DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
COMUNE DI ANZOLA DELL'EMILIA
PROVINCIA DI BOLOGNA
Comunicata ai Capigruppo Consiliari
il 15/10/2008Nr. Prot. 19988
COPIA
APPROVAZIONE DEL REGOLAMENTO PER L'UTILIZZO DEGLI AUTOMEZZI
COMUNALI.
74
Nr. Progr.
30/09/2008
Data
Seduta NR.
Titolo
Classe
Sottoclasse
37
1
4
0
L'anno DUEMILAOTTO questo giorno TRENTA del mese di SETTEMBRE alle ore 14:30 convocata
con le prescritte modalità, nella Sede Municipale si è riunita la Giunta Comunale.
Fatto l'appello nominale risultano:
Cognome e Nome
Carica
ROPA LORIS
PRESIDENTE
S
MIGNANI FABIO
ASSESSORE
S
GHINI ELVE
ASSESSORE
S
LAZZARI MASSIMILIANO
ASSESSORE
S
COCCHI MIRNA
ASSESSORE
S
ROTUNDO STEFANO
ASSESSORE
S
SANTAGADA GIULIO
ASSESSORE
S
Totale Presenti: 7
Presente
Totali Assenti:
Assenti giustificati i signori:
Nessun convocato risulta assente giustificato
Partecipa il SEGRETARIO GENERALE del Comune, PERNA LUCIA.
Il Sig. ROPA LORIS in qualità di SINDACO assume la presidenza e, constatata la legalità della
adunanza, dichiara aperta la seduta invitando la Giunta a deliberare sull'oggetto sopra indicato.
DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 74 DEL 30/09/2008
OGGETTO:
APPROVAZIONE
COMUNALI.
DEL
REGOLAMENTO
PER
L'UTILIZZO
DEGLI
AUTOMEZZI
LA GIUNTA COMUNALE
Premesso che l’art. 7 del Decreto Legislativo 18.08.2000, n. 267 dispone che
“nel rispetto dei principi fissati dalla legge e dallo statuto, il comune adotta
regolamenti nelle materie di propria competenza ed in particolare per
l’organizzazione e il funzionamento delle istituzioni e degli organismi di
partecipazione, per il funzionamento degli organi e degli uffici e per l’esercizio di
funzioni”;
Richiamata la Legge 24.12.2007 n. 244 ed in particolare l’art. 2 – commi 594 –
599 – che disciplina l’adozione di piani triennali da approvarsi in Consiglio
Comunale, per l’individuazione di misure finalizzate, tra l’altro, alla razionalizzazione
ed utilizzo degli automezzi comunali;
Ritenuto opportuno, nelle more dell’approvazione del suddetto piano,
approvare uno specifico regolamento che individui alcune misure per il contenimento
della spesa di che trattasi;
Visto lo schema del Regolamento per l’utilizzo degli automezzi comunali;
Ritenuto di provvedere in merito;
Visto il Decreto Legislativo 18.08.2000, n. 267 ed in particolare l’articolo 48 –
comma 3 – che demanda alla Giunta la competenza in ordine all’adozione dei
regolamenti sull’ordinamento degli uffici e dei servizi, nel rispetto dei criteri generali
stabiliti dal Consiglio;
Visto lo Statuto Comunale;
Visto il Regolamento sull’ordinamento degli uffici e dei servizi;
Dato atto che è stato acquisito il parere favorevole espresso dal Direttore
Generale in ordine alla regolarità tecnica;
Con voti unanimi resi nei modi di legge
DELIBERA
1) Di approvare l’allegato Regolamento per l’utilizzo degli automezzi comunali, il
quale si compone di n. 15 articoli;
2) Di dare atto che il regolamento entra in vigore decorsi dieci giorni dalla data di
pubblicazione del presente provvedimento all’Albo Pretorio.
