FAX-B150
Libretto di Istruzioni
Note introduttive
Prima di proseguire nella lettura, Vi suggeriamo di leggere l’elenco di simboli, termini e abbreviazioni
usati nel presente Libretto di Istruzioni. Un glossario completo dei termini viene riportato alla fine del
Libretto di Istruzioni.
+ Documento
L’originale trasmesso, ricevuto o copiato mediante il fax.
+ Menu
Un elenco di opzioni o funzioni da cui selezionare la voce che si intende impostare o modificare.
+ Tasti numerici
I tasti rotondi del pannello operativo che riportano i numeri da 0 a 9,
e #.
+ Tasti frecce
I tasti
usati per visualizzare le scelte e per modificare le impostazioni. Con questi tasti si
può anche modificare l’impostazione del volume dell’altoparlante.
+ Tasto STOP
Premere
per interrompere un’operazione o per cancellare la selezione di un menu.
+ Tasto AVVIO/COPIA
Premere
) per avviare un’operazione o registrare un’impostazione.
+ Numero di transazione
Un numero che viene automaticamente assegnato ad ogni transazione effettuata dal fax. Si tratta di
numeri a 4 cifre, utili per l’individuazione dei documenti trasmessi e ricevuti.
+ NR. TX/RX XXXX
Sigla visualizzata sull’LCD per indicare il numero di transazione, dove XXXX è il numero di
transazione a 4 cifre.
+ TX
Trasmissione o invio.
+ RX
Ricezione.
+ NOTA
Le note riportano punti importanti, suggerimenti utili o indicazioni su come evitare problemi di
minor rilievo.
Canon, in quanto membro ENERGY STAR, conferma che il FAX-B150
soddisfa gli standard ENERGY STAR di efficienza energetica.
Marchi di Fabbrica
Canon e BJ sono marchi di fabbrica registrati; Bubble Jet è un marchio
registrato della Canon Inc.
Copyright
Copyright r 1997 Canon Inc. Tutti i diritti sono riservati. Nessuna parte di questa pubblicazione può
essere in alcun modo e con nessun mezzo, sia esso elettronico, meccanico, magnetico, ottico, chimico o
manuale, riprodotta, trasmessa, trascritta, memorizzata o tradotta in altre lingue o in un linguaggio
software, senza previa autorizzazione scritta di Canon Europa N.V.
Il Marchio CE indica che l’apparecchiatura è conforme alla Direttiva 73/23/EEC e alla Direttiva
89/336/EEC (emendata dalla Direttiva 92/31/EEC), entrambe emendate dalla Direttiva 93/68/EEC.
Canon Inc./Canon Europa N.V.
ii
Prefazione
Vi ringraziamo per aver scelto il FAX-B150 Bubble JetTM della Canon. Il design compatto e verticale
conferisce a questo fax un’eccellente ergonomia che si traduce in risparmio di spazio per il vostro ufficio.
La stampa bubble jet utilizza fogli a carta comune per riproduzione nitide sia dei messaggi fax che delle
copie.
Grazie alle varie funzioni di cui è dotato, questo fax rappresenta la risposta ideale alle molteplici
esigenze di uffici di piccole e medie dimensioni che dispongono di un’unica linea telefonica.
Caratteristiche
Carta comune
Questo fax a carta comune accetta fogli in formato A4, Letter e Legal e consente di ottenere
riproduzioni nitide e messaggi fax su cui è facile scrivere.
Commutazione automatica fax/telefono
Il fax riconosce le chiamate in arrivo provenienti da altre unità fax e si commuta automaticamente in
modalità di ricezione.
Selezione automatica
I diversi metodi di selezione disponibili su questo fax consentono di memorizzare i numeri di fax o di
telefono più frequentemente selezionati, che possono quindi essere richiamati semplicemente premendo
uno o più tasti.
Modo di Correzione degli Errori (ECM) Tx/Rx
Corregge automaticamente gli errori di trasmissione dovuti a problemi del sistema o della linea
telefonica.
Trasmissione differita
Trasmette automaticamente il documento ad un’ora prestabilita, ad esempio in orari notturni quando
sono in vigore tariffe telefoniche ridotte.
Modo Copia a 360 dpi
Consente di eseguire copie a 360 × 360 dpi.
iii
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
Precauzioni
Consigli generali
Verificare che il luogo di installazione abbia le seguenti caratteristiche:
Over 32.5°C
Under 10°C
• Utilizzare il fax solo entro i livelli di temperatura ed umidità
qui di seguito specificati.
Temperatura ambiente:
10º - 32.5 Cº
Umidità ambiente:
10% - 80% RH (senza condensa)
• Non esporre il fax alla luce diretta del sole; si potrebbe
danneggiare l’unità.
• Non sollevare il fax reggendolo per il pannello di controllo.
• Se è installato il microtelefono opzionale, non sollevare il
fax reggendolo dal supporto microtelefono.
• Per spostare il fax, reggerlo come illustrato in figura.
vi
PRECAUZIONI
• Posizionare il fax su una superficie piana.
• Non rimuovere la cartuccia BJ dall’unità, eccetto quando
occorre sostituirla o trasportare il fax. Rimuovere la
cartuccia e porre la protezione sulle testina di stampa, non
causandone così l’essiccazione ed il conseguente inutilizzo.
• Non posizionare il fax sul bordo del piano di appoggio per evitare che i documenti ricevuti cadano sul
pavimento.
• Alcuni piani di appoggio hanno superfici che inibiscono la corretta uscita dei documenti ricevuti, con
conseguente inceppamento. Evitare dunque di posizionare il fax su questi tipi di piani di appoggio.
• Non installare il fax vicino a dispositivi che contengono magneti o che generano campi magnetici.
• Non sottoporre il fax a forti urti o vibrazioni.
• Pulire regolarmente l’apparecchio. L’accumulo di polvere può alterare il corretto funzionamento del
fax.
• Prima di spostare il fax, rimuovere la cartuccia BJ e coprire la testina di stampa con la pellicola
arancione. Terminato lo spostamento, rimuovere la pellicola arancione e reinstallare la cartuccia BJ.
Altre precauzioni
Vengono di seguito indicate ulteriori precauzioni da adottarsi durante l’utilizzo del fax.
ATTENZIONE
• Evitare di installare il fax in luoghi esposti alla luce diretta del sole, a polvere, vibrazioni, alte
temperature o umidità, o su superfici instabili.
• Verificare che il fax sia correttamente collegato ad una presa di corrente.
• Non tirare il cavo per staccare la spina. Staccare invece la spina.
AVVERTENZA
•
•
•
•
Non sovraccaricare la presa di corrente cui è collegato il fax.
Non toccare il cavo di alimentazione e la presa elettrica con le mani umide.
Per sicurezza, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa durante i temporali.
Se il fax presenta delle anomalie (fumo, strani odori o rumori), scollegarlo immediatamente
dalla presa di corrente. Prevedere uno spazio libero attorno alla presa di corrente in modo da
poter agevolmente scollegare il fax in caso di emergenza.
• Non utilizzare liquidi o bevande in prossimità del fax. La penetrazione di liquidi all’interno del
fax, può causare incendi o scosse elettriche. Se del liquido dovesse penetrare all’interno del
fax, scollegarlo immediatamente dalla presa di corrente e contattare il servizio di assistenza
Canon.
• Non disassemblare il fax, al suo interno vi sono punti scoperti ad alta tensione. Non esistono
parti od interruttori che necessitano di regolazione.
vii
Indice
INTRODUZIONE
1. INSTALLAZIONE
2. PRIMA DI
INIZIARE
viii
Note introduttive .................................................................. ii
Prefazione ............................................................................. iii
Caratteristiche ..................................................................... iii
Precauzioni ........................................................................... vi
Consigli generali .............................................................. vi
Altre precauzioni .............................................................. vii
Disimballaggio .....................................................................
Rimozione del materiale protettivo .................................
Installazione del fax ............................................................
Installazione dei componenti ...........................................
Collegamento del microtelefono .....................................
Collegamento del cavo di alimentazione in c.a. .............
Caricamento della carta .....................................................
Selezione del tipo di carta più adatto .............................
Caricamento della carta ..................................................
Installazione della cartuccia BJ .........................................
Informazioni sulla cartuccia BJ .......................................
Come maneggiare la cartuccia BJ ..................................
Installazione della cartuccia BJ .......................................
Collegamento della linea telefonica ..................................
Collegamento alla presa a muro .....................................
Collegamento del telefono ..............................................
Collegamento del microtelefono opzionale ....................
Collegamento di un’estensione telefonica o di una
segreteria (opzionale) .................................................
Impostazione del tipo di linea telefonica ........................
Impostazione per la ricezione di documenti ...................
Selezione del modo di ricezione .....................................
Modo Fax .........................................................................
Modo Fax/Tel ...................................................................
Modo Manuale .................................................................
Modo Segreteria Telefonica .............................................
2
4
5
5
6
6
7
7
7
9
9
10
11
14
14
14
15
Componenti principali del fax ............................................
Vista frontale ....................................................................
Vista posteriore ................................................................
Controlli fax – Il Pannello di controllo ...............................
Registrazione del nome e del numero dell’utente ..........
I menu principali ...............................................................
Impostazione di un numero .............................................
Impostazione di un nome ................................................
Personalizzazione del fax ................................................
Registrazione della data e dell’ora ..................................
Registrazione del numero di fax/telefono e del nome ....
24
24
25
26
28
28
29
30
32
33
34
15
16
17
17
18
19
20
21
Indice
Registrazione dei numeri e dei nomi per la Selezione
Veloce a un Tasto ...........................................................
Registrazione dei numeri e dei nomi per la Selezione
Veloce Codificata ...........................................................
Selezione speciale ...............................................................
Registrazione del tipo di accesso e del numero di
accesso alla linea esterna ..........................................
3. GESTIONE DEI
DOCUMENTI
4. COME ESEGUIRE
DELLE COPIE
5. TRASMISSIONE
DEI DOCUMENTI
6. RICEZIONE DI
DOCUMENTI
Preparazione dei documenti ..............................................
Tipi di documenti accettati ..............................................
Inserimento del documento ............................................
Impostazione della risoluzione e della densità ...............
36
38
39
40
48
48
49
51
Copiatura dei documenti .................................................... 54
Preliminari ............................................................................
Metodi di trasmissione ....................................................
Metodi di selezione ..........................................................
Trasmissione dei documenti ..............................................
Trasmissione diretta .........................................................
Trasmissione manuale .....................................................
Selezione automatica ......................................................
Trasmissione da memoria ................................................
Annullamento di una trasmissione ..................................
Riselezione .......................................................................
Messaggi visualizzati durante la trasmissione ................
Eliminazione degli inceppamenti (espulsione del
documento dall’ADF) .................................................
Trasmissione differita .........................................................
Trasmissione di altri documenti quando il fax è
impostato per la Trasmissione differita .....................
Annullamento di una Trasmissione differita ....................
Trasmissione sequenziale ..................................................
Trasmissione di un documento a più destinazioni .........
56
56
56
57
57
57
58
59
60
60
61
Ricezione dei documenti ....................................................
Ricezione nel Modo Manuale ..........................................
Ricezione nel Modo Fax ..................................................
Ricezione nel Modo Fax/Tel ............................................
Ricezione nel Modo Segreteria Telefonica ......................
Ricezione in memoria ......................................................
Stampa da memoria ........................................................
Ricezione durante la registrazione, la copiatura e la
stampa ........................................................................
68
68
69
69
70
71
72
62
63
64
65
66
66
72
ix
Indice
7. IMPOSTAZIONI E
RAPPORTI DI
ATTIVITA’
8. SOLUZIONI AI
PROBLEMI PIU’
COMUNI
x
Impostazioni del menu utente ...........................................
Impostazioni .........................................................................
Come modificare le impostazioni ....................................
Rapporti di attività ...............................................................
Come stampare un rapporto ...........................................
Rapporto di gestione delle attività ..................................
Elenco di Selezione Veloce a Un Tasto ...........................
Elenco di Selezione Veloce Codificata ............................
Elenco dei dati Utente .....................................................
Rapporto di attività (Trasmissione) ..................................
Rapporto di attività (Ricezione) .......................................
Rapporto multi-attività .....................................................
Elenco cancellazione memoria ........................................
Restrizioni all’uso del fax ...................................................
Blocco del fax ..................................................................
Modifica della parola chiave di accesso .........................
Annullamento delle restrizioni all’uso del fax ..................
78
81
81
87
87
88
88
89
90
90
91
91
92
93
93
94
95
Inceppamenti ....................................................................... 98
Inceppamenti nell’Alimentatore Automatico di
Documenti (ADF) ........................................................ 98
Inceppamento della carta ................................................ 99
Manutenzione periodica ..................................................... 100
Pulizia dell’involucro ........................................................ 100
Pulizia del vetro di scansione .......................................... 100
Pulizia della stampante .................................................... 101
Pulizia della testina di stampa della cartuccia BJ .......... 102
Sostituzione della cartuccia BJ ....................................... 103
Quesiti più comuni .............................................................. 104
TRASMISSIONE ............................................................... 104
RICEZIONE ...................................................................... 105
TELEFONO ....................................................................... 106
COPIATURA ..................................................................... 107
PROBLEMI DI INSERIMENTO CARTA ............................ 107
CONSIGLI GENERALI ..................................................... 107
Problemi di qualità della stampa ....................................... 109
Codici di errore, messaggi e soluzioni ............................. 110
Interruzione dell’alimentazione elettrica .......................... 113
Quando manca corrente .................................................. 113
Indice
Specifiche ............................................................................................................................................. 115
Appendice ............................................................................................................................................. 117
Formato dei documenti .................................................................................................................... 117
Quando il fax è predisposto per il Modo Fax/Tel ............................................................................ 118
Glossario ............................................................................................................................................... 119
Indice analitico ..................................................................................................................................... 123
xi
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
1
INSTALLAZIONE
Disimballaggio .........................................................
2
Installazione del fax ................................................
5
Rimozione del materiale protettivo .................................
Installazione dei componenti ...........................................
Collegamento del microtelefono .....................................
Collegamento del cavo di alimentazione in c.a. .............
Caricamento della carta .........................................
Selezione del tipo di carta più adatto .............................
Caricamento della carta ..................................................
Installazione della cartuccia BJ ............................
4
5
6
6
7
7
7
9
Informazioni sulla cartuccia BJ ....................................... 9
Come maneggiare la cartuccia BJ .................................. 10
Installazione della cartuccia BJ ....................................... 11
Collegamento della linea telefonica ..................... 14
Collegamento alla presa a muro .....................................
Collegamento del telefono ..............................................
Collegamento del microtelefono opzionale ....................
Collegamento di un’estensione telefonica o di una
segreteria (opzionale) .................................................
Impostazione del tipo di linea telefonica ........................
14
14
15
Selezione del modo di ricezione .....................................
Modo Fax .........................................................................
Modo Fax/Tel ...................................................................
Modo Manuale .................................................................
Modo Segreteria Telefonica .............................................
17
18
19
20
21
15
16
Impostazione per la ricezione di documenti ....... 17
Disimballaggio
Conservare la scatola e il materiale di imballo per eventuali usi futuri.
Togliere dalla confezione tutti i componenti.
¶ E’ consigliabile la presenza di un’altra persona che regga la scatola quando si toglie il fax e relativo
materiale protettivo dalla scatola.
Libretto di Istruzioni
Cartuccia FAX BJ
BX-3
Copertura del vassoio
carta
Unità principale
Vassoio carta
2
Cavo di alimentazione e
cavo telefonico
DISIMBALLAGGIO
Se uno dei componenti fosse danneggiato o non incluso nella confezione, contattare immediatamente il
proprio rivenditore Canon di fiducia.
Unità principale
Vassoio carta
Cavo di alimentazione*
Cavo telefonico**
1
Copertura del
vassoio carta
Varie
¶ Libretto di
Istruzioni (Questo
manuale)
Mascherina
Cartuccia FAX BJ BX-3
* La forma del cavo di alimentazione varia in funzione del paese di acquisto.
** La forma del cavo per la linea telefonica varia in funzione del paese di acquisto.
3
INSTALLAZIONE
Rimozione del materiale protettivo
Rimuovere il materiale protettivo come indicato in figura.
2
2
1
3
1
3
Rimuovere questi nastri
Rimuovere questi nastri
Aprire la copertura anteriore
Rimuovere questo nastro
Tirare
Aprire
2
1
Accertarsi di aver rimosso tutte le protezioni dalla copertura vassoio carta e dal vassoio carta.
4
Installazione del fax
1
Un’immagine del fax assemblato viene riportata a p. 24 "Componenti principali del fax".
Installazione dei componenti
j Vassoio carta
Controllare che la leva carta sia sulla posizione
. Inserire quindi la carta nel fax,
verificando che le due manopole si inseriscano appropriatamente nelle apposite
fessure sul fax.
Questo simbolo si
riferisce all’uso di una
funzione (stampa su
busta) non disponibile
con questo modello.
Leva carta
j Copertura del vassoio carta
Posizionare la copertura sopra il vassoio carta, accertandosi che le due linguette si
inseriscano correttamente nelle apposite fessure presenti sul fax.
5
INSTALLAZIONE
Collegamento del microtelefono (opzionale)
1
Installare il supporto del microtelefono.
2
Posizionare il microtelefono sul relativo
supporto.
Collegamento del cavo di alimentazione in c.a.
Collegare il fax a una presa di corrente da 200 - 240 V 50/60 Hz.
1
Inserire il connettore del cavo di
alimentazione sul retro del fax.
2
Inserire l’altra estremità del cavo in una
presa c.a. dotata di messa a terra.
Questo fax non ha interruttore di accensione. Il
fax si accende dunque nel momento in cui si
collega il cavo di alimentazione alla presa di
corrente.
6
Caricamento della carta
1
Selezione del tipo di carta più adatto
La qualità della carta usata influisce sulla qualità di stampa del fax. Per ottenere risultati ottimali,
utilizzare della carta che soddisfi i seguenti requisiti.
Qualità
Utilizzare carta comune, di ottima qualità, senza pieghe, strappi o bordi irregolari.
Peso
64-90 g/m2
Spessore
0.08 mm-0.12 mm
Conservazione
18° - 24° C, 40% - 60% di umidità relativa.
Formato
A4, Letter, Legal
Nota
¶ Effettuare alcune stampe di prova con la carta che si intende utilizzare in modo da accertarsi che
la qualità sia soddisfacente.
¶ Non utilizzare carta colorata o con perforazioni.
¶ Non utilizzare carta lucida.
¶ Il tempo di essiccazione dell’inchiostro varia in base al tipo di carta utilizzato.
¶ L’uso di carta diversa da quella consigliata può causare inceppamenti e/o sbavature sulla stampa.
j Impostazione del formato carta
L’impostazione del formato carta determina il formato della carta caricata nel vassoio carta.
Il fax è predisposto di default per il formato A4. Se si desidera utilizzare un formato diverso dall’A4,
modificare l’impostazione FORMATO CARTA. Vedere STAMPANTE FAX, p. 86.
Caricamento della carta
1
Togliere la copertura del vassoio carta.
2
Smazzare una risma di 100 fogli (alta
circa 10 mm). Picchiettare la risma su
una superficie piana in modo da
pareggiarne i bordi.
7
INSTALLAZIONE
3
Allineare il bordo destro della risma di
carta al bordo destro del vassoio carta e
inserirla fino a metà percorso nel
vassoio carta.
4
Tenendo ferma la risma, premere e fare
scorrere la guida carta fino ad allinearla
al bordo sinistro dei fogli.
Verificare che l’altezza della risma non superi il
contrassegno di limite posto sul lato destro del
vassoio carta.
5
Inserire la risma di carta nel vassoio fino
in fondo.
6
Riposizionare la copertura del vassoio
carta.
A4
LT
R
A4
LT
R
Non forzare l’inserimento della risma nel fax.
Nota
¶ Verificare che la risma sia perfettamente diritta, piana e che la guida carta sia allineata al suo lato
sinistro.
¶ Non è necessario che il bordo superiore della risma sia perfettamente pareggiato.
8
Installazione della cartuccia BJ
1
Quando si installa il fax, prima di poter ricevere o copiare un documento, occorre installare la cartuccia
BJ FAX BX-3.
Informazioni sulla cartuccia BJ
Utilizzare unicamente la cartuccia BJ FAX BX-3 della Canon.
Il consumo di inchiostro varia in base alla densità di stampa sulla pagina. La stampa di grafici
presuppone sostituzioni più frequenti della cartuccia inchiostro rispetto a quanto invece richiesto dalla
stampa o riproduzione di documenti costituiti da solo testo.
Potrebbe essere necessario sostituire la cartuccia BJ qualora si verificasse una delle seguenti condizioni:
¶ La stampa non è nitida e mancano dei punti nei caratteri anche dopo aver effettuato una o due volte
la pulizia della testina ed aver rimosso e reinstallato la cartuccia BJ.
¶ La cartuccia BJ è stata utilizzata per più di un anno.
Nota
¶ Per ottenere stampe di ottima qualità, si consiglia l’uso delle cartucce indicate dalla Canon.
Canon non si assume alcuna responsabilità per i danni causati dall’utilizzo di cartucce diverse da
quelle consigliate.
¶ Canon produce vari tipi di cartucce; la cartuccia BJ FAX BX-3 è stata appositamente studiata per
l’utilizzo con questo fax.
9
INSTALLAZIONE
Come maneggiare la cartuccia BJ
¶ Estrarre la cartuccia BJ dalla sua confezione solo al momento dell’installazione in modo da impedirne
l’essiccazione.
¶ Conservare la cartuccia BJ fuori dalla portata dei bambini. L’inchiostro contiene alcool isopropilico
67-63-0.
¶ Sostituire la cartuccia BJ dopo un anno oppure quando le stampe non sono nitide o mancano dei
punti nei caratteri, nonostante siano state eseguite cinque procedure consecutive di pulizie della
testina.
¶ Non estrarre la cartuccia BJ dal fax se non al momento della sua sostituzione. Se lasciata senza
alcuna protezione, la testina di stampa della cartuccia essicca, divenendo pertanto inutilizzabile.
¶ Non toccare l’area della testina di stampa sulla cartuccia BJ.
L’inchiostro potrebbe fuoriuscire e macchiare.
¶ Non agitare la cartuccia BJ, soprattutto se è stata rimossa la
pellicola protettiva dalla testina di stampa.
Le macchie di inchiostro sono difficili da eliminare. Si consiglia pertanto di adottare le precauzioni di
cui ai punti precedenti e di maneggiare le cartucce con la dovuta cautela.
10
INSTALLAZIONE DELLA CARTUCCIA BJ
Installazione della cartuccia BJ
1
Aprire la copertura anteriore del fax.
2
1
Sollevare la leva verde di rilascio
cartuccia.
