MANUALE
PREPARAZIONE
GARE
DISC DOG GRAND PRIX
Per informazioni consultate il sito www.ddgp.org o inviate una e-mail all’indirizzo [email protected]
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SOMMARIO
1 . AGENDA
Da sei mesi ad un anno pima dell’evento
Un mese prima dell’evento
Due settimane prima dell’evento
Una settimana prima
Il Giorno prima
Un ora prima
2. CATEGORIE
3. PREMI
Scelta dei premi
Categorie da premiare
4.COSA SERVE
Autorizzazioni
Assicurazione
Promozione dell’evento
Campo e strutture idonee
Tempo
Personale addetto
Giudici
Responsabile impianto audio
Veterinario
Servizi
Computer e stampante
Lavagnetta
Chiavetta USB
Corrente Elettrica
Illuminazione del campo
Acqua
Sedie e Gazebi
Cancelleria
Cronometri
Conetti in plastica
5. CRITERI DI PARTECIPAZIONE
6. TUTELA DEL CANE
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1. Agenda
Le date riportate nella seguente agenda sono intese come promemoria.
Attenersi ai tempi suggeriti vi aiuterà a garantire un evento che fili liscio
dall’inizio alla fine.
Da sei mesi ad un anno prima dell’evento:
Prenotare la location che ospiterà l’evento, parco pubblico o centro cinofilo
adeguato.
Iniziate a pubblicizzare, utilizzando Social network, l’evento sarà pubblicato
sul sito ufficiale DDGP dal giorno successivo il termine della gara
precedente. http://www.ddgp.org/it/eventi/.
Un mese prima dell’evento:
Ritirate i materiali utili alla gara.
Sono disponibili al link http://www.ddgp.org/it/ddgp-risorse/ i loghi ufficiali
DDGP se ne aveste bisogno per personalizzare le vostre locandine .Una volta
ultimata la locandina potete inviare quet’ultima al vostro refente DDGP che si
occuperà di pubblicarla sul sito e di creare l’evento.
Due settimane prima dell’evento:
Contattate i media ed invitateli ad assistere all’evento.
Una settimana prima dell’evento:
Mantenete il contatto con i media affinché non dimentichino l’evento.
Il giorno precedente l’evento :
Preparate il campo, tracciate il campo o i campi (nel caso il numero di iscritti
sia talmente elevato da non permettervi di giocare su di un unico campo)
Un’ora prima dell’evento:
Date inizio alle iscrizioni alla gara, accertatevi che tutti i partecipanti abbiano i
file musicali corretti e verificate che tutti gli iscritti dal sito siano realmente
presenti.
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2. Categorie
Abbiamo deciso di ampliare le categorie rispetto a quelle utilizzate
comunemente dalle organizzazioni esistenti al fine di promuovere e
sviluppare il concetto che il disc dog è uno sport per tutte le razze,
rispettando e risaltando le differenze e capacità atletiche di ogni cane e per
offrire un passaggio più graduale dalla categoria debuttanti alla categoria
esperti.
Categorie
Tre categorie:
Novice
Intermedi
Expert
Il passaggio da debuttanti ad esperti è spesso troppo veloce o troppo lento.
Offrendo questa nuova categoria intermedia vogliamo spingere i team ad
abbandonare il prima possibile, ovvero dopo qualche gara, la categoria
novice per passare alla categoria superiore.
La categoria segue il giocatore e non il cane: ad esempio un giocatore
expert lo sarà con qualsiasi cane porterà in gara.
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3. Premi
Scelta dei premi
DDGP fornirà supporto per le premiazioni, spedendo agli organizzatori dei
modelli su file da stampare su pergamene incorniciate.
DDGP, per aiutare gli organizzatori, fornirà i riferimenti dei siti o dei negozi
dove comprare le pergamene e le cornici al prezzo più concorrenziale di sua
conoscenza.
Ciò non vi impedisce di poter aggiungere a vostra discrezione delle coppe o
altri gadget da abbinare ai vincitori o di istituire premi ad hoc per la Vostra
Competizione.
Sono disponibili al link http://www.ddgp.org/it/ddgp-risorse/ i loghi ufficiali
DDGP se ne aveste bisogno per personalizzare i vostri premi o gadget.
Sarà inoltre possibile aggiungere a vostra discrezione il logo del vostro
campo o della vostra associazione all’interno della pergamena prestampata
che utilizzerete per premiare i podi nelle tre categorie.
