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UNIWEB SERVIZI WEB PER STUDENTI E DOCENTI GUIDA OPERATIVA DOCENTI Giugno 2010 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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Sommario UNIWEB ............................................................................................................................................................. 1 SERVIZI WEB PER STUDENTI E DOCENTI ............................................................................................................ 1 GUIDA OPERATIVA DOCENTI ............................................................................................................................. 1 1. MATERIALE INFORMATIVO E ASSISTENZA ............................................................................................ 3 2. ACCESSO AD UNIWEB ............................................................................................................................ 3 3. LOGIN ..................................................................................................................................................... 4 4. ACCESSO ALLA GESTIONE DEGLI APPELLI DI ESAME ............................................................................. 4 5. INSERIMENTO APPELLI .......................................................................................................................... 5 6. 7. 5.1. NUOVO APPELLO FINALE ............................................................................................................... 7 5.2. PROVA PARZIALE ........................................................................................................................... 8 5.3. APPELLO RISERVATO ...................................................................................................................... 8 5.4. ABILITAZIONE DOCENTI PER INSERIMENTO APPELLI FINALI ......................................................... 9 5.5. DATA DI APERTURA E CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI ...................................................................... 9 SCHEMI DI APPELLO E CONFIGURAZIONE ........................................................................................... 10 6.1. SCHEMI DI APPELLO ..................................................................................................................... 10 6.2. CONFIGURAZIONE ....................................................................................................................... 12 GESTIONE ISCRIZIONE STUDENTI ALLE LISTE DI ESAME ED ESITI ....................................................... 13 7.1. VISUALIZZAZIONE APPELLI INSERITI DALLA SEGRETERIA ............................................................ 13 7.2. GESTIONE DEGLI ISCRITTI ............................................................................................................ 16 7.3. COPIARE GLI ISCRITTI DA UN APPELLO AD UN ALTRO................................................................. 19 7.4. STAMPA LISTA ISCRITTI ................................................................................................................ 22 7.5. ESPORTAZIONE LISTA ISCRITTI E IMPORTAZIONE ESITI DELLA PROVA ....................................... 22 7.6. INSERIMENTO ESITI DELLA PROVA .............................................................................................. 23 7.7. COMUNICAZIONE AGLI ISCRITTI .................................................................................................. 27 8. PUBBLICAZIONE ESITI DELLA PROVA DI ESAME PARZIALE .................................................................. 27 9. GESTIONE VERBALI: STAMPA E RISTAMPA VERBALE .......................................................................... 28 2 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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1. MATERIALE INFORMATIVO E ASSISTENZA Il materiale informativo è disponibile all’indirizzo http://www.cca.unipd.it/ ‐ UNIWEB e nell’home page docenti di UNIWEB. Per assistenza rivolgersi al personale di supporto presente preso le vostre strutture didattiche. 2. ACCESSO AD UNIWEB Per accedere ad UNIWEB è necessario collegarsi all’indirizzo web https://uniweb.unipd.it/. Nell’Area pubblica (ovvero prima di fare login) si possono consultare: • l’elenco dei corsi di studio attivati nell’AA 2009/2010 • l’elenco delle attività formative erogate nell’AA 2009/2010 Figura 1: Area pubblica di UNIWEB 3 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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3. LOGIN Per accedere all'area riservata è necessario cliccare su LOGIN nella colonna di sinistra. Si aprirà la finestra di pop up del SSO (Single Sign On) in cui digitare lo user e la password utilizzati per accedere al servizio di posta elettronica dell’Ateneo (@unipd.it). Figura 2: Pagina di accesso con SSO In caso di dimenticanza della password consultare http://www.cca.unipd.it/posta/gestionepassword.html I docenti a contratto, titolari di un insegnamento ma privi della casella di posta elettronica devono: • verificare che la Presidenza abbia inserito il loro incarico nel sistema informativo • seguire le istruzioni che il Centro di Calcolo ha trasmesso alle Presidenze Dopo 20 tentativi di accesso con password sbagliata l’utenza viene disabilitata. 