Scansystem (D)
MANUALE D’ISTRUZIONI
Informazioni sui marchi di fabbrica
• Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer sono marchi di fabbrica registrati della Microsoft Corporation in America e
in altri paesi.
• Windows Me e Windows XP sono marchi di fabbrica della Microsoft Corporation.
• Ethernet è un marchio di fabbrica registrato della Xerox Corporation.
• IBM e IBM PC/AT sono marchi di fabbrica della International Business Machines Corporation in America.
• Adobe e Acrobat sono marchi di fabbrica registrati della Adobe Systems Incorporated.
• PaperPort è un marchio di fabbrica registrato della ScanSoft Inc. in America e in altri paesi.
Tutti gli altri nomi di ditte e prodotti contenuti in questa Guida operativa sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati delle
rispettive ditte. Le indicazioni ™ e ® non vengono utilizzate in questa Guida operativa.
Tutti i diritti sono riservati. Nessuna parte di questo materiale può essere riprodotta o trasmessa in alcuna forma o con alcun
mezzo, elettronico o meccanico, inclusa la fotocopiatura e la registrazione, o con alcun sistema di immagazzinaggio e ricupero
delle informazioni, senza permesso scritto dell’Editore.
Restrizioni legali sulla copiatura.
• Può essere proibito copiare materiale soggetto ai diritti d’autore senza il permesso del proprietario degli stessi.
• E’ proibito in tutti i casi copiare valute nazionali o straniere.
• Può essere proibito copiare altro materiale.
i
Uso di questa Guida operativa
Questa Guida operativa deve essere letta quando è installata la scheda d’interfaccia dello scanner e la copiatrice viene usata
come scanner in rete. Fornisce spiegazioni sulle procedure di messa a punto e altre operazioni a essa correlate sull’unità.
Dal momento che la messa a punto richiesta per poter usare la copiatrice come scanner può essere diversa a seconda
dell’ambiente utilizzato nel computer collegato, si prega di leggere le sezioni relative all’ambiente del proprio specifico computer e
di portare a termine le appropriate procedure di messa a punto in esse indicate.
Questa Guida operativa dovrebbe anche essere letta e usata insieme a <Edizione delle funzioni> della Guida operativa (manuale
on-line) che si trova sui CD ROM inclusi. L’ <Edizione delle funzioni> della Guida operativa (manuale on-line) illustra come
effettuare la scansione, vari metodi di settaggio e le procedure operative dal computer.
Uso di <Edizione delle funzioni> della Guida operativa (manuale on-line)
I CD ROM inclusi in questo prodotto contengono l’ <Edizione delle funzioni> della Guida operativa (manuale on-line) in formato file
PDF (Portable Document Format).
L’ <Edizione delle funzioni> della Guida operativa (manuale on-line) illustra come usare le applicazioni richieste quando si usa la
copiatrice come scanner in rete. Il contenuto principale dei CD ROM è il seguente:
• Introduzione del sistema dello scanner in rete
• Spiegazione delle procedure di settaggio quando si usa un browser Internet Web
• Spiegazione delle procedure di settaggio sullo scanner
• Spiegazione delle utilità incluse:
Scanner File Utility
Address Book
Address Editor
TWAIN Source
DB Assistant
Configuration tool
• Apertura del manuale on-line
Portare a termine le seguenti procedure per poter aprire e visualizzare il manuale on-line.
1. Inserire il CD ROM appropriato nel drive del CD ROM del proprio computer. Compare automaticamente la schermata Menu
Principale per la messa a punto.
2. Cliccare su [Documenti] nel [Menu Principale] per avere accesso alla visualizzazione del manuale on-line desiderato.
* Per avere accesso al manuale on-line è necessario che sul proprio computer sia installato Adobe Acrobat Reader. Il software
Adobe Acrobat Reader 4.05 è contenuto nei CD ROM inclusi in questo prodotto e può essere installato direttamente dai CD
ROM sul proprio hard disk.
ii
Importante
• L’uso di materiali scansiti che siano legalmente soggetti ai diritti d’autore, come documenti, partiture musicali, dipinti, stampe,
mappe, disegni e fotografie, per qualsiasi altro intento diverso dall’uso personale o domestico, o per qualsiasi altro scopo, è
proibito secondo la legislazione sui diritti d’autore senza permesso preventivo del proprietario degli stessi.
La semplice scansione dei seguenti materiali potrebbe avere come risultato una penale legale:
• Banconote, monete, titoli di stato, buoni nazionali e locali, valute e titoli stranieri, francobolli non usati, cartoline postali emesse
dal governo, francobolli emessi dal governo e titoli delle imposte sugli alcolici.
Altri materiali che non dovrebbero essere scansiti:
• Si consiglia anche di non tentare di scansire passaporti emessi dal governo, o licenze, permessi, carte d’identità, titoli, biglietti di
viaggio, lasciapassare, libretti di biglietti e buoni pasto emessi da organizzazioni pubbliche o parti private.
iii
Come eseguire i collegamenti
Si richiedono le seguenti procedure per poter usare questa unità come scanner.
Collegare lo scanner al proprio computer
<Esempio di collegamento>
Collegamento dello scanner alla rete
dei computer con un cavo di rete
(100BASE-TX e 10BASE-T) ............... Pagina
2-2
Eseguire l’operazione richiesta sullo scanner
Settaggi di base dello scanner (registrazione del nome dell’host e
dell’indirizzo del protocollo Internet, ecc.) .................
Pagina 2-2
Registrazione e correzione delle informazioni dell’utente
(registrazione di un nuovo utente) ....................
Pagina 2-3
Eseguire l’operazione richiesta sul proprio computer
Installazione dei vari software (contenuti sul disco CD
ROM incluso)
Scanner File Utility
Salva l’immagine scansita come file dati sul proprio computer.
TWAIN Source
Consente di utilizzare le immagini scansite in un’applicazione
compatibile con TWAIN.
Address Book
Una rubrica personale alla quale è possibile accedere dal pannello
operativo dello scanner.
Address Editor (Strumento di gestione)
Consente di registrare e correggere l’Address Book comune, effettuare
settaggi relativi alla rete e modificare vari settaggi di fabbrica.
DB Assistant (Strumento di gestione)
Consente di registrare ed eseguire settaggi per le informazioni di
dati relativi alle immagini scansite.
• Fare riferimento a <Edizione delle funzioni> della Guida operativa
(manuale on-line) per informazioni più dettagliate sui software inclusi.