Le categorie da premiare sono le seguenti:
Categoria Novice:
1°/2°/3° posto Distance
1°/2°/3° posto Overall
Categoria Intermedi:
1°/2°/3° posto Distance
1°/2°/3° posto Overall
Categoria Expert:
1°/2°/3° posto Distance,
1°/2°/3° posto Overall
Premio speciale: Best Microdog (Deciso dai Giudici)
Premio Speciale: Spirit of the Game (Votato da tutti i partecipanti alla gara)
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4. Cosa Serve
Consigliamo agli organizzatori di occuparsi, ove necessario, dei seguenti
preparativi per la competizione:
Prima della gara
Autorizzazioni
Nel caso la gara venisse svolta in un luogo pubblico o privato (ad es. parco
pubblico, campo sportivo) è necessario richiedere un’autorizzazione o
permesso scritto per lo svolgimento di una gara o evento cinofilo presso la
struttura. Assicuratevi che le autorizzazioni arrivino in tempo utile. (N.B. nelle
aree pubbliche e private sono necessari o quantomeno consigliabili i
permessi di Asl, Comune, Siae e Vigili urbani. In alcuni casi e per alcune
aree è necessaria anche l’autorizzazione dei Vigili del Fuoco. Chiedete
comunque sempre informazioni alle forze dell'ordine locali o agli organi
competenti sull’area.) Per l’esposizione di banner pubblicitari in aree
pubbliche o private è necessario o consigliabile pagare le tasse per le
affissioni al comune competente. E’ obbligatorio che tutti i cani
partecipanti alla gara sia in regola con la vaccinazioni ed in particolare
con l’antirabbica , secondo le normative ASL vigenti . Nel caso in cui si
la gara si svolgerà in “notturna” sarà necessario richiedere autorizzazione
alle forze dell’ordine per eventi che possano disturbare gli orari di quiete.
Assicurazione
L’organizzatore dell’evento ha la responsabilità di quanto accade durante lo
svolgimento della gara. Dovrà pertanto provvedere a stipulare una
assicurazione privata o legata a qualche associazione/federazione.
Promozione dell’evento
Promuovete l’evento sui social network, creando una pagina dedicata, dando
tutte le indicazioni necessarie per raggiungervi, i contatti telefonici dei
responsabili, e tutte le informazioni necessarie su pernottamenti presso
strutture fisse (quali b&b, alberghi che accettano cani).
Fornite inoltre informazioni necessarie per eventuale possibilità di
campeggiare o parcheggi abilitati per camper e caravan.
L’evento sarà inoltre pubblicato sul sito web DDGP e visibile al link
http://www.ddgp.org/it/eventi/ .
Le iscrizioni saranno gestite interamente dal sito DDGP che chiuderà
quest’ultime almeno 24 ore prima dell’evento, in modo che voi possiate
avere un’idea effettiva del numero di partecipanti.
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Campo e strutture idonee
Per la competizione, serve un campo che possa ospitare interamente il
campo da Distance con le misure indicate sul sito
e rispettando
naturalmente sufficienti zone di sicurezza ai margini del campo (min 3 metri
per lato). In caso di un alto numero di iscritti , e se le misure della struttura
lo permettono, si possono realizzare anche due campi. Se ciò non fosse
possibile si renderà necessaria una limitazione di iscritti alla gara , in modo
da rendere fattibile la realizzazione dell’evento in una sola giornata.
.
Ricordatevi di procuravi una traccia linea a gesso, per le linee del Distance, e
naturalmente metro, picchetti e spago per le misure.
Tempo
Il tempo necessario per concludere un evento dipende dal numero di
partecipanti.
Considerate per ogni concorrente della categoria Novice e Intermedi 3 minuti
a round di freestyle e 1.5 miniti per il distance. Mentre per la categoria Expert
4 minuti per il freestyle e 1.5 per il distance.
La maggior parte degli eventi occupa l’intera giornata.
Personale addetto
Vi consigliamo di farvi affiancare da personale che si occupi in vostra vece di
alcune attività correlate all’evento, quali:
Addetto/i alle iscrizioni
Addetto/i ai bordo ring e alla sicurezza
Giudici
Vi consigliamo di contattare con largo anticipo i giudici per la vostra gara, in
modo da avere garanzia di partecipazione ed eventualmente margine
sufficiente per la sostituzione.
