INMEDIA
Istituto Nazionale per la Mediazione e l’Arbitrato
Regolamento di procedura
dell’Organismo di Mediazione
REGOLAMENTO DI PROCEDURA
DELL’ORGANISMO DI MEDIAZIONE
Indice
Premessa
Art. 1: Applicazione del regolamento
Art. 2: Avvio della Mediazione
Art. 3: Luogo della Mediazione
Art. 4: Sezioni specializzate
Art. 5: Scelta e nomina del mediatore
Art. 6: Adesione al procedimento di mediazione
Art. 7: Indipendenza, imparzialità e sostituzione del mediatore
Art. 8: Il procedimento di mediazione
Art. 9: Svolgimento della Mediazione e poteri del mediatore
Art. 10: Tirocinio dei mediatori
Art. 11: Presenza delle parti e loro rappresentanza
Art. 12: Conclusione della Mediazione
Art. 13: Accordo
Art. 14: Mancato accordo
Art. 15: Responsabilità delle parti
Art. 16: Riservatezza
Art. 17: Tenuta dell’archivio
Art. 18: Spese di mediazione
Art. 19: Ruolo del mediatore in altri procedimenti
Art. 20: Diritto di accesso e trattamento dei dati personali
Art. 21: Accordi ai sensi dell’art. 7, comma 2, lettera c) del D.M. 180/2010
Art. 22: Interpretazione e applicazione delle norme
Art. 23: Legge applicabile
Art. 24: Entrata in vigore
Allegato A: Costi dei procedimenti di mediazione;
Allegato B: Istanza di mediazione (Modello F1);
Allegato C: Adesione alla mediazione (Modello D1);
Allegato D: Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà del mediatore (Modello DA);
Allegato E: Regolamento del tirocinio assistito INMEDIAR;
Allegato F: Libretto del tirocinio assistito del mediatore.
Il presente regolamento può essere liberamente consultato, scaricato e stampato dagli utenti, e può essere diffuso sia in
formato elettronico, sia in formato cartaceo, rispettandone l’integrità e senza apportare alcuna modifica ai suoi contenuti.
Titolare esclusiva di tutti i diritti inerenti il presente regolamento è la Works in Progress S.r.l.
INMEDIAR – Regolamento di procedura dell’Organismo di Mediazione
Premessa
1. L’Istituto Nazionale per la Mediazione e l’Arbitrato – INMEDIAR, di seguito denominato in breve “INMEDIAR”,
è iscritto al n° 223 del Registro degli Organismi di mediazione tenuto dal Ministero della Giustizia e amministra
procedimenti di mediazione a fini conciliativi ai sensi della normativa vigente.
2. Nel presente regolamento verranno usate le seguenti denominazioni:
– per “Regolamento INMEDIAR” o “Regolamento” si intende il presente regolamento;
– per “responsabile di INMEDIAR” si intende il responsabile dell’Organismo di Mediazione;
– per “Mediazione” si intende il procedimento di mediazione a fini conciliativi;
– per “parte istante” si intende la parte che avvia il procedimento di mediazione;
– per “parte chiamata” si intende la parte invitata dalla parte istante a partecipare al procedimento di mediazione;
– per “incontro preliminare” si intende il primo incontro delle parti con il mediatore che apre il procedimento di
mediazione, ai sensi dell’art. 8, comma 1, del D.Lgs. 28/2010, come modificato dalla L. 9 agosto 2013, n. 98.
3. Allegati al Regolamento INMEDIAR sono:
– Allegato A: Costi dei procedimenti di mediazione;
– Allegato B: Istanza di mediazione (Modello F1);
– Allegato C: Adesione alla mediazione (Modello D1);
– Allegato D: Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà del mediatore (Modello DA);
– Allegato E: Regolamento del tirocinio assistito INMEDIAR;
– Allegato F: Libretto del tirocinio assistito del mediatore.
Art. 1: Applicazione del regolamento
1. Il Regolamento INMEDIAR si applica alle Mediazioni delle controversie che le parti intendono risolvere bonariamente,
in forza di una disposizione di legge, dell’invito di un giudice, di una clausola contrattuale ovvero di propria iniziativa.
In qualsiasi momento del procedimento, su richiesta congiunta di tutte le parti che partecipano alla Mediazione e del
mediatore, il responsabile di INMEDIAR ha facoltà di concedere deroghe al presente Regolamento.
2. Il Regolamento INMEDIAR si applica alle Mediazioni amministrate da INMEDIAR in relazione a controversie
nazionali. Le controversie internazionali possono essere soggette ad altro regolamento.
3. In caso di sospensione o cancellazione di INMEDIAR dal Registro degli Organismi di mediazione tenuto dal Ministero
della Giustizia, le mediazioni in corso proseguono presso un Organismo di mediazione scelto dalle parti entro 15
giorni dalla data di sospensione o cancellazione; in mancanza, l’Organismo è scelto dal Presidente del Tribunale del
luogo in cui la Mediazione è in corso.
Art. 2: Avvio della Mediazione
1. La parte in lite che intenda avviare la Mediazione dovrà:
a) presentare un’istanza di mediazione con una delle seguenti modalità:
– depositando o inviando a INMEDIAR, anche via fax o email, interamente compilato e sottoscritto, il modulo
predisposto da INMEDIAR Istanza di mediazione (Modello F1) disponibile sul sito internet www.inmediar.it;
– inviando una richiesta scritta, in conformità al Regolamento INMEDIAR, contenente tutti gli elementi presenti
sul modulo Istanza di mediazione (Modello F1);
– utilizzando la procedura telematica Avvio Mediazione - crea la tua mediazione on line, disponibile sul sito
internet www.inmediar.it, e depositando il modulo prodotto dalla suddetta procedura;
b) trasmettere a INMEDIAR prova dell’avvenuto pagamento delle spese di avvio Mediazione.
2. L’istanza di mediazione deve contenere tutti gli elementi del modulo Istanza di mediazione (Modello F1) predisposto
da INMEDIAR, e in particolar modo l’accettazione del Regolamento INMEDIAR e dei contenuti delle tabelle Costi
dei procedimenti di mediazione (Allegato A), l’oggetto della lite, il valore della controversia, le ragioni della pretesa,
il Tribumale competente per la controversia, i riferimenti di tutte le parti coinvolte e, se nominati, degli avvocati che
le rappresentano, i recapiti telefonici delle parti istanti, i recapiti delle parti chiamate cui inviare le comunicazioni e
l’autorizzazione al trattamento dei dati personali, ai sensi del D.Lgs. 196/2003.
3. INMEDIAR potrà, a sua esclusiva discrezione, respingere eventuali istanze di mediazione che non siano state
correttamente compilate o sottoscritte dalle parti istanti o da avvocati da esse delegati; in quest’ultimo caso essi
dovranno allegare all’istanza di mediazione esplicita delega delle parti a proporre l’istanza.
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4. Il valore della lite è indicato nell’istanza di mediazione a norma del Codice di procedura civile.
Qualora il valore risulti indeterminato, indeterminabile, o vi sia una notevole divergenza tra le parti sulla stima,
INMEDIAR decide il valore di riferimento, sino al limite di € 250.000, e lo comunica alle parti. In ogni caso, se
all’esito della Mediazione il valore risultasse diverso, l’importo dell’indennità sarà dovuto secondo il corrispondente
scaglione di riferimento indicato nelle tabelle Costi dei procedimenti di mediazione (Allegato A).
5. La Mediazione dovrà avere una durata non superiore a 3 mesi dal deposito dell’istanza, salva la diversa volontà delle
parti o per esigenze motivate ritenute valide dal mediatore. In caso di ricorso alla Mediazione su invito o ordine del
giudice, il termine decorre dalla scadenza fissata dal giudice per il deposito dell’istanza.
6. INMEDIAR comunica l’avvenuta ricezione dell’istanza e ogni altro elemento necessario allo svolgimento del
procedimento di mediazione, inclusa la convocazione delle parti chiamate. Le spese sostenute da INMEDIAR per la
convocazione delle parti chiamate agli incontri di mediazione sono a carico delle parti. Se fossero previsti termini per
le comunicazioni, l’istante dovrà farsene parte attiva, liberando INMEDIAR da qualsiasi responsabilità in merito.
7. La Mediazione e le comunicazioni tra tutte le parti potranno avvenire anche attraverso procedure telematiche.
Art. 3: Luogo della Mediazione
1. La Mediazione si svolge nelle sedi di INMEDIAR, ivi comprese le sedi distaccate e in convenzione ai sensi dell’art.
7, comma 2, lett. c del D.M. 180/2010, il cui elenco è disponibile sul sito internet www.inmediar.it.
2. In deroga a quanto previsto dal precedente comma 1, lo svolgimento del procedimento di mediazione può avvenire in
altro luogo più idoneo con il consenso di tutte le parti, del mediatore e del responsabile di INMEDIAR.
Art. 4: Sezioni specializzate
1. Sono istituite quattro Sezioni specializzate di mediatori, così denominate:
a) Mediatori per la Salute, Sezione specializzata di mediatori esperti in controversie in ambito sanitario;
b) Mediatori per l’Impresa, Sezione specializzata di mediatori esperti in controversie in ambito societario, commerciale
e industriale, proprietà intellettuale, marchi e brevetti;
c) Il Mediatore condominiale, Sezione specializzata di mediatori esperti in materia di condominio;
d) Mediatori per il Cittadino, Sezione specializzata di mediatori esperti in materia di consumo e controversie con le
Pubbliche Amministrazioni.
2. Possono chiedere di essere iscritti a una o più Sezioni specializzate i mediatori iscritti all’Elenco dei mediatori di
INMEDIAR che abbiano una comprovata esperienza professionale nelle materie di competenza della Sezione, oppure
che abbiano seguito un apposito corso di specializzazione per mediatori vertente su tali materie, della durata minima
di 18 ore, tenuto da un Ente di formazione approvato da INMEDIAR oppure da una Università pubblica o privata.
3. I mediatori iscritti a ciascuna Sezione specializzata dovranno seguire uno specifico programma di formazione continua,
che prevede:
a) ogni anno, almeno un corso di aggiornamento di 18 ore sulla mediazione di controversie nelle materie di competenza
della Sezione di appartenenza, tenuto da un Ente di formazione approvato da INMEDIAR;
b) tirocinio assistito biennale obbligatorio, ai sensi dell’art. 8 del D.M. 180/2010, così come modificato dal D.M.
145/2011, vertente almeno in parte sulle materie di competenza della Sezione specializzata.