Ora si è pronti per la scansione!
iv
Indice
1. Preparativi ..............................................................................................................1-1
1-1 Nomi delle parti ...................................................................................................................................... 1-1
• Corpo principale .................................................................................................................................. 1-1
• Pannello operativo ............................................................................................................................... 1-2
1-2 Accessori ............................................................................................................................................... 1-3
1-3 Utilità e altri software (contenuto principale dei CD ROM inclusi) ......................................................... 1-3
1-4 Articoli richiesti ....................................................................................................................................... 1-3
2. Messa a punto ...................................................................................................... 2-1
2-1 Messa a punto dello scanner ................................................................................................................. 2-1
(1) Descrizione e configurazione della rete ........................................................................................... 2-1
(2) Collegamento dello scanner alla rete dei computer ......................................................................... 2-2
(3) Settaggi dal pannello a tocchi .......................................................................................................... 2-2
2-2 Messa a punto del software dello scanner ............................................................................................ 2-7
(1) Requisiti del sistema ....................................................................................................................... 2-7
(2) Installazione del software ................................................................................................................. 2-7
(3) Installazione delle utilità ................................................................................................................... 2-8
(4) Installazione di TWAIN Source ......................................................................................................... 2-8
3. Esecuzione dell’operazione richiesta sullo scanner .........................................3-1
3-1 Scansione con le funzioni Invia a PC e Spedire e-mail ......................................................................... 3-1
(1) Prima di usare la funzione Invia a PC .............................................................................................. 3-1
(2) Prima di usare la funzione Spedire e-mail ........................................................................................ 3-1
(3) Come eseguire la scansione con Invia a PC e Spedire e-mail ........................................................ 3-1
3-2 Scansione con TWAIN ........................................................................................................................... 3-4
• Quando si esegue l’operazione di scansione sullo scanner ................................................................ 3-4
• Quando si esegue l’operazione di scansione sul proprio computer .................................................... 3-4
3-3 Messa a punto della funzione Collegamento Database ........................................................................ 3-6
(1) Preparativi ........................................................................................................................................ 3-6
(2) Come mettere a punto la funzione Collegamento Database ............................................................ 3-6
4. Localizzazione guasti ...........................................................................................4-1
4-1 Messaggi di errore ................................................................................................................................. 4-1
5. Specifiche ..............................................................................................................5-1
5-1 Specifiche dello scanner ........................................................................................................................ 5-1
v
1. Preparativi
1-1 Nomi delle parti
• Corpo principale
1 Sportello originali
Aprire e chiudere questo sportello quando si posiziona un
originale sulla lastra di esposizione.
2 Lastra di esposizione
Posizionare l’originale da scansire rivolto verso il basso
nella parte posteriore sinistra della lastra di esposizione.
3 Linee indicatrici delle dimensioni dell’originale
Assicurarsi di allineare l’originale con queste linee
quando lo si posiziona sulla lastra di esposizione.
4 Pannello operativo
Eseguire qui le operazioni.
5 Interruttore principale
Accendere questo interruttore ( | ) per poter usare lo
scanner.
6 Connettore d’interfaccia dello scanner
Usarlo per collegare lo scanner alla rete dei computer con
un cavo 10BASE-T o 100BASE-TX.
* Non tentare MAI di rimuovere la scheda d’interfaccia
dello scanner.
* Le figure sopra mostrano un’unità da 45 copie al minuto.
1-1
1. Preparativi
• Pannello operativo
1 Tasto Settaggio di fabbrica ( )
Premere questo tasto quando si desidera modificare i
settaggi di fabbrica dello scanner, come pure quando si
desidera registrare nuovi utenti.
2 Tasto Risettaggio
Premere questo tasto quando si desidera cancellare i
settaggi di fabbrica o di scansione, come pure quando si
desidera riazzerare le cartelle di destinazione e i
computer selezionati.
3 Tasto Inizio
Premere questo tasto quando si desidera iniziare o
continuare la scansione degli originali.
4 Tastiera
Usare questi tasti quando si desidera impostare un valore
desiderato per uno dei vari settaggi.
5 Pannello a tocchi
Indica lo stato dell’unità e i valori di ciascun settaggio e
contiene i tasti operativi. I tasti che compaiono sul
pannello a tocchi per le procedure operative vengono
indicati nella Guida operativa entro doppie virgolette. Si
raccomanda di “toccarli” piuttosto che di “premerli”.
(Esempio: Toccare il tasto “xxx”).
6 Tasto Scanner/Indicatore Scanner
Premere questo tasto quando il kit opzionale Network
Scanner è installato sulla propria unità e si desidera
commutare sul modo Operazione scanner. L’indicatore
Scanner è acceso quando l’unità si trova nel modo
Operazione scanner.
• Pannello a tocchi nel modo Operazione scanner
7 Tasto “Spedire e-mail”
Toccare questo tasto quando si desidera inviare i dati di
immagini scansite come file allegato in un messaggio email.
8 Tasto “Invia a PC”
Toccare questo tasto quando si desidera salvare i dati di
immagini scansite come file nel proprio computer.
9 Tasto “TWAIN”
Quando si avvia l’operazione di scansione da
un’applicazione compatibile con TWAIN, toccare questo
tasto per impostare il modo TWAIN e quindi posizionare
l’originale. In questo modo il collegamento
dall’applicazione viene portato a termine con maggiore
sicurezza.
0 Tasto “Edita rubrica”
Toccare questo tasto quando si desidera correggere
l’Address Book comune, come pure quando si desidera
modificare le informazioni dell’utente.
! Tasto “Rapporto dati sped.”
Toccare questo tasto quando si desidera visualizzare il
rapporto di trasmissione dei dati scansiti con le funzioni
“Spedire e-mail”, “Invia a PC” e “Collegamento Database”.
@ Tasto “Collegamento Database”
Toccare questo tasto quando si salvano i dati di immagini
come file nel proprio computer allo scopo di aggiungere
informazioni a quel file.
1-2
1. Preparativi
1-2 Accessori
Prima di usare lo scanner per la prima volta, verificare se i seguenti accessori sono inclusi nel prodotto.
• 1 CD ROM (Scanner Library)
• 1 CD ROM (applicazione compatibile con TWAIN)
• Guida operativa
1-3 Utilità e altri software (contenuto principale dei CD ROM inclusi)
• CD ROM (Scanner Library)
• Scanner File Utility
• TWAIN Source
• Address Book
• Address Editor
• Configuration Tool
• DB Assistant
• Acrobat Reader 4.05
• Manuale on-line
* Fare riferimento a <Edizione delle funzioni> della Guida operativa (manuale on-line) per informazioni sull’uso delle utilità
incluse e di altri software.
• CD ROM (applicazione compatibile con TWAIN)
• PaperPort
1-4 Articoli richiesti
E’ necessario avere a disposizione uno dei seguenti cavi, come adatto all’ambiente della propria rete dei computer.
• Cavo 100BASE-TX (tipo schermato)
• Cavo 10BASE-T (tipo schermato)
• Verificare con assoluta certezza che il cavo 10BASE-T o 100BASE-TX che si ha intenzione di usare siano schermati.
1-3
2. Messa a punto
2-1 Messa a punto dello scanner
(1) Descrizione e configurazione della rete
Esempio di modi di trasmissione dei dati scansiti usando il Scan System (sistema di scansione) e il software richiesto
Il software indicato nei fumetti tratteggiati da una linea spessa è incluso in questo prodotto. Installare il software adatto al proprio
ambiente operativo e alle proprie necessità.
