A cura del prof. Werther BERTOLONI – V 2.1.1 (04 Gen 2015)
Q020 cosa debbo fare?
La prossima settimana ci saranno gli scrutini della mia classe, che
Se tutti i voti che gli studenti hanno conseguito nelle varie prove effettuate sono stati
correttamente inseriti, l’unica operazione da effettuare risulta quella dell’indicazione della
PROPOSTA di VOTO, nel seguente modo:
Scegliere la classe → Giornale del Professore → VOTI → PROPOSTE
dopodichè cliccare sulla componente UNICO in corrispondenza dell’alunno voluto ed inserire
la valutazione desiderata.
Q019 - Sono un coordinatore di classe, ho seguito il corso relativo alla
gestione degli scrutini che la scuola ha organizzato nel pomeriggio del 27 Novembre 2014,
ma vorrei avere un manuale di riferimento. Come posso fare?
Ogni coordinatore, entrando con il proprio account, ha la possibilità di scaricarsi il relativo
manuale (sia nella versione per lo scrutinio intermedio che nella versione per lo scrutinio
finale). In caso di difficoltà, dall’entrata Registro Elettronico del sito www.iisbeccaria.it è
possibile effettuare il download (in formato PDF) del manuale. In caso di ulteriore difficoltà
il docente coordinatore può chiederne copia, tramite e-mail, al prof. Bertoloni.
Q018 - Sono un docente e vorrei avere un manuale di riferimento di utilizzo
del registro. Come posso fare?
Ogni docente, entrando con il proprio account nel registro può scaricarsi il manuale di
utilizzo. In caso di difficoltà, dall’entrata Registro Elettronico del sito www.iisbeccaria.it è
possibile effettuare il download (in formato PDF) del manuale. In caso di ulteriore difficoltà
il docente può chiederne copia, tramite e-mail, al prof. Bertoloni.
Q017 Voglio inserire la programmazione didattica annuale della mia
disciplina, come posso fare?
Avendo il file della programmazione in formato PDF:
Scegliere la classe
→ selezionare PROGRAMMA
→ selezionare la scheda PROGETTAZIONE DELLE ATTIVITA’
→ in fondo alla pagina, sulla sinistra, CARICA PDF
Nel caso in cui non si sia in possesso di un file PDF, è anche possibile digitare direttamente la
programmazione, sifruttando il word processor messo a disposizione dal Registro Elettronico.
Q016 - Un alunno mi presenta il libretto delle giustificazioni per richiedere
(come riportato nella circolare n° 44 del 07 Ottobre 2014 e come previsto dal regolamento
di Istituto) l’autorizzazione all’uscita in anticipo. Con il REGISTRO CARTACEO POTEVO
VERIFICARE LA SITUAZIONE SFOGLIANDO A RITROSO LE PAGINE e CONTANDO
MANUALMENTE LE USCITE SEGNALATE DAI COLLEGHI. Anche con il registro elettronico
devo sfogliare le pagine e, click dopo click, annotarmi le stesse cose?
NO, con il registro elettronico è decisamente più semplice ed immediato!!!
Entrando nella sezione REGISTRO del registro di classe e clikkando sul NOME dell’alunno, appare
una finestra riassuntiva, che riporta complessivamente il n° di assenze, il n° di ritardi, il n° di
uscite sinora utilizzate.
Q015 - Sono il coordinatore di una classe e voglio verificare quante entrate
in ritardo hanno fatto gli alunni della mia classe. Con il REGISTRO CARTACEO POTEVO
FARLO SFOGLIANDO A RITROSO LE PAGINE e CONTANDO MANUALMENTE I RITARDI
SEGNALATI DAI COLLEGHI DELLE PRIME ORE, anche con il registro elettronico devo
sfogliare le pagine e, click dopo click, annotarmi le stesse cose?
NO, con il registro elettronico è decisamente più semplice ed immediato!!!
Entrando nella sezione riservata al COORDINATORE, selezionando l’entrata STAMPE, il
coordinatore ha la possibilità di avere un file PDF che riporta il numero di ritardi per gli alunni di
tutta la classe, suddivisi tra Ritardi Brevi e Ritardi Orari, questi ultimi a loro volta suddivisi tra
giustificati e non giustificati. Il report è personalizzabile sul periodo di tempo voluto.
