ufficio Internazionale della LUMSA.
Per via postale vi sarà poi recapitato il codice fiscale definitivo su supporto magnetico.
4) TICKET RESTAURANT
La LUMSA non disponendo di una mensa interna, mette a disposizione degli studenti i ticket
restaurant.
I ticket restaurant danno diritto a degli sconti presso ristoranti e centri di ristoro convenzionati
con la LUMSA (troverete la lista delle strutture convenzionate presso l’ufficio economato
LUMSA).
Per ottenere i ticket restaurant bisogna compilare il modulo pre-stampato disponibile presso
l’Ufficio Internazionale ed indicare il vostro nome, numero di matricola e codice fiscale e
consegnarlo all’Ufficio Economato.
Il costo di ciascun ticket sarà di Euro 4.20 per il pasto completo.
Ufficio Economato
Piazza delle Vaschette, 101 - 00193 Roma
lunedì - mercoledì- venerdì: 8.30 - 10.30
martedì: 14.00 – 17.00
Fax: 06/68422920 E-mail [email protected]
5) TESSERA DI ISCRIZIONE PER ERASMUS
Ogni studente avrà una tessera LUMSA di iscrizione Erasmus.
La tessera riporterà la foto, nome cognome e numero di matricola.
Potrete ritirare la tessera circa un mese dopo il vostro arrivo, presso l’Ufficio Internazionale.
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INFORMAZIONI SULLA DIDATTICA
1) CORSO DI LINGUA E CULTURA ITALIANA PER STUDENTI ERASMUS
Il Corso di Lingua Italiana avrà una durata complessiva di 40 ore (4 ore per settimana) e
consente di ottenere 4 crediti ECTS.
Lo studente che ha sostenuto il Corso di Lingua Intensiva di Settembre ha la possibilità di
frequentare il corso di Ottobre ma senza riconoscimento di ulteriori crediti.
Per la partecipazione al Corso è previsto il versamento di un contributo.
È previsto un test iniziale per valutare il livello di conoscenza di base.
Per consultare il programma completo del Corso sul sito internet www.lumsa.it – relazioni
internazionali - Erasmus Lumsa – Corso di Lingua italiana per stranieri.
Per maggiori informazioni rivolgersi all’Ufficio Relazioni Internazionali.
2) SETTIMANA D’ORIENTAMENTO
La settimana di orientamento Erasmus si svolgerà la prima settimana di ottobre di ogni anno
accademico.
Durante questi giorni riceverete tutte le informazioni utili sull’università, sui servizi e sulla
didattica.
3) CALENDARIO ACCADEMICO
PRIMO SEMESTRE: OTTOBRE – FEBBRAIO (LEZIONI ED ESAMI)
SECONDO SEMESTRE: FEBBRAIO- LUGLIO (LEZIONI ED ESAMI)
4) LEARNING AGREEMENT
E’ data a tutti gli studenti la possibilità di confermare o di cambiare il proprio piano di studi
(learning agreement) relativo al I semestre dal dal 15 ottobre al 15 novembre di ogni
anno accademico; per il secondo semestre, la modifica sarà possibile dal 15 febbraio al 15
marzo.
Entro tali date tutti i learning agreement devono essere presentati o confermati e
non potranno essere più modificati.
Non si accetteranno cambi ulteriori oltre le date indicate.
5) GUIDA DEGLI STUDI
Tutti gli studenti potranno consultare sulla pagina web dell’università la guida degli studi per
dipartimento e per corsi di laurea.
La guida conterrà l’elenco di tutti gli insegnamenti, i programmi dei corsi, i crediti previsti, il
semestre di riferimento, i nomi dei docenti e il loro recapito e-mail.
Cosa mi serve e cosa devo sapere per sostenere gli esami
6) GRADES BOOK
Dopo la consegna definitiva del learning agreement gli studenti Erasmus potranno ritirare
presso l’Ufficio Internazionale il Grades Book per sostenere gli esami.
Il Grades Book è un libretto su cui verranno registrati gli esami sostenuti e superati durante il
periodo Erasmus. Non perdetelo e ricordatevi di portarlo con voi ogni volta che vi presentate
agli esami.