* I dati di immagini ricevuti attraverso le funzioni Invio a PC e Spedire e-mail possono essere utilizzati anche con PaperPort.
* Fare riferimento a <Edizione delle funzioni> della Guida operativa (manuale on-line) per informazioni sull’uso delle utilità incluse
e di altri software.
2-1
2. Messa a punto
(2) Collegamento dello scanner alla rete dei computer
1
Spegnere l’interruttore principale situato sul lato
sinistro dello scanner (O).
ATTENZIONE:
Spegnere SEMPRE l’interruttore principale dello
scanner PRIMA di eseguire il collegamento con il
cavo di rete.
* La figura sotto mostra un’unità da 45 copie al
minuto.
(3) Settaggi dal pannello a tocchi
Questa sezione illustra i settaggi di fabbrica, come pure le
procedure di registrazione dell’utente richieste per usare lo
scanner.
Se si utilizza il software incluso in questo prodotto, è
possibile eseguire i seguenti settaggi da un browser Internet
Web, o il software Address Editor, da un computer collegato
alla stessa rete dello scanner. Fare riferimento a <Edizione
delle funzioni> della Guida operativa (manuale on-line) per
informazioni più dettagliate.
NOTE
• Gli indirizzi di rete che dovrebbero essere registrati qui
differiscono a seconda dell’ambiente della rete. Controllare
con l’amministratore di rete PRIMA di eseguire questo
settaggio.
• Se si sta utilizzando un server DHCP per configurare
automaticamente gli indirizzi di rete, non è necessario
cambiare l’indirizzo di protocollo Internet e la subnet mask,
dal momento che la configurazione del server DHCP è già
abilitata dal settaggio di fabbrica.
2
Collegare un cavo 10BASE-T o 100BASE-TX al
connettore d’interfaccia dello scanner situato sul lato
destro della parte posteriore dello scanner.
* Non tentare MAI di rimuovere la scheda
d’interfaccia dello scanner.
• Settaggi di base dello scanner
Premere il tasto Settaggio di fabbrica ( ). Compare la
schermata Settaggio di fabbrica.
1
2
3
2-2
Accendere l’interruttore principale dello scanner ( | ).
Toccare il tasto “Scanner default”. Compare la
schermata Inserimento password.
2. Messa a punto
3
4
5
6
Usare i tasti numerici sulla tastiera per impostare il
numero di password dell’amministratore. Il settaggio
di fabbrica per l’unità da 45 copie al minuto è “4500”,
per l’unità da 55 copie al minuto “5500” e per l’unità
da 63 copie al minuto “6300”.
* Se il numero impostato coincide con quello
registrato, compare il menu Settaggio scanner.
* E’ possibile cambiare il numero di password
dell’amministratore come desiderato. Fare
riferimento al Libretto d’istruzioni della copiatrice
per ulteriori informazioni.
Toccare il tasto “Sistema Base”. Compare la
schermata Sistema base.
Se compare Scanner inagibile, il pannello a tocchi
ritorna sulla schermata Settaggio di fabbrica.
Attendere (circa due minuti) e quindi toccare di nuovo
il tasto “Sistema Base”.
• Registrazione e correzione delle informazioni
dell’utente
Di seguito viene illustrata la procedura per usare il pannello a
tocchi dello scanner per registrare e correggere le
informazioni dell’utente. La registrazione delle informazioni
dell’utente è anche possibile da un browser Internet Web,
come pure usando il software Address Editor.
7
Eseguire i punti da 1 a 3 in Settaggi di base dello
scanner e quindi toccare il tasto “Regist. utente” nel
menu Settaggio scanner (illustrato nello screen shot
(cattura dallo schermo) al punto 4). Compare la
schermata Registrazione/Cancellazione utente.
8
Se si desidera cambiare informazioni dell’utente
registrate in precedenza, usare i tasti cursori “ ▲ ” e
“ ▼ ” per selezionare il nome dell'utente del quale si
desidera correggere le informazioni e toccare il tasto
“Modif. info utente”. Se per quell’utente è stata
registrata una password (vedere Informazioni sulla
registrazione degli utenti, pagina 2-5), impostare la
password registrata. Compare la schermata
Correzione informazione utente.
Se si desidera cancellare un utente registrato, usare i
tasti cursori “ ▲ ” e “ ▼ ” per selezionare il nome
dell’utente che si desidera cancellare e quindi toccare
il tasto “Cancella”
9
Usare i tasti cursori “ ▲ ” e “ ▼ ” per selezionare il
settaggio che si desidera modificare e quindi toccare
il tasto “Cambia #”. Compare la schermata Modifica
settaggi. Impostare le informazioni corrispondenti
secondo i settaggi, ecc., indicati sul pannello a tocchi.
• Fare riferimento al Libretto d’istruzioni della
copiatrice per ulteriori informazioni
sull’impostazione dei caratteri.
Usare i tasti cursori “ ▲ ” e “ ▼ ” per selezionare il
settaggio che si desidera cambiare e quindi toccare il
tasto “Cambia #”. Compare la schermata Inserimento
caratteri.
• Di seguito viene illustrata la procedura per
registrare il nome dell’host dello scanner. Fare
riferimento a questa procedura di base quando si
cambiano altri settaggi.
Toccare i tasti appropriati sul tastierino visualizzato
per impostare il nome dell’host dello scanner.
Controllare il nome impostato e, una volta certi che è
corretto, toccare il tasto “Fine”. Il pannello a tocchi
ritorna sulla schermata Sistema base.
2-3
2. Messa a punto
• Correzione dell’Address Book comune
Di seguito viene illustrata la procedura per usare il pannello a
tocchi dello scanner per correggere l’Address Book comune.
* Usando questa procedura è possibile registrare
nell’Address Book anche dei nuovi indirizzi.
* La registrazione nell’Address Book comune è possibile
anche da un browser Internet Web, come pure usando il
software Address Editor.
Selezionare l’Address Book comune che si desidera
13 correggere.
Compare la schermata Registrazione e
correzione rubrica.
* Se si desidera cambiare le informazioni dell’utente,
toccare il tasto “Modif. info utente” e registrare le
informazioni come desiderato. (Fare riferimento al
punto 9, pagina 2-3).
il tasto Scanner per visualizzare la
10 Premere
schermata Selezione funzione scanner.
si desidera registrare una nuova destinazione
14 Se
nell’Address Book, toccare il tasto “Registra nuovo
11
Toccare il tasto “Edita rubrica”. Compare la
schermata Inserimento numero utente.
Impostare il numero dell’utente e quindi toccare il
12 tasto
“Invio”. Compare la schermata Edita rubrica.
des.” Se si desidera registrare un nuovo gruppo di
destinazioni, o aggiungere una destinazione a un
gruppo registrato in precedenza, toccare il tasto
“Registra nuovo gru.”.
Se si sta registrando una nuova destinazione,
passare al punto successivo.