I giudici dovranno essere minimo 3, dovrà essere nominato un HJ con
sufficiente esperienza. Nel caso in cui i campi siano più di uno si dovrà
pensare ad un numero più elevato di giudici che permettano la simultaneità.
L’elenco dei giudici abilitati è disponibile sul sito DDGP al link
http://www.ddgp.org/it/ddgp-risorse/ .
E’ necessario riconoscere loro un rimborso spese di viaggio, il catering ed
eventualmente il soggiorno se la distanza non permette spostamenti in
giornata.
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Veterinario
Vi consigliamo di contattare un veterinario di fiducia che possa essere
presente durante la gara, oppure che dia la sua disponibilità alla reperibilità
durante l’evento. Tale opzione è determinata dalle normative vigenti nella
ASL competente di zona che vi dovrà rilasciare l’autorizzazione a procedere.
Responsabile dell’impianto audio
Il compito dello speaker sarà quello di gestire i concorrenti in gara, gestire le
chiamate e fare in modo che i concorrenti si preparino in base all’ordine di
partenza in modo da ridurre al minimo i tempi di attesa tra un giocatore e
quello successivo.
Servizi
Servizi igienici
Se possibile, i bagni dovranno essere in posizioni comode a tutti i campi di
gara per i concorrenti e gli spettatori.
Possibilità di parcheggio
Se possibile, le aree di parcheggio dovranno essere in posizioni comode a
tutti i campi di gara. Tenete a mente che sia i concorrenti che gli spettatori
avranno bisogno del parcheggio.
Aree Ombreggiate
Tenete presente che se la gara si svolge in estate o in un periodo caldo, sarà
necessario che la location sia attrezzata con ampie zone d’ombra ove
ristorare i cani.
Punti di Ristoro
Accertatevi che nella zona della gara ci siano delle strutture idonee per il
ristoro, o procuratevi un servizio catering per gli ospiti.
Bidoni della spazzatura
Provvedete a posizionare dei bidoni della spazzatura vicino ai tavoli delle
iscrizioni ed alle zone adibite al pubblico.
Impianto audio
Microfono, mixer, casse audio, amplificatore. Procuratevi anche un tavolo
dove appoggiare tutto l’impianto .Preoccupatevi di fornire un impianto
adeguato nel caso in cui dovrete attrezzare due campi gara
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Computer portatile e stampante
L’organizzazione del DDGP vi fornirà un PC portatile fornito di competition
master che vi darà la possibilità di gestire tutta la gara, inserire i risultati e gli
ordini di partenza. Inoltre troverete i contdown per il distance e per i freestyle.
E’ possibile operare sia online che offline, il giorno prima della gara vi sarà
inviato un file SQL contenete tutti i dettagli degli iscritti (dati personali,
categoria e file musicale). Una volta ricevuto sarà sufficiente scaricarlo e una
volta accertatosi che tutti i dati siano corretti , sarà possibile lanciare l’evento
e iniziare la gara. ATTENZIONE , non modificate i dati dopo aver lanciato
l’evento. Non si possono accettare iscrizioni la mattina della gara, ma
semplicemente verificare che i dati degli iscritti siano corretti.
Consigliate comunque a tutti i partecipanti di munirsi chiavette USB o altri
supporti per la musica.
Procuratevi una stampante per la segreteria e per stampare gli ordini di
partenza e le classifiche finali.
Scoresheet
Il giorno prima della gara, una volta chiuse le iscrizioni, sarà compito
dell’organizzatore stampare gli “scoresheet” e compilarli con i dati di ogni
concorrente. Dividerli per categoria in modo da facilitare il compito dei giudici
durante la gara.
Lavagnetta
Procurate una bacheca su cui apporre gli ordini di partenza e le classifiche
finali.
Chiavette USB o CD
Richiedete ad ogni concorrente al momento dell’iscrizione di fornirvi il brano
musicale del suo freestyle in modo da testare il supporto e non avere
inconvenienti in fase di gara.
Corrente Elettrica
Accertatevi di avere la corrente elettrica sino alla zona designata alla
segreteria e al desk dell’impianto audio.
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Illuminazione del campo
Nel caso in cui venga deciso e concordato che la gara si svolga in notturna
sarà necessario che il campo o la struttura sia dotato di un impianto di
illuminazione sufficientemente potente da poter garantire il regolare
svolgimento della competizione. Si ricorda che tutti i concorrenti dovranno
gareggiare nelle stesse condizioni di luce.
