MODELLO UX-P710 UX-A760 FACSIMILE MANUALE DI ISTRUZIONI CAUTION: For a complete electrical disconnection pull out the mains plug. VORSICHT: Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen. ATTENTION: Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur. AVISO: Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente. VARNING: För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen. ATTENZIONE: Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente. This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Quest’apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE. Η συσκευή αυτή ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των οδηγια 1999/5/ΕK. Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY. This is a facsimile product operating in Italian analogue public switched telephone network which follow the ES203021 Standard. Questo fax è, funzionante sulla rete telefonica commutata pubblica analogica italiana, che è conforme allo standard ES203021. The Declaration of Conformity can be viewed at the following URL address. La dichiarazione di conformità si può vedere al seguente indirizzo URL. http://www.sharp.de/doc/UX-P710.pdf http://www.sharp.de/doc/UX-A760.pdf Authorized representative responsible for the European Union Community Market Rappresentante autorizzato responsabile per il mercato comunitario dell’Unione Europea SHARP ELECTRONICS (Europe) GmbH Sonninstraße 3, D-20097 Amburgo Datalight is a registered trademark of Datalight, Inc. FlashFXTM is a trademark of Datalight, Inc. Copyright 1993 - 2004 Datalight, Inc. All Rights Reserved. U.S. Patent Office 5.860.082/6.260.156 Indice Introduzione 2 Un'occhiata al pannello comandi 5 1. Installazione 8 Elenco di controllo per il disimballaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Approntamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Pellicola . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Caricamento della carta . . . . . . . . . . 11 Impostazioni iniziali . . . . . . . . . . . . . 12 Impostazione della modalità di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Regolazione del volume. . . . . . . . . . 14 Impostazione della selezione Flash per un centralino privato. . . . . 15 Impostazione di selezione della lingua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 2. Invio di fax Documenti che si possono trasmettere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Caricare il documento . . . . . . . . . . . Risoluzione e contrasto . . . . . . . . . . Invio di un fax: selezione normale . . Memorizzazione di numeri . . . . . . . . Invio di un fax: selezione automatica Esecuzione di telefonate . . . . . . . . . 3. Ricezione dei fax 4. Segreteria telefonica (solo per UX-A760) 31 Registrazione di un messaggio in uscita . . . . . . . . . . . . . 31 Uso della segreteria telefonica. . . . . 31 Impostazioni della segreteria telefonica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Squillo di override . . . . . . . . . . . . . . . 34 Operazioni remote . . . . . . . . . . . . . . 35 5. Esecuzione delle copie 38 6. Identificazione del chiamante (richiede l’apposito servizio)39 Attivazione identificazione chiamante 39 Lista delle identificazioni dei chiamanti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Blocco delle chiamate . . . . . . . . . . . . 41 16 7. Funzione di blocco tasti 43 16 16 17 18 19 22 24 8. Manutenzione 45 25 Utilizzo della modalità TEL/FAX (T/F) 25 Utilizzo della modalità FAX . . . . . . . 26 Utilizzo della modalità TEL. . . . . . . . 26 Utilizzare la modalità S.T. (UX-A760) 29 Ricezione in memoria. . . . . . . . . . . . 29 Pulizia dell’apparecchio . . . . . . . . . . 45 Pulizia della testina di stampa e rulli . 46 9. Ricerca ed eliminazione dei guasti 49 Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . 49 Messaggi e segnali . . . . . . . . . . . . . . 53 Eliminazione di inceppamenti della carta . . . . . . . . . . 56 Guida rapida di riferimento 59 Indice alfabetico 60 1 Introduzione Specifiche Lucidi Rotolo campione iniziale (incluso nell'apparecchio): Produce circa 20 pagine formato A4 Rotolo di ricambio (non incluso): UX-31CR (33 m x un rotolo) UX-32CR (33 m x due rotoli) (un rotolo produce circa 100 pagine formato A4) Capacità del vassoio della Circa 10 fogli formato A4 (80 g/m2) carta (a temperatura ambiente) Sistema di stampa Stampa a trasferimento termico Larghezza effettiva di stampa 205 mm max. Capacità della memoria UX-P710: Circa 40 pagine medie UX-A760: Circa 50 pagine medie senza messaggi vocali registrati o 15 minuti di messaggi vocali (compresi OGM) senza documenti in memoria (massimo 30 messaggi vocali). Velocità modem 14.400 bps con riduzione automatica a velocità inferiori. Tempo di trasmissione* Circa 9 secondi Compatibilità Modalità ITU-T (CCITT) G3 Schema di compressione MH, H2, MMR Selezione automatica 100 numeri, 3 tasti rapidi Larghezza effettiva di scansione 205 mm max. Risoluzione di scansione Orizzontale: 8 pels/mm Verticale: Normale: 3,85 linee/mm Fine /Mezzitoni: 7,7 linee/mm Super fine: 15.4 lines/mm *Sulla base del diagramma standard Sharp alla risoluzione standard, escluso il tempo per i segnali del protocollo (cioè solo il tempo della fase C, ITU-T). 2 Mezzotono (scala di grigi) 64 livelli Linea telefonica utilizzabile Rete telefonica commutata pubblica analogica (ES203021) / PBX Modalità di ricezione TEL/FAX,TEL, FAX, S.T. (la modalità S.T: è disponibile solo sul modello UXA760) Alimentatore documenti automatico A4: Max 10 fogli (80 g/m2) Controllo del contrasto Selezionabile: automatico / scuro Funzione di copiatura Sì Display Display LCD a 16 cifre Alimentazione richiesta 220 - 230 V CA, 50 Hz Emissione di rumore Inferiore a 70 dBA (misurata in conformità alla norma EN ISO 7779) Consumo energetico Standby: 1,5 W (solo se se le opzioni CID e la ricezione remota del fax sono impostate su NO) Massimo: 90 W Temperatura di funzionamento 5 - 35°C Umidità 30 - 85% UR Dimensioni (senza le parti collegate) Larghezza: 296 mm Profondità: 180 mm Altezza: 86 mm Peso (senza le parti collegate) circa 2,3 kg Nell’ambito della nostra politica di miglioramento continuo, SHARP si riserva la facoltà di apportare modifiche al design e alle specifiche senza preavviso allo scopo di migliorare il prodotto. I dati relativi alle specifiche sulle prestazioni indicate sono valori nominali di unità di produzione. Possono verificarsi alcune differenze da questi valori in singole unità. Importante: questo apparecchio non è stato progettato per l'uso con una linea che prevede la chiamata in attesa, l'inoltro di chiamata o altri servizi speciali offerti dalle società telefoniche (si potrebbero verificare degli errori durante la trasmissione e la ricezione dei fax). Questo apparecchio non è compatibile con sistemi telefonici digitali. 3 Informazioni importanti per la sicurezza Non smontare questo apparecchio e non tentare di eseguire nessuna procedura non descritta in questo manuale. Per qualsiasi intervento di assistenza, rivolgersi a personale addetto qualificato. Non installare e non usare l'apparecchio vicino all'acqua oppure quando si è bagnati. Per esempio, non usare l'apparecchio vicino a una vasca da bagno, un lavandino, a un lavandino da cucina o da lavanderia, in una cantina umida oppure vicino a una piscina. Non versare liquidi nell'apparecchio. Se una qualsiasi delle seguenti situazioni si verifica, scollegare l'apparecchio dalla presa di corrente e dalla presa telefonica e consultare un rappresentante qualificato del Servizio Tecnico: - È stata versata dell'acqua nell'apparecchio oppure l'apparecchio è stato esposto alla pioggia oppure all'acqua. - L'apparecchio emette odori, fumo o rumori insoliti. - Il cavo di alimentazione è sfilacciato o danneggiato. - L'apparecchio è stato lasciato cadere oppure l'alloggiamento è stato danneggiato. Non lasciare che degli oggetti poggino sul cavo di alimentazione e non installare l'apparecchio in luoghi in cui il cavo di alimentazione potrebbe essere calpestato. Questo apparecchio deve essere collegato esclusivamente a una presa CA da 220230 V, 50 Hz, dotata di messa a terra. Il collegamento a qualunque altro tipo di presa comporta il danneggiamento dell'apparecchio. Non inserire nessun oggetto di qualsiasi genere nelle fessure o nelle aperture dell'apparecchio. Ciò potrebbe creare un pericolo di incendio oppure di folgorazione. Se un oggetto cade dentro l'apparecchio e non è possibile rimuoverlo, scollegare l'apparecchio e consultare un rappresentante qualificato del Servizio Tecnico. Non collocare quest'apparecchio su un carrello, un supporto oppure un tavolo instabile. Se dovesse cadere, l'apparecchio potrebbe venire danneggiato seriamente. Non installare mai un cablaggio telefonico durante un temporale con fulmini. Non installare mai una presa telefonica in luoghi umidi, a meno che la presa stessa non sia espressamente progettata per luoghi umidi. Non toccare mai dei cavi telefonici scoperti oppure dei terminali, a meno che la linea telefonica non sia stata scollegata a livello dell'interfaccia rete. Procedere con la debita cautela durante l’installazione o la modifica delle linee telefoniche. Evitare di usare un telefono (a eccezione del tipo cordless) durante un temporale con lampi e fulmini. Vi potrebbe essere un rischio remoto di folgorazione da fulmine. Non usare un telefono per segnalare una fuga di gas nelle vicinanze della fuga. La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio e deve essere facilmente accessibile. 4 Un'occhiata al pannello comandi 2 1 3 5 4 6 RISOLUZIONE/ MODO DI RICEZIONE RICHIAMA R F ATTESA ANNUNCIO ASCOLTO CANC. INVIO COPIA/ RIPETI AIUTO 7 8 9 10 11 12 13 14 15 SALTA 16 17 18 Nota: l'illustrazione precedente mostra il pannello dei comandi del modello UX-A760. 1 Display: visualizza i messaggi con le indicazioni per far funzionare l’apparecchio. 2 Tasto funzione: Premere questo tasto, seguito dai tasti freccia, per selezionare delle funzioni e delle impostazioni speciali. 3 Tasti freccia: utilizzare questi tasti per scorrere e selezionare le impostazioni, nonché per cercare numeri nella rubrica (pagina 22). 4 Tasti numerici: servono per selezionare numeri di fax. 5 Tasto RISOLUZIONE/MODO RICEZIONE Quando nell’alimentatore è presente un documento, premere questo tasto per regolare la risoluzione di scansione (pagina 17). In qualsiasi altro momento, premere questo tasto per selezionare la modalità di ricezione (pagina 14). 6 Tasto R: se si sta utilizzando un centralino locale privato (PBX) tipo Flash, usare questo tasto per chiamare un numero esterno (pagina 18). 7 Tasti rapidi: I numeri memorizzati nella rubrica possono essere assegnati a questi tasti per una selezione con singolo tasto (pagina 22). 8 Tasto MEMO: Premere per registrare un promemoria (solo per UX-A760). 9 Tasto ANNUNCIO: Premere per registrare un messaggio di saluto (messaggio in uscita) (solo per UX-A760). 10 Tasto ASCOLTO: Premere per ascoltare i messaggi (solo per UX-A760). 11 Tasto CANC.: Premere per eliminare diversi dati dalla macchina (solo per UX-A760). 12 Tasto COPIA/AIUTO: Quando nell’alimentatore è presente un documento, premere questo tasto per eseguirne una copia (pagina 38). Premete questo tasto in qualsiasi momento per stampare l'Elenco della Guida, una guida di riferimento rapido per utilizzare l'apparecchio. 5 13 Tasto STOP: premere per annullare un’operazione prima che sia terminata. 17 Tasto ALTOPARLANTE: premere questo tasto prima della selezione per ascoltare dall’altoparlante i toni della linea e del fax durante la trasmissione di un documento via fax (Selezione normale, pagina 18). Nota: non si tratta di un vivavoce e non può essere utilizzato per parlare. 14 Tasto INVIO: premere dopo la selezione per inviare un fax (pagina 18). 15 Tasto RIPETI: Premere durante l'ascolto di un messaggio per ripeterlo (solo per modello UXA760). 18 Tasto ATTESA(UX-A760) Tasto ATTESA/CANC.(UX-A710): Premere durante una chiamata per metterla in attesa. Sul modello UX-P710, questo tasto viene utilizzato per eliminare molti dati dall'apparecchio. 16 Tasto SALTA: Premere durante l'ascolto di un messaggio per passare oltre (solo per modello UXA760). Monitoraggio di conversazioni telefoniche Mentre si parla attraverso il microtelefono, è possibile premere per consentire ad una terza persona di ascoltare la conversazione attraverso l'altoparlante. (Per disattivare l'altoparlante, premere il tasto ancora una volta.) Per regolare il volume dell'altoparlante mentre si sta monitorando una conversazione, premere F oppure F (l'impostazione del volume torna al valore più basso ogni volta che si rimette a posto il microtelefono). Si noti che l'altoparlante non si può usare per parlare; esso serve solo per ascoltare. Per evitare una retroazione (un forte suono ululante), assicurarsi di disattivare l'altoparlante (premere ancora una volta microtelefono. 