Art. 5: Scelta e nomina del mediatore
1. Per garantire il rispetto degli standard qualitativi di INMEDIAR e la massima efficacia del servizio rivolto agli utenti,
il mediatore che non sia stato congiuntamente scelto dalle parti è nominato dal responsabile di INMEDIAR che lo
sceglierà fra gli iscritti all’Elenco dei mediatori INMEDIAR –pubblicato sul sito internet www.inmediar.it– che siano,
indipendentemente dalla loro professione o dalla loro eventuale iscrizione a un Ordine o a un Collegio professionale,
in possesso di particolari requisiti di competenza, formazione continua e professionalità.
In particolare, per ogni Mediazione potrà essere nominato mediatore solo chi abbia consegnato a INMEDIAR,
contestualmente all’accettazione della nomina, una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà ai sensi dell’art. 47
del D.P.R. 445/2000 (Allegato D) con cui dichiari di essere pienamente in possesso dei seguenti requisiti:
a) requisiti di competenza:
– essere abilitato all’esercizio della professione di mediatore civile;
– aver frequentato con successo un apposito percorso formativo di non meno di 50 ore, con contenuti analoghi a
quelli previsti del D.M. 180/2010 per la formazione dei mediatori;
– padroneggiare le tecniche basilari di mediazione, negoziazione e comunicazione;
– avere una buona conoscenza delle norme di diritto civile necessarie alla conduzione efficace della Mediazione
per la quale viene incaricato.
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b) requisiti di formazione continua:
– aver frequentato, per ogni biennio successivo alla prima iscrizione a un Organismo di mediazione, un minimo
di 18 ore di aggiornamento o specializzazione in materia di mediazione civile presso un Ente di formazione
iscritto all’Elenco degli Enti di formazione per i mediatori del Ministero della Giustizia;
– aver partecipato, per ogni biennio successivo alla prima iscrizione a un Organismo di mediazione, ad almeno
20 sessioni di tirocinio assistito presso un Organismo di mediazione;
– aver partecipato con costanza agli incontri, organizzati periodicamente presso le sedi di INMEDIAR, in cui
vengono discusse, confrontate e condivise con gli altri mediatori le modalità di conduzione dei procedimenti, i
punti di criticità riscontrati e le relative soluzioni trovate, sempre nel rispetto dei princìpi di riservatezza.
2. Gli incarichi saranno assegnati considerando il rendimento dei singoli mediatori e la loro efficacia nella conduzione dei
procedimenti di mediazione nelle materie oggetto di controversia, su valutazione del responsabile di INMEDIAR che
avverrà anche in base all’esame delle schede di valutazione compilate dalle parti e in considerazione della diligenza
del mediatore nella compilazione delle schede di preparazione e di autovalutazione predisposte da INMEDIAR.
3. I mediatori saranno nominati, inoltre, tenendo conto della loro esperienza professionale e del loro percorso formativo,
secondo i sotto indicati criteri:
a) se la materia oggetto di controversia rientra nelle competenze di una Sezione specializzata INMEDIAR, la scelta
del mediatore avverrà fra i mediatori iscritti a tale Sezione, se operanti presso la sede INMEDIAR prescelta dalla
parte istante; in mancanza di mediatori iscritti alla Sezione specializzata operanti presso la sede prescelta, la scelta
del mediatore avverrà tra gli altri mediatori operanti nella sede, iscritti all’Elenco dei mediatori INMEDIAR, in
possesso dei requisiti di cui al precedente comma 1 del presente articolo;
b) se tale materia, invece, non rientra nelle competenze di una Sezione specializzata, il responsabile di INMEDIAR
nomina il mediatore ritenuto più idoneo tra coloro che sono inseriti nel proprio Elenco dei mediatori, in possesso
dei requisiti di cui al precedente comma 1.
4. Il responsabile di INMEDIAR può nominare per la Mediazione, fra gli iscritti all’Elenco dei mediatori INMEDIAR
e senza oneri aggiuntivi per le parti, due o più comediatori anziché un unico mediatore, ovvero incaricare uno o più
mediatori ausiliari aventi il compito di assistere e coadiuvare il mediatore o i comediatori nominati per la Mediazione.
5. Eventuali mediatori “di diritto”, ai sensi dell’art. 16, comma 4-bis del D.Lgs. 28/2010 come modificato dalla L.
98/2013, che non siano in possesso dei requisiti di cui al precedente comma 1, pur potendo essere iscritti all’Elenco dei
mediatori INMEDIAR, potranno essere nominati mediatori o comediatori solo su richiesta congiunta di tutte le parti;
in mancanza di tale richiesta, essi potranno soltanto ricevere incarichi come ausiliari di altri mediatori in possesso di
tutti i requisiti.
6. Le parti, congiuntamente, potranno esprimere la loro preferenza per un mediatore fra quelli iscritti all’Elenco dei
mediatori di INMEDIAR.
Art. 6: Adesione al procedimento di mediazione
1. La parte chiamata potrà aderire alla Mediazione per iscritto, inviando a INMEDIAR, dopo averlo interamente compilato
e sottoscritto, l’apposito modulo Adesione alla mediazione (Modello D1) disponibile sul sito internet www.inmediar.it
o altra comunicazione scritta della propria volontà di aderire, almeno due giorni prima dell’incontro fissato.
2. Aderendo alla mediazione in uno dei modi descritti al precedente comma 1, la parte chiamata si impegna all’integrale
pagamento delle spese di avvio del procedimento di mediazione, e, ove previste, delle indennità relative all’incontro
preliminare con il mediatore, come riportate nelle Tabelle dei costi dei procedimenti di mediazione allegate al presente
Regolamento (Allegato A).
3. La parte chiamata, su autorizzazione del mediatore incaricato, potrà aderire anche senza comunicazione scritta,
presentandosi al primo incontro del procedimento (“incontro preliminare”) e provando, prima del suo inizio,
l’avvenuto pagamento delle spese di avvio della Mediazione e delle eventuali indennità previste per il primo incontro.
4. La parte chiamata che non abbia aderito alla mediazione non potrà partecipare agli incontri, né rilasciare dichiarazioni,
né visionare documentazione, né depositare atti o documenti per il mediatore, né chiedere rinvii degli incontri già
fissati senza preventiva autorizzazione delle altre parti, del mediatore e del responsabile di INMEDIAR.
5. In deroga al comma precedente, la parte che abbia avuto un legittimo impedimento a aderire al procedimento, oppure
che non abbia potuto aderire per cause di forza maggiore o per non aver ricevuto comunicazione dell’incontro
preliminare, potrà depositare la documentazione provante tali cause ostative. Il mediatore, sentita la parte istante,
fisserà un nuovo incontro preliminare, affinché la parte chiamata possa aderire al procedimento.
6. In caso di mancata adesione della parte chiamata in uno dei modi previsti dai commi 1 o 3 del presente articolo, il
mediatore ne verbalizzerà la mancata partecipazione al procedimento di mediazione.
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Art. 7: Indipendenza, imparzialità e sostituzione del mediatore
1. Il mediatore nominato e gli eventuali comediatori o mediatori ausiliari sono tenuti a sottoscrivere, al momento
dell’accettazione dell’incarico, una dichiarazione di indipendenza e imparzialità, con esplicito riferimento al Codice
europeo di condotta per mediatori.
2. Successivamente, il mediatore comunica al responsabile di INMEDIAR e alle parti qualsiasi interesse personale o
economico sopravvenuto di cui è a conoscenza che potrebbe essere motivo di eventuale pregiudizio all’imparzialità
della Mediazione.
3. Il responsabile di INMEDIAR, a seguito di tale comunicazione o in ogni altra circostanza in cui il mediatore comunichi
di non poter prestare la propria opera, provvede alla sua sostituzione, eventualmente sentite le parti.
4. In casi eccezionali, il responsabile di INMEDIAR può sostituire il mediatore, anche successivamente all’inizio della
Mediazione, con altro mediatore di pari esperienza, iscritto al proprio Elenco dei mediatori.
5. Su istanze di sostituzione in Mediazioni svolte dal responsabile di INMEDIAR, deciderà il Presidente di INMEDIAR.
6. Se non espressamente autorizzati da tutte le parti, soci e amministratori di INMEDIAR non possono esser nominati
mediatori in casi che coinvolgono parti in lite cui INMEDIAR abbia precedentemente fornito servizi diversi da quelli
di mediazione, di arbitrato o più in generale di risoluzione alternativa delle controversie.
Art. 8: Il procedimento di mediazione
1. Il procedimento di mediazione si divide in due fasi:
a)l’incontro preliminare, ai sensi dell’art. 8, comma 1, del D.Lgs. 28/2010 come modificato dalla L. 98/2013;
b)la fase negoziale del procedimento, che avrà inizio non appena il mediatore avrà ricevuto, dalle parti presenti
o aderenti al procedimento e, se presenti, dagli avvocati che le assistono, parere unanime circa la possibilità di
proseguire la Mediazione.
2. La Mediazione inizia con l’incontro preliminare, durante il quale il mediatore chiarisce alle parti la funzione e le
modalità di svolgimento della Mediazione, invitando, al termine, le parti e i loro avvocati a esprimersi sulla possibilità
di proseguire la Mediazione.
Nel caso positivo, inizia la fase negoziale del procedimento, e le parti sono tenute al pagamento delle indennità di
mediazione previste dalle tabelle Costi dei procedimenti di mediazione (Allegato A); il procedimento prosegue senza
alcuna sospensione, salvo rinvio.
In caso di valutazione negativa di una o più parti, che evidenzi la presenza di motivi ostativi allo svolgimento della
mediazione, il procedimento viene chiuso e il mediatore redigerà un verbale conclusivo di mancato accordo, indicando
sul verbale stesso quali parti si siano espresse positivamente e quali negativamente sulla possibilità di proseguire la
mediazione, e riportandone sinteticamente le rispettive motivazioni.
3. Qualora nessuna fra le parti chiamate avesse aderito alla Mediazione, ovvero non vi fosse stata ammessa secondo
quanto previsto dall’art. 6 comma 4 del presente Regolamento, il mediatore redigerà un verbale di mancata adesione e
lo consegnerà alla parte istante, purché in regola con i pagamenti, ovvero, qualora ne ravvisasse l’opportunità e sentite
le parti presenti, potrà disporre un rinvio fissando un nuovo incontro preliminare cui invitare le parti assenti.
4. In caso di assenza della parte istante l’incontro preliminare non potrà tenersi, se non dietro valutazione del mediatore
e in presenza di una comunicazione della volontà della parte istante a proseguire con il procedimento di mediazione,
resa in una fra queste modalità:
a) tramite un delegato della parte istante assente;
b) tramite l’avvocato che assiste la parte istante assente;
c) tramite dichiarazione scritta della parte istante assente, pervenuta a INMEDIAR anche a mezzo fax, telegramma o
posta elettronica.
