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di comunicarlo e a chi “di dovere”. Attenzione! Il fatto che i testimoni sappiano del vostro matrimonio prima di tanti altri, non li esclude dalla lista “inoltro partecipazioni” . Premesso ciò, invero, la preparazione delle partecipazioni è un momento che potreste vivere tutti insieme, genitori e fidanzati, approfittandone come uno dei pochi attimi di intimità che vi rimangono da vivere insieme alla famiglia d'origine. Il primo passo da fare sul versante partecipazione/invito è quello di stilare una lista di amici e parenti molto ampia; le due famiglie dovranno fare questa operazione, inizialmente in due momenti differenti, separatamente, poi ci si incontrerà tutti insieme e via con la bagarre. Solitamente quando si stila la lista dei parenti vengono fuori nomi di persone con cui non ci si frequenta molto: è opportuno avere le idee chiare su chi invitare e dove arrivare con il grado di parentela. Spesso il legame più intenso è con i parenti più prossimi e sarebbe bene mantenersi nei pressi di parentele di primo grado. A volte vengono trovati degli escamotage interessanti come invitare il rappresentante più anziano di una determinata famiglia: il cugino più adulto, lo zio più anziano, la zia rimasta vedova, sempre nell'ambito di una parentela di secondo o terzo grado. Un'altra possibile modalità di scelta è legata a inviti precedenti: se siete stati invitati a un matrimonio di parenti o meno, potrete scegliere di conseguenza. Durante la preparazione delle partecipazioni con invito, non dimenticate di segnare le persone che inviterete semplicemente alla celebrazione. Una volta stilata la lista e segnate le persone che faranno parte del giorno del matrimonio, bisognerà scegliere il tipo di biglietto da inviare. Ricordatevi di farne stampare in misura leggermente maggiore rispetto al numero della vostra lista: non si sa mai che non abbiate dimenticato qualcuno o che vi troviate ad allargare l'invito a qualche amico conosciuto all'ultimo 
LA GRAFICA DELLE PARTECIPAZIONI La scelta della grafica delle partecipazioni di matrimonio è molto importante se pensiamo che per gli invitati sarà la prima “impronta visiva” del vostro grande evento! Non dimentichiamo che le partecipazioni sono il nostro primo “biglietto da visita”, spesso in coordinato con il tabellone dei tavoli, i segnaposto e il menù del ristorante . In questa fase si passa a scegliere il tipo di supporto (di grammatura più o meno pesante) la grafica, il colore, il tipo di inserto grafico (e se inserirlo). Come aiutarvi? Il nostro suggerimento è NO PANIC! Se decidete per una partecipazione non tradizionale, assecondate la vostra personalità, il vostro stile e le vostre caratteristiche di coppia. Se la vostra storia d'amore è nata in un contesto/luogo particolare, provate a ideare un matrimonio a tema: un fil rouge che, di tanto in tanto, riappare in contesti diversi. Un esempio? Mettiamo caso che i vostri sguardi si siano incrociati in una carrozza del treno sulla tratta Trieste – Bologna, da cosa è nata cosa e… siete arrivati fino a questo prossimo grande giorno  Il vostro invito potrebbe simulare quello di un biglietto del treno o potreste inserire un disegno grafico di un bel treno con tanto fumo che esce dal camino e magari i centro tavola del ristorante potrebbero riproporre un trenino in miniatura ricco di fiori e vagoncini al seguito. Altre idee grafiche per redarre le partecipazioni possono venire in mente pensando a voi, alle caratteristiche della vostra coppia e allo stile che volete imprimere alla vostra giornata. 2
