MANUALE SINTETICO SULL'USO DEL REGISTRO ELETTRONICO ARGO
(versione 7 del 10/11/2014)
ACCESSO
Per accedere ai registri elettronici bisogna collegarsi
con Mozilla Firefox al sito www.portaleargo.it e selezionare la voce Argo ScuolaNext; nella pagina Accesso Utente inserire il proprio Nome Utente e la rispettiva Password ed infine
premere il pulsante Accedi. La
password dura sei mesi e poi
va cambiata (almeno 8 caratteri senza il vostro nome o la
vostra data di nascita).
Sulla sinistra si vedono le varie aree e ognuna è suddivisa in sezioni rappresentate da icone, ad esempio l'area REGISTRI si divide in:
• Registro
• Prospetto Voti/Annotazioni
• Gestione Prove Scritte/Pratiche
• Conteggio Ore di Lezione
• Promemoria per Classe
• Note Disciplinari
REGISTRO
La gestione del registro è unica e non è più divisa in registro di classe e registro del professore com'era lo scorso anno.
Dalla cartella Orario delle Lezioni o da quella Classi va scelta la classe opportuna (in caso si supplenza in una
classe non propria nella cartella Classi togliere il segno di spunta da Solo classi del Docente).
I pulsanti sotto la scritta Registro hanno nell'ordine le seguenti funzioni:
1) uscire dalla sezione registro
4) vedere il prospetto dei voti della classe
2) bloccare i voti
5) vedere lo svolgimento del programma
3) cambiare classe
6) vedere il registro di classe per la settimana corrente
Scheda Giornale
In alto a destra si può vedere il giorno ed eventualmente cambiarlo utilizzando le frecce azzurre per spostarsi
di un giorno, oppure cliccando sull'icona del calendario per spostasi di più giorni.
Se la materia non è già inserita nell'orario selezionare la riga corrispondente all'ora e premere sul pulsante Inserisci lezione per l'ora selezionata
, in caso di sostituzione di un insegnante premere invece sull'icona con
le due frecce verdi, in caso di compresenza scegliere l'icona con le due persone. Per firmare la presenza basta
poi premere su Firma ora di lezione
, in caso di errori è possibile cancellare la firma premendo sull'icona
con la freccia rossa rivolta verso l'alto, ripetendo l'operazione si può anche togliere l'ora di lezione (solo se l'ora non è inserita nell'orario, cioè è senza l'icona dell'orologio ). Per inserire l'attività svolta basta premere
sull'icona
(o fare un doppio clic sulla riga dell'ora) e compare la finestra Modifica Attività; si ricorda di
premere sempre sul pulsante con la freccia verde rivolta verso destra
per copiare automaticamente l'attività nel Registro del Professore, poi nel riquadro di destra si possono aggiungere ulteriori informazioni ritenute
utili dall'insegnante fino ad un massimo di 1000 caratteri.
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L'attività assegnata (compiti per casa, verifiche programmate, uscite, ecc.) va scritta in corrispondenza del
giorno nel quale deve essere eseguita (e non nel giorno in cui viene assegnata) affinché tutti possano vedere
cosa è previsto per quel giorno.
Scheda Appello
Compare l'elenco alfabetico
degli alunni, l'insegnante
della prima ora segnerà gli
alunni assenti premendo
sulla lettera A e chiederà la
giustificazione agli alunni contrassegnati con G , premendo su questo pulsante compaiono tutte le assenze
che quell'alunno deve ancora giustificare, si seleziona quella che viene giustificata, si riporta il motivo e si
preme su Conferma. Nel caso di ingresso in ritardo o uscita anticipata si preme sul pulsante con la matita gialla, compare una finestra e si sceglie il tipo di assenza, l'ora di entrata/uscita e si indica l'orario nel formato
hh:mm; si ricorda di considerare presente l'alunno se è in classe per almeno la metà dei minuti previsti per
quell'ora; l'inserimento della motivazione è facoltativo, mentre sono obbligatori l'ora e l'orario di ingresso/uscita. È possibile inserire nello
stesso giorno più entrate /uscite di
uno stesso alunno premendo nuovamente sul pulsante
Scheda Lez. Precedente
Sono visibili le attività svolte, le attività assegnate, gli assenti e le interrogazioni/annotazioni relative giorni
precedenti della settimana in corso.
