LA COMPILAZIONE DEL
FASCICOLO
Novembre 2011
Cos’è il fascicolo?
È l’insieme dei documenti e delle informazioni che
accompagna lo studente in tutte le fasi di
● candidatura
● selezione
● attribuzione del programma
● abbinamento con la scuola e la famiglia
all’estero….
… (ed è per questo che è in INGLESE!)
Vi si accede on line:
2
VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
www.intercultura.it
Clicca qui
VER. 14/09/2010
MOD-RS-31
3
Compila il tuo
fascicolo online
VER. 14/09/2010
MOD-RS-31
4
I dati di accesso
Inserire User Name e Password
Chi si è iscritto online
ha già entrambi
Chi si è iscritto con
schedina cartacea deve
comunicare
l’indirizzo EMAIL
VER. 14/09/2010
5
MOD-RS-31
Prima di compilare:
istruzioni per la compilazione
●  In questo libretto sono riportate
tutte le informazioni utili per
una corretta compilazione dei
moduli
●  Tutti i moduli andranno
consegnati in originale al
Centro Locale
●  Una parte dei moduli dovrà
anche essere scannerizzata e
ricaricata sul fascicolo online
VER. 30/09/2011
●  Alla fine del libretto c’è
un’utile check list per
controllare che tutti i moduli
MOD-RS-31 siano stati inseriti
6
Durante la compilazione:
La sezione Aiuto
In qualsiasi momento puoi
consultare la sezione Aiuto
7
VER. 14/09/2010
MOD-RS-31
Le sezioni on line
Prerequisite Questions (domande preliminari)
Cover (copertina)
Personal Detail (informazioni personali)
Family Detail (informazioni sulla famiglia)
Program Preference (scelta dei programmi)
Travel Preferencem (informazioni per l’abbinamento)
Health Certificate (informazioni mediche)
Personal Statement (presentazione del candidato)
Photo Page (foto)
Parents Statement (relazione dei genitori)
Parental Authorization Form (autorizzazioni)
Academic (documentazione scolastica)
English Language Recommendation (conoscenza dell’inglese)
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VER. 14/09/2010
MOD-RS-31
Prerequisite Questions
Leggi
attentamente i 6
punti e metti un
segno di spunta
per accettazione
nei riquadri al
fondo di ciascun
paragrafo
VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
9
Cover
Caricare la foto del candidato.
Deve essere un primo piano
del viso, sorridente e recente:
è la prima impressione che
chi prende in mano il fascicolo
avrà del/la ragazzo/a!
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VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
Personal Detail
Inserire i dati
che mancano
Alcuni campi sono già pre-compilati con i dati
comunicati al momento dell’iscrizione.
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VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
Personal Detail continua
●  I dati devono essere esattamente quelli che sono riportati
sul passaporto
●  Se non si ha ancora il passaporto, lasciare questo spazio
bianco, ma assicurarsi di fare la richiesta per il passaporto
al più presto possibile, non appena ricevuto l’esito della
domanda di partecipazione.
Inserire i dati
che mancano
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VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
Personal Detail continua
In questa sezione vorremmo che ci segnalassi se tu
o la tua famiglia avete mai avuto un qualsiasi
legame con AFS (Intercultura) o con parenti o
amici che vivono all’estero.
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VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
Family Detail
●  Premere questo bottone
per inserire i dati di
coloro che vivono in casa
●  Utilizzare il campo
“Maiden” per il cognome
da nubile della mamma
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VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
Family Detail continua
ü Seleziona “Two
Parents” se vivi con
entrambi i genitori, i tuoi
tutori legali oppure un
genitore e il suo nuovo
partner.
ü Seleziona
l’opzione “Single
Parent” solo nel caso
in cui in casa tua ci
sia una sola figura
genitoriale.