6 ) prima di rimettere al suo posto il Inserimento di lettere Quando il display richiede di digitare un nome o altro testo, premere i tasti numeri per ciascuna lettera come illustrato di seguito. Nota: Per inserire un numero in un nome, premere F quindi digitare il numero desiderato. Per tornare alla modalità di inserimento delle lettere, premere di nuovo F . (A destra del display appare “ABC” quando è selezionata la modalità di inserimento delle lettere e “123” appare quando è selezionata la modalità di inserimento dei numeri. ) A= G= N= B= H= O= V= C= I = P= W= D= J= Q= X= E= K= R= Y= F= L= S= Z= M= T= Esempio: SHARP = 7777 44 2 777 U= TUV F TUV TUV 8 8 8 7 ♦ Per inserire due lettere, una di seguito all'altra, che richiedono lo stesso tasto, premere F dopo aver digitato la prima lettera per spostare il cursore a destra. ♦ Per tornare indietro ed eliminare un errore, premere oppure CANC. su UX-P710 su UX-A760. ♦ Per digitare una lettera minuscola, continuare a premere il tasto della lettera, fino a quando la lettera minuscola appare. ♦ Premere ripetutamente per inserire , : ! ? & / ( ) [ ] (spazio) Premere più volte per digitare @ . / - _ é è ù ò ì à (Nota: I caratteri nazionali italiani appaiono solo quando è selezionato l'italiano come lingua per il display) 7 Elenco di controllo per il disimballaggio 1. Installazione Elenco di controllo per il disimballaggio Approntamento Collegamento della cornetta Cornetta Cavetto della cornetta Rotolo campione per pellicola (già caricato nella macchina) Cavo della linea telefonica Manuale Adattatore linea telefonica Punti da tener presente nell'installazione ♦ Non collocare l'apparecchio in modo Collegamento del cavo di alimentazione Inserire il cavo di alimentazione in una presa CA da 220-230 V, 50 Hz, dotata di messa a terra. ♦ La presa di corrente deve essere situata vicino all'apparecchio e deve essere facilmente accessibile. che sia esposto direttamente alla luce del sole. ♦ Non collocare l'apparecchio vicino ad apparecchi di riscaldamento o condizionatori. ♦ Tenere l’apparecchio al riparo dalla polvere. ♦ Tenere libera l'area intorno all'apparecchio. Informazioni sulla condensa Se si sposta l'apparecchio da un luogo freddo a un luogo caldo, è possibile che della condensa si formi sulla lastra di scansione, impedendo la scansione corretta dei documenti. Per rimuovere la condensa, accendere l'appareccshio e attendere circa due ore prima di utilizzarlo. 8 ♦ Si consiglia di installare i dispositivi di protezione contro sovraccarichi per le linee elettrica e telefonica. I dispositivi di protezione possono essere acquistati presso la maggior parte dei negozi specializzati in apparecchiature telefoniche. Collegamento della linea telefonica Pellicola Controllo del rotolo campione precaricato Un rotolo campione per pellicola è stato caricato in precedenza nell'apparecchio. Eseguire le operazioni da 1 a 2 e da 5 a 7 di Sostituzione della pellicola prima di controllare il supporto e assicurarsi che sia teso. TE L.L INE ♦ Il rotolo campione della pellicola può Attacco TEL. LINE stampare circa 20 pagine. Presa a muro standard (per il collegamento utilizzare l’adattatore in dotazione) Se appare il messaggio [FINE PELLIC] Se appare il messaggio [FINE PELLIC] nel disply per più di 10 secondi, aprire l'apparecchio (vedere punti 1 e 2 della sezione seguente Sostituzione della pellicola) e controllare la pellicola. Se la pellicola si è completamente avvolta sulla bobina anteriore, sostituirla. Altrimenti, eseguire le operazioni da 5 a 7 della sezione Sostituzione della pellicola per eliminare la parte residua. Sostituzione della pellicola Sostituzione della pellicola Quando si sostituisce la pellicola, utilizzare il modello seguente: SHARP UX-31CR (un rotolo) oppure SHARP UX-32CR (due rotoli) Per sostituire la pellicola eseguire le operazioni descritte di seguito. Nota: prima di sostituire la pellicola, eliminare la carta dal vassoio e spingere verso l'interno la prolunga del vassoio. 9 1. Installazione Pellicola Pellicola 1 Aprire il pannello comandi. 4 Inserire un nuovo rotolo di pellicola nello scomparto di stampa: a. Sistemare le estremità di destra delle bobine sui perni. 2 Tirare la levetta di rilascio e aprire il coperchio dello scomparto di stampa. b. Posizionare le estremità di sinistra in modo che le aste degli ingranaggi si sistemino nei supporti. 3 Rimuovere il rotolo utilizzato dallo scomparto, sollevando prima le estremità di sinistra delle bobine. 10 5 Ruotare l'ingranaggio anteriore nella direzione mostrata finché la pellicola non è tesa. • Se sulla pellicola c'è una etichetta, continuare a ruotare l'ingranaggio finché l'etichetta non è più visibile. Caricamento della carta È possibile caricare 10 fogli di carta formato A4 (80 g/m2) nel vassoio carta (a temperatura ambiente). 1 Se il vassoio carta è chiuso, aprirlo. 6 Chiudere il coperchio dello 2 Estrarre la prolunga del vassoio. scomparto stampa. • Premere verso il basso i contrassegni su entrambi i lati del coperchio per assicurarsi che quest’ultimo scatti in posizione. 3 Smazzare la carta e 7 Chiudere il pannello comandi. successivamente far aderire i bordi a una superficie piana per livellare la risma. 11 1. Installazione Caricamento della carta Impostazioni iniziali Impostazioni iniziali 4 Inserire la risma di carta nel vassoio, con il lato della stampa rivolto verso il basso. • Se nel vassoio è rimasta della carta, rimuoverla e inserirla in un'unica risma con la nuova carta. • Stampando dal lato opposto della carta si potrebbe avere come risultato una qualità di stampa scadente. Impostazione della data e dell'ora Impostare la data e l'ora nell'apparecchio. ♦ Data e ora saranno stampate automaticamente in cima a tutte le pagine fax inviate e appariranno anche sul display. 1 Premere F , , . • Viene visualizzata la data impostata in quel momento (esempio): [DATA 15-08-2007] 2 Immettere un numero a due cifre per il giorno (da “01” a “31”). Esempio: il 5 [DATA 05-08-2007] • Per tornare indietro ed eliminare un errore, premere oppure CANC. su UX-P710 su UX-A760. 3 Digitare un numero a due cifre per il mese (“01” per gennaio, “02” per febbraio, “12” per dicembre, ecc.). Nota:se la carta rimane troppo a lungo nel vassoio, inizierà ad arricciarsi. La carta arricciata determinerà un'alimentazione incorretta e potrebbe causare un inceppamento carta. Esempio: gennaio [DATA 05-01-07] 4 Inserire l’anno (4 cifre). Esempio: • Viene visualizzata l'ora impostata attualmente (esempio): [ORA 12:19] Se non si utilizza l'apparecchio: Quando non si utilizza l'apparecchio, tenere chiuso il vassoio carta. 5 Inserire un numero a due cifre per l'ora (da “00” a “23”) e un numero a due cifre per i minuti (da “00” a “59”). Esempio 9:25 12 INVIO 6 Premere Inserimento del proprio nome . Visualizzare: [IMP.NUM.PROPR.] STOP 7 Premere per uscire. Nota: l'impostazione dell'ora cambierà automaticamente all'inizio ed alla fine del periodo in cui è in vigore l'ora legale. Inserimento del proprio numero di fax Inserire il proprio numero di fax nell'apparecchio. ♦ Il numero di fax inserito sarà stampato automaticamente in cima a tutte le pagine fax inviate. 1 Premere F , , . 2 Premere per selezionare IMP.. (Per eliminare il numero, premere due volte e andare al punto 5) 3 Immettere il proprio numero di fax servendosi dei tasti numerici (max. 20 cifre). • Per inserire uno spazio, premere . Per inserire un “+”, premere Inserire il proprio nome nell'apparecchio. ♦ Il nome inserito sarà stampato automaticamente in cima a tutte le pagine fax inviate. 1 Premere F , , . 2 Premere per selezionare IMP.. (Per eliminare il nome, premere due volte e andare al punto 5) 3 Inserire il proprio nome, premendo i tasti numerici per ogni lettera come indicato nell'illustrazione a pagina 7. Si possono immettere fino a 24 caratteri. • Per tornare indietro ed eliminare un errore, premere oppure CANC. su UX-P710 su UX-A760. 4 Premere INVIO 5 Premere STOP . Visualizzare: [IMP.DATA & ORA] per uscire. • Per tornare indietro ed eliminare un errore, premere oppure 4 Premere CANC. su UX-P710 su UX-A760. INVIO . Visualizzare: [IMP.NOME PROPR] 5 Premere STOP per uscire. 13 1. Installazione Impostazioni iniziali Impostazione della modalità di ricezione Impostazione della modalità di ricezione Impostazione della modalità di ricezione L’apparecchio dispone delle seguenti modalità per la ricezione dei fax in arrivo: Per impostare la modalità di ricezione, assicurarsi che non siano presenti documenti nell’alimentatore, quindi Modalità FAX: Selezionare questa modalità se si desidera ricevere solo fax sulla propria linea. L'apparecchio risponde automaticamente a tutte le chiamate e riceve i fax in arrivo. Modalità TEL: questa modalità è la più conveniente per la ricezione di chiamate telefoniche. Possono essere anche ricevuti fax; tuttavia, occorre prima rispondere a tutte le chiamante sollevando la cornetta dell'apparecchio o un telefono interno collegato alla stessa linea. Modalità TEL/FAX (T/F): questa modalità è conveniente per ricevere fax e chiamate telefoniche. L'apparecchio risponde a tutte le chiamate su un numero preimpostato di squilli. Se l’apparecchio rileva una chiamata vocale (o una chiamata fax composta manualmente), emette uno squillo speciale per avvertire l’utente che deve rispondere. Se l’apparecchio rileva una chiamata corrispondente a un fax con selezione automatica, avvia automaticamente la ricezione. Modalità ( ) S.T. (solo per modello UX-A760): selezionare questa modalità quando si è fuori sede e si desidera che la segreteria telefonica dell'apparecchio risponda a tutte le chiamate. I messaggi vocali verranno registrati, mentre i messaggi fax verranno ricevuti automaticamente. 14 RISOLUZIONE/ MODO DI RICEZIONE premere fino alla comparsa della modalità desiderata sul display. ♦ Per ulteriori informazioni sulla ricezione di fax, consultare il Capitolo 3. Regolazione del volume Volume dell’altoparlante 1 Premere . 2 Premere oppure F per selezionare il livello desiderato. F • Per disattivare l’altoparlante, premere di nuovo . Volume dello squillo 1 Premere F o F per selezionare ALTA, MEDIA, BASSA oppure OFF. (Assicurarsi che sia stato premuto ) • La suoneria squillerà una volta al livello selezionato. 2 Se è stato selezionato “OFF OK ?” per spegnere la suoneria, premere INVIO . Nota: quando la modalità di ricezione è impostata su TEL, la suoneria squillerà a volume BASSA in caso di disattivazione. Impostazione del tono dei tasti L'apparecchio emette normalmente un segnale acustico ogni volta che si preme un tasto del pannello comandi. Questo conferma che il tasto è stato premuto correttamente. Se desiderato, è possibile disattivare l'emissione dei segnali acustici. Eseguire le operazioni riportate di seguito. 1 Premere F , e . 1 Premere F , e . 2 Premere (TEMPO BREVE) se la linea del centralino privato è una normale linea telefonica. Premere (TEMPO LUNGO) se la linea del centralino locale privato è una linea telefonica ad alta velocità. 3 Premere STOP per uscire. 2 Premere (SI) per attivare il segnale acustico. Premere (NO) per disattivare il segnale acustico. 3 Premere STOP per uscire. Impostazione della selezione Flash per un centralino privato Nota: quest'impostazione si usa normalmente solo in Germania. In altri Paesi, si può tentare di cambiare l'impostazione in caso di difficoltà con le impostazioni predefinite. Se l'apparecchio è collegato a un centralino privato (PBX) e il centralino usa il metodo "Flash" per collegarsi alla linea esterna, è necessario selezionare l'impostazione appropriata per la selezione Flash, a seconda che la linea del centralino privato sia una linea telefonica normale oppure una linea ad alta velocità. Impostazione di selezione della lingua Questa impostazione viene utilizzata per modificare la lingua utilizzata nel display, nei rapporti e negli elenchi. 1 Premere F , 2 Premere e . per selezionare inglese. Premere italiano. 3 Premere per selezionare STOP per uscire. 