Se si sta registrando un nuovo gruppo di
destinazioni, procedere direttamente al punto 16.
Se si desidera cambiare le informazioni di una
destinazione registrata in precedenza, usare i tasti
cursori “ ▲ ” e “ ▼ ” per selezionare il nome della
destinazione per la quale si desidera correggere le
informazioni. Quindi toccare il tasto “Inf. dest.
corretta” e cambiare le informazioni come desiderato.
Se si desidera cancellare una destinazione registrata,
usare i tasti cursori “ ▲ ” e “ ▼ ” per selezionare il
nome della destinazione che si desidera cancellare e
quindi toccare il tasto “Cancella”.
* La schermata d’esempio sotto è la schermata Edita
rubrica comune dalla funzione Invia a PC.
(Fare riferimento al punto 8, pagina 2-3).
* Se si è registrata una password nel corso della
registrazione dell’utente, impostare la password
registrata.
della destinazione
15 Registrazione
Usare i tasti cursori “ ▲ ” e “ ▼ ” per selezionare il
settaggio per il quale si desidera registrare le
informazioni e quindi toccare il tasto “Cambia #”.
Compare la schermata Modifica settaggi.
Impostare le informazioni corrispondenti secondo i
settaggi, ecc., indicati sul pannello a tocchi. Una volta
completata l’impostazione delle informazioni
corrispondenti, toccare il tasto “Inserim. completo” e
la destinazione viene registrata.
2-4
2. Messa a punto
di gruppo
16 Registrazione
Toccare la linguetta “Informazione”. Vengono
visualizzati i nomi dei gruppi registrati.
Se si desidera cambiare un nome registrato, usare i
tasti cursori “ ▲ ” e “ ▼ ” per selezionare il nome che
si desidera correggere e quindi toccare il tasto
“Cambia #”. Toccare la linguetta “Destinazione”.
Vengono visualizzati i membri attualmente registrati
di quel gruppo. Se si desidera aggiungere un
membro al gruppo, toccare il tasto “Cambia #”.
Compare la schermata Aggiunta membri. Usare i tasti
cursori “ ▲ ” e “ ▼ ” per selezionare il membro che si
desidera aggiungere a quel gruppo e quindi toccare il
tasto “Aggiungi”. Una volta completata l’aggiunta dei
membri, toccare il tasto “Inserim. completo” e il/i
membro/i selezionato/i viene/vengono aggiunto/i al
gruppo.
• Informazioni sulla registrazione degli utenti
Indirizzo e-mail ......................... Quando si usa la funzione Spedire e-mail per inviare dati via e-mail e la persona che li riceve
clicca su Rispondi in risposta a quel messaggio, questo è l’indirizzo al quale la risposta viene
inviata. Se si verifica un errore nel corso delle funzioni Invia a PC o Spedire e-mail, viene inviato
un avviso d’errore anche all’indirizzo registrato qui.
Indirizzo di protocollo ............... Se si seleziona “Memor. PC utente” quando si sceglie la destinazione nella funzione Invia a PC,
Internet o nome dell’host
i dati delle immagini scansite vengono inviati al computer che ha questo indirizzo di protocollo
Internet (o nome dell’host).
Nome da visualizzare ............... Questo è il nome che viene visualizzato per selezionare un utente. Assicurarsi di registrare qui un
nome adatto.
Password dell’utente ................ Questa è la password che viene impostata quando si seleziona un utente. (Non si richiede di
registrare una password).
* La password può avere una lunghezza massima di otto cifre.
Numero della cartella ............... Questo è il numero registrato della cartella di destinazione quando si seleziona “Memor. PC
di salvataggio
utente”. Usare Scanner File Utility per eseguire i settaggi adatti alla cartella che deve essere
registrata con questo numero.
* Fare riferimento a “Scansione con le funzioni Invia a PC e Spedire e-mail”, pagina 3-1, per la
procedura per selezionare “Memor. PC utente”.
* Il numero della cartella di destinazione può avere una lunghezza massima di tre cifre (001-100).
* Nello scanner stesso è possibile registrare solo una cartella di destinazione.
• Informazioni sulla registrazione delle destinazioni
Indirizzo e-mail ......................... Quando si usa la funzione Spedire e-mail, i dati di immagini vengono allegati a un messaggio email e inviati a questo indirizzo.
Indirizzo di protocollo ............... Quando si usa la funzione Invia a PC, i dati di immagini vengono inviati al computer che ha
Internet o nome dell’host
questo indirizzo di protocollo Internet (o nome dell’host).
Nome da visualizzare ............... Questo è il nome che viene visualizzato nell’Address Book.
Numero della cartella ............... Questo è il numero registrato della cartella di destinazione quando si usa la funzione Invia a PC.
di salvataggio
Usare Scanner File Utility nel computer di destinazione per eseguire i settaggi adatti alla cartella
che deve essere registrata con questo numero.
Aggiungere destinazione ......... Quando si registrano dei gruppi, toccare questo tasto se si desidera aggiungere a un gruppo
selezionato una destinazione presa dall’Address Book comune.
NOTA
Per consentire agli utenti dello scanner di creare e usare il loro Address Book personale, è necessario installare il software
Address Book nel computer di quell’utente. Una volta installato, le informazioni di destinazione registrate e il software ricaricato,
l’Address Book personale diventa disponibile per l’uso.
2-5
2. Messa a punto
• Data/ora e differenza oraria
Stabilisce le informazioni della zona richieste per la funzione
Spedire e-mail.
L’ora del giorno in cui l’e-mail viene inviata dallo scanner è
inclusa nell’intestazione di quel messaggio e-mail come ora
di trasmissione. Eseguire la seguente procedura per stabilire
la data e l’ora nella propria zona, come pure la differenza
oraria rispetto a GMT (ora media di Greenwich).
1
Usare i tasti cursori “ ▲ ” e “ ▼ ” per selezionare
“Data/Ora” e quindi toccare il tasto “Cambia #”.
Compare la schermata Settaggio data/ora.
6
Usare i tasti “+” e “–” per cambiare i settaggi come
desiderato. Toccare il tasto “Chiuso” per registrare la
modifica di quel settaggio.
Premere il tasto Settaggio di fabbrica ( ). Compare la
schermata Settaggio di fabbrica.
2
Toccare il tasto “Macchina default”. Compare la
schermata Settaggio di fabbrica unità.
3
Usare i tasti cursori “ ▲ ” e “ ▼ ” per selezionare
“Differenza oraria” e quindi toccare il tasto “Cambia
#”. Compare la schermata Settaggio differenza
oraria.
4
Usare i tasti “+” e “–” per cambiare i settaggi come
desiderato. Toccare il tasto “Chiuso” per registrare la
modifica di quel settaggio.
2-6
5
* Assicurarsi di stabilire prima la differenza oraria e
quindi la data e l’ora.
* Se si cambia sia il settaggio “Ora estiva” che quello
“Data/Ora”, il settaggio “Ora estiva” non viene
considerato valido.