Leva dello spessore
Verificare che la leva spessore carta sia
completamente spostata verso sinistra.
3
Togliere il cappuccio della testina di
stampa dalla cartuccia BJ.
4
Togliere la pellicola protettiva arancione.
11
INSTALLAZIONE
5
Inserire la cartuccia BJ. Allineare la
fessura presente sulla cartuccia al
supporto giallo situato all’interno del fax.
Il supporto giallo (guida della cartuccia BJ)
dovrebbe essere visibile attraverso la fessura.
Una volta installata, la cartuccia appare
leggermente inclinata verso sinistra.
7
12
Chiudere la copertura anteriore del fax.
6
Abbassare la leva di rilascio della
cartuccia fino a farla scattare e bloccare
la cartuccia in posizione.
¶ Controllare che il braccio sulla leva di rilascio
cartuccia sia allineato al contrassegno presente
sulla cartuccia BJ.
¶ Se il movimento della leva non fosse scorrevole,
rilasciare la leva e reinstallare la cartuccia.
¶ Per evitare disallineamenti della cartuccia e la
comparsa di messaggi di errore, non premere la
cartuccia e non tentare di allinearla
manualmente mentre si sta sollevando o
abbassando la leva verde.
INSTALLAZIONE DELLA CARTUCCIA BJ
8
Il fax stampa automaticamente una pagina di prova.
Il fax stampa una pagina di prova ogni volta che si installa una cartuccia BJ.
1
STAMPA DI PROVA
E’ una stampa di prova per verificare la qualità di testa dell’unità.
Vedere le configurazioni di prova sotto riportate. Se la stampa non è
chiara, probabilmente occorre pulire la testina di stampa della cartuccia
inchiostro. Per pulire la cartuccia inchiostro, premere i tasti
[FUNZIONE] e [PULIZIA].
Se la cartuccia BJ è stata installata correttamente, la pagina di prova
dovrebbe apparire come quella riprodotta in questa pagina.
Striscia bianca
Se al contrario la stampa presenta delle strisce bianche simili a quella
sotto riprodotta, provare a pulire la testina di stampa. Vedere Pulizia
della testina di stampa della cartuccia BJ, a pagina 102.
Se il problema non si risolve neppure dopo la pulizia, provare a
reinstallare la cartuccia BJ.
¶ E’ possibile disattivare la stampa automatica di prova, modificando l’impostazione di STAMPA DI
PROVA AUTOM. Vedere IMPOSTAZIONI SISTEMA, p. 86.
13
Collegamento della linea telefonica
Collegamento alla presa a muro
1
Collegare un’estremità del cavo della linea telefonica alla presa contrassegnata dal
sul retro del fax.
simbolo
2
Collegare l’altra estremità del cavo alla presa telefonica a muro.
Nota
¶ Per evitare scosse elettriche, collegare prima il cavo della linea telefonica alla presa sul fax.
Collegare quindi l’altra estremità alla presa telefonica a muro.
Collegamento del telefono
1
14
Collegare l’estremità del cavo del telefono alla presa.
COLLEGAMENTO DELLA LINEA TELEFONICA
Collegamento del microtelefono opzionale
1
1
Collegare la presa modulare del microtelefono alla presa microtelefono sul fax.
Collegamento di un’estensione telefonica o di una
segreteria (opzionale)
1
Collegare un’estensione telefonica o una segreteria telefonica alla presa contrassegnata
sul retro del fax.
dal simbolo
¶ Collegare l’estensione telefonica se si intende utilizzare la funzione CHIAMATA IN ARRIVO e si
desidera che venga emesso uno squillo quando il fax riceve una chiamata. Vedere alle pagine da 69 a
85.
¶ Se si collega invece una segreteria, vedere Modo Segreteria, p. 21.
15
INSTALLAZIONE
Impostazione del tipo di linea telefonica
Il fax è impostato di default per l’utilizzo con linee telefoniche a impulsi. Se la linea disponibile fosse di
tipo tonale, modificare le impostazioni come indicato di seguito.
* TIPO LINEA TEL. non può essere impostata in Norvegia, in Danimarca e ad Hong Kong.
** Per il Regno Unito e Singapore, il fax è predisposto di default per la selezione tonale.
1
Premere [FUNZIONE].
Attendere un secondo fino a che non compare
REGISTRAZ. TEL.
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
1 sec
REGISTRAZ. TEL.
2
Per selezionare IMPOSTAZ. UTENTE, utilizzare
[ ] o [ ].
IMPOSTAZ. UTENTE
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
IMPOSTA DATA
3
Per selezionare TIPO LINEA TEL., utilizzare
[ ] o [ ].
TIPO LINEA TEL
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
SELEZ. A IMPULSI
4
Per impostare SELEZIONE TONALE, utilizzare
[ ] o [ ].
5
Premere [AVVIO/COPIA].
6
Premere [STOP].
16
SELEZIONE TONALE
AVVIO/COPIA
DIGITAZ.CORRETTA
STOP
Impostazione per la ricezione di
documenti
1
Selezione del modo di ricezione
Prima di impostare il modo di ricezione, occorre determinare in che modo si intende utilizzare il fax:
¶ Si dispone di una linea dedicata fax, solo per ricevere la trasmissione di documenti da altri fax? In
caso affermativo, scegliere Modo Fax (vedere sotto).
¶ Si intende utilizzare il fax sia come telefono che come fax, con ricezione automatica dei documenti ed
emissione di squilli solo in caso di chiamate telefoniche? In caso affermativo, scegliere Modo Fax/Tel
(vedere sotto).
¶ Si intende utilizzare il fax principalmente come telefono per rispondere a tutte le chiamate in arrivo
sulla linea fax e telefono? In caso affermativo, scegliere Modo Manuale (vedere sotto).
¶ Si desidera collegare al fax una segreteria, per ricevere i messaggi fax e al contempo registrare i
messaggi dell’interlocutore? In caso affermativo, scegliere Modo. Segreteria (vedere sotto).
La risposta a queste domande permetterà di stabilire quale modo di ricezione utilizzare. E’ comunque
possibile in qualsiasi momento modificare il modo di ricezione impostato.
j Modo Fax (Vedere p. 18)
Si può utilizzare questo modo quando si dispone di due linee telefoniche, una da utilizzare per il fax e
l’altra per il telefono.
Impostare il Modo Fax quando si desidera utilizzare il fax solo per la ricezione automatica dei messaggi
fax e non come telefono.
j Modo Fax/Tel (Vedere p. 19)
Se si dispone di una sola linea telefonica, si può utilizzare il fax sia per comunicazioni fax che
telefoniche. Impostando questo modo, si potrà utilizzare il fax sia per chiamate telefoniche che
comunicazioni fax usando un’unica linea telefonica. In tal caso occorre disporre di un microtelefono
opzionale o di un’estensione telefonica collegata al fax per poter rispondere alla chiamata quando il fax
emette degli squilli per segnalare che si tratta di una chiamata telefonica. Il fax provvede invece a
ricevere automaticamente i messaggi fax senza alcuna emissione di squilli.
j Modo Manuale (Vedere p. 20)
Impostare il Modo Manuale quando si ricevono più chiamate telefoniche che comunicazioni fax. Se al
fax è collegato un telefono o un microtelefono opzionale, l’utente può rispondere a tutte le chiamate in
arrivo sulla linea fax e telefono. Se si sente una tonalità acuta, basta premere [AVVIO/COPIA] sul
proprio fax e riagganciare per ricevere il messaggio fax.
j Modo Segreteria (Vedere p. 21)
Utilizzare il Modo Segreteria se al fax è collegata una segreteria telefonica. Questo modo consente di
ricevere in caso di assenza non solo documenti inviati da altri dispositivi fax, ma anche messaggi da
interlocutori.
17
INSTALLAZIONE
Modo Fax
Il fax è impostato per di default nel Modo Fax/Tel. Se si dispone di una linea fax dedicata, impostare il
Modo Fax.
j Impostazione del Modo Fax
Nel Modo Fax, l’unità considererà automaticamente tutte le chiamate in entrata come trasmissioni fax.
Non è consentita la ricezione automatica di documenti mentre il fax sta eseguendo delle copie,
stampando dei rapporti oppure registrando delle informazioni. Vedere p. 72.
1
2
Premere [MODO RICEZIONE] fino a che
sull’LCD non compare "Modo Fax".
Premere [AVVIO/COPIA].
Dopo l’attivazione di questo modo, l’LCD
visualizzerà data/ora e "Modo Fax".
MODO RICEZIONE
Modo Fax
AVVIO/COPIA
12:00
Modo Fax
j Ricezione di documenti nel Modo Fax
Quando è programmato per il Modo Fax, il fax riceve automaticamente i documenti ogni volta che ha
una chiamata sulla linea fax.
1
Verificare che il fax sia predisposto per il
"Modo Fax" (vedere sopra).
Il fax considera tutte le chiamate in arrivo come comunicazioni fax quindi i documenti vengono
automaticamente ricevuti.
18
IMPOSTAZIONE PER LA RICEZIONE DI DOCUMENTI
Modo Fax/Tel
Se si dispone di una sola linea telefonica, si può predisporre il fax a ricevere sia documenti che
telefonate. In questo modo, si deve disporre di un microtelefono opzionale o di un’estensione telefonica
collegati al fax. Vedere alle pagine 14, 15.
j Impostazione del Modo Fax/Tel
Per default il fax è predisposto in questo modo. Seguire questa procedura solo se sono state modificate
le impostazioni di fabbrica.
1
2
Premere [MODO RICEZIONE] fino a quando
sull’LCD non compare "Modo Fax/Tel".
Premere [AVVIO/COPIA].
Quando è attivato questo modo, l’LCD visualizza
data/ora e "Fax/Tel".
MODO
RICEZIONE
Modo Fax/Tel
AVVIO/COPIA
12:00
Fax/Tel
j Ricezione di documenti e di chiamate telefoniche nel Modo
Fax/Tel
E’ possibile impostare il fax in modo che controlli tutte le chiamate in arrivo sulla linea fax/telefono.
Quando il fax riceve una chiamata, controlla se si tratta di una chiamata telefonica o di una
trasmissione fax.
Non è consentita la ricezione automatica di documenti mentre il fax sta eseguendo delle copie,
stampando dei rapporti oppure registrando delle informazioni. Vedere p. 72.
1
2
Accertarsi che al fax sia collegato un
microtelefono opzionale oppure un’estensione
telefonica.
Vedere le pagine 14, 15.
Controllare che il fax sia predisposto per il
"Modo Fax/Tel"
(Vedere sopra).
Quando il fax riceve una chiamata, controlla se questa proviene da un’altra unità fax o da un telefono.
¶ Se si tratta di una trasmissione fax, l’unità si predispone automaticamente in modalità ricezione per
ricevere il documento.
¶ Se si tratta invece di una chiamata telefonica, l’unità emette alcuni squilli per avvertire l’utente di
sollevare il ricevitore.
19
1
INSTALLAZIONE
Modo Manuale
E’ possibile impostare il fax nel Modo Manuale affinché sia l’operatore a controllare le chiamate in
arrivo sulla linea fax/telefono.
Questo modo presuppone un microtelefono opzionale o un’estensione telefonica collegati al fax. Vedere
le pagine 14, 15.
j Impostazione del Modo Manuale
Impostare il Modo Manuale quando si desidera controllare personalmente le chiamate in arrivo.
1
2
Premere [MODO RICEZIONE] fino a che
sull’LCD non compare "Modo Manuale".
Premere [AVVIO/COPIA].
Quando è attivato questo modo, l’LCD visualizza
data/ora e "Manuale".
MODO
RICEZIONE
Modo Manuale
AVVIO/COPIA
12:00
j Ricezione di documenti e di telefonate nel Modo Manuale
Manuale
E’ possibile impostare il fax ad emettere degli squilli ogni volta che riceve una chiamata in modo da
poter personalmente controllare le chiamate in arrivo sulla linea fax/telefono.
Non è possibile utilizzare il Modo Manuale se nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF) vi è un
documento in attesa di trasmissione.
1
2
3
4
Accertarsi che al fax sia collegato un
microtelefono opzionale o un’estensione
telefonica.
Vedere le pagine 14, 15.
Verificare che il fax sia predisposto per il
"Modo Manuale"
(vedere sopra).
Quando il fax squilla, sollevare il ricevitore.
Se l’interlocutore è una persona, conversare.
Se l’interlocutore desidera trasmettervi un
documento, al termine della conversazione,
premere [AVVIO/COPIA] sul fax per ricevere il
documento.
oppure
Se si sente una tonalità breve o nessun
segnale, significa che qualcuno sta cercando
di trasmettere un documento. Premere
[AVVIO/COPIA] sul fax.
Si può anche attivare la ricezione di un documento
componendo "25" sull’estensione telefonica e
riagganciando il ricevitore.
Il fax inizia la ricezione del documento.
20
AVVIO/COPIA
IMPOSTAZIONE PER LA RICEZIONE DI DOCUMENTI
Modo Segreteria Telefonica
Utilizzare il Modo Segreteria quando al fax è collegata una segreteria telefonica. Impostando questo
modo si possono ricevere automaticamente i documenti nonché i messaggi lasciati dagli interlocutori in
vostra assenza.
Vedere a pagina 15 per i dettagli su come collegare una segreteria telefonica al fax.
j Registrazione del messaggio in uscita
Registrazione di un messaggio...
Il messaggio non deve durare più di 15 secondi.
Nel messaggio occorre spiegare all’interlocutore come inviare il documento.
Ecco un esempio:
"Salve. Siamo momentaneamente assenti. Lasciate un messaggio dopo il beep. Sarete richiamati non
appena possibile. Se volete inviare un fax, premete il tasto avvio sul vostro fax al termine della
registrazione del vostro messaggio. Grazie."
¶ Prevedere una pausa di 4 secondi all’inizio del messaggio (questa pausa più il messaggio in uscita non
devono eccedere i 15 secondi).
¶ Impostare la segreteria telefonica in modo che intervenga al primo o al secondo squillo.
¶
¶
¶
¶
j Impostazione del Modo Segreteria
Attivare il Modo Segreteria quando al fax è collegata una segreteria telefonica e siete assenti.
1
2
Premere [MODO RICEZIONE ] fino a che
sull’LCD non compare Modo Segr.
Premere [AVVIO/COPIA].
Quando è attivato questo modo, l’LCD visualizza
data/ora e "Modo Segr."
MODO
RICEZIONE
Modo Segr.
AVVIO/COPIA
12:00
Segr.
j Ricezione di documenti e messaggi nel Modo Segreteria
Quando il fax è predisposto per il Modo Segreteria, provvede automaticamente a ricevere i documenti e
a registrare sulla segreteria i messaggi in entrata, anche durante la vostra assenza.
1
2
Accertarsi che al fax sia collegata una
segreteria telefonica. Vedere a p. 15.
Controllare che il fax sia predisposto per il
"Modo Segr." (vedere sopra).
21
1
INSTALLAZIONE
3
Impostare la segreteria telefonica per la
risposta.
¶ Il fax consente alla segreteria telefonica di
rispondere alle chiamate in arrivo, quindi
attende la tonalità fax e si predispone
automaticamente in modalità di ricezione.
¶ In caso di esaurimento della carta o
dell’inchiostro, il fax riceve comunque i
documenti e li memorizza. Per stampare un
documento registrato in memoria, vedere le
pagine 71, 72.
4
22
Spegnere la segreteria quando non è utilizzata
e commutare il fax sul Modo Fax/Tel, sul Modo
Manuale o sul Modo Fax utilizzando [MODO
RICEZIONE].
2
PRIMA DI
INIZIARE
Componenti principali del fax ................................ 24
Vista frontale .................................................................... 24
Vista posteriore ................................................................ 25
Controlli fax – Pannello ........................................... 26
Registrazione del nome e del numero
dell’utente ............................................................ 28
I menu principali ...............................................................
Impostazione di un numero .............................................
Impostazione di un nome ................................................
Personalizzazione del fax ................................................
Registrazione della data e dell’ora ..................................
Registrazione del numero di fax/telefono e del nome ....
28
29
30
32
33
34
Registrazione dei numeri e dei nomi per la
Selezione Veloce a un Tasto ............................. 36
Registrazione dei numeri e dei nomi per la
Selezione Veloce Codificata ............................. 38
Selezione speciale .................................................. 39
Registrazione del tipo di accesso e del numero di
accesso alla linea esterna .......................................... 40
Componenti principali del fax
Vista frontale
Estensione
Per documenti in formato
Legal
Alimentatore automatico
di documenti (ADF)
Copertura vassoio
carta/vassoio documenti
Guida documenti
Vassoio carta
Pannello di controllo.
Per utilizzare il fax,
premere i tasti sul pannello
di controllo.
Copertura
anteriore
Altoparlante
24
COMPONENTI PRINCIPALI DEL FAX
Vista posteriore
2
Connettore per il cavo di
alimentazione
Presa telefono
Connettore per la linea telefonica
Presa estensione telefonica
25
Controlli fax – Pannello di controllo
VOLUME
MODO
RICEZIONE
SELEZ. CODIF.
AGGANCIO
LINEA
RISOLUZIONE
FUNZIONE
PAUSA/RISELEZIONE
AVVIO/COPIA
OPZIONI
TRASMIS.
RAPPORTO
PULIZIA
SPAZIO
ANNULLA
TONO
R
D.T.
STOP
Tasti numerici
Utilizzare i tasti numeri digitare i numeri durante la selezione. Si possono
utilizzare questi tasti anche per inserire dei caratteri, dei numeri e dei simboli
durante la registrazione di dati.
+ (#)
Quando si registra il proprio numero di fax, premere per inserire il segno più (+).
FUNZIONE
R
Premere per accedere alla linea esterna.
Premere
ed
PULIZIA
Premere questo tasto per pulire la testina di stampa della cartuccia BJ.
RAPPORTO
Premere per stampare un rapporto di transazione, un elenco
dei numeri registrati o un elenco delle impostazioni.
OPZIONI
TRASMIS.
RAPPORTO PULIZIA
SPAZIO
ANNULLA
R
OPZIONI TRASMIS.
Premere questo tasto per selezionare un modo di
trasmissione.
TONO
SPAZIO
Premere questo tasto per inserire uno spazio tra i numeri o le lettere durante la
registrazione di dati.
ANNULLA
Premere questo tasto per cancellare un numero o un nome e quindi ridigitarlo.
TONO
Premere per commutare temporaneamente in selezione tonale quando il fax è predisposto per la selezione a impulsi.
D.T.
Premere questo tasto per confermare la selezione tonale durante la registrazione di numeri.
26
D.T.
CONTROLLI FAX – PANNELLO DI CONTROLLO
MODO RICEZIONE
MODO RICEZIONE
Display LCD
Sono disponibili quattro diversi modi:
Modo Fax: Tutte le chiamate in arrivo vengono
considerate come trasmissioni fax e ricevute
automaticamente.
Modo Segreteria: Il fax riceve i documenti ed
inoltra le chiamate alla segreteria telefonica.
Modo Fax/Tel: Riceve sia i documenti che le
telefonate. Modo Manuale: Riceve
manualmente le chiamate in arrivo.
Visualizza messaggi e
consigli durante l’utilizzo del
fax. Visualizza anche le
funzioni selezionabili, i
numeri ed i nomi durante la
registrazione di dati.
Tasti freccia (
,
)/VOLUME
Utilizzare questi tasti per far scorrere sul display
i menu e gli elenchi o per modificare le
impostazioni. Questi tasti consentono anche di
spostare il cursore durante l’immissione di dati
e di regolare il volume dell’altoparlante.
RISOLUZIONE
RISOLUZIONE
VOLUME
MODO
RICEZIONE
RISOLUZIONE
SELEZ. CODIF.
FUNZIONE
PAUSA/RISELEZIONE
Utilizzare questo tasto per impostare la
risoluzione per il documento che si desidera
trasmettere. Si può scegliere tra STANDARD,
FINE e FOTO.
SELEZ. CODIF.
AGGANCIO
LINEA
AVVIO/COPIA
STOP
SELEZ. CODIF.
Premere una volta questo tasto e digitare un codice
a due cifre per selezionare un numero di fax/ telefono
registrato per la Selezione Veloce Codificata.
AGGANCIO LINEA
AGGANCIO
LINEA
AVVIO/COPIA
Premere questo tasto per agganciare o sganciare
la linea telefonica (selezione senza sollevamento
del ricevitore).
AVVIO/COPIA
Premere questo tasto per iniziare una
trasmissione, una ricezione o un’operazione di
copiatura. Questo tasto viene usato anche per
l’immissione di dati.
STOP
STOP
Premere questo tasto per interrompere una
trasmissione, una ricezione, un’operazione di
copiatura o di impostazione dei dati.
FUNZIONE
FUNZIONE
Premere questo tasto per registrare i numeri di
fax, i nomi ed altri importanti dati per la
trasmissione e la ricezione.
PAUSA/RISELEZIONE
PAUSA/RISELEZIONE
Premere questo tasto per selezionare l’ultimo
numero digitato da tastiera numerica. Premere
questo tasto per inserire delle pause tra le cifre
durante la selezione o la registrazione di numeri
fax.
27
2
Registrazione del nome e del
numero dell’utente
E’ possibile registrare l’ora, la data, il nome ed il numero di fax dell’utente, ossia tutti quei dati che
verranno stampati sulla parte superiore di ogni documento ricevuto dal destinatario.
Scorrimento dei menu principali
Il fax è dotato di un sistema a menu utilizzato per la registrazione di dati e la selezione di funzioni fax e
telefono. Il menu principale comprende le seguenti voci:
REGISTRAZ. TEL
IMPOSTAZ. UTENTE
IMPOST. RAPPORTO
IMPOSTAZIONI TX
IMPOSTAZIONI RX
STAMPANTE FAX
IMPOST. SISTEMA
Per la descrizione dettagliata del sistema a menu, vedere Impostazioni menu Utente a pagina 78.
Attenersi alla seguente procedura per accedere ai vari menu ed effettuare le selezioni necessarie:
1
Premere [FUNZIONE].
Attendere un secondo fino a che non compare
REGISTRAZ. TEL.
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
1 sec
REGISTRAZ. TEL.
2
3
4
28
Premere [ ] o [ ] per scorrere i menu e
visualizzare il menu desiderato. L’LCD
visualizza il titolo del menu.
Premere [AVVIO/COPIA]. Sul display verrà
visualizzata la prima opzione disponibile per il
menu selezionato.
E’ ora possibile effettuare la selezione:
Premere i tasti con le frecce per visualizzare i valori
disponibili per la selezione.
IMPOSTAZ. UTENTE
AVVIO/COPIA
IMPOSTA DATA
REGISTRAZIONE DEL NOME E DEL NUMERO DELL’UTENTE
5
6
7
Dopo aver selezionato o impostato un valore,
premere
Premere [AVVIO/COPIA].