Acqua
Prontamente disponibile per cani e persone.
Sedie e gazebi
Procuratevi sedie sufficienti per giudici, segreteria e addetti audio.
Procuratevi minimo 3 gazebi che serviranno ad ospitare i giudici, la segreteria
e l’impianto audio.
Un eventuale quarto gazebo potrebbe servire per il pre-ring.
Cancelleria
Procuratevi penne, matite, block notes, graffette, pinzatrici, post it, bianchetti
e cartelline rigide da fornire ai giudici e alla segreteria.
Cronometri
Procuratevi almeno 2 cronometri manuali per i giudici, da supporto al
cronometro a computer.
Conetti/cinesini in plastica
Procuratevi dei conetti/cinesini in plastica per delimitare il campo, ove le linee
in gesso per qualche motivo diventino illeggibili.
Sono necessari almeno 12 Conetti/cinesini in plastica per segnalare tutte le
zone del Distance.
Vi consigliamo di tenerne qualcuno di scorta in caso vengano danneggiati dai
cani durante la gara.
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5. Criteri di Partecipazione
Può partecipare qualsiasi cane, meticcio o di razza purchè sano e che abbia
almeno 12 mesi di età.
I giocatori possono essere di qualsiasi età o sesso senza limitazione.
Tutti i cani devono essere accompagnati dal libretto delle vaccinazioni ed in
particolare muniti di vaccinazione antirabbica obbligatoria e da ogni eventuale
certificazione richiesta sul luogo della competizione.
Le femmine che si trovino in qualsiasi stadio del calore non possono
essere ammesse alla gara.
Ad insindacabile giudizio dell’ Head Judge, per motivi tecnici o nel caso in cui
la gara fosse particolarmente numerosa, è possibile che venga deciso un
CUT per i primi 10 o 15 giocatori.
Il regolamento ufficiale sul sito www.ddgp.org è la sorgente ufficiale più
aggiornata per la pubblicazione del regolamento.
Siete pregati di controllarlo periodicamente per rimanere il più possibile
aggiornati.
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6. Tutela dei cani
I concorrenti sono responsabili per la sicurezza ed il benessere dei
propri cani. I cani che prendono parte alla gara dovranno essere sotto la
costante supervisione dei loro conduttori, che dovranno prendersene
cura e controllarli.
Durante la competizione, sono ammessi all’interno del campo solamente il
cane che deve gareggiare, il lanciatore e gli ufficiali di gara. I cani devono
rimanere sempre al guinzaglio, eccetto nel momento in cui gareggiano.
Non c’è limite al numero di eventi a cui un cane può prender parte, o in quale
categoria. Tuttavia, la stessa combinazione di cane/lanciatore potrà
gareggiare solamente una volta per categoria/classe.
Sarà responsabilità del proprietario/istruttore premurarsi che i cani in gara non
competano in più eventi di quanti ne consentano età, grado di preparazione e
generale stato di salute.
Il giudice principale (Head Judge), a suo insindacabile giudizio, potrà
squalificare un concorrente nei seguenti casi:
● Abusi e maltrattamenti sui cani.
● Cani femmine in calore che partecipino alla gara senza essere stati
autorizzati dall’Head Judge.
● Cani in gara sotto i 12 mesi di età.
● Figure di freestyle considerate pericolose (salti alti, vault, flip) eseguiti
con cani al di sotto dei 18 mesi di età.
● Gioco che mette a repentaglio la sicurezza del cane.
● Linguaggio offensivo, comportamenti inappropriati e antisportivi,
atteggiamenti polemici nei confronti dei giudici.
● Qualsiasi comportamento che non rispetti il regolamento di gara.
Spetterà al giudice principale (Head Judge) avere l’autorità ultima sulla
questione che il cane sia adatto o meno a partecipare.
I concorrenti con cani oltremodo aggressivi potrebbero non avere la possibilità
di gareggiare, qualora si ritenesse che tali cani costituiscano un pericolo per le
persone o per gli altri cani.
I vaults (le figure in cui viene usato il corpo del conduttore come piattaforma di
lancio) dovrebbero essere ridotti al minimo e comunque dovranno essere
sempre eseguiti in maniera controllata e sicura.
Grazie per l’attenzione e buon divertimento.
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