2. Messa a punto
2-2 Messa a punto del software dello scanner
(1) Requisiti del sistema
PC
IBM PC/AT o compatibile
OS (sistema operativo)
Windows 95 (OSR2), Windows 98 (seconda edizione),
Windows NT 4.0 (Service Pack 5), Windows 2000,
Windows Me o Windows XP
Ambiente del sistema CPU(unità centrale di elaborazione)
Pentium 133 MHz o più veloce
Ambiente consigliato
RAM(memoria ad accesso casuale)
64 MB o più
HDD(unità hard disk)
20 MB o più
CPU(unità centrale di elaborazione)
Celeron 266 MHz o più veloce
RAM(memoria ad accesso casuale)
64 MB o più
HDD(unità hard disk)
300 MB o più
Drive del CD ROM
Cavo Ethernet
1 drive
10BASE-T o 100BASE-TX
(2) Installazione del software
Esistono quattro funzioni principali disponibili con questo scanner in rete.
Eseguire la seguente procedura per installare sul proprio computer l’utilità richiesta adatta all’applicazione e al sistema operativo
in uso sul computer.
• Invia a PC
Immagazzina i dati di immagini degli originali scansiti come
file in una cartella prescelta nel proprio computer. Installare
Scanner File Utility nel computer corrispondente per poter
usare questa funzione.
* Si richiede la registrazione della cartella di salvataggio nel
proprio computer, come pure la registrazione della
destinazione nello scanner. Fare riferimento a <Edizione
delle funzioni> della Guida operativa (manuale on-line) per
informazioni sui settaggi da un browser Internet Web, come
pure per ciascuna utilità.
• Spedire e-mail
Invia i dati di immagini degli originali scansiti al ricevitore
prescelto come file allegato a un messaggio e-mail.
* Si richiede la registrazione del corrispondente server SMTP
nello scanner. Fare riferimento a <Edizione delle funzioni>
della Guida operativa (manuale on-line) per informazioni sui
settaggi da un browser Internet Web, come pure per
ciascuna utilità.
• TWAIN
Collega lo scanner da un’applicazione compatibile con
TWAIN secondo le procedure di quella particolare
applicazione. Per poter usare questa funzione, installare
TWAIN Source sul computer che contiene l’applicazione.
• Collegamento Database
Consente di aggiungere informazioni a un file dati per gli
originali scansiti e salva il file risultante in una cartella
prescelta nel proprio computer. Il metodo d’invio dei dati
usando questa funzione è lo stesso di quello della funzione
Invia a PC.
* Fare riferimento a <Edizione delle funzioni> della Guida
operativa (manuale on-line) per informazioni più dettagliate
sull’uso di DB Assistant, Scanner File Utility o del software
del browser Internet Web per poter utilizzare la funzione
Collegamento Database (aggiunta di informazioni di file alla
funzione del file dati di immagini scansite).
2-7
2. Messa a punto
(3) Installazione delle utilità
Le seguenti utilità sono comprese nel CD ROM incluso in
questo prodotto.
* Fare riferimento a <Edizione delle funzioni> della Guida
operativa (manuale on-line) per informazioni sull’uso delle
utilità incluse.
• Scanner File Utility
• Address Book
• Address Editor (Strumento di gestione)
• DB Assistant (Strumento di gestione)
1
Avviare Windows
* Interrompere qualsiasi applicazione in corso in quel
momento.
2
Inserire il CD ROM incluso in questo prodotto nel
drive del CD ROM del proprio computer. Compare la
schermata Menu Principale.
* Se la schermata sotto non compare anche quando
il CD ROM è correttamente inserito nel drive, aprire
la finestra [Mio Computer] sul desktop e cliccare
due volte sull’icona del CD ROM.
3
Cliccare su [Utilità scanner] nel Menu principale.
4
Cliccare sul nome dell’utilità che si desidera
installare. Compare la finestra d’installazione di
quella utilità. Seguire le istruzioni sulla schermata per
installare l’utilità selezionata.
2-8
(4) Installazione di TWAIN Source
Per scansire gli originali usando PaperPort, è necessario che
TWAIN Source sia installato PRIMA di procedere
all’installazione dell’applicazione PaperPort.
1
Avviare Windows
* Interrompere qualsiasi applicazione in corso in quel
momento.
2
Inserire il CD ROM incluso in questo prodotto nel
drive del CD ROM del proprio computer. Compare la
schermata Menu Principale.
* Se la schermata sotto non compare anche quando
il CD ROM è correttamente inserito nel drive, aprire
la finestra [Mio Computer] sul desktop e cliccare
due volte sull’icona del CD ROM.
3
Cliccare su [TWAIN Source] nel Menu Principale.
4
Compare la finestra Selezione modello. Selezionare il
modello dello scanner che si sta usando.
5
Quando compare la finestra d’installazione, seguire
le istruzioni sulla schermata per installare TWAIN
Source.
3. Esecuzione dell’operazione richiesta sullo scanner
3-1 Scansione con le funzioni Invia a PC e Spedire e-mail
(1) Prima di usare la funzione Invia a PC
3
Assicurarsi di eseguire i seguenti settaggi per poter usare
Scanner File Utility.
1. Installare Scanner File Utility nel computer di destinazione.
2. Avviare Scanner File Utility e registrare la cartella di
destinazione per i dati delle immagini scansite.
3. Registrare l’indirizzo di protocollo Internet, il nome di
registrazione e il numero di destinazione del computer di
destinazione nello scanner.
* Assicurarsi di impostare nel campo del numero della
cartella di salvataggio lo stesso numero di cartella di
salvataggio (001-100) che era stato registrato in Scanner
File Utility.
Fare riferimento a <Edizione delle Funzioni> della Guida
operativa (manuale on-line) per informazioni più dettagliate.
Usare i tasti cursori “▲” e “▼” per selezionare il nome
dell’utente e quindi toccare il tasto “Invio”.
Compaiono la schermata Invia a PC o Spedire email, come appropriato. E’ anche possibile impostare
direttamente il nome dell’utente usando i tasti
numerici sulla tastiera.
* Se si era prescelta una password durante la
registrazione delle informazioni dell’ utente,
compare la schermata Inserimento password. Dopo
aver impostato la password adatta, toccare il tasto
“Invio”. Se la password impostata coincide con
quella registrata, compare la schermata Invia a PC
o Spedire e-mail, come appropriato.
(2) Prima di usare la funzione Spedire e-mail
Assicurarsi di registrare il nome della destinazione e
l’indirizzo e-mail.
(3) Come eseguire la scansione con Invia a PC e
Spedire e-mail
1
2
Premere il tasto Scanner per visualizzare la
schermata Selezione funzione scanner.
4
Selezionare la destinazione.
Se si sta usando la funzione Invia a PC, passare al
punto successivo.
Se si sta usando la funzione Spedire e-mail,
procedere direttamente al punto 6.
5
Toccare il tasto “Memor. PC utente” se si desidera
salvare i dati scansiti nel computer di un utente.