AVVIO/COPIA
DIGITAZ.CORRETTA
Ripetere le fasi 4 e 5 in base alle proprie
esigenze.
Al termine dell’operazione, premere [STOP].
La registrazione ha termine ed il fax ritorna in
modalità di attesa.
2
STOP
Nota
Se non viene immesso alcun dato entro 60 secondi, il fax ritorna in modalità di attesa e le modifiche
apportate ma non memorizzate andranno perse.
Impostazione di un numero
Attenersi a questa procedura per impostare un numero di fax o di telefono.
Utilizzare i tasti numerici per digitare il numero desiderato.
TEL=
¶ Si può immettere un numero di fax composto da massimo 20 cifre oppure da 50 cifre se registrato per
la selezione veloce.
¶ Per selezionare dei numeri internazionali, immettere 00 seguito dal prefisso del paese.
¶ Non inserire trattini, sbarre, virgole o altri segni di interpunzione.
Utilizzare i tasti per la Selezione Veloce ad Un Tasto come indicato di seguito:
¶ Per inserire uno spazio tra i numeri, premere [SPAZIO].
¶ Se si commette un errore durante l’impostazione, premere
[ANNULLA] e ridigitare il numero.
¶ Per cancellare un numero previamente registrato, premere
[ANNULLA]. Oppure si può riscrivere il nuovo numero
sopra quello vecchio.
OPZIONI
TRASMIS.
01
SPAZIO
06
RAPPORTO
02
ANNULLA
07
R
PULIZIA
03
04
TONO
08
05
D.T.
09
10
Se, per qualsiasi ragione, occorre inserire una pausa,
¶ Premere [PAUSA/RISELEZIONE] nella posizione desiderata all’interno della sequenza dei numeri
immessi.
¶ La pausa intercifra ha una durata di 2 secondi. La durata di questa pausa è regolabile. Vedere IMP.
LUNGHEZZA PAUSA in IMPOSTAZ. TX, pagina 85. La durata della pausa immessa alla fine del
numero è fissa a 10 secondi.
29
PRIMA DI INIZIARE
Impostazione di un nome
E’ possibile assegnare un nome ai numeri di fax e di telefono registrati. Per impostare il nome dal
pannello di controllo, utilizzare i tasti numerici.
A ciascun tasto numerico, oltre al numero, è associato un determinato gruppo di lettere (maiuscole e
minuscole). Ogni pressione del tasto corrisponde alla visualizzazione del carattere successivo all’interno
del gruppo. Per commutare tra maiuscole e minuscole, premere [ ].
La seguente tabella illustra l’associazione tasto/carattere:
Tasto
Maiuscolo
Minuscolo
´
´
¶ Premere il tasto numerico corrispondente al carattere che si desidera selezionare.
] per commutare tra maiuscolo e minuscolo.
¶ Premere quindi [
¶ Premere il tasto numerico ripetutamente, fino a visualizzare il carattere desiderato.
Ad esempio, per impostare il nome Canon 1:
1
Premere ripetutamente l’appropriato tasto numerico, fino a visualizzare il carattere desiderato.
C
2
Dato che il carattere successivo è minuscolo, premere [
] per passare dal modo maiuscolo a
quello minuscolo. Premere quindi il tasto numerico appropriato per visualizzare il carattere
desiderato.
Ca
3
Premere
. Premere quindi [2] due volte.
Il carattere successivo si trova in un gruppo diverso di lettere; premere il tasto numerico a cui è
associato detto gruppo--il cursore si sposterà automaticamente. Premere il tasto numerico
ripetutamente, fino a visualizzare il carattere desiderato.
Can
30
Premere [2] tre volte.
Premere [6] due volte.
REGISTRAZIONE DEL NOME E DEL NUMERO DELL’UTENTE
4
Il carattere seguente si trova nel medesimo gruppo, premere dunque [
una posizione a destra. Premere ripetutamente il tasto numerico.
Cano
5
Premere [
per spostare il cursore di
] una volta. Premere quindi [6] tre volte.
Ripetere il punto 4 per immettere "n".
Canon
6
Canon
7
Premere una volta il tasto [SPAZIO].
Il carattere successivo è un numero. Premere il tasto numerico che corrisponde al numero
desiderato. (Per numeri diversi da 0 e 1, premere ripetutamente fino a che non compare il numero
desiderato).
Canon 1
8
2
Il carattere successivo è uno spazio. Premere semplicemente [SPAZIO].
Premere [1] una volta.
Dopo aver impostato il nome, premere [AVVIO/COPIA].
¶ Il nome può essere costituito da massimo 16 cifre.
¶ Per inserire uno spazio tra i caratteri, premere [SPAZIO]
].
oppure spostare il cursore verso destra usando il tasto [
¶ Per correggere un errore, utilizzare i tasti frecce per spostare
il cursore sul dato errato, quindi digitare il carattere corretto.
Si può anche premere [ANNULLA] per ricominciare la
procedura; basta inserire nuovamente il nome.
¶ Per cancellare un nome precedentemente registrato, premere
[ANNULLA] oppure digitare semplicemente il nuovo nome
sopra quello vecchio.
OPZIONI TRASMIS. RAPPORTO
01
SPAZIO
06
02
ANNULLA
07
PULIZIA
03
R
04
TONO
08
05
D.T.
09
10
31
PRIMA DI INIZIARE
Personalizzazione del fax
j Identificazione dei documenti
Quando si trasmette un documento, si può predisporre la stampa sul documento ricevuto dal
destinatario del vostro numero di fax e nome (chiamato anche ID), nonché data e ora di invio. Queste
informazioni, denominate TTI (Identificativo Terminale Trasmittente), verranno stampate
sull’intestazione del documento inviato con caratteri piccoli.
Identificando i documenti trasmessi, il ricevente potrà riconoscerli immediatamente. Viene di seguito
mostrato un documento campione con i dati di identificazione.
01/12/97
10:12
FAX 3 2 1 4 5 6 7 7 7 7
CANON U K
→→→
CANON U S A FAX
.
01/01
Numero di
pagina/numero
totale di pagine
trasmesse
THE SLEREXE COMPANY LIMITED
SAPORS LANE - BOOLE - DORSET - BH 25 8 ER
TELEPHONE DOOLE ( 945 13 ) 51617
TELEX 123456
Our Ref. 350/PJC/EAC
Nome del destinatario
Nome della società (o persona) trasmittente
Numero di telefono/fax della persona trasmittente
Data e ora della trasmissione
L’intestazione riporta il nome del destinatario quando si utilizza la Selezione Veloce a Un Tasto, la
Selezione Veloce Codificata, sempre che il nome del ricevente sia stato previamente registrato.
Nell’intestazione viene anche indicato il numero totale di pagine trasmesse nel caso in cui il documento
venga trasmesso da memoria.
32
REGISTRAZIONE DEL NOME E DEL NUMERO DELL’UTENTE
Registrazione della data e dell’ora
Attenersi alla seguente procedura per impostare la data e l’ora. Data e l’ora appaiono sia sull’LCD che
sui documenti trasmessi.
1
Premere [FUNZIONE].
Attendere un secondo fino a che non compare
REGISTRAZ. TEL.
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
2
1 sec
REGISTRAZ. TEL.
2
Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare
IMPOSTAZ. UTENTE.
IMPOSTAZ. UTENTE
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
IMPOSTA DATA
3
4
Premere [AVVIO/COPIA].
AVVIO/COPIA
00/00/00
_
Immettere la data corretta da tastiera
numerica, utilizzando il formato
giorno-mese-anno (GG/MM/AA).
15/09/97
_
¶ I numeri composti da una sola cifra devono
essere preceduti da uno zero.
¶ Per effettuare una correzione, premere
[ANNULLA] per ritornare all’impostazione
precedente, quindi reimpostare la data.
]o[
] per spostare il cursore.
¶ Si può anche usare [
¶ Per modificare il formato della data, vedere IMPOSTAZ. SISTEMA a pagina 86.
5
Dopo aver impostato la nuova data, premere
[AVVIO/COPIA].
Attendere un secondo fino a che non compare
IMPOSTA ORA
AVVIO7COPIA
DIGITAZ.CORRETTA
1 sec
IMPOSTA ORA
6
Premere [AVVIO/COPIA].
AVVIO/COPIA
00:00
_
33
PRIMA DI INIZIARE
7
8
9
Impostare l’ora utilizzando i tasti numerici.
Impostare l’ora sulla base delle 24 ore. I numeri
composti da una sola cifra devono essere preceduti
da uno zero. Esempio:
07:30 = 7:30 a.m.
17:05 = 5:05 p.m.
08:15
_
Dopo aver impostato l’ora, premere
[AVVIO/COPIA].
Premere [STOP].
La registrazione ha termine e il fax torna in
modalità di attesa.
AVVIO/COPIA
DIGITAZ.CORRETTA
STOP
Registrazione del numero di fax/telefono e del nome
Attenersi alla seguente procedura se si desidera che sull’intestazione di ogni documento trasmesso appaia
il numero di fax e il nome del trasmittente.
1
Premere [FUNZIONE].
Attendere un secondo fino a che non compare
REGISTRAZ. TEL.
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
1 sec
REGISTRAZ. TEL.
2
Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare
IMPOSTAZ. UTENTE,
IMPOSTAZ. UTENTE
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
IMPOSTA ORA
34
REGISTRAZIONE DEL NOME E DEL NUMERO DELL’UTENTE
3
Utilizzare [
NR. TEL.
]o[
] per selezionare IMPOSTA
IMPOSTA NR.TEL.
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
TEL=
4
Impostare il proprio numero di fax (fino a 20
cifre) utilizzando i tasti numerici.
Per facilitare la lettura del numero impostato, è
possibile inserire un segno più (+) o uno spazio.
Per immettere un segno più (+), premere [#]. Per
effettuare una correzione, premere [ANNULLA] e
ridigitare il numero.
TEL=
12345678
SPAZIO
ANNULLA
5
Dopo aver impostato il numero, premere
[AVVIO/COPIA].
Attendere un secondo fino a che non compare
NOME UTENTE.
AVVIO/COPIA
DIGITAZ.CORRETTA
1 sec
NOME UTENTE
6
7
8
9
Premere [AVVIO/COPIA].
AVVIO/COPIA
_
Impostare il proprio nome (fino a 16 caratteri)
utilizzando i tasti numerici.
Vedere Impostazione di un nome, a pagina 30. Per
correggere eventuali errori, spostare il cursore in
corrispondenza dell’errore, servendosi del tasto [
]o[
], quindi digitare il carattere corretto.
CANON US_
A
Dopo aver impostato il nome, premere
[AVVIO/COPIA].
Premere [STOP].
La registrazione è terminata ed il fax torna in
modalità di attesa.
AVVIO/COPIA
DIGITAZ.CORRETTA
STOP
35
2
Registrazione dei numeri e dei nomi
per la Selezione Veloce a un Tasto
Il modo più rapido per selezionare un numero è usare la Selezione Veloce A Un Tasto, che consente di
comporre un numero semplicemente premendo un solo tasto. Prima di poter utilizzare la Selezione
Veloce a Un Tasto, è necessario registrare nel proprio fax il numero del destinatario.
La Selezione Veloce a Un Tasto assegna un numero di fax (fino a 50 cifre) a un tasto di Selezione a Un
Tasto (da 01 a 10).
Assieme al numero si può anche registrare il nome del destinatario (fino a 16 caratteri); questo nome
compare sulla stampa dell’elenco di Selezione Veloce a Un Tasto. Vedere Elenco di Selezione Veloce a
Un Tasto, a pagina 88.
1
Premere [FUNZIONE].
Attendere un secondo fino a che non compare
REGISTRAZIONE TEL.
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
1 sec
REGISTRAZ. TEL.
2
Premere [AVVIO/COPIA].
3
Premere [AVVIO/COPIA].
4
5
36
AVVIO/COPIA
SEL. 1 TASTO
AVVIO/COPIA
01=
Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare il numero
del tasto di Selezione a Un Tasto in cui si
desidera registrare il numero.
Se un numero è già stato registrato in
corrispondenza del tasto prescelto, sul display
verrà visualizzato questo numero.
Impostare il numero (fino a 50 cifre) utilizzando
i tasti numerici.
Vedere Impostazione di un numero, a pagina 29.
Per correggere eventuali errori, premere
[ANNULLA] e reimpostare il numero.
03=
03=
1234 5678
REGISTRAZIONE DEI NUMERI E DEI NOMI PER LA SELEZIONE VELOCE A UN TASTO
6
Premere [AVVIO/COPIA] per registrare il
numero.
Attendere un secondo fino a che non compare
SEL. 1 TASTO NOME, seguito da 03=_.
AVVIO/COPIA
DIGITAZ.CORRETTA
1 sec
SEL.1 TASTO NOME
2
03=_
7
8
Digitare, da tastiera numerica, il nome del
destinatario (fino a 16 caratteri).
Vedere Impostazione di un nome, pagina 30. Per
correggere gli eventuali errori, premere
[ANNULLA] e reimpostare il nome.
03=CANO_
N
Premere [AVVIO/COPIA] per registrare il nome.
AVVIO/COPIA
DIGITAZ.CORRETTA
1 sec
04=
9
Per proseguire nella registrazione di altri
numeri per la Selezione Veloce ad Un Tasto,
ripetere la procedura dal punto 4 . Per
terminare la procedura di registrazione,
premere [STOP].
STOP
Nota
Applicazione della mascherina
Per un rapido riferimento, scrivere sull’etichetta i nomi
associati ai numeri registrati per la Selezione Veloce ad Un
Tasto.
37
Registrazione dei numeri e dei nomi
per la Selezione Veloce Codificata
Con la Selezione Veloce Codificata si può selezionare un numero premendo solo tre tasti. E’ possibile
memorizzare un numero di fax in un codice a due cifre (da 01 a 20) di Selezione Veloce Codificata. Si
possono registrare 20 diversi numeri di indirizzi, costituiti da massimo 50 cifre.
Assieme al numero si può anche registrare il nome del destinatario (fino a 16 caratteri); questo nome
compare sulla stampa dell’elenco di Selezione Veloce Codificata. Vedere Elenco di Selezione Veloce
Codificata, a pagina 89.
1
Premere [FUNZIONE].
Attendere un secondo fino a che non compare
REGISTRAZ. TEL.
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
1 sec
REGISTRAZ. TEL.
2
3
Premere [AVVIO/COPIA].
AVVIO/COPIA
SEL. 1 TASTO
Per selezionare SEL. CODIF., utilizzare i tasti
[ ] o [ ].
SEL. CODIF.
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
01=
4
5
6
38
Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare il codice
a due cifre cui si vuole associare il numero.
15=
Impostare il numero del destinatario (fino a 50
cifre) ed il suo nome seguendo la stessa
15=
1234 5678
procedura di registrazione per la Selezione
Veloce ad Un Tasto.
Vedere i punti da 5 a 8 di registrazione della
Selezione Veloce ad Un Tasto. (Vedere Registrazione dei numeri e dei nomi per la Selezione
Veloce a Un Tasto, a pagina 36).
Per proseguire nella registrazione di altri
numeri per la Selezione Veloce Codificata,
ripetere la procedura dal punto 4. Per
terminare la procedura di registrazione,
premere [STOP].
STOP
Selezione speciale
Questa sezione spiega come selezionare un numero attraverso un centralino, come selezionare i numeri a
lunga distanza, come registrare il numero di accesso alla linea esterna e come confermare la tonalità di
selezione.
2
j Selezione attraverso un centralino (PBX)
A PBX (private branch exchange) è un centralino telefonico privato.
¶ Se il fax è collegato ad un centralino, occorrerà selezionare dapprima il numero di accesso alla linea
esterna. Quindi comporre il resto del numero.
¶ Per utilizzare uno dei metodi di selezione automatica, potrebbe essere necessario inserire una pausa
tra il numero di accesso alla linea esterna ed il numero di telefono durante la registrazione per la
Selezione ad Un Tasto o Codificata. Per inserire una pausa, premere [PAUSA/RISELEZIONE].
¶ E’ possibile utilizzare il tasto [R] per accedere alla linea esterna o chiamare un numero interno.
Naturalmente prima di poter usare il tasto [R], occorre registrarlo. Vedere a pagina 40.
j Selezione a lunga distanza
Quando si registra un numero a lunga distanza, potrebbe essere necessario inserire una pausa tra le cifre
o alla fine del numero. Per la selezione a lunga distanza, la posizione e la durata della pausa possono
variare in funzione del sistema telefonico in uso. Per inserire una pausa, premere
[PAUSA/RISELEZIONE]. La pausa intercifra ha una durata di 2 secondi. E’ possibile modificare la
durata della pausa, impostando adeguatamente IMP. LUNGHEZZA PAUSA in IMPOSTAZ.
UTENTE, pagina 85. La durata delle pause inserite alla fine del numero è invece fissa a 10 secondi.
j Conferma della tonalità di selezione
Durante la registrazione di un numero potrebbe essere necessario confermare la tonalità di selezione
all’interno del numero fax prima di completarne la selezione. Questa funzione è chiamata rilevamento
della tonalità di selezione. Per attivare il rilevamento della tonalità di selezione, premere [D.T.];
sull’LCD compare un puntino (*).
39
PRIMA DI INIZIARE
Registrazione del tipo di accesso e del numero di
accesso alla linea esterna
Quando il fax è collegato a un PBX o a un altro sistema a commutazione telefonica, si può registrare il
tipo e il numero di accesso alla linea esterna nel tasto [R]. Una volta registrati, sarà sufficiente premere
il tasto [R] prima di selezionare un numero esterno. Se si registra nel tasto [R] il tipo di accesso e il
numero di accesso alla linea esterna, non si potrà utilizzare il tasto [05] per la Selezione Veloce a Un
Tasto.
1
Premere [FUNZIONE].
Attendere un secondo fino a che non compare
REGISTRAZ. TEL.
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
1 sec
REGISTRAZ. TEL.
2
Per selezionare IMPOSTAZ. UTENTE, utilizzare
il tasto [ ] o [ ].
IMPOSTAZ. UTENTE
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
IMPOSTA ORA
3
Per selezionare IMP. PSNT/PBX, utilizzare il
tasto [ ] o [ ].
IMPOST. PSTN/PBX
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
PSTN
4
Per selezionare PBX, utilizzare il tasto
[ ] o [ ].
PBX
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
Il tasto [05] viene ora assegnato al tasto [R].
5
Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare il tipo di
accesso alla linea esterna che si desidera
utilizzare.
Premere [AVVIO/COPIA].
Si può scegliere tra CONNESSIONE MASSA,
AGGANCIO o PREFISSO.
40
CONNESS. MASSA
AVVIO/COPIA
SELEZIONE SPECIALE
6
Se al punto 5 è stato selezionato PREFISSO,
digitare da tastiera numerica il numero di
accesso alla linea esterna (fino a 19 cifre),
quindi premere [PAUSA/RISELEZIONE].
TEL=
123456P
PAUSA7RISELEZIONE
Premere [AVVIO/COPIA].
2
AVVIO/COPIA
7
Premere [STOP].
STOP
Nota
Se si preferisce utilizzare il tasto [05] per la Selezione Veloce ad Un Tasto anziché per la
registrazione del tipo e del numero di accesso alla linea esterna, seguire i punti da 1 a 3. Utilizzare i
tasti di ricerca per visualizzare PSTN, quindi premere [AVVIO/COPIA] . E’ ora possibile utilizzare il
tasto [05] per la Selezione Veloce ad Un Tasto.
41
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
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Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
3
GESTIONE DEI
DOCUMENTI
Preparazione dei documenti .................................. 48
Tipi di documenti accettati .............................................. 48
Inserimento del documento ............................................ 49
Impostazione della risoluzione e della densità ............... 51
Preparazione dei documenti
Tipi di documenti accettati
j Formato
Il fax accetta documenti in formato A4, Legal o Letter.
j Spessore
I fogli che costituiscono il documento devono avere lo stesso spessore compreso tra 0.08 mm e 0.13 mm,
con grammatura compresa tra 75 e 90 g/m.2.
j Dimensione effettiva dell’immagine
Viene di seguito mostrata l’effettiva area di scansione dell’immagine.
2.0 mm
293 mm
A4
2.0 mm
208 mm
1.0 mm
1.0 mm
Il margine di 1.0 mm su entrambi i lati del foglio e il margine di 2.0 mm sulla parte superiore ed
inferiore non vengono letti dallo scanner.
Nota
Documenti che possono creare dei problemi
¶ Non tentare di alimentare il fax con i seguenti tipi di documenti:
Carta stropicciata o
piegata
Carta arrotolata
Carta strappata
Carta carbone o
carbonata
Carta patinata o
lucida
Carta traslucida o
sottile
Buste
¶ Togliere graffette o punti metallici dai documenti, prima di inserirli nel fax.
¶ Lasciare asciugare completamente la colla, l’inchiostro o il liquido correttore prima di inserire il
documento.
¶ Per i documenti non accettati dal fax, farne una copia ed inserirla.
48
PREPARAZIONE DEI DOCUMENTI
Inserimento del documento
1
Se il documento è composto da più
pagine, picchiettarlo su una superficie in
piano in modo da pareggiarne i bordi.
2
Inserire il documento nell’Alimentatore
Automatico di Documenti fino ad udire
un segnale acustico. Inserirlo dal lato
intestazione e con la parte stampata
rivolta verso il basso.
3
L’Alimentatore Automatico di Documenti (ADF)
accetta fino a 20 fogli in formato A4 o Letter e
fino a 10 fogli in formato Legal.
3
Il fax alimenta automaticamente un foglio alla
volta, partendo dal basso.
Se una pagina si inceppa o si blocca, consultare
Eliminazione degli inceppamenti, a pagina 62.
Regolare la guida carta in base alla
larghezza del documento inserito.
Per i documenti in formato Legal, aprire il
vassoio di prolunga per documenti lunghi.
In caso di difficoltà nell’inserimento di documenti
composti da più pagine, inclinare i bordi della
risma ed inserire il documento nell’Alimentatore
Automatico di Documenti (ADF).
49
GESTIONE DEI DOCUMENTI
j Aggiunta di pagine al documento
L’Alimentatore Automatico di Documenti (ADF) accetta fino a 20 documenti in A4 per volta.
Per documenti più lunghi, attendere che il fax abbia prelevato il ventesimo foglio, quindi inserire altri 20
fogli.
Se si desidera aggiungere delle pagine al documento in fase di trasmissione, inserire la prima nuova
pagina facendo in modo che si sovrapponga di circa 2 cm all’ultima pagina già inserita.
Prima di aggiungere altre pagine, attendere che l’ultima pagina sia stata prelevata dal fax.