4. ACCESSO ALLA GESTIONE DEGLI APPELLI DI ESAME Per accedere a questa gestione è necessario avere una specifica abilitazione configurata dal Servizio Nuovo Sistema informativo studenti 4 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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Tutti i titolari di insegnamento per l’AA 2009/2010 la cui titolarità sia stata inserita in IDRA dalle Presidenze prima del 23/04/2010 sono già stati abilitati Gestione casi particolari: 1. titolare di insegnamento 2009/2010 con nominativo non inserito: rivolgersi alla Presidenza per il completamento delle informazioni: sarà la Presidenza a segnalare al Servizio NSIS la necessità della nuova abilitazione 2. titolare di insegnamento per anni precedenti al 2009/2010: compilare una richiesta di abilitazione utilizzando il modulo che si trova nel SIT (http://www.cca.unipd.it/) 3. responsabile degli appelli di esame per un insegnamento degli anni precedenti il 2009/2010 per i quali il titolare non sia più disponibile: compilare una richiesta di abilitazione utilizzando il modulo che si trova nel SIT (http://www.cca.unipd.it/) facendola sottoscrivere dal presidente del Consiglio di Corso di Studio. 4. docente delegato dal titolare dell’insegnamento: il docente responsabile dell’insegnamento deve compilare una richiesta di abilitazione utilizzando il modulo che si trova nel SIT (http://www.cca.unipd.it/) La delega è possibile solo nei confronti di coloro che possono svolgere attività didattica e che siano stati associati alla commissione di esame a cura della Presidenza/struttura didattica: • personale docente • dottorandi • assegnisti • professori a contratto con incarico in corso di validità Per accedere alla gestione degli appelli selezionare “Appelli d’esame” dal menù di sinistra. 5. INSERIMENTO APPELLI Abilitazione riservata ai docenti delle Facoltà di Agraria, Farmacia, Lettere e Filosofia, Medicina e Chirurgia e Ingegneria. Uniweb gestisce due tipologie di appelli: •
•
Appello finale Prova parziale 5 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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L’appello finale è un appello che si conclude con la verbalizzazione di una attività formativa cui segue la registrazione della prova nella carriera dello studente. La prova parziale è un appello che non si conclude con una verbalizzazione e che non comporta una registrazione nella carriera degli studenti. Può essere utilizzato per le prove intermedie in quanto permette l’apertura delle liste di esame e la pubblicazione degli esiti. Selezionare il link Didattica ‐> Appelli d’esame dal menù di sinistra viene visualizzato l’elenco delle attività didattiche sulle quali è possibile aprire un appello, con il simbolo si seleziona l’attività per la quale si vogliono aprire/gestire gli appelli. Figura 3: Pagina iniziale per la gestione degli appelli d'esame La pagina presenta l'elenco di tutti gli insegnamenti per i quali è possibile gestire appelli d'esame. La lista può comprendere anche insegnamenti non più offerti nell'anno accademico corrente, in questo caso viene indicato l'ultimo anno di offerta. 6 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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• . TIPOLOGIE DI INSEGNAMENTI E APERTURA DEGLI APPELLI Corsi monodisciplinari: l’appello viene gestito sull’insegnamento Corsi Mutuati: l’appello viene gestito sull’insegnamento che offre la mutazione (il padre). Corsi Integrati: gli appelli vengono gestiti sul corso integrato. Nel caso di prove svolte su un singolo modulo del corso integrato queste prove devono essere aperte dal responsabile del corso integrato e deve essere utilizzato l’appello di “Prova parziale”. I docenti titolari del singolo modulo possono essere abilitati ad aprire prove parziali sul modulo di cui sono titolari e, su delega del responsabile del corso integrato ad aprire appelli sul corso integrato. Esami integrati: gli appelli vengono gestiti sull’esame integrato. Salvo diversa indicazione della struttura didattica entrambi i docenti possono aprire appelli di Prova finale e di Prova parziale. Sarà quindi necessaria una stretta collaborazione tra i docenti titolari degli insegnamenti che costituiscono l’esame integrato. 5.1. NUOVO APPELLO FINALE Per accedere alla gestione appelli di un attività didattica si deve cliccare su la seguente: . La pagina che si aprirà sarà Figura 4: Nuovo appello d’esame Cliccando su “Nuovo appello d’esame” si crea un nuovo appello finale. 7 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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Gli appelli finali si concludono con la verbalizzazione, quindi con il caricamento dell'esito nella carriera dello studente e prevedono due tipologie di verbalizzazione (registrazione del voto): •
