Mobilità per studio
a.a. 2015/2016
I TUOI CONTATTI A
CA’ FOSCARI
Per tutti gli aspetti organizzativi e amministrativi
del tuo Erasmus il riferimento è:
Ufficio Relazioni Internazionali – Settore Mobilità
Dove siamo: primo piano della sede centrale di Ca’ Foscari
Indirizzo: Dorsoduro 3246 – 30123 Venezia
T: +39 041 234 7564/7570
F: +39 041 234 7567
[email protected]
www.unive.it/erasmus-plus-studio
Martedì 9.30 >12.30, Mercoledì 9.30 >12.30 e 14.30 >16.30,
Venerdì 9.30 > 12.30
Per gli aspetti didattici legati al contenuto dei corsi che frequenterai
e a come ti verranno riconosciuti, ti puoi rivolgere direttamente al
Docente Coordinatore Erasmus di Ca’ Foscari
I TUOI CONTATTI PRESSO
L’UNIVERSITÀ OSPITANTE
Il primo contatto presso l’università
ospitante è l’Ufficio Erasmus > Erasmus
Incoming, International Exchange,
Study abroad, Students from partner
universities
Puoi chiedere tutte le
informazioni su: alloggio,
corsi di lingua, eventi di
accoglienza…
Tutte le comunicazioni
riguardo al tuo Erasmus
verranno inviate al tuo
account istituzionale,
tienilo sempre sotto
controllo.
matricola@
stud.unive.it
HO VINTO L’ERASMUS! 
…E ORA?
Per cominciare:
• Visita il sito dell’università ospitante
(sezione Erasmus)
• Controlla quali sono le scadenze e i
documenti da presentare
• Per assistenza nella compilazione dei
documenti fissa un appuntamento
con l’Ufficio Relazioni Internazionali
QUALI DOCUMENTI?
Tra i documenti più comuni richiesti dalle università ospitanti:
APPLICATION FORM
Modulo da compilare con i tuoi dati personali, il tuo percorso di
studi, il periodo di mobilità
LEARNING AGREEMENT
Documento che contiene il piano di attività all’estero
TRANSCRIPT OF RECORDS
Certificato di iscrizioni con esami in inglese (puoi scaricarlo
dall’Area Riservata, timbro e firma può metterlo in nostro Ufficio)
PROOF OF LANGUAGE COMPETENCE
Documento che attesti le conoscenze linguistiche
HOUSING/ACCOMODATION FORM
Modulo per la richiesta di alloggio
TI STAI PER LAUREARE?
Ricorda che prima della tua
partenza devi risultare
regolarmente iscritto ad
una Laurea Magistrale di
Ca’Foscari.
Per info
Settore Immatricolazioni e
Accoglienza
[email protected]
TASSE UNIVERSITARIE
Ricordati di pagare le tasse universitarie
di Ca’ Foscari regolarmente, con le
modalità e entro i termini previsti dall’Ateneo.
BORSA DIRITTO ALLO STUDIO
Se sei titolare di borsa di studio per
reddito, lo rimani anche mentre andrai in
mobilità.
Per informazioni su eventuali integrazioni:
[email protected]
IL PERIODO
DI MOBILITÀ
Il periodo di mobilità presso l’università ospitante:
• non può essere inferiore a 3 mesi e superiore a 12 mesi;
• deve essere compreso tra il giorno
01/07/2015 e il giorno 30/09/2016 (compatibilmente con
l’inizio e il termine delle attività didattiche);
• è continuativo e non frammentato;
Attenzione: durante il periodo
di mobilità non è consentita
alcuna attività didattica a
Ca’ Foscari.
Calcolo delle borsa - erogazione:
• la durata minima dell’Erasmus è di 90 giorni;
• il pagamento dei primi 90 giorni di mobilità è
garantito per ogni studente;
• il pagamento dell’intera mobilità dal 4° al 6°
mese è garantito subordinatamente al
conseguimento di almeno 12 CFU riconosciuti
da Ca’ Foscari; limitatamente agli studenti di
dottorato, il pagamento è garantito
subordinatamente al parere positivo del
supervisore della tesi;
• il pagamento della restante mobilità dal 7° al 12°
mese è garantito subordinatamente al
conseguimento di almeno ulteriori 12 CFU
riconosciuti da Ca’ Foscari e può essere ridotto
proporzionalmente alla durata del soggiorno
oltre il 6° mese; limitatamente agli studenti di
dottorato il pagamento è garantito
subordinatamente al parere positivo del
supervisore della tesi e del Collegio di Dottorato
ed è soggetto alla stessa riduzione
proporzionale.
LEARNING
AGREEMENT
COS’È?
Si tratta di una tabella in cui indicherai:
• Titolo del corso che seguirai all’estero e crediti
• Esame corrispondente a Ca’ Foscari e crediti
Attenzione:
• I corsi che sceglierai devono essere coerenti con il tuo percorso
di studi
• L’Università ospitante potrebbe avere delle restrizioni
Il Learning Agreement è un documento importante
perché assicura il riconoscimento degli esami/lavoro di
ricerca che farai all’estero (vedi Regolamento di Ateneo).
