ASD ORATORIO SAN FILIPPO NERI & SANT’AGNESE OGGIONO VIA PARINI N. 11/2 23848 OGGIONO (LC) C.F./P.I. 02854360134 CONSIGLIO DIRETTIVO .. VERBALE DELLA SEDUTA DEL 12 OTTOBRE 2008 In data 12 ottobre 2008 alle ore 20.30 si riunisce il Consiglio Direttivo presso l’Oratorio di Oggiono. Sono presenti: Corti Giacomo (presidente) Frigerio Giovanni (vicepresidente) Frigerio Giuseppe Fumagalli Lamberto (tesoriere) Negri Guido Petrini Giuseppe Pozzi Giancarlo Ripamonti Umberto (vicepresidente) Vismara Mauro Sono presenti nove consiglieri su nove: la seduta è valida. Sono assenti giustificati: Crippa don Marco (Consul. Eccles.) Sono invitati a partecipare al Consiglio Direttivo: Besana Fabio (responsabile affitti) Boninsegni Marco (responsabile settore basket) – assente Gerosa Antonio (responsabile settore volley) Ripamonti Dario (segretario) – assente L’Ordine del Giorno prevede la discussione dei seguenti punti: Aggiornamento tesseramento atleti, visite mediche e ritiro materiale sportivo; Album delle figurine e libretto pubblicitario; Acquisti; Utilizzo sede ASD Oratorio Oggiono; Sito internet ASD Oratorio Oggiono; Varie ed eventuali. Si nomina segretario Besana Fabio che redige il verbale. La seduta inizia con la recita del Padre Nostro. ASD ORATORIO SAN FILIPPO NERI & SANT’AGNESE OGGIONO VIA PARINI N. 11/2 23848 OGGIONO (LC) C.F./P.I. 02854360134 Discussione dei punti all’Ordine del Giorno: Aggiornamento tesseramento atleti, visite mediche e ritiro materiale sportivo: il Presidente Corti mette a conoscenza il Consiglio della situazione tesseramento atleti. Nei giorni scorsi è stato svolto un lavoro molto intenso dalle persone addette. Al momento attuale dieci ragazzi risultano insolventi. Sono già stati contattati i rispettivi genitori per risolvere l’insolvenza. I casi particolari sono già stati analizzati singolarmente e la situazione è in via di risoluzione. In un caso è emerso il mancato interesse della famiglia sulla situazione del ragazzo, appartenente alla squadra Under 12. Il consigliere Petrini chiede di poter contattare personalmente la famiglia. Oltretutto il ragazzo sembra non adeguarsi alle regole dell’associazione, che devono valere per tutti i ragazzi. Il Consiglio ritiene che gli sforzi fatti finora siano sufficienti, al momento attuale il ragazzo non può giocare e per evitare di escluderlo definitivamente dall’associazione, il vicepresidente Ripamonti propone di attuare uno stop temporaneo all’attività del ragazzo e valutare in seguito l’evolversi della situazione. Il Consiglio approva. Per le visite mediche sono i corso i vari rinnovi e prenotazioni in base alle esigenze dei singoli atleti. Per quanto riguarda il materiale sportivo, è in corso la distribuzione di tale materiale alle varie squadre. Tuttavia, non è al momento possibile, per le due magazziniere, avere un quadro chiaro e preciso del materiale complessivo. Il Presidente rende conto al Consiglio della relazione stesa dalle magazziniere stesse. Il vicepresidente Ripamonti propone, per l’anno prossimo, di lasciare lo stesso materiale alle squadre i cui atleti non passano di categoria, in modo che ogni ragazzo abbia, di anno in anno, lo stesso materiale. Il Consiglio si riserva di approvare in seguito la proposta. Il consigliere Frigerio Giuseppe propone di creare uno spazio adeguato per il ritiro di fine anno del materiale, in modo da poter riporre con ordine tutta l’attrezzatura. Il Consiglio approva. Per quanto riguarda la fornitura del materiale, si discute riguardo la collaborazione con la Hawk di Nibionno. Dato che, nell’ultimo periodo, si è notata una certa disorganizzazione della stessa, si discute riguardo la possibilità di appoggiarsi ad un altro fornitore. Una possibile eventualità è la collaborazione con la Freetime di Barzago, che il consigliere Frigerio Giuseppe, supportato dal consigliere Frigerio Giovanni, consiglia per la maggiore organizzazione. Il consigliere Petrini espone le sue difficoltà negli ultimi rapporti con la