In tal caso il mediatore chiuderà l’incontro preliminare e formerà un processo verbale indicando le dichiarazioni di
assenso a proseguire la mediazione rese dal delegato e/o dall’avvocato che assiste la parte, oppure allegando copia
della dichiarazione scritta della parte istante.
Il mediatore farà sottoscrivere il verbale a tutte le parti presenti, agli avvocati e agli eventuali delegati, e fisserà
un nuovo incontro per proseguire con la fase negoziale del procedimento di mediazione, avvertendo il delegato, o
l’avvocato che assiste la parte, che la parte istante sarà tenuta a parteciparvi; il verbale dell’incontro preliminare verrà
consegnato direttamente alla parte istante al successivo incontro di mediazione.
La parte istante che abbia dichiarato per iscritto o tramite delegato la propria volontà di proseguire l’incontro di
mediazione, sarà comunque obbligata al pagamento delle indennità di mediazione previste dalle tabelle Costi dei
procedimenti di mediazione (Allegato A).
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Art. 9: Svolgimento della Mediazione e poteri del mediatore
1. Fatto salvo quanto previsto al precedente art. 8 del presente Regolamento, il mediatore è libero di condurre la
Mediazione nel modo che ritiene più opportuno, tenendo in considerazione le circostanze del caso, la volontà delle
parti e la necessità di trovare una rapida soluzione della lite, anche disponendo, ove necessario, rinvii del procedimento
ad altro orario o ad altro giorno; il mediatore non ha, in ogni caso, il potere di imporre alle parti alcuna soluzione.
Il mediatore potrà tenere incontri congiunti e separati con le parti e con i loro avvocati, assistenti o periti di parte.
Se non espressamente autorizzata, per iscritto, da tutte le parti, non viene eseguita alcuna forma di registrazione o
verbalizzazione dei vari incontri.
2. Sentite le parti che partecipano al procedimento di mediazione, il mediatore potrà:
a) svolgere del tutto o in parte la Mediazione in videoconferenza o telefonicamente;
b) avvalersi, in caso di controversie che richiedano specifiche competenze, dell’ausilio di consulenti, periti ed esperti,
iscritti negli albi dei Tribunali;
c) formulare una proposta conciliativa ai sensi e per gli effetti dell’art.11 del D.Lgs. 28/2010, anche in caso di
mancata partecipazione di una o più parti al procedimento di mediazione;
d) disporre, per giustificati motivi, su richiesta di una o più parti partecipanti o che abbiano aderito alla Mediazione,
rinvii degli incontri già fissati, ove le altre parti partecipanti o aderenti non si oppongano.
3. Nel corso del procedimento di mediazione, è facoltà delle parti presenti o che abbiano aderito chiedere al mediatore di
verbalizzare una propria proposta conciliativa rivolta ad altra parte.
La proposta conciliativa potrà essere rivolta anche a parti assenti o che non abbiano aderito al procedimento; in questo
caso, il verbale con la proposta verrà trasmesso, a spese della proponente, alla parte assente destinataria della proposta.
In caso di accettazione, le parti saranno tenute in solido al pagamento delle indennità di mediazione previste in caso
di procedimento concluso con accordo delle parti dalle tabelle Costi dei procedimenti di mediazione (Allegato A).
La verbalizzazione della proposta conciliativa di parte potrà avvenire anche durante l’incontro preliminare; in questo
caso, qualora la parte destinataria non ne accettasse i contenuti ma comunicasse la sua intenzione o disponibilità a
tentare di addivenire a un diverso accordo con la parte proponente, INMEDIAR potrà convocare nuovamente le parti
dando così inizio alla fase negoziale del procedimento di mediazione.
4. Sentite le parti, INMEDIAR può nominare un mediatore diverso da colui che ha condotto la Mediazione per
verbalizzare una proposta conciliativa che produca gli effetti previsti dalla Legge.
5. Al mediatore incaricato per la mediazione potranno essere affiancati, in qualsiasi momento, uno o più comediatori o
mediatori ausiliari, senza oneri aggiuntivi per le parti.
6. Al procedimento di mediazione potranno assistere uno o più mediatori tirocinanti, ai sensi del D.M. 180/2010 come
modificato dal D.M. 145/2011; i tirocinanti saranno sottoposti agli stessi obblighi dei mediatori incaricati in merito
alla riservatezza del procedimento di mediazione, e le parti potranno opporsi alla presenza di uno o più di essi al
procedimento motivando la loro opposizione.
Art. 10: Tirocinio dei mediatori
1. In conformità dell’art. 8 del D.M. 180/2010 come modificato dal D.M. 145/2011 il responsabile di INMEDIAR,
compatibilmente con le esigenze e le richieste delle parti, predisporrà le misure più idonee per consentire il tirocinio
assistito dei mediatori, in conformità al Regolamento del tirocinio assistito INMEDIAR, allegato al presente
regolamento e disponibile sul sito internet www.inmediar.it.
Art. 11: Presenza delle parti e loro rappresentanza
1. Ciascuna parte deve partecipare al procedimento di mediazione personalmente e può farsi assistere da una o più
persone di propria fiducia.
Alle persone giuridiche è richiesto di partecipare alla Mediazione tramite un rappresentante fornito dei poteri necessari
per risolvere la controversia.
La partecipazione al procedimento di mediazione per il tramite di delegati è consentita solo per gravi e giustificati
motivi, e deve essere autorizzata espressamente dal mediatore.
2. L’assistenza da parte di un avvocato, ove non espressamente prevista dalle normative vigenti, è fortemente consigliata,
in modo particolare per le controversie complesse o di valore superiore a € 100.000,00.
Art. 12: Conclusione della Mediazione
1. La Mediazione si considera conclusa quando:
a) tutte le parti istanti abbiano rinunciato al procedimento di mediazione;
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b) nessuna delle parti chiamate abbia aderito o partecipato alla Mediazione e la parte istante ne abbia chiesta la
conclusione;
c) al termine dell’incontro preliminare le parti o il mediatore non abbiano ritenuto di proseguire la Mediazione;
d) sia stato raggiunto un accordo per iscritto;
e) sia stato redatto un verbale di conclusione del procedimento di mediazione a norma di Legge.
2. Il mediatore può inoltre aggiornare la Mediazione affinché le parti possano analizzare specifiche proposte, raccogliere
nuove informazioni o per qualsiasi altra ragione ritenuta idonea ad agevolare la continuazione del tentativo. La
Mediazione può riprendere in seguito su accordo delle parti.
3. Al termine di ogni Mediazione ciascuna parte che abbia partecipato al procedimento riceverà, o potrà altrimenti
scaricare dal sito www.inmediar.it, una scheda di valutazione del servizio.
La scheda, integralmente compilata e sottoscritta dalla parte, dovrà essere trasmessa a INMEDIAR tramite fax al
numero 0774 19.20.424 o a mezzo posta elettronica all’indirizzo [email protected].
4. Il verbale conclusivo della Mediazione, di accordo o di mancato accordo, verrà rilasciato alle parti che ne facciano
richiesta, purché in regola con i pagamenti di tutte le somme dovute a INMEDIAR, che potrà in ogni caso decidere di
non consegnare il verbale di mediazione qualora le parti non avessero integralmente saldato quanto dovuto.
5. In caso di esito positivo di un procedimento di mediazione delegato dal Giudice ai sensi dell’art. 5, comma 2 del
D.Lgs. 28/2010 come modificato dalla L. 98/2013, il mediatore chiederà alle parti di conferire a lui, o al responsabile
della sede presso cui si è svolto il procedimento medesimo, delega a depositare copia del verbale di accordo presso la
cancelleria del Tribunale competente.
Art. 13: Accordo
1. Qualsiasi accordo raggiunto al termine del procedimento di mediazione non è giuridicamente vincolante se non è
redatto in forma scritta e firmato dalle parti, o in nome e per conto di esse.
Art. 14: Mancato accordo
1. Qualora non si pervenga a un accordo, il mediatore verbalizza il mancato accordo o la mancata partecipazione.
2. In caso di mancata accettazione della proposta del mediatore, il verbale è emesso decorsi 10 giorni dalla scadenza del
termine per la comunicazione dell’accettazione della proposta.
3. Il verbale di mancato accordo o di mancata partecipazione può essere sottoscritto, in casi eccezionali, da un mediatore
di INMEDIAR diverso da quello nominato, su incarico del responsabile di INMEDIAR.
Art. 15: Responsabilità delle parti
1. Le parti sono responsabili esclusive, esonerando il mediatore e INMEDIAR da qualsiasi responsabilità, in merito:
a) alla corretta determinazione del valore della controversia;
b) al reperimento e alla corretta indicazione dei recapiti dei soggetti a cui inviare le comunicazioni;
c) all’individuazione dei soggetti titolari dei diritti disponibili oggetto della controversia, e che devono quindi
partecipare al procedimento, nonché alla loro capacità di agire al momento della partecipazione al procedimento;
d) alla corretta indicazione dell’oggetto e delle ragioni della pretesa sull’istanza di mediazione;
e) alla correttezza formale e sostanziale di eventuali atti di delega o mandati di rappresentanza;
f) alla correttezza di eventuali dichiarazioni in merito al gratuito patrocinio e di ogni altra dichiarazione fornita dalle
parti a INMEDIAR o al mediatore dal momento del deposito dell’istanza fino alla conclusione del procedimento;
g) all’inesistenza di più domande relative alla stessa controversia;
h) a eventuali esclusioni, preclusioni, prescrizioni e decadenze che non siano state espressamente segnalate per
iscritto all’atto del deposito dell’istanza.
2. Ai sensi dell’art. 8 comma 1 del D.Lgs. 28/2010 e sue successive modifiche e integrazioni, la comunicazione della data,
dell’ora e del luogo del primo incontro dovrà essere effettuata alle parti invitate con un mezzo idoneo ad assicurarne
l’avvenuta ricezione, anche a cura della parte istante; le parti istanti, pertanto, esonerano INMEDIAR da qualsiasi
responsabilità conseguente a comunicazioni omesse o tardive.
3. Le parti, sottoscrivendo il verbale di mediazione, verificano la correttezza dei suoi contenuti, esonerando il mediatore
e INMEDIAR da qualsiasi responsabilità derivante da eventuali errori o omissioni.
Art. 16: Riservatezza
1. Tutte le informazioni, gli appunti, le relazioni e altri documenti inerenti la richiesta di avvio della Mediazione, o
utilizzati durante la stessa, sono riservati.