•
Appello con registrazione on‐line: in questo caso i voti che devono essere inseriti su web e solo dopo averli inseriti è possibile stampare il verbale cumulativo che conterrà tutte le registrazioni effettuate in quella giornata /appello. La stampa del verbale sarà a cura del docente. Appello con registrazione cartacea: le segreterie didattiche stamperanno i verbali 1 li consegneranno al docente che li compilerà e glieli restituirà. Gli appelli finali devono essere utilizzati per gli appelli in cui avviene la registrazione del voto nel libretto dello studente per cui la tipologia di iscrizione deve essere impostata a orale/registrazione 5.2. PROVA PARZIALE Tale tipologia di appello deve essere utilizzata per: •
•
•
•
le prove intermedie, compitini, appelli sui moduli dei corsi integrati, appelli sui moduli degli esami integrati (la registrazione del voto che comprende i due moduli deve essere effettuata sull’esame integrato). Questa funzionalità si chiude con la pubblicazione dei voti in web e non prevede mai la stampa dei verbali d’esame. Tali voti per essere registrati devono essere riportati in un appello finale (vedi par. 5.1) Quando la prova parziale viene utilizzata per svolgere prove sui moduli e’ necessario specificarlo nella nota e nella descrizione dell’appello. Nella descrizione della prova deve essere riportato il modulo per il quale questa è stata inserita. Per es. “Prova per il modulo di biotecnologia” 5.3. APPELLO RISERVATO SI utilizza tale modalità “appello riservato” quando l’appello non deve essere visualizzato in web dallo studente (per es. si vuole verbalizzare l’esito di un esame fuori data o in data concordata con i singoli studenti). 11
I verbali stampati dalle segreterie didattiche sono di due tipi: • Precompilato: si stampa un verbale per ogni studente iscritto e tale verbale riporta i dati dello studente (il docente deve inserire solamente il voto e la data) • Anonimo: si stampa un verbale in bianco, senza dati dello studente, sarà cura del docente compilare tutti i relativi allo studente e al relativo voto. 8 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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Figura 5: Appello riservato 5.4. ABILITAZIONE DOCENTI PER INSERIMENTO APPELLI FINALI Possono inserire appelli finali per un’attività didattica solo i docenti titolari ovvero i presidenti di commissione. I membri della commissione associata all’appello possono definire solo prove parziale. 5.5. DATA DI APERTURA E CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI Le iscrizioni agli appelli in UNIWEB non prevedono un orario di apertura/chiusura, sono quindi permesse dalle 00.01 del giorno di apertura alle 23.59 del giorno di chiusura. Il giorno di chiusura deve essere precedente alla data dell'appello. 9 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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6. SCHEMI DI APPELLO E CONFIGURAZIONE 6.1. SCHEMI DI APPELLO L’utilizzo della funzione “Schemi di appello” permette di velocizzare l’inserimento di un appello d’esame; consente infatti di inserire una serie di informazioni, identificate da un nome, da richiamare al momento della creazione dell’appello d’esame. La voce “Schemi di appello” presente nel menù di sinistra dell’area riservata consente di accedere alla creazione di un nuovo schema, alla modifica di quelli esistenti e all’associazione degli schemi creati agli insegnamenti per la gestione gli appelli.
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Figura 6: Schemi di appello Cliccando il comando ‘Nuovo schema’ sarà mostrata la maschera per la creazione della schema: Figura 7: Nuovo schema d'appello I campi che è possibile definire per la creazione di un nuovo schema sono: Nome dello schema: che identifica uno specifico schema creato con le relative caratteristiche. Verbalizzazione: stabilisce in che modo sarà gestito l’appello, consentendo di scegliere fra le possibili tipologie di registrazione (appello con registrazione on‐line e appello con registrazione cartacea). Tipo esame: consente di specificare quale sia la modalità di svolgimento della prova per gli appelli creati utilizzando lo schema (scritto o orale/registrazione) Durata periodo iscrizioni: è il periodo di tempo in giorni considerato dal sistema per l’apertura della lista iscrizioni, calcolato in base alla data di inizio appello. 