VERBALE ASSOCIAZIONE SPORTIVA O.S.G.B. CARONNO ASSEMBLEA ORDINARIA CONSIGLIO DIRETTIVO 19 LUGLIO 2004 Il giorno 19 luglio 2004 si è tenuta a Caronno Pertusella presso i locali dell’Oratorio Maschile (Via Dante), l’Assemblea Ordinaria del Consiglio Direttivo. Si sono riuniti in Assemblea i Signori: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Quadri Pierangelo Peri Diego Sironi Michele Mariani Emilio Minoli Vittorio Poma Remo Turconi Sergio Zaffaroni Luigi per discutere e deliberare sul seguente Ordine del Giorno: Bilancio Economico Preventivo Stagione 2004-2005 Quote Tesseramento Stagione 2004-2005 Modalità per il Recupero delle Quote di Tesseramento Nuovo Modulo Iscrizione Programma Assemblee relative alle Singole Attività Sportive Modifica allo Statuto Libretto Pubblicitario Attività O.S.G.B. e sua Distribuzione Sottoscrizione a Premi Pro O.S.G.B. Varie ed Eventuali Alle ore 21.20 si aprono i lavori assembleari. ********** 1. – BILANCIO ECONOMICO PREVENTIVO STAGIONE 2004-2005 Viene presentato il Bilancio Preventivo per la Stagione Sportiva 2004-2005. 2. – QUOTE TESSERAMENTO STAGIONE 2004-2005 Vengono prese in esame le quote di iscrizione ai campionati di Varese e Milano per poter avere un metro di paragone e calcolare le nuove quote di tesseramento all’Associazione. Viene presentato dal Vice Presidente un prospetto con le spese vive di iscrizione riferite alle attività calcio e pallavolo (Vedi Allegato 1). Per quanto riguarda il calcio viene evidenziato quanto segue: portando a Varese 2 squadre Open e 1 Top Junior oltre alla Open e Juniores che già sono iscritte, verrebbero risparmiati, rispetto all’anno precedente, € 155,00 di iscrizione al campionato invernale e tutta l’iscrizione agli eventuali campionati primaverili. portando a Varese tutte le squadre di calcio (2 Open, 1 Top Junior, 1 Ragazzi e 1 Giovanissimi) fermo restando le squadre che già sono iscritte, comporterebbe un risparmio rispetto all’anno precedente di € 235,00 al campionato invernale e tutta l’iscrizione agli eventuali campionati primaverili. Associazione Sportiva O.S.G.B. Caronno - Verbale Assemblea Pagina 1 Per poter avere un’idea delle spese di gestione di una squadra per tutta la stagione, vengono prese in considerazione le squadre Open di calcio e pallacanestro che sono le più care più una squadra di calcio di una categoria inferiore, suddividendo i costi per singolo atleta come indicato nella seguente tabella. Tabella Ripartizione Spese Stagionali per Singolo Atleta Calcio Open Voci Spesa Iscrizione Tesseramento (almeno 10 atleti) € 10,00 Dirigenti (almeno 2 persone) € 7,00 Arbitraggio (almeno 26 partite) € 20,00 Campo da calcio Palestra Calcina per righe campo da calcio Palloni 140,00 50,00 14,00 520,00 190,00 Basket Open 140,00 50,00 14,00 520,00 Calcio Ragazzi 45,00 40,00 14,00 190,00 360,00 40,00 75,00 40,00 75,00 Totale 1.029,00 1.084,00 404,00 Totale suddiviso per 10 atleti Totale suddiviso per 12 atleti 102,90 85,75 108,40 90,33 40,40 33,66 La media Open è di ~ € 88,00 per atleta. Viene fatto notare che la spesa per i palloni da calcio è elevata (€ 600,00 per circa 65 palloni all’anno) e che quindi è necessario avere più cura nel loro utilizzo. Dopo breve discussione vengono approvate e deliberate le seguenti quote d’iscrizione per la stagione sportiva 2004-2005: Categoria Categoria Categoria Categoria Categoria Categoria Categoria Categoria Big Small Esordienti Giovanissimi Ragazzi Allievi Juniores Top Junior Open € € € € € € € € 50,00 55,00 55,00 60,00 70,00 80,00 85,00 90,00 Le quote indicate sono già comprensive dell’iscrizione all’Associazione (€ 10,00). Viene inoltre deliberato che tutti i refertisti e i dirigenti non giocatori versino una quota di € 20,00 (€ 10,00 per l’iscrizione all’Associazione + € 10,00 per il tesseramento). 