Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia
DIPARTIMENTO DI SCIENZE DELLA TERRA
Largo S. Eufemia, 19 - 41100 Modena
Tel. 39-(0)59-205 5811 - Fax 39-(0)59-205 5887
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REGOLAMENTO DEL DIPARTIMENTO DI SCIENZE DELLA TERRA PER
L'UTILIZZO DEGLI AUTOMEZZI
DELIBERA DEL CONSIGLIO DEL DIPARTIMENTO DEL 23 NOVEMBRE 2010
ART. 1 – CAMPO DI APPLICAZIONE
II presente regolamento disciplina le modalità di gestione, impiego ed uso degli automezzi in
dotazione al Dipartimento, del mezzo proprio e dei mezzi a noleggio.
TITOLO I – AUTOMEZZI IN DOTAZIONE AL DIPARTIMENTO DI SCIENZE DELLA
TERRA
ART. 2 – PERSONALE AUTORIZZATO ALL’USO
1. L’utilizzo dell’autoparco del Dipartimento è consentito al solo personale strutturato e agli
assegnisti di ricerca in servizio, in possesso di patente di guida categoria B in corso di validità,
esclusivamente per esigenze di didattica, di ricerca e servizio, debitamente e preventivamente
autorizzate dal Direttore del Dipartimento.
ART. 3 - PRENOTAZIONE DELL'AUTOMEZZO
E’ obbligatorio “prenotare” gli automezzi utilizzando gli appositi calendari collocati nella sala
fotocopie del I piano della Struttura, specificandone il motivo di utilizzo. Se per esigenze di
servizio non fosse possibile riconsegnare il mezzo in serata, occorre prenotarlo anche per il giorno
dopo onde evitare disguidi e/o disagi agli altri richiedenti.
ART. 4 - PRIORITA' DI UTILIZZO
Si stabilisce il seguente ordine di priorità nell’utilizzo degli automezzi:
a) escursioni didattiche concordate dalla commissione;
b) didattica;
c) ricerca;
d) servizio dipartimentale.
ART. 5 - BUONI CARBURANTE
I Buoni Carburante vengono conservati e gestiti dall'Amministrazione del Dipartimento. Gli
interessati dovranno farne preventiva richiesta, attraverso la compilazione di un apposito modulo. I
Buoni devono essere utilizzati solo per il rifornimento di carburante per gli automezzi di
Dipartimento. Quelli non utilizzati dovranno essere riconsegnati all' Amministrazione stessa che
provvederà a registrare il reso. Detta restituzione costituirà un effettiva razionalizzazione della
spesa.
E’ possibile ottenere il rimborso delle spese sostenute per acquisto di carburante attraverso il Fondo
Economale del Dipartimento. Il richiedente dovrà presentare all’Amministrazione del Dipartimento
regolare fattura quietanzata o ricevuta rilasciata dal gestore della stazione di servizio (rimborso fino
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a € 50,00 a fronte di scontrini e ricevute; rimborso fino a € 100,00 a fronte di fatture quietanzate
intestate al Dipartimento di Scienze della Terra).
ART. 6 – OBBLIGHI DEL CONDUCENTE
Il conducente è tenuto al rispetto delle norme del Codice della Strada e dei Regolamenti Locali. In
particolare il mancato rispetto delle norme di sicurezza, oltre a prevedere sanzioni di tipo
amministrativo, comporta, in caso di sinistro, la mancata corresponsione dell’indennizzo
assicurativo. Ogni conducente, comunque autorizzato, è personalmente responsabile dell'automezzo
che conduce. E' vietato ogni uso personale dei veicoli o comunque da quello autorizzato. E' vietato
il trasporto di persone la cui presenza sul mezzo non sia in diretto rapporto professionale od
istituzionale con la missione da compiere.
ART. 7 – LIBRETTO DI MARCIA
E’ obbligatorio compilare correttamente il libretto di marcia che si trova all'interno della custodia
dei documenti di ogni singolo automezzo. Alla partenza occorre verificare che nel libretto di marcia
i Km riportati dall’utilizzatore precedente siano esattamente gli stessi indicati dal contachilometri.
Eventuali discrepanze devono essere tempestivamente segnalate inviando un’e-mail al Responsabile
degli automezzi del Dipartimento e in copia conoscenza al Direttore del Dipartimento. Come
disposto dal Regolamento per la tenuta e la gestione dell'inventario dei beni mobili dell'Università
degli Studi di Modena e Reggio Emilia, al rientro in sede dovranno essere indicati:
- Data e Orario di partenza
- i Km percorsi (totali)
- motivo dell'uso del veicolo (didattica, ricerca o servizio)
- generalità del conducente.
- Buoni carburante utilizzati o importo del rifornimento effettuato
- Data e Orario di arrivo
- La firma deve essere leggibile.
Quanto sopra deve essere osservato anche per le uscite brevi nell’arco della giornata.