15 1. Installazione Impostazione della selezione Flash per un centralino privato Documenti che si possono trasmettere 2. Invio di fax Documenti che si possono trasmettere Formato/peso minimo documento 148 x 140 mm 52 g/m2 ♦ I documenti uniti con nastro adesivo, sgualciti, inferiori al formato minimo, copiati con carta carbone, macchiati o con superficie rivestita scivolosa dovranno essere fotocopiati per poi inserire la fotocopia nell'alimentatore dei documenti. ♦ I documenti arricciati oppure ondulati Formato/peso massimo documento: dovranno essere appiattiti. Caricamento di massimo 10 fogli per volta: A4 (210 x 297 mm) 80 g/m2 Caricare il documento Caricamento di 1 foglio per volta: 210 x 356 mm 157 g/m2 La larghezza massima di scansione è 205 mm e non è possibile sottoporre a scansione elementi entro 5 mm di distanza dai bordi superiore e inferiore. Altre limitazioni ♦ Lo scanner non è in grado di riconoscere l'inchiostro giallo, giallo verdastro o blu chiaro. ♦ Rimuovere tutte le graffette, punti metallici e spilli prima di caricare i documenti nell’alimentatore (in caso contrario danneggeranno l’apparecchio). ♦ Inchiostro, colla o liquido per correzioni sul documento devono essere asciutti prima della scansione. 16 Nell'alimentatore è possibile inserire fino a 10 fogli di formato A4 per volta. I fogli saranno alimentati automaticamente a partire dal foglio più in basso. ♦ Per inviare o copiare un numero di fogli superiore a quello massimo, caricare gli altri fogli nell'alimentatore con delicatezza poco prima della scansione dell'ultimo foglio. Non cercare di inserire forzatamente i fogli per evitare alimentazioni di pagine doppie o inceppamenti. ♦ In caso di fogli ampi o spessi che devono essere caricati uno alla volta, inserire ciascun foglio nell'alimentatore durante la scansione di quello precedente. Inserire con delicatezza per evitare una doppia alimentazione. 1 Regolare le guide del documento in base alla larghezza del proprio documento. Risoluzione e contrasto trasmettere rivolto verso il basso, inserendo per primo il lato superiore, quindi introdurre completamente il documento nell’alimentatore. Assicurarsi che il rullo trascini il documento all’interno. Risoluzione e contrasto 2. Invio di fax 2 Inserire il documento con il lato da È possibile regolare risoluzione e contrasto prima di inviare un documento. ♦ L’impostazione predefinita della risoluzione è NORMALE. L’impostazione predefinita del contrasto è AUTO. ♦ Regolare le impostazioni ogni volta che non si utilizzano le impostazioni predefinite. Nota:le impostazioni della risoluzione e del contrasto hanno effetto solo per la trasmissione di un documento, non per la ricezione. • Display: [PRONTO A TX]. 3 Regolare le impostazioni della risoluzione e/o del contrasto (pagina 17), quindi chiamare l’apparecchio ricevente (pagina 18). Rimozione di un documento dall’alimentatore 1 Premere F quindi 2 . Il documento viene inserito nell'apparecchio. Se il documento è incastrato e non prosegue il suo percorso, aprire il coperchio e rimuovere il documento (vedere Eliminazione di un documento inceppato a pagina 56). • Attenzione: tentare di rimuovere un documento inceppato senza aprire il coperchio può arrecare danni al meccanismo di alimentazione. Impostazioni della risoluzione NORMALE Utilizzare NORMALE per i documenti comuni. In questo modo si ottiene la massima velocità di trasmissione. FINE Utilizzare FINE per documenti contenenti caratteri piccoli o disegni particolareggiati. SUPER FINE Utilizzare SUPER FINE per documenti contenenti lettere o disegni estremamente piccoli. MEZZI TONI Usare i MEZZI TONI per fotografie ed illustrazioni. L'originale verrà riprodotto in 64 tonalità di grigio. 17 Invio di un fax: selezione normale Impostazioni del contrasto Invio di un fax: selezione normale AUTO Usare AUTO per documenti normali. Nella selezione normale sollevare la SCURO Usare SCURO per documenti poco leggibili. cornetta (oppure premere )e comporre il numero, premendo i tasti numerici. 1 Caricare il documento (o i documenti). • La risoluzione e il contrasto non possono essere regolati se non è stato caricato il documento. RISOLUZIONE/ MODO DI RICEZIONE 2 Premere una o più volte, fino a quando sul display vengono visualizzati la risoluzione ed il contrasto desiderati. • La prima volta che si scorre l'elenco delle impostazioni della risoluzione, l'impostazione del contrasto AUTO viene visualizzata a fianco di ogni impostazione della risoluzione. La seconda volta che si scorre l'elenco, viene visualizzata l'impostazione del contrasto SCURO. Nota: per trasmettere nella risoluzione SUPER FINE, anche l'apparecchio ricevente deve avere quella risoluzione. In caso contrario, l’apparecchio ritornerà automaticamente alla risoluzione FINE. ♦ Se una persona risponde, è possibile parlare con l’interlocutore attraverso la cornetta prima di trasmettere il fax. (Se è stato premuto cornetta per parlare) , alzare la ♦ La composizione normale consente di ascoltare la linea e di assicurarsi che l’altro apparecchio fax risponda. 1 Caricare il documento (o i documenti). • Se lo si desidera, premere RISOLUZIONE/ MODO DI RICEZIONE per impostare la risoluzione e/o il contrasto. 2 Sollevare la cornetta o premere . Ascoltare il tono della selezione multifrequenza. 3 Comporre il numero di fax dell’apparecchio ricevente premendo i tasti numerici. • Se si tratta di un centralino privato di tipo Flash e si sta componendo un numero verso l'esterno, premere R , attendere il collegamento con la linea esterna e quindi comporre il numero. 4 Attendere il collegamento. A seconda delle impostazioni dell'apparecchio ricevente, si udrà un tono di fax oppure un'altra persona che risponderà. 18 Memorizzazione di numeri di premere il tasto Invio (se è stato premuto , alzare la cornetta per parlare con l’altra persona). Ciò provoca l'emissione del tono di fax da parte dell'apparecchio ricevente. 5 Quando si sente il tono di fax, premere INVIO . Riagganciare la cornetta. • Se la trasmissione viene completata con esito positivo, l’apparecchio fax emette un segnale acustico. • Se si verifica un errore, l'apparecchio emetterà un segnale acustico per tre volte. Nota: se la trasmissione non viene terminata con esito positivo e sul display viene visualizzato il messaggio [INCEPP.DOCUMENTO], rimuovere il documento come spiegato a pagina 56. Memorizzazione di numeri Memorizzazione di numeri telefonici e di fax nella rubrica È possibile memorizzare numeri telefonici e di fax nella rubrica dell'apparecchio per la selezione automatica. Si possono memorizzare fino a 100 numeri. Eseguire le operazioni riportate di seguito per memorizzare un numero telefonico o di fax. 1 Premere F , . 2 Inserire il nome della destinazione o dell'interlocutore premendo i tasti numerici per ciascuna lettera come illustrato nell'immagine a pagina 7. Si possono immettere fino a 20 caratteri. • Per tornare indietro ed eliminare un errore, premere oppure 3 Premere CANC. su UX-P710 su UX-A760. INVIO . 4 Immettere il numero di fax servendosi dei tasti numerici (max. 32 cifre). (Nota: non si può immettere uno spazio.) • Se è necessaria una pausa tra le cifre, premere F . La pausa verrà rappresentata con un trattino. In una riga si possono inserire varie pause. 19 2. Invio di fax • Se l'interlocutore risponde, chiedere Memorizzazione di numeri • Se si tratta di un centralino locale privato tipo Flash e si sta memorizzando un numero per una linea esterna, premere R , poi premere F per inserire una pausa, quindi digitare il numero del fax oppure il numero telefonico vocale. (Quando si compone il numero di selezione automatica, si selezionerà automaticamente verso l'esterno, senza aver bisogno di premere il tasto • Se si sta memorizzando un numero di fax/telefono per una linea esterna e si dispone di un centralino privato che necessita la selezione di un numero da comporre, digitare il numero, premere F per inserire una pausa, quindi digitare il numero di fax/telefono. (Quando si compone il numero di selezione automatica, si selezionerà automaticamente verso l'esterno, senza dover comporre il numero per la linea esterna) 5 Premere INVIO 6 Premere STOP ♦ Quando un numero è assegnato a un tasto rapido, è possibile eseguire la selezione premendo semplicemente tale tasto. ♦ Per assegnare un numero a un tasto per uscire. nella rubrica, premere F , Eseguire le operazioni riportate di seguito per attribuire un numero nella rubrica a un tasto rapido. 1 Premere F o F F e poi premere finché non appare il numero che si desidera assegnare a un tasto rapido. 2 Premere il tasto rapido che si desidera assegnare al numero. Esempio: . Stampare LISTA # TEL Per stampare un elenco contenente i numeri telefonici e di fax memorizzati 20 È possibile assegnare i numeri selezionati più frequentemente a i tasti rapidi. Sono disponibili tre numeri rapidi. rapido, il numero deve essere prima memorizzato nella rubrica (pagina 19). R ) , e quindi Assegnazione di un numero nella rubrica per un tasto rapido , per selezionare SI. Modifica del numero assegnato a un tasto rapido: Per modificare il numero assegnato a un tasto rapido, ripetere semplicemente le precedenti operazioni per assegnare il nuovo numero al tasto rapido. Il nuovo numero sostituirà quello vecchio. Eliminazione di un tasto rapido: per eliminare un numero da un tasto rapido, tenere premuto quest'ultimo finché non appare [CANCELLATO] nel display. Memorizzazione di numeri Per applicare delle modifiche a un numero memorizzato nella rubrica, eseguire le seguenti operazioni: 1 Premere F F , poi F oppure finché non appare il numero da modificare, quindi premere F . 2 Apportare le modifiche desiderate al Eliminazione di numeri dalla rubrica Eliminazione di un solo numero: 1 Premere F F o F . Per tornare indietro ed eliminare un errore, premere 2 UX-P710: Premere • Se non si desidera modificare il F due volte. UX-A760: Press CANC. due volte. Eliminazione di tutti i numeri: 1 UX-P710: Premere . CANC. su UX-P710 oppure su UXA760. Per inserire lettere, vedere l'immagine a pagina 7. o finché non appare il numero che si desidera eliminare. nome. • Per spostare il cursore, premere F e poi CANC. UX-A760: Premere 2 Premere , . . nome, andare direttamente al punto 3. INVIO 3 Premere . 4 Apportare le modifiche desiderate al numero. • Per tornare indietro ed eliminare un errore, premere oppure CANC. su UX-P710 su UX-A760. • Se non si desidera modificare il numero, andare direttamente al punto 5. 5 Premere INVIO 6 Premere STOP . per uscire. 21 2. Invio di fax Modifica dei numeri nella rubrica Invio di un fax: selezione automatica Invio di un fax: selezione automatica • Per annullare la trasmissione, STOP premere Uso di un numero di selezione automatica per l’invio di un fax • Se la trasmissione viene completata 1 Caricare il documento (o i documenti). emetterà un segnale acustico per tre volte. Se lo si desidera, premere per impostare la risoluzione e/o il contrasto. Richiamata 2 Comporre il numero di fax usando uno dei metodi descritti di seguito: • Selezione con i tasti rapidi: se il numero è stato assegnato a un tasto rapido, premere il tasto corrispondente. • Utilizzo della rubrica: Premere , e poi F oppure INVIO F Premere i tasti numerici per inserire un numero fax completo, (per inserire una pausa tra cifre, premere INVIO 3 Selezione e trasmissione avranno luogo automaticamente. 22 1 Caricare il documento (o i documenti). RISOLUZIONE/ MODO DI RICEZIONE per impostare la risoluzione e/o il contrasto. 2 Premere F . Visualizzare: [<RICHIAMA>] 3 Se necessario premere oppure F F fino a quando il numero desiderato non appare sul display. . • Selezione diretta da tastiera: F ). Al termine, premere L'apparecchio memorizza gli ultimi 20 numeri che sono stati selezionati. È possibile ricomporre automaticamente uno qualsiasi di questi numeri. • Se lo si desidera, premere finché il nome o il numero dell'interlocutore appare sul display (i nomi appaiono in ordine alfabetico). Per andare direttamente ai nomi che iniziano con una lettera particolare, premere il tasto del numero appropriato una o più volte per inserire la lettera (vedere pagina 7). Quando appare la destinazione desiderata, premere con esito positivo, l’apparecchio fax emette un segnale acustico. • Se si verifica un errore, l'apparecchio RISOLUZIONE/ MODO DI RICEZIONE F . . 4 Premere INVIO . La composizione del numero ha inizio. • Prima di premere su INVIO , assicurarsi che venga visualizzato il numero desiderato altrimenti non verrà eseguita la riselezione (alcune volte prima della visualizzazione del numero trascorrono alcuni secondi). Invio di un fax: selezione automatica F e poi o F finché non appare il numero che si desidera eliminare. 