Regolamento INMEDIAR – Pagina 6 di 18
2. I documenti prodotti dalle parti con l’istanza, con l’adesione o durante il procedimento di mediazione, possono essere
comunicati alle altre parti aderenti alla Mediazione, con l’eccezione di quelli riportanti la dicitura “RISERVATO AL
MEDIATORE”.
3. Il mediatore e chiunque presti il proprio servizio all’interno di INMEDIAR non possono essere obbligati a comunicare
ad alcun altro quanto indicato nei precedenti commi 1 e 2, a testimoniare o comunque a produrre elementi di prova
riguardanti la Mediazione in qualsiasi procedimento giurisdizionale, arbitrale o di altra natura.
4. Le parti e ogni altra persona presente alla Mediazione –inclusi gli avvocati, gli assistenti, i tecnici e i consulenti–
sono tenuti a mantenere la massima riservatezza e a non fare affidamento, o presentare come prova in qualsiasi
procedimento arbitrale, giudiziale o di altra natura:
a) opinioni espresse, suggerimenti o offerte fatte da un’altra parte, o dal mediatore, nel corso della Mediazione;
b) ammissioni fatte da un’altra parte nel corso della Mediazione;
c) la circostanza che una delle parti abbia o meno indicato la volontà di accettare una proposta di soluzione della lite
fatta da un’altra parte o dal mediatore.
5. La previsione della riservatezza non si applica se, e nella misura in cui:
a) tutte le parti vi consentano;
b) per i documenti riguardanti un’unica parte, e da questa parte prodotti, qualora essa vi consenta;
c) il mediatore è obbligato dalla Legge a non applicare il principio di riservatezza;
d) il mediatore ritiene ragionevolmente che esista il pericolo concreto di un pregiudizio alla vita o all’integrità di una
persona se la previsione della riservatezza è applicata;
e) il mediatore ritiene ragionevolmente che esista il pericolo concreto di essere soggetto a un procedimento penale se
la previsione della riservatezza è applicata, ovvero di fronte a fatti penalmente rilevanti.
6. Fatti, documenti, informazioni e ogni elemento ammissibile come prova in qualsiasi procedimento arbitrale, giudiziale
o di altra natura, non divengono inammissibili a causa del loro utilizzo nell’ambito del procedimento di mediazione.
Art. 17: Tenuta dell’archivio
1. INMEDIAR potrà archiviare e conservare copia dei documenti inerenti il procedimento di mediazione, ivi compresi i
verbali e i documenti pervenuti in formato elettronico.
2. Le parti, fino a tutti i tre anni successivi alla conclusione del procedimento di mediazione, potranno chiedere a
INMEDIAR copie della documentazione, previo pagamento delle spese di archiviazione e di segreteria, forfettariamente
quantificate in € 2,50 a pagina oltre all’IVA in caso di richiesta di copie cartacee e di € 1,00 a pagina oltre all’IVA in
caso di richiesta di invio delle copie in modalità telematica (posta elettronica o posta elettronica certificata).
3. Trascorsi tre anni dalla conclusione del procedimento di mediazione, INMEDIAR non sarà più tenuta alla conservazione
della documentazione e dei relativi verbali, che potranno pertanto essere distrutti con procedure sicure.
Art. 18: Spese di mediazione
1. Le somme dovute dalle parti per la Mediazione sono quelle previste dalle tabelle allegate al presente Regolamento
(Allegato “A”: Tabella A per le controversie nelle materie di cui all’art. 5, comma 1, del D.Lgs. 28/2010 come
modificato dalla L. 98/2013, e Tabella B per le materie che prevedono il ricorso volontario alla mediazione), in vigore
al momento della presentazione dell’istanza di mediazione, riportanti le spese per ciascuna parte dovute per l’incontro
preliminare, e quelle successivamente dovute per il prosieguo della Mediazione, per il raggiungimento dell’accordo
conciliativo e per la richiesta al mediatore di formulare una proposta conciliativa.
Le somme riportate nelle tabelle rappresentano le spese di avvio della Mediazione e le indennità di mediazione, non
includono l’IVA e sono da considerarsi dovute da ciascuna parte.
Nessun’altra somma sarà dovuta dalle parti a INMEDIAR, indipendentemente dalla durata del procedimento, con
l’eccezione:
a) dell’IVA;
b) delle spese sostenute da INMEDIAR per le comunicazioni alle parti;
c) delle spese sostenute da INMEDIAR per lo svolgimento di sessioni in videoconferenza;
d) di eventuali spese documentate, anticipate da INMEDIAR, relative ai compensi o a rimborsi spese di consulenti o
periti nominati per la Mediazione;
e) di altre spese documentate sostenute da INMEDIAR per lo svolgimento della Mediazione, ivi inclusi eventuali
rimborsi spese dovuti per lo svolgimento della Mediazione ai mediatori, comediatori o mediatori ausiliari incaricati;
f) dell’eventuale maggiorazione di un quinto prevista dall’art. 16 del D.M. 180/2010 nel caso di controversie di
particolare importanza, complessità o difficoltà.
Regolamento INMEDIAR – Pagina 7 di 18
2. Ai fini della determinazione delle tariffe, per “accordo conciliativo” si intende qualsiasi accordo stragiudiziale che
abbia natura conciliativa o transattiva, patrimoniale o non patrimoniale –anche se parziale o sottoposto a termini o
condizioni– che venga concluso fra le parti del procedimento di mediazione o fra alcune di esse, successivamente
all’avvio del procedimento stesso, durante o al di fuori delle sessioni di Mediazione, in modo da estinguere, anche
parzialmente, la controversia oggetto di Mediazione.
3. Il raggiungimento di un accordo conciliativo obbliga le parti al pagamento dell’indennità di Mediazione aggiuntiva,
della maggiorazione per il raggiungimento dell’accordo e delle altre maggiorazioni e spese eventualmente dovute,
indipendentemente dalla durata complessiva del procedimentodi mediazione.
4. Qualora nel corso dell’incontro preliminare le parti presenti convenissero, assieme al mediatore, sulla possibilità di
proseguire la Mediazione, esse, al termine di tale incontro, saranno tenute a versare a INMEDIAR tutte le somme
previste in caso di proseguimento della Mediazione, così come riportate nelle tabelle dell’Allegato “A”.
5. Al termine della Mediazione le parti sono tenute a saldare immediatamente ogni spettanza dovuta a INMEDIAR,
compresa ogni spesa o maggiorazione prevista dal presente regolamento.
6. Salvo diverso accordo fra le parti, tutte le somme da versare a INMEDIAR per la Mediazione verranno fra esse
ripartite in parti uguali; tali somme sono comunque dovute in solido a INMEDIAR da ciascuna parte che abbia preso
parte o che abbia aderito al procedimento.
7. Fatto salvo quanto diversamente previsto dalle normative vigenti, tutte le parti istanti, compresa quella che avesse
rinunciato alla Mediazione dopo la presentazione dell’istanza, e tutte le parti chiamate che abbiano aderito alla
Mediazione in una delle modalità previste dal precedente art. 6 del presente Regolamento, sono in ogni caso obbligate
in solido all’integrale pagamento delle somme previste dalle tabelle nell’Allegato “A” per l’incontro preliminare e alle
altre somme previste dal presente Regolamento.
8. Nelle controversie che richiedono specifiche competenze tecniche, qualora il mediatore si avvalga di esperti iscritti
negli albi dei consulenti presso i tribunali, il loro compenso, posto a carico delle parti, verrà determinato secondo le
tariffe professionali, se esistenti, o diversamente concordato fra l’esperto e le parti.
Art. 19: Ruolo del mediatore in altri procedimenti
1. Salvo diverso accordo scritto tra le parti, il mediatore non può svolgere la funzione di arbitro o assumere incarichi
quale assistente di parte, consulente tecnico o perito in un procedimento arbitrale connesso con la lite che costituisce
l’oggetto della Mediazione.
Art. 20: Diritto di accesso e trattamento dei dati personali
1. Durante il procedimento di mediazione, le parti che hanno aderito o che partecipano alla Mediazione hanno diritto
di accesso agli atti del relativo procedimento custodito in apposito fascicolo debitamente registrato e numerato; sono
escluse dal diritto di accesso le comunicazioni che le parti riservano al solo mediatore, come dal precedente art. 16
comma 2 del presente Regolamento.
2. L’accesso al fascicolo non potrà essere consentito alle parti prima che queste abbiano aderito alla Mediazione, salvo il
caso in cui tale accesso sia stato autorizzato esplicitamente e per iscritto da tutte le parti istanti e da quelle che avessero
eventualmente già aderito al procedimento.
3. I dati raccolti da INMEDIAR sono trattati nel rispetto delle disposizioni del decreto legislativo 30 giugno 2003, n°
196, e successive modifiche.
Art. 21: Accordi ai sensi dell’art. 7, comma 2, lettera c) del D.M. 180/2010
1. INMEDIAR potrà avvalersi delle strutture, del personale e dei mediatori di altri Organismi di mediazione con i quali
abbia raggiunto a tal fine un accordo, anche per singoli affari di mediazione, nonché di utilizzare i risultati delle
negoziazioni paritetiche basate su protocolli di intesa tra le associazioni riconosciute ai sensi dell’art. 137 del Codice
del Consumo e le imprese, o loro associazioni, e aventi per oggetto la medesima controversia.
2. Le sedi di altri Organismi di mediazione oggetto di accordo verranno elencate sul sito internet www.inmediar.it.
Art. 22: Interpretazione e applicazione delle norme
1. Il mediatore interpreta e applica le norme del Regolamento INMEDIAR per la parte relativa ai propri doveri e
responsabilità. Tutte le altre regole procedurali sono interpretate e applicate da INMEDIAR.
Art. 23: Legge applicabile
1. La Mediazione è regolata e produce gli effetti stabiliti dalla Legge applicabile in Italia.
Art. 24: Entrata in vigore
1. Il presente Regolamento entra in vigore a partire dal 1° agosto 2014.
Regolamento INMEDIAR – Pagina 8 di 18
ALLEGATO “A” AL REGOLAMENTO DI MEDIAZIONE INMEDIAR
Tabella A: costi, per parte, dei procedimenti di mediazione rispetto al valore della lite
per le materie di cui all’art. 5, comma 1 del D.Lgs. 28/2010 (espressi in euro, IVA esclusa)(1).
