ISTITUTO COMPRENSIVO N. 16 - VALPANTENA
Piazza Penne Mozze, 2 – 37142 Poiano - Verona
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Circ. n.25 - Prot. n. 3685 B3/B7
Verona, 1 ottobre 2014
A tutti i/le docenti dell’I.C. 16 Valpantena
E, p.c., - al personale A.T.A.
- al sito web d’Istituto
Oggetto: ordine di servizio docenti
- Visto il CCNL
- Visto il Patto di Corresponsabilità
- Visto il POF ed il Contratto Integrativo d’Istituto
si comunica quanto segue
Argomento
1
Orario di servizio
Vigilanza
2
Assenze
3
Registro personale
e
Registro di classe
4
Compiti/Verifiche in
classe
Esercitazioni
Ordine di servizio
- Rispetto dell’orario di servizio, per le responsabilità connesse alla vigilanza, per ciò che
concerne la presenza a scuola 5 minuti prima dell’inizio delle lezioni, per l’orario di
ricevimento settimanale, per i turni di vigilanza durante l’intervallo, per l’inizio e la fine delle
lezioni.
- Doverosa celerità nei cambi di ora. Non è permesso lasciare sole le classi, ritardare l’inizio
delle lezioni o abbandonare il luogo di lavoro senza autorizzazione e/o preventiva
comunicazione alla D.S. o ai suoi collaboratori.
- Comunicazione tempestiva di eventuali assenze per malattia alla D.S. o alla Segreteria
Amministrativa per la certificazione (sempre e comunque in orario del mattino, prima
dell’inizio delle lezioni anche se l’orario di servizio, per quella giornata, è al pomeriggio) e per
l’organizzazione delle eventuali sostituzioni.
- Richiesta di autorizzazione alla D.S. per tutte le altre assenze o permessi e contestuale
informazione ai collaboratori e formalizzazione tempestiva presso la Segreteria
Amministrativa.
- Corretta e completa tenuta del registro personale e, per la parte di competenza, del registro
di classe con tutti gli elementi richiesti.
- ll registro personale, inoltre, deve contenere tutti gli elementi necessari per una chiara ed
immediata identificazione delle valutazioni riportate. La parte relativa al diario e al contenuto
delle lezioni va compilata con sufficiente completezza.
- Indicazioni procedurali per le verifiche e la valutazione
• Le verifiche iniziali non devono fare media e non devono concorrere al voto di fine
primo quadrimestre;
• L’ultima verifica deve essere almeno una settimana prima della fine del
quadrimestre;
• Devono esserci, per ogni alunno, almeno tre voti per ogni materia, da cui desumere
il voto finale;
• Le materie in cui ci sia scritto ed orale devono prevedere sia verifiche scritte sia orali
(è diverso per le materie con prove pratiche);
• Le materie che usualmente prevedono modalità di verifica orali, possono prevedere,
ma non in via esclusiva e nemmeno in via prioritaria, anche verifiche scritte. In ogni
caso la verifica orale deve essere privilegiata, poiché funzionale allo sviluppo delle
capacità di relazione e comunicazione degli alunni.
• I voti devono essere comunicati a casa in modo chiaro e puntuale. Deve esserci
traccia sul libretto personale della comunicazione e dell’avvenuta presa visione.
Nelle primarie: dopo 2 volte che una famiglia riconsegna in ritardo una verifica,
l’insegnante può decidere di non consegnare la verifica a casa e di comunicare solo
1
il voto nell’apposito spazio del libretto.
Le valutazioni sulle verifiche devono essere comunicate e spiegate in modo chiaro
agli allievi, evidenziando i progressi fatti e dando delle indicazioni precise per
recuperare eventuali punti di debolezza;
• Le difficoltà dei singoli alunni vanno evidenziate nel consiglio di classe, nel team o
nel consiglio di interclasse tecnico e devono essere comunicate tempestivamente ai
genitori mediante vie formali (lettere, comunicazioni scritte sul libretto personale,
colloqui individuali con i genitori);
• La scala di misurazione è quella che va dal 4 al 10. Si deve usare anche il 10 e non
si può, a priori, escluderlo.
Per la Secondaria: consegna in archivio dei Compiti in classe dopo la discussione con gli
alunni/e, e comunque non oltre la fine di ogni quadrimestre.
- L’esito delle verifiche va comunicato per iscritto ai genitori sul libretto personale
verificandone la firma per presa visione.
- Allegare al registro entro il 30 ottobre i curriculi di disciplina e di classe, completi di tutti gli
elementi (se non già presenti all’interno del registro elettronico).
- Assoluta cura degli adempimenti connessi alla valutazione quadrimestrale e finale, in
particolare nelle firme di registri e verbali.
- Compilazione del registro secondo quanto previsto.
- Assoluta cura dell’inserimento delle valutazioni nei Registri personali.
- Assegnazione del voto di comportamento nel rispetto dei descrittori inseriti nel POF.
- Corretta e completa compilazione dei verbali con successiva spedizione all’indirizzo e-mail
apposito, da parte dei segretari, d’intesa con i coordinatori e i docenti del Consiglio e/o
Fiduciari (per la Primaria).
- Compilazione contestuale al verbale delle valutazioni quadrimestrali e finali e delle
motivazioni delle valutazioni insufficienti.