2 UX-P710: Premere UX-A760: Press due volte. CANC. due volte. Eliminazione di tutti i numeri di riselezione: 1 UX-P710: Premere 2 Premere , CANC. . . Memorizzazione di un numero di riselezione nella rubrica 1 Premere , e quindi F 5 Il numero viene visualizzato. Premere INVIO di nuovo per Se si usa la rubrica o un tasto rapido per inviare un fax e la linea è occupata, l'apparecchio richiamerà automaticamente il numero per tre volte, a intervalli di cinque minuti. Durante questo periodo di tempo, sul display apparirà il messaggio [RICHIAMATA], seguita dal numero che si cerca di chiamare. Mentre il messaggio viene visualizzato, non sarà possibile selezionare nessun altro numero. ♦ Per cancellare il messaggio e interrompere la riselezione automatica, premere . UX-A760: Premere . Riselezione automatica Eliminazione di un solo numero di riselezione: F INVIO memorizzarlo. Eliminazione di numeri di riselezione 1 Premere 4 Premere 2. Invio di fax Nota: se la trasmissione non viene terminata con esito positivo e sul display viene visualizzato il messaggio [INCEPP.DOCUMENTO] , rimuovere il documento come spiegato a pagina 17. F STOP . ♦ In certe condizioni, la richiamata automatica potrebbe interrompersi prima che siano stati effettuati i tre tentativi di richiamata. Controllo del tono di selezione Questa impostazione determina se l'apparecchio controlla la presenza di una selezione sulla linea prima della selezione automatica. Impostazione iniziale: NO oppure F secondo necessità 2 Premere F . Nota: se si seleziona SI per questa impostazione e si nota che l’apparecchio non riesce a comporre il numero, cambiare l’impostazione in NO. 3 Inserire un nome per il numero 1 Premere F , finché non appare il numero che si desidera memorizzare. , e . (vedere pagina 7). 23 Esecuzione di telefonate 2 Premere (SI) per consentire all'apparecchio di controllare il tono di selezione. Premere (NO) per consentire all'apparecchio di non controllarlo. STOP 3 Premere per uscire. Per andare direttamente ai nomi che iniziano con una lettera particolare, premere il tasto del numero appropriato una o più volte per inserire la lettera (vedere pagina 7). 2 Sollevare la cornetta dell'apparecchio. Riselezione Esecuzione di telefonate Selezione mediante tastiera dell'apparecchio. 2 Premere 2 Premere i tasti numerici per comporre il numero di telefono. Selezione mediante un tasto rapido dell'apparecchio. 2 Premere il tasto rapido a cui si desidera assegnare il numero. • È possibile anche premere prima il tasto rapido (si attiva l'altoparlante e inizia la selezione), quindi sollevare la cornetta. Selezione mediante la rubrica F , e poi F oppure finché il nome o il numero dell'interlocutore appare sul display (i nomi appaiono in ordine alfabetico). 24 . F oppure F fino a quando il numero desiderato appare sul display. 3 Sollevare la cornetta dell'apparecchio. • Prima di sollevare la cornetta, 1 Sollevare la cornetta F F Visualizzare: [<RICHIAMA>] 1 Sollevare la cornetta 1 Premere 1 Premere assicurarsi che sia visualizzato il numero desiderato, altrimenti non verrà eseguita la riselezione (alcune volte prima della visualizzazione del numero trascorrono alcuni secondi). Visualizzazione del tempo di comunicazione Durante l’invio o la ricezione di un fax e l’utilizzo della cornetta per una telefonata, il display visualizzerà il tempo di utilizzo della linea, il che risulta utile come linea guida generica per conoscere la durata della chiamata. Utilizzo della modalità TEL/FAX (T/F) 3. Ricezione dei fax Per selezionare la modalità TEL/FAX, RISOLUZIONE/ MODO DI RICEZIONE premere (senza documenti nell’alimentatore) fino alla comparsa di [T/F] sul display. Quando la modalità di ricezione è impostata su TEL/FAX, l'apparecchio risponde automaticamente a tutte le chiamate dopo due squilli (il numero degli squilli è modificabile tramite l’impostazione Numero squilli descritta a pagina 26). Dopo aver risposto, l’apparecchio monitora la linea per circa cinque secondi per verificare se si sta trasmettendo un tono di fax. ♦ Se l’apparecchio rileva un tono di fax (ciò significa che la chiamata proviene da un fax), esso comincerà automaticamente a ricevere il fax. ♦ Se l'apparecchio non rileva un tono di fax (ciò significa che la chiamata è vocale oppure è una chiamata fax composta manualmente), esso emetterà uno squillo particolare (detto pseudo squillo) per 15 secondi per avvertire l'utente di rispondere. Se non si risponde entro questo periodo di tempo, l’apparecchio trasmette un tono di fax all'altro apparecchio per consentire alla parte chiamante di inviare manualmente un fax. Ricezione silenziosa dei fax Per consentire la ricezione silenziosa dei fax da parte dell'apparecchio e la segnalazione di chiamate vocali solo tramite pseudo squillo (non squillo normale), impostare la modalità di ricezione su TEL/FAX e disattivare il dispositivo acustico come descritto a pagina 14. Durata dei pseudo squilli Se lo si desidera, è possibile variare la durata del pseudo squillo nella modalità Tel/Fax. Impostazione iniziale: 15 secondi 1 Premere F , , e . 2 Premere un numero per selezionare la durata desiderata: 15 secondi 30 secondi 60 secondi 120 secondi 3 Premere STOP per uscire. Nota: solo l’apparecchio emetterà uno squillo speciale. Un altro telefono connesso alla stessa linea non squillerà dopo che l'apparecchio avrà iniziato a rispondere alla chiamata. 25 3. Ricezione dei fax Utilizzo della modalità TEL/ FAX (T/F) Utilizzo della modalità FAX Utilizzo della modalità TEL Utilizzo della modalità FAX Per selezionare la modalità TEL, Per selezionare la modalità FAX, RISOLUZIONE/ MODO DI RICEZIONE RISOLUZIONE/ MODO DI RICEZIONE premere (senza documenti nell’alimentatore) fino alla comparsa di [FAX] sul display. Nella modalità FAX, l’apparecchio risponde automaticamente a tutte le chiamate dopo due squilli e riceve i fax in entrata. ♦ Se si solleva un telefono connesso alla stessa linea prima che l'apparecchio risponda, si potrà parlare con l'altra parte e ricevere un fax, come spiegato nella sezione Utilizzo della modalità TEL a pagina 26. 2 Digitare il numero di squilli desiderato (qualsiasi numero compreso tra 2 e 5). Esempio: 3 Premere (4 squilli). STOP per uscire. Rispondere con la cornetta del fax 2 Se si sente un tono di fax, aspettare Impostazione iniziale: 2 squilli e Importante: se nell'alimentatore dell'apparecchio è presente un documento, toglierlo prima di eseguire la procedura descritta di seguito. sollevare la cornetta. Per modificare il numero di squilli sull'apparecchio che risponde a chiamate in modalità TEL/FAX e modalità FAX, eseguire le operazioni riportate di seguito. Si può selezionare qualsiasi numero compreso tra 2 e 5. , Nella modalità TEL, per rispondere a tutte le chiamate, fax inclusi, occorre sollevare la cornetta dell’apparecchio oppure un telefono interno collegato alla stessa linea. 1 Quando l’apparecchio squilla, Impostazione del numero di squilli 1 Premere F , premere (senza documenti nell’alimentatore) fino alla comparsa di [TEL] sul display. . fino a quando il display mostra [RICEZIONE], quindi riagganciare la cornetta. • Se [RICEZIONE] non appare, INVIO premere per dare inizio alla ricezione. (Questo è necessario se l'opzione di ricezione del segnale fax è stata impostata su NO (pagina 28).) 3 Se l'interlocutore dall'altra parte in un primo momento parla e poi desidera inviare un fax, dopo aver INVIO parlato, premere . (Premere prima che il mittente prema il suo tasto di invio.) • Quando sul display appare [RICEZIONE], riagganciare. 26 Utilizzo della modalità TEL Nota: per garantire il corretto funzionamento di questa funzionalità, l'opzione di ricezione remota di fax deve essere impostata su SI (vedere pagina 27). 1 Rispondere al telefono quando squilla. 2 Se si sente un leggero segnale acustico di fax, attendere fino a quando l'apparecchio risponde (il telefono interno verrà disattivato), quindi riagganciare. Mettere una chiamata in attesa Per mettere in attesa l'interlocutore durante una conversazione telefonica, premere . Dopo questa operazione, l'interlocutore non è in grado di sentire. È possibile ricollocare la cornetta al proprio posto senza interrompere il collegamento. Quando si desidera riprendere la conversazione con l'altro interlocutore, sollevare la cornetta. Se la cornetta non viene ricollocata al proprio posto, premere nuovamente per riprendere la conversazione. 3 Se l’apparecchio non risponde, oppure se l'interlocutore dall'altra parte prima parla e poi vuole inviare Impostazione di ricezione remota del fax un fax, premere una volta Se si desidera essere sicuri che l'apparecchio sia sempre in grado di iniziare la ricezione di un fax quando si e due volte sul telefono (solo su un telefono con selezione a tastiera multifrequenza). Ciò segnala all’apparecchio di iniziare la ricezione. Riagganciare. (È possibile inoltre iniziare la ricezione del fax riponendo il telefono senza riagganciare, passando all'apparecchio e premendo INVIO ) • L'operazione 3è necessaria se è stata impostata la ricezione del segnale fax su NO (pagina 28). preme , , su un telefono interno, impostare questa funzione su SI (questo consente di evitare che l'apparecchio passi in modalità sleep). Impostazione iniziale: NO 1 Premere F , , e . 2 Premere (SI) per attivare la ricezione remota del fax (disabilitare la modalità sleep). Premere (NO) per disattivare la ricezione remota del fax. 3 Premere STOP per uscire. 27 3. Ricezione dei fax Rispondere a una chiamata su un telefono collegato alla stessa linea Utilizzo della modalità TEL Impostazione del numero di fax remoto Impostazione del rapporto in ricezione Se necessario, è possibile utilizzare un numero diverso da 5 per attivare la ricezione da un telefono interno. È possibile selezionare qualsiasi numero compreso tra 0 e 9. Nota: Questa impostazione si applica a tutte le modalità di ricezione. Impostazione iniziale: 5 1 Premere F , , e 2 Digitare il numero desiderato . (qualsiasi numero compreso tra 0 e 9). 3 Premere STOP ♦ Se un documento è troppo lungo per per uscire. essere contenuto nella carta da stampa, il resto verrà stampato su una seconda pagina. In questo caso il punto del taglio può capitare nel mezzo di una riga. Impostazione di ricezione del segnale fax L’apparecchio darà inizio automaticamente alla ricezione se si sente un leggero segnale acustico di fax dopo aver risposto a una chiamata con la cornetta o con un telefono interno connesso alla stessa linea. Se si desidera disattivare la ricezione automatica, eseguire le operazioni riportate di seguito. , e . 2 Premere (SI) per attivare la ricezione automatica. Premere (NO) per disattivare la ricezione automatica. 3 Premere 28 STOP ♦ La riduzione automatica potrebbe non essere possibile, se il documento ricevuto è troppo grande, contiene troppa grafica o immagini, oppure viene inviato ad alta risoluzione. In questo caso il resto del documento verrà stampato su una seconda pagina. Impostazione iniziale: AUTO 1 Premere F , Impostazione iniziale: SI 1 Premere F , L'apparecchio è inizialmente impostato per ridurre automaticamente le dimensioni dei fax ricevuti per adattarli al formato della carta di stampa. Ciò assicura che i bordi del fax non vengano tagliati fuori. Se necessario, è possibile disattivare questa funzione e fare in modo che i documenti ricevuti vengano stampati a grandezza naturale. e . 2 Premere (AUTO) affinché i fax ricevuti automaticamente vengano ridotti. Premere (100%) affinché i fax ricevuti vengano stampanti a grandezza naturale. 3 Premere per uscire. , STOP per uscire. Utilizzare la modalità S.T. (UX-A760) Ricezione in memoria Quando è selezionata la modalità S.T. ( ) sul modello UX-A760 per attivare la segreteria telefonica, i fax vengono ricevuti automaticamente. Per ulteriori informazioni, vedere Capitolo 4. L'apparecchio è impostato per ricevere inizialmente fax in memoria e per poi stamparli automaticamente. Solo per il modello UXP710:Utilizzo dell'apparecchio con una segreteria telefonica esistente Se si dispone di una segreteria telefonica (in un telefono o altro dispositivo) collegata alla stessa linea dell'apparecchio e si desidera ricevere sia fax sia messaggi vocali mentre si è fuori sede, eseguire le operazioni riportate di seguito. 