I nomi degli utenti registrati vengono visualizzati nel
campo Destinazione. Passare al punto 9.
Toccare il tasto “Spedire e-mail” o “Invia a PC”, come
appropriato. Compare la schermata Seleziona nome
mittente.
3-1
3. Esecuzione dell’operazione richiesta sullo scanner
6
Se si desidera impostare manualmente un indirizzo
e-mail, toccare il tasto “Inserire destinaz.” Compare la
schermata Inserimento destinazione.
7
Digitare l’indirizzo e-mail della destinazione
desiderata. Una volta impostato l’indirizzo, toccare il
tasto “Fine”. Compare la schermata Selezione tipo
ricevitore.
8
Toccare il tasto che corrisponde alla modalità d’invio
del messaggio a quell’indirizzo (“A:”, “CC:” o “BCC:”).
la linguetta “Lista comune” o “Lista priv.”,
10 Toccare
come appropriato. Vengono visualizzate le
destinazioni registrate in quell’Address Book.
Di seguito viene riportato un esempio di selezione di
una destinazione dall’Address Book comune.
Usare i tasti cursori “▲” e “▼” per selezionare la
destinazione desiderata e quindi toccare il tasto
“Aggiungi”.
Se si sta usando la funzione Spedire e-mail,
selezionare la destinazione desiderata e quindi la
modalità d’invio del messaggio a quell’indirizzo (“A:”,
“CC:” o “BCC:”).
* Nell’angolo superiore destro della lista compare il
numero delle destinazioni selezionate e .
* Se non è stato avviato il software Address Book,
l’Address Book personale non viene visualizzato.
Schermata dalla funzione Invia a PC
Schermata dalla funzione Spedire e-mail.
9
Se si desidera impostare un indirizzo e-mail usando
l’Address Book personale o quello comune, toccare il
tasto “Rubrica”. Compare la schermata Rubrica.
* La schermata d’esempio sotto si riferisce alla
funzione Invia a PC.
volta selezionate tutte le destinazioni alle quali si
11 Una
desidera spedire un’e-mail, toccare il tasto “Chiuso”.
Ricompare la schermata illustrata al punto 6.
* La schermata d’esempio sotto si riferisce alla
funzione Invia a PC.
le destinazioni selezionate. Usare i tasti
12 Controllare
cursori “▲” e “▼” per assicurarsi che tutte le
destinazioni selezionate siano corrette. Se nella lista
c’è una destinazione errata o superflua, selezionarla
e toccare il tasto “Cancella”.
3-2
3. Esecuzione dell’operazione richiesta sullo scanner
• Settaggi della scansione
Il menu Settaggi scansione è visualizzato nella parte
destra del pannello a tocchi. Se si desidera cambiare
un qualsiasi settaggio, toccare il tasto che
corrisponde a quel particolare settaggio. Di seguito
viene riportato un esempio della procedura per
determinare la direzione dell’originale.
Toccare il tasto “Imp. Dir. originale”.
Compare la schermata Impostazione direzione
originale.
13
si seleziona “On” in “Largo # di originali” nel menu
16 Se
Settaggi scansione, una volta completata la
scansione dell’originale, compare un messaggio che
domanda se si desidera o meno continuare la
scansione.
Se si DESIDERA continuare la scansione,
posizionale l’originale successivo, cambiare i settaggi
come desiderato e quindi premere il tasto Inizio.
Una volta completata la scansione degli originali,
toccare il tasto “Scansione finita”.
Se si posiziona l’originale con il bordo superiore
14 verso
il lato posteriore dello scanner, selezionare
“Bordo post”. Se si posiziona l’originale con il bordo
superiore verso il lato sinistro dello scanner,
selezionare “Angolo Alto sin.”. Toccare il tasto
“Chiuso” per registrare la modifica di quel settaggio o
il tasto “Retro” se si desidera cancellare l’operazione
e ritornare sul settaggio precedente. Ricompare la
schermata illustrata al punto 12.
* Se il settaggio della direzione dell’originale non
coincide con la direzione reale, è possibile che la
scansione non venga portata a termine in maniera
corretta. Assicurarsi di controllare la direzione
dell’originale quando si eseguono i settaggi della
scansione.
volta controllati tutti i settaggi, posizionare
15 Una
l’originale e premere il tasto Inizio.
La scansione dell’originale ha inizio.
* Se si desidera arrestare l’operazione di scansione,
toccare il tasto “Cancella”.
3-3
3. Esecuzione dell’operazione richiesta sullo scanner
3-2 Scansione con TWAIN
Di seguito vengono riportate le spiegazioni sui settaggi che
devono essere eseguiti sullo scanner per poter eseguire la
scansione usando la funzione TWAIN.
• Quando si esegue l’operazione di scansione sullo
scanner
Premere il tasto Scanner per visualizzare la
schermata Selezione funzione scanner.
1
2
Toccare il tasto “TWAIN”.
Compare la schermata Modo TWAIN.
3
Posizionare l’originale che si desidera scansire.
4
Avviare TWAIN Source nell’applicazione
corrispondente.
Compare il quadro di dialogo principale per TWAIN
Source.
Eseguire i settaggi desiderati, cliccare sul tastino
Connessione nel quadro di dialogo e, una volta che la
connessione con lo scanner è stata effettuata,
cliccare sul tastino Scansione. La scansione ha inizio.
3-4
• Quando si esegue l’operazione di scansione sul
proprio computer
Avviare TWAIN Source nell’applicazione
corrispondente.
Compare il quadro di dialogo principale per TWAIN
Source.
Eseguire i settaggi desiderati e mettere un segno di
spunta nella casella di spunta Attesa Scan.
1
2
Cliccare sul tastino Connessione nel quadro di
dialogo principale e, una volta che la connessione
con lo scanner è stata effettuata, cliccare sul tastino
Scansione.
* Mettere un segno di spunta nella casella di spunta
Attesa Scan. consente di avviare l’operazione di
scansione premendo il tasto Inizio sullo scanner.
3
Posizionare nello scanner l’originale che si desidera
scansire e premere il tasto Inizio. La scansione ha
inizio.
* I settaggi della scansione possono essere eseguiti
anche sul pannello operativo dello scanner.
Cambiare i settaggi come desiderato.
* Se si impostano per lo stesso settaggio valori
diversi nel proprio computer e nello scanner, i
settaggi fatti sullo scanner hanno priorità.
3. Esecuzione dell’operazione richiesta sullo scanner
3-5
3. Esecuzione dell’operazione richiesta sullo scanner
3-3 Messa a punto della funzione Collegamento Database
(1) Preparativi
3
Per prima cosa eseguire la seguente procedura di messa a
punto per poter usare la funzione Collegamento Database.
1. Installare DB Assistant nel computer dell’amministratore
della rete.
2. Avviare DB Assistant ed eseguire i settaggi relativi per la
funzione Collegamento Database.