ü Seleziona “Not
Applicable” in caso
tu viva fuori casa
(es. collegio)
• Seleziona ciascun genitore con cui vivi e per ognuno inserisci i dati aggiuntivi richiesti
• Se selezioni “CC Email to parent” una copia delle email a te inviate arriverà anche a
loro (consigliato)
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VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
Family Detail continua
●  Se hai un genitore naturale con cui non vivi,
inserisci qui le informazioni su di lui/lei
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VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
Family Detail continua
●  Questo spazio è riservato alle indicazioni relative al
CONTATTO DI EMERGENZA, da contattare nel caso in
cui i genitori fossero irreperibili
●  È importante mettere il numero di un familiare che NON
vive nella stessa casa dei genitori
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VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
Program Preference
●  Seleziona la durata dei programmi e i Paesi di
destinazione dove vorresti andare
●  Almeno 3, massimo 10 scelte (consigliato)
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VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
Travel Preference
●  Questo spazio è riservato alle
indicazioni relative a problemi,
limitazioni fisiche o allergie, che
potrebbero limitare l’inserimento o la
partecipazione alla vita in famiglia e/o
alle attività scolastiche
●  Se il candidato non può/vuole vivere con
animali deve specificarne il motivo
●  È importante indicare SOLO le
limitazioni che sono davvero
IMPORTANTI per il candidato
●  Se il candidato è affetto da allergie, va
compilato l’apposito modulo Additional
Allergy Information
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VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
Travel Preference continua
●  Indicazioni relative a problemi o limitazioni alimentari
●  Questo spazio è riservato alle indicazioni relative al CREDO RELIGIOSO
del candidato
●  È importante indicare SOLO le limitazioni che sono davvero IMPORTANTI
per il candidato, perché potrebbero precludere o rendere molto difficile
l’abbinamento
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VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
Travel Preference continua
È importante rispondere molto onestamente a questa sezione:
sempre più Paesi stranieri RIFIUTANO di prendere in considerazione
i candidati che non accettano di astenersi dal fumare
VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
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Travel Preference continua
Ricorda:
quando avrai compilato,
inviato e stampato il fascicolo,
tu e un tuo genitore dovrete
firmare questo modulo
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VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
Health Certificate
Moduli 3a & 3b
(informazioni mediche)
●  Questi moduli deve compilarli il medico curante IN INGLESE
●  NON può compilarli un parente medico, tanto meno un genitore medico
●  Per facilitare la comprensione c’è la versione tradotta, da NON far compilare al
medico
●  È importante che il medico compili personalmente questi due moduli
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VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
3a
informazioni mediche
●  È importante essere più
chiari possibili riguardo le
malattie pregresse e/o attuali
del candidato
●  Se necessario, allegare
ulteriori certificazioni
mediche (possibilmente in
inglese)
●  Per casi particolari, chiedere
ai volontari
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VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
3b
informazioni mediche
●  In questo modulo vanno
riportate tutte le
vaccinazioni effettuate dal
candidato
●  In aggiunta, puoi allegare un
tabulato della ASL con i
vaccini
●  Prima della partenza
potrebbero essere richieste
vaccinazioni aggiuntive,
obbligatorie per la scuola e/o
il Paese ospitante
VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
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3b
informazioni mediche
●  ATTENZIONE! Timbro e
firma del medico sono
indispensabili per attestare
la validità del modulo
●  Il modulo deve essere
firmato anche dal candidato
e da un genitore
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VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
Health Certificate,
traduzione in Italiano
Nel fascicolo online trovate una copia dei moduli in italiano
per facilitare il medico nella compilazione.
I moduli in italiano NON vanno compilati. Servono solo da guida!
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VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
Modulo Allergie
ulteriori informazioni
●  In questo modulo vanno riportate
tutte le indicazioni su eventuali
allergie del candidato
●  Da compilare in INGLESE
●  Sul foglio trovate la traduzione
●  Se necessario allegare un foglio
aggiuntivo
●  Devono esserci timbro e firma del
medico
●  Deve esserci la tua firma e quella
di un tuo genitore/tutore
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VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
Personal Statement
In queste poche righe vanno
sintetizzati gli interessi del
candidato: saranno ripresi nella
lettera della sezione successiva
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VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
Personal Statement continua
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Viene chiesto al candidato di scrivere
una LETTERA (in INGLESE) per
presentarsi alla futura famiglia
ospitante:
● È importante seguire la traccia data
dagli 8 punti elencati nel modulo
● Devono essere MINIMO 2 pagine A4
30
VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
Photo Page
• Viene chiesto di preparare una pagina
con delle foto che ritraggono il candidato
con la sua famiglia, gli amici, a scuola, a
casa, durante il tempo libero, …
• Ricordati di compilare la didascalia per ogni
foto
• È importante che il candidato si veda bene
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VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
Parents Statement
●  È la lettera scritta dai genitori per
presentare il/la proprio/a figlio/a alla
futura famiglia ospitante
●  Per questo motivo si chiede di scrivere
in INGLESE
●  È importante seguire la traccia
proposta con i 6 punti elencati nel
modulo
●  Deve essere MINIMO di 1 facciata A4
(su un foglio allegato)
●  Ricordare la firma sia sulla lettera sia
in fondo al modulo
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VER. 14/09/2010
MOD-RS-31
Parental Authorization
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materiale fotografico e di sequenze
filmate che ritraggono vostro figlio
per materiale promozionale di
Intercultura
●  Il riquadro è da lasciare in bianco
●  Siglarlo significa negare questa
autorizzazione
●  Dunque Intercultura suggerisce di
negare l’autorizzazione solo in
casi di reale e motivata necessità
e di segnalarlo esplicitamente ai
volontari del Centro Locale al
momento della consegna del
fascicolo
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VER. 30/09/201
MOD-RS-31
Academic
Moduli 7a & 7b
documentazione scolastica
●  I moduli devono essere compilati interamente IN INGLESE
●  È importante che l’insegnante compili personalmente le sezioni 5 Student Advancement/
Attendance sul modulo 7a e Student’s Personality sul modulo 7b. Tutto il resto del modulo
sarai tu a compilarlo!