ART. 8 - RICONSEGNA DELL'AUTOMEZZO E BUSTA PORTACHIAVI E
DOCUMENTI
Il conducente, al termine della missione, parcheggia sempre l’automezzo nel cortile di deposito del
Dipartimento, salvo accordi specifici con l’utilizzatore successivo. Il mezzo deve essere
riconsegnato con il serbatoio rifornito per almeno i ¾ di carburante. L’interno dell’automezzo deve
essere ripulito da eventuali rifiuti.
Se alla partenza successiva l’automezzo risultasse sporco e/o il livello di carburante fosse inferiore
ai ¾ di serbatoio, il conducente deve segnalarlo tempestivamente, inviando un’e-mail al
Responsabile degli automezzi del Dipartimento e in copia conoscenza al Direttore del Dipartimento.
Le buste portadocumenti in dotazione agli automezzi devono essere ricollocate unitamente alle
chiavi nell'armadio sito nella sala fotocopie al 1° piano del Dipartimento.
Si prega di segnalare tempestivamente al Responsabile degli automezzi l'esaurimento del libretto di
marcia.
ART. 9 - MANUTENZIONE AUTOMEZZO
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Il Direttore del Dipartimento individua il Responsabile dell’esercizio degli automezzi del
Dipartimento, il quale ne gestirà le attività di manutenzione ordinaria programmata e straordinaria,
le pratiche e gli adempimenti relativi alla gestione documentale dei sinistri, nonché gli adempimenti
di legge relativi alla tassa di circolazione e quant’altro previsto dalla normativa vigente.
ART. 10 - GUASTI E ROTTURE
Eventuali disfunzioni dell'automezzo devono essere tempestivamente segnalate inviando un’e-mail
al Responsabile degli automezzi del Dipartimento e in copia conoscenza al Direttore del
Dipartimento, indicando eventualmente se la disfunzione risulta da precedenti utilizzi.
TITOLO II – UTILIZZO DEL MEZZO PROPRIO
ART. 11 – UTILIZZO DEL MEZZO PROPRIO
Come disciplinato dall’art. 10 del Regolamento generale delle missioni e delle trasferte di Ateneo,
l’uso del mezzo personale è consentito:
a) quando è economicamente più conveniente rispetto ai mezzi di linea;
b) quando l’orario dei mezzi pubblici è inconciliabile con lo svolgimento della missione o tali
servizi mancano del tutto;
c) quando debbono essere trasportati materiali e/o strumenti delicati o ingombranti nonché materiale deteriorabile.
quando, per altre ragioni di tempo e di luogo, espressamente specificate l’ uso dei mezzi pubblici
non avrebbe consentito il regolare svolgimento della missione. I motivi (di cui ai punti a, b, c, d),
che giustificano l’ uso del mezzo personale, devono essere indicati, in modo esplicito ed esauriente,
in un’ apposita dichiarazione resa dall’ interessato.
La concessione dell’ autorizzazione all’ uso del mezzo personale di trasporto è condizionata al
rilascio, da parte del personale comandato in missione, di una dichiarazione scritta con la quale il
dipendente dichiara:
a)
di essere in regola con la prescritta copertura assicurativa per responsabilità civile verso
terzi, di cui alla L. 24.12.1969, n. 990 e successive modificazioni ed integrazioni, per il mezzo personale utilizzato in missione, sollevando l’ Amministrazione da qualsiasi responsabilità derivante dall’ uso dello stesso;
b)
di sollevare l’ Amministrazione da qualsiasi responsabilità derivante dall’ uso del mezzo
personale per i rischi di danneggiamento del mezzo stesso, nonché di proprie lesioni o decesso del dipendente medesimo per la parte eccedente i massimali di cui alle polizza assicurative attivate dall’ Amministrazione.
I motivi (di cui ai punti a, b, c, d), che giustificano l’ uso del mezzo personale, devono essere
indicati, in modo esplicito ed esauriente, in un’ apposita dichiarazione resa dall’ interessato.
Al fine di adempiere alle previsioni del sopracitato Regolamento, il richiedente, una volta attivata la
polizza kasko attraverso l’apposita procedura on-line, consegna, PRIMA dello svolgimento della
missione, il Modulo Missione compilato negli appositi campi in Amministrazione per
l’autorizzazione preventiva da parte del Direttore. L’interessato allega a detto modulo la stampa
della richiesta di attivazione della Polizza kasko.
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TITOLO III – AUTOMEZZI A NOLEGGIO
ART. 12 – AUTOMEZZI A NOLEGGIO
Come disciplinato dall’art. 9 del Regolamento generale delle missioni e delle trasferte di Ateneo,
sono mezzi di trasporto straordinari per le missioni e le trasferte in Italia e all’estero, anche i mezzi
noleggiati. L’impiego di mezzi straordinari è consentito nel caso in cui la missione non possa essere
espletata con i mezzi di trasporto ordinari, ed è sempre subordinato ad autorizzazione del Consiglio
di Dipartimento, in assenza della quale non si ha diritto al rimborso della spesa sostenuta.
All’estero, in casi eccezionali, è consentito, per la natura della missione, il noleggio di auto o
furgoni. L’autorizzazione deve essere preventivamente richiesta al Consiglio di Dipartimento.