Scheda Valutazioni orali
Compare l'elenco degli
alunni, per aggiungere
una valutazione basta
e
preme sul pulsante
alunno per alunno scrivere il voto (da 4 a 10
compresi i mezzi voti che si indicano con la barra /); volendo si possono inserire dei commenti per la famiglia o
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personali. All'interno della schermata di ciascun alunno in alto si può accedere alle seguenti schede:
- Argomenti è possibile scegliere quelli desiderati se sono stati inseriti preventivamente nel Programma Scolastico;
- Conoscenze/Abilità si possono aggiungere dei sottovoti (che non entreranno nel calcolo della media, ma sono utili per avere una indicazione precisa della prova svolta dall’alunno); ad esempio in italiano nell’abilità
SCRIVERE: la distinzione tra contenuto e forma, e i relativi commenti se sono state inserite preventivamente
delle voci in Gestione Conoscenze. Le abilità e i loro descrittori sono quelle stabilite nei vari dipartimenti disciplinari lo scorso anno scolastico.
Nel caso si debba annotare il colloquio con un genitore inserire una
nuova valutazione orale e nel posto
Voto/Nota scrivere "GE", togliere il
segno di spunta dalle caselle relative a considera nel calcolo della media e rendi il voto visibile alla famiglia, ed
infine scrivere il proprio Commento personale indicando anche il giorno se diverso da quello corrente (nel caso
si riceva un genitore in un giorno in cui non avete ore di lezione in quella classe bisogna inserire il colloquio nel
giorno precedente più vicino in cui si ha già firmato un'ora).
Nel caso si vogliano inserire delle osservazioni sistematiche sul processo di apprendimento o delle annotazioni personali aggiungere una valutazione orale e su Voto/Nota scrivere "AN", togliere il segno di spunta dalle
due caselle e scrivere l'annotazione nello spazio Commento personale.
Scheda Valutazioni scritte
Per inserire una prova
scritta/pratica basta premere il tasto
e specificarne la descrizione e la
data (la stessa cosa si può
fare anche dalla sezione
Gestione Prove Scritte/Pratiche) ; per l'inserimento dei voti e degli eventuali commenti relativi basta premere sulla freccia azzurra rivolta verso il basso e
poi premere su Conferma. Non è possibile in questa scheda accedere direttamente alle conoscenze e abilità,
con i relativi descrittori, i gestori dell’Argo non l’hanno previsto. Per inserirle bisogna accedere ad un’altra finestra:
Scheda Conoscenze/Abilità
Dove, facoltativamente si possono inserire delle valutazioni sulle conoscenze e abilità (la cui descrizione deve
essere preventivamente inserita in Didattica/Tabelle-Gestione Conoscenze) specificando il tipo di prova e se la
valutazione deve/non deve entrare nel calcolo della media.
Scheda Note Disciplinari
Sono visibili le note inserite da tutti gli insegnanti e se ne possono aggiungere delle altre premendo su pulsante ; si ricorda di distinguere le comunicazioni iniziando la descrizione con: "Nota discipl. nel libretto per…"
per infrazioni più lievi, da quelle sul registro di classe (più gravi) dove si inizia con "Nota discipl. nel registro di
classe". Il docente può modificare/cancellare con i pulsanti
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le note disciplinari che lui ha assegnato nel
giorno selezionato, mentre può solo vedere quelle scritte dagli altri insegnanti. Nel caso di somma di dimenticanze scrivere "Comunicazione nel libretto per somma di dimenticanze".
Scheda Annotazioni Registro
Si possono aggiungere nuove annotazioni al registro di classe premendo il pulsante
e si possono vedere
tutte quelle inserite in ordine di data con il nome dell'insegnante che le ha scritte tra parentesi (il salvataggio
del nome è automatico). Qui si devono scrivere ad esempio: la lettura o la dettatura di circolari, la consegna
di moduli / comunicazioni/ autorizzazioni / lettere, il controllo delle firme delle comunicazioni/autorizzazioni,
ecc..