11 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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Durata periodo tra fine iscrizioni e inizio appello: è il periodo di tempo in giorni considerato dal sistema per la chiusura della lista iscrizioni, calcolato in base alla data di inizio appello. Descrizione: fa riferimento al campo “Descrizione appello” che permette di identificare ciascun appello creato per ciascun insegnamento. Specificando un testo tutti gli appelli creati utilizzando questo modello avranno quella stessa descrizione. Note: campo che consente di inserire informazioni aggiuntive relative all’appello, visualizzate dagli studenti durante la procedura di iscrizione (massimo 250 caratteri). Riservato al docente: permette di aprire un appello senza pubblicarlo in web. Al termine dell’inserimento delle informazioni cliccare il pulsante SALVA. Gli schemi realizzati saranno elencati in alto nella sezione “Esami ‐ Preferenze”. Da questa pagina è possibile associare lo schema agli insegnamenti di cui si gestiscono gli appelli, utilizzando il menù a tendina presente nella colonna si destra “Schema predefinito”. Figura 8: Associazione modello Attività Didattica 6.2. CONFIGURAZIONE Da quest’area è possibile personalizzare le informazioni visibili riguardanti gli appelli gestiti (opzione di visualizzazione ‘Visualizza stati appello’), stabilire fino a quando un appello è considerato non recente e fissare l’ordinamento dell’elenco appelli. Gli appelli non recenti non sono visualizzati nella lista appelli di esame. Per visualizzarli è necessario impostare il filtro “visualizza”, presente nella pagina visualizza appelli, a “non recenti” o “tutti”. Le scelte impostate influenzeranno i contenuti mostrati nella pagina degli appelli d’esame per quell’insegnamento. 12 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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Figura 9: Opzione di visualizzazione della pagina di gestione degli appelli E’ inoltre possibile fissare una volta per tutte la tipologia di esito da assegnare agli appelli di ogni attività didattica. La configurazione deve essere impostata nella tabella Schema predefinito, colonna Tipo voto/giudizio. Figura 10: Associazione tipo esito ‐Attività didattica 7. GESTIONE ISCRIZIONE STUDENTI ALLE LISTE DI ESAME ED ESITI 7.1. VISUALIZZAZIONE APPELLI INSERITI DALLA SEGRETERIA Dopo aver effettuato il login ed aver quindi acceduto all’Area Riservata, la voce a menù Didattica ‐> Appelli d’esame si visualizza la seguente pagina: La pagina presenta l'elenco di tutti gli insegnamenti per i quali è possibile gestire appelli d'esame. La lista può comprendere anche insegnamenti non più offerti nell'anno accademico corrente, in questo caso viene indicato l'ultimo anno di offerta. Per accedere alla gestione appelli di un attività didattica si deve cliccare su 13 . DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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Questa è la successiva schermata. Figura 11: Elenco appelli d'esame La lista degli appelli di esame è modificabile utilizzando il menù a tendina “visualizza” presente sopra la lista stessa. L’impostazione di quanti giorni siano necessari per considerare un appello recente o non recente si effettua dalle opzioni di visualizzazione nell’area “Schemi di appello”. Vediamo nel dettaglio le icone utilizzate per ogni campo della tabella. Descrizione Appello ‐ riporta il testo inserito nel campo “Descrizione” in fase di inserimento appello : Appello Finale con registrazione online : Prova Parziale Data ora e aula ‐ riporta le informazioni inserite nei campo “Ora” e “Edificio e aula” in fase di inserimento dell’appello Studenti Iscritti ‐ riporta lo stato delle iscrizioni e il numero di studenti iscritti fino a quel momento : non ancora aperte
: aperte / Nr. Iscritti
: chiuse / Nr. Iscritti
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Esiti Inseriti ‐ riporta lo stato dell’inserimento esiti e il numero di esiti inseriti rispetto al totale. La gestione degli esiti è considerata in fase di svolgimento (icona ) fino alla stampa del verbale per appelli del tipo : impossibile, data della prova non trascorsa
: inserimento possibile / Nr. di esiti inseriti
: inserimento esiti completato / Nr. di esiti inseriti
Verbali Caricati ‐ riporta il numero di verbali generati. : nessun verbale generato
: parzialmente stampati / Nr. Verbali
: stampa dei verbali completata
Azioni ‐ racchiude tutte le operazioni possibili sull’appello, consentendo di apportare modifiche alle caratteristiche dello stesso : mostra i dati che definiscono l’appello : nessuno studente iscritto : apre la gestione iscritti :consente di eliminare la prova (solo se non ci sono iscritti) Cliccando sulla descrizione dell’appello, il docente può: •
•