Regolamento per l’utilizzo degli
automezzi comunali
Approvato con deliberazione di Giunta Comunale n. 74 del 30.09.2008
Indice
ARTICOLO 1 - OGGETTO DEL REGOLAMENTO .......................................................................................2
ARTICOLO 2 – PRINCIPI....................................................................................................................................2
ARTICOLO 3 - ACQUISIZIONE DEGLI AUTOMEZZI ..............................................................................2
ARTICOLO 4 - ASSUNZIONE IN CARICO ....................................................................................................3
ARTICOLO 5 - DESTINAZIONE DEGLI AUTOVEICOLI .........................................................................3
ARTICOLO 6 - LIBRETTO DEL VEICOLO E REGISTRO DI BORDO .................................................3
ARTICOLO 7 - RIFORNIMENTI, RIPARAZIONI E MANUTENZIONI ...............................................3
ARTICOLO 8 - VERIFICA ANNUALE DEGLI AUTOMEZZI...................................................................4
ARTICOLO 9 - RILEVAZIONE ANNUALE DELLE INFORMAZIONI E DEI COSTI DI
ESERCIZIO ...............................................................................................................................................................4
ARTICOLO 10 - AUTOMEZZI IN USO ESCLUSIVO ..................................................................................4
ARTICOLO 11 - AUTOVETTURE IN USO A CHIAMATA .........................................................................4
ARTICOLO 12 - USO DEL MEZZO PROPRIO ..............................................................................................5
ART. 13 - OBBLIGHI DEL CONDUCENTE. RESPONSABILITÀ ...........................................................5
ARTICOLO 14 - ADEMPIMENTI IN CASO DI SINISTRO .......................................................................5
ARTICOLO 15 - ENTRATA IN VIGORE ..........................................................................................................6
pagina 1.6
Articolo 1 - Oggetto del regolamento
Il presente regolamento disciplina limiti, criteri e modalità per l’acquisizione e l’utilizzo
degli automezzi (autovetture, autocarri, motocarri, cicli e motocicli, macchine operatrici)
di proprietà o comunque nella disponibilità dell’Ente.
Sono tenuti ad osservare le norme del presente regolamento tutti gli amministratori ed i
dipendenti dell’Ente nonché coloro che, sulla base di specifici rapporti (collaborazioni,
incarichi, convenzioni) fanno uso dei veicoli dell’Ente.
Articolo 2 – Principi
L’acquisizione e l’utilizzo degli automezzi comunali deve essere improntato a principi di
razionalizzazione delle risorse strumentali e di progressiva riduzione delle spese di
esercizio.
L’utilizzo degli automezzi, in particolare, deve assicurare:
a) l’utilizzo intensivo e a chiamata delle autovetture a fronte di esigenze di servizio
programmate periodicamente dalle strutture ovvero, laddove non programmabili,
segnalate tempestivamente;
b) la razionalizzazione dell’uso delle autovetture per percorsi in tutto o in parte
coincidenti;
c) l’uso degli automezzi a disposizione dell’ente nei soli casi di necessità e di accertata
impossibilità
ovvero antieconomicità ad utilizzare mezzi pubblici di trasporto,
anche cumulativi e car sharing.
Articolo 3 - Acquisizione degli automezzi
Le acquisizioni ovvero le sostituzioni degli automezzi sono effettuate dal Direttore
dell'Area interessata, compatibilmente con le risorse assegnate e previste nel bilancio di
previsione approvato dal consiglio comunale.
La scelta di procedere alla sostituzione/acquisto di un autoveicolo dovrà essere
accompagnata da una relazione tecnica da cui si evinca la convenienza economica
dell’operazione tenuto conto, in particolare, delle esigenze connesse all’utilizzo del
mezzo nonché dei costi di acquisto/manutenzione.
Ogni automezzo dell’amministrazione comunale è dotato di uno speciale distintivo ben
visibile riportante la denominazione e lo stemma dell’ente.
pagina 2.6
Articolo 4 - Assunzione in carico
Il direttore dell'area che ha provveduto all'acquisto dell’automezzo, ne da
comunicazione all'Economo comunale per l’ iscrizione negli inventari; l’Ufficio
economato provvederà alla copertura assicurativa, al pagamento della tassa di
proprietà,alla fornitura dello stemma dell’Ente da apporre su tutti gli autoveicoli. Ogni
altra procedura sarà a carico dell'Ufficio che ha proceduto all'acquisto.
Articolo 5 - Destinazione degli autoveicoli
Ogni automezzo comunale è assegnato, previa designazione del direttore che ha
provveduto ad effettuare l'acquisto, al servizio di destinazione che ne cura l'uso in via
esclusiva.
Gli automezzi possono essere utilizzati esclusivamente per ragioni di mandato
amministrativo e di servizio. L’uso degli automezzi deve essere informato a criteri di
stretta necessità e di massima economia ed è rimesso alla diligenza dei conducenti e dei
relativi responsabili.