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Siete già una coppia con bambini? Siete una coppia mista? Utilizzate queste informazioni per trarre uno spunto grafico da inserire nelle partecipazioni! Ricordate che nel campo della grafica delle partecipazioni siamo esterni “alla convenzione sociale” e sul mercato vi sono una quantità enorme di soluzioni. MODELLO PARTECIPAZIONI: UNA PANORAMICA I modelli per gli inviti al matrimonio vanno dai più classici, apertura a libretto verticale, bordo ben definito, colore del cartoncino sulle tinte del bianco, avorio, disegni in risalto con tinte perlate, al modello elegante con stile di scrittura barocco, tinta bordò, apertura a libretto in senso orizzontale con doppio foglietto, solitamente trasparenza con anelli, serigrafati, fiocchi, cuori e quant'altro richiami l'idillio tra i due innamorati. C'è uno stile originale con esplosione di colori molto intensi, blu elettrico, fucsia, cartoncini bordati con colori vivaci, aperture asimmetriche, disegni astratti e grafica stilizzata. Se siete dei fenomeni degli eventi mondani nessuno si stupirà di ricevere un bigliettino del genere come invito al vostro matrimonio, perché impersona perfettamente il vostro stile. Esistono partecipazioni dette simpatiche, lo stile è quello del cartoon, il bigliettino è realizzato su carta semplice, solitamente con sfondo colorato con sfumature acquerello e i personaggi che vi rappresentano sono dei fumetti. Simpatici i rifacimenti del famoso personaggio della linea di un prodotto da carosello, o i simpatici nasoni della linea "mordillo", solitamente in frac con mazzolini di fiori in bianco e nero. Temi freschi e naturalistici per i bigliettini della linea "Natura" che molte tipografie propongono, ma anche parecchi siti online. Se siete amanti dei fiori, delle farfalle, questi biglietti fanno al caso vostro e presentano variazioni al tema secondo la stagione. Una freschezza inaspettata aprendo il bigliettino e trovandovi un incantevole prato con papaveri. La grafica può essere personalizzata accostando un carattere in corsivo e messo in evidenza da giochi di linee e curve. Se amate la moda e ne seguite le rivoluzioni potete richiedere al vostro grafico di fiducia una soluzione che includa nel biglietto giochi di colori e sfumature viste nelle ultime sfilate di grido. Potrete stupire tutti con bigliettini che riprendono i tessuti dei più grandi stilisti del mondo. Ricordate i libri con cui da piccoli ci divertivamo, quelli da cui saltavano fuori delle figure realizzate con la carta e che sembrava prendessero vita sullo scenario della pagina? Ecco potreste persino avere delle partecipazioni di questo tipo per il vostro matrimonio. Ultimamente vengono proposte anche partecipazioni e inviti solidali: consistono nel fare un ordine, che ha certamente un numero minimo di biglietti, all'indirizzo di associazioni di volontariato e organizzazioni non governative. Questi biglietti solitamente portano in calce i nomi dei fidanzati, l'orario della celebrazione, l'eventuale invito al rinfresco come una normale partecipazione di nozze, ma aggiungono una breve descrizione sull'opera che viene svolta dall'ente in questione e di come verrà utilizzata la somma che i novelli sposi hanno devoluto in cambio delle speciali partecipazioni. 3
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Il logo dell'associazione ed effetti grafici raffinati sono assicurati; non è necessario rivolgersi a grandi enti è possibile che la piccola cooperativa che abbiamo sotto casa sia disposta ad offrirvi questo servizio in cambio di una sostanziale (che va ben al di là del sostanziosa) offerta. Se vi sentite un po' country, il vostro stile è quello del biglietto con bordi irregolari tagliati a mano su un cartoncino realizzato in carta pergamena, se ne trovano di diversi tipi e formati a volte anche con fiori secchi pressati sulla