3. Avviare Scanner File Utility nel computer nel quale si
desidera salvare i dati delle immagini scansite ed eseguire
i settaggi relativi per la funzione Collegamento Database.
* Le informazioni per il/i computer nel/nei quale/quali sono
stati installati DB Assistant e Scanner File Utility devono
essere registrate in precedenza sullo scanner stesso o
usando un browser Internet Web.
* Fare riferimento a <Edizione delle funzioni> della Guida
operativa (manuale on-line) per informazioni più
dettagliate.
Usare il tasto cursore “▲” o “▼” per selezionare il
nome del mittente e quindi toccare il tasto “Invio”.
Compare la schermata Destinazione dati inseriti.
* E’ anche possibile selezionare la destinazione
impostando direttamente sulla tastiera il
corrispondente numero dell’utente.
* Se si era prescelta una password durante la
registrazione di quella destinazione, compare
dapprima la schermata Inserimento password.
Dopo aver impostato la password adatta, toccare il
tasto “Invio”. Se la password impostata coincide con
quella registrata, compare la schermata
Destinazione dati inseriti.
La sezione seguente contiene una spiegazione che consiste
principalmente del settaggio dell’opzione PDF Keyword
Assist (che consente di aggiungere ai file dati di immagini
scansite delle keyword come informazioni di file).
(2) Come mettere a punto la funzione Collegamento
Database
1
Premere il tasto Scanner. Compare il menu Selezione
modo scanner.
4
2
3-6
Toccare il tasto “Collegamento Database”. Compare
la schermata Seleziona nome mittente.
Usare il tasto cursore “▲” o “▼” per selezionare la
destinazione desiderata per i dati e quindi toccare il
tasto “Invio”.
Di seguito viene riportata la spiegazione della
procedura da adottare quando si sta usando
l’opzione PDF Keyword Assist (che consente di
aggiungere ai file dati di immagini scansite delle
keyword come informazioni di file).
* Per verificare informazioni più dettagliate relative
alla destinazione, usare il tasto cursore s o r per
selezionare la destinazione desiderata e quindi
toccare il tasto “Informazione”. In questo modo
possono essere verificati l’indirizzo di protocollo
Internet e il/i numero/i della cartella di salvataggio
del computer di destinazione.
* Se si sta usando l’opzione DatabaseAssist (che
crea un file di formato csv di informazioni di file per i
file dati di immagini scansite), ma è stata prescelta
una password nel software DB Assistant? In questo
caso è necessario impostare la password
corrispondente.
3. Esecuzione dell’operazione richiesta sullo scanner
5
Nella schermata Selezione cartella, se si desidera
salvare i dati nella cartella messa in evidenza in quel
momento, toccare il tasto “Invio”. Viene visualizzata la
schermata Informazione file. In questo caso, passare
al punto 7. Tuttavia, se si desidera salvare i dati in un
subfolder (sottocartella) della cartella messa in
evidenza in quel momento, toccare il tasto “Cambiare
Cartella”. Viene visualizzato il contenuto della cartella
messa in evidenza in quel momento.
7
* E’ anche possibile cambiare il nome del file
selezionando la voce “Nome file”.
* Le keyword registrate sotto le voci “Keyword”,
“Oggetto”, “Creator” e “Commento” vengono
registrate come keyword nelle informazioni di file
corrispondenti.
* Se si sta usando l’opzione Database Assist, è
possibile che le voci siano diverse.
* Se c’è un periodo (“.”) compreso nel nome della
cartella di destinazione, è possibile che il nome
della cartella corrispondente non sia correttamente
visualizzato nella schermata Selezione cartella.
* La destinazione non può essere cambiata quando si
sta usando l’opzione Database Assist.
6
Usare il tasto cursore “▲” o “▼” per selezionare la
cartella di destinazione desiderata e quindi toccare il
tasto “Invio”. Viene visualizzata la schermata
Informazione file.
* Per tornare indietro di un livello nell’ordine delle
cartelle, toccare il tasto “Su”.
* Non è possibile selezionare una cartella di
destinazione esistente a un livello superiore rispetto
alla cartella prescelta usando Scanner File Utility.
Selezionare la voce sotto la quale si desidera
registrare la keyword e quindi toccare il tasto “Invio”.
Viene visualizzata la schermata d’inserimento per la
voce selezionata.
(Di seguito viene riportata la spiegazione della
procedura nel caso si scelga la voce “Keyword”).
8
Usare il tasto cursore “▲” o “▼” per selezionare la
keyword che si desidera aggiungere a quella voce e
quindi toccare il tasto “Invio”. Il pannello a tocchi
ritorna sulla schermata Informazione file.
* Se si desidera impostare una nuova keyword
diversa da quelle già registrate usando il software
DB Assistant, selezionare l’ultima voce (“Altri”) e
quindi toccare il tasto “Invio”. Compare una
schermata dove impostare la nuova keyword. Per
farlo, toccare il tasto “Tipo lettera”.
3-7
3. Esecuzione dell’operazione richiesta sullo scanner
9
Viene visualizzato un asterisco (“*”) di fianco a
ciascuna voce per la quale sono state impostate o
cambiate le informazioni. Una volta completata la
registrazione delle informazioni, toccare il tasto
“Invio”. Viene visualizzato il menu Settaggi scansione.
Una volta completata l’operazione di scansione,
11 viene
visualizzata la schermata seguente. Se non ci
sono altri originali da scansire, toccare il tasto “Ins.
Dati Completato”.
* Se si sta usando l’opzione PDF Keyword Assist, le
informazioni di file appena registrate vengono
aggiunte al file dati di immagini scansite e quel file
viene salvato nella cartella prescelta.
* Se si sta usando l’opzione Database Assist, le
informazioni di file appena registrate vengono
salvate come file di formato csv e quel file viene
salvato insieme al file dati di immagini scansite
nella cartella prescelta.
Posizionare l’originale da scansire e premere il tasto
10 Inizio.
L’operazione di scansione ha inizio.
* E’ possibile cambiare i settaggi della scansione
come desiderato semplicemente eseguendo la
procedura di settaggio corrispondente sul pannello
operativo dello scanner.
* Se si eseguono gli stessi settaggi sia dal proprio
computer che dallo scanner stesso, i settaggi
specifici eseguiti sullo scanner hanno priorità.
* Se si desidera cambiare le informazioni di file
registrate, toccare il tasto “Ripetere ins. dati”. Il
pannello a tocchi ritorna sulla schermata
Informazione file.
3-8
* Se si desidera usare di nuovo la funzione
Collegamento Database, toccare il tasto “Sel. Cart.
ins. Dati” ed eseguire la procedura a partire dal
punto 4, pagina 3-6.
* Se si desidera usare di nuovo la funzione
Collegamento Database con gli stessi settaggi,
toccare il tasto “Med. modo ins. dati” ed eseguire la
procedura a partire dal punto 6, pagina 3-7.