50
PREPARAZIONE DEI DOCUMENTI
Impostazione della risoluzione e della densità
E’ possibile regolare la risoluzione e la densità di riproduzione del fax durante la trasmissione o la
copiatura di documenti.
j Cos’è la risoluzione
La risoluzione definisce la qualità di riproduzione del documento. La risoluzione STANDARD è adatta
per la maggior parte dei documenti costituiti da solo testo. Per i documenti con caratteri piccoli,
impostare la risoluzione su FINE. Per i documenti contenenti fotografie, impostare la risoluzione su
FOTO.
j Impostazione della risoluzione
Inserire prima il documento (vedere a pagina 49),
quindi impostare la risoluzione.
STANDARD
¶ STANDARD
Premere [RISOLUZIONE] fino a visualizzare
STANDARD.
RISOLUZIONE
FINE
La risoluzione Standard corrisponde a 3.85
linee/mm.
Quando si eseguono delle copie, il documento
viene automaticamente letto nel modo FINE,
anche se la risoluzione è impostata su
FOTO
STANDARD.
¶ FINE
Premere [RISOLUZIONE] fino a visualizzare
FINE.
La risoluzione Fine corrisponde a 7.7 linee/mm.
¶ FOTO
Per scansire documenti che contengono fotografie, utilizzare l’impostazione FOTO. Con questa
impostazione, le aree del documento che contengono delle foto vengono automaticamente lette con 64
livelli di grigio anzichè con solo 2 (bianco e nero). La risoluzione Foto corrisponde a 3.85 linee/mm.
Questo porta ad una migliore riproduzione delle fotografie.
j Regolazione della densità
E’ possibile regolare la densità di lettura modificando la voce CONTROLLO DENSITA’ in
IMPOSTAZ. UTENTE (vedere a pagina 83). Per originali chiari, scegliere l’impostazione SCURO. Per
originali scuri, scegliere invece CHIARO.
51
3
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
4
COME
ESEGUIRE
DELLE COPIE
Copiatura dei documenti ........................................ 54
Copiatura dei documenti
Una delle caratteristiche più convenienti di questo fax è la sua capacità di eseguire copie di alta qualità.
Si possono eseguire fino a 99 copie di un documento in un unico ciclo.
1
2
3
4
Inserire il documento nell’Alimentatore
Automatico di Documenti (ADF) con il lato
stampato rivolto verso il basso.
Vedere Inserimento dei Documenti, a pagina 49. E’
anche possibile selezionare la densità. Vedere a
pagina 51.
Si può impostare la risoluzione su FINE o FOTO.
(Se la risoluzione è impostata su STANDARD, il
documento verrà comunque copiato nel modo
FINE). Vedere a pagina 51.
Premere [AVVIO/COPIA].
Per eseguire una sola copia, passare
direttamente al punto 4.
STANDARD
AVVIO/COPIA
TEL= 346 7890
Impostare il numero di copie (fino a 99)
servendosi dei tasti numerici.
Per correggere il numero di copie impostato,
premere [ANNULLA] e reimpostare il numero.
Premere [AVVIO/COPIA].
Per interrompere l’operazione di copiatura,
premere [STOP]. Per rimuovere il documento
potrebbe essere necessario sollevare il pannello
di controllo. Vedere Eliminazione degli
inceppamenti dei documenti, a pagina 62.
COPIA PAGINA
AVVIO/COPIA
COPIA
Nota
Quando sull’LCD compare MEMORIA PIENA
Quando sull’LCD compare MEMORIA PIENA mentre si stanno eseguendo più copie, non
utilizzare la funzione copiatura multipla per copiare il documento. Eseguire invece una copia per
volta, fino a raggiungere il numero di copie desiderato
54
3
5
TRASMISSIONE
DEI
DOCUMENTI
Preliminari ................................................................ 56
Metodi di trasmissione .................................................... 56
Metodi di selezione .......................................................... 56
Trasmissione dei documenti .................................. 57
Trasmissione diretta .........................................................
Trasmissione manuale .....................................................
Selezione automatica ......................................................
Trasmissione da memoria ................................................
Annullamento di una trasmissione ..................................
Riselezione .......................................................................
Messaggi visualizzati durante la trasmissione ................
Eliminazione degli inceppamenti (espulsione del
documento dall’ADF) .................................................
57
57
58
59
60
60
61
62
Trasmissione differita ............................................. 63
Trasmissione di altri documenti quando il fax è
impostato per la Trasmissione differita ..................... 64
Annullamento di una Trasmissione differita .................... 65
Trasmissione sequenziale ...................................... 66
Trasmissione di un documento a più destinazioni ......... 66
Preliminari
Prima di trasmettere un documento consultare le seguenti pagine:
¶
¶
¶
¶
Tipi di documenti accettati, pagina 48.
Inserimento del documento, pagina 49.
Come aggiungere pagine al documento, pagina 50.
Impostazione della risoluzione e della densità, pagina 51.
Metodi di trasmissione
j Trasmissione diretta (Vedere a pagina 57)
Se il documento è costituito da molte pagine, utilizzando la Trasmissione da Memoria si può verificare
un errore di MEMORIA PIENA. Per evitare questo inconveniente, utilizzare la Trasmissione diretta.
Per la Trasmissione Diretta, inserire il documento nel fax, comporre il numero del destinatario quindi
premere il tasto [AVVIO/COPIA].
j Trasmissione Manuale (Vedere a pagina 57)
Se si desidera conversare con l’interlocutore prima di inviare un fax, utilizzare la Trasmissione manuale.
Questo sistema di trasmissione consente infatti di selezionare il numero, conversare normalmente con
l’interlocutore, quindi trasmettere il documento premendo il tasto [AVVIO/COPIA].
La trasmissione manuale presuppone un microtelefono opzionale o un’estensione telefonica collegata al
fax.
j Trasmissione da Memoria (Vedere a pagina 59)
Se non si vuole attendere che il documento venga letto dal fax pagina per pagina (Trasmissione diretta),
utilizzare la Trasmissione da memoria. In tal caso, il fax memorizza il documento, seleziona il numero
dell’altra unità e trasmette le pagine memorizzate, consentendo all’utente di allontanarsi con l’originale
immediatamente dopo la scansione.
Metodi di selezione
Sono disponibili vari sistemi di selezione.
Selezione manuale :
Il numero dell’altra unità viene composto mediante digitazione dei tasti numerici.
Selezione Veloce ad Un Tasto:
Seleziona un numero di fax previamente memorizzato in un Tasto di Selezione ad Un Tasto,
semplicemente premendo il corrispondente tasto di Selezione Veloce ad Un Tasto (vedere a pagina 58).
Selezione Veloce Codificata:
Seleziona un numero di fax previamente memorizzato in un codice di Selezione Veloce Codificata,
semplicemente premendo [SEL. CODIF.] e digitando il codice a due cifre assegnato al numero (vedere a
pagina 58).
56
Trasmissione dei documenti
Trasmissione diretta
Con la Trasmissione diretta, il documento viene letto e trasmesso pagina per pagina, senza previa
memorizzazione. Questa procedura viene chiamata "Trasmissione Diretta".
Utilizzare la Trasmissione diretta se si desidera avere immediata conferma dell’invio del documento. Le
pagine vengono lette e trasmesse direttamente.
1
2
3
Inserire il documento nell’Alimentatore
Automatico di Documenti (ADF) con il lato
stampato rivolto verso il basso.
Vedere Inserimento del documento, a pagina 49. Si
possono impostare la risoluzione e la densità. Vedere a pagina 51.
Selezionare il numero di fax dell’altro utente.
Utilizzare uno dei metodi di selezione sopra
descritti. Vedere a pagina 56.
Premere [AVVIO/COPIA].
Il fax inizia la trasmissione del documento.
STANDARD
TEL=
3456 7890
AVVIO/COPIA
Trasmissione manuale
Se si desidera conversare con l’utente contattato prima di inviargli un fax, utilizzare la Trasmissione
manuale. La trasmissione manuale presuppone un microtelefono opzionale o un’estensione telefonica
collegata al fax.
1
2
3
Inserire il documento nell’Alimentatore
Automatico di Documenti (ADF) con il lato
stampato rivolto verso il basso.
Vedere Inserimento del Documento, a pagine 49.
Si possono impostare la risoluzione e la densità. Vedere a pagina 51.
Sollevare il microtelefono o premere
[AGGANCIO], quindi comporre il numero
dell’altra unità.
Utilizzare uno dei metodi di selezione sopra
descritti. Vedere a pagina. 56.
Se l’utente contattato risponde
personalmente, conversare, quindi chiedergli
di premere il tasto Avvio sulla sua unità.
Premere [AVVIO/COPIA] e riagganciare.
Se si sente invece una tonalità acuta, premere
[AVVIO/COPIA] e riagganciare.
AGGANCIO
5
STANDARD
TEL= 3456 7890
AVVIO/COPIA
57
TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI
¶ Il fax emette un segnale acustico ad indicare che il documento è stato trasmesso con successo.
TRASMISSIONE OK
¶ Se si verifica un errore durante la trasmissione, il fax emette dei segnali acustici intermittenti. In tal
caso, ripetere la trasmissione.
¶ Il fax riseleziona automaticamente il numero se l’unità ricevente non risponde oppure se la linea è
occupata. (Si può specificare il numero dei tentativi di riselezione; vedere RISELEZ. AUTO in
IMPOSTAZ. UTENTE, a pagina 85).
¶ Per interrompere una trasmissione, premere [STOP]. Potrebbe in tal caso essere necessario sollevare il
pannello di controllo per rimuovere il documento, vedere Eliminazione degli inceppamenti, a pagina 62.
¶ Se sull’LCD compare un messaggio di errore, correggere l’errore e premere [STOP]. Fare riferimento a
Codici di errore, messaggi e soluzioni, a pagina 110.
Selezione automatica
j Trasmissione di un documento con la Selezione Veloce ad Un
Tasto o la Selezione Veloce Codificata
Dopo aver registrato i numeri per la Selezione ad Un Tasto o la Selezione Codificata, è possibile
trasmettere i documenti attenendosi alla seguente procedura:
1
2
Inserire il documento nell’Alimentatore
Automatico di Documenti (ADF) con il lato
stampato rivolto verso il basso.
Vedere Inserimento del documento, a pagina 49. Si
possono impostare la risoluzione e la densità, pagina 51.
FINE
Premere il tasto di Selezione Veloce a Un Tasto
in cui è stato memorizzato il numero che si
desidera contattare.
oppure
CANON USA
1 sec
12345678999
Premere il tasto [SELEZ. CODIFICATA] e
digitare il codice a due cifre associato al
numero che si desidera contattare.
Attendere che sul display venga visualizzato il
numero selezionato.
SELEZ. CODIF.
CANON CANADA
1 sec
2345678999
¶ Se al tasto o codice premuto non è associato alcun
numero, l’LCD visualizzerà il messaggio NESSUN
NR. TEL#. Accertarsi che il tasto premuto o il
codice digitato siano corretti e che il numero
desiderato sia stato correttamente registrato.
¶ In caso di errore premere [STOP]. Premere quindi
il corrispondente tasto di Selezione Veloce ad Un
Tasto oppure premere [SEL. CODIF.] e digitare
nuovamente il codice.
¶ Se l’LCD visualizza un messaggio di errore,
correggere l’errore e premere [STOP]. Se necessario,
consultare Quesiti più comuni, a pagina 104.
58
TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI
Trasmissione da memoria
Per inviare un documento si può anche utilizzare la Trasmissione da Memoria. Con la Trasmissione da
Memoria, il fax legge velocemente il documento in memoria. Successivamente seleziona il numero
dell’altra parte e invia il documento da memoria. L’operatore non deve dunque attendere il termine
della trasmissione per rientrare in possesso degli originali.
Con la Trasmissione da Memoria si possono trasmettere fino a 21 pagine in A4 (in base al Test Chart
Canon Fax standard nr. 1 (A4, Modo Standard).
¶ Se la memoria si esaurisce durante la scansione del documento, sull’LCD comparirà il messaggio
MEMORIA PIENA. In tal caso, potrebbe essere necessario aprire il pannello di controllo per
rimuovere il documento. Vedere Eliminazione degli inceppamenti, a pagina 62. Provare quindi a
suddividere il documento in più sezioni e trasmettere singolarmente ogni sezione, oppure utilizzare la
Trasmissione Diretta o la Trasmissione Manuale. Vedere a pagina 57.
La definizione di una pagina in formato A4 ai fini della registrazione in memoria è basata sul Test
Chart Canon Fax standard nr. 1 (A4, Modo Standard).
1
2
Inserire il documento nell’Alimentatore
Automatico di Documenti (ADF) con il lato
stampato rivolto verso il basso.
Vedere Inserimento del documento, a pagina 49.
Si possono impostare la risoluzione e la densità. Vedere a pagina 51.
Premere [FUNZIONE].
Attendere un secondo fino a che non compare
REGISTRAZ. TEL.
STANDARD
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
1 sec
REGISTRAZ. TEL.
5
3
Premere [OPZIONI TRASMIS.].
OPZIONI TRASMIS.
TX DA MEM.
Premere [AVVIO/COPIA].
AVVIO/COPIA
TEL=
4
5
Selezionare il numero di fax dell’altro utente.
Utilizzare uno dei sistemi di selezione descritti a
pagina 56.
Premere [AVVIO/COPIA].
Il fax memorizza il documento ed inizia la
trasmissione.
TEL=
987654333
AVVIO/COPIA
NR. TX/RX
XXXX
1 sec
IMMIS. MEMORIA P01
59
TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI
Annullamento di una trasmissione
Per interrompere una trasmissione, premere [STOP]. Potrebbe essere necessario aprire il pannello di
controllo per rimuovere il documento, vedere Eliminazione degli inceppamenti, a pagina 62.
Riselezione
j Manuale
Per riselezionare un numero, premere [PAUSA/RISELEZIONE]. (Premendo [PAUSA/RISELEZIONE],
viene riselezionato l’ultimo numero composto da tastiera numerica).
j Automatica
Il fax effettua automaticamente due riselezioni nel caso in cui il primo tentativo di trasmissione fallisca
(ad esempio, linea occupata).
L’intervallo tra una riselezione e l’altra è di due minuti.
E’ possibile modificare il numero dei tentativi di riselezione nonchè l’intervallo fra riselezioni,
impostando adeguatamente la voce RISELEZ. AUTO. in IMPOSTAZ. TX (vedere a pagina 85).
Se il fax non riesce a trasmettere il documento dopo la seconda riselezione, viene emesso un segnale
acustico.
Mentre il fax è in attesa di riselezione, l’LCD visualizza RISELEZIONE.
RISELEZIONE
j Annullamento della riselezione automatica
E’ possibile annullare la riselezione automatica premendo semplicemente il tasto [STOP].
Non è però possibile annullare la riselezione mentre l’LCD visualizza RISELEZIONE in caso di
trasmissione da memoria (compreso la Trasmissione Differita e la Trasmissione Sequenziale). In tal caso,
attendere che il fax inizi a selezionare il numero, quindi premere [STOP] per annullare la riselezione.
60
TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI
Messaggi visualizzati durante la trasmissione
Durante la trasmissione di un documento, sul display vengono visualizzati i messaggi indicati di seguito.
Il fax sta selezionando un numero di telefono inserito nel recipiente.
SELEZIONE
Il numero selezionato dal ricevente sta squillando.
CHIAMATA
Il display segnala l’inizio della trasmissione.
TRASMISSIONE
Successivamente, il messaggio visualizzato sul display varia ogni 2 secondi.
TX/RX No.
XXXX
TX IN ECM
PXX
oppure
TRASMISSIONE
PXX
Se l’ECM è disattivato, compare "TX PXX.
Numero dell’altra unità
789 3456
CANON INC.
5
Nome dell’altra unità. (Con alcuni modelli di fax, il nome dell’altra unità
potrebbe non essere visualizzato).
Al termine della trasmissione, il fax emette un segnale acustico e sul display compare il seguente
messaggio.
TRASMISSIONE OK
61
TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI
Eliminazione degli inceppamenti (espulsione del
documento dall’ADF)
j Rimozione di un foglio inceppato
1
Reggere il fax con la mano sinistra e
sollevare il pannello di controllo con la
destra.
¶ Non premere sul display LCD.
3
62
Chiudere delicatamente il pannello di
controllo, facendolo scattare in
posizione.
2
Tenendo aperto il pannello di controllo,
rimuovere il documento inceppato
tirando dal bordo superiore o inferiore.
Trasmissione differita
Il fax può trasmettere i documenti automaticamente ad un’ora stabilita. Questo consente di sfruttare le
tariffe telefoniche notturne, decisamente convenienti.
E’ possibile utilizzare qualsiasi sistema di selezione disponibile per selezionare i numeri fax e trasmettere
un documento fino a 31 destinazioni ad un’ora prestabilita. Per ulteriori dettagli, vedere Trasmissione di
un documento a più destinazioni, a pagina 66.
1
2
Inserire il documento nell’Alimentatore
Automatico di Documenti (ADF) con il lato
ORIGINALE PRONTO
stampato rivolto verso il basso.
Vedere Inserimento del documento, a pagina 49. Si possono modificare la risoluzione e la densità.
Vedere a pagina 51.
Premere [FUNZIONE].
Attendere un secondo fino a che non compare
REGISTRAZ. TEL.
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
1 sec
REGISTRAZ. TEL.
3
4
Premere [OPZIONI TRASMIS.].
OPZIONI TRASMIS.
TX DA MEM.
Per selezionare TX DIFFERITA, utilizzare il
tasto [ ] o [ ].
Premere [AVVIO/COPIA].
Attendere un secondo fino a che non compare
IMPOSTA ORA.
5
TX DIFF.
AVVIO/COPIA
NR. TX/RX
XXXX
1 sec
IMPOSTA ORA. _
XX:XX
5
Impostare l’ora desiderata di trasmissione
(sistema delle 24 ore) utilizzando i tasti numerici.
¶ Impostare l’ora sulla base delle 24 ore. I numeri
composti da una sola cifra devono essere
preceduti da uno zero.
Esempio:
07:30 = 7:30 a.m.
17:05 = 5:05 p.m.
¶ Premere [ANNULLA] per reimpostare l’ora.
¶ Per spostare il cursore si possono anche utilizzare
]o[
].
i tasti [
IMPOSTA ORA. _
23:00
63
TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI
6
7
8
Premere [AVVIO/COPIA].
AVVIO/COPIA
TEL=
Selezionare il numero di fax dell’altro utente.
¶ Per selezionare la destinazione si possono
utilizzare i tasti numerici, la Selezione Veloce ad
Un Tasto (vedere a pagina 58) o la Selezione
Veloce Codificata (vedere a pagina 58).
¶ Se si utilizzano i tasti numerici, premere
[AVVIO/COPIA] dopo aver digitato il numero,
in modo da registrarlo prima di passare alla
selezione del numero successivo.
Premere [AVVIO/COPIA].
Il fax memorizza i documenti.
TEL=
3456 7890
AVVIO/COPIA
IMMIS. IN MEMORIA P01
Dopo aver letto il documento, il fax visualizza sull’LCD TIMER. All’ora prestabilita, il fax seleziona il
numero ed invia il documento.
TIMER
Trasmissione di altri documenti quando il fax è
impostato per la Trasmissione differita
Anche se programmato per una Trasmissione differita, il fax è comunque in grado di trasmettere,
ricevere e copiare altri documenti.
Il fax può registrare una sola operazione di trasmissione differita per volta.
Per trasmettere o copiare un documento dopo aver impostato la Trasmissione differita, è sufficiente
utilizzare qualsiasi funzione di copiatura o di trasmissione descritta nel presente manuale.
Nota
Trasmissione sequenziale differita
Utilizzare la trasmissione sequenziale differita quando si deve trasmettere un documento a più
destinazioni ad un’ora prestabilita. Vedere a pagina 66.
64
TRASMISSIONE DIFFERITA
Annullamento di una Trasmissione differita
1
Premere [FUNZIONE].
Attendere un secondo fino a che non compare
REGISTRAZ. TEL.
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
1 sec
REGISTRAZ. TEL.
2
3
Premere [OPZIONE TRASMIS].
OPZIONI TRASMIS.
TX DA MEM.
Per selezionare TX DIFFERITA, utilizzare [
[ ].
]o
TX DIFF.
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
Attendere un secondo fino a che non compare
IMPOSTA ORA.
4
5
Premere [ANNULLA].
IMPOSTA ORA
23:00
ANNULLA
IMPOSTA ORA
Premere [AVVIO/COPIA].
La Trasmissione Differita è annullata.
AVVIO/COPIA
FINE CANCELLAZ.
5
65
Trasmissione sequenziale
Trasmissione di un documento a più destinazioni
La Trasmissione sequenziale consente di trasmettere un documento a più destinazioni.
E’ possibile trasmettere i documenti ad un massimo di 31 destinazioni, seguendo la procedura di seguito
descritta:
Selezione Veloce ad Un Tasto
Selezione Veloce Codificata
Selezione normale (selezione con i tasti
numerici)
=
=
10 destinazioni
20 destinazioni
=
1 destinazione
Si possono immettere in qualsiasi ordine le destinazioni per la Selezione Veloce ad Un Tasto e per la
Selezione Veloce Codificata. Premere semplicemente il tasto di Selezione Veloce ad Un Tasto, oppure
[SEL. CODIF.] seguito da un codice a due cifre (digitato mediante i tasti numerici).
E’ anche possibile inserire una destinazione usando la Selezione Normale. Quando si usa la selezione
normale, occorre premere [AVVIO/COPIA] dopo aver digitato il numero.
Si possono trasmettere fino a 21 pagine in formato A4 (in base al Test Chart Standard nr. 1 (A4, Modo
Standard)).
1
2
3
66
Inserire il documento nell’Alimentatore
Automatico di Documenti (ADF) con il lato
STANDARD
stampato rivolto verso il basso.
Vedere Inserimento del documento, a pagina 49. Si possono impostare la risoluzione e la densità.
Vedere a pagina 51.
Selezionare il numero di fax dell’altro utente.
¶ Il documento può essere trasmesso a un
TEL=
3456 7890
massimo di 31 destinazioni.
¶ Impostare i numeri uno dopo l’altro: premere il
tasto di Selezione Veloce ad Un Tasto
desiderato oppure il tasto [SELEZ. CODIFIC.]
seguito da un codice a due cifre (digitato da
tastiera numerica).
¶ Si può impostare un solo numero direttamente
sulla tastiera numerica, con la selezione
normale. Ricordarsi di premere
[AVVIO/COPIA] dopo aver digitato il numero.
¶ Si può anche premere [PAUSA/RISELEZIONE]
per riselezionare l’ultimo numero composto
mediante tasti numerici.
¶ I tasti devono essere premuti al massimo 10
secondi l’uno dall’altro. Il fax avvia l’operazione circa 10 secondi dopo la pressione dell’ultimo
tasto.