Visualizzare e modificare le informazioni inserite dalla segreteria (Facoltà di Lettere e Filosofia, Medicina e Chirurgia, Agraria, Ingegneria e Farmacia). Visualizzare le informazioni inserite dalla segreteria ma non può modificarle (per tutte le altre Facoltà). 15 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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Figura 12: Dati appello 7.2. GESTIONE DEGLI ISCRITTI E’ possibile iscrivere uno studente all’appello (soltanto se l’insegnamento è presente nel libretto dello studente) cliccando sul simbolo oppure sul simbolo posti nella colonna “Azioni” a seconda che vi siano o meno studenti già iscritti all’appello. Nel secondo caso è necessario cliccare successivamente il pulsante Aggiungi studente presente sotto la lista iscritti. Sarà visualizzata la seguente finestra dove possono essere inseriti i parametri della ricerca per Cognome, Nome o Matricola. E’ possibile utilizzare il carattere ‘%’ per ampliare i risultati della ricerca come mostrato in seguito. 16 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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Figura 13: Iscrizione studente Verranno così mostrati tutti i nominativi degli studenti trovati corrispondenti al Cognome immesso iscritti al/ai corso/i di laurea a cui si riferisce l’attività didattica e che abbiano l’attività didattica già presente nel proprio libretto elettronico. Dopo avere identificato lo studente da aggiungere, cliccare l’icona “Iscrivi ” corrispondente. Una volta iscritto, lo studente non sarà più presente nel risultato della ricerca per l’inserimento di altri studenti. Lo studente può cancellare la prenotazione fatta per lui dal docente se il periodo per le iscrizioni alla prova è aperto, mentre il docente lo può fare anche a termini scaduti. Il docente non può eliminare la prenotazione ad un appello fatta dallo studente. Il docente può iscrivere studenti indipendentemente dalle date definite per l’appello sino alla stampa del verbale. 17 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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Cliccando il comando gestione della prova. UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI PADOVA
presente in caso vi siano studenti iscritti si accederà alla seguente finestra di Figura 14: Pagina di gestione dell'appelllo Figura 15: Pagina di gestione dell'appello Per le prove parziali: 18 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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Inserimento esiti: mostrato a partire dalla data di “Inizio appello” Importazione esiti (formato excel): mostrato a partire dalla data di “Inizio appello” Pubblica esiti: mostrato a partire dalla data di “Inizio appello” Per gli appelli d’esame: Inserimento esiti : mostrato a partire dalla data di “Inizio appello” Importazione esiti (formato excel) : mostrato a partire dalla data di “Inizio appello” Genera Verbale : mostrato a partire dalla data di “Inizio appello” e solo per Appelli Finali Ristampa Verbale : mostrato a partire dalla data di “Inizio appello” e solo per Appelli Finali con o senza consenso 7.3. COPIARE GLI ISCRITTI DA UN APPELLO AD UN ALTRO E’ possibile copiare gli iscritti da un appello ad un altro utilizzando la funzione presente nella pagina “Aggiungi studente”: Il sistema chiederà al docente di selezionare “da quale appello si vuole importare gli iscritti” mostrando tutti gli appelli già presenti per l’insegnamento selezionato. 19 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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Figura 16: Prenotazione di un insieme di studenti da una lista iscritti gia' popolata Questa funzione è particolarmente utile nelle registrazioni di prove parziali scritte, posso infatti recuperare la lista degli iscritti della prova parziale scritta con i relativi voti ed importale nella prova finale di orale o registrazione. Dopo aver importato i voti posso aggiornarli in base all’orale prima di generare il verbale. Se si sceglie questa strada gli studenti non devono più iscriversi all’appello quindi l’appello può essere reso non visibile da WEB (appello riservato). Se si vuole mantenere visibile l’appello da WEB, per consentire l’iscrizione ad altri studenti, è necessario avvisare gli studenti che hanno superato la prova parziale di non iscriversi all’appello. Nel passo successivo il docente visualizza l’elenco degli iscritti, può filtrarlo per esito (viene proposta una tendina con le possibili scelte) e infine deve selezionare quali studenti vuole iscrivere all’appello, attraverso la check box presente nell’ultima colonna. 20 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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Figura 17: Elenco appelli da cui prelevare gli studenti Figura 18: Prenotazione studenti da appelli precedenti con importazione del voto Cliccando infine su Prenota studenti selezionati, gli studenti verranno inseriti nell’elenco degli iscritti all’appello. 