Scheda Promemoria
Consente di inserire dei promemoria per la classe e di vedere quelli inseriti dai colleghi.
GESTIONE PROVE SCRITTE/PRATICHE
Prima si scelgono la classe e la materia e poi con i pulsanti
si possono inserire/modificare/cancellare le prove; nella finestra Dettaglio
Prova si sceglie la tipologia
(scritta/pratica) e si riporta la Descrizione (l'aggiunta di una prova scritta/pratica si può effettuare anche dalla
scheda Valutazioni scritte della sezione Registro).
PROMEMORIA PER CLASSE
Si vedono i promemoria di tutte le classi assegnate al docente e si possono inserire/modificare/cancellare i
promemoria del docente.
PROSPETTO VOTI DOCENTE
Dopo aver scelto la classe e la materia compaiono le seguenti schede:
Scheda Prove Orali
Visibili i voti con commento in ordine di data; nel Riepilogo per Alunno (in basso) si vede quantità e la media
delle prove orali ed il numero di assenze.
Scheda Prove Scritte/Pratiche
Visibili i voti delle varie prove con le rispettive medie ed anche i grafici delle valutazione dell'alunno rispetto
alla media della classe.
CONTEGGIO ORE DI LEZIONE
Si può visualizzare il numero di ore di lezione svolte nelle varie materie/classi relativo al periodo selezionato.
NOTE DISCIPLINARI
Si possono vedere/stampare tutte le note disciplinari delle varie classi e modificare/cancellare solo quelle inserite dal docente.
L'area STAMPE REGISTRI si divide nelle seguenti sezioni:
STAMPA REGISTRO DI CLASSE
Premendo sull'icona si possono scegliere tre tipi di stampe:
Promemoria per Classe: si scelgono la classe ed il periodo e si ottiene un riepilogo degli promemoria per data.
Riepilogo Attività: si scelgono classe, materia e periodo e si ottiene una tabella ordinata per data con l'ora del
giorno, l'attività svolta e l'attività assegnata.
Annotazioni per Classe: si scelgono la classe ed il periodo e si ottiene un riepilogo delle annotazioni per data.
STAMPA REGISTRO DEL PROFESSORE
Premendo sull'icona si possono scegliere tre tipi di stampe:
Registro del Professore: prima si scelgono la classe, la materia e le settimane, poi se si seleziona Fronte si otPag. 4
tiene una tabella per ogni settimana con le valutazioni orali e le assenze; se si sceglie Retro si veda una tabella
per ogni settimana con le attività svolte ed assegnate; se si seleziona Prove Scritte/Pratiche si ottiene una griglia con i relativi voti.
Riepilogo Attività: si sceglie il periodo e si ottiene una tabella con la data e le attività svolte e assegnate.
Moduli e Argomenti: si vede l'elenco degli argomenti del programma e lo stato di svolgimento con la data.
STAMPA RIEPILOGO CONOSCENZE/ABILTÁ
Premendo sull'icona si possono scegliere due tipi di stampe:
Riepilogo per Classe: si sceglie il periodo e si ottengono tutte le valutazioni nelle varie competenze (inserite
nella scheda Conoscenze/Abilità) suddivise per alunno.
Riepilogo per Alunno: si scelgono l'alunno ed il periodo, si ottengono tutte le valutazioni nelle competenze.
STAMPA RIEPILOGO VALUTAZIONI
Riepilogo per Alunno: si seleziona l'alunno e si sceglie il periodo ed il tipo di valutazioni desiderato (orale,
scritto, assenze, note), si ottiene un elenco per data con le valutazioni e i rispettivi commenti ed argomenti; in
fondo si vedono anche le medie ed il totale delle assenze.