Premere [AVVIO/COPIA].
¶ Il fax legge il documento in memoria ed inizia la
trasmissione. Nell’intervallo tra le trasmissioni,
l’LCD visualizza MULTI TRANS. ACCESO.
¶ Per cancellare una trasmissione, premere [STOP]
durante la selezione o la trasmissione. Tutte le
trasmissioni nella sequenza vengono cancellate.
AVVIO/COPIA
NR. TX/RX
XXXX
1 sec
IMMIS. MEMORIA P01
6
RICEZIONE DI
DOCUMENTI
Ricezione dei documenti ........................................ 68
Ricezione nel Modo Manuale ..........................................
Ricezione nel Modo Fax ..................................................
Ricezione nel Modo Fax/Tel ............................................
Ricezione nel Modo. Segreteria Telefonica .....................
Ricezione in memoria ......................................................
Stampa da memoria ........................................................
Ricezione durante la registrazione, la copiatura e la
stampa ........................................................................
68
69
69
70
71
72
72
Ricezione dei documenti
Ricezione nel Modo Manuale
Si può predisporre il fax nel Modo Manuale se si desidera rispondere personalmente ad ogni chiamata
in arrivo sulla linea fax/telefono.
Il Modo Manuale presuppone un microtelefono opzionale o un’estensione telefonica collegata al fax.
Vedere a pagina 15.
Non è possibile utilizzare la ricezione manuale quando nell’Alimentatore Automatico di Documenti
(ADF) vi è un documento in attesa di trasmissione.
1
2
3
4
5
Accertarsi che al fax sia collegato il
microtelefono opzionale o un’estensione
telefonica. Vedere a pagina 15.
Premere [MODO RICEZIONE] fino a che
sull’LCD non compare "Modo Manuale".
Premere [AVVIO/COPIA].
MODO
RICEZIONE
Modo Manuale
AVVIO/COPIA
12:00
Manuale
Quando il fax squilla, sollevare il
microtelefono.
Se si tratta di una telefonata, conversare. Se
l’interlocutore desidera inviare un documento
al termine della conversazione, premere
[AVVIO/COPIA] per ricevere il documento
oppure
se si sente una tonalità breve o nessun
segnale, significa che qualcuno sta cercando
di trasmettere un documento. Premere
[AVVIO/COPIA].
Si può anche attivare la ricezione del documento
componendo "25" sull’estensione telefonica e
riagganciando.
AVVIO/COPIA
Il fax inizia la ricezione del documento.
¶ Quando il fax visualizza RICEZIONE, riagganciare. Se non viene riagganciato il ricevitore, dopo
aver ricevuto il documento, il fax emette dei segnali acustici intermittenti per alcuni secondi. Per
disattivare questa segnalazione acustica, vedere ALL. RICEV. SGANC. in IMPOSTAZ. UTENTE, a
pagina 83.
68
RICEZIONE DEI DOCUMENTI
Ricezione nel Modo Fax
Quando il fax è impostato per l’uso su una linea dedicata, riceve automaticamente i documenti.
Non è consentita la ricezione automatica di documenti mentre il fax sta eseguendo delle copie,
stampando dei rapporti oppure registrando delle informazioni. Vedere a pagina 72.
1
2
Premere [MODO RICEZIONE] fino a che
sull’LCD non compare "Modo Fax".
Premere [AVVIO/COPIA]
MODO
RICEZIONE
Modo Fax
AVVIO/COPIA
12:00
Modo Fax
Il fax considera tutte le chiamate in arrivo come comunicazioni fax. Il fax riceve automaticamente i
documenti.
Ricezione nel Modo Fax/Tel
E’ possibile impostare il fax in modo che controlli tutte le chiamate in arrivo sulla linea fax/telefono.
Quando il fax riceve una chiamata, controlla se si tratta di una chiamata telefonica o di una chiamata
proveniente da un’altra unità. Questo modo presuppone il collegamento al fax del microtelefono
opzionale o dell’estensione telefonica. Vedere a pagina 15.
Non è consentita la ricezione automatica di documenti mentre il fax sta eseguendo delle copie,
stampando dei rapporti oppure registrando delle informazioni. Vedere a pagina 72.
1
2
3
Accertarsi che al fax sia collegato il
microtelefono opzionale o un’estensione
telefonica.
Vedere a pagina 15.
Premere [MODO RICEZIONE] fino a che
sull’LCD non compare "Modo Fax/Tel".
Premere [AVVIO/COPIA]
MODO
RICEZIONE
Modo Fax/Tel
AVVIO/COPIA
12:00
Fax/Tel
6
Quando il fax riceve una chiamata, controlla se questa proviene da un’altra unità fax o da un telefono.
¶ Se la funzione TELEF.IN ARRIVO è impostata su SPENTO, il fax non emette nessuno squillo
(anche con microtelefono opzionale o estensione telefonica collegati) quando la chiamata proviene da
un’altra unità. L’utente non viene quindi disturbato durante le transazioni fax. Il fax riceve
automaticamente il documento.
¶ Se nel Modo Fax e nel Modo Fax/Tel si desidera che il microtelefono opzionale o l’estensione
telefonica squilli in modo da essere sicuri che qualcuno sta inviando un documento, impostare la voce
TELEF. IN ARRIVO su ACCESO e collegare al fax il microtelefono opzionale o l’estensione
telefonica.
¶ Se si tratta invece di una telefonata, il fax emette degli squilli per segnalare all’operatore di sollevare
il microtelefono opzionale o il ricevitore dell’estensione telefonica.
¶ Se non viene sollevato il ricevitore entro 22 secondi, il fax cessa di squillare. Il fax verifica di nuovo
che non si tratta di una comunicazione fax, quindi riaggancia.
69
RICEZIONE DI DOCUMENTI
Nota:
¶ In caso di esaurimento della carta o dell’inchiostro della cartuccia BJ, il documento viene ricevuto
in memoria.
¶ Per interrompere la ricezione, premere il tasto [STOP].
¶ Se sull’LCD compare un messaggio di errore, controllare il tipo di errore, quindi premere [STOP].
Se necessario, consultare Quesiti Più Comuni, a pagina 104.
¶ Il fax emette un segnale acustico per indicare che il documento è stato ricevuto. In caso di errore,
il fax emette dei segnali intermittenti per alcuni secondi. Contattare l’altro utente per chiedere la
ritrasmissione del documento.
Ricezione nel Modo Segreteria Telefonica
Se al fax è collegata una segreteria telefonica, in caso di assenza dall’ufficio si possono ricevere non solo
documenti inviati da altre unità ma anche messaggi lasciati dagli interlocutori. Quando al fax è collegata
una segreteria, tutte le chiamate in arrivo vengono dapprima inoltrate alla segreteria. Se si tratta di una
chiamata telefonica, l’interlocutore può lasciare un messaggio. Se si tratta invece di una comunicazione
facsimile, il fax provvede automaticamente a ricevere il documento. Per le istruzioni su come collegare
una segreteria telefonica al fax, vedere a pagina 15.
1
2
3
4
5
70
Accertarsi che al fax sia collegata una
segreteria telefonica. Vedere a pagina 15.
Premere [MODO RICEZIONE] fino a che
sull’LCD non compare "Modo Segr.".
Premere [AVVIO/COPIA]
MODO
RICEZIONE
Modo Segr.
AVVIO/COPIA
12:00
Predisporre la segreteria telefonica per la
risposta.
¶ Il fax consente alla segreteria telefonica di
rispondere alle chiamate in arrivo, quindi
attende la tonalità fax e si predispone
automaticamente nel modo ricezione.
¶ In caso di esaurimento della carta o
dell’inchiostro, il fax riceve comunque i
documenti e li memorizza. Per stampare i
documenti ricevuti in memoria, vedere alle
pagine 71, 72.
Quando non la si utilizza, spegnere la
segreteria e predisporre il fax per il Modo
Fax/Tel, per il Modo Manuale o per il Modo Fax
utilizzando [MODO RICEZIONE].
Segr.
RICEZIONE DEI DOCUMENTI
Ricezione in memoria
Quando il fax riceve i documenti in memoria, viene visualizzato uno dei seguenti messaggi ed occorre
intervenire come indicato di seguito:
SOSTITUIRE
CARTUCCIA
INSER. CARTUCCIA
CONTROLLA CARTA
INCEPPAM. CARTA
VEDI COPER.ANTER
Causa:
L’inchiostro è esaurito o la cartuccia BJ non è stata
installata correttamente.
Azione:
Installare una nuova cartuccia BJ oppure installarla
correttamente. (Vedere Sostituzione della Cartuccia
BJ, a pagina 103.)
Causa:
Non è stata installata la cartuccia BJ.
Azione:
Installare la cartuccia BJ. (Vedere Installazione della
cartuccia BJ, a pagina 11.)
Causa:
La carta è esaurita.
Azione:
Caricare la carta nel vassoio carta, quindi premere
[STOP]. (Vedere Caricamento della carta, a pagina 7.)
Causa:
Si è verificato un inceppamento carta.
Azione:
Eliminare l’inceppamento, quindi premere [STOP].
(Vedere Inceppamento della carta, a pagina 99.)
Causa:
La copertura anteriore è aperta.
Azione:
Chiudere la copertura anteriore.
¶ Il fax può memorizzare fino a 15 pagine in formato A4 (in base al Test Chart Canon Fax Standard
nr. 1 (A4, Modo Standard)).
¶ Quando vi sono dei documenti in memoria, l’LCD visualizza alternatamente RX IN MEM. e il
messaggio di errore.
71
6
RICEZIONE DI DOCUMENTI
Stampa da memoria
Tranne in caso di esaurimento della carta, il fax stampa immediatamente il contenuto della memoria
una volta risolta la causa del problema.
Se i documenti sono stati registrati in memoria per l’esaurimento della carta, rifornire il fax di carta e
premere [STOP] per avviare la stampa dei documenti memorizzati.
Al termine della stampa delle pagine presenti in memoria, il fax cancella i documenti dalla memoria.
Ricezione durante la registrazione, la copiatura e la
stampa
Se il fax squilla durante
la registrazione di dati,
rapporto, sollevare il ricevitore.
l’esecuzione di copie o
la stampa di un
¶ Se si sente una tonalità acuta o nessun segnale, significa che qualcuno sta tentando di inviare un
o . Quindi premere [AVVIO/COPIA]. Per
documento; premere [STOP] per annullare ,
annullare un’operazione di copiatura in modo da poter ricevere un fax, togliere l’originale
dall’Alimentatore Automatico (ADF), quindi premere [AVVIO/COPIA].
¶ Se si tratta di una telefonata, conversare.
Se le operazioni
,
o
sono state cancellate, ripetere la procedura al termine della chiamata.
Nota:
Se si stanno eseguendo le suddette operazioni di ,
o , il fax non risponderà automaticamente
alla chiamata in arrivo, neppure quando predisposto per il Modo Segr. o per il Modo Fax/Tel.
Seguire questa procedura per rispondere alla chiamata.
72
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
7
IMPOSTAZIONI
E RAPPORTI DI
ATTIVITA’
Impostazioni del menu utente ............................... 78
Impostazioni ............................................................. 81
Come modificare le impostazioni .................................... 81
Rapporti di attività ................................................... 87
Come stampare un rapporto ...........................................
Rapporto di gestione delle attività ..................................
Elenco di Selezione Veloce a Un Tasto ...........................
Elenco di Selezione Veloce Codificata ............................
Elenco dei dati Utente .....................................................
Rapporto di attività (Trasmissione) ..................................
Rapporto di attività (Ricezione) .......................................
Rapporto multi-attività .....................................................
Elenco cancellazione memoria ........................................
87
88
88
89
90
90
91
91
92
Restrizioni all’uso del fax ....................................... 93
Blocco del fax .................................................................. 93
Modifica della parola chiave di accesso ......................... 94
Annullamento delle estrizioni all’uso del fax ................... 95
Impostazioni del menu utente
Vengono di seguito descritte le impostazioni menu in ordine gerarchico. I menu REGISTRAZ. TEL,
IMPOSTAZ. UTENTE, IMPOST. RAPPORTO, IMPOSTAZIONI TX, IMPOSTAZIONI RX,
STAMPANTE FAX e IMPOST. SISTEMA comprendono le voci riportate alle pagine seguenti.
E’ importante imparare ad utilizzare i menu e le loro opzioni.
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
1 secondo
REGISTRAZ. TEL.
IMPOSTAZ. UTENTE
IMPOST. RAPPORTO
Per selezionare il menu desiderato, attenersi
alla procedura mostrata nell’area
ombreggiata.
Premere [FUNZIONE]; SELEZIONARE
MENU rimane visualizzato per circa 1
secondo, seguito quindi dal menu
REGISTRAZ. TEL. Utilizzare i tasti freccia
per far scorrere i menu.
per visualizzare
Premere
SELEZIONARE MENU.
Premere
successivo.
per visualizzare il menu
Premere
precedente.
per visualizzare il menu
quando si desidera
Premere
modificare un’impostazione.
IMPOSTAZIONI TX
per uscire dalle impostazioni
Premere
del menu utente.
IMPOSTAZIONI RX
STAMPANTE FAX
IMPOST. SISTEMA
Ogni volta che si modifica un’impostazione, premere [AVVIO/COPIA] e controllare che sull’LCD
compaia DIGITAZ. CORRETTA. Se il messaggio non viene visualizzato, significa che l’impostazione
non è stata modificata.
Quando si ritorna al menu precedente, premere [FUNZIONE].
Le pagine seguenti forniscono una valida guida di riferimento per le impostazioni del menu utente.
78
IMPOSTAZIONI DEL MENU UTENTE
¶ Il menu REGISTRAZ. TEL contiene le seguenti voci.
AVVIO/COPIA
REGISTRAZ. TEL.
SEL. 1 TASTO
SEL. CODIF.
¶ Il menu IMPOSTAZ. UTENTE contiene le seguenti voci.
AVVIO/COPIA
IMPOSTAZ. UTENTE
IMPOSTA DATA
IMPOSTA L’ORA.
IMPOSTA NR.TEL.
NOME UTENTE
IMP. OPZIONE TTI
CONTR. DENSITA’
ALL.RICEV.SGANC
CONTROLLO VOLUME
LIV. SEGNALE RX
TONALITA’ SELEZ.
TIPO LINEA TEL*
IMPOST. PSTN/PBX
*TIPO LINEA TEL non è impostabile in Danimarca e in Norvegia.
¶ Il menu IMPOST. RAPPORTO contiene le seguenti voci.
AVVIO/COPIA
IMPOST. RAPPORTO
RAPPORTO TX
RAPPORTO RX
RAPP. ATTIVITA’
¶ Il menu IMPOSTAZIONI TX contiene le seguenti voci.
7
AVVIO/COPIA
IMPOSTAZIONI TX
TX IN ECM
IMP.LUNGH. PAUSA
RISELEZIONE AUTO
79
IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA’
¶ Il menu IMPOSTAZIONI RX contiene le seguenti voci.
AVVIO/COPIA
IMPOSTAZIONI RX
RX IN ECM
COMMUT. FAX/TEL
TELEF. IN ARRIVO
COMMUT. MAN/AUTO
RICEZIONE REMOTA
RX IN MEM.
¶ Il menu STAMPANTE FAX contiene le seguenti voci.
AVVIO/COPIA
STAMPANTE FAX
FORMATO CARTA
RIDUZIONE RX
DIREZIONE STAMPA
¶ Il menu IMPOST. SISTEMA contiene le seguenti voci.
AVVIO/COPIA
IMPOST. SISTEMA
S/BLOCCO TEL.
STAMPA AUTO TEST
FORMATO DATA
LINGUA DISPLAY
VELOC. INIZIO TX
VELOC. INIZIO RX
80
Impostazioni
Il fax dispone di sette serie di impostazioni che controllano i vari modi operativi del fax.
Le impostazioni e le procedure di modifica vengono descritte nelle pagine seguenti.
Come modificare le impostazioni
Vi sono due tipi base di impostazioni: quelle selezionabili e quelle impostabili mediante tastiera
numerica. L’esempio che segue mostra come modificare entrambi i tipi di impostazione.
Ogni volta che si modifica un’impostazione, premere [AVVIO/COPIA] e controllare che sull’LCD
compaia DIGITAZ. CORRETTA. Se il messaggio non viene visualizzato, significa che l’impostazione
non è stata modificata.
Esempio:
Modifica di TELEF. IN ARRIVO, per modificare il numero di squilli che devono essere emessi prima
che il fax risponda.
1
Premere [FUNZIONE].
Attendere un secondo fino a che non compare
REGISTRAZ. TEL.
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
1 sec
REGISTRAZ. TEL.
2
3
4
5
Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare
IMPOSTAZIONI RX.
Premere [AVVIO/COPIA].
IMPOSTAZIONI RX
AVVIO/COPIA
RX IN ECM
Utilizzare [
ARRIVO.
]o[
] per selezionare TELEF. IN
Premere [AVVIO/COPIA].
TELEF. IN ARRIVO
AVVIO/COPIA
SPENTO
7
81
IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA’
6
Utilizzare [
7
Premere [AVVIO/COPIA].
]o[
] per selezionare SPENTO.
ACCESO
AVVIO/COPIA
DIGITAZ.CORRETTA
CONTEGGIO SQUIL.
1 sec
2
8
9
Utilizzare i tasti numerici per impostare il
nuovo numero di squilli, ad esempio 3.
Premere [AVVIO/COPIA].
10
82
3
AVVIO/COPIA
DIGITAZ.CORRETTA
Premere [STOP] per terminare la
registrazione e tornare in modalità di attesa.
STOP
IMPOSTAZIONI
REGISTRAZ. TEL
Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto. Per le procedure di modifica di un’impostazione, fare
riferimento a Come modificare un’impostazione, alle pagine 81, 82.
Nome
Descrizione
Impostazioni
SEL. 1 TASTO
Vedere Registrazione dei numeri e dei nomi per la
Selezione Veloce a Un Tasto, a pagina 36.
-
SEL. CODIF.
Vedere Registrazione dei numeri e dei nomi per la
Selezione Veloce Codificata, a pagina 38.
-
IMPOSTAZ. UTENTE
Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto. Per le procedure di modifica di un’impostazione, fare
riferimento a Come modificare un’impostazione, alle pagine 81, 82.
Nome
Descrizione
Impostazioni
IMPOSTA DATA
Impostare la data utilizzando i tasti numerici.
-
IMPOSTA L’ORA
Impostare l’ora (su base 24 ore) utilizzando i tasti numerici.
-
IMPOSTA NR.TEL.
Impostare il proprio numero di fax utilizzando i tasti
numerici.
-
NOME UTENTE
E’ il nome stampato sull’intestazione del documento
ricevuto dall’altra unità. Vedere Impostazione di un nome, a
pagina 30.
-
IMP.OPZIONE TTI
Questa opzione consente di impostare i parametri per
l’intestazione che appare sul documento ricevuto dall’altra
unità.
IDENTIF. UNITA’ TX
Attiva/disattiva il TTI.
POSIZIONE TTI
Seleziona la posizione del TTI.
ESTERNO IMMAGINE/INTERNO
ESTERNO IMMAGINE: Posizione del TTI all’esterno
IMMAGINE
dell’area immagine.
INTERNO IMMAGINE: Posizione del TTI all’interno dell’area
immagine.
SIMBOLO TTI
Seleziona l’icona per il numero di fax.
FAX: Seleziona l’icona fax.
TEL: Seleziona l’icona telefono.
ACCESO/SPENTO
FAX/TEL
CONTR. DENSITA’
Imposta la densità di riproduzione. Impostare su SCURO
per originali chiari, su CHIARO per originali scuri.
ALL.RICEV.SGANC
Abilita/disabilita l’allarme ricevitore non agganciato. Questo
allarme segnala all’operatore che il ricevitore non è stato
riagganciato.
CONTROLLO VOLUME
Imposta il livello audio del monitor di linea, del segnale di
chiamata e dell’allarme.
-
TONALITA’ SELEZ.
Imposta il volume del monitor di linea (ossia dei segnali
emessi quando il ricevitore viene sganciato o durante la
selezione dei numeri)
VOL MIN/VOL MEDIO /VOL MAX
VOLUME CHIAMATA
Imposta il volume degli squilli emessi dal fax quando viene
rilevata una chiamata telefonica durante la commutazione
FAX/TEL.
VOL MIN/VOL MEDIO /VOL MAX
VOLUME ALLARME
Imposta il volume della segnalazione di allarme errore.
VOL MIN/VOL MEDIO /VOL MAX
PRESSIONE TASTO
Imposta il volume di pressione tasto.
SPENTO/VOL MIN/VOL MEDIO /
VOL MAX
LIVEL. SEGNALE RX
Imposta la tonalità del segnale.
TONALITA’ SELEZ.
Attiva/disattiva la tonalità di selezione.
STANDARD/CHIARO/SCURO
ACCESO/SPENTO
BASSO/ALTO
ACCESO/SPENTO
83
7
IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA’
Nome
TIPO LINEA TEL.*
IMPOST. PSTN/PBX
Descrizione
Impostazioni
Imposta il sistema di selezione in funzione del tipo di linea
telefonica utilizzata.
TONALE/IMPULSI
Imposta il tipo di PBX cui è collegato il fax.
PSTN
Il fax è collegato alla linea esterna.
PBX
Quando il fax è collegato a un centralino.
Si può impostare il tipo di PBX scegliendo tra PREFISSO,
AGGANCIO e CONNES. MASSA. Selezionando PREFISSO,
si può impostare un numero di accesso alla linea esterna,
costituito da massimo 19 cifre.
Se si seleziona invece PBX, non si potrà utilizzare il tasto
[05] per la Selezione Veloce a Un Tasto.
PSTN/PBX
*TIPO LINEA TEL. non è impostabile in Norvegia e in Danimarca.
IMPOST. RAPPORTO
Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto. Per le procedure di modifica di un’impostazione, fare
riferimento a Come modificare un’impostazione, alle pagine 81, 82.
Nome
Descrizione
RAPPORTO TX
Attiva/disattiva la stampa automatica del rapporto di
trasmissione.
STAMPA SE IN ERR. il rapporto viene stampato solo
quando si verifica un errore di trasmissione.
STAMPA SI predispone il fax a stampare un rapporto di
attività ogni volta che trasmette un documento.
STAMPA NO disattiva la funzione di stampa del rapporto di
attività.
RAPP. CONFERMA TX Quando si imposta RAPPORTO TX su STAMPA SI o
STAMPA SE IN ERR., si può specificare la stampa di metà
della prima pagina del documento inviato sul rapporto TX.
Questo può facilitare all’utente l’individuazione del
documento. La funzione è attiva solo per le trasmissioni da
memoria.
Impostazioni
STAMPA SI/STAMPA NO /
STAMPA SE IN ERR.