Il modulo va fatto firmare dal docente coordinatore, prima della
partenza e secondo le scadenze dell’università ospitante.
PER STUDIO
PER STUDIO
PER STUDIO
PER STUDIO
PER TESI
COME COMPILARLO
Se vuoi fare esami all’estero
• Scegli i corsi dal sito dell’Università
ospitante e cerca un corrispondente tra
quelli di Ca’ Foscari.
• Stampa/Salva i programmi dei corsi che
intendi seguire presso l’uni ospitante e
prepara una bozza del modulo.
• Concorda con il Docente Coordinatore
quali corsi seguire e fai firmare il modulo.
COME COMPILARLO
Se vuoi scrivere la
tesi all’estero
Per poter fare ricerca per
la tesi all’estero, devi
avere già una tesi
assegnata a Ca’ Foscari
 il tuo relatore dovrà
assisterti a distanza.
BUDDY ABROAD
Un Buddy Abroad è uno studente
internazionale che è stato in Erasmus
a Ca’ Foscari durante l’A.A.2014/2015
e che ha dato la sua disponibilità per
fare da supporto ad un Erasmus di
Ca’Foscari nella sua università/città.
CAFOSCARINI IN
ERASMUS
Alcuni Cafoscarini in
Erasmus nel 2014/2015
hanno dato la loro
disponibilità
per dare informazioni
agli studenti
Erasmus 2015/2016.
ERASMUS STUDENT NETWORK
ESN è un’associazione di studenti a
livello europeo e può diventare il tuo
punto di riferimento
prima/durante/dopo il tuo Erasmus.
Trova ESN nella tua università di
destinazione su galaxy.esn.org
HOUSE SWAP
Se a Venezia condividi la casa con altri
studenti, puoi cedere il tuo posto ad uno
studente internazionale e ritrovarlo al
tuo rientro a Venezia!
Contatta l’Housing Office di
Ca’ Foscari per cedere il tuo posto letto
durante il tuo soggiorno all’estero!
T 041 234 8200
[email protected]
PROBLEMI CON L’ALLOGGIO?
Se hai difficoltà a trovare alloggio all’estero e
non hai ricevuto informazioni da parte
dell’università ospitante puoi contattare
l’Housing Office di
Ca’ Foscari per avere informazioni e
assistenza nella ricerca dell’alloggio nel tuo
paese/città di destinazione.
T 041 234 8200
[email protected]
DOCUMENTI
DI VIAGGIO
CARTA D’IDENTITA’ O PASSAPORTO
• Accertati che la tua carta d’identità/passaporto siano validi.
• Alcuni paesi non comunitari (es. Turchia) richiedono il visto per
l’ingresso: rivolgiti per tempo alla rappresentanza diplomatica del
paese di destinazione in Italia.
•
Per maggiori informazioni vedi http://www.viaggiaresicuri.it
COPERTURA SANITARIA
• Rivolgiti alla tua ASL per sapere se la Tessera Sanitaria Europea è
sufficiente per la copertura sanitaria nel paese di destinazione o se
sono necessari altri modelli assicurativi.
•
Per informazioni dettagliate per ogni paese vedi il sito del
Ministero della Salute
http://www.salute.gov.it/portale/ministro/p4_9_0_1.jsp?lingua=italia
no&categoria=Assistenza_all_estero&menu=ministeroSalute&id=1
38 o cerca “Se parto per, Ministero della Salute” tramite un motore
di ricerca.
CONTRATTO
FINANZIARIO
QUANDO
10 giorni (anche meno) prima della tua partenza.
DOVE
All’ Ufficio Relazioni Internazionali (primo piano
sede centrale), fissando un appuntamento online o
durante gli orari di ricevimento:
Martedì 9.30 > 12.30
Mercoledì 9.30 > 12.30 – 14.30> 16.30
Venerdì 9.30 > 12.30
COSA PORTARE
• Learning Agreement già firmato dal docente
coordinatore
• Data di inizio attività didattiche
• IBAN della Carta Multiservizi (già attivata!)
IMPORTO E MODALITA’ DI
PAGAMENTO
• Importo contributo Erasmus 230€
per i paesi inseriti nel gruppo 2 e 3
e 280€ per i paesi inseriti nel
gruppo 1
• (come da allegato 2 del bando)
• il pagamento dei primi 90 giorni di
mobilità è garantito per ogni
studente dopo la ricezione della
Confirmation of Arrival;
• il pagamento dell’intera mobilità dal
4° al 6° mese è garantito
subordinatamente al
conseguimento di almeno 12 CFU
riconosciuti da Ca’ Foscari;
limitatamente agli studenti di
dottorato, il pagamento è garantito
subordinatamente al parere positivo
del supervisore della tesi;
• il pagamento della restante
mobilità dal 7° al 12° mese è
garantito subordinatamente al
conseguimento di almeno ulteriori
12 CFU riconosciuti da Ca’
Foscari e può essere ridotto
proporzionalmente alla durata del
soggiorno oltre il 6° mese;
limitatamente agli studenti di
dottorato il pagamento è garantito
subordinatamente al parere
positivo del supervisore della tesi
e del Collegio di Dottorato ed è
soggetto alla stessa riduzione
proporzionale.