facciata. Lo stile che sceglierete per i biglietti d'invito detterà la modalità con cui il biglietto stesso sarà scritto, ovvero stile del carattere, formattazione, grandezza del carattere, colore. Ma dipenderà dal tipo di biglietto anche cosa e come dovrete scrivere. Se lo stile è da fumetto sarà di cattivo gusto utilizzare la formula che prevede in alto i nomi dei genitori dei futuri coniugi con in basso i nomi dei rispettivi figli, in perfetto stile classico ed elegante. Infatti questa formula che prevede la presentazione del matrimonio in modo ufficiale da parte dei genitori al mondo, si "sposa" meglio con i bigliettini in stile classico ed elegante. SCRIVERE LE PARTECIPAZIONI Vi sono più tipi di partecipazioni matrimoniali: -­‐ il semplice annuncio di matrimonio, da far pervenire a parenti lontani, amici che si frequentano da poco, ex compagni di scuola e di studio, colleghi di lavoro, vicini di casa; -­‐ l'annuncio di matrimonio con inserito il cartoncino d'invito al rinfresco o al ricevimento, da far pervenire a parenti e amici con i quali si desidera condividere la festa di nozze; -­‐ l'annuncio di matrimonio da inviare a nozze avvenute, se si opta per una cerimonia più intima. Nella struttura del testo dei primi due tipi vanno sempre indicati: -­‐ i nomi di coloro che invitano a partecipare al matrimonio (genitori o persone di famiglia che annunciano l'evento ( questa scelta appartiene al modello tradizionale) -­‐ i nomi degli sposi -­‐ la data e l'ora dell'evento -­‐ l'indirizzo del luogo della cerimonia -­‐ l'indirizzo della casa dei rispettivi genitori (se l'annuncio è di tipo tradizionale) -­‐ l'indirizzo della casa dei futuri sposi (sempre. L'indirizzo della futura casa degli sposi va inserita al centro dell'invito, sopra gli indirizzi delle singole famiglie. Nel modello d'esempio, identificate la posizione dell'indirizzo dal colore blu). -­‐ il luogo dove avete scelto di aprire la vostra lista nozze (inserimento facoltativo) -­‐ se avete un amico o un parente disposto a prendersi l'incarico, potete inserire il suo numero di cellulare sul biglietto e designarlo capofila in caso in cui qualcuno non riuscisse a raggiungere la chiesa o il ristorante. Se il tono della cerimonia dovesse essere molto particolare e fosse richiesto un abbigliamento specifico, è bene che gli sposi lo comunichino sulle partecipazioni. Tradizione vuole che siano i genitori della coppia ad annunciare il matrimonio ed invitare gli ospiti, anche se, sempre più spesso, sono gli stessi sposi a farsi portavoce. Ricordate che nella stesura dell'invito vanno omessi titoli e onorificenze. Le uniche consentite sono quelle di grado militare. 4
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Qualora scegliate di aderire al metodo tradizionale il modello a cui rifarsi sarà questo: Carlo Bianchi e Germana Bianchi Santin Paolo Zucchetti e Franca Zucchetti Dipresa (va bene anche il cognome unico) (va bene anche il cognome unico) sono lieti sono lieti di annunciare il matrimonio di annunciare il matrimonio della figlia Marta con Gianluca Bianchi del figlio Gianluca con Marina Zucchetti Trieste 30 maggio 2012 -­‐ Ore 16,00 Chiesa di San Pietro Piazza dei Rosmini, 57 Vicenza Piazza Carli,10 Trieste Via degli Olmi 11 Padova Via Cimarosa 15/B Telefono fam. Bianchi 040.XXXXXX Telefono fam. Zucchetti 049.XXXXXX ο
