Linee guida per l’utilizzo dei servizi per il supporto alla
didattica
- ISCRIZIONE AGLI APPELLI D’ESAME -
Indice
PREMESSA ...................................................................................................................................................................... 2
1
ISCRIZIONE AGLI APPELLI ............................................................................................................................. 3
2
BACHECA ISCRIZIONI ..................................................................................................................................... 10
3
BACHECA ESITI ................................................................................................................................................. 12
4
LA GESTIONE DEGLI ESAMI DI PROFITTO IN UNITN ........................................................................... 14
Linee guida per l’utilizzo dei servizi per il supporto alla didattica – ISCRIZIONE AGLI APPELLI D’ESAME
Data ultimo aggiornamento: 13 luglio 2006
PREMESSA
Il presente documento intende fornire delle linee guida sulle modalità da seguire per le iscrizioni agli appelli
d’esame tramite il sistema Esse3. Per poter procedere con le iscrizioni è necessario effettuare il login dalla
1
pagina web http://www.esse3.unitn.it/Start.do , cliccando su “Login” :
La versione aggiornata del presente documento e le altre linee guida sono reperibili alla pagina web
http://www.didatticaonline.unitn.it/servizi_online/area_studenti/area_studente.html
Alla pagina web http://www.didatticaonline.unitn.it/servizi_online/default.html si possono consultare anche
ulteriori informazioni in merito e trovare risposta ai quesiti più frequenti (sezione FAQ).
La sezione HELP del sito contiene la form per inviare segnalazioni e richieste al servizio di help desk a
disposizione degli studenti ([email protected]), che garantisce risposta in 2 giorni LAVORATIVI.
1
Per maggiori dettagli in merito cfr. le “Linee guida per l’utilizzo dei servizi per il supporto alla didattica - USERNAME e
PASSWORD “, pubblicate alla pagina web http://www.didatticaonline.unitn.it/servizi_online/default.html nella sezione Studenti >>
Servizi supporto didattica.
Linee guida per l’iscrizione agli appelli d’esame dall’area riservata
Data ultima modifica: 06 luglio 2006
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1 Iscrizione agli appelli
Prima di procedere con l’iscrizione agli appelli d’esame è necessario verificare che le iscrizioni siano aperte:
accedere all’ Area pubblica, senza effettuare il Login, aprire la sezione Esami >> Bacheca appelli d’esame,
nella colonna di sinistra, scegliere il criterio di ricerca preferito ed avviare la ricerca.
Solo quando l’appello è stato pubblicato si visualizza in “Bacheca appelli d’esame” dell’Area Pubblica, ma
per procedere con l’iscrizione all’appello è necessario attendere che le iscrizioni siano aperte. Solo da
questo momento l’appello è visualizzabile anche dall’Area Riservata.
Linee guida per l’iscrizione agli appelli d’esame dall’area riservata
Data ultima modifica: 06 luglio 2006
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L’iscrizione all’appello d’esame può essere eseguita seguendo tre procedure diverse, a seconda che l’attività
didattica di cui si vuole sostenere l’esame sia:
-
presente nel libretto
-
non presente nel libretto
-
offerta da un corso/percorso di studio diverso dal proprio.
Prima di procedere con l’iscrizione all’appello, accedere alla sezione Carriera >> Libretto per verificare la
presenza o meno nel libretto dell’attività didattica, di cui si vuole sostenere l’esame.
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1.1. L’attività didattica è presente nel libretto
Per procedere con l’iscrizione è sufficiente selezionare dal menu di sinistra, all’interno della sezione “Esami”,
la voce Appelli d’esame e utilizzare la funzione “Iscrizione rapida”.
Si accede, quindi, alla lista degli appelli disponibili per l’iscrizione: gli appelli già pubblicati e visualizzabili in
“Bacheca appelli d’esame” le cui iscrizioni sono aperte.
Per procedere con l’iscrizione è necessario selezionare dalla lista l’appello desiderato cliccando sull'icona a
sinistra
(lente d’ingrandimento).
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Dopo aver verificato la correttezza di tutti i dati, procedere con la prenotazione all’appello.
La procedura risulta completata con successo quando si arriva alla visualizzazione del messaggio di
conferma della prenotazione.
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1.2. L’attività didattica NON è presente nel libretto.