Ulteriori contributi, se
disponibili, potranno esservi
erogati al termine di tutto il
periodo Erasmus.
Attenzione conosceremo
l’importo definitivo delle borse
solo successivamente
all’assegnazione dei fondida
parte della Agenzia Nazionale
Erasmus+ INDIRE
DURANTE L’ERASMUS
Mentre sarai in Erasmus,
per qualsiasi dubbio o
domanda contatta
l’Ufficio Relazioni
Internazionali!
[email protected]
T+ 39 041 234 7570/7564
ALL’ARRIVO PRESSO L’UNIVERSITÀ OSPITANTE
• Inviare la Confirmation of Arrival
• Inviare i Learning Agreement:
- il primo
- le eventuali variazioni (entro 15 giorni dall’inizio
delle lezioni)
Attenzione: tutti i documenti vanno inviati per email
([email protected]) o per fax
(+39 041 234 7567)
VARIAZIONI AL LA
Potrai farle entro 15 giorni dall’inizio delle
lezioni presso l’Università ospitante: compila il
modulo, fallo firmare e rispediscilo a
[email protected] o +39 041 234 7567
Attenzione: se l’Università ospitante ti richiede un formato
diverso, dovrai comunque far approvare sempre anche
quello di Ca’ Foscari  contiene i dettagli del
riconoscimento!
MODIFICHE AL PIANO DI STUDI
Puoi modificare il piano di studi
mentre sei in mobilità.
Solo per le attività del LA (in
particolare esami a scelta/in
sovrannumero) potrai far valere il
riconoscimento esami al rientro
come modifica al piano di studi,
indipendentemente dalle
scadenze per la compilazione
online.
IL PROLUNGAMENTO
Il tuo periodo Erasmus dovrà comunque
terminare entro il 30 settembre 2016.
Potrai chiedere un prolungamento fino a 30
giorni prima della data prevista del rientro.
Compila, fai firmare e invia
l’apposito modulo
con le variazioni al LA a
[email protected] o
+ 39 041 234 7567.
CONFIRMATION OF DEPARTURE
In occasione della chiusura del tuo periodo
Erasmus, compila e fai compilare dal
responsabile dell’ufficio il modulo di conferma di
partenza.
TRANSCRIPT OF RECORDS
Al termine del periodo Erasmus alcune
università rilasciano direttamente allo studente il
Transcript of Records (certificato degli esami
sostenuti).
In caso contrario, chiedi che il Transcript venga
spedito direttamente all’Ufficio Relazioni
Internazionali per email ([email protected])
o per posta (Università Ca’ Foscari di Venezia –
Ufficio Relazioni Internazionali/ Erasmus OUT Dorsoduro 3246 - 30123 Venezia - Italia).
AL TUO RIENTRO
QUANDO
Entro 15 giorni dal tuo rientro in Italia
DOVE
All’Ufficio Relazioni Internazionali tramite
appuntamento con ERASMUSOUT
COSA
Dovrai consegnare i seguenti documenti in originale:
• Confirmation of arrival
• Confirmation of departure
• il Learning Agreement e eventuali variazioni
• Transcript of records (se rilasciato dall’Università)
RICONOSCIMENTO ESAMI
La procedura per il riconoscimento esami ti verrà
spiegata non appena consegnerai/riceveremo il
Transcript of Records.
La conversione degli esami avverrà secondo i
passaggi: voto presso università ospitante  voto
ECTS --> voto di Ca' Foscari.
Per la prima parte, voto presso università ospitante 
voto ECTS, ci sarà una spiegazione allegata al
Transcript of Records oppure puoi chiedere
indicazioni all'Ufficio Erasmus dell’università ospitante
durante la tua mobilità.
Per la seconda parte voto ECTS voto di Ca'
Foscari puoi consultare la pagina www.unive.it/ECTS
Un Buddy è uno studente di Ca’ Foscari
disponibile a fare da tutor a uno studente
internazionale nel proprio tempo libero,
aiutandolo a integrarsi nella vita universitaria.
I contatti dei Buddy vengono inviati agli studenti
internazionali prima del loro arrivo.
Ci sono numerose occasione d’incontro, in
particolare i Welcome Days di inizio semestre
ma la gestione è libera.
Ca’ Foscari Internazionale > Programmi di
Buddying > Ca’ Foscari Buddy
CA’ FOSCARI BUDDY
Ufficio Relazioni Internazionali
Settore Mobilità
T 041 234 7570/7564
[email protected]
www.unive.it/erasmus-plus-studio