1 Assicurarsi che l'opzione di ricezione del segnale fax dell'apparecchio sia impostata su SÌ (pagina 28). (Ciò consente che la macchina inizia automaticamente la ricezione del fax se rileva un tono di fax dopo che la segreteria telefonica risponde a una chiamata) 2 Asscurarsi che il messaggio di saluto della segreteria non superi i 20 secondi, quindi inserire molti secondi di silenzio all'inizio dello stesso. (Ciò consente all'apparecchio di rilevare chiaramente toni di fax nel caso sia in corso l'invio di un fax) 3 Quando si è fuori sede, assicurarsi che l'apparecchio sia in modalità TEL RISOLUZIONE/ MODO DI RICEZIONE (premere finché TEL non appare nel display). (L'apparecchio non deve automaticamente rispondere alle chiamata; solo la segreteria telefonica deve farlo) Ciò consente la ricezione anche in caso di mancanza di carta nel vassoio apposito o al verificarsi di un problema che impedisce la stampa come la mancanza di pellicola o l’inceppamento della carta. I fax ricevuti vengono tenuti in memoria finché non si carica la carta nel vassoio o il problema della stampa non si risolve. Dopo il caricamento della carta o la risoluzione del problema, premere INVIO per stampare i fax. ♦ Nel caso manchi la carta nel vassoio ed è stato ricevuto un fax in memoria, verranno visualizzati i messaggi [AGGIUNGERE CARTA]/[PREMI INVIO]. Se si è verificato un problema di stampa, il display visualizza un messaggio che riporta il problema. ♦ I fax ricevuti vengono automaticamente cancellati dalla memoria dopo la stampa. ♦ Se la memoria è piena, la ricezione dei fax non sarà possibile (vedere "Capacità della memoria" a pagina 2 per il numero di pagine che possono essere rimaste in memoria). ♦ Quando si riceve un fax a mezzitoni, la memoria può riempirsi prima del termine della ricezione (apparirà il messaggio [MEMORIA PIENA]). In tal caso, passare l’impostazione RICEZIONE FAX a CARTA (vedere pagina 30) quindi chiedere al mittente di rinviare il fax. 29 3. Ricezione dei fax Utilizzare la modalità S.T. (UX-A760) Ricezione in memoria Impostazione di ricezione fax Se si preferisce che i fax non siano ricevuti nella memoria, eseguire le operazioni riportate di seguito per passare l'impostazione di ricezione fax su "CARTA". Se l'impostazione di ricezione fax è "CARTA", la ricezione non avrà luogo (si verificherà un errore di comunicazione) Se si verifica un problema che impedisce la stampa. Tuttavia, non è possibile che la ricezione del fax sia ostacolata dal riempimento della memoria. ♦ Se è selezionata l’opzione “CARTA”, assicurarsi che nel vassoio apposito sia presente della carta. Impostazione iniziale: MEMORIA 1 Premere F , , e . 2 Premere (MEMORIA) per ricevere i fax in memoria prima di stamparli. Premere affinché i fax ricevuti vengano stampati senza essere ricevuti in memoria. 3 Premere 30 STOP per uscire. Eliminazione di fax ricevuti dalla memoria Quando i fax ricevuti vengono restano in memoria a causa di un problema di stampa, è possibile eliminare i fax dalla memoria senza stamparli. Attenzione: una volta eseguita questa procedura, i fax verranno perduti. 1 UX-P710: Premere . CANC. UX-A760: Premere 2 Premere , . . Controllo della quantità di memoria attualmente utilizzata Per controllare la percentuale di memoria utilizzata attualmente, premere F , . La percentuale apparirà per qualche secondo sul display. Registrazione di un messaggio in uscita 4. Segreteria telefonica (solo per UX-A760) Registrazione di un messaggio in uscita La segreteria telefonica incorporata consente di ricevere sia i messaggi vocali sia i fax in caso di assenza dell'operatore. ♦ La segreteria telefonica è disponibile Modifica del messaggio in uscita Per ascoltare il messaggio in uscita, premere ANNUNCIO quindi ASCOLTO . ♦ Il messaggio in uscita non può essere eliminato. Per modificarlo, ripetere la procedura di registrazione. solo sul modello UX-A760. memoria, è possibile registrare massimo 15 minuti di messaggi vocali di qualsiasi tipo o massimo 30 messaggi in totale. Per utilizzare la segreteria telefonica, è necessario prima registrare un messaggio in uscita (OGM). che corrisponde al messaggio di saluto che l'apparecchio riproduce dopo aver risposto a una chiamata per informare i chiamanti che possono lasciare un messaggio o inviare un fax. Esempio: “Salve. Risponde il __________. In questo momento non c'è nessuno che può rispondere alla vostra chiamata. Si prega di lasciare un messaggio dopo il segnale acustico oppure premere il tasto di Invio del vostro fax per inviare un fax. Grazie per aver chiamato". 1 Premere ANNUNCIO . 2 Sollevare la cornetta. 3 Premere INVIO e parlare nella cornetta per registrare un messaggio. • Il messaggio in uscita può durare massimo 60 secondi. Durante la registrazione, il display visualizza il tempo residuo per la registrazione. 4 Al termine, riporre la cornetta o premere STOP . Uso della segreteria telefonica Attivazione della segreteria telefonica Per attivare la segreteria telefonica in modo che i chiamanti possano lasciare RISOLUZIONE/ MODO DI RICEZIONE messaggi, premere finché non appare nel display ( indica che è selezionata la modalità S.T.). ♦ Non sarà possibile impostare la modalità S.T. per la ricezione se non è stato registrato un messaggio in uscita. Quando è selezionata la modalità S.T., l'apparecchio risponde automaticamente a tutte le chiamate dopo 2 squilli se ha ricevuto almeno un messaggio oppure dopo 4 squilli se non ha ricevuto alcun messaggio (vedere Risparmio addebiti a pagina 35) e registrare un messaggio in uscita. Dopo aver registrato il messaggio in uscita, i chiamanti possono lasciare un messaggio. Se l'apparecchio rileva che un dispositivo fax sta inviando un segnale fax, ha inizio automaticamente la ricezione del documento. 31 4. Segreteria telefonica ♦ Nel caso non siano presenti fax in Uso della segreteria telefonica Eliminazione di messaggi ricevuti Ascolto dei messaggi 1 Premere Eliminazione di un singolo messaggio: Durante la riproduzione del ASCOLTO . 2 I messaggi verranno riprodotti. Durante la riproduzione dei messaggi, è possibile eseguire le seguenti operazioni: • Ripetere: per ripetere un messaggio o tornare a un messaggio • Saltare: per passare al messaggio successivo, premere . SALTA • Cambiare la velocità di riproduzione: premere ASCOLTO una o più volte per modificare la velocità di riproduzione nell'ordine [VELOCE] > [LENTA] > normale. • Interrompere: per interrompere la STOP riproduzione, premere . Nota: la riproduzione verrà interrotta se si riceve una chiamata o si solleva la cornetta. Stampa di un elenco di messaggi due volte. Eliminazione di tutti i messaggi: Nel display di data e ora, premere CANC. precedente, premere RIPETI (se necessario, premere più volte). CANC. messaggio, premere , , . Registrazione di promemoria È possibile registrare dei promemoria per se e per altri utenti dell'apparecchio. I promemoria possono essere riprodotti come qualsiasi altro messaggio registrato nel ASCOLTO momento in cui si preme 1 Sollevare la cornetta. 2 Premere MEMO . e parlare nella cornetta. 3 Al termine, riporre la cornetta o premere STOP . Registrazione di conversazioni telefoniche (registrazione a doppia modalità) Per registrare una conversazione Per stampare un elenco che mostra la data e l'ora in cui un messaggio è stato ricevuto, eseguire le operazioni riportate di seguito. 1 Premere F , 2 Premere , . per selezionare SI. telefonica, premere MEMO iniziare la registrazione. Premere STOP per interrompere la registrazione (questa si interromperà automaticamente quando si riaggancia la cornetta). La conversazione verrà riprodotta quando si preme 32 per ASCOLTO . Impostazioni della segreteria telefonica Impostazioni della segreteria telefonica ♦ L'operatore può sollevare la cornetta mentre il chiamante sta parlando per rispondere alla telefonata. Ciò consente di monitorare le chiamate in entrata e prendere solo quelle a cui si desidera rispondere immediatamente. Impostazione iniziale: SI e 2 Premere (SI) per attivare il monitor vocale. Premere (NO) per disattivare il monitor vocale. 3 Premere STOP 30 secondi 60 secondi 4 minuti 3 Premere STOP per uscire. Modalità solo OGM Attivare questa funzione se si desidera riprodurre il messaggio in uscita, ma non si desidera che i chiamanti lascino i messaggi. L'apparecchio riceverà i fax invianti tramite composizione automatica. Impostazione iniziale: NO 1 Premere F , , e per uscire. 2 Premere (SI) per attivare la modalità solo OGM. Premere (NO) per disattivare la modalità solo OGM. Tempo di registrazione massimo consentito 3 Premere STOP per uscire. La segreteria telefonica è inizialmente impostata per consentire a ciascun chiamante di lasciare un messaggio di massimo 4 minuti. Se desiderato, è possibile modificare questa impostazione passando a 15, 30 o 60 secondi. 1 Premere F , , e . 33 4. Segreteria telefonica Ogni qual volta un chiamante esegue una telefonata e lascia un messaggio nella segreteria, è possibile udire la voce del chiamante attraverso l'altoparlante. , il tempo di registrazione 15 secondi Selezione delle chiamate 1 Premere F , 2 Premere un numero per selezionare Squillo di override Superamento della segreteria telefonica Squillo di override Questa funzione consente a chiamanti selezionati di utilizzare un telefono a toni per ignorare il messaggio in uscita della segreteria telefonica e far emettere all'apparecchio uno squillo particolare che avvisa l'utente su chi sta telefonando. Ciò è utile quando si è vicini all'apparecchio ma si vuole parlare solo con determinati chiamanti, lasciando tutte le altre telefonate sulla segreteria telefonica. Programmazione del codice di override Importante: assicurarsi che il codice di override sia differente dal codice remoto (pagina 35). , e . 2 Immettere il codice desiderato a 3 cifre. 3 Premere INVIO 4 Premere STOP 34 . per uscire. 1 Il chiamante chiama l'apparecchio da un telefono con selezione a tastiera multifrequenza. Quando il messaggio in uscita inizia, il chiamante premere telefono. sul proprio • Il chiamante udrà un breve suono e il messaggio in uscita si interromperà. Per ignorare la segreteria telefonica, i chiamanti devono digitare dal loro telefono un codice di override a 3 cifre che è stato impostato in fabbrica su "009". Se si desidera modificare il codice, eseguire le operazioni riportate di seguito. 1 Premere F , I chiamanti devono eseguire le operazioni riportate di seguito per ignorare la segreteria telefonica. 2 Il chiamante digita il codice di override e quindi . • Se viene digitato il codice errato, il chiamante sentirà quattro segnali acustici. Necessario che ridigiti il codice corretto entro 10 secondi altrimenti la linea verrà disconnessa. 3 L’apparecchio emetterà uno squillo speciale. Sollevare la cornetta per rispondere alla chiamata. • Se non si risponde entro 30 secondi, il messaggio in uscita verrà rieseguito e il chiamante potrà lasciare il messaggio. Operazioni remote Se si è fuori sede, è possibile chiamare l'apparecchio da qualsiasi telefono a toni e ascoltare i propri messaggi utilizzando i comandi remoti. Codice remoto Per ascoltare i propri messaggi da un telefono fuori sede, è necessario digitare un codice remoto a 3 cifre. Questo codice è stato impostato in fabbrica su "001". Se si desidera utilizzare un numero diverso, eseguire le operazioni riportate di seguito. 1 Premere F , , e . 2 Immettere il codice desiderato a 3 cifre. Se non si desidera utilizzare la funzione di risparmio addebiti, è possibile disattivarla eseguendo le operazioni riportate di seguito. In tal caso, l'apparecchio risponderà dopo il numero di squilli impostati con l'impostazione Numero di squilli (vedere pagina 26). Impostazione iniziale: SI 1 Premere F , , e 2 Premere (SI) per attivare la funzione di risparmio addebiti. Premere (NO) per disattivare la funzione di risparmio addebiti. 3 Premere STOP per uscire. Recupero di messaggi 3 Premere INVIO 4 Premere STOP . per uscire. Risparmio addebiti Quando si chiama l'apparecchio per ascoltare i propri messaggi, questo risponderà dopo due squilli se ha ricevuto almeno un messaggio oppure dopo quattro squilli se non ha ricevuto alcun messaggio. Ciò consente di risparmiare denaro sui costi telefonici; in particolare per chiamate a lunga distanza. Se l'apparecchio non risponde dopo due squilli, è possibile semplicemente riagganciare prima che risponda, risparmiando il costo della chiamata. 1 Chaiamare l'apparecchio da un telefono a toni. Quando inizia la riproduzione del messaggio in uscita, premere sul telefono. • Si sentirà un breve segnale acustico e il messaggio in uscita si interromperà. • Se l'apparecchio è in modalità FAX, premere immediatamente dopo che l'apparecchio avrà risposto (prima di sentire il tono del fax). Nota: se la memoria dell’apparecchio è piena, questi risponderà dopo 20 squilli e il messaggio in uscita non verrà riprodotto. In tal caso, iniziare dal Punto 2. 35 4. Segreteria telefonica Operazioni remote Operazioni remote 2 Digitare il codice remoto e quindi premere Premere . • Si udrà una serie di segnali acustici uguali al numero di messaggi registrati o un unico segnale acustico prolungato se sono stati ricevuti almeno quattro messaggi. L'apparecchio quindi riprodurrà i messaggi. Al termine di questa operazione, si udrà un segnale acustico prolungato. • Se non sono stati ricevuti messaggi, si udrà un breve segnale acustico. L'utente può riagganciare o eseguire qualsiasi operazione remota descritta nella sezione seguente. 3 Durante la riproduzione dei messaggi, è possibile eseguire una delle seguenti operazioni: , . • Andare avanti: Premere , • Interrompere la riproduzione: Premere , . Dopo aver arrestato la riproduzione, è possibile digitare qualsiasi comando remoto descritto nella seguente sezione. • Riprodurre solo nuovi messaggi: Interrompere prima la riproduzione , , , quindi . • Eliminare: Per eliminare il messaggio attualmente ascoltato, premere , . 