Riepilogo per Classe: (molto utile) si sceglie il periodo ed il tipo di valutazioni desiderato (orale, scritto, assenze, note), si ottiene un elenco per alunno con la data, le valutazioni e i rispettivi commenti ed argomenti, inoltre sono visibili le medie e il totale delle assenze di ogni alunno (utile per definire il voto di scrutinio).
Riepilogo Esteso: si sceglie il periodo (massimo 30 giorni) ed il tipo di valutazioni desiderato, si ottiene una
griglia di tutta la classe con le valutazioni/assenze per ogni giorno di lezione (senza commenti ed argomenti).
REGISTRO ASSENZE
Si scelgono la classe ed il mese e si può vedere/stampare una griglia con le assenze di tutti il giorni del mese.
L'area COMUNICAZIONI contiene principalmente le seguenti sezioni:
BACHECA SCUOLA
Si leggono/inseriscono/modificano/ cancellano le comunicazioni a tutta la scuola suddivise per area; per ogni
messaggio si specificano l'oggetto, il
testo del messaggio e la data; facoltativamente si può allegare un file e/o
un indirizzo internet, si può anche
impostare una data di scadenza oltre
la quale il messaggio non sarà più visualizzato. I messaggi si possono anche spostare da un'area all'altra.
BACHECA DOCENTI
Comunicazioni riservate ai docenti
con le stesse impostazioni della bacheca scuola.
BACHECA CLASSI
Comunicazioni alle singola classe.
Nell'area CONDIVISIONE DOCUMENTI si possono condividere dei file con docenti e alunni
GESTIONE DOCUMENTI
Si possono inserire, modificare e cancellare i documenti che sono posti in opportune cartelle.
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Nella parte di sinistra si gestiscono le cartelle (tre icone azzurre), mentre nella parte destra si gestiscono i documenti; le 11 icone servono ai seguenti scopi:
1. Upload per inviare un documento nella cartella selezionata
2. Modifica Documento per modificare la descrizione di un documento
3. Cancella Documento
4. Download Documento per scaricare il documento selezionato
5. Condivisione Docenti per condividere il documento con tutti i docenti
6. Condivisione Classe per condividere il documento con la/le classe/i che verranno selezionate
7. Condivisione con Alunni per condividere il documento con gli alunni che verranno selezionati
8. 9. 10. Elimina Condivisione per togliere la condivisione rispettivamente con docenti, classi e alunni
11. Informazioni Condivisione per vedere con quali alunni/classi il documento è condiviso.
AREA ALUNNI
Per vedere quali documenti sono stati condivisi dal docente e dagli alunni per ogni classe
L'area DIDATTICA/TABELLE contiene le seguenti sezioni:
GESTIONE CONOSCENZE
Si possono inserire/modificare/cancellare le varie Conoscenze/abilità per la materia e la classe selezionata
(non si possono modificare quelle inserite d'ufficio per tutti gli insegnanti della stessa materia).
VALUTAZIONI/ASSENZE/ANNOTAZIONI REGISTRI
Si vede l'elenco delle voci inseribili nei registri con specificato il tipo (A= assenza, N= annotazione, V= valutazione), il codice cioè l'abbreviazione visibile sul registro, il valore numerico attribuito alle sole valutazioni e la
indica che questa annotazione/assenza/valutazione è stata fissata dal
descrizione per esteso. Il simbolo
Dirigente e non si può cambiare o personalizzare.
PROGRAMMA SCOLASTICO
Si vede/modifica il programma della materia suddiviso in Moduli che a loro volta si suddividono in Argomenti.
Gli argomenti si possono poi importare nelle prove
scritte, nel registro del professore/attività svolta/attività assegnata, nel registro di classe/attività
svolta/attività assegnata .
Con un doppio clic sopra un argomento, o con il pulsante
modifica, si entra nella finestra Dettaglio
Argomento in cui si può indicare lo stato di svolgimento (non svolto-icona rossa, parzialmente svolto-icona
gialla, non svolto-icona rossa) e l'eventuale data di svolgimento.
L'area PARAMETRI/UTILITY consente di abilitare/disabilitare la visualizzazione alle famiglie dei voti, commenti ai voti e annotazioni sul registro del professore.
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