STAMPA SI/STAMPA NO
RAPPORTO RX
Attiva/disattiva la stampa automatica del rapporto di
ricezione.
STAMPA SE IN ERR. il rapporto viene stampato solo
quando si verifica un errore di ricezione.
STAMPA SI predispone il fax a stampare un rapporto di
attività ogni volta che riceve un documento.
STAMPA NO disattiva la funzione di stampa del rapporto di
attività.
STAMPA SI/STAMPA NO /
STAMPA SE IN ERR.
RAPPORTO ATTIVITA’
Se non si modifica l’impostazione, il fax stamperà un
rapporto di gestione attività ogni 20 transazioni
(trasmissione o ricezione).
Attiva/disattiva la stampa automatica del rapporto di
attività.
Nel rapporto di gestione attività, le operazioni di ricezione
sono riportate separatamente da quelle di trasmissione.
STAMPA SI/STAMPA NO
TX/RX SEPARATE
84
ACCESO/SPENTO
IMPOSTAZIONI
IMPOSTAZIONI TX
Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto. Per le procedure di modifica di un’impostazione, fare
riferimento a Come modificare un’impostazione, alle pagine 81, 82.
Descrizione
Impostazioni
TX IN ECM
Nome
Attiva/disattiva la correzione degli errori durante la
trasmissione.
ACCESO/SPENTO
IMP.LUNGH. PAUSA
Imposta la durata della pausa inserita in una sequenza di
selezione.
RISELEZIONE AUTO
Predispone il fax per la riselezione automatica se il numero
chiamato non risponde al primo tentativo.
ACCESO/SPENTO
Imposta il numero di riselezioni.
2 volte (da 1 a 10)
NUMERO
RISELEZIONI
INTERV. RISELEZIONI Imposta l’intervallo che intercorre tra una riselezione e
l’altra.
2 secondi (da 1 a 15)*
2 minuti (da 2 a 60)
*4 secondi (4 11) negli UK.
IMPOSTAZIONI RX
Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto. Per le procedure di modifica di un’impostazione, fare
riferimento a Come modificare un’impostazione, alle pagine 81, 82.
Descrizione
Impostazioni
RX IN ECM
Nome
Attiva/disattiva la correzione degli errori durante la
ricezione.
ACCESO/SPENTO
COMMUT. FAX/TEL
Abilita/disabilita la commutazione FAX/TEL. Quando
impostata su ACCESO, questa funzione risponde alla
chiamata; se non viene rilevato nessuna tonalità fax,
l’apparecchio emette degli squilli per segnalare
all’operatore la chiamata in arrivo.
8 secondi (da 0 a 30)
DURATA SQUILLI
Imposta il tempo di attesa per la rilevazione della tonalità
fax, trascorso il quale l’unità inizia a squillare.
DURATA SQULLI F/T
Imposta la durata degli squilli con i quali il fax avverte
l’operatore della chiamata in arrivo.
AZIONE COMM.
FAX/TEL
Predispone l’azione da adottare allo scadere di DURATA
SQUILLI F/T.
SCOLLEGAMENTO/RICEZIONE
Quando il fax è predisposto per il Modo Fax o Modo
Fax/Tel con un’estensione telefonica collegata, imposta il
fax ad emettere degli squilli quando riceve una chiamata.
ACCESO/SPENTO
Imposta il numero di squilli che devono essere emessi
prima che il fax risponda.
2 volte (da 1 a 99)
Determina la commutazione in modalità di ricezione
automatica del fax, dopo aver squillato per il tempo
specificato, quando impostato per il modo di ricezione
manuale.
ACCESO/SPENTO
Imposta la durata degli squilli emessi dal fax prima di
predisporsi nel modo di ricezione.
10 secondi (da 1 a 99)
TELEF. IN ARRIVO
CONTEGGIO SQUIL.
COMM. MAN/AUTO.
DURATA SQUILLI
RICEZIONE REMOTA
ID RICEZIONE
REMOTA
RX IN MEM.
Consente di comporre l’ID di RICEZIONE REMOTA
sull’estensione telefonica per attivare la ricezione di un
documento.
Se RICEZIONE REMOTA è impostata su ACCESO, si può
modificare l’ID di ricezione remota.
Attiva/disattiva la ricezione in memoria.
22 secondi (da 10 a 300)
7
ACCESO/SPENTO
25 (da 00 a 99, compreso
e #)
ACCESO/SPENTO
85
IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA’
STAMPANTE FAX
Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto. Per le procedure di modifica di un’impostazione, fare
riferimento a Come modificare un’impostazione, alle pagine 81, 82.
Nome
Descrizione
FORMATO CARTA
Seleziona il formato della carta inserita nel fax.
RIDUZIONE RX
Abilita/disabilita la riduzione dei documenti ricevuti.
RAPPORTO RIDUZIONE
Imposta il fattore percentuale di riduzione.
SEL. DIR. RIDUZIONE
Seleziona la riduzione nel solo senso della larghezza
oppure in entrambi i sensi.
DIREZIONE DI STAMPA
Seleziona la stampa monodirezionale o bidirezionale.
Impostazioni
A4/LEGAL/LTR
ACCESO/SPENTO
STANDARD/A4 → LTR/LGL → LTR
SOLO VERTICALE/ORIZ. &
VERTICALE
BIDIREZIONALE/MONODIREZIONALE.
IMPOST. SISTEMA
Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto. Per le procedure di modifica di un’impostazione, fare
riferimento a Come modificare un’impostazione, alle pagine 81, 82.
Nome
S/BLOCCO TEL.
PAROLA CHIAVE
Descrizione
Impostazioni
Limita le operazioni di trasmissione mediante l’immissione
di una parola chiave.
Consente di impostare una parola chiave a quattro cifre per
limitare l’accesso all’impostazione BLOCCO TEL.
BLOCCO TEL.
Consente di limitare le operazioni di trasmissione.
ACCESO/SPENTO
STAMPA AUTO TEST
Attiva/disattiva la stampa automatica del test quando si
sostituisce la cartuccia BJ.
ACCESO/SPENTO
FORMATO DATA
Imposta il formato della data.
LINGUA DISPLAY
Imposta la lingua dei messaggi visualizzati sul display LCD. INGLESE/FRANCESE/SPAGNOLO/
TEDESCO/ITALIANO/OLANDESE/
FINLANDESE/PORTOGHESE/
NORVEGESE/SVEDESEDANESE/
SLOVENO/CECO/UNGHERESE
VELOC. INIZIO TX
Imposta la velocità alla quale il fax inizia la trasmissione.
Selezionare una velocità bassa se si hanno delle difficoltà
di collegamento a lunga distanza o se le linee sono
disturbate.
14400bps/9600bps/7200bps/
4800bps
VELOC. INIZIO RX
Imposta la velocità alla quale il fax inizia la ricezione.
Selezionare una velocità bassa se si hanno delle difficoltà
di collegamento a lunga distanza o se le linee sono
disturbate.
9600bps/7200bps/4800bps
86
MM/GG/AA
GG/MM/AA
AA/MM/GG
Rapporti di attività
Questo fax consente di controllare le operazioni di trasmissione e di ricezione che sono state effettuate.
E’ infatti possibile stampare dei rapporti di attività che aiutano l’utente a verificare la data e l’ora di una
trasmissione e se questa è stata completata o meno con successo.
Come stampare un rapporto
In base al tipo di rapporto, si può ottenere la stampa automatica del rapporto oppure lo si può
stampare direttamente. Vedere IMPOSTAZIONI RAPPORTO (pagina. 84) per maggiori informazioni
sulla stampa automatica del rapporti. Il fax stampa automaticamente solo il rapporto di Trasmissione, il
rapporto di Ricezione e il rapporto Multi Attività.
Viene di seguito fornito un esempio di ognuno di questi rapporti.
1
Premere [FUNZIONE].
FUNZIONE
2
Premere [RAPPORTO].
RAPPORTO
3
Utilizzare [ ] o [ ] per visualizzare il tipo di
rapporto che si desidera stampare.
RAPP. ATTIVITA’
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
ELEN.SEL.1 TASTO
ELENCO SEL.CODIF
ELENCO DATI UTENTE
7
87
IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA’
Rapporto di gestione dell’attività
Riepiloga le informazioni sulle operazioni di trasmissione e di ricezione relative alle ultime 20
transazioni. Per la stampa automatica, vedere RAPPORTO ATTIVITA’ in IMPOSTAZ. RAPPORTO,
a pagina 84.
01/12/97
10:12
FAX 321 456 7777
CANON U.K.
P01
***********************************************************
RAPPORTO ATTIVITA’
*******
*******
***********************************************************
ORA INIZ.
*
*
*
*
TEL.
CORRISPOND.
3 7390602
312 228 5700
0337582111
321 228 5700
12:57 *
356 895 1111
12:56 *
13:55
37582111
2 5059
01/12 11:55
11:57
12:45
12:53
NOME CORRISPOND.
NR.
MODO
PAG.
RISULTATO
CANON
CANON
CANON
CANON
0017
0016
0018
0019
TRASMISSIONE
TRASMISSIONE
RICEZIONE
RICEZIONE
1
1
1
1
DERIC MA
0021
TRASMISSIONE
1
OK 00’31
OK 00’47
OK 00’35
NG 00’01
0 # 011
NG 00’31
0 #018
CANON TOKYO
CANON ITALIA
0022
0023
TRASMISSIONE
1
1
HONGKONG
INC.
TOKYO
INC.
OK 00’31
OK 00’21
STOP
Codice di Errore: Vedere
Codici di errore,
messaggi e soluzioni, a
pagina 110.
E’ stato premuto il tasto [STOP]
durante la transazione.
L’asterisco segnala che la
stampa è già stata
effettuata
Numero di
transazione
Numero della pagina in cui si è
verificato l’errore.
¶ Nel rapporto vengono elencate sia le operazioni di trasmissione che di ricezione. E’ comunque
possibile predisporre il fax a stampare separatamente le operazioni di trasmissione e di ricezione.
Vedere TX/RX SEPARATE, a pagina 84.
Elenco di Selezione Veloce a Un Tasto
Elenca le informazioni relative ai numeri registrati per la Selezione Veloce a Un Tasto.
01/12/97
10:12
FAX 321 456 7777
CANON U.K.
***********************************************************
ELENCO DI SELEZIONE VELOCE A UN TASTO
*******
*******
***********************************************************
SD #
[01]
[02]
[03]
[04]
[05]
88
TEL CORRISPOND.
1 773 3173
312 228 5700
2 5059
3 7390802
TASTO-R
NOME CORRISPOND.
CANON
CANON
CANON
CANON
UK
INC.
ITALIA
HONGKONG
P01
RAPPORTI DI ATTIVITÀ
Elenco di Selezione Veloce Codificata
Elenca le informazioni relative ai numeri registrati per la Selezione Veloce Codificata.
01/12/97
10:12
FAX 321 456 7777
CANON U.K.
P01
***********************************************************
ELENCO DI SELEZIONE VELOCE CODIFICATA
*******
*******
***********************************************************
SD #
[*01]
[*02]
[*03]
[*04]
TEL CORRISPOND.
356 895 1111
001 813 5236 7456
516 484 1005
3290 2644
NOME CORRISPOND.
DERIC MAY
CHARLIE PARISEK
ABDUL HISHAM
TECHNO GRAPHICS
7
89
IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA’
Elenco dei dati Utente
Riporta il nome ed il numero registrato durante l’impostazione del fax e l’elenco delle impostazioni
attuali.
01/12/97
10:12
FAX 321 456 7777
CANON U.K.
P01
***********************************************************
ELENCO DATI UTENTE
*******
*******
***********************************************************
IMPOSTAZ. UTENTE
NR. TEL UTENTE #
NOME UTENTE
IMP. OPZIONE TTI
POSIZIONE TTI
SIMBOLO TTI
CONTR. DENSITA’
ALL.RICEV.SGANC
CONTROLLO VOLUME
LIVELLO VOL. TEL
VOLUME CHIAMATA
VOLUME ALLARME
VOLUME TASTI
LIV. SEGNALE RX
-------
321 456 7777
CANON USA
-------------
ESTERNO IMMAGINE
FAX
STANDARD
ACCESO
----------
VOL M
Rapporto di attività (Trasmissione)
Normalmente il fax non stampa un rapporto dell’attività per la trasmissione; si può comunque
programmare la stampa di un rapporto dell’attività dopo ogni trasmissione. Vedere la voce
RAPPORTO TX in IMPOSTAZ. RAPPORTO, a pagina 84.
01/12/97
10:12
FAX 321 456 7777
CANON U.K.
P01
***********************************************************
RAPPORTO ATTIVITA’
*******
*******
***********************************************************
TRANSMISSIONE OK
NR. TX/RX
NR. TEL CORRISPOND.
NOME CORRISPOND.
ORA INIZ.
T. USATO
PAG.
RISULTO
0002
1516334455
CANON USA FAX
01/12 10:11
00’36
1
OK
¶ Si può predisporre il fax a stampare un rapporto dell’attività solo quando si verifica un errore di
trasmissione. Vedere RAPPORTO RX in IMPOSTAZ. RAPPORTO, a pagina 84.
¶ E’ anche possibile programmare il fax a stampare la prima pagina dei documenti. La funzione è
attiva solo per le trasmissioni da memoria. Vedere RAPP. CONFERMA TX in IMPOSTAZ.
RAPPORTO, a pagina 84.
90
RAPPORTI DI ATTIVITÀ
Rapporto di attività (Ricezione)
Normalmente il fax non stampa un rapporto dell’attività per la ricezione; si può comunque
programmare la stampa di un rapporto dell’attività dopo ogni ricezione. Vedere RAPPORTO RX in
IMPOSTAZ. RAPPORTO, a pagina 84.
01/12/97
10:12
FAX 321 456 7777
CANON U.K.
P01
***********************************************************
RAPPORTO ATTIVITA’
*******
*******
***********************************************************
RICEZIONE
NR. TX/RX.
NR. TEL CORRISPOND.
NOME CORRISPOND.
ORA INIZ.
T. USATO
PAG.
RISULTATO
0026
0337582111
CANON TOKYO
01/12 13:49
00’27
1
OK
¶ Si può programmare il fax a stampare un rapporto dell’attività solo quando si verifica un errore di
ricezione. Vedere RAPPORTO RX in IMPOSTAZ. RAPPORTO, a pagina 84.
Rapporto multi-attività
Riporta l’esito delle trasmissioni sequenziali.
****************************
01/12/97
10:12
FAX 321 456 7777
CANON U.K.
P01
***********************************************************
RAPPORTO MULTI ATTIVITA’
*******
*******
***********************************************************
NR. TX/RX
0026
INCOMPLETA TX/BX
TRANSAZIONE OK
[04]
[02]
[03]
3 7390602
312 228 5700
2 5059
CANON HONGKONG
CANON INC.
CANON ITALIA
ERRORE
¶ Se il fax è programmato per la stampa di questi rapporti di attività (RAPPORTO TX o RAPPORTO
RX), quando si utilizza la Trasmissione Sequenziale verrà stampato il rapporto Multi Attività anzichè
il rapporto di attività (Trasmissione). Vedere RAPPORTO TX in IMPOSTAZ. RAPPORTO, a
pagina 84.
91
7
IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA’
Elenco cancellazione memoria
Questo elenco riporta i documenti presenti in memoria.
01/12/97
10:12
FAX 321 456 7777
CANON U.K.
P01
***********************************************************
ELENCO CANCELLAZIONE MEMORIA
*******
*******
***********************************************************
NR. TX/RX
MODO
TEL CORRISPOND.
PAG.
IMPOSTA ORA ORA INIZ.
0012
0013
TRASMISSIONE
RICEZIONE
312 228 5700
0337582111
2
2
01/12 23:00
01/12 12:37
¶ Se si verifica un’interruzione di corrente, i documenti presenti in memoria andranno persi. Al
ripristino dell’alimentazione, il fax stamperà automaticamente un elenco dei documenti presenti in
memoria nel momento in cui si è verificata l’interruzione di corrente.
92
Restrizioni all’uso del fax
Utilizzare la funzione blocco del FAX-B150 per limitare l’uso del fax a persone autorizzate. Quando la
funzione blocco è attivata, il fax non potrà trasmettere documenti senza previa immissione di una parola
chiave..
Per prevenire l’accesso all’impostazione BLOCCO TEL, occorre registrare una parola chiave. Per
l’immissione della parola chiave e l’impostazione di BLOCCO TEL, seguire questa procedura.
Blocco del fax
1
Premere [FUNZIONE].
Attendere un secondo fino a che non compare
REGISTRAZ. TEL.
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
1 sec
REGISTRAZ. TEL.
2
Utilizzare [
SISTEMA.
]o[
] per selezionare IMPOST.
IMPOST. SISTEMA
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
S/BLOCCO TEL.
3
4
Premere [AVVIO/COPIA] due volte.
Sul display viene visualizzato NUOVO. Se sul
display compare VECCHIO, significa che è già
stata registrata una parola chiave.
Per modificare la parola chiave, digitare la parola
chiave a 4 cifre al momento in uso e premere
[AVVIO/COPIA].
AVVIO/COPIA
PAR. CHIAVE
AVVIO/COPIA
Digitare da tastiera numerica una parola
chiave di accesso a quattro cifre.
NUOVO
_
NUOVO
7777
_
Premere [AVVIO/COPIA] due volte.
AVVIO/COPIA
BLOCCO TELEFONO
7
AVVIO/COPIA
PAR. CHIAVE
_
93
IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA’
5
Digitare da tastiera numerica la parola chiave
di accesso a 4 cifre in uso.
Durante la digitazione, la parola chiave non viene
visualizzata.
PAR. CHIAVE
AVVIO/COPIA
SPENTO
Premere [AVVIO/COPIA].
6
Utilizzare [
]o[
] per selezionare ACCESO.
ACCESO
Premere [AVVIO/COPIA].
7
AVVIO/COPIA
Premere [STOP].
STOP
Modifica della parola chiave di accesso
1
2
Seguire i punti da 1 a 3 di pagina 93.
Sul display viene visualizzato VECCHIO.
VECCHIO
Digitare da tastiera numerica la parola chiave
di accesso a 4 cifre in uso.
Durante la digitazione, la parola chiave non viene
visualizzata.
VECCHIO
AVVIO/COPIA
NUOVO
Premere [AVVIO/COPIA].
Sul display viene visualizzato NUOVO.
3
Digitare da tastiera numerica la nuova parola
chiave a quattro cifre.
NUOVO
Premere [AVVIO/COPIA].
4
94
_
AVVIO/COPIA
Premere [STOP].
STOP
_
8888
_
RESTRIZIONI ALL’USO DEL FAX
Annullamento delle restrizioni all’uso del fax
1
Seguire i punti da 1 a 2 a pagina 93.
2
Premere [AVVIO/COPIA].
3
S/BLOCCO TEL.
AVVIO/COPIA
PAR. CHIAVE
Utilizzare [ ] o [
TELEFONO.
] per selezionare BLOCCO
BLOCCO TELEFONO
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
PAR. CHIAVE
4
Digitare da tastiera numerica la parola chiave
di accesso a quattro cifre al momento in uso.
Durante la digitazione, la parola chiave non viene
visualizzata.
_
PAR. CHIAVE
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
5
Utilizzare [
]o[
] per selezionare SPENTO.
SPENTO
Premere [AVVIO/COPIA].
6
AVVIO/COPIA
Premere [STOP].
STOP
7
95
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
8
SOLUZIONI AI
PROBLEMI PIU’
COMUNI
Inceppamenti ........................................................... 98
Inceppamenti nell’Alimentatore Automatico di
Documenti (ADF) ........................................................ 98
Inceppamento della carta ................................................ 99
Manutenzione periodica .........................................100
Pulizia dell’involucro ........................................................ 100
Pulizia del vetro di scansione .......................................... 100
Pulizia della stampante .................................................... 101
Pulizia della testina di stampa della cartuccia BJ .......... 102
Sostituzione della cartuccia BJ ....................................... 103
Quesiti più comuni ..................................................104
TRASMISSIONE ............................................................... 104
RICEZIONE ...................................................................... 105
TELEFONO ....................................................................... 106
COPIATURA ..................................................................... 107
PROBLEMI DI INSERIMENTO CARTA ............................ 107
CONSIGLI GENERALI ..................................................... 107
Problemi di qualità della stampa ...........................109
Codici di errore, messaggi e soluzioni .................110
Interruzione dell’alimentazione elettrica ..............113
Quando manca corrente .................................................. 113
Specifiche .................................................................115
Appendice ................................................................117
Formato dei documenti ................................................... 117
Quando il fax è predisposto per il Modo Fax/Tel ............ 118
Glossario ..................................................................119
Indice analitico ........................................................123
Inceppamenti
Inceppamenti nell’Alimentatore Automatico di
Documenti (ADF)
j Rimozione di un documento inceppato
1
Reggere il fax con la mano sinistra e
sollevare delicatamente il pannello di
controllo con la destra.
¶ Non spingere il display LCD.
3
98
Chiudere delicatamente il pannello di
controllo, facendolo scattare in
posizione.
2
Tenendo aperto il pannello di controllo,
estrarre il documento inceppato tirando
dal bordo superiore o inferiore.
INCEPPAMENTI
Inceppamento della carta
j Rimozione della carta inceppata
1
Togliere la copertura del vassoio carta.
2
Togliere la carta.
3
Aprire la copertura anteriore.
4
Estrarre il foglio inceppato tirando dal
bordo superiore o inferiore.
5
Chiudere la copertura anteriore.
6
Caricare la carta (vedere Caricamento
carta, a pagina 7), richiudere la copertura
vassoio carta, quindi premere [STOP].
8
99
Manutenzione periodica
Pulizia dell’involucro
Pulire l’involucro del fax con un panno morbido, leggermente inumidito con acqua.
Non utilizzare solventi, benzene, alcool o sostanze simili perché potrebbero danneggiare la superficie del
fax.
Pulizia del vetro di scansione
Con l’uso, sul vetro di scansione si può accumulare dello sporco che potrebbe causare la comparsa di
macchie sui documenti ricevuti o sulle copie.
j Pulizia del vetro di scansione
1
Scollegare il cavo di alimentazione.
2
Aprire la copertura anteriore.
3
Esercitare una pressione sul gruppo del
vetro di scansione e pulire il vetro con un
tampone di cotone asciutto.
4
Chiudere la copertura anteriore.
100
MANUTENZIONE PERIODICA
Pulizia della stampante
Pulire regolarmente la stampante in modo da evitare l’accumularsi di polvere di carta o di macchie di
inchiostro.
j Pulizia della stampante
1
Scollegare il cavo di alimentazione.
2
Aprire la copertura anteriore.
3
Pulire la stampante con un panno soffice
e asciutto.
4
Chiudere la copertura anteriore.
