VERBALE RIUNIONE COMITATO GENITORI DEL 19/12/2011 In data 19/12/2011 si è tenuta la riunione del comitato genitori della scuola primaria di Bolgare all’interno della sala polivalente della biblioteca denominata “aula corsi”. La riunioni inizia alle ore 20.40 con un numero di 9 partecipanti compresa la Presidente Gamba Elsa e la segretaria Brevi Anna Chiara. La lista completa dei partecipanti viene allegata al presente verbale. ORDINE DEL GIORNO: 1.
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SICUREZZA A SCUOLA NUOVE NORME SUL LIBRETTO AL PORTATORE LETTURA LETTERA ALLE BANCHE RICHIESTA DI BACHECA COMITATO GENITORI INFO SU SONDAGGIO ANTICIPO E POSTICIPO COLLABORAZIONE DISTRIBUZIONE BOLGARE IN FORMA SPETTACOLO DI CARNEVALE SPETTACOLO DELLA PACE Trattiamo il primo punto con l’intervento di un genitore informato sull’argomento essendo un vigile del fuoco in pensione, il quale vuole rimanere anonimo e noi rispettiamo la sua volontà. Inizia a parlare la segretaria sulle problematiche della scuola e in particolare sulla sicurezza, in quanto in data 9/12/2011, la segretaria Brevi Anna Chiara e la Presidente del comitato Gamba Elsa si sono recate all’interno della scuola per la consegna dei doni per la festività imminente ( Santa Lucia); incontrando il Maestro Giacomo Poma alle prese con i controlli degli impianti di allarme e delle campanelle sonore. Il Signor Poma ci chiede cortesemente la disponibilità a rimanere per verificare insieme tali campanelle. Facciamo numerose prove con esito negativo. Tutto questo è stato riferito all’apertura della riunione. Interviene poi Il Signor “X” su come gestire e muoverci nella direzione giusta. 1. RICHIEDERE IL DOCUMENTO DELLA VALUTAZIONE DEI RISCHI DECRETO 81 ( Fatta prima della costruzione della scuola quando ancora era solo su carta). 2. LOA RICHIESTA DA PARTE DEL COMUNE DI SOPPRALUOGO SIA DATATO AL TEMPO DELLA COSTRUZIONE SIA RECENTE. 3. E IL PUNTO PIU’ IMPORTANTE “ RICHIEDERE AL COMUNE IL CERTIFICATO PREVENZIONE INCENDI” che il comune se tutto è stato fatto nella procedura corretta deve avere in suo possesso redatto dai vigili del fuoco. Ci consiglia di portare questo problema subito all’attenzione del Comune nella figura dell’assessore alla Cultura Signora Lupini e del Sindaco tramite il nostro rappresentante Fabio Foglieni che partecipa alle riunioni del comune anche come membro della minoranza. Richiedere subito tutta la documentazione sopra riportata che deve esserci obbligatoriamente, in mancanza di tali documenti fare esposto agli organi competenti. Si rende disponibile a partecipare ancora ad una futura nostra riunione portando con se un vigile del fuoco ancora in servizio ed autorizzato a partecipare a questo tipo di riunioni per ulteriori chiarimenti, ma solo quando disporremo di tutta la documentazione necessaria. Alle ore 21.30 il signor “x” lascia la riunione, precedentemente alla sua uscita arriva il rappresentante Bruno Locatelli che verrà informato successivamente di quanto detto. Si prosegue dunque la riunione lasciando per il momento da parte la questione sicurezza, anche se molti punti andavano trattati, ma comunque tutti sono stati informati leggendo durante gli interventi la documentazione fatta pervenire in duplice copia. Una copia del documento rimane nel raccoglitore del comitato genitori per archivio, l’altra copia viene consegnata al rappresentante Fabio Foglieni per portare l’argomento nella prossima riunione del consiglio comunale. Trattiamo quindi il secondo punto In data 14/12/2011 mi sono recata alla banca BCC di Ghisalba con sede a Bolgare dove il comitato da diversi anni si avvale di un libretto al portatore intestato al comitato stesso e con la firma della segretaria per il versamento e il prelievo dei contanti, quel giorno la banca mi informa che in base ai cambiamenti del nuovo presidente del consiglio Monti non è più possibile avere un libretto al portatore con un importo superiore a 1000,00€. Le uniche alternative proposte dall’ operatore allo sportello sono due: 1. APRIRE UN CONTO CORRENTE NOMINALE E NON ALLA FIGURA DEL COMITATO (dato che attualmente il comitato genitori non è un comitato di fatto) 2. TENERE I CONTANTI A CASA E CHIUDERE IL LIBRETTO Comportamento poco piacevole visto il rapporto che dura ormai da diversi anni. Si discute dell’argomento e Fabio Foglieni ci spiega un alternativa molto valida adottata da diversi