21 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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7.4. STAMPA LISTA ISCRITTI Per stampare la lista degli studenti iscritti cliccare . È possibile ottenere la stampa della lista iscritti all’appello modificando l’ordinamento: Figura 19: Ordinamento iscritti Il cambio di ordinamento nella pagina web sarà replicato sulla stampa. 7.5. ESPORTAZIONE LISTA ISCRITTI E IMPORTAZIONE ESITI DELLA PROVA È possibile esportare in formato .xls (per applicativi foglio di calcolo: Excel, Calc) la lista iscritti cliccando il pulsante Esporta Dati Lista Iscritti. Dopo avere salvato il file (parzialmente protetto) sul proprio computer sarà possibile inserire esiti, domande d’esame e data esame del singolo studente, salvare le modifiche e, successivamente, importare il file compilato in UNIWEB cliccando SFOGLIA (con il quale sarà domandato di esplorare i contenuti del computer sino a raggiungere il file salvato) e Importazione Esiti. 22 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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N.B. Non si può usare l’excel per aggiungere studenti alla lista iscritti. La funzione di caricamento degli esiti da excel rimarrà attiva fino a quando tutti gli ultimi studenti iscritti avranno l’esito pubblicato, consentendo il caricamento in più fasi. L’ importazione degli esiti utilizzando excel avviene anche se al file excel precedentemente scaricato da UNIWEB vengono aggiunti dei fogli di lavoro (a volte utili per conservare appunti sull’esito assegnato). Ad ogni importazione il sistema mostra a video un riepilogo degli esiti aggiornati e non. 7.6. INSERIMENTO ESITI DELLA PROVA Per inserire gli esiti della prova d’esame cliccare il pulsante esiti è disponibile a partire dalla data di inizio appello. Inserimento Esiti la funzione di inserimento I vari metodi di valutazione sono raggruppati in 4 categorie a seconda di quanto dovrà apparire sul libretto elettronico dello studente. Dopo avere cliccato il pulsante Inserimento Esiti sarà necessario scegliere una delle opzioni proposte. 23 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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Figura 20: Metodo di valutazione Se non si vuole selezionare il metodo di valutazione ad ogni appello ma si preferisce fissarlo per il singolo insegnamento vedere capitolo Schemi di Appello e Configurazione. Cliccando il pulsante “Avanti” la schermata proposta sarà la seguente 24 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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Figura 21: Machera di inserimento esiti Nella colonna “Valutazione” compariranno un menù a tendina dal quale scegliere l’esito e l’icona di un foglietto bianco per l’inserimento delle domande d’esame (o eventuali note che rimangono visualizzate solo al docente) e di un eventuale commento al voto che verrà inviato dal sistema assieme all’esito, quando il voto viene pubblicato. Cliccando l’icona si aprirà una finestra per l’inserimento del voto, delle domande (max 1000 caratteri) e del commento. Come tutte le sessioni web anche quella di gestione degli appelli e verbali online ha una durata limitata (di circa 10‐15 minuti). Pertanto, per non perdere i dati già inseriti si consiglia di cliccare frequentemente SALVA durante l’inserimento degli esiti oppure esportare l’elenco degli iscritti in formato excel utilizzando l’apposita funzione. 25 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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Figura 22: Inserimento esiti e domande d'esame Nel campo “Domande d’esame” il docente può salvare informazioni legate al singolo esame, questi dati sono visibili solo al docente e solo riaccedendo al block notes in cui sono state inserite. Nel campo “Nota per lo studente” il docente può inserire un commento all’esito assegnato al singolo studente. Nel campo “Data esame” della finestra sopra riportata è possibile inserire la data effettiva di sostenimento dell’esame, qualora diversa dalla data dell’appello. Tutti gli esiti per i quali non sia specificato nulla nel campo “Data esame” saranno verbalizzati con data di sostenimento della prova uguale alla “Data di inizio appello”. I pulsanti < ‐‐ e ‐‐ > consentono di scorrere la lista degli studenti iscritti, rispettivamente, indietro e avanti. In questo modo è possibile entrare nel dettaglio di uno studente, definirne voto ed eventuali domande, passare allo studente successivo definendo anche per quest’ultimo voto e domande e salvare gli inserimenti con un unico click. Inserire anche gli esiti ASSENTE/RITIRATO. 