4 Dopo aver terminato di ascoltare i messaggi, è possibile eseguire una delle seguenti operazioni: 36 , . • Ripetere la riproduzione:Premere , . • Eseguire altre operazioni: è possibile digitare qualsiasi comando remoto descritto nella seguente sezione. • Riagganciare: Prima di riagganciare, premere due volte se si desidera che l'apparecchio riprenda il normale funzionamento immediatamente (in alcuni casi, l'apparecchio non può accettare nuove chiamate per uno due o minuti dopo aver riagganciato due volte). Osservazioni: . premere , finché non si preme • Ripetere: Premere premendo • Eliminare tutti i messaggi: ♦ Se si digita un comando incorretto o si attende troppo a lungo durante la digitazione di un comando, si sentiranno 4 segnali acustici. Ridigitare il comando corretto. ♦ Se si attendono più di 10 secondi prima di digitare un comando o si digita per due volte un numero di codice in remoto in modo incorretto in una riga, la linea verrà disconnessa. Operazioni remote Registrazione di un "promemoria" (pagina 32) Dopo aver ascoltato i messaggi, è possibile digitare uno qualsiasi dei seguenti comandi. Nota: i comandi seguenti non possono essere digitati mentre è in corso la riproduzione dei messaggi. Se non si desidera attendere fino al termine della riproduzione per digitare un comando, interrompere prima la riproduzione premendo comando. , , quindi digitare il Modifica della modalità di ricezione ♦ Modalità S.T.: , , ♦ Modalità FAX: , , 1 Premere , . 2 Quando viene emesso un breve segnale acustico, parlare nel telefono per registrare il promemoria. 3 Al termine, premere , . • Se l'apparecchio rileva silenzio, interromperà automaticamente la registrazione. Modalità solo OGM (pagina 33) Attivazione della modalità solo OGM: Premere ♦ Modalità TEL: , , Attenzione: se si seleziona la modalità TEL, non sarà possibile digitare alcun altro comando in remoto. ♦ Modalità TEL/FAX: , , , . Disattivazione della modalità solo OGM: Premere , , . , Registrazione di un nuovo messaggio in uscita 1 Premere , . 2 Quando viene emesso un breve segnale acustico, parlare nel telefono per registrare il nuovo messaggio. • Il messaggio può durare massimo 15 secondi, dopo i quali (o prima se l'apparecchio rileva silenzio dopo aver terminato di parlare), verrà emesso un segnale acustico e il nuovo messaggio verrà riprodotto. 37 4. Segreteria telefonica Altri comandi remoti 5. Esecuzione delle copie L’apparecchio può essere utilizzato come copiatrice. Per effettuare le copie, eseguire le operazioni riportate di seguito. 1 Caricare il documento (o i documenti). (Massimo 10 fogli in formato A4.) • Il valore predefinito per la risoluzione della copia è FINE. Per modificare la risoluzione o l'impostazione di RISOLUZIONE/ MODO DI RICEZIONE contrasto, premere . (Nota: Se è selezionata la risoluzione NORMALE, la copia verrà eseguita con risoluzione FINE). 38 2 Quando si è pronti per copiare, premere COPIA/ . AIUTO Attivazione identificazione chiamante 6. Identificazione del chiamante (richiede l’apposito servizio) Importante: per utilizzare questa funzione, è necessario abbonarsi a un servizio d'identificazione del chiamante della società telefonica utilizzata. L’apparecchio potrebbe non essere compatibile con alcuni servizi di identificazione del chiamante. Se ci si abbona a un servizio d'identificazione del chiamante presso la società telefonica utilizzata, è possibile impostare l’apparecchio in modo da visualizzare il nome e il numero del chiamante quando si riceve una chiamata. Per attivare questa funzione eseguire le operazioni indicate di seguito. 1 Premere F , e . 2 Premere (SI) per attivare l'identificazione del chiamante. (Per disattivare questa funzione, premere 3 Premere (NO)) STOP per uscire. Nota: alcuni servizi di identificazione del chiamante potrebbero non fornire il nome del chiamante. In tal caso, quando si riceve una chiamata viene visualizzato solo il numero telefonico. Messaggi sul display Se non sono disponibili informazioni sul chiamante, al momento dello squillo dell’apparecchio viene visualizzato uno dei seguenti messaggi. NO SERVIZIO Non è stata ricevuta alcuna informazione sul chiamante. Assicurarsi che il servizio sia stato attivato. ERRORE ID Dei disturbi sulla linea telefonica hanno impedito CHIAM la ricezione delle informazioni sul chiamante. OLTRE L'AREA La chiamata è stata effettuata da un’area priva del servizio di identificazione chiamante, oppure il servizio non è compatibile con il proprio. CHIAMATA Su richiesta del chiamante, le informazioni PRIVATA per l’identificazione non vengono fornite. Lista delle identificazioni dei chiamanti L’apparecchio mantiene un file registro degli ultimi 20 fax e chiamate ricevuti (lista delle identificazioni dei chiamanti). È possibile visualizzare tale lista e selezionare automaticamente un numero ivi contenuto. ♦ La lista è disponibile solo se si dispone del servizio di identificazione chiamante e se tale funzione è stata attivata. ♦ Dopo la ricezione di 20 chiamate, ogni nuova chiamata cancellerà quella più vecchia. 39 6. Identificazione del chiamante Attivazione identificazione chiamante Lista delle identificazioni dei chiamanti 1 Premere F Stampa dell'elenco delle identificazioni dei chiamanti due volte. Visualizzare: [<RIVEDI CHIAM>] 2 Premere F F o Per stampare l'elenco delle identificazioni dei chiamanti, eseguire le operazioni riportate di seguito. per scorrere la lista. • Per uscire dalla lista, premere STOP . 3 Per comporre un numero, scorrere l'elenco fino a quando appare il numero e: • Fax: caricare il documento e premere avrà inizio. INVIO . La trasmissione • Chiamata vocale: sollevare la cornetta. La selezione avrà inizio automaticamente. Eliminazione di chiamate dalla lista Eliminazione di una singola chiamata: Per eliminare una singola chiamata dall'elenco, visualizzare la chiamata e UX-P710: Premere STOP ), quindi eseguire queste operazioni: 1 UX-P710: Premere . CANC. UX-A760: Premere 40 . per selezionare SI. 1 Premere F o F F due volte e quindi secondo necessità finché non appare il numero che si desidera memorizzare. 2 Premere F . 3 Inserire un nome per il numero (vedere pagina 7). INVIO . due volte. di data e ora (premere , , Memorizzazione di un numero nella lista delle identificazioni dei chiamanti nella rubrica 4 Premere Eliminazione di tutte le chiamate: Per eliminare tutte le chiamate dall'elenco, tornare alla visualizzazione 2 Premere 2 Premere due volte. CANC. UX-A760: Press 1 Premere F , . . 5 Il numero verrà visualizzato. Premere nuovamente memorizzarlo. INVIO per Blocco delle chiamate Blocco di “CHIAMATA PRIVATA” Se si dispone di un servizio di identificazione dei chiamanti ed è stata attivata questa funzione, è possibile impostare l'apparecchio in modo che blocchi tutte le chiamate per cui non vengono fornite informazioni di identificazione del chiamante su richiesta dello stesso (chiamate per le quali appare "CHIAMATA PRIVATA"). ♦ Quando questa funzione è attiva, l'apparecchio interrompe la connessione non appena riceve le informazioni di identificazione del chiamante quando si riceve una "CHIAMATA PRIVATA". Blocco di chiamate "OLTRE L’AREA" Se si dispone del servizio di identificazione del chiamante ed è stata attivata tale funzione, è possibile impostare l'apparecchio in modo che bloccherà tutte le chiamate per cui appare il messaggio "OLTRE L’AREA". ♦ Quando questa funzione è attiva, l'apparecchio interrompe la connessione non appena riceve le informazioni di identificazione del chiamante quando si riceve una chiamata "OLTRE L’AREA". 1 Premere F , 1 , . 2 Premere (SI) per attivare la funzione. (Per disattivare La funzione, premere 3 Premere STOP (NO).) per uscire. . 2 Premere (SI) per attivare la funzione. (Per disattivare La funzione, premere 3 Premere Premere F , , STOP (NO).) per uscire. Blocco di chiamata da numeri specificati (numeri antiricezione) Se si dispone del servizio di identificazione del chiamante ed è stata attivata tale funzione, è possibile impostare l'apparecchio in modo che bloccherà tutte le chiamate provenienti dai numeri specificati. Per utilizzare questa funzione, inserire i numeri di fax/telefono che si desidera bloccare. Si possono inserire fino a 30 numeri. 1 Premere F , , , F . 2 Inserire il numero (massimo 20 cifre). Nota: Inserire solo numeri; non è possibile inserire trattini e spazi. 41 6. Identificazione del chiamante Blocco delle chiamate Blocco delle chiamate 3 Premere INVIO 4 Premere STOP . per uscire. Eliminazione di un singolo numero Anti Junk: 1 Premere F , 2 Premere , F . F o finché non appare il numero che si desidera eliminare. 3 UX-P710: Premere due volte. UX-A760: Press CANC. due volte. Eliminazione di tutti i numeri: 1 UX-P710: Premere . CANC. UX-A760: Premere 2 Premere , . . Stampa dell'elenco di numeri antiricezione Per stampare un elenco dei messaggi antiricezione memorizzati attualmente, eseguire le operazioni riportate di seguito. 1 Premere F , 2 Premere 42 , . per selezionare SI. 7. Funzione di blocco tasti La funzione di blocco tasti viene utilizzata per evitare il funzionamento non autorizzato della macchina. Quando è attivata questa funzione, non è possibile consentire alcuna operazione a eccezione di quanto segue: ♦ È possibile eseguire chiamate telefoniche sollevando la cornetta e selezionando uno dei tasti rapidi (pagina 24). Non è possibile eseguire la selezione mediante rubrica o premendo i tasti numerici. Si consiglia di memorizzare numeri telefonici di emergenza nei tasti rapidi. ♦ È possibile inviare un fax mediante un tasto rapido se la cornetta viene sollevata prima di premere il tasto rapido. Quando si ode un tono di fax dall'apparecchio ricevente, premere INVIO per iniziare la trasmissione (se risponde una persona, chiedere di premere il suo tasto di inizio). È RISOLUZIONE/ MODO DI RICEZIONE possibile premere per modificare la risoluzione prima della selezione ed è possibile premere ♦ I fax possono essere ricevuti automaticamente quando la modalità di ricezione viene impostata su FAX, TEL/FAX o S.T. (pagina 14). I fax possono essere ricevuti manualmente INVIO quando si risponde alla chiamata con la cornetta (pagina 26) o premendo , Per utilizzare la funzione di blocco tasti, è necessario innanzitutto memorizzare un codice di blocco tasti a 4 cifre come descritto di seguito, quindi attivare la funzione come spiegato nella pagina seguente. Memorizzazione del codice di blocco tasti 1 Premere F , e . 2 Premere (IMP.) per memorizzare un codice di blocco tasti. • Se nel display viene visualizzato il messaggio [GIA’ MEMORIZZATO], il codice di blocco tasti è già stato programmato. Per modificare il codice, è necessario innanzitutto eliminare il codice precedente (vedere pagina 44), quindi memorizzare il nuovo codice. 3 Inserire il numero a 4 cifre che si per annullare un'operazione. premendo essere eseguite e ricevute utilizzando un telefono interno. , su un telefono interno se si risponde alla chiamata da questo tipo di telefono (pagina 29). desidera utilizzare per il codice di blocco tasti. 4 Premere INVIO 5 Premere STOP . per uscire. • Importante: assicurarsi di annotarsi il codice di blocco tasti, poiché deve essere inserito per disattivare la funzione di blocco tasti e consentire il normale funzionamento della macchina. Nel caso il codice venga dimenticato e non sia stato conservato, contattare il servizio di assistenza clienti SHARP. 43 7. Funzione di blocco tasti STOP ♦ Le chiamate telefoniche possono Attivazione della funzione di blocco tasti Nota: prima dell'attivazione della funzione di blocco tasti, assicurarsi di impostare i numeri di tasti rapidi (pagina 20) che si desidera utilizzare dopo l'attivazione della funzione di blocco tasti. Per attivare la funzione di blocco tasti, tenere premuto F finché non appare il messaggio [BLOCCO TASTI] nel display. ♦ Se appare [IMP.CODICE BLOC.] nel display, il codice di blocco tasti non è stato memorizzato. Memorizzare un codice di blocco tasti, quindi attivare la funzione di blocco tasti. [BLOCCO TASTI] apparirà nel display mentre è attiva la funzione del blocco tasti. È possibile eseguire solo le operazioni descritte a pagina 43. È possibile anche che vengano visualizzati i seguenti messaggi: ♦ Nel caso manchi la carta nel vassoio e sia stato ricevuto un fax in memoria, viene visualizzato il messaggio [FAX IN MEMORIA]. Rilasciare il blocco tasti come descritto di seguito, aggiungere la carta e premere INVIO per stampare il fax. ♦ [ERRORE COM XX]: Apparirà in caso di errore di linea durante la ricezione o trasmissione di fax (vedere pagina 49). Premere il messaggio. STOP per cancellare ♦ Se è stata attivata la funzione di identificazione del chiamante (pagina 39), le informazioni relative appariranno durante la ricezione di una chiamata. 