●  Ricordarsi di allegare la copia delle pagelle (o certificati di valutazione) degli ultimi 2 anni
VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
34
7a
documentazione scolastica
●  Alla voce “year of
graduation” bisogna mettere
l’anno in cui il candidato
sosterrà gli esami di stato
(es. per chi ora frequenta il
3° anno, sarà nel 2014)
35
VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
7a
documentazione scolastica
●  In questa parte vanno
verificate/inserite le
informazioni relative alla
scuola
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VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
7a
documentazione scolastica
●  Al primo punto viene chiesto quale
anno di scuola si sta frequentando.
Questo va espresso in maniera
cumulativa, sommando tutti gli
anni di scuola frequentati finora
dalla prima elementare
3^,
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37
VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
7a
documentazione scolastica
●  NON CONSIDERARE il secondo
e il terzo punto: nel sistema
italiano non esistono questi
parametri di valutazione
●  Il terzo punto è una ripetizione del
primo e chiede di scrivere quanti
anni di scuole elementari sono stati
frequentati e quanti di scuola
media (inferiore + superiore)
VER. 14/09/2010
MOD-RS-31
38
7a
documentazione scolastica
●  La terza parte è già precompilata e NON VA
MODIFICATA, in quanto è
definita in maniera uniforme
da parte di Intercultura per
tutte le scuole superiori
italiane
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VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
7a
documentazione scolastica
Parte 4 – competenze linguistiche:
●  Al punto “foreign language”
vanno scritte le lingue straniere
studiate
●  Nella parte a crocette vanno
indicate le competenze in inglese e
le competenze in una seconda
lingua straniera studiata (scrivere
quale sopra la dicitura “other
language”)
40
VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
7a
documentazione scolastica
Parte 5 – promozione/frequenza
●  La prima domanda chiede se lo
studente ha perso o ripetuto un
anno scolastico: se SI, l’insegnante
deve indicare quale anno e le
motivazioni della bocciatura
●  La seconda domanda chiede se è
capitato che il ragazzo abbia fatto
assenze frequenti: se SI,
l’insegnante deve allegare delle
motivazioni
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VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
7b
pagelle scolastiche
●  In questo spazio,
l’insegnante deve scrivere
nome, cognome e data, e
possibilmente mettere un
timbro della scuola per
certificare la veridicità delle
informazioni fornite
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VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
7b
pagelle scolastiche
●  Inserire l’elenco delle
materie che il candidato sta
frequentando quest’anno
●  Se si ha già il pagellino,
inserire i voti riportati su di
esso e caricare (UPLOAD) la
relativa copia
●  Se non si ha il pagellino,
inserire nella colonna “Final
grade” il voto che si ha al
momento
43
VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
7b
pagelle scolastiche
●  In questo spazio, inserire le
materie e i relativi voti
ottenuti alla fine dell’anno
scolastico appena terminato
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VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
7b
pagelle scolastiche
●  In questo spazio, inserire le
materie e i relativi voti
ottenuti alla fine dell’anno
scolastico precedente a
quello terminato (per chi è in
3^ deve mettere i voti della
1^, per chi è in 2^ deve
mettere quelli della 3^
media)
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VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
7b
pagelle scolastiche
●  L’ultima parte deve
obbligatoriamente essere
compilata da un docente (la
trascrizione dei voti invece può
farla il candidato)
●  Qui l’insegnante deve dare un
giudizio riguardo alla
personalità e motivazione dello
studente
●  È indispensabile che un
ufficiale scolastico firmi il
modulo e, se possibile, apponga
il timbro della scuola
46
VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
English Language
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●  Portare il modulo a scuola e farlo compilare
dall’insegnante di inglese