Per procedere con l’iscrizione all’esame di un’attività didattica non presente nel libretto, è necessario
selezionare la voce Ricerca Appelli, scegliere l’Attività Didattica desiderata ed avviare la ricerca.
Una volta visualizzati gli appelli disponibili, selezionare dalla lista quello desiderato, cliccando sull’icona a
sinistra
(lente di ingrandimento).
Si accede al calendario delle prove relativo all'esame selezionato, da cui sarà possibile procedere con la
prenotazione all'appello.
Dopo aver verificato la correttezza di tutti i dati, procedere con la conferma della prenotazione, fino alla
visualizzazione del messaggio di conferma “PRENOTAZIONE EFFETTUATA” (vedi pag. 5).
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1.3. L’attività didattica è offerta su un CORSO/PERCORSO DI
STUDI DIVERSO dal proprio
Per procedere con l’iscrizione ad un’attività didattica offerta da un corso/percorso di studio diverso dal
proprio, dal menù di sinistra, all’interno della sezione “Esami”,selezionare la voce Appelli d’esame e cliccare
su Ricerca Appelli. Cliccare sul link “per ricercare appelli dall’intera offerta didattica dell’ateneo, clicca qui”.
Selezionare, quindi, il corso/percorso di studio desiderato ed avviare la ricerca, cliccando sul tasto “Avanti”..
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Una volta aperta la pagina relativa agli appelli del corso/percorso di studio selezionato, scegliere l’attività
didattica desiderata ed avviare la ricerca.
Al termine della ricerca vengono visualizzati gli appelli disponibili, tra i quali è possibile scegliere quello
desiderato cliccando sull'icona a sinistra
(lente di ingrandimento). Si aprirà, quindi, il calendario delle
prove relativo all'esame selezionato, dal quale è possibile procedere con la prenotazione all'appello.
Dopo aver verificato i dati, procedere con la prenotazione fino alla visualizzazione del messaggio di
conferma “PRENOTAZIONE EFFETTUATA” (pag. 5).
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2 Bacheca Iscrizioni
L’elenco delle prenotazioni agli appeli è visualizzabile in “Bacheca Iscrizioni” dell’area riservata.
Per visualizzare l’elenco delle prenotazioni effettuate selezionare la voce “Bacheca Iscrizioni” nella sezione
“Esami”.
La “Bacheca iscrizioni” è visualizzabile anche dalla pagina di conferma della prenotazione, cliccando sul link
che si trova sotto alla tabella contenente i dati dell’appello cui ci si è iscritti.
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Una volta aperta la “Bacheca iscrizioni” sarà visibile l’ elenco delle prenotazioni effettuate e la propria
posizione rispetto agli altri studenti iscritti allo medesimo appello (nell’esempio sotto 32° su 53 is critti).
Se le iscrizioni all’appello sono ancora aperte, in questa area è, inoltre, possibile cancellare l’iscrizione
effettuata: selezionare l’icona raffigurante una “x” nella colonna “Cancella” e confermare l’operazione.
Se, al contrario, le iscrizioni sono già chiuse, la prenotazione non potrà essere eliminata e l’informazione
della prenotazione rimarrà in questa maschera per un massimo di 60 giorni.
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3 Bacheca Esiti
In questa sezione è possibile visualizzare gli esiti degli appelli sostenuti, dopo che il docente li ha pubblicati.
Il voto/giudizio è indicato nell’ultima colonna di destra.
Nella sezione “Note del docente”, invece, si visualizzano le eventuali note inviate dal docente in fase di
pubblicazione degli esiti.
ATTENZIONE: la pubblicazione degli esiti in questa sezione è a completa discrezione del singolo docente.
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Al momento della pubblicazione, gli esiti vengono automaticamente inoltrati anche alla propria casella di
posta di Ateneo (…@studenti.unitn.it) e, in forma anonima con le voci idoneo/non idoneo, alla sezione
“Bacheca Esiti Esami” dell’area pubblica.
Le altre linee guida dell’area studente sono pubblicate alla pagina web
http://www.didatticaonline.unitn.it/servizi_online/area_studenti/area_studente.html
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4 La gestione degli esami di profitto in UniTn
4.1
Appello d’esame standard
Pubblicazione della data d’appello
Il docente richiede la pubblicazione dell’appello entro le date comunicate dalla Presidenza di Facoltà.