la frase riportata in rosso è solo una formula di esempio scelto tra i tanti possibili Varianti dell'annuncio: cosa scrivere se… 1…uno o entrambi gli sposi sono orfani di genitore ? -­‐ ad annunciare il matrimonio sarà la parte superstite. 2 ….i genitori dello sposo/sposa sono separati/divorziati? -­‐ è d'uopo che la coppia si riunisca, almeno sulla carta, per annunciare l'unione del loro figlio. 3….. esiste una relazione di difficile gestione all'interno della famiglia? -­‐ il problema viene risolto dagli stessi sposi che per scelta o per evitare contrasti con le famiglie, annunciano il loro passo da soli. 4…. I genitori si sono divorziati e risposati ? -­‐ il nome e cognome del genitore verrà seguito da quello del marito con nome e cognome (es: Germana Bianchi Santin con il marito Alberto Malusà sono lieti di annunciare il matrimonio). 6...uno degli sposi è orfano ? -­‐ saranno i parenti più prossimi ad annunciare il matrimonio. 5... il matrimonio è civile e non religioso ? -­‐ riportare l'indirizzo della sala civica del comune e la città. ANNUNCIO DI MATRIMONIO FATTO DAGLI SPOSI Gianluca Bianchi e Marina Zucchetti annunciano il loro matrimonio che si celebrerà a Padova domenica 24 maggio 1992 alle ore 16,00 Chiesa di San Pietro Piazza del popolo, 57 Vicenza Piazza Carli,10 Vicenza Via degli Olmi 11 Padova Via Cimarosa 15/B 5
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Altre formule di annuncio: “Annunciano le proprie nozze” , “Annunciano il proprio matrimonio”, “Si uniranno in matrimonio”, “Con grande gioia vi annunciamo il nostro matrimonio”, “Ci sposiamo!”, “Finalmente ci sposiamo!”. ANNUNCIO A MATRIMOINO AVVENUTO Gianluca Bianchi e Marina Zucchetti annunciano il loro matrimonio celebrato in Roma il 3 Febbraio2007 Gianluca Bianchi e Marina Zucchetti Saranno lieti di festeggiare con voi il loro matrimoino celebrato in Roma il 3 Febbraio 2007 a Villa Antigone -­‐ Vicenza il giorno 12 maggio 2007 alle ore 16 LA SCELTA DEL SUPPORTO: IL TIPO DI CARTA L'assortimento della carta per le partecipazioni di nozze è vastissimo. Se un tempo la varietà di colori era limitata, ora non è più così. Seguite le vostre preferenze! Anche lo spessore e il trattamento della carta sono variabili da considerare. Una carta tanto più grossa al tatto o trattata in maniera particolare, sarà considerata maggiormente pregiata. Se vi occupate di redigere le partecipazioni da soli, accertatevi che l'inchiostro possa far presa sul supporto senza creare sbavature. Se vi rivolgete a un negozio specializzato, chiedete informazioni. Non ci sentiamo di inserire nessuna foto perché la scelta migliore viene fatta toccando e vedendo la carta. L'INVITO L'invito al ricevimento che si terrà dopo la cerimonia va incluso nella busta di coloro che intendiamo invitare ai festeggiamenti. L'invito è composto da un cartoncino, dello stesso tipo di carta della partecipazione, stampato con gli stessi caratteri ma di formato più piccolo. La comunicazione segnala l'ora e il luogo del ricevimento, eventualmente fornendo una piccola piantina stampata sul retro di un bigliettino leggero, che indichi il tragitto più agevole. L'invito è composto da una breve frase a vostra preferenza (di seguito trovate alcuni esempi che potete scegliere o modellare a vostro gusto). In calce all'invito potete inserire (facoltativo) la formula RSVP, acronimo di “Si prega di rispondere”. Usato per richiedere un feed back di conferma della presenza all'evento. Il termine deriva da un modo di dire francese “Répondez s'il vous plait”. L'inserimento, come già anticipato, non è obbligatorio, ma è utile agli sposi per programmare il numero dei posti a tavola, le loro disposizioni, e altre attività logistiche. 6