Valore della lite
Spese di
avvio della
procedura
Costo dell’incontro
preliminare con il
mediatore(2)
Indennità di
Maggiorazione
Maggiorazione per la
mediazione
nel caso di accordo
richiesta al mediatore di
aggiuntiva(3) conciliativo fra le parti(4) una proposta conciliativa(5)
fino a 1.000,0040,000,0043,0016,0013,00
da 1.000,01
a 5.000,0040,00
0,0086,0032,0026,00
da 5.000,01
a 10.000,0040,00
0,00160,0060,0048,00
da 10.000,01
a 25.000,0040,00
0,00240,0090,0072,00
da 25.000,01
a 50.000,0040,00
0,00400,00150,00120,00
da 50.000,01
a 250.000,0040,00
0,00660,00250,00200,00
da 250.000,01
a 500.000,0040,00
0,001.000,00500,00400,00
da 500.000,01 a 2.500.000,0040,00
0,001.900,00950,00760,00
da 2.500.000,01 a 5.000.000,0040,00
0,002.600,001.300,001.040,00
0,004.600,002.300,001.840,00
oltre 5.000.000,0040,00
Tabella B: costi, per parte, dei procedimenti di mediazione rispetto al valore della lite
nel caso di ricorso volontario alla mediazione (espressi in euro, IVA esclusa).
Valore della lite
Spese di Costo dell’incontro
avvio della
preliminare con il
procedura
mediatore(2)
Indennità di
Maggiorazione
mediazione
nel caso di accordo
aggiuntiva(3) conciliativo fra le parti(4)
Maggiorazione per la
richiesta al mediatore di
una proposta conciliativa(5)
fino a 1.000,0040,0040,0016,0043,0013,00
da 1.000,01
a 5.000,0040,00
80,0032,0086,0026,00
da 5.000,01
a 10.000,0040,00
80,0060,00160,0048,00
da 10.000,01
a 25.000,0040,00
160,0090,00240,0072,00
da 25.000,01
a 50.000,0040,00
160,00150,00400,00120,00
da 50.000,01
a 250.000,0040,00
210,00250,00660,00200,00
da 250.000,01
a 500.000,0040,00
210,00500,001.000,00400,00
da 500.000,01 a 2.500.000,0040,00
210,00950,001.900,00760,00
da 2.500.000,01 a 5.000.000,0040,00
210,001.300,002.600,001.040,00
210,00 0,5‰ val. contr.(6) oltre 5.000.000,0040,00
1‰ val. contr.(6)1.840,00
NOTE:
L’importo massimo delle spese di mediazione per ciascuno scaglione di riferimento, può essere aumentato in misura non superiore a un quinto
tenuto conto della particolare importanza, complessità o difficoltà dell’affare.
(1)
L’importo rappresenta l’indennità di mediazione relativa all’incontro preliminare con il mediatore e va corrisposto interamente, da ciascuna
parte, prima dell’incontro preliminare; tale importo si somma alle spese di avvio della procedura previste dal D.M. 180/2010, art. 16, comma 2. Se
nessuna delle parti chiamate in mediazione si presentasse all’incontro e la parte istante chiedesse la chiusura del procedimento, essa non dovrà
versare altre somme e verrà redatto un verbale di mancata adesione alla mediazione.
(2)
Tale importo sarà dovuto solo se, durante l’incontro preliminare o al termine di esso, viene raggiunto un accordo conciliativo, oppure le parti
presenti, concordi con il mediatore, ritengono che sussistano le premesse per proseguire il procedimento di mediazione e tentare di raggiungere
l’accordo; esso andrà corrisposto al termine dell’incontro preliminare.
(3)
L’importo, da corrispondere al termine del procedimento di mediazione, è dovuto solo se, e ogni qual volta, sia intervenuto un accordo conciliativo fra le parti durante l’incontro preliminare con il mediatore o successivamente a esso.
Per “accordo conciliativo”, ai fini della determinazione dei costi del procedimento di mediazione, si intende qualunque accordo stragiudiziale,
di natura conciliativa o transattiva, patrimoniale o non patrimoniale, relativo alla controversia oggetto di mediazione, anche se concluso al di
fuori del procedimento di mediazione stesso.
(4)
Tale importo, da corrispondere al termine del procedimento di mediazione, è dovuto qualora le parti presenti in mediazione dovessero richiedere al mediatore di formulare una proposta conciliativa, ai sensi dell’art. 11 del D.Lgs. 28/2010 e dell’art. 16, comma 4, lett. d) del D.M. 180/2010.
(5)
Per le controversie di valore superiore a € 5.000.000 le indennità da versare al proseguimento della Mediazione e al raggiungimento dell’accordo sono espresse in valori proporzionali al valore: rispettivamente lo 0.5 per mille e l’1 per mille del valore della controversia.
(6)
Regolamento INMEDIAR – Pagina 9 di 18
SPESE DI MEDIAZIONE
Per partecipare ai procedimenti di mediazione ciascuna parte dovrà versare gli importi riportati nelle tabelle A e B:
·
·
·
·
spese di avvio della procedura (1ª colonna);
indennità di mediazione dovuta per l’incontro preliminare (2ª colonna);
indennità di mediazione aggiuntiva se la mediazione prosegue (3ª colonna);
maggiorazione dell’indennità di mediazione in caso di raggiungimento dell’accordo
conciliativo (4ª colonna);
· maggiorazione dell’indennità di mediazione da versare per l’eventuale proposta
conciliativa del mediatore (5ª colonna).
L’indennità complessiva dovuta da ciascuna parte a INMEDIAR per l’intero procedimento di mediazione è costituita dalla somma delle varie voci indicate nelle
tabelle, via via che si verificano le condizioni sopra elencate.
Nel caso di raggiungimento dell’accordo conciliativo, indipendentemente dalla
durata del procedimento saranno sempre dovute l’indennità di mediazione aggiuntiva (3ª colonna), la maggiorazione dell’indennità in caso di raggiungimento dell’accordo conciliativo (4ª colonna) e le eventuali ulteriori maggiorazioni.
Nessun’altra somma sarà dovuta dalle parti a INMEDIAR, indipendentemente
dalla durata del procedimento, con l’eccezione dell’IVA, delle eventuali spese vive
sostenute da INMEDIAR (quali spese per le comunicazioni alle parti, rimborsi spese,
spese per sessioni in videoconferenza o anticipi versati a consulenti tecnici o periti)
e dell’eventuale maggiorazione di un quinto prevista dall’art. 16 del D.M. 180/2010
nel caso di controversie di particolare importanza, complessità o difficoltà.
Le spese di mediazione rimangono fisse anche nel caso di mutamento del mediatore
nel corso del procedimento, ovvero di nomina di un collegio di mediatori, di uno o più
mediatori ausiliari, ovvero di un diverso mediatore per la formulazione di una proposta
conciliativa.
Il valore della lite è indicato nella domanda di mediazione a norma del codice di
procedura civile; qualora il valore risulti indeterminato, indeterminabile, o vi sia una notevole divergenza tra le parti sulla stima, l’organismo decide il valore di riferimento, sino al
limite di euro 250.000, e lo comunica alle parti. In ogni caso, se all’esito del procedimento
di mediazione il valore risulta diverso, l’importo dell’indennità è dovuto secondo il corrispondente scaglione di riferimento.
Le spese di mediazione indicate sono dovute in solido da ciascuna parte che ha
aderito al procedimento.
Ai fini della corresponsione dell’indennità, più soggetti rappresentanti un unico centro
d’interessi si considerano come un’unica parte.
AGEVOLAZIONI PER LE PARTI CHE PARTECIPANO ALLA PROCEDURA DI MEDIAZIONE
Ai sensi dell’art. 20, comma 1 del D.Lgs. 28/2010, alle parti che corrispondono l’indennità di mediazione è riconosciuto, nel caso di successo della mediazione, un credito
d’imposta commisurato all’indennità versata, fino a euro 500,00; nel caso di insuccesso
della mediazione il credito d’imposta è ridotto della metà.
Ai sensi dell’art. 17, comma 3 del D.Lgs. 28/2010, il verbale di accordo è esente dall’imposta di registro entro il limite di valore di euro 50.000,00, altrimenti l’imposta è dovuta
solo per il valore eccedente.
Regolamento INMEDIAR – Pagina 10 di 18
ALLEGATO “B” AL REGOLAMENTO DI MEDIAZIONE INMEDIAR
All’Istituto Nazionale per la Mediazione e l’Arbitrato
Via Casilina n° 164, 03012 Anagni (FR) – Via Tiburtina n° 164, 00011 Tivoli Terme (RM) –
Istanza di mediazione ai sensi del D. Lgs. 28/2010 e sue ss. mm. e ii.
da presentare presso una sede dell’organismo oppure inviare per email a [email protected] o fax al n° 0774 19.20.424
A1 Parte istante
N° convenzione
N° progressivo istanza
.........................................................................................
.........................................................................................
Natura giuridica*(1) ......................................................................................................................... n° parti istanti .................. (se più di una allegare il mod. A1+)
Nominativo*(2) .............................................................................................................................. C. F.* .............................................................................................. P. IVA ............................................
Indirizzo* ............................................................................................................................................................ Comune* ............................................................................................ Prov.* ....................
CAP* ............................................... Tel.* ...................................................................... Cell.*(3) .................................................................................. Fax(3) .....................................................................
E-mail*(3) .................................................................................................................. Rappresentante(4) ......................................................................................................................................................
Difensore o consulente (se nominato)(5):
Titolo ............... Nominativo* ................................................................................................. C. F.* .............................................................................................. P. IVA ............................................
Studio ........................................................................................................... Indirizzo* ..............................................................................................................................................................................................
Comune* ........................................................................................................................... Prov.* ...................... CAP* ................................................ Tel.* ....................................................................
Cell.(3) ..................................................................................... Fax(3) ................................................................... E-mail(3) ...............................................................................................................................
CHIEDE
l’avvio di una procedura di mediazione, ai sensi del D.Lgs. 28/2010,
❐ nei confronti della
❐ congiuntamente alla
controparte (parte chiamata), presso la sede INMEDIAR di .......................................................................................................................................................................................... .
e di inviare a questa ogni comunicazione relativa al procedimento di mediazione ai seguenti recapiti:
A2 Parte chiamata(6)
Natura giuridica*(1) .......................................................................................................................... n° parti chiamate .................. (se più di una allegare il mod. A2+)
Nominativo*(2) .............................................................................................................................. C. F.* .............................................................................................. P. IVA ............................................
Indirizzo* ............................................................................................................................................................ Comune* ............................................................................................ Prov.* ....................
CAP* ............................................... Tel.* ...................................................................... Cell.*(3) .................................................................................. Fax(3) .....................................................................
E-mail*(3) .................................................................................................................. Rappresentante(4) ......................................................................................................................................................
Difensore o consulente (se conosciuto):
Titolo ............... Nominativo* ................................................................................................. C. F.* .............................................................................................. P. IVA ............................................
Studio ........................................................................................................... Indirizzo* ..............................................................................................................................................................................................