Q014 - Sono il coordinatore di una classe e voglio verificare quante risultano
le assenze degli alunni relativi alla mia classe. Con il REGISTRO CARTACEO, A FRONTE
DEI MODULI DI RIEPILOGO ASSENZE SETTIMANALI CHE DOVEVO COMPILARE
(SFOGLIANDO PAGINA PER PAGINA IL REGISTRO) E POI CONSEGNARE
IN
SEGRETERIA, DURANTE I CDC AVEVO LA STAMPA RIASSUNTIVA DELLE ASSENZE.
Con il registro elettronico, come funziona?
Risulta decisamente più semplice ed immediato!!!
Entrando nella sezione riservata al COORDINATORE, selezionando l’entrata STAMPE, il
coordinatore ha la possibilità di avere un file PDF che riporta le assenze e le presenze per gli
alunni di tutta la classe, suddivise nelle varie mensilità e con il riepilogo complessivo. Il report è
personalizzabile sul periodo di tempo voluto.
Q013 - Stamane mi è capitata una particolare situazione, che normalmente
non dovrebbe capitare, ma nella mia scuola è successa: un’alunna è entrata in ritardo alla
2° ora ed è uscita in anticipo alla 3° ora. In questo caso cosa succede nel registro
Elettronico?
Situazione decisamente al limite, che normalmente non dovrebbe accadere. Presumendo però una
corretta compilazione del registro (il docente della 1° ora inserisce l’Assenza, il docente della 2°
ora modifica l’Assenza in Ritardo, il docente della 3° ora modifica il Ritardo in Uscita), nel
registro di classe, dove vi è lo spazio per una sola lettera, rimane memorizzato la R, mentre nei
registri dei singoli docenti la situazione risulterà: Assente per il docente della 1° ora, presente
per il docente della 2° ora, assente per i docenti dalla 4° ora in poi.
Q012 - (inizio Ottobre 2014) Stamane, in sala insegnanti, un collega mi ha
detto che posso compilare il Registro Elettronico quando voglio, anche una volta al mese.
In ambito informatico è usanza identificare notizie come queste con il termine inglese hoax(*).
Si tratta di una forma particolare di spamming, che spesso fa leva sui buoni sentimenti delle
persone le quali, spinte ingenuamente dal desiderio di compiere una buona azione, senza prima
effettuare alcuna seria verifica sul contenuto, propagano le informazioni a tutti i propri
conoscenti o, come in questo caso, colleghi. L’effetto sperato, da chi propone inizialmente tale
informazione, è di recare intenzionalmente, un danno a qualche cosa, a qualcuno, per ottenerne
tornaconti o soddisfazioni personali. Un’interessante sito internet, che propone una corposa
collezione di hoaxes è SNOPES.
(*)
Secondo i Vocabolario della Crusca, bufala deriva dall'espressione "menare per il naso come una bufala", ovvero
portare a spasso l'interlocutore trascinandolo come si fa con i buoi e i bufali, per l'anello attaccato al naso. Il vocabolo
potrebbe però anche derivare dalla bufalata, una festa senese o fiorentina dove venivano fatte correre le bufale,
occasione, secondo il Vocabolario della Crusca, per giostre, tornei e mascherate.
Q011 - Leggendo le precedenti indicazioni mi sono fatto l’idea che il registro
Elettronico sia qualche cosa di dinamico, oltre al fatto che docente debba compilarlo il
prima possibile, meglio se durante la lezione.
ESATTO! Se “vissuto” nel modo corretto, cioè compilato durante la lezione, il Registro
Elettronico di Classe rappresenta l’immagine aggiornata (momento per momento) di quello che
accade in aula.
Questo risulta uno dei principali vantaggi: ad esempio, il genitore di un alunno alle ore 940 ha la
possibilità di verificare se il proprio è regolarmente entrato a scuola oppure no, senza la
necessità di attivare una verifica telefonica. Ovviamente nella situazione in cui il docente abbia
inserito i dati della prima ora entro le 939.
Nel caso in cui l’incombenza delle presenze/assenze/ritardi/uscite in anticipo sia delegata al
docente dell’ultima ora ( o peggio ancora i dati siano inseriti nei giorni seguenti ) decade tutta la
valenza dello strumento, oltre all’immagine dell’istituto!
Q010 - Esiste o esistono dei Browser consigliati rispetto ad altri?
Si, Internet Explorer (soprattutto nelle vecchie versioni) può dare problemi, in particolare può
non consentire di concludere alcune operazioni.