La Segreteria di Presidenza pubblica l’appello definendo l’apertura delle iscrizioni almeno quattro settimane
prima e chiudendole tre giorni lavorativi prima dalla data dello stesso.
Iscrizione dello studente all’appello
Lo studente si iscrive tramite ESSE3 all’appello entro le date di apertura e chiusura delle iscrizioni definite
dalle Segreterie di Facoltà.
Stampa dei verbali
Il giorno successivo la chiusura delle iscrizioni online, il Presidio Didattico stampa il registro d’esame e lo
consegna il giorno precedente l’appello al docente
Verbalizzazione
Il docente verbalizza l’esito dell’esame degli studenti che hanno effettuato l’iscrizione sul verbale nominativo
corrispondente. Ha inoltre a disposizione un numero di verbali anonimi per verbalizzare l’esito degli studenti
che hanno sostenuto l’esame senza iscrizione, ma rimane a discrezione del docente accettare o meno
studenti senza iscrizione valida, anche in base a quanto stabilito dal Regolamento di Facoltà.
Riconsegna verbali
Il docente riconsegna il registro d’esame alla portineria di Facoltà, che lo invierà al Presidio Didattico appena
concluso l’appello per la registrazione dell’esame nel sistema informativo ESSE3.
Acquisizione verbali
I verbali d’esame vengono acquisiti con l’ausilio di un sistema di riconoscimento ottico e caricati
automaticamente nel sistema integrato ESSE3.
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I verbali cartacei saranno archiviati per singolo appello mentre la copia “digitale” sarà memorizzata nel
sistema sulla carriera dello studente.
Visualizzazione dell’esito dell’esame in Libretto
Per caricare l’esito dell’esame sono necessarie almeno quattro settimane a partire dal superamento dello
stesso. Solamente dopo che il docente ha riconsegnato i registri e il Presidio ha caricato il verbale il voto è
visualizzabile sul web e sui certificati.
4.2
Appello d’esame web
Pubblicazione della data d’appello
Il docente richiede la pubblicazione dell’appello entro le date comunicate dalla Presidenza di Facoltà.
La Segreteria di Presidenza pubblica l’appello definendo l’apertura delle iscrizioni almeno quattro settimane
prima e chiudendole tre giorni lavorativi prima dalla data dello stesso.
Iscrizione dello studente all’appello
Lo studente si iscrive tramite ESSE3 all’appello entro le date di apertura e chiusura delle iscrizioni definite
dalle Segreterie di Facoltà.
Verbalizzazione on line
Il docente pubblica gli esiti dell’esame. Lo studente ha a disposizione un lasso di tempo determinato dal
docente (minimo 15 giorni) per poter esprimere la propria scelta in merito all’esito dell’esame. Durante tale
lasso di tempo lo studente deve decidere, infatti, se accettare l’esito o ritirasi dall’esame. Se non esprime
alcuna scelta l’esito del suo esame non verrà verbalizzato.
Stampa dei verbali
Allo scadere del termine fissato dal docente per poter esprimere la propria scelta in merito all’esito
dell’esame, i verbali vengono stampati.
ATTENZIONE: vengono stampati i soli verbali relativi agli esiti accettati dallo studente. Se lo studente si
ritira o non esprime alcuna scelta in merito, non verrà stampato alcun verbale.
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Riconsegna verbali
Il docente riconsegna il verbale d’esame al Presidio Didattico subito dopo la stampa, per la registrazione
dell’esito nel sistema informativo ESSE3.
Acquisizione verbali
I verbali d’esame vengono acquisiti con l’ausilio di un sistema di riconoscimento ottico e caricati
automaticamente nel sistema integrato ESSE3.
I verbali cartacei saranno archiviati per singolo appello mentre la copia “digitale” sarà memorizzata nel
sistema sulla carriera dello studente.
Visualizzazione dell’esito dell’esame in Libretto
Per caricare l’esito dell’esame sono necessarie almeno quattro settimane a partire dal superamento dello
stesso. Solamente dopo che il docente ha riconsegnato i registri e il Presidio ha caricato il verbale il voto è
visualizzabile sul web e sui certificati.
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