Rullo
Cilindro
¶ Rimuovere i residui di inchiostro e di carta dall’interno della stampante con un panno morbido.
Pulire soprattutto l’area attorno al rullo. Se i cilindri si sporcano, pulirli con un pennello morbido.
¶ Non utilizzare solventi, come ad esempio il benzene, per pulire la stampante.
¶ Non rimuovere la cartuccia BJ e non tentare di pulire la testina di stampa.
8
101
SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU’ COMUNI
Pulizia della testina di stampa della cartuccia BJ
Per mantenere inalterata la qualità di stampa, pulire periodicamente la testina di stampa della cartuccia
BJ. Se si nota un’alterazione della qualità di stampa, provare dapprima a pulire la testina.
La pulizia della testina comporta un leggero consumo di inchiostro. Una pulizia frequente porterebbe ad
una considerevole diminuzione della quantità di inchiostro contenuta nella cartuccia.
1
Premere [FUNZIONE].
Attendere un secondo fino a che non compare
REGISTRAZ. TEL.
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
1 sec
REGISTRAZ. TEL.
2
102
Premere [PULIZIA].
PULIZIA
PULIZIA TESTINA
MANUTENZIONE PERIODICA
Sostituzione della cartuccia BJ
Quando compare il messaggio SOSTITUIRE CARTUCCIA, sostituire la cartuccia BJ.
1
Aprire la copertura anteriore del fax.
2
Sollevare la leva verde di rilascio.
3
Togliere la cartuccia.
4
Inserire la nuova cartuccia.
Vedere Installazione della cartuccia BJ,
punti da 3 ad 8 alle pagine 11 e 13.
Smaltire la cartuccia attenendosi alle leggi in
vigore.
Per evitare fuoriuscite di inchiostro residuo,
riporre la cartuccia in un sacchetto di plastica.
8
103
Quesiti più comuni
In caso di difficoltà nell’utilizzo del fax, consultare questa sezione.
TRASMISSIONE
❏ Non si riesce a trasmettere un documento?
• Il fax è impostato per il tipo di linea telefonica utilizzato (a impulsi/tonale)? Se si
utilizza una linea a impulsi, accertarsi che il fax sia predisposto per la selezione a
impulsi. In caso di dubbio circa il tipo di linea disponibile, contattare la
TELECOM. Vedere a pagina 16
• Il documento è stato inserito correttamente nel fax? Togliere il documento e
reinserirlo nel fax. Vedere a pagina 49.
• Il tasto di Selezione ad Un Tasto o di Selezione Codificata è stato programmato
per la funzione che si intende usare? Controllare il contenuto del tasto di
Selezione ad Un Tasto o di Selezione Codificata e verificare che sia stato
programmato correttamente. Vedere alle pagine 36, 38.
• L’unità ricevente ha esaurita la carta? Contattare l’altro utente e verificare che
nel suo fax sia presente la carta.
• E’ in corso una trasmissione da memoria Attendere il completamento della
trasmissione da memoria.
• Quando si preme [AGGANCIO] o si solleva il ricevitore, si sente la tonalità di
selezione?
In caso contrario, verificare che la linea telefonica sia collegata correttamente.
Vedere a pagina 14.
• Stampare un rapporto di attività e controllare i codici di errore. Vedere alle
pagine 87, 110.
❏ Le immagini trasmesse o copiate sono macchiate?
• Il vetro di scansione dei documenti è pulito? Se il vetro di scansione è sporco,
pulirlo. Vedere a pagina 100.
• L’altra unità funziona correttamente? Per verificare il corretto funzionamento del
proprio fax, eseguire una copia. Se la copia è chiara, significa che è l’altra unità
ad avere dei problemi.
• Il documento viene correttamente inserito dell’Alimentatore Automatico di
Documenti (ADF)?
Rimuovere il documento ed inserirlo correttamente. Vedere a pagina 49.
❏ Non si riesce a trasmettere utilizzando il Modo di Correzione degli Errori
(ECM)?
• L’altra unità dispone della funzione ECM Vi sono alcuni fax che non hanno la
funzione ECM. In tal caso, trasmettere il documento nel modo normale, senza
controllo degli errori.
• Il fax è impostato per la trasmissione in ECM? La trasmissione in ECM può
essere attivata e disattivata. Controllare l’impostazione in uso. Vedere a
pagina 85.
104
QUESITI PIÙ COMUNI
RICEZIONE
❏ Non si riesce a ricevere automaticamente un documento?
• Il fax è impostato per la ricezione automatica? Se il fax è predisposto per la
ricezione automatica, l’LCD deve visualizzare "Fax/Tel", "Fax" o "Modo Segr."
Premere [MODO RICEZIONE] per visualizzare "Modo Fax/Tel", "Modo Fax" o
"Modo Segr." sul pannello di controllo. Vedere alle pagine 69, 70.
• Accertarsi di aver stampato tutti i documenti ricevuti in memoria. Vedere a
pagina 72.
• Controllare se sull’LCD è visualizzato un messaggio di errore. Vedere a
pagina 110.
• Stampare un rapporto di attività e verificare se riporta qualche codice di errore.
Vedere alle pagine 87, 110.
❏ Il fax non effettua la commutazione fax/telefono?
• L’LCD visualizza "Fax/Tel"?
Quando il fax è predisposto per la commutazione automatica, l’LCD deve
visualizzare "Fax/Tel". Premere [MODO RICEZIONE] sul pannello di controllo
per selezionare "Modo Fax/Tel". Vedere a pagina 69.
• Verificare di aver stampato tutti i documenti presenti in memoria. Vedere a
pagina 72.
• Controllare se sull’LCD compare qualche messaggio di errore. Vedere a
pagina 110.
• Alcuni fax non sono in grado di inviare il segnale CNG che comunica all’unità
contattata che il segnale proviene da un fax. In tal caso, il documento dovrà
essere ricevuto manualmente.
❏ Non si riesce a ricevere un documento manualmente?
• Al fax è collegata un’estensione telefonica?
La trasmissione manuale è possibile solo se al fax è collegata un’estensione
telefonica.
• E’ stato inserito un documento nel fax? Rimuovere il documento. Se vi è un
documento inserito, il fax non può ricevere.
• E’ stato premuto il tasto [AVVIO/COPIA] dopo aver riagganciato il ricevitore?
Premere sempre [AVVIO/COPIA] prima di riagganciare il ricevitore. Non
premere [AVVIO/COPIA] dopo aver riagganciato il ricevitore.
❏ La qualità di stampa non è soddisfacente?
• Il tipo di carta utilizzato è quello corretto? Accertarsi che la carta utilizzata
risponda alle specifiche. Vedere a pagina 7.
• La cartuccia BJ è esaurita? Sostituire la cartuccia BJ. Vedere a pagina 103.
• Eseguire una copia. Se l’immagine è buona, significa che il fax funziona
correttamente. Contattare l’altro utente ed invitarlo a controllare il proprio fax.
8
105
SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU’ COMUNI
❏ Non si riesce a ricevere nel Modo di Correzione degli Errori (ECM)?
• L’altra unità dispone della funzione ECM? Vi sono alcuni fax che non hanno la
funzione ECM. In tal caso, il documento deve essere trasmesso nel modo
normale senza controllo degli errori.
• Il fax è impostato per la ricezione in ECM? E’ possibile attivare e disattivare la
ricezione in ECM. Controllare l’impostazione in uso. Vedere a pagina 85.
❏ Il fax non stampa nulla?
• Prima di installare la cartuccia BJ nel fax, è stata rimossa la pellicola arancione?
Rimuovere la pellicola arancione dalla cartuccia BJ prima di installarla nel fax.
Vedere a pagina 11.
• Verificare che la cartuccia BJ sia stata installata correttamente. Vedere alle
pagine 11- 13.
• Pulire più volte la testina di stampa. Vedere a pagina 102.
• Provare con un’altra cartuccia.
❏ Le immagini stampate sono irregolari e non uniformi?
• Si sta utilizzando la trasmissione/ricezione in ECM? La trasmissione/ricezione in
ECM dovrebbe eliminare questo tipo di problema. Tuttavia, se le linee
telefoniche sono disturbate, potrebbe essere necessario riprovare.
• Com’è la qualità offerta dall’altra unità? In genere è il fax trasmittente a
determinare la qualità dei documenti. Accertarsi che la parte interna della
copertura superiore ed il vetro di scansione dell’altra unità siano puliti.
TELEFONO
❏ Non si riesce a selezionare un numero?
• Il fax è collegato alla linea telefonica? Verificare che il fax sia collegato
correttamente alla linea telefonica. Vedere a pagina 14.
• Il fax è impostato per il tipo di linea telefonica utilizzato (a impulsi/tonale)? Se la
linea disponibile è di tipo tonale, verificare che il fax sia impostato per la
selezione tonale. In caso di dubbio circa il tipo di linea disponibile, contattare la
TELECOM. Vedere a pagina 16.
❏ Il collegamento si interrompe durante la conversazione?
• Sull’LCD è visualizzato "Modo Segr."?
Se l’LCD visualizza "Modo Segr.", premere [MODO RICEZIONE] per
selezionare un altro modo. "Modo. Segr." deve comparire solo quando al fax è
collegata una segreteria, accesa e pronta per registrare i messaggi lasciati dagli
interlocutori.
106
QUESITI PIÙ COMUNI
COPIATURA
❏ Non si possono eseguire delle copie?
• E’ stato premuto il tasto [AGGANCIO]?
Se viene premuto il tasto [AGGANCIO], non si possono eseguire copie. Premere
[AGGANCIO] per rilasciarlo.
• Controllare che il ricevitore sia agganciato.
• Controllare che vi sia un documento inserito nell’Alimentatore Automatico di
Documenti (ADF) e che sull’LCD sia visualizzata la risoluzione attuale.
• Stampare un rapporto di attività per verificare che il fax funzioni correttamente.
PROBLEMI DI INSERIMENTO CARTA
❏ Vengono prelevati più fogli contemporaneamente?
• Verificare che i fogli non siano incollati gli uni agli altri. Smazzare la carta prima
di caricarla nel vassoio carta. Smazzare sempre la risma di carta lungo il bordo
che verrà alimentato per primo nel fax.
• Verificare che il vassoio non contenga troppa carta. Togliere eventualmente
alcuni fogli dal vassoio.
• Non inserire nel vassoio tipi di carta diversi. Vedere Caricamento della carta, a
pagina 7.
❏ La carta viene prelevata obliquamente (Stampa obliqua)?
• Verificare che la carta sia stata inserita correttamente nel vassoio: il bordo destro
della carta deve essere allineato al lato destro del vassoio e la guida carta deve
essere allineata al bordo sinistro della risma. Vedere Caricamento della carta, a
pagina 7.
CONSIGLI GENERALI
❏ La trasmissione e la ricezione sono troppo lente?
• Il modo documento per la trasmissione è impostato su FINE o FOTO?
Prima di trasmettere un documento, premere [MODO RISOLUZIONE] fino a
che sull’LCD non compare STANDARD. La trasmissione sarà più veloce,
l’immagine però non sarà altrettanto chiara e le foto verranno riprodotte solo in
bianco e nero.
• Il fax è impostato per la trasmissione o la ricezione in ECM?
La trasmissione e la ricezione in ECM richiedono più tempo per i controlli che il
fax effettua costantemente nel corso della trasmissione. Se la trasmissione è
troppo rallentata, si può disattivare l’ECM per aumentare la velocità. Vedere a
pagina 85.
8
107
SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU’ COMUNI
❏ Non si riesce a ricevere dei messaggi fax da parte di servizi informativi?
• Il fax è collegato ad una linea telefonica a impulsi?
Premere [TONALE] per ricevere messaggi da servizi informativi che richiedono
linee telefoniche tonali per la trasmissione.
❏ Non viene visualizzato nulla sul display?
• La spina è ben inserita Verificare che la spina sia inserita correttamente nella
presa di corrente.
• Il problema non si risolve?
Scollegare il cavo di alimentazione. Attendere cinque secondi e ricollegarlo.
Verificare che l’altra unità sia compatibile con il proprio fax. Alcuni modelli
possono infatti essere incompatibili.
Non si riesce ancora a risolvere il problema?
Contattare il servizio di assistenza tecnica.
108
Problemi di qualità della stampa
Se la stampa è insoddisfacente, considerare i seguenti suggerimenti:
¶ La maggior parte dei tipi di carta presentano un lato "corretto" ed uno "scorretto" per la stampa. Se
la qualità della stampa fosse insoddisfacente, provare a capovolgere la risma ed a stampare sull’altro
lato del foglio.
¶ Se i caratteri e le immagini sono sbavate, verificare che il tipo di carta utilizzato sia quello corretto
(vedere a pagina 7).
¶ Se dell’inchiostro si deposita sul rullo di stampa, il retro dei documenti stampati apparirà macchiato.
In tal caso, pulire il rullo con un panno morbido e asciutto. Vedere a pagina 101.
¶ Se le stampe presentano strisce bianche o punti mancanti, eseguire la pulizia della testina di stampa.
Vedere a pagina 102.
¶ Se dopo aver pulito la testina di stampa la qualità di stampa non risulta nitida né chiara, ripetere la
procedura di pulizia della testina. Se la qualità di stampa non fosse soddisfacente neppure dopo aver
eseguito cinque volte consecutive la pulizia della testina di stampa, sostituire la cartuccia BJ. Vedere a
pagina 103.
¶ Se i problemi di qualità di stampa riportati di seguito dovessero interessare l’intera area di stampa,
cercare di individuarne la causa e l’eventuale soluzione, facendo riferimento alla seguente tabella.
Stampa
Probabile causa
Soluzione
Macchiata
Tipo di carta
Usare un tipo diverso di carta. Vedere
a pagina 7.
Sbavata
Tipo di carta
Usare un tipo diverso di carta. Vedere
a pagina 7.
Sbiadita
La testina di stampa è otturata o la
cartuccia è esaurita.
Eseguire una pulizia della testina o
sostituire la cartuccia BJ. Vedere alle
pagine 102, 103.
Strisce bianche
La testina di stampa è otturata.
Eseguire una pulizia della testina o
sostituire la cartuccia BJ. Vedere alle
pagine 11, 102.
Punti mancanti
La testina di stampa è otturata.
Eseguire una pulizia della testina.
Vedere a pagina 102.
Punti irregolari
La testina di stampa è otturata.
Eseguire una pulizia della testina.
Vedere a pagina 102.
8
109
Codici di errore, messaggi e
soluzioni
La seguente tabella riassume i codici di errore riportati sui rapporti di Attività (vedere
a pagina 87), i messaggi visualizzati e relativa soluzione per ogni errore.
Messaggio
Codice di
errore
Causa
Azione
OCCUPATO/NESSUN
SEGNALE
#005/018
Il numero di telefono
selezionato è occupato.
Effettuare la trasmissione in
un altro momento.
Il fax ricevente non è
collegato.
Contattare il destinatario
affinchè controlli il proprio
fax.
L’altra unità facsimile non è
un fax G3.
Chiedere all’interlocutore di
trasmettere o ricevere il
documento utilizzando un fax
G3.
L’impostazione relativa alla
selezione tonale/a impulsi è
errata.
Predisporre il fax
sull’impostazione adatta per il
tipo di linea telefonica
utilizzato. (Vedere a
pagina 16)
Il fax ricevente non risponde
entro 35 secondi.
Contattare il destinatario
affinchè controlli il proprio
fax. Provare ad inviare il
documento manualmente.
Come effettuare trasmissioni
internazionali manualmente.
Come effettuare trasmissioni
internazionali manualmente.
Per comunicazioni
internazionali, inserire delle
pause nel numero registrato.
(Vedere a pagina 29)
SOSTITUIRE
CARTUCCIA
-
La cartuccia BJ è esaurita o
l’inchiostro si è essiccato.
Sostituire la cartuccia BJ.
(Vedere a pagina 103)
INSERIRE CARTA
#009
Carta esaurita o inceppata.
Inserire della carta o eliminare
l’inceppamento, quindi
premere [STOP]. (Vedere a
pagina 7)
CONTROL. COP.
ANTER.
-
La copertura anteriore è
aperta.
Chiudere la copertura
anteriore.
CONTROLLA
ORIGINALE
#001
Il documento si è inceppato.
Togliere il documento e
ripetere l’operazione. (Vedere
a pagina 98)
110
CODICI DI ERRORE, MESSAGGI E SOLUZIONI
Messaggio
Codice di
errore
Causa
Azione
CONTROLLA
STAMPANTE
-
Si è verificato un errore nella
stampante.
Premere [STOP]. Ripetere
l’operazione.
DOC. TROPPO LUNGO
#003
La trasmissione o la copia di
un documento ha richiesto
più di 32 minuti.
Suddividere il documento in
due parti e trasmettere o
copiare le due parti
separatamente.
La ricezione di un
documento ha impiegato più
di 32 minuti.
Contattare l’altra unità. Fare
in modo che il documento
venga diviso in più parti ed
ogni parte venga inviata
separatamente.
Il documento eccede 1 m.
Eseguire una copia ridotta
dell’originale e trasmettere la
copia.
RIAPPENDI
RICEVITORE
-
Il ricevitore non è stato
riagganciato.
Riagganciarlo.
MEMORIA PIENA
#037
La memoria del fax è satura
perché sono stati ricevuti
troppi documenti.
Stampare i documenti
presenti in memoria. Ripetere
quindi l’operazione (Vedere a
pagina 72)
La memoria del fax è satura
perché si è tentato di inviare
troppe pagine
contemporaneamente.
Suddividere i documenti e
trasmettere le varie parti
separatamente.
MULTI TRANS.
ACCESO
-
E’ in corso una trasmissione
sequenziale, con pause tra
una chiamata e l’altra.
Se si desidera che il fax
prosegua, non fare nulla. Se
invece si desidera
interrompere la trasmissione,
attendere che il fax selezioni il
numero, quindi premere
[STOP].
NO CARTA
RICEZIONE
#012
L’altra unità ha esaurito la
carta da stampa.
Contattare l’altra parte per
chiedere di inserire la carta
da stampa.
NESSUN NR. TEL #
#022
Il numero di Selezione
Veloce a Un Tasto o di
Selezione Codificata
prescelto non è stato
registrato.
Registrare il numero. (Vedere
alle pagine 36, 38)
8
111
SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU’ COMUNI
Messaggio
Codice di
errore
Causa
Azione
FUORI GAMMA
-
Il numero selezionato è fuori
gamma.
Selezionare solo i numeri
consentiti.
INSTALLARE
CARTUCCIA
-
La cartuccia BJ non è
installata.
Installare la cartuccia BJ
(Vedere a pagina 11).
RICEVUTO IN
MEMORIA
-
A causa dell’esaurimento
della carta o dell’inchiostro
o del verificarsi di un
inceppamento, il fax ha
ricevuto il documento in
memoria.
Inserire la carta nel vassoio
carta, sostituire la cartuccia
BJ oppure eliminare
l’inceppamento. Stampare il
documento da memoria.
(Vedere a pagina 72)
INCEPPAMENTO
CARTA
#009
Si è verificato un
inceppamento.
Eliminare l’inceppamento e
premere [STOP]. (Vedere a
pagina 99)
RISELEZIONE
-
Il fax è in attesa di
riselezionare un numero con
cui non era riuscito a
comunicare al primo
tentativo di chiamata.
Attendere che il fax riselezioni
il numero. Se il tentativo non
riesce, attendere che il fax
inizi a selezionare il numero,
quindi premere [STOP] per
cancellare la riselezione.
Provare a ritrasmettere più
tardi.
RIPROVA
-
Si è verificato un errore.
Ripetere la procedura
dall’inizio e riprovare.
PREMUTO TASTO
STOP
-
E’ stato premuto il tasto
[STOP].
Ripetere la procedura
dall’inizio e riprovare.
PARLARE
-
Il Modo Fax/Tel è
predisposto in modo che il
fax squilli.
Rispondere alla chiamata.
TX DIFFERITA
-
E’ stata impostata la
Trasmissione differita ed il
documento verrà trasmesso
all’ora stabilita.
Attendere la trasmissione del
documento.
112
Interruzione dell’alimentazione
elettrica
Grazie alla batteria incorporata, le impostazioni dei dati utente e i dati registrati per la Selezione Veloce
Codificata e la Selezione Veloce a Un Tasto vengono preservati anche in caso di interruzione della
corrente. Verranno invece cancellati i documenti registrati nella memoria fax. In caso di interruzione di
corrente o di spegnimento del fax, al ripristino della corrente il fax stamperà automaticamente un
Elenco di cancellazione memoria. Questo elenco riporta gli archivi in memoria cancellati.
Quando manca corrente
Le seguenti restrizioni si applicano in caso di interruzione di corrente o di spegnimento del fax:
¶ Il fax è in grado di ricevere le chiamate telefoniche anche in assenza di corrente. Non è invece
possibile effettuare delle chiamate dato che i tasti numerici e le funzioni di Selezione Veloce a Un
Tasto, Selezione Veloce Codificata e Selezione di Gruppo non sono operativi.
¶ In caso di interruzione di corrente, i documenti non possono essere nè trasmessi nè ricevuti.
8
113
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco
Specifiche
Formato dei documenti: Larghezza massima 216 mm
Larghezza minima 210 mm
Lunghezza massima 1 m
Lunghezza minima 148 mm
Spessore massimo 0,13 mm
Spessore minimo 0,08 mm
Larghezza effettiva Larghezza (A4) 208 mm
dell’immagine: (in lettura)
Formato carta: A4: 210 × 297 mm
Tempo di trasmissione: G3 ECM MMR: Circa 6 secondi*
Risoluzione: Orizzontale: 8.00 punti/mm
Verticale Standard: 3.85 linee/mm
Fine: 7.7 linee/mm
Sistema di scansione: Sensore di immagine a contatto
Sistema di stampa: Stampa Bubble Jet
Capacità vassoio carta: Massimo: 100 fogli (75 g/m)2)
Altezza massima della risma: 10 mm
Tipo di carta: Fogli in carta comune (A4/Letter/Legal)
Peso carta: 64 to 90 g/m2
Spessore carta: da 0.08 a 0.12 mm
Memoria immagine: 21 pagine in formato A4* in trasmissione (risoluzione standard)
15 pagine in formato A4* in ricezione (risoluzione standard)
Tipo di linea utilizzabile: Rete Telefonica Pubblica Commutata (PSTN)
Funzioni di selezione Selezione Veloce a Un Tasto (registrazione di 10 numeri)
automatica: Selezione Veloce Codificata (registrazione di 20 numeri)
*
In base al Diagramma standard FAX Canon Nr. 1, modo Standard.
115
Specifiche
Cartuccia inchiostro: Tipo: Canon BX-3 (cartuccia inchiostro singola)
Colore inchiostro: Nero
Testina di stampa: 64 ugelli
Quantità inchiostro: Circa 29 ml
Alimentazione: 200 – 240 V/50 – 60 Hz
Potenza assorbita: In attesa: Circa 8 W
20°C temp. ambiente.
