LICEO STATALE
“CARLO PORTA” MONZA
COMUNICAZIONE SCUOLA-UTENZA
via della Guerrina, 15-20900 Monza
PSQ 004
PSQ 004
Rev. 2
11 febbraio 2014
Pag. 1 di 4
COMUNICAZIONE
SCUOLA-UTENZA
INDICE
1.
2.
3.
4
SCOPO
CAMPO DI APPLICAZIONE
RESPONSABILITA'
PROCEDURA
4.1
Obiettivi e tempi della comunicazione
4.2
Modalità della comunicazione
2
1
11/02/2014
20/10/2011
Nuova emissione
Revisione
31.01.10
Data
PSQ 004 Comunicazione scuola-utenza
2-3-4
3
Pagine revisionate
pag. 1
LICEO STATALE
“CARLO PORTA” MONZA
COMUNICAZIONE SCUOLA-UTENZA
via della Guerrina, 15-20900 Monza
PSQ 004
Rev. 2
11 febbraio 2014
Pag. 2 di 4
1.
SCOPO
Lo scopo di questa procedura è quello di determinare alcune norme di comunicazione fra
scuola e utenza (famiglia), al fine di favorire un proficuo rapporto di collaborazione reciproca e
scambio di informazioni.
2.
CAMPO DI APPLICAZIONE
Questa procedura viene applicata a tutte le iniziative, attività e azioni intraprese dall’Istituto al
fine di garantire una corretta e tempestiva comunicazione con le famiglie degli studenti.
3.
RESPONSABILITA'
 Il Dirigente Scolastico è responsabile di verificare la correttezza e la tempestività della
comunicazione scuola-famiglia, di programmare gli incontri periodici dei Consigli di classe e
di intervenire con azioni correttive laddove la comunicazione non risulti essere stata
efficace.
 Il Coordinatore di classe presiede i Cdc su delega del DS e coordina le riunioni aperte a
genitori e studenti.
 Ciascun
docente è
responsabile di fornire correttamente e tempestivamente le
informazioni alle famiglie degli studenti e di instaurare con esse un proficuo rapporto di
comunicazione e di collaborazione, fissando gli appuntamenti richiesti dai genitori e/o
sollecitando appuntamenti ai genitori.
 La segreteria didattica è responsabile di predisporre tutta la modulistica relativa alle note
informative e di conservare le pagelle con relative certificazioni delle competenze e copia
delle comunicazioni scritte ai genitori nel fascicolo personale di ciascun studente.
4. PROCEDURA
4.1.
Obiettivi e tempi della comunicazione
Obiettivi di uno scambio di informazioni sistematico tra docenti e genitori sono:
 consentire al docente maggiore comprensione delle capacità, attitudini e problematiche di
ciascuno studente;
 consentire ai genitori una migliore comprensione del proprio ruolo e delle attività da
intraprendere allo scopo di favorire e supportare il processo di apprendimento e di crescita
dello studente;
 favorire l’inserimento degli studenti nell’ambiente scolastico;
 individuare e prevenire eventuali situazioni di criticità.
Per questo motivo l’Istituto ha predisposto una molteplicità di occasioni di comunicazione fra
scuola e famiglia, tali da poter garantire continuità di rapporto. Di queste alcune rientrano nella
programmazione annuale, altre possono essere utilizzate o sollecitate - tutte le volte che la
situazione lo richieda - dal singolo docente, dal coordinatore di classe, dai genitori o dal
Dirigente stesso.
4.2. Modalità della comunicazione
Le modalità di comunicazione adottate dall’Istituto sono:
 Piano dell’Offerta Formativa ( POF )
 Sito web carloporta.net
 Libretto personale
 Consigli di classe aperti ai genitori
 Ricevimento genitori
 Comunicazioni del singolo docente
 Circolari informative
 InfoLiceoPorta, foglio di informazione quindicinale
PSQ 004 Comunicazione scuola-utenza
pag. 2
LICEO STATALE
“CARLO PORTA” MONZA
COMUNICAZIONE SCUOLA-UTENZA
via della Guerrina, 15-20900 Monza
PSQ 004
Rev. 2
11 febbraio 2014
Pag. 3 di 4
4.2.1. PIANO DELL’OFFERTA FORMATIVA
La comunicazione generale sulla Istruzione Scolastica è fornita ai genitori attraverso il Piano
dell’Offerta Formativa (POF) (v. PSQ 003). Il POF è pubblicato sul sito della scuola …
4.2.2. SITO WEB
All’indirizzo www.carloporta.net è possibile avere informazioni riguardanti l’offerta formativa,
l’organizzazione delle attività curricolari e aggiuntive, il calendario quotidiano, ecc…
4.2.3. LIBRETTO DELLO STUDENTE
Il libretto è lo strumento principale di comunicazione tra scuola e famiglia.
All’inizio dell’anno i genitori o chi per essi, depositano la firma in segreteria e ritirano il libretto
dello studente.
Esso viene utilizzato per :

giustificazione assenze;

giustificazioni ritardi;

richiesta di uscita anticipata

eventuali comunicazioni scuola-famiglia

valutazioni di ogni singola disciplina
4.2.4. CONSIGLI DI CLASSE APERTI AI GENITORI
L’obiettivo dei Consigli di classe aperti ai genitori è quello di instaurare una relazione tra
scuola e famiglia che generi informazione e collaborazione.
Il Dirigente Scolastico comunica mediante circolare consegnata agli studenti all’inizio dell’anno
scolastico le date dei Consigli di Classe.
E’ previsto inoltre che la convocazione avvenga, al di fuori del normale calendario, su richiesta
del Coordinatore di classe, dei rappresentanti dei genitori o degli studenti, quando si verifichino
situazioni di particolare eccezionalità o urgenza. In questo caso la convocazione avviene
tramite circolare consegnata a tutti gli studenti interessati.
Durante tali Consigli di Classe il Coordinatore presenta una situazione generale sulla classe,
fornendo le motivazioni più rilevanti lasciando spazio ad eventuali domande e richieste da
parte di genitori e studenti che vengono verbalizzate ( v. PSQ 001).
4.2.5. RICEVIMENTO GENITORI
La comunicazione delle ore di ricevimento parenti
avviene tramite il quindicinale di
informazione InfoLiceoPorta riportante l’orario di ricevimento parenti di tutti i docenti.
I Docenti di ogni classe convocano i genitori degli studenti che hanno evidenziato particolari
problematicità nella propria disciplina.
4.2.6. COMUNICAZIONI ALLA FAMIGLIA
Il Coordinatore di classe o il Dirigente scolastico, possono inviare alle famiglie comunicazioni
scritte ogni volta che evidenziano la necessità di segnalare questioni o problemi rilevanti. La
comunicazione scritta è obbligatoria in presenza di sanzioni disciplinari.
Ogni docente/coordinatore può comunicare mediante il libretto dello studente:
 La partecipazione dello studente a corsi di recupero e/o studio assistito.
 La segnalazione di note disciplinari per assenze non giustificate o per comportamenti non
corretti.
PSQ 004 Comunicazione scuola-utenza
pag. 3
LICEO STATALE
“CARLO PORTA” MONZA
COMUNICAZIONE SCUOLA-UTENZA
via della Guerrina, 15-20900 Monza
PSQ 004
Rev. 2
11 febbraio 2014
Pag. 4 di 4
4.2.7. CIRCOLARI INFORMATIVE e INFOLICEOPORTA
L’Istituto comunica con le famiglie, tramite circolari informative o tramite il notiziario
quindicinale InfoLiceo Porta, in merito alle seguenti attività:

attività di arricchimento dell’offerta formativa;

uscite didattiche / viaggi di istruzione;

organizzazione stage;

partecipazione a corsi pomeridiani per la certificazione linguistica;

attivazione help;

orario ricevimento parenti;

eventuali scioperi ;

elezione dei rappresentanti dei genitori nei Consigli di classe o di Istituto.
Documentazione
Piano dell’Offerta Formativa
InfoLiceo Porta
PSQ 003 Elaborazione POF
PSQ 004 Comunicazione scuola-utenza
pag. 4