3. – MODALITA’ PER IL RECUPERO DELLE QUOTE DI TESSERAMENTO Visto le lunghe tempistiche succedute gli anni precedenti per riscuotere le somme dell’iscrizione, viene chiesto che si ponga un limite di tempo per il versamento delle stesse. Viene deliberato che tutte le quote delle iscrizioni debbano pervenire all’Associazione entro e non oltre il 15 Novembre. Associazione Sportiva O.S.G.B. Caronno - Verbale Assemblea Pagina 2 Sarà cura dei responsabili, dirigenti ed allenatori far rispettare tale termine che, non deve venire imposto come termine ultimo ma soltanto come paletto indicativo per la riscossione delle quote. 4. – NUOVO MODULO ISCRIZIONE Viene approvato il nuovo modulo di iscrizione (Allegato 2). 5. – PROGRAMMA ASSEMBLEE RELATIVE ALLE SINGOLE ATTIVITA’ SPORTIVE Come tutti gli anni vengono proposti gli incontri preliminari di inizio stagione. Vengono deliberate le seguenti date: 07 09 13 15 17 Settembre Settembre Settembre Settembre Settembre Junior e Top Junior Calcio Open Calcio Pallavolo Pallacanestro Esordienti, Giovanissimi e Ragazzi Calcio 6. – MODIFICA ALLO STATUTO Per poter usufruire delle agevolazioni concesse alle associazioni sportive, queste devono annoverare le finalità sportive dilettantistiche nello statuto e aggiungere alla denominazione sociale la locuzione “associazione sportiva dilettantistica”. Viene deciso quindi di procedere con la rettifica dello statuto dopo che tutti i membri del Consiglio Direttivo ne abbiamo letto il nuovo testo integrale e approvato i nuovi articoli. La delibera per la modifica dello statuto verrà decisa con data da destinarsi. Al presente verbale viene allegato il testo integrale del nuovo statuto distribuito ai membri del Consiglio Direttivo (Allegato 3). 7. – LIBRETTO PUBBLICITARIO ATTIVITA’ O.S.G.B. E SUA DISTRIBUZIONE All’inizio della stagione sportiva potrà essere distribuito nelle scuole un libretto che contiene le informazioni relative all’attività ed i fini dell’Associazione. Tale libretto verrà messo alla stampa e quindi alla distribuzione previo preventivo di spesa. Se tale preventivo incontrerà parere favorevole da parte del Consiglio Direttivo verrà stampato nelle seguenti quantità valide per un biennio: 1.000 libretti se la distribuzione avverrà nella sola scuola elementare (dalla classe 2^ alla class 5^ - solo maschi) 2.500/3.000 libretti se la distribuzione includerà anche le femmine e le scuole medie Nel caso in cui il preventivo non fosse alla portata dell’Associazione, si procederà come gli anni precedenti, distribuendo nelle scuole un semplice foglietto illustrativo. 8. – SOTTOSCRIZIONE A PREMI PRO O.S.G.B. Viene deliberata la presenza della Sottoscrizione a Premi Pro O.S.G.B. durante la Festa dell’Oratorio che si terrà nei giorni 25/26 Settembre. La sottoscrizione ha lo scopo di raccogliere fondi da destinarsi all’Associazione per l’acquisto di materiale utile alle varie attività sportive. Verranno preparati 120 blocchetti da 10 biglietti per un totale di 1.200 ed un costo che, come per l’anno precedente, sarà di € 1,00. Associazione Sportiva O.S.G.B. Caronno - Verbale Assemblea Pagina 3 9. – VARIE ED VENTUALI Viene ricordato a tutti i partecipanti che il giorno 3 ottobre verrà organizzata dal comune una giornata dedicata allo sport chiamata “Caccia allo Sport” per far conoscere le varie realtà sportive del nostro comune. In vari luoghi del paese verranno dedicati appositi spazi per le varie discipline sportive, società e associazioni. Martedì 27 p.v. il presidente e il responsabile economo si recheranno presso la sede del CSI di Varese per procedere con l’affiliazione dell’Associazione. Il Sig. Poma Remo comunica le sue dimissioni, per motivi personali, da Responsabile Calcio Giovanile. Il Consiglio Direttivo accetta le dimissioni, decide di mantenere ugualmente la posizione del Sig. Poma all’interno del Consiglio e deciderà, con data da destinarsi, il nuovo Responsabile Calcio Giovanile. ********** Alle ore 23.55 esauriti i punti all’ordine del giorno, l’Assemblea si chiude. Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto. Caronno Pertusella, 19 Luglio 2004 Il Segretario dell’Assemblea Associazione Sportiva O.S.G.B. Caronno - Verbale Assemblea Il Presidente dell’Assemblea Pagina 4