26 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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Al termine dell’inserimento cliccare SALVA. L’inserimento di una insufficienza viene segnalata allo studente in fase di pubblicazione esiti nelle prove parziali (solo nelle prove parziali viene pubblicato il voto). 7.7. COMUNICAZIONE AGLI ISCRITTI Tale funzione sarà attiva dal mese di settembre. 8. PUBBLICAZIONE ESITI DELLA PROVA DI ESAME PARZIALE Per pubblicare gli esiti della prova d’esame cliccare Pubblica Esiti. Solo dopo la pubblicazione l’esito sarà visibile nella bacheca dello studente. La finestra visualizzata sarà la seguente: Figura 23: Pagina preliminare di pubblicazione degli esiti Se si vogliono pubblicare i voti di una parte degli studenti, è necessario togliere la spunta dalla checkbox corrispondente allo studente di cui non si vogliono pubblicare i voti. Pagina preliminare di pubblicazione degli esiti 27 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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Figura 24: Riassunto fornito a fine pubblicazione 9. GESTIONE VERBALI: STAMPA E RISTAMPA VERBALE Dopo aver inserito gli esiti degli appelli finali (quelli che generano un verbale) si visualizza il pulsante Genera Verbale che genera i verbali d’esame riepilogativi da stampare e consegnare firmati alla presidenza o alla segreteria didattica secondo le istruzioni fornite dalla Facoltà. Cliccando il pulsante Genera Verbale sarà visualizzata l’anteprima di ciò che comparirà sul verbale dell’appello, ovvero l’elenco degli studenti e dei relativi esiti dell’esame. Figura 25: Anteprima verbali Nel verbale non sono inseriti gli studenti con esito insufficiente o che risultano “assente” o “ritirato”. Per verbalizzare un esito negativo è necessario utilizzare un verbale precompilato o un verbale anonimo. 28 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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In caso di esiti che non saranno verbalizzati (Assente / Ritirato / Nessun esito) sarà mostrata la nota “Attenzione: sono presenti degli studenti che non verranno verbalizzati. Clicca qui per vedere la lista”. Per ogni appello è possibile generare un unico verbale per tutti o creare un verbale per ogni giornata di appello (nel caso l’appello duri più giorni). Appello con unico verbale Se si vuole creare un unico verbale è necessario verificare di avere inserito nel verbale tutti gli studenti con esito positivo. Se nell’anteprima del verbale mancano uno o più esiti è necessario cliccare sul pulsante “Esci” (NON usare il pulsante “torna indietro” del browser) e procedere ad aggiungere gli esiti o gli studenti mancanti dalla pagina di elenco degli iscritti all’appello. Figura 26: Anteprima verbale Dopo aver generato e stampato il verbale l’appello si chiude automaticamente. Appello con più verbali Nel caso si abbia la necessità di creare più verbali per un appello è necessario selezionare solo gli studenti per i quali si vuole generare il verbale. I rimanenti potranno essere selezionati successivamente. Si genera il verbale per gli studenti selezionati. In un momento successivo è possibile generare il verbale su altri studenti. 29 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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Figura 27: Anteprima verbale con esiti da verbalizzare e esiti senza verbale Questa operazione può essere ripetuta fino ad esaurimento studenti. Cliccando sulla stampante viene mostrato l’elenco di tutti i verbali generati su quell’appello, per poter effettuare una ristampa dei medesimi. Figura 28: Elenco dei verbali generati sull'appello 30 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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La chiusura dell’appello sarà possibile solo dopo aver attribuito un voto o l’etichetta di assente o ritirato (utilizzabile anche per chi rifiuta il voto) accanto ad ogni studente, solo a quel punto l’appello verrà chiuso. Nel caso si generi un verbale per gli ultimi studenti presenti nella lista, il sistema provvederà a chiudere l’appello all’atto della stampa del verbale. Qualora si assegni l’etichetta di assente o ritirato agli ultimi studenti presenti il sistema farà scegliere se chiudere l’appello o tenerlo ancora aperto, in modo da poter recuperare gli assenti. Figura 29: Chiusura dell'appello alla fine della verbalizzazione 31 DIREZIONE AMMINISTRATIVA
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Il verbale viene acquisito da UNIWEB tramite lettura ottica quindi è necessario rispettare le seguenti impostazioni di stampa e controllare che la qualità della stampa sia buona. Il “ridimensionamento pagina” deve essere impostato a “Nessuno”. Figura 30: Opzioni di stampa Qualora il verbale fosse già stato stampato, anziché Genera Verbale sarà visualizzato Ristampa Verbale. La segreteria studenti, dopo avere ricevuto il verbale firmato, attiverà le procedure per il caricamento degli esiti nelle carriere degli studenti. 32