altri comitati. Far diventare il comitato genitori scuola primaria di Bolgare “ UN’ASSOCIAZIONE DI FATTO” Per fare questo si è documentato e ci riporta la maniera corretta per fare ciò: • FARE UNO STATUTO CON 10 ARTICOLI (che deve essere approvato alla maggioranza dai membri del comitato….APPROVAZIONE GIA’ ESPRESSA) • FAR PERVENIRE TALE STATUTO PER CONOSCENZA ALLA DIRIGENTE SCOLASTICA DELL’ISTITUTO COMPRENSIVO DI CHIUDUNO E AL COMUNE NELLA PERSONA DELL’ASSESSORE ALLA CULTURA E DEL SINDACO (A SOLO SCOPO INFORMATIVO) (LEGGE ’94) • SI OCCUPERA’ DI TUTTA LA FACCENDA IL SIGNOR FABIO FOGLIENI AVENDO GIA’ STABILITO LE CARICHE QUALI: PRESIDENTE LA SIGNORA GAMBA ELSA, LA SEGRETARIA BREVI ANNA CHIARA E LA TESORIERA ANCORA BREVI ANNA CHIARA, CREATORE E SVILUPPATORE E RESPONSABILE DEL SITO WEB IVAN ALBERONI: TUTTI ACCETTANO LE NOMINE E LE RELATIVE CARICHE. • LA COPIA DI TALE STATUTO VERRA’ FATTA PERVENIRE PER L’APPROVAZIONE DA FABIO FOGLIENI ALLA MAIL DEL COMITATO GENITORI, E IL COMITATO GENITORI NELLA PERSONA DI BREVI ANNA CHIARA SI IMPEGNA A FAR PERVENIRE TALE DOCUMENTO AGLI ALTRI RAPPRESENTANTI TRAMITE IL LORO INDIRIZZO MAIL. • Abbiamo bisogno quindi di un indirizzo per la sede di tale associazione, si richiede alla segretaria di far pervenire tale richiesta alla dirigente scolastica Virginia Ginesi, specificando che vorremmo mettere come indirizzo di sede la via della scuola primaria di Bolgare, se il permesso venisse negato chiederemo al comune. Dopo aver deciso all’unanimità, pensiamo che per la questione sicurezza sia meglio aspettare a fare qualsiasi lettera al comune o alla dirigente diventando prima un’ associazione, con forse più potere di parola. Trattiamo il terzo punto: Facciamo girare per conoscenza la lettera scritta alle tre banche presenti a Bolgare con la richiesta di un contributo per tutte le spese che il nostro comitato sostiene. Trattiamo il quinto punto: La segretaria con l’approvazione precedente della presidente chiede hai rappresentanti di poter autofinanziarsi una bacheca esterna alla scuola ad uso esclusivo del comitato genitori, la segretaria porta in visione un modello trovato in internet solo per esempio. Si approva all’ unanimità la bacheca ,ma si mette in discussione il modello, ritenuto non adatto ad un utilizzo esterno, si impegna quindi Ivan Alberoni a ricercare altri modelli più idonei. Viene annunciato il nome del sito che probabilmente sarà: www.genitoribolgare.xoom.it ancora in fase di allestimento dal signor Ivan Alberoni. Trattiamo poi il sesto punto: per la distribuzione non tutti i rappresentanti si rendono disponibili alla consegna del Bolgare in forma, si sono però trovati un numero di aderenti tramite volantino in precedenza mandato alle famiglie dei bambini iscritti alla scuola primaria, passati immediatamente a Patrizia Poletti che si era data disponibile a collaborare come già da diverse volte. Penserà quindi lei al contatto con il sindaco e con i volontari alla distribuzione, concordano con il sindaco visto l’imminente festività natalizia la consegna anche posticipata in base alle nostre esigenze. Nel frattempo il signor Enio Belotti, invitato come membro mensa, lascia la riunione. Trattiamo quindi il settimo punto: proponiamo di far realizzare lo spettacolo di carnevale alla compagnia teatrale del paese presieduta da Giulio Foglieni, o in alternativa proponiamo di cercare sul sito www.giransole.it un preventivo per lo spettacolo. Si approva Giulio Foglieni, aspettiamo quindi la sua conferma. Trattiamo per ultimo la spettacolo della pace: visto come sono stati gestiti lo scorso anno gli incarichi chiediamo già da ora la disponibilità per la settimana della pace, chi per il gonfiaggio dei palloncini chi per la realizzazione di torte per evitare di essere sempre in un numero minore. Viene approvato di far pervenire tramite la scuola un sondaggio con le adesioni per una cosa o l’altra. Lo faremo pervenire dopo aver parlato con il responsabile della settimana della pace Maestro Giacomo Poma. A fine riunione viene chiesto di acquistare un nuovo timbro per il comitato con una nuova dicitura: Approvato Viene richiesto che la chiusura del bilancio segua l’anno solare e non l’anno scolastico, quindi si faranno i bilanci da Gennaio a Dicembre: Approvato. Sarà mio compito far pervenire a tutti i membri tale bilancio. La riunione termina alle ore 23.15. LA SEGRETARIA ANNA CHIARA BREVI