* Se si desidera usare di nuovo la funzione
Collegamento Database con la stessa opzione
(PDF Keyword Assist o Database Assist), toccare il
tasto “Inserim. nuovi dati” ed eseguire la procedura
a partire dal punto 5, pagina 3-7.
4. Localizzazione guasti
4-1 Messaggi di errore
Se nel corso della scansione compare uno dei seguenti messaggi, eseguire la procedura corrispondente.
Messaggio
Procedura
Scanner inagibile.
Assicurarsi che il cavo di rete sia collegato saldamente e
correttamente. Nel caso questo messaggio compaia
immediatamente dopo aver acceso lo scanner, attendere (circa
due minuti) che lo scanner si riscaldi.
Impossibile trovare il PC di destinazione.
Controlla il PC.
C’è un problema sul proprio computer. Assicurarsi che sia in
funzione Scanner File Utility e che il computer sia in grado di
ricevere i dati.
Questo nome è già in uso.
Inserisci nuovo nome di nuovo.
Registrare un nome diverso.
Questo numero è già in uso. Inserisci ancora nuovo
numero.
Registrare un numero diverso.
Registrazione piena.
Cancellare qualsiasi voce non necessaria e tentare di nuovo la
procedura.
Formato e-mail eccedente al limite di capacità invio.
Ridurre il numero di pagine da trasmettere o diminuire la
risoluzione della scansione e tentare di nuovo la trasmissione.
Numero non registrato. Immettere numero di nuovo.
Il numero impostato non è appropriato. Controllare il numero
corretto e impostarlo di nuovo.
Impossibile trovare il PC di destinazione.
Controlla il PC.
Assicurarsi che il cavo di rete sia collegato saldamente e
correttamente. Nel caso questo messaggio compaia
immediatamente dopo aver acceso lo scanner, attendere (circa
due minuti) che lo scanner si riscaldi.
In tutti gli altri casi, assicurarsi che il server SMTP sia in funzione
o consultarsi con il proprio amministratore di rete.
Impossibile trovare nel PC la lista personale indirizzi.
Se il software Address Book non è in funzione sul proprio
computer, avviarlo. Se è già in funzione, assicurarsi che il proprio
computer sia collegato correttamente alla rete e che il cavo di rete
sia collegato correttamente alla scheda d’interfaccia dello
scanner.
Errore sistema scanner di rete.
Avviare di nuovo lo scanner.
Errore comunicazione.
Se si sta usando la funzione Invia a PC, verificare lo stato del
computer di destinazione e quindi tentare di nuovo l’operazione.
Se si sta usando la funzione Spedire e-mail, assicurarsi che il
server SMTP sia in funzione o consultarsi con il proprio
amministratore di rete.
Errore sistema PC di destinazione.
Verificare lo stato del computer di destinazione e quindi tentare di
nuovo l’operazione.
Il file non è stato riservato.
Controllare il destinatario PC.
Se la quantità di dati supera la capacità massima dell’hard disk
come registrato in Scanner File Utility sul computer di
destinazione, aumentare lo spazio disponibile sull’hard disk del
proprio computer e quindi tentare di nuovo l’operazione.
Se dei dati con lo stesso nome di file sono stati inviati da più di
uno scanner contemporaneamente, i dati non possono essere
salvati. Attendere e quindi tentare di nuovo l’operazione o
cambiare il nome del file.
4-1
4. Localizzazione guasti
Messaggio
Procedura
Applicazione PC di destinazione non funzionante.
Assicurarsi che sia in funzione Scanner File Utility sul computer di
destinazione.
PC di destinazione in uso.
Prova ancora più tardi.
Tra il computer di destinazione e lo scanner è attualmente in
corso una comunicazione. Attendere e quindi tentare di nuovo
l’operazione.
Versione PC di destinazione differente.
Contattare amministratore.
Le versioni dell’Address Book non coincidono. Consultarsi con il
proprio amministratore di rete.
La versione PC della lista indirizzi personali è in uso.
Prova ancora più tardi.
Tra l’Address Book prescelto e lo scanner è attualmente in corso
una comunicazione. Attendere e quindi tentare di nuovo
l’operazione.
Indirizzo di destinazione non registrato.
La destinazione selezionata non è registrata. Registrare questa
destinazione o selezionarne un’altra.
Password errata.
Impostare la password corretta.
Controllare nome dominio e nome host.
I nomi del dominio dello scanner e dell’host non sono stati
registrati correttamente. Verificare i nomi del dominio e dell’host
corretti. (Fare riferimento a (3) Settaggi dal pannello a tocchi,
pagina 2-2).
Eccedenza capacità di originali.
Documenti scansiti sono stati spediti.
Se il numero degli originali supera 999, il massimo che può
essere trasmesso ogni volta, inviare gli originali in eccesso
separatamente.
* Quando si trasmette con settaggi come “2-facce” o “Libretto”,
potrebbe verificarsi l’eventualità in cui solo 998 originali possono
essere scansiti e trasmessi.
Verifica il PC del DB Assistant
Contattare l’amministratore.
Non è possibile trovare il DB Assistant. Assicurarsi che il DB
Assistant sia correttamente in funzione sul computer sul quale è
stato installato.
Errore comunicazione.
E’ stata ricevuta dal DB Assistant una risposta non confermata.
Verificare il computer sul quale è installato il DB Assistant.
La versione del DB Assistant Server è diversa.
Contattare l’amministratore.
Le versioni del DB Assistant non coincidono. Consultarsi con il
proprio amministratore di rete.
Errore DB Assistant Server.
Contattare l’amministratore.
Non è possibile continuare la comunicazione a causa di un errore
verificatosi nel DB Assistant o sul computer sul quale è installato.
Il DB Assistant Server è già in uso.
Riprovare più tardi.
Tra il DB Assistant e un altro scanner è attualmente in corso una
comunicazione. Attendere e quindi tentare di nuovo l’operazione.
4-2
5. Specifiche
5-1 Specifiche dello scanner
Ambiente operativo ........................ IBM PC /AT o compatibile
OS (sistema operativo)
Windows 95 (OSR2), Windows 98 (seconda edizione), Windows NT 4.0 (Service Pack 5),
Windows 2000, Windows Me o Windows XP.
CPU (unità centrale di elaborazione)
Pentium 133 MHz o più veloce (si consiglia Celeron 266 MHz)
RAM (memoria ad accesso casuale)
si consigliano più di 64 MB
Spazio disponibile sull’hard disk: 20 MB o più (si consigliano 300 MB o più)
Drive del CD ROM: 1
Porta Ethernet ................................ 10BASE-T e 100BASE-TX (commutazione automatica)
Protocollo di rete ............................ TCP (protocollo di controllo della trasmissione)/IP (protocollo Internet)
Protocollo di trasferimento ............. Sistema proprietario (per l’invio di dati di immagini e l’esecuzione di settaggi nelle utilità),
SMTP (per la funzione Spedire e-mail) e HTTP (protocollo di trasferimento ipertesto, per
l’esecuzione di settaggi da un browser Internet Web)
5-1
2002. 5
3C580050A