Il consiglio è di usare Chrome o Firefox.
Q009 - Ho la necessità di indicare dei comportamenti non corretti da parte
di alcuni alunni, come posso fare?
Dall’entrata REGISTRO, si ottiene la lista degli alunni. Clikkando sulla P di fianco al cognome /
nome dell’alunno, si ottiene un menù nel quale è possibile spuntare l’opzione NOTA
DISCIPLINARE, specificando le particolarità di tale comportamento nello spazio
ANNOTAZIONI.
Nel caso il comportamento sia simile per es. tre alunni, anzichè ripetere la stessa operazione per
ogni alunno, è possibile:
a) Spuntare gli alunni interessati (a sinistra del Cognome / Nome)
b) Clikkare sull’opzione legenda M
c) Inserire la nota disciplinare
Q008 - Debbo indicare la lettura agli alunni di una circolare, dove trovo lo
spazio per annotare tale situazione?
Risulta un fatto svoltosi nell’ora di lezione, quindi DEVE essere riportata nello apposito spazio
dell’ opzione AGENDA
Q007 - Sono un docente di sostegno e svolgo un’attività didattica in
compresenza. Sono tenuto ad inserire la mia attività didattica svolta nel registro di classe?
Certamente, vedi Q04.
Q006 - Mi hanno assegnato un’ora di supplenza in una classe non mia, come
faccio ad inserire la mia presenza (quella che sul cartaceo era la firma) sul registro di
quella classe?
La possibilità di accedere a TUTTI i registri di classe dell’istituto si ottiene, all’interno della
videata in cui compaiono le proprie classi, selezionando l'icona in alto a destra "TUTTE le
CLASSI".
Q005 - E’ vero che con il registro elettronico diventa più difficile controllare le presenze
e le attività didattiche dei docenti?
Assolutamente NO. Il Dirigente Scolastico può in ogni momento verificare presenze, attività
didattiche ed errori nella compilazione, su tutte le sedi della scuola.
Q004 - Sono un ITP e svolgo un’attività didattica in compresenza. Sono
tenuto ad inserire la mia attività didattica svolta nel registro di classe?
Certamente, l’inserire tale attività INDICA sia la presenza del docente sia la sua attività
didattica. Ovviamente essendo in compresenza, i contenuti dell’attività possono coincidere con
quella indicata dal docente titolare.
Q003 - Mi hanno detto che solo il docente dell’ultima ora deve compilare il
registro di classe, tutti gli altri devono compilare solo il registro personale.
ASSOLUTAMENTE NO. Tutti i docenti che svolgono attività didattica in quella classe, in quella
giornata, sono tenuti ad inserire l’indicazione della/e lezioni svolte, così come ad inserire le
eventuali modifiche relative alla classe. Le modalità di compilazione del registro di classe
elettronico risultano le stesse del cartaceo:
a) il docente della prima ora verifica le assenze e provvede ad inserirle (opzione APPELLO); al termine
della lezione indica quale attività didattica (opzione FIRMA) ha svolto ed eventuali altre segnalazioni
nell’apposito spazio per la propria lezione;
b) i docenti delle ore successive, utilizzando lo schema di assenze/presenze inserito in precedenza,
indicano le eventuali modifiche (entrata in ritardo – uscita in anticipo) ed inseriscono l’indicazione della
loro attività didattica;
c) il docente dell’ultima ora dovrà porre particolare attenzione nel verificare che le assenze/presenze
risultino quelle precedentemente caricate.
Q002 - Ho sentito dire che solo il docente dell’ultima ora risulta l’incaricato
ad inserire assenze, ritardi ecc.
ASSOLUTAMENTE NO. Tutti i docenti che svolgono attività didattica in quella classe, in quella
giornata, sono tenuti ad inserire l’indicazione della/e lezioni svolte, così come ad inserire le
eventuali modifiche relative alla classe. Se il docente della prima ora inserisce le assenze, tutti
gli altri docenti sono tenuti a indicarne le eventuali modifiche.
Q001 - Devo compilare giornalmente il registro elettronico di classe?
ESATTAMENTE come doveva essere compilato il registro cartaceo, durante l’ora di lezione.
Inoltre, considerando che i genitori hanno la possibilità di monitorare in “real-time” la situazione
del proprio figlio, questo aspetto assume una valenza maggiore.