Articolo 6 - Libretto del veicolo e registro di bordo
Ogni autoveicolo, ad eccezione degli automezzi ad uso esclusivo, verrà dotato di un
registro di bordo sul quale il conducente dovrà annotare data e ora di ritiro
dell’automezzo e di riconsegna; chilometri indicati dal contachilometri all’inizio della
missione e al suo termine;eventuali rifornimenti di carburante, lubrificante, ecc. eseguiti
durante la missione; itinerario di massima e motivo della missione; ogni notizia sullo
stato di funzionamento del motore.
Articolo 7 - Rifornimenti, riparazioni e manutenzioni
I rifornimenti di carburante sono effettuati mediante l’utilizzo di apposita card in
dotazione al mezzo; la ricevuta attestante l'importo del carburante dovrà essere,
debitamente firmata dal distributore e dal conducente del mezzo ed allegata alla fattura.
La riparazione e la manutenzione degli automezzi sono disposte dal Direttore d’area ed
affidate ad officine appositamente individuate secondo le norme di legge e di
regolamento.
pagina 3.6
Articolo 8 - Verifica annuale degli automezzi
Entro la fine di ogni anno gli assegnatari dei mezzi provvedono ad una verifica dello
stato di efficienza e di conservazione degli stessi. Sulla base di tale verifica sono
programmati gli interventi e le iniziative da assumere per l’anno successivo.
Articolo 9 - Rilevazione annuale delle informazioni e dei costi di esercizio
Al termine di ogni esercizio, il servizio di assegnazione dei mezzi , compresi quelli ad uso
esclusivo, riepiloga su appositi tabulati tutti i dati concernenti sia gli automezzi in
proprietà che quelli a disposizione. Le informazioni devono essere trasmesse all’Ufficio
del controllo interno/Ufficio ragioneria che provvede al raffronto ed alla valutazione
degli stessi in modo tale che possa essere rilevato il costo medio e complessivo annuo e i
kilometri percorsi.
Articolo 10 - Automezzi in uso esclusivo
L’assegnazione degli automezzi in uso esclusivo di un determinato servizio per
l’espletamento delle funzioni e delle attività proprie dello stesso deve essere improntato
a criteri di economicità e di efficacia nonché di utilizzo intensivo del mezzo. In tale
categoria sono inclusi le macchine operatrici , i mezzi d’opera, gli scuolabus, autocarri,
automezzi trasporto pasti, automezzi PM e per amministratori.
Qualsiasi richiesta di ulteriore assegnazione degli automezzi in uso esclusivo deve essere
debitamente motivata e deve riportare le ragioni della richiesta ed una valutazione in
termini di costi/benefici.
Articolo 11 - Autovetture in uso a chiamata
L’utilizzo delle autovetture in uso a chiamata è disposto previa prenotazione del mezzo,
con l’indicazione del motivo, del percorso previsto e della durata presunta della stessa.
Sono fatte salve emergenze o improvvise necessità debitamente motivate. Per il
personale dipendente è necessaria l’autorizzazione alla missione del direttore d’area
interessato.
pagina 4.6
In caso di prenotazioni di utilizzo contestuale dello stesso mezzo, l’assegnazione viene
effettuata avendo riguardo alla inderogabilità o urgenza della missione e, in subordine,
all’ordine di arrivo delle prenotazioni.
Articolo 12 - Uso del mezzo proprio
L’uso del mezzo proprio da parte dei dipendenti è autorizzato dal direttore d’area
competente in presenza di indisponibilità temporanea di mezzi dell’ente previa
dichiarazione del dipendente con la quale l’amministrazione viene sollevata da ogni
responsabilità per eventuali danni a persone e a cose.
L’autorizzazione all’uso del mezzo proprio costituisce titolo legittimante per liquidare le
indennità previste dalle norme vigenti.
Art. 13 - Obblighi del conducente. Responsabilità
Il conducente, che è personalmente responsabile dell’automezzo che conduce, oltre ad
essere munito della patente di guida, è tenuto a:
a) utilizzare l’auto esclusivamente per fini istituzionali, adoperando la massima cura e
diligenza durante il
tempo di assegnazione;
b) compilare il registro di bordo e segnalare tempestivamente, al termine della
missione, qualsiasi guasto
o disfunzione riscontrati;
c) trasportare cose e oggetti esclusivamente attinenti alla missione da espletare;
d) rispettare rigorosamente le norme del Codice della Strada e dei regolamenti locali,
rispondendo personalmente per le violazioni delle disposizioni contenute nelle citate
norme;
e) presentare all’Ufficio ragioneria un dettagliato rapporto scritto in caso di furto o
danneggiamento dell’automezzo.