●  Preparare un tema in inglese SCRITTO A
MANO dal candidato
47
VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
English Language
Recommendation
48
VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
Family Application
Per la compilazione segui
le indicazioni
dell’audioguida
È OBBLIGATORIO per i
candidati ai programmi che
prevedono ospitalità reciproca
VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
49
I moduli cartacei
●  Tutti i moduli che seguono sono stati consegnati
all’interno della “Cartellina”
●  Dovranno essere compilati e consegnati
secondo le istruzioni di compilazione del
fascicolo contenute nel documento visto
all’inizio della presentazione
●  Vediamoli nel dettaglio:
50
VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
La copertina (cartacea)
È la “Cartellina” in cui inserire
tutti i moduli del fascicolo, al
momento della consegna al
Centro Locale
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È la foto della copertina on
line … quella sorridente, in
primo piano! J
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51
VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
Condizioni di partecipazione
●  Questo modulo è in duplice copia:
entrambe vanno inserite nella
cartellina, firmate e compilate in
TUTTE le loro parti
●  In caso di assegnazione del programma
la Sede Nazionale rispedirà al
candidato una copia controfirmata dal
Direttore Esecutivo
●  Il modulo deve essere compilato da
TUTTI I CANDIDATI, sia quelli che
concorrono per borse sponsorizzate, sia
quelli che partecipano al concorso
Intercultura
52
VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
Richiesta programmi,
impegno al rimborso spese
di Intercultura/AFS
●  Questo modulo è in duplice
copia: una resta al candidato,
l’altra, firmata e compilata
in tutte le sue parti, è
consegnata con il fascicolo
●  Questo modulo deve essere
compilato da tutti i candidati
TRANNE da chi partecipa
esclusivamente a una borsa
sponsorizzata
53
VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
Richiesta programmi,
impegno al rimborso spese
di Intercultura/AFS
●  In questo modulo vanno
indicate:
–  la fascia economica di
partecipazione richiesta
–  la durata del programma scelto
–  i Paesi in cui il candidato
vorrebbe andare (max.10)
●  Assicurati che le scelte
indicate corrispondano a
quelle inserite nel modulo
“Program Preference”
54
VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
Borse sponsorizzate:
iscrizione aggiuntiva
al concorso Intercultura
●  Questo modulo è stato inviato per
posta ESCLUSIVAMENTE ai
candidati a borse sponsorizzate
●  SE COMPILATO permette ai
candidati di rimanere in concorso
con Intercultura, in caso di NON
assegnazione della borsa
sponsorizzata
●  Chi l’avesse smarrito può
richiederlo ai volontari
55
VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
CHECK LIST
(le ultime due pagine del libretto
di istruzioni per la compilazione
del fascicolo)
Inserire tutti i moduli
nella “Cartellina”,
nell’ordine riportato
nell’ultima pagina
delle istruzioni (sono
evidenziati i
documenti “non
online”)
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VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
E poi ?
●  Quando tutti i dati sono stati inseriti e tutti i i
moduli online caricati, il fascicolo online DEVE
essere “inviato” alla Sede Nazionale di
Intercultura (con l’apposito tasto: Invia a
Intercultura)
●  TUTTI GLI ORIGINALI (moduli cartacei e
stampa dei moduli compilati online), completati
e firmati secondo quanto indicato dalle
istruzioni, devono essere consegnati ai volontari
57
VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
CONSEGNA
TASSATIVA
DEI FASCICOLI
Giorno: _____________________
ore ______
Presso:______________________
____________________________
58
VER. 30/09/20101
MOD-RS-31
Verifica dei dati
●  È importante che tutti coloro che si sono
presentati alle selezioni senza essersi iscritti
controllino accuratamente i dati che ci hanno
lasciato e in particolare l’indirizzo EMAIL
●  Chi si è iscritto con la schedina cartacea è
pregato di verificare che il proprio indirizzo
EMAIL sia stato trascritto correttamente
59
VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
Pronti, via!
60
VER. 30/09/2011
MOD-RS-31
Domande ?
E …. GRAZIE MILLE!
61
VER. 30/09/2011
MOD-RS-31