44 ♦ [<<<CHIAMATA!!>>>] apparirà per segnalare una chiamata in entrata se la suoneria è stata disattivata (pagina 14). Rilascio del blocco tasti Eseguire le operazioni riportate di seguito se si desidera sbloccare il blocco tasti e utilizzare l'apparecchio normalmente. 1 Tenere premuto F finché non appaiono i messaggi [CANC.BLOCCO TAST]/ [INS.CODICE BLOC.] in modo alternativo nel display. 2 Inserire il codice di blocco tasti. 3 Premere INVIO . • [CANCELLATO] verrà visualizzato velocemente seguito dalla visualizzazione di data e ora. Eliminazione (modifica) del codice di blocco tasti. Nel caso sia necessario eliminare il codice di blocco tasti, eseguire le operazioni riportate di seguito. ♦ Se è necessario modificare il codice, eliminarlo prima, quindi memorizzare il nuovo codice. 1 Premere F , 2 Premere e . (CANC.). 3 Inserire il codice di blocco tasti. 4 Premere INVIO 5 Premere STOP . per uscire. 8. Manutenzione Pulizia dell’apparecchio 3 Estrarre il lato sinistro del rullo bianco fuori dall'alloggiamento. Pulizia della lastra di scansione e dei rulli Qualsiasi traccia di sporco sulla lastra di scansione e sui rulli ridurrà la qualità dei documenti trasmessi e delle copie. Pulirli frequentemente come spiegato di seguito. 1 Aprire il pannello comandi. 4 Pulire la lastra di scansione e i rulli con un panno o un bastoncino puliti. 2 Ruotare in avanti la leva sul lato sinistro del rullo in modo che sia rivolta verso l'alto. • Assicurarsi che tutta la sporcizia e le macchie (come quelle di liquido per correzioni) siano state rimosse. La sporcizia e le macchie producono delle linee verticali sulle immagini trasmesse e sulle copie. • Se risulta difficile pulire la lastra di scansione, provare a inumidire il panno con alcol isopropilico oppure alcol denaturato. Evitare che l'alcol raggiunga i rulli. 45 8. Manutenzione Pulizia dell’apparecchio Pulizia della testina di stampa e rulli 4 Reinserire l'estremità sinistra del 6 Chiudere il pannello comandi. rullo bianco nel relativo alloggiamento. • Se l’estremità destra del rullo è fuoriuscita dal proprio alloggiamento durante la pulizia, reinserirla nello stesso prima di riposizionare l’estremità sinistra. Pulizia della testina di stampa e rulli Pulire frequentemente la testina di stampa per garantire prestazioni di stampa ottimali. Nota: rimuovere tutta la carta dal vassoio e spingere la prolunga prima di pulire la testina di stampa. 1 Aprire il pannello comandi. 5 Ruotare indietro la leva verso il basso. 46 2 Tirare la levetta di rilascio e aprire il coperchio dello scomparto di stampa. 4 Pulire le testine di stampa e i rulli con un panno asciutto. (Se è difficile pulire la testina, tentare inumidendo il panno con acqua) Rulli Tirare la levetta di rilascio verde Testina di stampa Attenzione: • Non utilizzare benzene, acetone o altri solventi. Evitare di toccare la testina di stampa con oggetti duri. 3 Rimuovere il rotolo della pellicola dallo scomparto, sollevando prima le estremità di sinistra delle bobine. • La testina potrebbe essere calda se la macchina ha appena ricevuto molti documenti. In tal caso, far raffreddare la testina prima di pulirla. 5 Riposizionare la pellicola: a. Sistemare le estremità di destra delle bobine sui perni. 47 8. Manutenzione Pulizia della testina di stampa e rulli Pulizia della testina di stampa e rulli b. Posizionare le estremità di sinistra in modo che le aste degli ingranaggi si sistemino nei supporti. 8 Chiudere il pannello comandi. Pulizia dell’alloggiamento 6 Ruotare l'ingranaggio anteriore nella direzione mostrata finché la pellicola non è tesa. Pulire le parti esterne e la superficie dell’apparecchio con un panno asciutto. Attenzione:non usare benzene oppure solventi. Tali solventi possono danneggiare o scolorire l'apparecchio. 7 Chiudere il coperchio dello scomparto stampa. • Premere verso il basso i contrassegni su entrambi i lati del coperchio per assicurarsi che quest’ultimo scatti in posizione. 48 Informazioni sulla batteria al litio: l'apparecchio utilizza una batteria al litio per la memorizzazione delle impostazioni e delle informazioni programmate nella memoria, quando l'alimentazione è spenta. L'energia della batteria viene consumata soprattutto quando l'alimentazione è spenta. Se l'alimentazione viene tenuta spenta continuamente, la durata di vita della batteria è di circa 5 anni. Se la batteria “muore”, farla sostituire dal concessionario o rivenditore. Non tentare di sostituire da soli la batteria. Problemi e soluzioni 9. Ricerca ed eliminazione dei guasti Errore di linea Problema Soluzione ERRORE COM XX appare sul display. (XX è il numero utilizzato dai tecnici dell’assistenza per la diagnosi dei problemi.) Gli errori di linea si verificano quando il proprio apparecchio fax non è in grado di comunicare correttamente con l'altro apparecchio. Di solito l'errore è dovuto a un problema della linea telefonica. Riprovare a trasmettere un fax. Se il problema persiste, controllare quanto segue: • Controllare il collegamento. La lunghezza del cavo dall’attacco TEL. LINE alla presa a muro non dev’essere superiore a due metri. • Assicurarsi che non vi siano dei modem che condividono la stessa linea telefonica. • Controllare con l'interlocutore che il suo apparecchio fax funzioni regolarmente. • Far controllare il rumore della propria linea telefonica. • Provare a collegare l'apparecchio fax ad una linea telefonica differente. • Se l’errore persiste, l’apparecchio potrebbe necessitare di un intervento di assistenza. Problemi di selezione e trasmissione Problema Soluzione Nessun tono di selezione quando si solleva la cornetta o si preme . • Verificare che la linea telefonica sia collegata correttamente sia all’attacco TEL. LINE che alla presa a muro (vedere a pagina 9). • Verificare che la linea telefonica sia in funzione. 49 9. Ricerca ed eliminazione dei guasti Problemi e soluzioni Problemi e soluzioni Non è possibile selezionare un numero. • Assicurarsi che il cavo di alimentazione sia inserito correttamente in una presa elettrica. • Verificare che la linea telefonica sia collegata correttamente sia all’attacco TEL. LINE che alla presa a muro (vedere a pagina 9). L'alimentazione elettrica è presente ma la trasmissione non ha luogo. • Assicurarsi che l'apparecchio ricevente non abbia esaurito la carta. • Se l'apparecchio ricevente è in modalità manuale ma nessuno risponde, la ricezione non è possibile. • Controllare sul display se vi sono messaggi di errore. • Sollevare la cornetta e verificare la presenza di un tono di selezione. Selezionare manualmente l’apparecchio in ricezione e verificare che risponda (si dovrà udire un tono fax). Non viene stampato nulla dal lato ricevente. • Assicurarsi che il documento per la trasmissione sia messo nell'alimentatore con la facciata in giù. Dall'altra parte è stata ricevuta un'immagine distorta. • Del rumore nella linea telefonica può causare della distorsione. Tentare di trasmettere il documento ancora una volta. • Fare una copia del documento con l’apparecchio fax. Se anche la copia è distorta, può darsi che l’apparecchio fax richieda un intervento del servizio tecnico assistenza clienti. Problemi di ricezione e copiatura Problema L’alimentazione della carta per la stampa non è corretta o sono stati inseriti più fogli. Soluzione • Sventagliare la carta prima dell’inserimento nel vassoio carta e far aderire i bordi su una superficie piana per livellare la risma. Durante l’aggiunta della carta, se una parte rimane nel vassoio, estrarla e mescolarla a quella nuova. • Assicurarsi che la carta sia inserita dritta nel vassoio. • Non inserire più di 10 fogli di carta nel vassoio. 50 La carta da stampa esce bianca quando si tenta di ricevere un documento. • Verificare che il documento sia caricato correttamente nell'alimentatore dell'apparecchio trasmittente. Fare una copia oppure stampare un rapporto per verificare la capacità di stampa del proprio apparecchio. La qualità di stampa in generale è scadente. • È importante selezionare la carta appropriata per la stampante a trasferimento termico nel fax. Si consiglia di utilizzare carta di qualità laser con finitura molto uniforme. La carta da copiatrice funziona, ma alcune volte tende a produrre una qualità di stampa più luminosa. Il documento ricevuto è sbiadito. • Chiedere all'interlocutore dall'altra parte di inviare documenti con maggiore contrasto. Se il contrasto rimane troppo basso, può darsi che l'apparecchio richieda l'intervento del servizio tecnico assistenza clienti. Fare una copia oppure stampare un rapporto per verificare la capacità di stampa del proprio apparecchio. Le immagini ricevute sono distorte. • Del rumore nella linea telefonica può causare della distorsione. Fare trasmettere di nuovo il documento dall'altra parte. • La testina di stampa potrebbe essere sporca. Pulire la testina di stampa come spiegato a pagina 46. • Fare una copia oppure stampare un rapporto con il proprio apparecchio. Se anche la copia oppure il rapporto sono distorti, può darsi che l’apparecchio abbia bisogno di un intervento del servizio tecnico assistenza clienti. La qualità delle copie è scadente e/o compaiono delle macchie bianche. • Qualsiasi sporcizia o materiale sulla lastra di scansione causerà la comparsa di macchie sulle copie e sui fax trasmessi. Pulire la lastra di scansione, come spiegato a pagina 45. Un documento ricevuto o una • Assicurarsi che il pannello comandi sia completamente copia viene stampato a strisce. chiuso (premere verso il basso su entrambi i lati). Il display visualizza AGGIUNGERE CARTA/ PREMI INVIO. • L’apparecchio ha ricevuto un fax in memoria. Aggiungere della carta nel vassoio e premere INVIO per stampare il fax (vedere pagina 29). 51 9. Ricerca ed eliminazione dei guasti Problemi e soluzioni Problemi e soluzioni Problemi generici Problema Non appare nulla sul display. Soluzione • Assicurarsi che il cavo di alimentazione sia inserito correttamente in una presa elettrica. • Collegare un altro apparecchio elettrico alla presa per vedere se vi è corrente. L'apparecchio fax non risponde quando si preme uno dei tasti. • Se, quando si premono i tasti, non viene emesso un segnale acustico, scollegare il cavo di alimentazione e quindi reinserirlo vari secondi dopo. L'alimentazione automatica di documenti non funziona (per trasmissione o copiatura). • Controllare il formato e il peso del documento (vedere Documenti che si possono trasmettere a pagina 16). 52 Messaggi e segnali Messaggi sul display ♦ Se un messaggio ha una lunghezza superiore al display, le parti del messaggio si alterneranno. ♦ Se è stata attivata la funzione di identificazione del chiamante, vedere la pagina 39 per i messaggi sul display, che sono in relazione con l'identificazione del chiamante. AGGIUNGERE CARTA/ PREMI INVIO (messaggi che si alternano) Viene visualizzato in caso di ricezione di un fax in memoria (pagina 29) a causa della mancanza di carta S.T. IN USO (solo per UX-A760) La segreteria telefonica ha risposto a una chiamata ed è in corso la riproduzione del messaggio in uscita. ERRORE COM XX (XX è il numero utilizzato dai tecnici dell’assistenza per la diagnosi dei problemi.) La trasmissione o la ricezione non è completata. Se questo messaggio si alterna con un altro messaggio che indica un problema, risolverlo e provare nuovamente le operazioni fax. Se non appare nessun COPERCHIO APERTO Aprire il pannello comandi e assicurarsi che il coperchio dello scomparto stampa sia completamente chiuso (premere verso il basso i contrassegni su entrambi i lati del coperchio). INCEPP.DOCUMENTO Il documento originale è inceppato. Vedere la sezione successiva, Eliminazione degli inceppamenti della carta. Gli inceppamenti della carta si verificheranno se si caricano più di 10 pagine in una volta oppure se si caricano documenti troppo spessi (vedere a pagina 16). nel vassoio. Aggiungere la carta e premere per stampare il fax. INVIO STOP altro messaggio, premere per annullare il messaggio e quindi riprovare le operazioni fax. Se l’errore persiste, vedere Errore di linea a pagina 49. 