Comune ............................................................................................................................... Prov. .......................... CAP .................................................... Tel. .......................................................................
Cell.(3) ..................................................................................... Fax(3) ................................................................... E-mail(3) ...............................................................................................................................
B1 Dati sulla mediazione
Avvio per* :
❐ condizione di procedibilità
❐ volontarietà
❐ ordine del Giudice
❐ clausola contrattuale
Materia della controversia*(7): .....................................................................................................................................................................................................................................................................
Ragione della pretesa*(8): ..................................................................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................................................
Valore indicativo della controversia* (ai soli fini della determinazione delle indennità): € .....................................................................................................
Foro competente per la controversia*(9): ..........................................................................................................................................................................................................................................
Note: * informazioni obbligatorie; (1) per esempio: persona fisica, società di capitali, società di persone, cooperativa, ente pubblico, associazione,
condominio, consorzio, ecc.; (2) nome e cognome, ditta, denominazione o ragione sociale; (3) le comunicazioni saranno inviate in via preferenziale
via email, fax o sms; (4) in caso di persona giuridica indicare il legale rappresentante o un altro nome di contatto; (5) obbligatorio nei casi in cui la
mediazione è condizione di procedibilità; (6) è responsabilità della parte istante indicare i recapiti della parte chiamata a cui inviare le comunicazioni; (7) materia del contenzioso; (8) indicare brevemente la ragione della pretesa: eventuali memorie possono essere allegate al presente modulo
o inviate successivamente al mediatore; (9) indicare il tribunale competente in caso di successivo giudizio in merito alla controversia.
Modello F1 – Istanza di mediazione presso INMEDIAR – pagina 1 di 2.
Regolamento INMEDIAR – Pagina 11 di 18
C1 Dati per la fatturazione
Nominativo* ..................................................................................................................................... C. F.* ......................
........................................................................ P. IVA ......................
......................
Indirizzo/Sede* ..........................................................................................................................................................
............... Comune* ........................................................................................
...............
Prov.* .................. CAP* ...................................... Tel. ................................................................ Cell. ......................
......................................................... Fax ............................................
......................
E1Allegati
❐ Modulo A1+ (in caso di più parti istanti)
❐ Modulo A2+ (in caso di più parti chiamate)
Allego inoltre i seguenti documenti, autorizzando la comunicazione alle
controparti, una volta che queste abbiano aderito alla
procedura di mediazione, di quelli non riportanti la dicitura (scritta chiaram
ente in maiuscolo) “RISERVATO AL MEDIATORE”:
❐ Lettera di messa in mora
❐ Provvedimento del Giudice
❐ Copia del contratto fra le parti
❐ Memorie
❐ Altro: ................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................
................
Il sottoscritto dichiara sotto la propria responsabilità di aver letto con attenzio
ne, interamente compreso e accuratamente compilato il presente modulo e, consapevole delle sanzioni di Legge in caso
di dichiarazioni false o mendaci:
– che tutti i dati in esso riportati, per quanto a sua conoscenza, sono veri,
– di non aver avviato la medesima procedura presso altri organismi di
mediazione;
– di conoscere e accettare integralmente il Regolamento di procedura e
le Tariffe di Mediazione di INMEDIAR, pubblicate sul sito
www.inmediar.it, impegnandosi a pagare spese di avvio e indennità di mediazio
ne nei tempi e nei modi indicati nel Regolamento;
– di essere edotto su quanto disposto dall’art. 8 c. 1° del D. Lgs. 28/2010
, ovvero che l’avvenuto deposito della presente istanza e
luogo, data e ora che verranno fissati per il primo incontro dovranno essere
comunicati alla parte chiamata anche a propria cura.
Il sottoscritto, inoltre, dichiara e conviene:
a)di voler ricevere le comunicazioni relative alla procedura di mediazio
ne, in alternativa, ai propri recapiti di fax, cellulare (via
sms), postali o email indicati sul presente modulo, ritenendo sempre congrua
e sufficiente ogni comunicazione a essi indirizzata;
b)di aver versato, ovvero di impegnarsi a versare entro la data odier
na, la somma di € 48,80, IVA inclusa, per spese di avvio
del procedimento, presso una sede di INMEDIAR ovvero tramite bonifico
bancario, che si allega, su c/c intestato a Works in
Progress S.r.l. presso la Banca di Credito Cooperativo di Anagni – IBAN
IT 71 K 08344 74291 000005859919 (causale: MED
<parte istante> // <parte chiamata>), oppure tramite PayPal sul sito www.inm
ediar.it (con commissione pari al 3,4%);
Luogo .................................................................................... Data ................................................... Firma
leggibile .............................................................................................................................
Per accettazione espressa dei punti a) e b):
Luogo .................................................................................... Data ................................................... Firma
leggibile .............................................................................................................................
INFORMATIVA – AI SENSI DELL’ART 23 DEL D.LGS. 30 GIUGNO 2003
N° 196 in tema di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento
dei dati personali,
l’istante è informato che l’Istituto Nazionale per la Mediazione e l’Arbitrato
– in breve INMEDIAR – è un organismo di mediazione non autonomo di
Works in Progress S.r.l., iscritto al
registro degli organismi di mediazione del Ministero della Giustizia al n°
223 e, per quanto di ragione, espressamente acconsente:
a) che i dati personali forniti con questo modulo e durante lo svolgimento
della procedura di mediazione vengano trattati da Works in Progress S.r.l.,
nel pieno rispetto delle disposizioni di
legge in materia di sicurezza dei dati personali, tramite:
• elaborazione elettronica, consultazione e ogni altra opportuna operazione
utile alla puntuale gestione della procedura di mediazione, eventualmente
anche per mezzo di trasmissione e
comunicazione dei dati a terzi incaricati di svolgere o fornire specifiche attività
funzionali allo svolgimento della procedura quali, per esempio, coordinatori
, mediatori e co-mediatori di
INMEDIAR, personale amministrativo di Works in Progress S.r.l., consulenti
tecnici nominati per la procedura, ecc.; i soli dati non sensibili potranno essere
altresì comunicati, sempre
ed esclusivamente per scopi funzionali alla puntuale gestione della procedura
di mediazione, ad aziende che si occupano di trasporti e spedizioni, di servizi
informatici, di servizi di
imbustamento e corrispondenza, di servizi di archiviazione e trattamento
di dati; tutti i dati personali raccolti potranno inoltre essere comunicati alle
parti coinvolte nella procedura di
mediazione gestita da INMEDIAR, con l’eccezione di quelli espressamen
te indicati dal titolare come “riservati al solo mediatore”. In ogni caso verranno
effettuate
tutte le comunicazioni
di dati relativi alle parti e alla procedura di mediazione che siano obbligatorie
in forza di legge;
• creazione e tenuta di archivi, in forma cartacea e/o elettronica, nei quali
i dati forniti verranno conservati anche dopo il termine della procedura di mediazione
allo
scopo
di potere in futuro
fornire alle parti, su loro richiesta, copie o certificazioni relative alla procedura
di mediazione esperita;
b) che i dati possano essere conservati presso le sedi della Works in Progress
S.r.l., comprese sedi secondarie, filiali, succursali e punti periferici di INMEDIAR
, e presso altre eventuali sedi
scelte dalle parti per lo svolgimento degli incontri di mediazione;
c) che il rifiuto di acconsentire al trattamento di tali dati comporta l’impossibil
ità di svolgere le attività richieste per lo svolgimento della procedura di mediazione.
In relazione al trattamento dei predetti dati l’istante, in base all’art. 7 del
D. Lgs. 196/03, ha il diritto di ottenere dalla Works in Progress S.r.l.:
• la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano e la comunicazio
ne, in forma comprensibile, dei dati stessi, della loro origine e della logica
sulla quale si basa il trattamento;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge;
• l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei dati. L’istante
ha inoltre il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento di dati personali
che lo riguardano.
Eventuali richieste ai sensi dell’art. 7 e segg. del D.Lgs. 196/03 dovranno
essere inoltrate a Works in Progress S.r.l., Via Casilina n° 164, 03012 Anagni
(FR); responsabile del trattamento
dei dati è il Presidente pro tempore del Consiglio di Amministrazione della
Works in Progress S.r.l.
RISERVATO
A INMEDIAR
Luogo .................................................................................... Data ................................................... Firma
leggibile .............................................................................................................................
Istanza presentata il ................................................ alle ore .......................... presso ......................
Spese di avvio:
....................................................................................................................................
❐ € 48,80
❐ € 97,60
❐ versate
❐ non versate.
Note: ................................................................................................................................................................................
......
Prot. n° .......................................................................................... .
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
.......
....................................................................................................................................
....................................................
Modello F1 – Istanza di mediazione presso INMEDIAR – pagina 2 di 2.
Regolamento INMEDIAR – Pagina 12 di 18
ALLEGATO “C” AL REGOLAMENTO DI MEDIAZIONE INMEDIAR
All’Istituto Nazionale per la Mediazione e l’Arbitrato
Sede legale: Via Casilina n° 164, 03012 Anagni (FR) – email [email protected] – Fax 0774 19.20.424 – Tel.
ADESIONE AL PROCEDIMENTO DI MEDIAZIONE
ADERENTE:
PERSONA FISICA
ADERENTE: SOCIETÀ O ALTRO
SOGGETTO COLLETTIVO
DIFENSORE O
CONSULENTE
Da compilare se l’aderente
è persona fisica o ditta ind.
Nome e cognome ............................................................................................................................. nato a ........................................................................... il ................................................. ,
residente a .............................................................................................. prov. ................ indirizzo ............................................................................................................................................ ,
CAP ...................................................... tel. ..................................................................... cell. ................................................................................... fax ..................................................................... ,
email ....................................................................................................... C. F. .................................................................................................. P. IVA ......................................................................... ,
Denominazione .......................................................................................................................................... sede legale .............................................................................................................. ,
prov. ................ indirizzo ...................................................................................................................................................................................................................... CAP ..................................... ,
C. F. ........................................................................................... P. IVA .................................................................... leg. rappr. ...................................................................................................... ,
nato a .............................................................................................. il ................................................ residente a ............................................................................................. prov. ................ ,
indirizzo ..................................................................................................................................................... CAP .................................................... cell. ..................................................................... ,
tel. ....................................................................................... fax ..................................................................... email ................................................................................................................................... ,
Titolo .............................. nominativo .................................................................................................. studio ............................................................................................................................. ,
sede .............................................................................................. prov. ................ indirizzo .............................................................................................................................................................. ,
CAP ...................................................... tel. ..................................................................... cell. ................................................................................... fax ..................................................................... ,
email ....................................................................................................... C. F. .................................................................................................. P. IVA ......................................................................... ,
dichiara di aderire al procedimento di mediazione finalizzato alla conciliazione nei confronti di:
PARTE
ISTANTE
Da compilare se nominato
un difensore o consulente
Da compilare se l’aderente è società,
altro sogg. collettivo o pers. giuridica
Essendo stato chiamato al procedimento di mediazione n° .................................................................................................... presso la sede
INMEDIAR di ................................................................................................................................... dalla sotto riportata parte istante, il sottoscritto:
Nome/denominazione ........................................................................................................................................................................................................................................................................ ,
residenza/sede ............................................................................................. prov. ................ indirizzo .................................................................................................................................. ,
CAP .............................................. tel. ............................................................... fax ............................................................... email .................................................................................................. .
Luogo e data ................................................................................................................................................. Firma dell’aderente ..................................................................................................... .
Il sottoscritto desidera inoltre replicare ai fatti presentati dalla parte istante come segue:
.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
,
allegando a tal proposito la seguente documentazione:
1) .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. ,
2) .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. ,
3) .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. ,
4) .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. ,
5) .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. ,
N.B.: i documenti ai nn. ....................................................... sono riservati al mediatore e non dovranno essere comunicati alla controparte.
Modello D1 – Modulo di adesione al procedimento di mediazione presso INMEDIAR – pagina 1 di 2.
Regolamento INMEDIAR – Pagina 13 di 18
a) di aver visionato il Regolamento di procedura di mediazione, il codice etico e le tabelle delle Tariffe di mediazione dell’
“Istituto Nazionale per la Mediazione e l’Arbitrato – INMEDIAR”, pubblicati sul sito www.inmediar.it, e di averne ben
compreso i contenuti, accettandoli integralmente;
b) di obbligarsi, con l’invio del presente modulo, all’integrale pagamento delle tariffe dovute a INMEDIAR per il
procedimento di mediazione, secondo le tabelle allegate al Regolamento di procedura di mediazione INMEDIAR e
pubblicate sul sito www.inmediar.it, nei tempi e nei modi previsti dal Regolamento medesimo;
c) di impegnarsi a partecipare agli incontri fissati nell’ambito del procedimento di mediazione e a effettuare tutti i pagamenti
relativi alle spese di avvio e alle indennità di mediazione nei modi e nei tempi previsti dal regolamento di procedura;
d) di ritenere congrua e sufficiente ogni comunicazione relativa al procedimento di mediazione che gli perverrà a mezzo fax
o per posta elettronica ai numeri o agli indirizzi e-mail indicati nel presente modulo;
allega:
– ricevuta di avvenuto pagamento delle spese d’avvio del procedimento, previste dalle tabelle delle Tariffe di mediazione
allegate al Regolamento di procedura INMEDIAR e indicate nella convocazione all’incontro di mediazione, effettuato:
❐ personalmente o a mezzo delegato presso la segreteria di INMEDIAR;
❐ a mezzo bonifico su c/c intestato a Works in Progress S.r.l. – IBAN: IT 71 K 08344 74291 000005859919 (Banca di
Credito Cooperativo di Anagni), con causale: “MED <n° pratica>” (es: MED pratica n° 1255/2012);
prende atto ed espressamente accetta:
e) che la presente, non corredata dell’attestazione del pagamento delle somme dovute, si intenderà depositata o pervenuta
nella data in cui si produrrà l’attestazione medesima.
Luogo e data ................................................................................................................................................. Firma dell’aderente ..................................................................................................... .
INFORMATIVA – AI SENSI DELL’ART 23 DEL D.LGS. 30 GIUGNO 2003 N° 196 in tema di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali,
l’aderente è informato che l’Istituto Nazionale per la Mediazione e l’Arbitrato – in breve INMEDIAR – è Organismo di mediazione non autonomo di Works in Progress S.r.l., iscritto al
Registro degli Organismi di mediazione del Ministero della Giustizia al n° 223 e, per quanto di ragione, espressamente acconsente:
a) che i dati personali forniti con questo modulo e durante lo svolgimento della procedura di mediazione vengano trattati da Works in Progress S.r.l., nel pieno rispetto delle disposizioni di
legge in materia di sicurezza dei dati personali, tramite:
• elaborazione elettronica, consultazione e ogni altra opportuna operazione utile alla puntuale gestione della procedura di mediazione, eventualmente anche per mezzo di trasmissione e
comunicazione dei dati a terzi incaricati di svolgere o fornire specifiche attività funzionali allo svolgimento della procedura quali, per esempio, coordinatori, mediatori e co-mediatori di
INMEDIAR, personale amministrativo di Works in Progress S.r.l., consulenti tecnici nominati per la procedura, ecc.; i soli dati non sensibili potranno essere altresì comunicati, sempre
ed esclusivamente per scopi funzionali alla puntuale gestione della procedura di mediazione, ad aziende che si occupano di trasporti e spedizioni, di servizi informatici, di servizi di
imbustamento e corrispondenza, di servizi di archiviazione e trattamento di dati; tutti i dati personali raccolti potranno inoltre essere comunicati alle parti coinvolte nella procedura di
mediazione gestita da INMEDIAR, con l’eccezione di quelli espressamente indicati dal titolare come “riservati al solo mediatore”. In ogni caso verranno effettuate tutte le comunicazioni
di dati relativi alle parti e alla procedura di mediazione che siano obbligatorie in forza di legge;
• creazione e tenuta di archivi, in forma cartacea e/o elettronica, nei quali i dati forniti verranno conservati anche dopo il termine della procedura di mediazione allo scopo di potere in futuro
fornire alle parti, su loro richiesta, copie o certificazioni relative alla procedura di mediazione esperita;
b) che i dati possano essere conservati presso le sedi della Works in Progress S.r.l., comprese sedi secondarie, filiali, succursali e punti periferici di INMEDIAR, e presso altre eventuali sedi
scelte dalle parti per lo svolgimento degli incontri di mediazione;
c) che il rifiuto di acconsentire al trattamento di tali dati comporta l’impossibilità di svolgere le attività richieste per lo svolgimento della procedura di mediazione.
In relazione al trattamento dei predetti dati l’aderente, in base all’art. 7 del D. Lgs. 196/03, ha il diritto di ottenere dalla Works in Progress S.r.l.:
• la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano e la comunicazione, in forma comprensibile, dei dati stessi, della loro origine e della logica sulla quale si basa il trattamento;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
• l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei dati. L’aderente ha inoltre il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento di dati personali che lo riguardano.
Eventuali richieste ai sensi dell’art. 7 e segg. del D.Lgs. 196/03 dovranno essere inoltrate a Works in Progress S.r.l., Via Casilina n° 164, 03012 Anagni (FR); responsabile del trattamento
dei dati è il Presidente pro tempore del Consiglio di Amministrazione della Works in Progress S.r.l.
Luogo e data ................................................................................................................................................. Firma dell’aderente ..................................................................................................... .
Il sottoscritto dichiara sotto la propria responsabilità di aver letto con attenzione, compreso e accuratamente compilato il presente
modulo, convenendo e accettando espressamente il contenuto dei punti a), b), c), d) ed e), e garantisce, consapevole delle sanzioni
di Legge in caso di dichiarazioni false o mendaci, che tutti i dati in esso riportati, per quanto a sua conoscenza, sono veri.
RISERVATO
A INMEDIAR
Luogo e data ................................................................................................................................................. Firma dell’aderente ..................................................................................................... .
Adesione presentata il ................................................ alle ore .......................... presso ............................................................................................................................................................
Spese di avvio:
❐ € 48,80
❐ € 97,60
❐ versate
❐ non versate.
Prot. n° .......................................................................................... .
Note: ...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Modello D1 – Modulo di adesione al procedimento di mediazione presso INMEDIAR – pagina 2 di 2.
Regolamento INMEDIAR – Pagina 14 di 18
ALLEGATO “D” AL REGOLAMENTO DI MEDIAZIONE INMEDIAR
All’Istituto Nazionale per la Mediazione e l’Arbitrato – INMEDIAR
Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà
ai sensi dell’art. 47 del D.P.R. 445/2000
Tutti i dati contrassegnati con * sono obbligatori:
Io sottoscritt........
titolo ......................................... nome* ...................................................................................................................... cognome* .........................................................................................................................
nato a* .......................................................................................................................................................................................................... prov.* .................... il* ..........................................................................
residenza* ............................................................................................................................................................... comune* ............................................................................................ prov.* ..................
CAP ............................................... tel.* ...................................................................... cell.* ...................................................................................................... fax .....................................................................
email* ................................................................................................................................ C. F.* .............................................................................................. P. IVA ............................................................... ,
in qualità di Mediatore civile professionista ai sensi del D.Lgs. 28/2010 e del D.M. 180/2010 e loro ss. mm. e ii., pienamente
consapevole delle sanzioni penali previste dall’art. 76 del D.P.R. 445/2000 per le dichiarazioni false o mendaci e per la formazione
o l’uso di atti falsi,
DICHIARO SOTTO LA MIA RESPONSABILITÀ
❐ di essere in pieno possesso dei requisiti di competenza e di formazione continua previsti dall'Art. 5 del Regolamento di
procedura INMEDIAR (Scelta e nomina del mediatore) per la nomina come mediatore titolare del procedimento;
❐ di aver seguito il percorso formativo indicato dalla circolare 6/D/2014 del C.N.F. per gli Avvocati “Mediatori di diritto”
ai sensi dell’art. 16, comma 4-bis del D.Lgs. 28/2010 come modificato dalla L. 98/2013, e di possedere pertanto i requisiti
previsti dall’Art. 5 comma 5 del Regolamento di procedura INMEDIAR (Scelta e nomina del mediatore) per la nomina
come mediatore titolare del procedimento su richiesta congiunta delle parti, ovvero come mediatore ausiliario.
DICHIARO INOLTRE
di essere tutt’ora in pieno possesso dei requisiti previsti dalla vigente normativa per l’esercizio della professione di Mediatore civile ai sensi del D.Lgs. 28/2010,
esonerando pertanto l’Organismo di mediazione “Istituto Nazionale per la Mediazione e l’Arbitrato – INMEDIAR” e la “Works
in Progress S.r.l.” da qualsiasi responsabilità verso terzi derivante dalla mia decadenza da tali requisiti.
Allego alla presente dichiarazione la copia fronte/retro di un mio documento d’identità in corso di validità.
Luogo ....................................................................................
Data ...................................................
.....................................................................................................................................
(firma leggibile)
INFORMATIVA – AI SENSI DELL’ART 23 DEL D.LGS. 30 GIUGNO 2003 N° 196 in tema di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali,
il dichiarante è informato che l’Istituto Nazionale per la Mediazione e l’Arbitrato – in breve INMEDIAR – è un organismo di mediazione non autonomo di Works in Progress S.r.l., iscritto
al registro degli organismi di mediazione del Ministero della Giustizia al n° 223 e, per quanto di ragione, espressamente acconsente che i dati personali forniti con questo modulo e con i
suoi allegati vengano trattati e conservati da Works in Progress S.r.l., nel rispetto delle norme vigenti, presso le sue sedi, comprese sedi distaccate o secondarie, filiali e succursali, tramite:
• elaborazione elettronica, consultazione e ogni altra operazione utile alla gestione della sua posizione di Mediatore iscritto alla lista di INMEDIAR, anche per mezzo di trasmissione e
comunicazione dei dati a terzi incaricati di svolgere o fornire specifiche attività funzionali o connesse all’attività di mediazione quali, per esempio, responsabili di sede, supervisori, coordinatori e comediatori di INMEDIAR, personale amministrativo di Works in Progress S.r.l., ecc.; i dati personali potranno inoltre essere comunicati alle parti coinvolte nelle procedure
di mediazione delle quali il dichiarante sia stato incaricato;
• creazione e tenuta di archivi, in forma cartacea e/o elettronica, nei quali i dati forniti verranno conservati anche dopo il termine del rapporto di prestazione d’opera, allo scopo di potere
in futuro fornire al dichiarante, su sua richiesta, referenze o certificazioni relative all’attività da lui svolta presso INMEDIAR.
Il dichiarante è inoltre a conoscenza del fatto che il rifiuto di acconsentire al trattamento di tali dati renderà impossibile per Works in Progress S.r.l. espletare le attività richieste per
l’affidamento di incarichi di mediazione, e comporterà pertanto la sua cancellazione dalla lista dei Mediatori di INMEDIAR.
In relazione al trattamento dei predetti dati il dichiarante, in base all’art. 7 del D.Lgs. 196/03, ha il diritto di ottenere dalla Works in Progress S.r.l.:
• la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano e la comunicazione, in forma comprensibile, dei dati stessi, della loro origine e della logica sulla quale si basa il trattamento;
• l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei dati, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge.
Il dichiarante ha inoltre il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Eventuali richieste ai sensi dell’art. 7 e segg. del D.Lgs. 196/03 dovranno essere inoltrate a Works in Progress S.r.l., Via Casilina n° 164, 03012 Anagni (FR); responsabile del trattamento
dei dati è il Presidente pro tempore del Consiglio di Amministrazione della Works in Progress S.r.l.
Luogo ....................................................................................
Data ...................................................
.....................................................................................................................................
(firma leggibile)
Modello DA – Dichiarazione di possesso dei requisiti di aggiornamento
Regolamento INMEDIAR – Pagina 15 di 18
ALLEGATO “E” AL REGOLAMENTO DI MEDIAZIONE INMEDIAR
REGOLAMENTO PER IL TIROCINIO ASSISTITO
Art. 1
Il presente Regolamento disciplina il tirocinio assistito presso l’Organismo di mediazione
“Istituto Nazionale per la Mediazione e l’Arbitrato – INMEDIAR”, di seguito per brevità indicato con “INMEDIAR”, in attuazione dell’art. 4, terzo comma, del D.M. 180/2010 così come
modificato dal D.M. 145/2011.
Art. 2
Il tirocinio assistito è la specifica formazione pratica richiesta al mediatore nel biennio
di aggiornamento, consistente nella partecipazione, sotto la guida dei mediatori per essi
designati, ad almeno 20 casi di mediazione svolti presso Organismi di mediazione iscritti
nell’apposito registro tenuto presso il Ministero della Giustizia.
Art. 3
Il tirocinio è svolto con diligenza, riservatezza e nel rispetto delle norme del Regolamento
di procedura e del codice etico di INMEDIAR e delle normative vigenti.
Art. 4
Il responsabile di INMEDIAR accoglierà le domande di ammissione al tirocinio assistito
presso una propria sede tenendo conto del numero delle mediazioni trattate e del numero
dei mediatori iscritti nella lista della sede medesima.
Avranno priorità a essere accolte le domande presentate da mediatori già iscritti alla
lista di INMEDIAR, con riguardo all’anzianità di iscrizione, ovvero ai mediatori che abbiano
partecipato ai corsi di formazione e di aggiornamento per mediatori tenuti dall’Ente di formazione “Istituto Nazionale per la Formazione Continua – INFCON”.
Art. 5
Il tirocinio assistito non istituisce alcun rapporto di natura economica fra INMEDIAR e il
tirocinante, e si intende gratuito per entrambe le parti.
Art. 6
Il responsabile di INMEDIAR e il mediatore designato valuteranno di volta in volta il numero di tirocinanti ammissibili alle singole sessioni di mediazione, considerando la capacità di
accoglienza dei locali, il numero delle parti, le esigenze di riservatezza, la delicatezza degli
argomenti trattati, le necessarie esigenze di concentrazione del mediatore e gli altri requisiti
necessari al corretto svolgimento della sessione di mediazione.
Art. 7
Il tirocinante è ammesso alla sessione di mediazione previa sottoscrizione della dichiarazione di imparzialità e riservatezza in merito alla mediazione alla quale assiste.
Su valutazione del responsabile di INMEDIAR e del mediatore designato la presenza dei
tirocinanti durante le sessioni di mediazione potrà essere sottoposta al preventivo assenso
delle parti, a maggior tutela delle loro esigenze di riservatezza.
Art. 8
Il responsabile di INMEDIAR vigila sull’effettivo svolgimento del tirocinio da parte dei tirocinanti, esplicando i compiti di vigilanza con i mezzi da lui ritenuti più opportuni, anche per
mezzo di supervisori nominati presso le sedi secondarie.
Art. 9
I mediatori ammessi al tirocinio assistito sono iscritti in appositi registri tenuti presso le sedi
di INMEDIAR, a cura del responsabile della sede. Il registro del tirocinio tenuto da ciascuna
sede contiene:
Regolamento del tirocinio assistito INMEDIAR – pagina 1 di 2.
Regolamento INMEDIAR – Pagina 16 di 18
– le generalità complete dei tirocinanti e i loro recapiti postali, telefonici ed email;
– numero e data delle mediazioni a cui ha partecipato e nome dei mediatori incaricati;
– le date di inizio e termine del tirocinio.
Art. 10
La domanda di ammissione al tirocinio assistito, redatta in conformità al modello disponibile sul sito www.inmediar.it, è presentata al responsabile di INMEDIAR.
Ogni richiedente dovrà allegare alla domanda:
– copia fronte/retro di un documento d’identità in corso di validità;
– una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà riportante l’elenco degli Organismi di
mediazione ai quali è iscritto, con le date di iscrizione;
– una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà con l’indicazione e le date dei casi di
mediazione ai quali avesse eventualmente già partecipato, ai fini del tirocinio assistito,
presso Organismi diversi da INMEDIAR.
Alle domande di ammissione presentate da richiedenti che non siano già iscritti alla lista
dei mediatori di INMEDIAR, al fine di poter garantire la loro idoneità a partecipare al tirocinio, andrà inoltre allegata la seguente documentazione:
– dichiarazione di conoscenza e accettazione, da parte del richiedente, del regolamento
di tirocinio, del regolamento di mediazione e del codice etico di INMEDIAR;
– dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà del richiedente attestante il possesso, al momento della domanda, dei requisiti di qualificazione e di onorabilità dei mediatori;
– dichiarazione, redatta dai responsabili di ciascun Organismo alle cui liste il richiedente è
iscritto, dell’impossibilità di far svolgere internamente il tirocinio assistito al proprio mediatore;
– copia di polizza assicurativa, o di altra certificazione idonea, attestante la copertura assicurativa del richiedente per ogni rischio, verso la sua persona, verso INMEDIAR e verso i
terzi, derivante dallo svolgimento del tirocinio assistito.
Art. 11
Il tirocinio assistito decorre dalla data del provvedimento di ammissione redatto dal responsabile dell’Organismo e si interrompe quando il tirocinante non si presenti, senza giustificato motivo, a una sessione di mediazione per la quale sia stato convocato per posta o
per email.
L’eventuale interruzione del tirocinio assistito viene annotata sul registro di cui all’art. 9.
Art. 12
Per essere ammesso al tirocinio il mediatore dovrà tenere apposito libretto di tirocinio,
scaricabile dalla sezione “Lavora con noi” del sito www.inmediar,it, che avrà preventivamente fatto vistare e numerare dal responsabile di INMEDIAR, su cui andranno annotate:
– le generalità del tirocinante e i suoi recapiti postali, telefonici ed email;
– le sessioni di mediazione a cui ha partecipato;
– le firme dei mediatori designati.
Al termine del tirocinio, o a seguito della sua interruzione, il tirocinante potrà richiedere
alla segreteria di INMEDIAR certificazione in carta semplice del numero di casi di mediazione a cui ha partecipato, riconsegnando, o inviando tramite lettera raccomandata A/R, il
libretto di tirocinio alla segreteria di INMEDIAR, in Via Casilina, 164 – 03012 Anagni (FR).
La segreteria, una volta visionato il libretto ed effettuati i necessari controlli, invierà la certificazione all’indirizzo email indicato nel libretto medesimo.
Art. 13
Il presente regolamento è in vigore dal 1° agosto 2013.
Regolamento del tirocinio assistito INMEDIAR – pagina 2 di 2.
Regolamento INMEDIAR – Pagina 17 di 18
ALLEGATO “F” AL REGOLAMENTO DI MEDIAZIONE INMEDIAR
iscritto al n° 223 del Registro degli Organismi di Mediazione del Ministero della Giustizia
Libretto del tirocinio assistito del Mediatore
Nome e cognome del Mediatore tirocinante: ______________________________________________________
nato a: _________________________________________________________ il: _____ / _____ / __________
domiciliato a: ______________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
telefono: ____________________________________ cellulare: _____________________________________
indirizzo email: ___________________________________ p.e.c.: ____________________________________
N° del procedimento
1
Luogo, data e ora della sessione
Firma del Mediatore
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Data: _____ / _____ / 20 _____ .
Al presente libretto è assegnato il numero: _____________ .
Visto: il Responsabile di INMEDIAR
_________________________________
(Timbro e firma)
Regolamento INMEDIAR – Pagina 18 di 18
www.inmediar.it
[email protected]
Direzione: Via Tiburtina, 164 – 00011 Tivoli Terme (RM)
Sede legale e amministrazione: Via Casilina, 164 – 03012 Anagni (FR)
Sedi in tutta Italia (www.inmediar.it/le-nostre-sedi)