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Alcuni esempi d'invito: Viviana e Marco Secondo dopo la cerimonia riceveranno parenti e amici presso "Villa Antigone" -­‐ Viale Ravenna -­‐ Mantova Viviana e Marco intratterranno parenti ed amici a Villa Antigone -­‐ Viale Ravenna -­‐ Mantova R.S.V.P. Gianluca e Marta saranno lieti di intrattenere parenti ed amici a Villa Antigone -­‐ Viale Ravenna -­‐ Mantova R.S.V.P Gianluca e Marta Primo saluteranno parenti ed amici presso a Villa Antigone -­‐ Viale Ravenna -­‐ Mantova R.S.V.P. Gianluca e Marta saranno lieti di ricevere ..................... (nomi degli invitati) a Villa Antigone -­‐ Viale Ravenna -­‐ Mantova R.S.V.P. BUSTA È preferibile scrivere gli indirizzi e i nomi degli invitati a mano. Per la grafia scegliete lo stampatello minuscolo, utilizzate il colore nero o blu e spedite la busta senza sigillarla. A voi la scelta se consegnarla a mano o per posta. Come compilare la busta? Sulla busta indicare il nome dell'invitato (o nel caso di una coppia, i nomi -­‐ si scrive prima il nome di lui, poi quello di lei) preceduti da Gentilissimo/a/i Sig. o Sig.ra. 7
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Ricordatevi che è un invito formale per cui è sconsigliato inserire davanti al nome dell'invitato diminutivi o legami parentali (zietta, zio). Il francobollo deve essere applicato in alto a destra e l'indirizzo deve essere scritto in basso, verso destra, completo di codice di avviamento postale. Quanto tempo prima si devono spedire le partecipazioni? Il tempo utile indicato va dai 2 ai 4 mesi prima, dipende anche se in quell'intervallo temporale è incluso il mese di agosto, periodo in cui le persone sono fuori città. I tempi sono gli stessi se avete amici/parenti che stanno in luoghi lontani e avrebbero bisogno di organizzarsi con la prenotazione del volo (acquistare il ticket molto tempo prima permette di avere un prezzo del biglietto più economico). Cosa succede se... 1... scrivo “Gentilissima famiglia Cossutta”? Tutti i componenti della famiglia si sentiranno invitati a partecipare all'evento 2.... volessi invitare solo i capofamiglia di un nucleo famigliare grande? Per esprimere l'invito solo per i capofamiglia, inserire la dicitura solo per i capofamiglia es : “Gentilissimi Franco e Carla Pozzecco” 3 ...volessi invitare la compagna di un amico? Inserire il nome dell'amico e quello della compagna oppure consegnare una partecipazione anche alla compagna dell'amico di cui nel frattempo vi informerete su nome ed indirizzo :) ALTRE IDEE PARTECIPAZIONI: LE ULTIME TENDENZE Una delle ultime per le partecipazioni/invito di nuova generazione, è il bigliettino su DVD o Blue Ray, realizzato in modo amatoriale da un amico o in modo professionale dal fotografo che curerà il servizio dell'intero matrimonio. La partecipazione digitale è un modo sicuramente insolito di presentarvi ai vostri ospiti. Solitamente il filmato contenuto nell'invito riprende alcune scene di vita dei due fidanzati, come un preambolo a tutta l'avventura e in ultimo i due fidanzati che insieme invitano chi guarda al proprio matrimonio, indicando data, orario e luogo della cerimonia e del rinfresco. Informazioni che comunque saranno riportate anche in un bigliettino che accompagnerà la custodia del DVD. Mantenendoci su uno stile insolito e alquanto eclatante, tra le partecipazioni vistose segnaliamo quella delle gigantografie degli sposi che compaiono sulle mura del centro abitato sono certamente indicate per i piccoli centri, sono dispendiose e poco pratiche se abitate in una metropoli. Se volete essere pratici, utilizzate il Web, invitate i vostri amici creando l'evento su Facebook, inviate un biglietto virtuale servendovi di una mailing list e state pur certi che raggiungerete tutti i vostri amici, vicini e lontani in un solo clic... Certo i parenti più anziani avranno qualche difficoltà, ma per quelli potrete sempre usare i metodi più classici . Chi si sente un po' regista può realizzare , in alternativa al DVD o all'evento in Facebook, un piccolo video. Questo tipo di soluzione si chiama video partecipazione ed è l'ultima moda del web. È un modo simpatico e sicuramente molto personalizzato per coinvolgere ed invitare gli amici a partecipare all'evento. 8