53 9. Ricerca ed eliminazione dei guasti Messaggi e segnali Messaggi e segnali FAX IN MEMORIA Viene visualizzato quando è attivata la funzione di blocco tasti ed è stato ricevuto un fax in memoria a causa della mancanza di carta nel vassoio. Rilasciare il blocco tasti (vedere pagina 44), aggiungere la carta e premere INVIO per stampare il fax. FINE PELLIC Aprire il pannello comandi e il coperchio dello scomparto stampa e controllare la pellicola (vedere Sostituzione della pellicola a pagina 9). Se la pellicola è completamente avvolta sulla bobina anteriore, sostituirla. In alternativa, assicurarsi che la pellicola sia caricata correttamente, quindi rimuovere qualsiasi parte residua. BLOCCO TASTI La funzione di blocco tasti è stata attivata. Vedere pagina 43. MEMORIA PIENA La memoria è piena. Questo potrebbe verificarsi durante la ricezione fax se vengono ricevuti troppi dati prima di poter stampare le pagine. Se dei fax sono stati ricevuti in memoria, perché è impossibile stampare (un ulteriore messaggio indicherà il problema), risolvere il problema in modo da poter continuare la stampa (vedere pagina 29). MESSAGGIO # (solo per UX-A760) La segreteria telefonica ha ricevuto il numero indicato di nuovi messaggi. NON IMPOSTATO Questo messaggio appare se si tenta di cercare un numero di selezione automatica, quando nessun numero di selezione automatica è stato memorizzato. CON TASTIERA Il tasto è stato premuto e l'apparecchio attende che venga composto il numero. ALTA TEMPERATURA La testina di stampa si è surriscaldata. Il funzionamento può riprendere dopo il suo raffreddamento. CARTA INCEPPATA Si è verificato un inceppamento della carta. Rimuovere la carta inceppata come descritto a pagina 58. PROBLEMA TESTINA La testina di stampa si è rotta e necessita di assistenza. 54 ERRORE STAMPA Si è verificato un errore di stampa. Riprovare il funzionamento. IN STAMPA Il fax si sta preparando o sta stampando un documento contenuto in memoria. PRONTO A TX Un documento è stato caricato e l'apparecchio fax sta attendendo che inizi la trasmissione di un fax oppure la copia di un documento. RICHIAMATA Questo messaggio appare se si tenta di inviare un fax con la selezione automatica e la linea è occupata o l'apparecchio fax ricevente non risponde. L'apparecchio fax ritenterà automaticamente di chiamare. (Vedere Riselezione automatica a pagina 23.) Segnali acustici Tono continuo 3 secondi Indica la fine della trasmissione, della ricezione o dell’operazione di copia. Tono intermittente (3 segnali acustici) 5 secondi (1 secondo attivazione, 1 secondo disattivazione) Indica trasmissione, ricezione, oppure copiatura incomplete. Tono rapido intermittente 35 secondi (0,7 secondi attivazione, 0,3 secondi disattivazione) Indica che la cornetta è sganciata. 55 9. Ricerca ed eliminazione dei guasti Messaggi e segnali Eliminazione di inceppamenti della carta Eliminazione di inceppamenti della carta 2 Ruotare in avanti la leva sul lato sinistro del rullo in modo che sia rivolta verso l'alto. Eliminazione di un documento inceppato Se il documento originale non viene introdotto correttamente durante la trasmissione oppure la copiatura, oppure se sul display appare [INCEPP. DOCUMENTO], prima di tutto tentare di toglierlo premendo F , quindi . Se il documento non esce, rimuoverlo come spiegato sotto. Importante:non tentare di rimuovere un documento inceppato senza rilasciarlo come spiegato sotto. Ciò potrebbe danneggiare il meccanismo di alimentazione. 1 Aprire il pannello comandi. 3 Estrarre il lato sinistro del rullo bianco fuori dall'alloggiamento. 56 Eliminazione di inceppamenti della carta 4 Rimuovere il documento. 6 Ruotare indietro la leva verso il 9. Ricerca ed eliminazione dei guasti basso. 5 Riposizionare l'estremità sinistra del rullo bianco nel relativo alloggiamento. 7 Chiudere il pannello comandi. • Se l’estremità destra del rullo è fuoriuscita dall’alloggiamento durante la pulizia, reinserirla nello stesso prima di riposizionare l’estremità sinistra. 57 Eliminazione di inceppamenti della carta Eliminazione degli inceppamenti della carta da stampa Nota: rimuovere tutta la carta dal vassoio e spingere la prolunga prima di rimuovere la carta da stampa inceppata. 4 Ruotare l'ingranaggio anteriore nella direzione mostrata finché la pellicola non è tesa. 1 Aprire il pannello comandi. 5 Chiudere il coperchio dello scomparto stampa. 2 Tirare la levetta di rilascio e aprire il coperchio dello scomparto di stampa. • Premere verso il basso i contrassegni su entrambi i lati del coperchio per assicurarsi che scatti in posizione. 6 Chiudere il pannello comandi. 3 Rimuovere la carta. 58 Guida rapida di riferimento Invio di fax Ricezione dei fax RISOLUZIONE/ MODO DI RICEZIONE Mettere il documento (fino a 10 pagine) con la facciata rivolta verso il basso nell'alimentatore di documenti. Premere fino alla comparsa sul display della modalità di ricezione desiderata. Selezione normale Modalità FAX:l'apparecchio fax risponde automaticamente e riceve i fax. Modalità TEL: rispondere a tutte le chiamate (anche fax) sollevando la cornetta. Per iniziare la ricezione di un fax, 1. Sollevare la cornetta o premere . INVIO 2. Comporre il numero di fax. premere 3. Attendere il segnale di ricezione (se risponde una persona, chiederle di premere il suo tasto di Invio). Modalità TEL/FAX: l'apparecchio fax risponde automaticamente e riceve i fax. Le chiamate vocali vengono segnalate da uno squillo speciale. Modalità S.T.: (solo per modello UX-A760) Selezionare questa modalità quando si è fuori sede per ricevere sia messaggi vocali sia fax. INVIO 4. Premere . Selezione mediante la rubrica 1. Premere F F F , quindi oppure . Memorizzazione di numeri di selezione automatica fino a quando la destinazione desiderata appare sul display. 2. Premere INVIO 1. Premere F , 2. Immettere un nome premendo i tasti numerici.(Per immettere l'una di . seguito all'altra due lettere che richiedono lo stesso tasto, premere Selezione con i tasti rapidi 1. Premete il tasto rapido appropriato. Registrazione di un messaggio in uscita (solo per UX-A760) F dopo aver immesso la prima lettera.) A= G= N= U= B= H= O= V= C= 1. Premere ANNUNCIO . . I = P= W= D= J= Q= X= E= K= R= Y= F= L= S= M= T= TUV TUV 8 8 Z= TUV 8 2. Sollevare la cornetta, premere INVIO , quindi parlare nella cornetta. 3. Al termine, premere . STOP 3. Premere INVIO . 4. Digitare il numero di fax. 5. Premere INVIO e poi STOP . 59 Indice alfabetico Indice alfabetico A Alloggiamento, pulizia, 48 Attacco TEL. LINE, 9 Attesa, 27 C Caricamento del documento, 16 Caricamento della carta, 11 Carta, caricamento, 11 Cavo della linea telefonica, 9 Cavo di alimentazione, 8 Codice remoto, 35 Contrasto, 18 Controllo del tono di selezione, 23 Copie, 38 Cornetta, 8 D Data, impostazione, 12 Durata dei pseudo squilli, 25 E Eliminazione di fax ricevuti, 30 Errore di linea, 49 F Formati dei documenti, 16 Funzione di blocco tasti, 43 Funzione di risparmio addebiti, 35 I Identificazione del chiamante, 39 Impostazione dei mezzitoni, 17 Impostazione del numero di fax remoto, 28 Impostazione del tono dei tasti, 15 Impostazione di ricezione del segnale fax, 28 Impostazione di ricezione fax, 30 Impostazione di ricezione remota del fax, 27 60 Impostazione di selezione della lingua, 15 Impostazione per la selezione Flash, 15 Impostazioni iniziali, 12 Inceppamenti della carta, eliminazione, 56 Inceppamenti, eliminazione, 56 L Lastra di scansione, pulizia, 45 Lettere, inserimento, 7 Lista delle identificazioni dei chiamanti, 39 M Memoria, ricezione sostitutiva in, 29 Memorizzazione di numeri di fax e di telefono, 19 Messaggi sul display, 39, 53 Modalità di ricezione FAX, 14, 26 S.T., 14, 29 TEL, 14, 26 TEL/FAX, 14, 25 Modalità di ricezione FAX, 14, 26 Modalità di ricezione S.T., 14, 29 Modalità di ricezione TEL, 14, 26 Modalità di ricezione TEL/FAX, 14, 25 Modalità solo OGM, 33 N Nome del mittente, inserimento, 13 Numeri di selezione automatica Eliminazione, 21 Memorizzazione, 19 Modifica, 21 Utilizzo, 22 Numero di squilli, 26 Numero fax del mittente, inserimento, 13 O Ora, impostazione, 12 Indice alfabetico P Pellicola, controllo e sostituzione, 9 R Restrizioni riguardanti il documento, 16 Richiamata, 22 Rimozione del documento originale, 17 Riselezione, 24 Riselezione, automatica, 23 Risoluzione, 17 Rubrica eliminazione di numeri, 21 Memorizzazione di numeri, 19 Modifica dei numeri, 21 Utilizzo per chiamata, 22, 24 S Segnali acustici, 55 Segreteria telefonica mediante apparecchio (solo UX-P710), 29 Selezione Normale, 18 Richiamata, 22 Riselezione, 24 Riselezione automatica, 23 Rubrica, 22, 24 Tasti rapidi, 22 Tasto rapido, 24 Selezione con i tasti rapidi, 22, 24 Selezione delle chiamate, 33 Selezione normale, 18 Squillo di override, 34 T Tasti rapidi, assegnazione di numeri a, 20 Telefonate, 24 Tempo di registrazione, 33 U Uso della memoria, controllo, 30 V Volume dell’altoparlante, 14 Volume dello squillo, 14 61 SCHEDA DI FUNZIONAMENTO REMOTO La scheda seguente viene fornita come guida rapida per il funzionamento remoto. Staccarla e portarla con sé quando si è fuori sede. Guida di funzionamento in remoto 1. Chiamare il proprio fax da un telefono con selezione a toni multifrequenza, quindi premere # quando inizia il messaggio in uscita. 2. Inserire il codice remoto: . 3. Premere # . 4. Dopo aver ascoltato i messaggi, è possibile riagganciare per salvarli o inserire uno dei comandi sul lato opposto. COMANDI REMOTI • RIPRODUZIONE Riprodurre messaggi ........ 7 # Andare indietro/ripetere .... 2 # Andare avanti.................... 5 # Interrompere ..................... 0 # Riprodurre solo nuovi messaggi .......................... 6 # (interrompere prima la riproduzione) • CANCELLAZIONE DI MESSAGGI Cancellare un singolo messaggio ........................ 3 # Cancellare tutti i messaggi 3 3 # • REGISTRAZIONE DI UN PROMEMORIA Iniziare .............................. * # Terminare.......................... 0 # • REGISTRAZIONE DI UN NUOVO OGM Iniziare.............................. 4 * • MODALITÀ DI RICEZIONE FAX Modalità S.T...................... 8 1 Modalità FAX .................... 8 2 Modalità TEL .................... 8 3 Modalità TEL/FAX............. 8 4 # # # # • SOLO MODALITÀ OGM Attivare ............................. 1 1 # Disattivare......................... 1 2 # A. Informazioni sullo smaltimento per gli utenti (privati) 1. Nell'Unione europea Attenzione: Per smaltire il presente dispositivo, non utilizzare il normale bidone della spazzatura! Le apparecchiature elettriche ed elettroniche usate devono essere gestite a parte e in conformità alla legislazione che richiede il trattamento, il recupero e il riciclaggio adeguato dei suddetti prodotti. In seguito alle disposizioni attuate dagli Stati membri, i privati residenti nella UE possono conferire gratuitamente le apparecchiature elettriche ed elettroniche usate a centri di raccolta designati*. In alcuni paesi*, anche il rivenditore locale può ritirare gratuitamente il vecchio prodotto se l'utente acquista un altro nuovo di tipologia simile. *) Per maggiori informazioni si prega di contattare l'autorità locale competente. Se le apparecchiature elettriche o elettroniche usate hanno batterie o accumulatori, l'utente dovrà smaltirli a parte preventivamente in conformità alle disposizioni locali. Lo smaltimento corretto del presente prodotto contribuirà a garantire che i rifiuti siano sottoposti al trattamento, al recupero e al riciclaggio necessari prevenendone il potenziale impatto negativo sull'ambiente e sulla salute umana, che potrebbe derivare da un'inadeguata gestione dei rifiuti. 2. In paesi che non fanno parte dell'UE Se si desidera eliminare il presente prodotto, contattare le autorità locali e informarsi sul metodo di smaltimento corretto. Per la Svizzera: Le apparecchiature elettriche o elettroniche usate possono essere restituite gratuitamente al rivenditore, anche se non si acquista un prodotto nuovo. Altri centri di raccolta sono elencati sulle homepage di www.swico.ch o di www.sens.ch. B. Informazioni sullo smaltimento per gli utenti commerciali 1. Nell'Unione europea Se il prodotto è impiegato a scopi commerciali, procedere come segue per eliminarlo. Contattare il proprio rivenditore SHARP che fornirà informazioni circa il ritiro del prodotto. Potrebbero essere addebitate le spese di ritiro e riciclaggio. Prodotti piccoli (e quantitativi ridotti) potranno essere ritirati anche dai centri di raccolta locali. Per la Spagna: Contattare il sistema di raccolta ufficiale o l'ente locale preposto al ritiro dei prodotti usati. 2. In paesi che non fanno parte dell'UE Se si desidera eliminare il presente prodotto, contattare le autorità locali e informarsi sul metodo di smaltimento corretto. Attenzione: Il dispositivo è contrassegnato da questo simbolo, che segnala di non smaltire le apparecchiature elettriche ed elettroniche insieme ai normali rifiuti domestici. Per tali prodotti è previsto un sistema di raccolta a parte. SHARP ELECTRONICS (ITALIA) S.p.A. Via Lampedusa 13, 20141 Milano, Italia Telefono: +39 02895951 SHARP CORPORATION STAMPATO IN THAILANDIA (TINSI4582XHTZ)