In funzione: Circa. 17 W, massimo 30 W
(nero al 100%)
Condizioni ambientali: Temperatura: da 10° a 32.5°C
Umidità: 20% - 80 % RH
Dimensioni: 369 mm (L) × 297 mm (P) × 337 mm (A)
(vassoi inclusi)
Peso: Circa 5,5 kg
Le specifiche sono soggette a modifiche senza preavviso.
116
Appendice
Formato dei documenti
Le illustrazioni riportate di seguito mostrano il formato massimo e minimo dei documenti che si
possono inserire nel fax.
216 mm
210 mm
148 mm
Viene di seguito mostrata l’effettiva area di scansione dell’immagine.
2.0 mm
A4
293 mm
2.0 mm
208 mm
1.0 mm
1.0 mm
Il margine di 1.0 mm sui bordi laterali del fogli e il margine di 2.0 mm sul bordo superiore e inferiore
non vengono letti dallo scanner.
Nota
Spessore del documento
Massimo 0,13 mm
Minimo 0,08 mm
117
Appendice
Quando il fax è predisposto per il Modo Fax/Tel
Tipo di chiamata
Il costo della chiamata
inizia ad essere
addebitato al
chiamante.
Telefono
FAX
FAX
Trasmissione manuale di
documenti
Trasmissione automatica
di documenti
Il fax risponde senza squillare
Il fax ascolta la TONALITA’ FAX (per 8 sec.)
DURATA SQUILLO
(Impostazione di fabbrica =
8 sec.)
Rilevamento della
TONALITA’ FAX
La TONALITA’ FAX non viene rilevata
Il fax inizia a squillare
DURATA SQUILLO F/T
(Impostazione di fabbrica =
22 sec.)
Il documento viene
ricevuto automaticamente.
(Viene rilevata la
TONALITA’ FAX e
l’apparecchio commuta in
modalità di ricezione).
Sollevare il ricevitore per
parlare.
Se non si solleva il ricevitore entro 22 secondi
AZIONE COMM. F/T
Scegliere tra: Ricezione (Impostazione di fabbrica) e
Scollegamento
SCOLLEGAMENTO
(Impostazione di fabbrica)
Il fax si scollega.
RICEZIONE
Vi sono alcuni modelli di fax che non inviano la TONALITA’
FAX. Impostando AZIONE COMM. F/T su RICEZIONE, il fax
commuta in modalità di ricezione ed inizia la ricezione del
documento. Se non sopraggiunge nessun documento, scollegherà
la linea.
Per selezionare il Modo Fax/Tel
1 Premere [MODO RICEZIONE] fino a che sull’LCD non compare "Modo Fax/Tel".
Per modificare le impostazioni Modo Fax/Tel:
1 Premere [FUNZIONE].
] fino a che sull’LCD non compare IMPOSTAZIONI RX. Premere [AVVIO/COPIA].
2 Premere [
] fino a che sull’LCD non compare COMM. FAX/TEL. Premere [AVVIO/COPIA].
3 Premere [
4 L’ LCD visualizza DURATA SQUILLO. Premere [AVVIO/COPIA]. Scegliere tra 0 e 30 SECONDI
5
6
7
utilizzando i tasti numerici, quindi premere nuovamente [AVVIO/COPIA].
L’LCD visualizza DURATA SQUILLO F/T. Premere [AVVIO/COPIA]. Scegliere tra 10 e 300
SECONDI utilizzando i tasti numerici, quindi premere nuovamente [AVVIO/COPIA].
L’LCD visualizza AZIONE COMM. F/T. Premere [AVVIO/COPIA]. Premere [
]o[
] per
selezionare RICEZIONE o SCOLLEGAMENTO. Premere [AVVIO/COPIA].
Premere [STOP] per terminare la registrazione e tornare in modalità di attesa.
118
Glossario
À
AC
Corrente alternata. Tipo di corrente elettrica
fornita da una presa a muro.
ADF
Alimentatore Automatico di Documenti. Il
supporto documenti del fax può accettare fino
a 20 fogli.
AGGANCIO LINEA
Il pulsante di aggancio o di sgancio della linea
telefonica.
B̀
bps
Bits al secondo. Si riferisce alla velocità di
trasmissione o di ricezione dati di un fax.
C̀
Cartuccia inchiostro
Lo speciale tipo di cartuccia inchiostro usata
sui fax Canon Bubble Jet. La cartuccia
inchiostro per il fax include la testina di
stampa e l’inchiostro.Usare solo cartucce
inchiostro BX-3.
CCITT/ITU-TS
Precedentemente denominato CCITT,
Consultative Committee for International
Telegraph and Telephone.Il CCITT è stato
sostituito dall’International
Telecommunications
Union-Telecommunications Sector (ITU-TS),
un comitato creato per definire degli standard
internazionali per le telecomunicazioni.
Centralino
Sistema di commutazione interno, chiamato
anche PBX (Private Branch Exchange). Un
sistema telefonico, solitamente usato in uffici
con molte estensioni telefoniche, in cui occorre
comporre il numero di accesso alla linea
esterna prima del numero di fax o telefono
desiderato. A volte è anche richiesta
l’inserimento di una pausa, premendo il tasto
[PAUSA/RISELEZIONE].
CNG
Tonalità di chiamata.E’ un segnale inviato dai
fax per identificare la chiamata come
transazione fax. Quando il fax ricevente rileva
questo segnale, provvede automaticamente a
ricevere la trasmissione fax. La maggior parte
dei fax oggi in commercio sono in grado di
inviare e di rilevare i segnali CNG.
Cursore
La lineetta visualizzata sull’LCD quando si
registrano dei numeri o dei nomi nel fax.
Premere i tasti freccia per spostare il cursore.
D̀
Documento
Il foglio di carta su cui sono stati scritti i dati
da trasmettere o da ricevere via fax.
dpi
Sta per dots per inch (punti per pollice) Unità
di misura per indicare la risoluzione della
stampante.
È
ECM
Modo di Correzione degli Errori. Riduce gli
errori di linea o di sistema quando si comunica
con un altro fax dotato della funzione ECM.
L’ECM è particolarmente utile su linee
disturbate o con molte interferenze.Non
utilizzare l’ECM quando si desidera trasmettere
velocemente un documento e si è sicuri che
l’altra unità possa leggere il messaggio anche
senza ECM (disattivando l’ECM si disattiva
anche l’MMR).
Estensione telefonica
Il telefono collegato al fax.
F̀
Fine
Usare questa impostazione per documenti con
caratteri o linee molto piccoli.
FOTO
Parametro documento impostabile per
trasmettere documenti con tonalità intermedie,
come ad esempio fotografie.
G̀
G3, fax di Gruppo 3
Definito dal CCITT. I fax di questo gruppo
utilizzano schemi di codifica per trasmettere dei
dati immagini che al contempo riducono la
quantità delle informazioni che le unità fax
devono interscambiarsi, con conseguente
risparmio sui tempi di trasmissione. I fax G3
richiedono meno di un minuto per trasmettere
una pagina. Gli schemi di codifica per i fax G3
sono i seguenti: Modified Huffman (MH),
Modified Read (MR) e Modified Modified
Read (MMR).
119
Glossario
Ì
ID trasmittente
Informazioni inviate dal trasmittente e
stampate sull’intestazione dei documenti
ricevuti che riportano: data e ora, numero di
fax/telefono del trasmittente, nome del
trasmittente, nome del ricevente o nome della
società e numero di pagina.Viene anche
chiamato TTI o ID Terminale Trasmittente.
Impostazione toni/impulsi
Imposta il fax per il tipo di linea telefonica
utilizzata: tonale o a impulsi.
Impulsi
Vedere Selezione a Impulsi.
In attesa
Il modo in cui il fax si trova quando è pronto
per l’uso. Tutte le operazioni partono dal
modo di attesa, quando l’LCD visualizza la
data e l’ora.
M̀
Metodi di selezione
Selezione di un numero di fax o di telefono
con la semplice pressione di uno o pochi tasti.
I metodi di selezione includono la Selezione a
Un Tasto, la Selezione Codificata e la Selezione
Manuale (Normale).
Modo Fax
Questa opzione consente di utilizzare il fax solo
per la ricezione automatica di messaggi fax.
Predisporre il fax su questa modalità quando si
dispone di una linea fax dedicata.
Modo Fax/Tel
Con questa funzione, il fax rileva
automaticamente il tipo di chiamata in arrivo
sulla linea fax/telefono.Se la chiamata proviene
da un’altra unità fax, la trasmissione verrà
ricevuta automaticamente. Se si tratta invece di
una telefonata, il fax squilla per segnalare
all’operatore di sollevare il ricevitore. Utilizzare
questa funzione quando si dispone di un’unica
linea telefonica in condivisione fax/telefono.
Modo manuale
Un’impostazione che consente all’utente di
rispondere personalmente a tutte le chiamate in
arrivo. Se si sente una tonalità acuta significa
che la chiamata proviene da un’altra unità fax.
Premere semplicemente [AVVIO/COPIA] per
ricevere il messaggio.
Modo riduzione
Riduce automaticamente il formato
dell’immagine ricevuta per consentire la stampa
sull’intestazione della pagina dell’ID
trasmittente. Attivando l’opzione
RIDUZIONE RX si può ridurre il formato dei
documenti in arrivo.
Modo. Segreteria
Se al fax si collega una segreteria telefonica,
questa opzione vi consente di ricevere dei
messaggi fax nonchè i messaggi voce lasciati
dai vostri interlocutori in vostra assenza.
P̀
Pausa
Premere per inserire una pausa richiesta per
registrare alcuni numeri internazionali o per la
selezione attraverso alcuni sistemi telefonici o
centralini.
PBX
Sta per Private Branch Exchange (centralino).
Vedere Centralino.
Presa
Le prese a muro telefoniche o le prese del fax
usate per collegare il fax alla linea telefonica
oppure per collegare al fax la segreteria
telefonica e l’estensione telefonica.
R̀
Rapporto di attività (Trasmissione)
Giornale delle transazioni, sia di trasmissione
che di ricezione.
Regolazione della densità
Modifica i parametri chiaro/scuro di lettura del
documento.
Riselezione automatica
Se il numero contattato non risponde oppure si
verifica un errore di trasmissione, il fax
provvede a riselezionare lo stesso numero dopo
un certo intervallo di tempo. E’ possibile
modificare il numero di riselezioni e la durata
dell’intervallo tra i tentativi di riselezione.
Riselezione manuale
Quando si utilizza la selezione Normale, si può
riselezionare manualmente l’ultimo numero
chiamato premendo [RISELEZIONE] sul
pannello di controllo. Verrà riselezionato
l’ultimo numero chiamato
Riselezione manuale
Quando si utilizza la selezione normale, si può
velocemente riselezionare l’ultimo numero
chiamato premendo [RISELEZIONE].
120
Glossario
Risoluzione
La densità dei punti di una data stampante.
Espressa in punti per pollice (dpi). Con una
risoluzione bassa i caratteri e i grafici
presentano un aspetto sbiadito. Una
risoluzione più alta arrotonda curve e angoli e
i caratteri risultano più simili al font originale.
I valori di risoluzione sono rappresentati dai
dati verticali e da quelli orizzontali.
Rumore
Termine generico che indica diversi problemi
che si possono verificare sulle linee telefoniche
usate per le comunicazioni fax.
S̀
Selezione a impulsi
Indica un apparecchio telefonico con tastiera
circolare che invia impulsi sulla linea
telefonica. Utilizzando la selezione a impulsi, si
sentirà un click.Con la selezione tonale, il
sistema di selezione più comune, si sentiranno
invece dei toni. La selezione a impulsi richiede
la regolazione di alcune impostazioni.
Selezione automatica
Consente di selezionare dei numeri di fax o di
telefono premendo solo uno o tre tasti.Per
utilizzare questa funzione, si devono registrare i
numeri nella memoria del fax. Vedere anche
Selezione Veloce a Un Tasto o Selezione
Veloce Codificata.
Selezione manuale
Il numero da chiamare viene composto
mediante i tasti numerici. Viene anche
chiamata selezione normale.
Selezione Veloce Codificata
Un metodo di selezione automatica che
consente di comporre un numero di fax o di
telefono premendo il tasto [SELEZ.
CODIFICATA] seguito da un codice a due
cifre immesso da tastiera numerica. Per la
Selezione Veloce Codificata si possono
registrare fino a 20 numeri.
Stampa bidirezionale
La capacità del fax di stampare sia da sinistra
a destra che viceversa. Con questo metodo, la
stampa è molto veloce. Vedere anche Stampa
Unidirezionale.
Stampa Bubble Jet
Un metodo di stampa a getto d’inchiostro che
riscalda l’inchiostro in modo da formare una
bolla. Quando la bolla si espande, non vi è
sufficiente spazio nell’ugello per l’inchiostro che
viene quindi proiettato sul foglio.
Standard
Parametro documento adatto per normali
documenti dattiloscritti o stampati costituiti da
solo testo, senza grafici, fotografie o
illustrazioni.
T̀
Tasti di Selezione Veloce a Un Tasto
I tasti rettangolari sul pannello di controllo
contrassegnati da 01 a 10; a ciascun tasto si
può assegnare un numero di fax o di telefono.
Una volta registrato il numero, basterà
semplicemente premere un tasto per selezionare
l’intero numero.
Tasti numerici
I tasti rotondi sul pannello di controllo uguali
a quelli di un comune tastierino telefonico.
Premere questi tasti per eseguire la Selezione
Manuale. Usati anche, in fase di registrazione,
per impostare numeri e lettere e per digitare i
codici di Selezione Veloce Codificata.
TONO
Un tasto che consente di commutare
temporaneamente dalla selezione a impulsi a
quella tonale. In alcuni paese, i servizi dati
on-line richiedono l’uso della selezione tonale.
Trasmissione da memoria
Il fax legge in memoria il documenti prima di
selezionare il numero e trasmetterlo.Questo
metodo è più veloce della trasmissione diretta;
l’utente può inoltre rientrare in possesso
dell’originale subito dopo la scansione.
Trasmissione differita
Consente di inviare un documento in differita
all’ora prestabilita. La Trasmissione Differita a
una o più destinazioni non richiede la presenza
di nessun operatore. (E’ possibile programmare
una sola trasmissione differita per volta).
Trasmissione diretta
Trasmissione di un documento una pagine per
volta senza previa registrazione in memoria del
documento.
Trasmissione programmata
Predispone il fax a trasmettere un documento
in differita all’ora prestabilita. Vedere anche
Trasmissione Differita.
Trasmissione sequenziale
La trasmissione di un documento a più
destinazioni (attraverso la memoria del fax).
TTI
Identificativo del terminale trasmittente. Vedere
ID trasmittente.
121
Glossario
V̀
Velocità di trasmissione
Velocità alla quale viene trasmesso un
documento ed espressa in bit al secondo.
Vedere anche bps.
122
Indice analitico
A
Alimentazione
cavo di, 6
requisiti, 6
Allarme
volume di, 83
C
Cancellazione
nomi in fase di registrazione,
31
Carta
impostazioni formato, 7, 86
inserimento, 7
tipi di carta non utilizzabili
per la trasmissione, 48
tipi di carta raccomandati
per la ricezione, 7
Cartuccia
inchiostro. Vedere Cartuccia
BJ
Cartuccia Bubble Jet
installazione, 11
pulizia della testina, 102
sostituzione, 103
Cartuccia inchiostro. Vedere
cartuccia Bubble-Jet
Collegamento della
messaggio di esempio, 21
Ricezione dei documenti e 70
segreteria telefonica, 15
utilizzo con il fax, 21
Collegamento di
del fax alla linea telefonica,
14
estensione telefonica, 15
segreteria telefonica, 15
Come aggiungere
pagine durante la
trasmissione, 50
Commutazione (fax/tel)
impostazioni, 19
intervallo di tempo, 85
utilizzo, 19, 69
Copiatura 54
D
Data
formato, 86
registrazione, 33
sui documenti trasmessi, 32
Display, 27
Messaggio/i, 61, 71, 110
Documento/i
aggiungere pagine in
trasmissione, 50
contenenti fotografie o
illustrazioni, 51
contenenti righe e caratteri
piccoli, 51
contenenti testo e fotografie,
51
eliminazione inceppamenti
di, 62, 98
finestra vetro di scansione,
100
formato massimo, 115
formato minimo, 115
in memoria, 71, 72
inceppamenti, eliminazione,
62
inserimento nel fax, 49
preparazione per la
trasmissione, 56
registrato/i in memoria, 71
ricevuto/i in memoria, 71
ricezione automatica di
chiamate telefoniche e, 19,
21, 69, 70
schiarire i, 51, 83
scurire i, 51, 83
Durata pausa
modifica, 85
spiegazione, 29
Durata squilli, 85
E
ECM (Modo di Correzione degli
Errori)
attivazione/disattivazione, 85
Eliminazione inceppamento
documenti, 62
Errore,
messaggi e codici di, 110
Rapporti di attività ed, 88
Estensione
connettore per l’estensione
telefonica, 15
connettore per la linea
telefonica, 14
impostazione linea per la, 16
telefonica, 15
Estensione telefonica,
collegamento, 15
presa, 15
F
Foto
impostazione, 51
I
Imballo, elenco dei componenti,
3
Inceppamenti
carta, 98, 99
documento, 62, 98
Inserimento dei documenti nel
fax, 49
Inserimento della carta, 7
Installazione,
elenco dei componenti
presenti nell’imballo, 3
impostazione della linea
telefonica, 16
requisiti elettrici per la, 6
Installazione di
carta, 7
cartuccia Bubble Jet, 11
estensione telefonica, 15
segreteria telefonica, 15
interruzione. Vedere
Cancellazione
L
Linea fax dedicata
impostazione del fax, 18
ricezione di documenti, 18
spiegazione, 17
M
Massimo
formato documenti, 115
numero di documenti in
memoria, 71
Memoria,
capacità in ricezione, 71
capacità in trasmissione, 59
stampa dei documenti
ricevuti in, 72
Metodi di
commutazione in ricezione
automatica, 17, 18
modo Fax/Tel, 19
Ricezione, 18
ricezione di documenti e di
chiamate telefoniche, 19
123
Indice analitico
riselezione, 60
selezione automatica, 36, 38
stampa del rapporto. Vedere
l’elenco sotto rapporti,
Microtelefono*,
collegamento, 15
montaggio, 6
Minimo
formato documenti, 115
Modifica
durata pausa, 85
durata squillo, 85
formato della data, 86
intervallo prima di
commutare in ricezione,
85
Lingua display, 86
Modifica della
densità, 51, 83
di copie, 51
di documenti da trasmettere,
51
impostazione personalizzata
83
Modo Fax, 18
Modo Fax/Tel,
impostare il fax per il, 19
spiegazione, 17
utilizzo, 19, 69
Modo Manuale
ricezione, 20, 68
riselezione, 60
N
Nome
immissione in fase di
registrazione, 30
registrazione, 34
sui documenti trasmessi, 32
Numeri di fax
registrazione del proprio
numero di fax, 34
selezione, 56
stampa dell’elenco dei
numeri di fax registrati,
87, 88, 89
P
Più destinazioni,
trasmissione a, 66
Precauzioni vi
Preparazione dei documenti, 50
124
Presa
estensione telefonica, 15
linea telefonica, 14
segreteria telefonica, 15
Pulizia
fax, 100
stampante, 101
testina di stampa, 102
vetro di scansione, 100
Q
Quesiti più comuni, 104
R
Rapporti di
attività, 87
gestione delle attività, 88
stampa dei, 87
Rapporto attività
attivazione/disattivazione, 84
errori e, 110
spiegazione, 87, 90, 91
stampa automatica del, 84
Rapporto di gestione delle
attività
spiegazione, 88
stampa automatica, 84
Registrazione
data, 33
impostazione di nomi in fase
di, 30
ora, 33
Selezione Veloce a Un Tasto,
36
Selezione Veloce Codificata,
38
vostro nome, 34
vostro numero di fax, 34
Regolazione della
durata della pausa, 39, 85
Ricezione
automatica, 17
automatica di chiamate
telefoniche e di
documenti, 17, 69
commutazione da manuale
ad automatica, 17, 69
dedicata, 17, 18
ECM, 85
in memoria, 71
manuale, 17, 20, 68
segreteria telefonica e, 70
Riselezione
automatica, 60
impostazione 85
manuale, 60
S
Schiarire i documenti, 51, 83
Scurire i documenti, 51, 83
Selezione
Automatica, 56, 58
impulsi, 16
Manuale, 57
numeri occupati. Vedere
Riselezione,
pause, 29
Selezione Veloce a Un Tasto,
56, 58
Selezione Veloce Codificata,
56, 58
Tasti. Vedere Tasti
Numerici, 56, 58
tonale, 16
Selezione a impulsi,
commutazione da selezione a
impulsi a selezione tonale,
16
impostazione, 16
Selezione tonale,
commutazione temporanea
in, 26
impostazione, 16
Selezione Veloce a Un Tasto
registrazione, 36
spiegazione, 56
stampa dell’elenco dei
numeri registrati per, 87,
88
utilizzo, 58
Selezione Veloce Codificata
registrazione, 38
spiegazione, 38
stampa dell’elenco dei
numeri di, 87, 89
Simboli, 30
Specifiche, 115
Stampa
dei numeri registrati per la
selezione automatica, 87,
88, 89
dei rapporti, 87
dell’elenco delle impostazioni
utente, 87, 90
di documenti ricevuti in
memoria, 72
Indice analitico
Stampa bidirezionale, 86
Stampante
cartuccia Bubble Jet e, 9
pulizia, 101
test, 13
controllo, 83
di chiamata, 83
tastiera, 83
T
Tasti numerici,
Tasti numerici,
descrizione, 26, 27
impostazione nomi con, 30
selezione con, 57
Test stampante, 13
Timer. Vedere Trasmissione
Differita,
Trasmissione
a più destinazioni, 66
a un’ora prestabilita, 63
aggiungere pagine durante
la, 50
Da memoria, 59
di documenti con
foto/illustrazioni, 51
di documenti con righe
sottili, 51
Differita, 63
Diretta, 57
ECM, 85
eliminazione degli
inceppamenti in, 62
inserimento dei documenti,
49
Manuale, 57
preparazione dei documenti
prima della, 48
Rapporto di Attività di, 90
riselezione e, 60
schiarire i documenti, 51, 83
scurire i documenti per la,
51, 83
tipi di documenti non
utilizzabili per la, 48
Trasmissione da memoria,
spiegazione, 56
utilizzo, 59
Trasmissione differita, 63
Trasmissione diretta, 56, 57
TTI, 32, 83
V
Volume
allarme, 83
125
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco