PROCEDURA
1. REGISTRO DELLE USCITE PER SERVIZIO
2. ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DEGLI
AUTOMEZZI:
•
AZIENDALI
•
PROPRI
Titolo
1. REGISTRO DELLE USCITE PER SERVIZIO
Dipartimento della
Prevenzione
2. ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DEGLI
AUTOMEZZI:
•
AZIENDALI
•
PROPRI
STRUTTURE ORGANIZZATIVE DI RIFERIMENTO
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UNITÀ FUNZIONALI DIPARTIMENTO DELLA PREVENZIONE
COORDINAMENTI TECNICI DELLA PREVENZIONE
Matrice della Redazione e Revisione
Fasi
Redazione
Revisione
Approvazione
Diffusione
Responsabilità (Funzione) Responsabilità (Nome)
Direttore Dipartimento dellaDr.ssa Gabriella Bidini
Prevenzione
Responsabile Area dellaDr. Sergio Neri
Prevenzione Dipartimento
Area T.S.
Direttore Dipartimento dellaDr.ssa Gabriella Bidini
Prevenzione
Responsabile Area dellaDr. Sergio Neri
Prevenzione Dipartimento
Area T.S.
Direttore Dipartimento dellaDr.ssa Gabriella Bidini
Prevenzione
Copia non controllata
La versione ufficiale del documento è depositata nella
di Arezzo all'indirizzo http://intranet.usl8.toscana.it/
Responsabile Archiviazione
Gruppo Comunicazione
Luogo di archiviazione
Data
18.02.2009
06.10.2009
07.10.2009
Intranet della ASL 8
Data di
archiviazione
http://intranet.usl8.toscana.it/ 07/10/2009
Asl 8 Arezzo – Via Curtatone 54 - 52100 Arezzo – Tel. 0575/2551 – www.usl8.toscana.it
Titolo
1. REGISTRO DELLE USCITE PER SERVIZIO
Dipartimento della
Prevenzione
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2. ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DEGLI
AUTOMEZZI:
•
AZIENDALI
•
PROPRI
STRUTTURE ORGANIZZATIVE DI RIFERIMENTO
UNITÀ FUNZIONALI DIPARTIMENTO DELLA PREVENZIONE
COORDINAMENTI TECNICI DELLA PREVENZIONE
Scopo delle istruzioni operative e campo di applicazione
La presente procedura descrive le modalità attraverso le quali il personale del Dipartimento
della Prevenzione registra l'uscita dalla sede di lavoro per esigenze di servizio. Inoltre
regolamenta la gestione organizzativa ed operativa degli autoveicoli in carico alle aree
funzionali del dipartimento della prevenzione e l'utilizzo, per ragioni di servizio, degli
automezzi di proprietà dei dipendenti.
1. REGISTRO DELLE USCITE PER SERVIZIO
Premettendo che:
•
•
il rispetto dell’orario di lavoro viene accertato mediante rilevazione automatizzata e
deve essere registrata attraverso il passaggio, in entrata ed in uscita, del tesserino
magnetico personale;
per tutti gli operatori con attività prevalente esterna alla sede di lavoro, è prevista una
scheda di programmazione settimanale del lavoro e, quindi, comprendente anche le
assenze per ferie;
la registrazione dell’uscita e del rientro per esigenze di servizio deve essere effettuata
personalmente dal dipendente utilizzando gli appositi registri di cui al modello allegato.
I registri saranno tenuti a cura del responsabile di unità funzionale o dal coordinatore dei
tecnici della prevenzione (nel caso si prevedano registri diversi tra tecnici e restante
personale).
Descrizione delle Attività (con eventuale diagramma di flusso)
I registri dovranno essere mensili, con prestampate tutte le date del mese e riportanti la firma,
in tutte le pagine, del responsabile di unità funzionale o del coordinatore dei tecnici della
prevenzione.
Sui registri dovrà essere annotato:
1. cognome e nome;
2. luogo di destinazione;
3. ora di uscita
4. ora prevista di rientro
5. motivo;
6. firma.
In allegato modello registro uscite.
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Titolo
1. REGISTRO DELLE USCITE PER SERVIZIO
Dipartimento della
Prevenzione
2. ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DEGLI
AUTOMEZZI:
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AZIENDALI
•
PROPRI
STRUTTURE ORGANIZZATIVE DI RIFERIMENTO
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UNITÀ FUNZIONALI DIPARTIMENTO DELLA PREVENZIONE
COORDINAMENTI TECNICI DELLA PREVENZIONE
2. ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DEGLI AUTOMEZZI
Riferimenti alla documentazione e/o alle norme applicabili
•
•
Regolamento: assegnazione ed utilizzo degli automezzi aziendali [Delibera Direttore
Generale Azienda USL 8 Arezzo n. 105 del 29.02.2002];
Regolamento: organizzazione e gestione motorizzazione aziendale [Delibera Direttore
Generale Azienda USL 8 Arezzo n. 105 del 29.02.2002].
Descrizione delle attività
•
AUTOMEZZI AZIENDALI
1. gli automezzi devono essere utilizzati esclusivamente per ragioni di servizio;
2. il veicolo dato in consegna non può essere affidato ad altri, ne è consentito far salire
terzi estranei se non espressamente autorizzati dal responsabile della struttura
funzionale;
3. il conducente è tenuto ad utilizzare il mezzo con la dovuta diligenza riservata alle cose
proprie e condurlo con responsabilità e sotto la stretta osservanza della normativa
sulla disciplina stradale;
4. ogni singolo veicolo aziendale è dotato anche di un libretto di bordo denominato
“libretto macchina”, in cui l'utilizzatore ha l'obbligo di annotare quanto espressamente
richiesto in tutte le occasioni d'uso. Tale libretto serve ai fini del controllo dei consumi,
dei percorsi e di quant'altro attiene al periodo in cui lo stesso è utilizzato.
5. In caso si debba utilizzare l'automezzo fuori del territorio dell'Azienda USL8, la
missione dovrà essere preventivamente autorizzata utilizzando il modello “ordine di
missione/rimborso” [allegati: ordine di missione/rimborso fronte, ordine di
missione/rimborso retro].
•
AUTOMEZZI PROPRI
1. l'uso del mezzo proprio deve essere richiesto ed autorizzato prima del suo utilizzo
[allegato: Richiesta di utilizzo del mezzo proprio per missioni/Autorizzazione all'utilizzo
del mezzo proprio];
2. nel giorno e fascia oraria autorizzati, l'automezzo deve essere utilizzato
esclusivamente per ragioni di servizio;
3. l'indennità chilometrica per uso mezzo proprio sarà richiesta utilizzando il modello
“ordine di missione/rimborso” [allegati: ordine di missione/rimborso fronte, ordine di
missione/rimborso retro].
Asl 8 Arezzo – Via Curtatone 54 - 52100 Arezzo – Tel. 0575/2551 – www.usl8.toscana.it