- Motivazione completa ed esauriente in sede di verbalizzazione di eventuali non ammissioni
alla classe successiva.
- Compilazione delle relazioni finali da allegare alle valutazioni finali, contenenti i programmi
effettivamente svolti e le eventuali spiegazioni degli scostamenti rispetto alla
programmazione iniziale entro e non oltre il 15 giugno.
- Stesura coordinata della relazione finale di classe (per la Secondaria) da inviare in formato
digitale al DS. Per la Primaria: completare pagine finali dell’agenda.
- Consultazione attenta e puntuale di tutte le Circolari (comprese le convocazioni degli organi
collegiali inserite nel Piano annuale delle Attività collegiali).
- Richiesta di autorizzazione al Consiglio di Classe/Interclasse, alla D.S. per tutte le uscite
didattiche e contestuale informazione all’Assistente Amministrativa delegata.
- Presentazione della domanda in tempo utile per l’approvazione al Consiglio d’Istituto.
- Fattiva collaborazione con il Comitato Viaggi per l’organizzazione delle uscite (dove è
attivo).
- Comunicazione dettagliata e puntuale ai genitori e controllo delle autorizzazioni degli
alunni/e.
- Rispetto del Regolamento dei viaggi d’istruzione allegato al P.O.F. (ricordarsi, tra l’altro, di
portare con sé, per ogni uscita, il contenitore per viaggio di Primo Soccorso ed i numeri di
telefono delle famiglie raccolti con il modulo allegato alla presente direttiva).
- Rispetto dei tempi e delle modalità di comunicazione con le famiglie. In particolare: si
raccomanda una tempestiva comunicazione alla famiglia di eventuali situazioni di profitto
complessivamente negativo, di assenze prolungate, di sanzioni disciplinari.
- Comunicare alle famiglie, tramite libretto personale, l’assenza di materiale o la non
esecuzione dei compiti dopo tre volte di constatazione dell’accaduto (riportando anche le tre
date in cui si sono verificate le mancanze). Per Ed. Tecnica, Fisica, Musicale ed Artistica
(nella secondaria), la comunicazione potrà avvenire anche dopo una sola volta.
- Comunicare alla famiglia, tramite libretto personale, l’eventuale ritiro del cellulare acceso
(che va restituito all’alunno alla fine dell’ora di lezione).
- Fornire agli alunni/e ed alle famiglie, l’informazione più completa e tempestiva possibile
degli impegni scolastici, del Regolamento d’Istituto, dei criteri di verifica e valutazione e del
•
5
6
Programmazioni
Annuali
Adempimenti
Valutazione
Verbali
Relazioni
7
Circolari
8
Viaggi
d’istruzione e
visite guidate
9
Comunicazione
famiglie
2
10 Sicurezza
11 Privacy
12 Cellulari
Fumo
Alcool
Bullismo
loro rispetto, nonché i risultati periodici delle prove scritte ed orali relative alle varie discipline.
- Rispetto delle indicazioni in merito alle procedure e ai comportamenti connessi agli
adempimenti richiesti dal T.U. (D. Lgs. 81/08) e dalle altre norme sulla sicurezza; tempestività
nel segnalare situazioni di pericolo; diligenza nell’informazione agli alunni/e, specialmente sul
comportamento da tenere nelle aule, laboratori, palestra e, in genere, negli ambienti
scolastici.
- Presa conoscenza del docente, in qualità di incaricato del trattamento dati, ai sensi del D.
Lgs. 196/03 sulla privacy, dei compiti che gli sono affidati e di quanto stabilito dal Codice in
materia di dati personali, con l’impegno di adottare tutte le misure necessarie all’attuazione
delle norme in esso descritte.
- Rispetto del divieto dell’uso di telefonini e videofonini cellulari durante lo
svolgimento delle lezioni (anche per invio sms o in modalità silenziosa).
- Rispetto del divieto assoluto di fumo e assunzione di alcool negli ambienti scolastici.
- Segnalazione di episodi di indisciplina e bullismo per l’adozione degli opportuni
provvedimenti disciplinari che vanno sempre notificati alla D.S. e alla famiglia.
Alla vigilanza e al controllo di alcuni adempimenti di cui sopra saranno espressamente delegati, dalla sottoscritta, i suoi
Collaboratori e/o Fiduciari.
Si ricorda, inoltre, che la parola è lo strumento di lavoro più efficace: affinare l’uso della comunicazione è dovere di tutto il
personale della scuola. Il lavoro dell´insegnante rientra a pieno titolo in quelle professioni che si basano su rapporti
interpersonali e che si svolgono su due livelli: uno contenutistico - che si riferisce più al ruolo e alle competenze professionali ed uno relazionale, che si riferisce agli aspetti più intricati della comunicazione, ossia la personale capacità di interagire in
modo efficace con l´altro/a.
Il nodo fondamentale della funzione docente è la relazione a tutti i livelli: con gli alunni/e, con le famiglie, con i colleghi.
Solo il sapiente esercizio della parola e della pazienza ci assicurano il successo e la serenità.
Cordiali saluti e buon lavoro
La Dirigente Scolastica
Dott.ssa Nicoletta Morbioli
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