Articolo 14 - Adempimenti in caso di sinistro
In caso di incidente stradale il conducente ha l’obbligo di:
a) compilare in modo dettagliato il foglio di constatazione amichevole di incidente, nel
caso in cui non vi siano feriti o contestazioni;
b) richiedere l’intervento della forza pubblica nel caso in cui vi siano feriti o
contestazioni sulle modalità che hanno provocato l’incidente.
pagina 5.6
Al termine della missione il conducente informa immediatamente il Direttore d'Area
interessato e redige rapporto di quanto avvenuto, dei danni a persone o cose del comune
o di terzi, delle responsabilità presunte, con l’indicazione degli estremi delle coperture
assicurative dei terzi comunque coinvolti.
Il rapporto viene fatto pervenire all’Ufficio ragioneria entro due giorni dall’incidente che,
anche sulla base di altri elementi raccolti, dispone la denuncia alle imprese assicurative
secondo le norme vigenti. In caso di danneggiamento del mezzo, e fatte salve le
riparazioni di prima urgenza, non possono essere disposte riparazioni senza l’assenso
della compagnia di assicurazione ovvero prima che siano trascorsi 15 giorni lavorativi
successivi alla data di ricevimento della denuncia di sinistro.
Articolo 15 - Entrata in vigore
Il presente regolamento entra in vigore decorsi dieci giorni dalla data di pubblicazione
all’Albo Pretorio unitamente alla delibera di approvazione.
pagina 6.6
COMUNE DI ANZOLA DELL'EMILIA
PROVINCIA DI BOLOGNA
DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
Numero Delibera 74 del 30/09/2008
DIREZIONE GENERALE
OGGETTO
APPROVAZIONE DEL REGOLAMENTO PER L'UTILIZZO DEGLI AUTOMEZZI COMUNALI.
PARERI DI CUI ALL' ART. 49 DEL DECRETO LEGISLATIVO 18.08.2000 N. 267
Per quanto concerne la REGOLARITA' TECNICA esprime parere:
IL
DIRETTORE
DELL'AREA
INTERESSATA
FAVOREVOLE
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
IL DIRETTORE GENERALE
Data 30/09/2008
F.to PERNA LUCIA
Per quanto concerne la REGOLARITA' CONTABILE esprime parere:
IL
DIRETTORE AREA
ECONOMICO /
FINANZIARIA E
CONTROLLO
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
Data
DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 74 DEL 30/09/2008
Letto, approvato e sottoscritto.
IL SINDACO
IL SEGRETARIO GENERALE
F.to ROPA LORIS
F.to PERNA LUCIA
CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE.
Copia della presente deliberazione viene pubblicata all'Albo Pretorio dal 15/10/2008 al 30/10/2008
ai sensi e per gli effetti dell'Art. 124, comma 1, del Decreto Legislativo 18.08.2000 n. 267.
L' OPERATORE AMMINISTRATIVO
ANZOLA DELL'EMILIA, Lì 15/10/2008
F.to LAMBERTINI PAOLA
DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ.
È copia conforme all'originale.
IL RESPONSABILE SERVIZIO AFFARI
GENERALI/ISTITUZIONALI
ANZOLA DELL'EMILIA, Lì 15/10/2008
BULDRINI DANIELA
ATTESTAZIONE DI ESECUTIVITÀ.
La presente deliberazione è stata pubblicata
all'Albo è stata comunicata ai Capigruppo Consiliari.
nei
termini
sopraindicati.
Contestualmente
all'affissione
La presente deliberazione, NON è soggetta al controllo preventivo di legittimità, ed entro 10 giorni non
sono pervenute richieste di invio al controllo, così come previsto dall'Art. 127, comma 1, del Decreto
Legislativo 18.08.2000 n. 267; inoltre la presente deliberazione è stata pubblicata nei termini
sopraindicati, ed è divenuta esecutiva il 25/10/2008, dopo il decimo giorno di pubblicazione, ai sensi
dell'Art. 134, comma 3, del Decreto Legislativo 18.08.2000 n. 267.
Addì,
IL SEGRETARIO GENERALE
F.to PERNA LUCIA