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Per ottenere un risultato piacevole è necessaria una certa dimestichezza con gli strumenti informatici e predisporre a priori un canovaccio di realizzazione. La durata del video non dovrebbe essere troppo lunga (si fa presto a risultare noiosi!) ma tutto dipende da ciò che avete in mente. Alcuni esempi di partecipazioni on line raccolti in rete America http://www.youtube.com/watch%3Fv=SneYacHVaxs matrimonio misto http://www.youtube.com/watch?v=t9r-­‐NnHcMMU&feature=related Italia http://www.youtube.com/watch?v=po532HjrGvI&feature=related Italia http://www.youtube.com/watch?v=MtyT-­‐fWBnWw&feature=related Italia http://www.youtube.com/watch?v=uJ5B97eICfU APP Segnaliamo infine una app gratuita dedicata alle pubblicazioni e ricerca dei matrimoni. http://itunes.apple.com/it/app/isposi/id510283228?mt=8 REGALO IN BUSTA Il matrimonio è certamente la festa più dispendiosa della vostra vita. E i vostri invitati lo sanno. Se preferite ricevere contributi monetari invece dei regali, non abbiate paura di indicare “si gradisce regalo in busta”. Molti sposi lo fanno e gli invitati si sentono per un verso sollevati e dall'altro compartecipi con voi di un nuovo inizio. Se il regalo in busta non fa al caso vostro, assieme all'invito è diventata buona usanza inserire il biglietto da visita di quei negozi che si sono scelti per la lista nozze. Ci sarà chi tra gli invitati storcerà il naso alla vista di questo bigliettino chi si sentirà alleggerito, qualcuno ha già scelto per lui e c'è solo a scegliere il tipo di acquisto. Sempre più in voga tra le coppie è l'idea di farsi regalare un viaggio da sogno, tale formula ha dalla sua la possibilità di procedere all'acquisto anche online, contribuendo per quota parte al regalo, così anche il parente più distante che si trova all'estero e che vuole, può partecipare ad un regalo sicuramente graditissimo, la possibilità dell'acquisto online di un pacchetto soggiorno in una località turistica elimina ogni tipo di distanza o di difficoltà economica. Si può contribuire con poco come con molto, andando direttamente in agenzia viaggi o semplicemente connettendosi ad un sito. RINGRAZIAMENTI Dopo le nozze è carino e doveroso inviare un semplice bigliettino di ringraziamento a quanti hanno partecipato alla vostra festa e a tutti quelli che vi hanno inviato un regalo. Solitamente questo obbligo si assolve dopo il ritorno dal viaggio di nozze, ma deve essere un piacere non una formalità. TEMPISTICHE Quanto tempo prima devo inviare le partecipazioni? Andate sul sicuro se le spedite tre mesi prima. Quanto tempo è necessario per stampare le partecipazioni? Dipende, informatevi presso la tipografia che seguirà le vostre stampe. Gli elementi che potrebbero influenzare la consegna sono la fornitura del materiale (in casa o da ordinare), il tempo necessario per presentarvi una bozza sulla base di ciò che avete indicato, i 9
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quantitativi di partecipazioni richiesti e il carico di lavoro che la tipografia ha in quel momento (fatalità, i mesi in cui ci si sposa sono quasi sempre gli stessi). COSTI PARTECIPAZIONI Per darvi un'idea e non avventurarci nel preciso, possiamo indicare che il costo di una partecipazione completa (busta, partecipazione, invito, bomboniere, e biglietto di ringraziamento) può andare dai 0,50 centesimi ai 7 euro. Le voci che compongono il budget sono: -­‐ tipologia della carta scelta -­‐ quantitativo (tenete presente che alcuni canali di vendita offrono uno sconto se superate un certo numero) -­‐ costo di stampa (fisso). 10
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