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7) PASSWORD E PRENOTAZIONE
Per la prenotazione on line agli esami sono necessari il nome utente e la password rilasciati
dall’Ufficio Relazioni Internazionali al momento dell’immatricolazione.
La prenotazione dovrà avvenire almeno quattro giorni prima della data prevista per l’esame su
http://servizi.lumsa.it/Start.do.
Chi non farà la prenotazione in tempo utile non verrà ammesso a sostenere l’esame in quella
data ma dovrà prenotarsi per l’appello successivo.
Tutte le istruzioni necessarie per la prenotazione verranno fornite al momento del ritiro della
password.
8) ESAMI
Le date degli esami verranno pubblicate sul sito web della
LUMSA all’interno della pagina di Dipartimento.
Ricordarsi quando si sostiene un esame di far firmare ai docenti
il grades book.
Ricordarsi inoltre di firmare il verbale d’esame che ogni
professore avrà il giorno delle prove orali. Ricordarsi di
controllare i risultati degli esami scritti sul sito web della LUMSA
nella pagina web di Dipartimento e di presentarsi nel giorno
indicato per la verbalizzazione.
Gli esami che non risulteranno verbalizzati saranno considerati nulli.
SERVIZI OFFERTI AGLI STUDENTI
Principali servizi offerti dalla LUMSA a tutti gli studenti Erasmus:
1) INTERNET
Gli studenti Erasmus possono usufruire ed accedere alle aule informatiche presenti nelle tre
sedi secondo gli orari di apertura.
E’ inoltre attivo presso tutte le sedi dell’Ateneo il servizio Wi-Fi. Per ulteriori informazioni,
consultare la seguente pagina web: http://www.lumsa.it/ateneo_ict_serv_stud_wifi
2) BIBLIOTECA
Tutti gli studenti possono accedere alle biblioteche presenti nelle tre sedi dell’Università
mostrando il loro tesserino Erasmus. E’ consentita la libera consultazione dei testi. Per quanto
riguarda i prestiti, ulteriori informazioni vi saranno date direttamente nelle biblioteche.
3) SEGRETERIE DI DIPARTIMENTO
Tutti gli studenti Erasmus possono rivolgersi alle segreterie di Dipartimento secondo gli orari
stabiliti, per informazioni relative a docenti, ricevimento, date degli esami e verbalizzazioni.
4) UFFICIO STAGE E TIROCINI
Gli studenti Erasmus interessati a svolgere uno stage formativo,
possono rivolgersi a questo ufficio per maggiori informazioni sulle
modalità e i requisiti richiesti.
Si ricorda che per poter svolgere uno stage è richiesta una
buona conoscenza della lingua italiana.
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INFORMAZIONI UTILI
1) ALLOGGI
Trovare un alloggio a Roma non è facile ma non impossibile.
Con il nostro aiuto e i nostri consigli anche voi riuscirete a trovare la
vostra casa.
Nell’attesa di una sistemazione definitiva al vostro arrivo a Roma
potete trovare una sistemazione provvisoria presso bed and
breakfast ed ostelli vicini all’Università.
La Lumsa offre un servizio gratuito per la ricerca di un alloggio. Maggiori informazioni sono
disponibili al seguente link http://www.lumsa.it/entra_servizio_alloggi
2) MEZZI DI TRASPORTO
Tutti gli studenti possono acquistare presso le tabaccherie o i punti vendita metrobus presenti
nelle stazioni metro l’abbonamento mensile.
L’abbonamento costa Euro 35.00 ed è valido dal primo giorno del mese all’ultimo e dà diritto
all’utilizzo di tutti i mezzi di trasporto pubblici urbani (autobus, tram, metropolitana, trenini).
3) ASSISTENZA SANITARIA
La tessera sanitaria Europea vi dà diritto ad una copertura sanitaria gratuita da parte del
servizio sanitario pubblico.
Potete rivolgervi all’Ufficio Internazionale per avere tutte le informazioni sul sistema sanitario
italiano.
4) APRIRE UN CONTO IN BANCA
Se avete intenzione di aprire un conto corrente bancario o postale in Italia, vi ricordiamo che è
necessario avere il codice fiscale ed un documento di riconoscimento valido (carta di identità o
passaporto).
Benvenuti e …………………
felice ERASMUS a tutti!
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