Hawk. Il Consiglio sembra interessato all’eventualità di cambiare fornitore e rivolgersi alla Freetime, valutando naturalmente il rapporto qualità/prezzo. Album delle figurine e libretto pubblicitario: il presidente Corti espone al Consiglio la situazione attuale, chiarendo i costi dell’eventuale album delle figurine e del libretto pubblicitario. Si discute in particolar modo sui costi; il tesoriere Fumagalli ritiene che, senza ASD ORATORIO SAN FILIPPO NERI & SANT’AGNESE OGGIONO VIA PARINI N. 11/2 23848 OGGIONO (LC) C.F./P.I. 02854360134 essere appoggiati da qualche sponsor, la cosa non sia molto conveniente. Cercando e trovando qualche sponsor invece, potrebbe rivelarsi una buona opportunità. Gli sforzi per la realizzazione di tale album potrebbero non essere poi coperti da un adeguato guadagno per l’ASD. Dal punto di vista dell’immagine sarebbe una buona eventualità, ma si tratta comunque di un lavoro impegnativo. In prospettiva futura, il Consiglio vuole concentrarsi sul libretto pubblicitario, con le foto delle varie squadre. Il consigliere Frigerio Giuseppe propone, per la prossima stagione, di realizzare una serata con la presentazione delle varie squadre e la consegna di tale libretto con le foto e i calendari di ognuna di esse. Il Consiglio approva. Acquisti: c’è la necessità di acquistare un telefono per il responsabile degli affitti, oltre che di un nuovo portatile che sostituisca quello già in dotazione obsoleto e non perfettamente funzionante. Il Consiglio approva e stanzia un cifra di 500€ per l'acquisto di entrambi. Utilizzo sede ASD Oratorio Oggiono: il presidente ritiene che la linea telefonica creata lo scorso anno per il collegamento ad Internet sia troppo poco utilizzata, in relazione al costo mensile della stessa. Si propone di eliminare tale linea e si propone di acquistare un ulteriore telefono cellulare da consegnare al segretario, in modo che sia sempre raggiungibile per chiunque ne abbia necessità. Il Consiglio approva. Sito internet ASD Oratorio Oggiono: viene presentato al Consiglio il sito di prova dell’ASD creato nei giorni scorsi dal dirigente Matteo Valsecchi. Il costo del dominio è di € 20 annui. Il Consiglio approva. Varie ed eventuali: 1. Eventuale incontro con il nuovo Prevosto Don Maurizio, per sistemare la situazione economica tra l’ASD Oratorio Oggiono e la parrocchia. Il vicepresidente Frigerio propone di tenere controllati i contatori, per verificare che le bollette che la parrocchia presenta all’ASD siano effettivamente corrette. Si rimanda il tutto (anche l’eventuale costruzione di nuovi spogliatoi) all’incontro futuro tra le due parti. Proprio la costruzione di nuovi spogliatoi, annessi alla tribuna sul campo sintetico, è ritenuta prioritaria dal consigliere Pozzi. 2. Disponibilità ad ospitare la prima giornata del campionato polisportivo 2008, gestito tra gli altri da Rinaldo Longhi. Al momento non è garantita la disponibilità dell’impianto, ma si cercherà di facilitare l’ospitalità per questo evento. La scadenza per tale decisione è indicativamente entro la fine di ottobre. 3. Anche per il Torneo della Merla è stata richiesta la disponibilità del campo sintetico per quattro domeniche del mese di Gennaio. Anche in questo caso si rimanda la ASD ORATORIO SAN FILIPPO NERI & SANT’AGNESE OGGIONO VIA PARINI N. 11/2 23848 OGGIONO (LC) C.F./P.I. 02854360134 decisione al momento in cui si avrà un quadro più chiaro delle partite delle squadre dell’ASD. Il tesoriere Fumagalli ritiene che questa, e anche la precedente, sono due eventualità interessanti da ospitare nella nostra struttura, dato che significherebbe ospitare una notevole quantità di bambini all’interno dell’Oratorio. L’intenzione è di accettare le richieste, compatibilmente con gli impegni delle nostre squadre e la relativa disponibilità del campo. Bisognerà naturalmente avere il benestare di Don Marco. 4. Il prossimo Consiglio Direttivo si terrà indicativamente nel mese di Novembre presso l'Oratorio di Oggiono.