VERBALE ICOTRO DELLA COSULTA DEI SERVIZI DEL 13/01/2015 Il giorno 13 Gennaio 2015, alle ore 20.45, si è riunita la Consulta dei Servizi di Villa di Serio per l’esame e la trattazione dei seguenti punti all’o.d.g: Approvazione verbale seduta precedente del 26.11.2014 Proposta di atto costitutivo della Consulta come associazione di volontariato Approvazione statuto ed atti conseguenti Nomina Consiglio Direttivo Proposta Festa delle associazioni Varie ed eventuali. ----------------------------------------------------------COMPONENTI CONSULTA DEI SERVIZI ANNO 2014/2015 Associazione Circolo culturale ricreativo anziani Volontari per l’assistenza onlus Gruppo pensionati Cisl Referente Barcella Palmiro Corti Camillo Gruppo pensionati Cgil Cavalli Domenico Acli Zanchi Pinuccia Presente X Assente Associazione Istituto comprensivo Referente Caffaro Rosanna Presente Assente Scuola materna Asperti Elisabetta Longhi Alessandro Re Milena X Intraina Marta X Barcella Ezio X X Corna Rosa X X Biblioteca X Polisportiva Villese X AG X Gruppo S. Vincenzo Vigani Silvia X Centro aggregazione giovanile Amici del sentiero Gruppo comunale Avis Pauletta Alessandro, Beltrami Gianpietro Barcella Ezio X A.N.A. Franchini Gianbattista X Assessore all’istruzione Cuni Lucia X Commissione politiche giovanili Delega cultura Algeri Gabriella X Associazione Volontari Protezione Civile Villa Di Serio Onlus Gruppo solidarietà 1991 Gruppo Mondo e Culture Gruppo Amas Laetitia X Lazzari Fulvia X Brena Bruna Brena Monica AG Parrocchia Oratorio Guizzetti Emilio AG Acerbis Sara Francesca Grazioli Erica Gruppo sportivo oratorio Comitato genitori scuola primaria e secondaria Comitato genitori scuola materna Gruppo Osservatori Ambientali Marchesi Mario Aido Vismara Stefano Traiettorie Instabili Longhi Alessandro X X AG Assessore politiche giovanili Fondazione CDI Cuni Serafino Pro Loco Palazzi NIcoletta X Algeri Mauro X Mendola Stefano X Centro primo ascolto Pavoni Gabriele Gruppo acquisto solidale Dobetti Nadia, Vassalli Silvia Assessore Ecologia Rock sul Serio Falabretti Pasquale Eduardo Gruppo Moya Moya Rossi Giuseppina Assessore Servizi sociali Cornolti Francesco X Salvi Maurizio Corna Michele X AG X Berzi Angelo X Morotti Claudio AG X X X X X AG Componenti: 38 Presenti: 19 (tramite referenti o loro delegati) Assenti giustificati: 7 Assenti: 12 La seduta è condotta dalla presidentessa Algeri Gabriella. La Presidentessa passa ad illustrare l‘ordine del giorno. 1) Si procede all’appello dei presenti 2) La presidentessa legge il verbale della seduta precedente 3) Durante la lettura del punto 8 si precisa che il finanziamento cariplo non è di 20.000 euro ma di 14.000 euro 4) Si procede alla votazione per l’approvazione del verbale precedente tramite alzata di mano. Votanti: 19 Favorevoli: 18 Contrari: 0 Astenuti: 1 Il verbale è approvato. 5) Si passa al secondo punto all’ordine del giorno, ovvero la proposta di atto costitutivo della consulta come associazione di volontariato. La consulta alla data odierna possiede un capitale di € 3.600,00 (tremilaseicento,00) depositati su un libretto postale nominale intestato al vecchio presidente della consulta. Con le nuove norme sulla trasparenza non è più possibile che il capitale venga tenuto su un libretto nominale. Per ovviare a questo problema le soluzioni possono essere due: a. la consulta diventa un’ associazione vera e propria con conseguente atto costitutivo e le associazioni facenti parte della consulta entrano di diritto come soci fondatori. La consulta a questo punto diventa personalità giuridica con un conto corrente dove potrà essere versato il capitale in possesso. b. la consulta mantiene l’attuale organizzazione, stabilisce in quali progetti impegnare il capitale esistente e rinuncia ad avere in futuro fondi propri; l’amministrazione riserverà nel suo bilancio un fondo da destinare ai progetti della Consulta. Vista la complessità dell’argomento viene deciso che ogni rappresentante parlerà con la propria associazione per decidere se mantenere la consulta così com’è adesso o se farla diventare associazione. Nella prossima assemblea si voterà in merito. 6) Emerge un ulteriore problema: l’amministrazione comunale ha destinato per l’anno 2014 un fondo di 1.000,00 euro (mille) alla consulta e questi devono essere versati entro la data del 28/02/2015. Considerato che alla data odierna non c’è la possibilità né di versarli sul libretto postale né su un conto corrente bancario intestato alla consulta (non essendo questa una persona giuridica) si chiede all’associazione Pro loco se può prendere “in custodia” questo importo con la clausola che è destinato all’organizzazione di eventi in occasione della “Festa delle associazioni” Nella prossima assemblea la Pro loco e l’amministrazione comunale daranno conferma o rifiuto di quanto proposto. 7) Ancora una volta viene sottolineato l’alto numero di assenze e si sottolinea il fatto che alcune associazioni iscritte nell’elenco della consulta non hanno mai partecipato a nessuna assemblea. Si decide quindi di inviare uno scritto a tutte le associazioni nel quale si richiede di confermare l’intenzione o meno di continuare a far parte della consulta dei servizi e di comunicare l’eventuale cambio del rappresentante.. Le associazioni che non risponderanno alla mail verranno escluse dalla consulta dei servizi 8) Si passa alla proposta della festa delle associazioni. La totalità delle associazioni presenti all’assemblea è propensa ad organizzarla. La data possibile è il 18/04/2015. Alla prossima assemblea ogni associazione, attraverso il suo rappresentante, si esprimerà in merito a tale proposta. 9) La prossima assemblea è convocata il giorno 10/02/2015 alle ore 20.45